perancangan strategik unit kesihatan (peringkat sekolah menengah)

1

PERANCANGAN STRATEGIK UNIT KESIHATAN

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ ABU BAKAR BAGINDA

JALAN MAKTAB, SUNGAI MERAB,43650 BANDAR BARU BANGI,

SELANGOR DARUL EHSAN

2012 – 2014

1. LATAR BELAKANG SEKOLAH

Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Abu Bakar Baginda terletak di antara Institut Pendidikan Guru Kampus Pengajian Islam

dan Institut latihan islam Malaysia (ILIM). Kebanyakan pelajar sekolah ini adalah peljar-pelajar yang tinggal di sekitar Sungai Merab

dan Bandar Baru Bangi. Sekolah yang dibina atas tapak seluas 5 ekar ini terdiri daripada 1 blok pentadbiran, 2 blok akademik, 1 blok

makmal sains tulen, 1 blok bengkel kemahiran hidup dan makmal komputer, 1 blok mengandungi surau, bilik bahasa, bilik matematik,

bilik pendidikan visual, bilik muzik, 1 blok kantin, 1 blok dewan dan 1 blok galeri kokurikulum.

SMK Dato’ Abu Bakar Baginda mula menerima enrolmen pelajar seramai 523 orang dan 52 orang guru. Terdapat 14 buah kelas

tingkatan satu, 4 buah kelas tingkatan 2, 2 buah kelas tingkatan 4 dan dua buah kelas pendidikan khas. Bersama mandat dan amanah yang

diberikan, Datin Hajah Zaliah Ismail telah dilantik oleh Kementerian Pelajaran Malaysia untuk memegang jawatan pengetua. Beliau

sebelum ini merupakan bekas penolong kanan Sekolah Seri Puteri. Turut menerajui tampuk pentadbiran sekolah ialah Puan Hamidah

Said, selaku Penolong Kanan 1, Encik Saari Mamat sebagai penolong Kanan Hal Ehwal pelajar dan Ustaz Hassan hamidi benu selaku

Penolong Kanan Kokurikulum. Dalam masa 6 bulan penubuhannya, sekolah telah menyediakan visi dan misi, logo, lagu dan bendera

sekolah.

2

2. VISI DAN MISI

Visi Sekolah: Menjana modal insan yang cemerlang di persada antarabangsa

Misi Sekolah: Melaksanakan pendidikan berkualiti untuk menjana modal insan yang cemerlang dalam bidang akademik dan

kemahiran insaniah berlandaskan aspirasi negara

Visi Unit: Unit kesihatan menjadi unit contoh dan terbaik dalam pengurusan dan pencapaian

hal ehwal pelajar di sekolah menjelang tahun 2014

Misi Unit : Melaksanakan pengurusan kesihatan berkualiti untuk melahirkan warga sekolah yang mempunyai status kesihatan

maksima berlandaskan aspirasi sekolah

3. MATLAMAT UNIT KESIHATAN

Melahirkan warga sekolah yang sihat dan berkualiti. Situasi memberangsangkan dapat meningkatkan proses pembelajaran di sekolah dan

seterusnya dapat membentuk warga negara yang sihat dan berketrampilan.

4. OBJEKTIF UNIT KESIHATAN

4.1 Melahirkan murid yang berperibadi unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam aspek

kesihatan.

4.2 Mewujudkan gaya hidup yang sihat, cergas dan cerdas dari aspek jasmani,emosi, rohani dan intelek.

4.3 Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program Kesihatan Sekolah.

3

5 SKOP DAN BIDANG TUGAS

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Pembangunan Kesihatan Murid :

1.1 Menentukan halatuju program pembangunan murid selaras dengan perkembangan fizikal,psikososial dan kerohanian.

1.2 Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah.

1.3 Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah dan Pejabat Kesihatan serta agensi-agensi lain.

1.4 Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan Sekolah.

1.5 Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program Kesihatan Sekolah.

1.6 Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan efisien.

1.7 Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan bersesuaian dengan keperluan murid dan situasi setempat.

2. Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di sekolah.

3. Membuat pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan murid dan Program Kesihatan Sekolah.

4. Menyedia dan membuat laporan tahunan berkala.

5. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan.

6. Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisi jika perlu.

