perancangan tahunan - ipbl.edu.my · pdf file3.7 minit mesyuarat kajian semula pengurusan ......

PROSEDUR KUALITI TERASNO.KELUARAN : 09NO.PINDAAN : 01

PERANCANGAN TAHUNAN

TARIKH KUATKUASA

: 01.07.2014

MUKA SURAT : 1/7IPGM-PPK-PT-02

PERANCANGAN TAHUNAN

Disediakan oleh:

………………………..……….

Diluluskan oleh:

…………………………………

Jawatan: PENGARAHPUSAT PENYELIDIKAN,PEMBANGUNAN DANINOVASI

Jawatan: REKTORINSTITUT PENDIDIKANGURU MALAYSIA

Tarikh: 15 Jun 2014 Tarikh: 15 Jun 2014

SALINAN TERKAWAL

Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tanda tangan - Jawatankuasa Dokumentasi Induk


PERANCANGAN TAHUNAN

TARIKH KUATKUASA

: 01.07.2014


Julai 2014

1.0 OBJEKTIFProsedur ini bertujuan menyediakan perancangan tahunan Institut Pendidikan Guru

Malaysia (IPGM) dan Institut Pendidikan Guru (IPG) bagi memenuhi keperluan

program pengurusan pendidikan keguruan secara sistematik dan berkesan.

2.0 SKOPProsedur ini digunakan oleh IPGM dan semua IPG dalam menyediakan

perancangan tahunan IPGM dan IPG sebelum bermulanya tahun pengajian yang

berikutnya.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti IPGM-PPK-MK-01

3.2 Takwim KPM tahun berkenaan

3.3 Takwim IPGM tahun berkenaan

3.4 Senarai Jawatankuasa Kerja IPGM/IPG

3.5 Senarai Tugas Jawatankuasa Staf Akademik/Profesional IPGM/IPG

3.6 Senarai Tugas Jawatankuasa Staf Sokongan IPGM/IPG

3.7 Minit Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan

3.8 Minit Mesyuarat Pengurusan IPGM

3.9 Laporan Penilaian Perancangan Tahunan IPGM/IPG tahun semasa

(LAM-PT-02-01)

3.10 Surat Arahan dan Pekeliling IPGM dan KPM yang dikeluarkan dari semasa

ke semasa

3.11 Minit Mesyuarat Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran

3.12 Minit Mesyuarat Pengurusan Pendidikan Guru


PERANCANGAN TAHUNAN

TARIKH KUATKUASA

: 01.07.2014


Julai 2014

4.0 DEFINISI

4.1 Istilah

4.1.1 Perancangan Tahunan IPGM dan IPG merujuk kepada rancangan

aktiviti/program termasuk takwim yang disediakan oleh IPGM dan IPG

setiap tahun bagi mengurus dan mengendalikan aktiviti/program

latihan keguruan praperkhidmatan sepenuh masa. Penilaian

Perancangan Tahunan mesti dibuat berdasarkan Perancangan

Tahunan IPGM dan IPG bagi tahun semasa.

4.1.2 Mesyuarat Pengurusan Institut Pendidikan Guru Malaysia(MPIPGM) ialah jawatankuasa tertinggi di peringkat IPGM yang

dipengerusikan oleh Rektor/Timbalan Rektor dan anggota-

anggotanya terdiri daripada semua Pengarah, KJ dan KU setiap

Pusat/Sektor/Jabatan/Unit. Setiausaha Mesyuarat ini terdiri daripada

seorang pegawai yang dilantik. Mesyuarat ini diadakan sekurang-

kurangnya sebulan sekali.

4.1.3 Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran InstitutPendidikan Guru (MPPPIPG) ialah jawatankuasa tertinggi di

peringkat IPG yang dipengerusikan oleh Pengarah/Timbalan

Pengarah IPG dan ahli-ahlinya terdiri daripada semua KJ, KUK,

KULDP, KUPP, KUPr, KUKP, KPS, KUK dan SUA. Mesyuarat

diadakan sekurang-kurangnya empat (4) kali dalam tempoh satu

semester.

4.1.4 Takwim ialah kalendar tahunan IPGM dan IPG yang mengandungi

aktiviti utama pusat, sektor dan jabatan IPGM/jabatan dan unit IPG

dan menjadi panduan kepada pelaksanaan aktiviti tahunan.


PERANCANGAN TAHUNAN

TARIKH KUATKUASA

: 01.07.2014


Julai 2014

4.1.5 Jawatankuasa Kerja Perancangan Tahunan ialah Jawatankuasa

yang ditubuhkan untuk menyediakan Perancangan Tahunan, Takwim

dan Surat Pelantikan Jawatankuasa Kerja.

