1

Perbadanan Produktiviti Malaysia Wilayah Pantai TimurGaris Panduan Perlaksanaan 5S MPC WPT

Kategori No. Keperluan Perlaksanaan

Meja 1.

1. Monitor Komputer diletakkan di sudut sebelah kaca partition.2. CPU diletakkan dibawah meja atau di atas meja.( jika di bawah,CPU hendaklah di bawah

monitor dan mestilah dialas )3. Keybord diletakkan di tempatnya.4. Telefon diletakkan di hujung tepi meja.5. Mobile pedestal & Tray diletakkan di sebelah luar bersama-sama ( dicadangkan roda

mobil pedestal dikunci mengunakan alat untuk mengelakkan bergerak.6. Dilarang meletakkan sebarang objek di bahagian cermin.7. Untuk menampal sebarang memo/poster atau apa-apa kertas perlu menggunakan

parking yang dikhaskan ( mengikut kreativiti) digalakkan sebarang memo di laminate,tempat parking hendaklah dipilih hanya pada 1 SUDUT SAHAJA (cnth bilik Pn Azhani)

8. Bakul sampah diletakkan di sebelah Mobile pedestal.9. Pastikan setiap kakitangan mempunyai tandanama yang dilekatkan di kaca.10. Perhiasan di ruang kerja hendaklah disusun kemas dan tidak berhabuk, pastikan ianya

tidak menggangu ruang kerja.

CPU

KEYBORD

TELEFON

MONITOR

TRAY

MOBILE PEDESTAL

CPU

PARKING( memo @sebarangkenyataan )

BAKULSAMPAH

POSTERDAN

MEMOHANYA DITAMPALPADA 1SUDUT

CERMIN /KACA

PARTITION

2

Kategori No. Keperluan Perlaksanaan

Meja 1.

11. Wayar diikat mengunakan kabel tie( semua wayar diikat/susun diletakkan pada 1 sudut sahaja )

12. Plug/ suis utama hendaklah dilabelkan.13. Setiap meja mestilah mempuyai 1 extension plug, diletakkan di sudut

penjuru belakang meja.

Kategori No. Keperluan Perlaksanaan

Printer/ fax/laminate

2.1. Di pamerkan manual printer ,fax dan laminate.

Kategori No. Keperluan Perlaksanaan

fail 3.1. Fail hendaklah disusun secara menegak mengunakan tray fail yang telah disediakan dan

letakkan label.

EXTENSION PLUGSUIS UTAMA

DILABEL

SUDUTDICADANGKAN

MANUALDIPAMERKAN

SUDUTDICADANGKAN

MANUALDIPAMERKAN

3

Kategori No. Keperluan Perlaksanaan

Bawah meja 4.

1. Kasut atau selipar dibenarkan hanya dua pasang berada di bawah meja/lantai padasatu-satu masa dan hendaklah disusun dengan kemas di satu sudut.

2. Barang-barang seperti kotak, fail, beg dan sebagainaya tidak sepatutnya berada di ataslantai/ bawah meja.

Kategori No. Keperluan Perlaksanaan

brosur 5.1. Brosur hendakalah diletakkan dalam almari.

Kategori No. Keperluan Perlaksanaan

Papan kenyataan 6.1. Papan kenyataan hendaklah mengandungi maklumat yang semasa dan tidak lapuk.2. Maklumat yang dipaparkan hendaklah disusun dengan teratur dan kemas.

Lantai 7.Lantai hendaklah bersih, tidak berhabuk dan tiada sampah di bawah meja serta di sekelilingruang kerja, ( contoh jangan membuang bullet staple di lantai )

Peralatan danperabot

8.

1. Jangan letak peralatan yang telah rosak di atas meja atau berdekatan dengan‘workstation’, alat yang rosak hendaklah diletakkan di satu tempat khas yangdilabelkan.

2. Pastikan semua peralatan disusun kemas, bersih dan tidak berdebu ( penjaga alatanadalah di pertanggugjawabkan)

3. Laci atau kabinet hendaklah dilabel. Bagi memastikan keseragaman, barang di dalamlaci hendaklah disusun dengan kemas dan teratur.( alat penyusun telah disediakankepada semua pastikan digunakan ).’’ Juruaudit berhak untuk membuka laci yang tidakditandakan dengan ‘peribadi’.

4. Cop di meja masing-masing hendaklah dilabel.( pastikan manual cop ditampal mengikutsudut yang ditetapkan )

5. Tray hendaklah dilabel dengan perkataan “masuk” dan “keluar” atau “KIV”