4

UNIT KESIHATAN SMK DATO’ABU BAKAR BAGINDA

1. JADUAL SWOT

Kekuatan (S)

1. Infrastruktur bilik kesihatan yang sempurna.

2. Komitmen jawatankuasa yang padu di dalam

organisasi.

3. Kerjasama petugas bilik kesihatan yang

mengendalikan rekod.

4. Penubuhan skuad denggi di kalangan ahli PBSM

5. Sokongan padu daripada pihak pentadbir

6. Penyediaan borang yang lengkap daripada pihak

luar.

7. Kerjasama pekerja pembersihan dalam menjaga

kebersihan bilik

Kelemahan (W)

1. Segelintir guru kelas yang tidak memberikan komitmen

dalam pelaksanaan aktiviti pengukuran berat dan tinggi

pelajar.

2. Guru bertugas tidak mencatat borang pemantauan bebas

denggi dengan baik

3. Sumber kewangan terhad

4. Penegasan dan teguran daripada PKHEM perlu

dipertingkatkan

5. Pelaksanaan program yang tidak dirancang dengan teliti

6. Bilangan jawatankuasa kesihatan minimum

7. Kesedaran mengenai kesihatan di kalangan pelajar

masih lemah

Peluang (O)

1. PIBG menyediakan sumber kewangan

2. Terdapat agensi luar berkaitan kesihatan di sekitar

sekolah

3. Kerjasama daripada pihak unit kesihatan sekolah

Daerah Sepang dan Klinik Pergigian Salak Tinggi

4. Ibu bapa mempunyai kemahiran berkaitan kesihatan

Ancaman (T/C)

1. Kebanyakkan ibubapa/penjaga berpendapatan rendah

2. Komuniti persekitaran tidak prihatin terhadap isu

kesihatan

3. Sumbangan kewangan daripada ibu bapa adalah terhad

5

2. ANALISIS TOWS

TOWS MATRIK UNIT KEBERSIHAN

Kekuatan (S)

Dalaman

Luaran

S1 Bilik kesihatan yang sempurna.

S2 Komitmen jawatankuasa yang padu di dalam organisasi.

S3 Kerjasama petugas bilik kesihatan yang mengendalikan rekod.

S4 Penubuhan skuad denggi di kalangan ahli PBSM

S5 Sokongan padu daripada pihak pentadbir

S6 Penyediaan borang yang lengkap daripada pihak luar.

S7 Kerjasama pekerja pembersihan dalam menjaga kebersihan bilik

PELUANG (O)

O1 PIBG menyediakan sumber kewangan

O2 Terdapat agensi luar berkaitan kesihatan di sekitar

sekolah

O3 Kerjasama daripada pihak unit kesihatan sekolah

Daerah Sepang dan Klinik Pergigian Salak Tinggi

1. S1 + S2 + S6 + O1 + O2 + O3

Melaksanakan program bersepadu mengenai kesihatan bersama

komuniti

6


Kelemahan (W)

Dalaman

Luaran

W1 Segelintir guru kelas yang tidak memberikan komitmen dalam

pelaksanaan aktiviti pengukuran berat dan tinggi pelajar.

W2 Guru bertugas tidak mencatat borang pemantauan bebas denggi

dengan baik

W3 Sumber kewangan terhad

W4 Penegasan dan teguran daripada PKHEM perlu dipertingkatkan

W5 Pelaksanaan program yang tidak dirancang dengan teliti

W6 Bilangan jawatankuasa kesihatan minimum

W7 Kesedaran mengenai kesihatan di kalangan pelajar masih lemah

W8 Kemudahan infrastruktur kurang

PELUANG (O)

O1 PIBG menyediakan sumber kewangan

O2 Terdapat agensi luar berkaitan kesihatan di sekitar

sekolah

O3 Kerjasama daripada pihak unit kesihatan sekolah Daerah

Sepang dan Klinik Pergigian Salak Tinggi

2. W3 + W6 + W8 + O1 + O3

Meningkatkan kemudahan infrastruktur di dalam bilik kesihatan

7


Kekuatan (S)

Dalaman

Luaran

S1 Bilik kesihatan yang sempurna.

S2 Komitmen jawatankuasa yang padu di dalam organisasi.

S3 Kerjasama petugas bilik kesihatan yang mengendalikan rekod.

S4 Penubuhan skuad denggi di kalangan ahli PBSM

S5 Sokongan padu daripada pihak pentadbir

S6 Penyediaan borang yang lengkap daripada pihak luar.