4.2 Singkatan

KPM : Kementerian Pendidikan Malaysia

IPGM : Institut Pendidikan Guru Malaysia

IPG : Institut Pendidikan Guru

WP : Wakil Pengurusan (Rektor dan Timbalan Rektor)

TWP IPGM : Timbalan Wakil Pengurusan IPGM (Pengarah/ KetuaJabatan pusat/ sektor/ jabatan)

TWP IPG : Timbalan Wakil Pengurusan IPG (Pengarah 27 IPG)

MPIPGM : Mesyuarat Pengurusan Institut Pendidikan GuruMalaysia

MPPP : Mesyuarat Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran

MKSP : Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan

PPPI : Pusat Penyelidikan, Pembangunan dan Inovasi

KJ : Ketua Jabatan

KU : Ketua Unit

KUK : Ketua Unit Kokurikulum

KULDP : Ketua Unit Latihan Dalam Perkhidmatan

KUPP : Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian

KUPr : Ketua Unit Praktikum / Amalan Profesional

KUKP : Ketua Unit Khidmat Pengurusan

KPS : Ketua Pusat Sumber

KUPsK : Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling


PERANCANGAN TAHUNAN

TARIKH KUATKUASA

: 01.07.2014


Julai 2014

5.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

Tanggungjawab Tindakan

WP/TWP 1. Penilaian Setengah Tahun Pertama dan Pemantauan

dilaksanakan di IPGM dan IPG, menggunakan borang

LAM-PT-02-01 dan LAM-PT02-03 berdasarkan

Perancangan Tahunan tahun semasa

Pengarah PPPI/Timbalan Pengarah IPG

Setiausaha/Urus SetiaMPIPGM/ MPPP

2. Membentangkan Laporan Penilaian Setengah Tahun

Pertama di dalam MPIPGM/MPPP untuk mendapatkan

kelulusan bagi menyediakan Perancangan Tahunan IPGM/

IPG Tahun berikutnya.

TWP IPGM/IPG 3. Membentuk, melantik dan menyenaraikan tugas JK Kerja

Perancangan Tahunan sebelum aktiviti tahunan bermula.

Pengarah PPPI/TWPIPG

4. Mengadakan mesyuarat untuk menyediakan Perancangan

Tahunan IPGM/IPG selewat-lewatnya tiga (3) bulan

sebelum aktiviti tahunan bermula.

(Merujuk laporan Penilaian Setengah Tahun Kedua tahun sebelum,

dan Laporan Penilaian Setengah Tahun Pertama tahun semasa

menggunakan borang LAM-PT-02-01 dan LAM-PT-02-03)


PERANCANGAN TAHUNAN

TARIKH KUATKUASA

: 01.07.2014


Julai 2014

Tanggungjawab Tindakan

Pengarah PPPI/Timbalan Pengarah

IPGWP/TWP IPG/

Setiausaha MPIPGM/MPPP

5. Membentang dan meluluskan Perancangan Tahunandalam MPIPGM/MPPP untuk diedarkan empat (4) minggusebelum tahun akademik bermula.

WP/TWPSetiausaha/Urus Setia

MPIPGM/MPPP

6. Penilaian Setengah Tahun Kedua dan Pemantauandilaksanakan di IPGM/IPG, menggunakan borang LAM-PT-02-01 dan LAM-PT-02-03 dan membentangkannya didalam MPIPGM/MPPP

Pengarah PPPI/Timbalan Pengarah

IPG

7. Menyerahkan Laporan Penilaian kepada JKPenambahbaikan dan JK Kawalan Ke atas Produk yangTidak Memenuhi Standard untuk tindakan susulan.


PERANCANGAN TAHUNAN

TARIKH KUATKUASA

: 01.07.2014


Julai 2014

6.0 REKOD KUALITI

Bil. Rekod Lokasi TempohDisimpan

Lampiran

1. Prosedur Kualiti:

Perancangan Tahunan

Pusat PembangunanPenyelidikan danInovasi IPGM/PejabatTimbalan PengarahIPG

Sehinggadipinda

IPGM-PPK-PT-02

2. Minit MesyuaratMPIPGM/MPPP

Pejabat Am 5 Tahun -

3. Minit Mesyuarat Unit/Jabatan

Pejabat Am dan BilikKJ/KUK/KUPP/KULDP/KUPr/KUKP/KPS/KUPsK

3 Tahun -

4. Penilaian PerancanganTahunan IPGM/IPG

Pejabat Am dan BilikKJ/KUPP/KUK/KULDP/KUPr/KUKP/KPS/KUPsK

3 Tahun LAM-PT-02-01

5. Perancangan TahunanIPGM/IPG

Semua pegawai/pensyarah


6. PemantauanKeberkesanan Program /Aktiviti Utama

Pejabat Am dan BilikKJ/ KUPP/KUK/KULDP/KUPr/KUKP/KPS/KUPsK


perancangan tahunan - ipbl.edu.my · pdf file3.7 minit mesyuarat kajian semula pengurusan ......

Documents