PERANCANGAN STRATEGIKPERANCANGAN STRATEGIKOLEH : MAHAMAD JAWAZ BIN CHE SARIF

PEN PPD PENGURUSAN KUALITI

RENUNGAN

GURU

LMU

EMAHIRAN

IKAP

LATIHAN

PEMBUDAYAAN

PENGHAYATAN

PENGHARGAAN

TRANSFORMASI

MURID BERILMU DAN

BERAKHLAK MULIA

KEPIMPINAN SEKOLAH

PROGRAM OUTCOMESPERANAN

GURU

IBU BAPA3

ATTITUDE

KNOWLEDGE

AWARENESS

TEAMWORK

KOLABORATIF

PENGETUA / GURU BESAR / PEN KANAN / GURU / STAF

• Melaksanakansistem

• PenyelenggaranSistem(Pemantauan danPengukuran)

• Dokumentasisistem• Kawalan

dokumen• Kawalan rekod

• Penambahbaikanberterusan

• CAPA (Corrective Action and Preventive Action

ACTION PLAN

DOCHECK

PDCA – Pelaksanaan Program

PENGENALAN• Usaha yang berhati-hati dan berdisiplin bagi

menghasilkan keputusan dan tindakan asasyang membentuk dan memandu organisasi

• Pendekatan yang berurusan dengan cabaranyang dihadapi oleh organisasi. Cabaran inimemerlukan pemimpin berhati-hati danberdisiplin jika ianya ingin diurus secaraefektif

• Di rancang secara ad-hoc• Kecenderungan menyediakan PS tetapi tidak

pada pelaksanaannya• Mengulangi program yang kurang strategik pada

setiap tahun• Kurang pemantauan kepada program yang

dirancang• Tidak melibatkan seluruh warga organisasi• Tidak sesuai dengan keperluan organisasi

ISU-ISU

• Mengenali kekuatan dan kelemahandengan lebih jelas

• Merangka bentuk tindakan wajar bagimengeksploitasi kekuatan danmemperbaiki kelemahan

• Merancang aktiviti mengikut kepentingandengan jelas dan bersistematik

• Mengenalpasti tahap pencapaian• Mengawal segala program

KEPENTINGAN

• Meletakkan organiasasi dalam keadaanproaktif terhadap perubahan yang berlaku

• Dapat mengurangkan program yang berulang

• Menyediakan suasana kerja yang kondusif

KEPENTINGAN

• Merujuk kepada cara organisasi bertindak• Taktik yang digunakan oleh organisasi

untuk mencapai

STRATEGI

Objektif Misi Visi

• Kehendak jangka panjang• Persekitaran luaran• Kekuatan dalaman• Budaya cemerlang• Harapan pihak berkepentingan• Menjangkakan sumber-sumber masa

depan

STRATEGI Mengambil kira :

STRATEGI 4 Soalan Strategik :-

Di mana kitaBerada sekarang

Bagaimana untukMencapai kejayaan

Ke mana hendakdituju

STATUS QUO

PELAN STRATEGIK

MATLAMAT /OBJEKTIF

Bagaimana kita tahu apa yang telah kita capai???

PERANCANGAN STRATEGIK

PRAPERANCANGAN

ISU STRATEGIK

MATLAMATSTRATEGI

STRATEGI

PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL

PELAKSANAANKAWALAN & PENILAIAN

VISI DAN MISI

• Pernyataan tertinggi yang hendak dicapaioleh sesebuah organisasi

• Gambaran keunggulan prestasi yang ingindikongsi bersama

• Ia adalah gambaran kejayaan danmenjawab soalan:

“Apakah yang ingin kita ciptakan”“Bagaimanakah kita ingin dikenali”

VISI

• Menerangkan tujuan kewujudan kerjautama & Pelanggan

• Keunggulan masa depan yang unik• Nilai-nilai yang dikongsi bersama,

(kepercayaan, prinsip moral, dan falsafahyang membentuk budaya organisasi)

VISI Proses Pembinaan Visi:

Pernyataan ringkas dan padat

MISI

1 • Tujuan atau sebab ditubuhkan organisasi?

2 • Kepada siapa perkhidmatan diberikan?

3 • Apakah hasil akhir yang diingini?

MISI Proses Pembinaan Visi:

Produk, Perkhidmatandan Maklumat

Pelanggan Hasil Akhir, Outcome,Akibat

1. Menggambarkanapakah yang organisasilakukan sekarang(apakah perkhidmatanyang ditawarkan?) DAN bagaimanakah caramelakukannya.