S7 Kerjasama pekerja pembersihan dalam menjaga kebersihan bilik

Ancaman (T)

T1 Kebanyakkan ibubapa/penjaga berpendapatan

rendah

T2 Komuniti persekitaran tidak prihatin terhadap isu

kesihatan

T3 Sumbangan kewangan daripada ibu bapa adalah

terhad

3. S3 + S4 + S6 + S5 + T2 + T1

Mengadakan program kesedaran isu kesihatan di kalangan warga sekolah

8


Kelemahan (W)

Dalaman

Luaran

W1 Segelintir guru kelas yang tidak memberikan komitmen dalam

pelaksanaan aktiviti pengukuran berat dan tinggi pelajar.

W2 Guru bertugas tidak mencatat borang pemantauan bebas denggi

dengan baik

W3 Sumber kewangan terhad

W4 Penegasan dan teguran daripada PKHEM perlu dipertingkatkan

W5 Pelaksanaan program yang tidak dirancang dengan teliti

W6 Bilangan jawatankuasa kesihatan minimum

W7 Kesedaran mengenai kesihatan di kalangan pelajar masih lemah

W8 Kemudahan infrastruktur kurang

Ancaman (T)

T1 Kebanyakkan ibubapa/penjaga berpendapatan rendah

T2 Komuniti persekitaran tidak prihatin terhadap isu

kesihatan

T3 Sumbangan kewangan daripada ibu bapa adalah terhad

4. W1 + W2 + W4 + T3

Meningkatkan kualiti pengurusan kesihatan sekolah

9

3. PENJANAAN STRATEGI

PENJANAAN STRATEGI PENINGKATAN UNIT KESIHATAN MENGGUNAKAN TOWS MATRIK

BIL TOWS STRATEGI

1 S1 + S2 + S6 + O1 + O2 + O3 Melaksanakan program bersepadu mengenai kesihatan bersama komuniti

2 W3 + W6 + W8 + O1 + O3 Meningkatkan kemudahan infrastruktur di dalam bilik kesihatan

3 S3 + S4 + S5 + S6 + T2 + T1 Mengadakan program kesedaran isu kesihatan di kalangan warga sekolah

4 W1 + W2 + W4 + T3 Meningkatkan kualiti pengurusan kesihatan sekolah

10

4. ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

Menggunakan skala Likert 1 - kurang memuaskan 4 - amat baik

2 - memuaskan 5 - cemerlang

3 - baik

BIL KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI 1 STRATEGI 2 STRATEGI 3 STRATEGI 4

1 Tahap kesukaran proses kerja 1 2 4 2

2 Kompentensi staf yang bertanggungjawab 3 4 3 3

3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 3 3 4 3

4 Kemudahan insfrastruktur dan peralatan/kelengkapan 1 1 1 1

5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 2 3 4 3

6 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai

objektif,matlamat/isu, misi dan visi

2 3 4 3

7 Akur kepatuhan dengan mandate/arahan 3 3 4 3

8 Rekod keberkesanan yang lepas 3 2 4 3

9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 2 3 4 4

Jumlah skor 20 24 32 25

Keputusan 4 3 1 2

Ulasan Strategi 3 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih dahulu kerana

darjah peluang yang ada amat tinggi untuk mencapai objektif

11

PELAN TAKTIKAL

UNIT KESIHATAN SMK DATO’ ABU BAKAR BAGINDA

Bil Program/projek Pelaksana/tanggungjawab Tempoh Kos Output/hasil KPI Sasaran Pelan

