perekayasaan pejabat daerah dan tanah kinta batu gajah

PEREKAYASAAN PEJABAT DAERAH DAN TANAH KINTA BATU GAJAH

PERMIT BAHAN BATUAN (PASIR SUNGAI,EKSTRAKSI AIR DAN LTS BERCANTUM PERMIT)

Pendaftaran Projek : Permohonan Lesen Bahan Batuan (pasir sungai), Ekstraksi Air dan LTS Bercantum Permit

Situasi Semasa Peluang Penambahbaikan

Prosedur dan tempoh kelulusan mengambil masa lebih kurang 6 bulan kerana masa untuk mendapat ulasan dan pandagan daripada jabatan teknikal yang terlibat dan kelulusan MMK

Mengurangkan langkah-langkah memproses Lesen Pasir Sungai, Lesen Ekstraksi Air dan LTS Bercampur Air supaya jangka masa untuk mengeluarkan lesen dapat disingkatkan.

Sasaran Projek Skop Projek

• Sasaran : Mempercepatkan proses kelulusan <6bulan

• Faedah Kewangan : Mengurangkan kos pematuhan

Proces: Pemohonan Lesen Bahan Batuan (pasir sungai) , Ekstraksi Air dan LTS bercantum permit untuk Kelulusan oleh PBN

Mula: Terima permohonan

Tamat: Serahan Lesen

Carta Perbatuan Ahli Pasukan

Fasa Mula Tamat Champion: Pentadbir Tanah Daerah

Penubuhan Pasukan

27/08/2013 28/08/2013 Ketua Projek: KPPD

Inventori Lesen 27/08/2013 28/08/2013 Penolong Projek : Pen. Peg. Tanah (K)

Perekayasaan (BPR)

27/08/2013 28/08/2013 Ahli: Unit Teknikal Tanah, Pelukis Pelan, Pembantu Tadbir (P/O) & (KW), Jabatan Teknikal/PBT

Analisa Data 27/08/2013 28/08/2013 Penasihat Projek : Ketua Bahagian / Unit

Cadangan Penyelesaian

27/08/2013 28/08/2013

Profil Projek

Jawatan / Jabatan

Aktiviti

Pemohon

PT (P/O)

PT (KW)

PPT(T) /PPT(K)

Unit Pelan

7. Terima resit hantar ke Pelukis Pelan

MP : 10 mt

1. Hantar permohonan

3. Keluarkan Resit

MP:5 mt

2. Terima & Semak mengikut Senarai Semak

MP: 5 mt

A

Proses Kerja Semasa (As-Is) Permit Bahan Batuan (Pasir Sungai,Ekstraksi Air dan LTS bercantum Permit)

5. Terima bayaran & cetak resit

MP: 5 mt

12. Hantar untuk laporan charting

MP: 10 mt

6. Terima resit & hantar ke PT (P/O)

MP :5mt

MP: 165 mtMM: 65 mt

4. Ambil resit & Buat Bayaran

MP : 5mt

5 mm

5 mm

5 mm

5 mm

8. Laporan AwalMP: 30 mt

5 mm

10. Semak dan terima / tolak

MP: 10 mt

9. Terima laporan awalMP : 10 mt

11. Buka fail MP : 10 mt


14. Semak Laporan Awal

MP: 30 mt

5 mm

5 mm

5 mm 5 mm

5 mm

5 mm

5 mm

5 mm

Jawatan / Jabatan Aktiviti

Pemohon

PT (P/O)

PT (KW)

Unit Teknikal (PPT)

PPTK/ PPT(T)

KPPD

PTD

Jabatan Teknikal

20 .Semak & perakuan

kertas MMK MP: 20 mp


A

MP: 1200 mtMM: 70370 mt

16. Terima fail, siasat & sediakan Laporan

Tanah & hantar ke PT (P/O)

MP: 960 mt(2 hari)

22. Keputus

an?

21. Tandatangan dan Hantar kertas MMK

ke PTG untuk kelulusan exco

MP: 20 mp

5 mt

17. Terima Laporan Tanah dan ulasan jabatan

teknikalMP: 60 mt

15. Mintak ulasan daripada jabatan teknikal (14 hari)

MP: 20 mt

5 mm

15. Tunggu laporan daripada jabatan teknikal

(14hari)

18 . Penyediaan Kertas MMKMP: 20 mp

19 . Semak Kertas MMK

MP: 20 mp

23. Terima kepuitusan MMK (lulus) MP: 20 mp

24. Untuk makluman MP: 20 mp

25. Untuk pengeluaran surat

makluman MP: 20

26. Buat surat kelulusan MP: 20

5 mm

5 mm

5 mm

5 mm

5 mm

120mt 120 mt

5 mm

5 mm

5 mm

6720 mm

63360 mm


Pemohon

PT (P/O)

PT (KW)