2. Menggambarkankepada siapakahperkhidmatan tersebutdiberikan . Ianyamenjawab soalansiapakah pelangganutama organisasi anda

3. Menggambarkan hasilakhir yang diingini.Apakah keperluanpelanggan yang dapatorganisasi anda penuhi?

“Menjelang 2020 sekolah ini akan melahirkan pelajar yang berpengetahuan, berkemahiran tinggi dan berakhlak mulia hasil didikan guru yang dedikasi”

MATLAMAT STRATEGIK

1. Memindahkan misi kepadasasaran prestasi

2 Membentuk piawai untukmengesan prestasi

3 Matlamat yang mencabar, bolehdicapai dan boleh diukur

• Objektif adalah sesuatu yang perlu dicapaiberdasarkan sasaran yang ditetapkan

• Hasil khusus yang ingin dicapai olehorganisasi semasa melaksanakan misiasasnya

OBJEKTIF

OBJEKTIF Ciri-ciri:

PEMBINAAN STRATEGI

Visi & Misi

MatlamatStrategi

STRATEGILaksanaperancangan

ANALISIS SWOT

ANALISIS SWOTDalaman

Luaran

Kekuatan (S) PRIMO – FP – People (Sumber manusia)R – Resources (Sumber)I – Innovation (Inovasi) dan IdeaM- Marketing (Pasaran)O – Operations (Operasi)F – Fund (Kewangan)

Kelemahan (W) PRIMO – FP – People (Sumber manusia)R – Resources (Sumber)I – Innovation (Inovasi) dan IdeaM- Marketing (Pasaran)O – Operations (Operasi)F – Fund (Kewangan)

Peluang (O) PESTLEP – Political (Politik)E – Economic (Ekonomi)S – Social (Sosial)T – Technology (Teknologi)L – Legistative (Undang-undang)E – Enviromental (Persekitaran)

S+OGunakan Kekuatan untuk

mengambil kelebihandalam sesuatu peluang

W+OMengatasi kelemahan

melalui kelebihan dalamsesuatu peluang

Ancaman (T) PESTLEP – Political (Politik)E – Economic (Ekonomi)S – Social (Sosial)T – Technology (Teknologi)L – Legistative (Undang-undang)E – Enviromental (Persekitaran)

S+TGunakan kekuatan untuk

mengelak ancaman

W+TMeminimunkan kelemahan

dan elakkan ancaman

• Satu kaedah menyatakan tindakan atau aktiviti yang perludijalankan untuk mencapai visi dan misi organisasi

• Tindakan diatur mengikut keutamaan dengan mengambilkira masa(jangka masa mula dan jangka masa tamat)

• Setiap strategi perlu dituruti oleh Pelan Tindakan / PelanTaktikal

• Pelan Tindakan ialah langkah jangka pendek• Setiap strategi perlu mempunyai sekurang-kurangnya satu

pelan tindakan• Pelaksanaan pelan taktikal perlu melalui proses yang

terperinci

PELAN TINDAKAN

• Definisi : Penanda Aras, sasaran, piawaiatau lain-lain pengukuran yang digunakanuntuk menilai kualiti perkhidmatan

• Contoh : 95% pelajar lulus sekurang-kurangnya C dalam peperiksaanpercubaan UPSR

INDIKATOR KEJAYAAN

KANDUNGAN PS 01 Ringkasan Eksekutif

02 Sejarah Ringkas Organisasi

03 Visi dan Misi Organisasi

04 Matlamat Organisasi

05 Piagam Pelanggan Organisasi

06 Fungsi-fungsi Unit

07 Perancangan Strategik

ANALISIS SWOTDalaman

Luaran

Kekuatan (S) PRIMO – FS1 – Guru BerdedikasiS2 – Guru bermotivasi tinggiS3 – Sokongan padu pentadbir

Kelemahan (W) PRIMO – FW1 – Prasarana kurang kondusifW2 – Pelajar kurang berpotensiW3 – Ibu bapa kurang prihatinW4 – Guru tidak kreatif dlm PdP

Peluang (O) PESTLEO1 – Kerjasama PIBGO2 – Sokongan ibu bapa yang tinggi ke atas program sekolahO3 – Peratus kehadiran muridtinggiO4 – Latihan Dalam Perkhidmatan

S+OS1O4. Meningkatkan PdP berkesanS3O2. Kerjasama ibu bapa danguruS2O3.Meniongkatkan kualitipembelajaran murid

W+OW1O1.Meningkatkan PrasaranasekolahW2O3.Meningkatkan tahapdisiplin muridW4O4.Kepelbagaian aktiviti PdP

Ancaman (T) PESTLET1 – Pendedahan hiburan \T2 – Persekitaran pelajarT3 – Teknik Pengajaran yang membosankanT4 – Bebanan kerja guru bertambah

S+TS3T1.Pemuafakatan antaraibubapa dan guruS1T3. Perkongsian kemahiranS2T2.Meningkatkan disiplin pelajar

W+TW3T2.Faktor persekitaran dankeluargaW2T1.Memotivasikan murid danibu bapaW4T4.Agihan tugas seimbang

FORMAT PSISU : Mencemerlangkan Pencapaian Akademik SekolahMatlamat Strategik : Mencemerlangkan Peperiksaan Awam (SPM)

Strategi Pelan Tindakan IndikatorKejayaan TOV

SASARAN

2016 2017 2018 2019 2020

1. MeningkatkanPeratus lulus peperiksaan SPM

Kelas Serambi

% LSMP 55.3% 60.53%

65.00%

70.00 %

75.00 %

80.00%

Open Book Test setiap hari

Mentor Mentee

2. Meningkatkan% pelajarCemerlang SPM

AnugerahKecemerlangan GPS

GPMP 2.43 2.31 2.19 2.08 1.97 1.87Guru Kecil

RENUNGAN

Pengurusan danperancanganstrategik adalahberkaitan denganmembuat keputusan