kontigensi

1 Aktiviti

pengumpulan

data kesihatan

1. PK HEM

2. Penyelaras kesihatan

3.Guru PJK

4. Guru Kelas

5.Petugas bilik kesihatan

Feb- Julai RM500 Data kesihatan

yang dilakukan

merangkumi

semua pelajar

Penglibatan

pelajar

90%

Unit

kesihatan

2 Pemantauan

mingguan bebas

denggi

1.PK HEM


3. Guru bertugas

4. Skuad denggi

5. Unit Kawalan Vektor

Daerah Sepang

Sepanjang

tahun

RM100 Persekitaran

bersih,ceria,

selamat dan

bebas dari

nyamuk aedes

Bilangan

program

% kawasan

bersih,ceria dan

selamat

Bilangan tempat

pembiakan

aedes

1 kali /

7 hari

100%

0%

3 Program

keceriaan bilik

kesihatan

1. PK HEM

2. Penyelaras 3K


4. Agensi luar

Oktober-

Disember

RM5000 Melengkapkan

infrastruktur bilik

kesihatan

Penglibatan

agensi luar

Tempoh

pelaksanaan

50%

3 bulan

Peruntukan

sekolah

4 Ceramah

pendidikan

kesihatan

1. PK HEM

2. Kaunselor


4. Penceramah luar

Mac & Jun RM1000 Pelajar mendapat

kesedaran

daripada ceramah

yang

disampaikan

kelak

Bilangan

program

% perubahan

sikap pelajar

2 kali

90%

Anjuran

PIBG

12

PELAN TAKTIKAL


Bil Program/projek Pelaksana/tanggungjawa

b

Tempoh Kos Output/hasil KPI Sasaran Pelan

kontigensi

5 Program

suntikan HPV

1.PK HEM


3. Unit kesihatan

Sekolah Daerah Sepang

4. Guru Kelas

Februari RM50 Pelajar

perempuan

tingkatan 1

mendapat

suntikan

percuma

% Penglibatan

pelajar

90%

6 Program

suntikan ATT

1. PK HEM


3. Unit Kesihatan

Sekolah Daerah Sepang

4.Guru kelas

Mac RM50 Pelajar

tingkatan 3

mendapat

suntikan

percuma

% Penglibatan

pelajar

90%

7 Program

rawatan

pergigian

pelajar

1. PK HEM


3. Guru Kelas

4. Klinik Pergigian

Daerah Salak Tinggi

September RM50 Pelajar

menjalani

pemeriksaan

gigi dan

rawatan susulan

secara percuma

% Penglibatan

pelajar

90%

13

PELAN STRATEGIK


Unit Isu strategik Matlamat

strategik

Objektif KPI Sasaran Jangka Panjang Strategi

TOV 2011 2012 2013

Kesihatan Kesedaran

mengenai isu

kesihatan yang

rendah di

kalangan

pelajar dan

guru

Menanam

sikap prihatin

terhadap

kesihatan diri

sendiri di

kalangan

pelajar dan

guru

Memastikan

isu kesihatan

dari segi

mental dan

fizikal warga

sekolah di

tahap

sempurna

Peratus guru

kelas yang

melibatkan

secara aktif

dalam

pengumpula

n data

kesihatan

75%

80%

85%

90%

Meningkatkan

kesedaran

kesihatan di

kalangan

warga sekolah

Peratus

pelajar yang

terlibat dan

bekerjasama

75%

80%

85%

90%

14

PELAN STRATEGIK


Unit Isu strategik Matlamat

strategik

Objektif KPI Sasaran Jangka Panjang Strategi

TOV 2012 2013 2014

Kesihatan Kualiti

pengurusan

kesihatan

Kemudahan

infrastruktur

bilik kesihatan

Program

bersepadu

mengenai

kesihatan

bersama

komuniti

Bantuan pihak

terlibat

termasuk

agensi luar

menggemblen

g tenaga

meningkatkan

kualiti

Meningkatkan

kemudahan

infrastruktur

di dalam bilik

kesihatan

Melaksanakan

program

bersepadu

bersama

masyarakat

Membentuk

jawatankuasa

tajaan untuk

mendapat

bantuan

Memastikan

peruntukan

kewangan

mencukupi

Merancang

secara strategik

dan

berdiplomasi

dengan pihak

PIBG

%

penglibatan

agensi luar

%

peruntukan

yang

diperolehi

%

penglibatan

komuniti

60%

75%

50%

45%

65%

40%

50%

68%

45%

55%

70%

48%

Sokongan padu

pentadbir dan

ibu bapa.