Unit Teknikal (PPT)

PPTK/ PPT(T)

PPTD/PTD


30. Semak & sediakan

resit bayaranMP: 10 mt

29. Terima surat lulus dan hantar

ke PT (P/O)

31. Buat bayaran

MP : 10mt

32. Terima bayaran & cetak

resitMP: 10 mt

34. Terima resit & Sediakan Lesen dan doket / cap doket

MP: 30 mt

35. T/T Lesen dan

doket oleh Pentadbir

TanahMP: 30 mt

MP: 120 mtMM: 2445 mt

37. Terima Lesen dan

doket

33. Terima resit &

hantar ke PT (P/O

MP :5mt)

B

Jumlah BesarMP: 1485 mt / 3 hari MM: 72880 mt / 152 hari

5 mt

5 mt 5 mt

5 mt

5 mt 5 mt

36. Lesen ke PemohonMP: 5 mt

5 mt

5 mt

27.Semak dan tandatangan surat

kelulusanMP: 10 mt

28. Hantar surat kepada

pemohonMP: 10 mt

5 mt

2400 mt

Value Analysis of Process (1/3)

Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify, Combine and OptimizeNVA – Eliminate Interval – Eliminate or optimize

As-Is Proses

No. Activiti Pelaksana / PICMasa

ProsesMasa

MenungguMasa

DiambilValue Analysis (Tandakan / )

minit minit minit VA BVA NVA1 Hantar permohonan Pemohon 0 2 Terima dan semak PT (P/O) 5 5 10 3 Keluarkan Resit PT (P/O) 5 54 Bayaran proses Pemohon 5 5 10 5 Terima bayaran PT (KW) 5 5 10 6 Terima resit & hantar ke PT(PO) PT(KW) 5 5 10 7 Terima resit dan hantar ke pelukis pelan PT(P/O) 10 5 158 Laporan awal Pelukis Pelan 30 5 35 9 Terima laporan awal PT(P/O) 30 5 35

10 Semak & terima tolak PPT(T) /PPT(K) 10 5 15 11 Buka fail PT/ (PO) 10 5 1512 Hantar untuk laporan chating PPT 10 5 15 13 Laporan awal Pelukis Pelan 30 5 3514 Semak laporan awal PPT(T) /PPT(K) 30 5 35

15 Mintak dan tunggu ulasan daripada jabatan teknikal

PT(P/O) 20 6725 6745

16 Terima fail dan proses penyediaan laporan tanah

SO 960 5 965

17 Terima laporan tanah & ulasan teknikal PPT(k) 60 5 6518 Penyediaan kertas MMK PT(P/O) 20 5 2519 Semak kertas MMK PPT(K) 20 5 2520 Semak, perakuan & hantar ke PTD KPPD 20 5 25


21 Perakuan, tandatangan & hantar ke PTG MMK

PTD 20 120 140

22 Tunggu Keputusan MMK PTG/MMK 63480 63480

23 Terima keputusan MMK PTD 20 5 25

24 Untuk makluman KPPD KPPD 20 5 25 25 Untuk pengeluaran surat kelulusan PPT(k)/P/O 30 5 3526 Buat surat kelulusan PT(P/O) 20 5 2527 Semak dan tandangan surat kelulusan PPT(K) 10 5 15 28 Hantar kepada pemohon PT/(PO) 10 5 15 29 Terima surat dan hantar kpd pemohon Pemohon 2400 2400

30 Terima, semak dan keluarkan resit bayaran PT(P/O) 10 5 15

31 Buat bayaran Pemohon 10 5 1532 Terima dan cetak resit PT(K) 10 5 1533 Terima resit dan hantar kepda P/O Pemohon 5 5 10

34 Terima resit dan sedia kan permit dan doket PT(P/O) 20 5 25

35 Tandatangan Lesen PPT / KPPD 30 5 3536 Sedia kan lesen utk di beri kpd pemohon PT(P/O) 5 5 1037 Terima lesen dan doket Pemohon 5 5 10

TOTAL 1485 72880 74,365

As-Is Proses


ProsesMasa

MenungguMasa


minit minit minit VA BVA NVA

Jawatan / Jabatan

Aktiviti

Pemohon

PT (P/O)

PT (KW)

PPT(T) /PPT(K)

Unit Pelan

7. Terima resit hantar ke Pelukis Pelan

MP : 10 mt


3. Keluarkan Resit

MP:5 mt

2. Terima & Semak mengikut Senarai Semak

MP: 5 mt

A

Cadangan Penambahbaikan Permit Bahan Batuan (Pasir Sungai,Ekstraksi Air dan LTS bercantum Permit)


