pengurusan pegawai tidak hadir bertugas
TRANSCRIPT
Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib. 1
Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib. 2
LAPORAN DARI KETUA JABATAN/PEGAWAI PENYELIA
Tidak Hadir Bertugas (Tidak dapat dikesan)
Apabila seseorang pegawai telah Tidak Hadir Bertugas (THB) selama 7 hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan, tindakan yang perlu dibuat adalah:
i. Ketua Jabatan/Pegawai Penyelia perlu mengeluarkan satu laporan kepada Unit Pengurusan Sumber Manusia (yang mengurusan Kew.8) dan Unit Kewangan (yang mengurusan gaji).
ii. Unit Pengurusan Sumber Manusia perlu mengeluarkan Kew.8 pemberhentian gaji.
iii. Unit Kewangan perlu memberhentikan gaji
Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib. 3
MENYEDIAKAN KEW.8
Semak:
Sekiranya laporan tidak hadir bertugas adalah “pegawai telah didapati Tidak Hadir Bertugas mulai 04.8.2015 sehingga kini..” dan laporan tersebut adalah bertarikh 25.8.2015, maka:
– tempoh tidak hadir bertugas adalah mulai 04.8.2015 hingga …. (sehingga pegawai bertugas semula).
– JANGAN menganggap tempoh tidak hadir bertugas adalah mulai 04.8.2015 hingga 25.8.2015.
Tidak Hadir Bertugas (Tidak dapat dikesan)
Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib. 4
Butir – Butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan
Catatan No. Surat Kebenaran
Telah tidak hadir bertugas mulai…
Catatan: Mohon gaji pegawai dikeluarkan daripada sistem payroll.
04.8.2015 RM3000.00
ITP: RM250COLA: RM300ITKA: 300
Kad Perakam Waktu
Laporan Ketua Jabatan/Pegawai Penyelia (No. Rujukan: JPA(T)334Tarikh: 25.8.2015)
MENYEDIAKAN KEW.8
Penting: Perlu catat.Tidak Hadir Bertugas (Tidak dapat dikesan)
Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib. 5
Kaedah pengiraan hari bertugas
Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib. 6
Tidak hadir bertugas mulai 04.8.2015 hingga 17.8.2015
AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU1
2 3 4 5 6 7 89 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 2223 24 25 26 27 28 2930 31
Ogos 2015
Nota: Pegawai adalah TIDAK LAYAK menerima emolumen mulai 04.8.2015 hingga 17.8.2015 termasuk sabtu dan ahad. Jumlah tidak hadir bertugas adalah 14 hari.
Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib. 7
Butir – Butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan
Catatan No. Surat Kebenaran
Telah tidak hadir bertugas mulai…
Catatan: Pegawai telah bertugas semula mulai 18.8.2015.
04.8.2015 hingga 17.8.2015
RM3000.00
ITP: RM250COLA: RM300ITKA: 300
Kad Perakam Waktu
Laporan Ketua Jabatan/Pegawai Penyelia (No. Rujukan: JPA(T)334Tarikh: 25.8.2015)
MENYEDIAKAN KEW.8
Nota: Sekiranya pegawai tidak hadir bertugas dalam tempoh tertentu.
Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib. 8
Tidak hadir bertugas mulai 04.8.2015 hingga 14.8.2015. Hadir semula mulai 17.8.2015
AHAD ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT SABTU1
2 3 4 5 6 7 89 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 2223 24 25 26 27 28 2930 31
Ogos 2015
Nota: Pegawai adalah TIDAK LAYAK menerima emolumen mulai 04.8.2015 hingga 14.8.2015 termasuk sabtu dan ahad. LAYAK menerima emolumen mulai 15.8.2015. Jumlah tidak hadir bertugas adalah 11 hari.
Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib. 9
Butir – Butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan
Catatan No. Surat Kebenaran
Telah tidak hadir bertugas mulai…
Catatan: Pegawai telah bertugas semula mulai 17.8.2015.
04.8.2015 hingga 14.8.2015
RM3000.00
ITP: RM250COLA: RM300ITKA: 300
Kad Perakam Waktu
Laporan Ketua Jabatan/Pegawai Penyelia (No. Rujukan: JPA(T)334Tarikh: 25.8.2015)
MENYEDIAKAN KEW.8
Nota: Sekiranya pegawai tidak hadir bertugas dalam tempoh tertentu.
Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib. 10
Butir – Butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan
Catatan No. Surat Kebenaran
Dibayar emolumen kerana hadir bertugas bagi bulan September 2015 mulai…
01.9.2015 hingga 30.9.2015
RM3000.00
ITP: RM250COLA: RM300ITKA: 300
Kad Perakam Waktu
Laporan Ketua Jabatan/Pegawai Penyelia (No. Rujukan: JPA(T)334Tarikh: 01.10.2015)
MENYEDIAKAN KEW.8 (Bagi pegawai yang telah dikeluarkan dari Sistem Payroll)
Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib. 11
Butir – Butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan
Catatan No. Surat Kebenaran
Dibayar emolumen kerana hadir bertugas bagi bulan September 2015 mulai…
01.9.2015 hingga 13.9.2015
Dan
25.9.2015 hingga 30.9.2015
RM3000.00
ITP: RM250COLA: RM300ITKA: 300
Kad Perakam Waktu
Laporan Ketua Jabatan/Pegawai Penyelia (No. Rujukan: JPA(T)334Tarikh: 01.10.2015)
MENYEDIAKAN KEW.8 (Bagi pegawai yang telah dikeluarkan dari Sistem Payroll)
Bukan untuk tujuan Tindakan Tatatertib. 12
Butir – Butir Perubahan Tarikh Gaji Bulanan
Catatan No. Surat Kebenaran
Dibayar emolumen kerana hadir bertugas bagi bulan Oktober 2015 mulai…
Catatan: Dimasukkan semula dalam Sistem Payroll mulai 01.11.2015.
01.10.2015 hingga 31.10.2015
RM3000.00
ITP: RM250COLA: RM300ITKA: 300
Kad Perakam Waktu
Laporan Ketua Jabatan/Pegawai Penyelia (No. Rujukan: JPA(T)334Tarikh: 01.11.2015)
MENYEDIAKAN KEW.8 (Bagi pegawai yang telah dikeluarkan dari Sistem Payroll)