Peruntukan

kewangan yang

telus

Program

kesihatan

anjuran PIBG

15

PELAN OPERASI

BIDANG HAL EHWAL MURID


Nama program Pengumpulan data kesihatan pelajar sekolah

Rasional Membantu secara langsung tugasan unit kesihatan sekolah Daerah Sepang

Objektif program Memberi maklumbalas data kesihatan pelajar kepada unit kesihatan sekolah

Tarikh dan tempoh Februari hingga Julai 2012

Jawatankuasa pelaksana 1.PK HEM/Penyelia petang

2. Penyelaras kesihatan sekolah

3.Guru-guru kelas

4.Guru PJK

5. Petugas bilik kesihatan

Kos pelaksanaan RM500

Jadual tindakan Rujuk di bawah

Penilaian program Penilaian dijalankan berdasarkan semakan maklumat unit kesihatan sekolah

Tindakan susulan Pemantauan akan dilakukan oleh penyelaras 3K

Lampiran 1. Borang data perkhidmatan kesihatan sekolah daerah Sepang

2. Borang maklumbalas kesihatan

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran Prestasi

1 Mesyuarat Jawatankuasa HEM PK HEM Bilangan mesyuarat

– 4 kali

2 Penyediaan Borang dan alatan Penyelaras kesihatan

sekolah

1 kali dalam setahun

3 Taklimat/makluman kepada guru Penyelaras kesihatan

sekolah

1 kali dalam setahun

4 Pelaksanaan aktiviti Guru kelas 1 kali dalam setahun

16

PELAN OPERASI



Nama program Pemantauan mingguan bebas denggi

Rasional Menepati kehendak yang ditetapkan dalam pengurusan 3K

Objektif program Memastikan kawasan persekitaran sekolah tiada potensi tempat pembiakan aedes

Tarikh dan tempoh Sepanjang tahun

Jawatankuasa pelaksana 1. PK HEM


3. Guru bertugas mingguan

4. Skuad denggi



Penilaian program Penilaian dilakukan berdasarkan pembahagian tugas yang ditetapkan.

Tindakan susulan Pemantauan akan dilakukan oleh PK HEM dan penyelaras 3K.

Lampiran


1 Mesyuarat Guru PK HEM % kehadiran guru

adalah 100%

2 Pelaksanaan tugasan Penyelaras kesihatan

Guru bertugas

mingguan

Skuad denggi

% penglibatan guru

adalah 100%

3 Penyediaan laporan formal Penyelaras kesihatan 42 laporan dihantar

ke PPD

17

PELAN OPERASI



Nama program Program suntikan HPV, ATT dan rawatan pergigian pelajar

Rasional Mengikuti program yang di tetapkan kementerian kesiahtan

Objektif program Memastikan pelajar mendapat suntikan dan pemeriksaan pergigian secara percuma

Tarikh dan tempoh Takwim Unit Kesihatan Sekolah Daerah Sepang



3. Guru Tingkatan

4.Unit kesihatan Sekolah

Kos pelaksanaan Percuma dengan kebenaran ibu bapa/penjaga


Penilaian program Pemantauan PPD Sepang


Lampiran



adalah 100%


Guru Tingkatan

Unit Kesihatan

Sekolah

% penglibatan pelajar

adalah 100%

3 Penyediaan laporan formal Penyelaras kesihatan 1 kali bagi setiap

lawatan

18

PELAN OPERASI



Nama program Ceramah pendidikan kesihatan

Rasional Menepati kehendak pengurusan 3K

Objektif program Meningkatkan kesihatan fizikal dan mental warga sekolah

Tarikh dan tempoh Takwim sekolah



3. AJK Unit Kesihatan

4. Kaunselor





Lampiran



adalah 100%

2 Perancangan program PK HEM

Penyelaras kesihatan

Bilangan program

sebanyak 2 kali


Kaunselor

AJK Unit Kesihatan

% penglibatan guru

dan pelajar adalah

100%

4 Penyediaan laporan formal AJK terlibat penyediaan

dokumentasi

sebanyak 2 kali

19

PELAN OPERASI



Nama program Program keceriaan bilik kesihatan

Rasional Menguruskan bilik kesihatan dengan sempurna

Objektif program Menceriakan bilik kesihatan untuk keselesaan pengguna

Tarikh dan tempoh Oktober-Disember



3. Guru bertugas mingguan

4. Skuad denggi





Lampiran



adalah 100%

2 Perancangan program PK HEM

Penyelaras kesihatan

Bilangan program

sebanyak 2 kali


Kaunselor

AJK Unit Kesihatan

% penglibatan guru

dan pelajar adalah

100%

4 Penyediaan laporan formal AJK terlibat penyediaan

dokumentasi

sebanyak 2 kali

perancangan strategik unit kesihatan (peringkat sekolah menengah)

Documents