MP: 5 mt12. Hantar untuk laporan charting

MP: 10 mt


MP :5mt

MP: 165 mtMM: 60 mt


MP : 5mt

5 mm

5 mm

5 mm

5 mm


5 mm

10. Semak dan terima / tolak

MP: 10 mt

9. Terima laporan awalMP : 10 mt

11. Buka fail MP : 10 mt

13. Laporan ChartingMP: 30 mt

14. Semak Laporan charting

MP: 30 mt

5 mm

5 mm

5 mm 5 mm

5 mm

5 mm

5 mm

5 mm

Hapuskan langkah

8,9 dan 10

Gabungkan langkah 7 dan 11

Hapuskan langkah

12



Pemohon

PT (P/O)

PT (KW)

Unit Teknikal (PPT)

PPTK/ PPT(T)

KPPD

PTD

Jabatan Teknikal


kertas MMK MP: 20 mp


)

A

MP: 71280 mtMM: 290 mt



MP: 960 mt(2 hari)

22. Keputus

an?63360

mp

21. Tandatangan dan Hantar kertas MMK

ke PTG untuk kelulusan exco

MP: 20 mp

5 mt


teknikalMP: 60 mt


MP: 20 mt

5 mm


MP: 6720mt (14hari)

18 . Penyediaan Kertas MMKMP: 20 mp

19 . Semak Kertas MMK

MP: 20 mp

23. Terima keputusan MMK

(lulus) MP: 20 mp

24. Untuk makluman MP: 20 mp

25. Untuk pengeluaran surat

makluman MP: 20

26. Buat surat kelulusan MP: 20

5 mm

5 mm

5 mm

5 mm

5 mm

120mt 120 mt

5 mm

5 mm

5 mm

Hapuskan langkah 19

Hapuskan langkah 24

Singkatkan Langkah 22


Pemohon

PT (P/O)

PT (KW)

Unit Teknikal (PPT)

PPTK/ PPT(T)

PPTD/PTD


30. Semak & sediakan

resit bayaranMP: 10 mt

29. Terima surat lulus dan hantar ke PT (P/O)

31. Buat bayaran

MP : 10mt


resitMP: 10 mt

34. Terima resit & Sediakan Lesen dan doket / cap doket

MP: 30 mt

35. T/T Lesen dan

doket oleh Pentadbir

TanahMP: 30 mt

MP: 125 mtMM: 4840 mt

37. Terima Lesen dan

doketMP :5mt

33. Terima resit &

hantar ke PT (P/O

MP :5mt)

B


5 mt

5 mt 5 mt

5 mt

5 mt 5 mt

36. Lesen ke PemohonMP: 5 mt

5 mt

2400 mt

27.Semak dan tandatangan

surat kelulusan

MP: 10 mt

28. Hantar surat kepada

pemohonMP: 10 mt

5 mt

2400 mt

Hapuskan langkah 30


Jawatan / Jabatan

Aktiviti

Pemohon

PT (P/O)

PT (KW)

PPT(T) /PPT(K)

Unit Pelan

6. Terima resit, daftarkan permohonan/buka fail dan

hantar ke Pelukis PelanMP : 10 mt


2. Terima & Semak dan

keluarkan resit

MP: 5 mt

A

Proses Kerja Semasa (To Be) (Pasir Sungai,Ekstraksi Air dan LTS bercantum Permit)


MP: 5 mt

8. Semak, minit dan beri kepada PT(P/O)

dan fail ke PPT

MP: 5 mt


MP :5mt

MP: 55 mtMM: 40 mt

5 mm


MP : 5mt

5 mm 5 mm

5 mm

5 mm

5 mm

7. Laporan Charting

MP: 20 mt

5 mm

5 mm


Pemohon

PT (P/O)

PT (KW)

Unit Teknikal (PPT)

PPTK/ PPT(T)

KPPD

PTD

Jabatan Teknikal


Kertas MMK untuk

kelulusanMP: 20 mp


A

MP: 1130 mtMM: 29085 mt



MP: 960 mt(2 hari)

19. Terima surat tolak atau lulus B

15. Keputus

an

14. Hantar kertas MMK ke

PTG untuk kelulusan exco

MP: 20 mp

10 mm

5 mm

5 mm

120 mm

5 mm


teknikalMP: 60 mt


MP: 10 mt

5 mm


(14hari)

18. Keluarkan surat makluman tolak atau lulus kepada pemohon bersama resit bayaran

(MP : 20 mp)

960 mm12 . Penyediaan Kertas MMKMP: 20 mp

16. Terima keputusan MMK

(lulus) MP: 10 mp

120 mm

17. Untuk pengeluaran surat makluman dan salinan

kepada KPPDT MP: 10 mp

5 mm

5 mm5 mm

21120 mm6720 mm


Pemohon

PT (P/O)

PT (KW)

Unit Teknikal (PPT)

PPTK/ PPT(T)

PPTD/PTD


20. Hadir ke PDT bersama surat

kelulusandan buat bayaran di kaunter

hasil (10 mt)


resitMP: 10 mt

23. Terima resit & Sediakan Lesen

MP: 30 mt

24. T/T Lesen oleh Pentadbir

TanahMP: 30 mt

MP: 90 mtMM: 30 mt

26. Terima Lesen

22. Terima resit &

hantar ke PT (P/O)

MP :5mt)

B


5 mt

5 mt

5 mt 5 mt

25. Serah Lesen ke PemohonMP: 5 mt

5 mt

5 mt

Value Analysis of Process (1/3)As-Is Proses


ProsesMasa

MenungguMasa


minit minit minit VA BVA NVA1 Hantar permohonan Pemohon 2 Terima dan semak dan keluarkan resit PT (P/O) 5 5 10 3 Ambil resit dan buat bayaran Pemohon 5 5 104 Terima bayaran dan buat resit PT (KW) 5 5 10 5 Terima resit & hantar ke PT(PO) Pemohon 5 5 10

6 Terima resit, daftarkan pemohonan, buka fail dan hantar ke Pelukis Pelan

PT(P/O) 10 5 15

7 Laporan Charting Pelukis Pelan 20 5 25

8Semak minit dan hantar kepada PT(P/O) untuk ulasan jabatan dan PPT untuk laporan tanah

PT(P/O),PPT dan PPT(K) 5 5 10

9 Minta dan tunggu ulasan daripada jabatan teknikal

PT(P/O) 10 6730 6740

10 Terima, siasat dan sediakan laporan PPT(T) 960 5 965

11 Terima laporan tanah dan ulasan jabatan teknikal

PT/ (PO) 60 5 65

12 Penyediaan MMK PT(P/O) 20 5 25

13 Semak dan perakuan untuk kelulusan KPPD 20 5 25

14 Hantar kertas MMK kepada PTG PTD 20 120 140

15Menunggu keputusan MMK

PTG/MMK) 21240 21240

16 Terima keputusan MMK PTD 10 5 15

17 Untuk penyediaan surat makluman dan salinan kepada KPPD

PPT(k) 10 5 15

18 Keluarkan surat makluman kelulusan bersama resit bayaran

PT(P/O) 20 960 980

19 Terima surat kelulusan Pemohon

20 Hadir ke PDT bersama surat kelulusan dan buat bayaran di kaunter

Pemohon 10 5 15


21 Terima bayaran dan cetak resit bayaran PT(KW) 10 5 15 /

22 Terima resit dan hantar ke PT(P/O) Pemohon 5 5 10 /

23 Terima resit dan sediakan lesen PT(P/O) 30 5 35

24 T.T lesen oleh Pentadbir Tanah KPPD 30 5 35 / 25 Serah lesen kepada pemohon PT(P/O) 5 5 1026 Terima lesen dan doket Pemohon

TOTAL 1275 29115 30390

As-Is Proses


ProsesMasa

MenungguMasa


minit minit minit VA BVA NVA

No. Perkara Sebelum SelepasKadar

Penambah baikan (%)

1. Kecekapan Kerja 2.00 4.2 110

2. Jumlah aktiviti 37 26 -29.7

3. Aktiviti NVA

4. Masa keseluruhan proses 155 hari 48 hari -69%

Perbandingan Sebelum dan Selepas

Permit Pasir Sungai, Ekstraksi Air dan LTS Bercantum Permit

Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu

1. Asas Undang-undang (nyatakan akta/peraturan)

- Kanun Tanah Negara 1965,

- Peraturan Tanah PerakSama

2. Piagam Pelanggan (Masa Kelulusan)

180 hari 90 hari Kelulusan MMK (EXCO)

3. Caj/bayaran• Borang• Proses• Kelulusan

a) Borang –Percumab) Pelan – RM20.00c) Proses - RM100.00d) Kelulusan –

RM3.00/m3 tanahe) LTS – RM 100f) Lesen air – Bayaran

mengikut kerajaan megeri

Sama

4. Nama Borang• Komposit• Contoh

Borang Permohonan Permit Bahan Batuan

Sama -

5. Tempoh sahlaku Max 1 bulan Sama -

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

Permit Pasir Sungai, Ekstraksi Air dan LTS Bercantum Permit

Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu

6. Pembaharuan Tiada Tiada -

7. Agensi yang dirujuk

a) PBTb) JKRc) JPS

Sama

8. Keperluan Dokumen sokongan

a) Carian Rasmi (Tanah Milik)

b) Salinan Kad Pengenalan

c) Pelan Lokasid) MAAe) Form 49, 24, SSMf) Surat kebenaran jika

bukan tuan tanahg) Surat kelulusan pelan

kerja tanah

Sama Pelan Lokasi akan online

9. Kaedah Permohonan

Manual Dalam talian e-Tanah

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

perekayasaan pejabat daerah dan tanah kinta batu gajah

Documents