7/21/2019 pengurusan Gerko1.doc

1/3

5.3 PROSEDUR MENGENDALIKAN AKTIVITI

Kejayaan sesuatu aktiviti bergantung pada perancangan,

pelaksanaandan pengenal!anaktiviti tersebut

dilaksanakan.

Perancangan ak"!#!"!: merancang, merangka, menyusun

aktiviti dan menyelaras tugas yang telah dirancang.

Mengenal!an ak"!#!"!: mentadbir, mengurus dan

mengawal atau melaksanakan sesuatu aktiviti yang telah

dirancang.

Sebelum aktiviti dilaksanakan, Jawatankuasa Kerja

Persatuan harus membuat perancangan untuk

melaksanakan aktiviti.

T$%$an: supaya aktiviti yang dirancang lebih menarik,

bermanfaat dan mencapai matlamat penubuhan persatuan.

Langkah merancang aktiviti ialah :

enyediakan kerja kertas

engadakan mesyuarat penyelarasan

!indakan susulan persiapan awal dan pengagihan

tugas engadakan mesyuarat susulan

engendalikan semua surat"menyurat

7/21/2019 pengurusan Gerko1.doc

2/3

Men&e!akan ker%a ker"as

Kertas kerja merupakan cadangan dan perancangan untuk

melaksanakan sesuatu aktiviti.

Sebelum melaksanakan sesuatu aktiviti, jawatakuasa yangbertanggungjawab perlu menyediakan kertas kerja atau

perancangan. Perkara"perkara yang perlu dibincangkan dalam kertas kerja:

Pendahuluan

#bjekif dan matlamat

!ema

!arikh dan temp$h pelaksanaan

!empat

%if perasmian

&ilangan penyertaan dan kateg$ri

&ayaran

Syarat"syarat penyertaan

Jawatankuasa Kerja

Jawatankuasa Kecil pelaksanaan

Perbelanjaan

Pendapatan

Penutup Lampiran"lampiran

Mengenal!kan se'$a s$ra"('en&$ra"

7/21/2019 pengurusan Gerko1.doc

3/3

Se$rang guru penasihat atau jurulatih sesebuah

persatuan sentiasa mengutus surat"surat rasmi kepada pengetua'guru besar

persatuan induk

agensi"agensi s$k$ngan'luar dan sebagainya.

(ntara surat"menyurat yang dilaksanakan $leh

persatuan adalah seperti berikut: Surat siaran

Surat kebenaran ibu bapa

Permit pihak tertentu :

P$lis)perkhemahan,pengembaraan* Jabatan Pengangkutan Jalan

Pesuruhjaya %aerah, Pegawai Penjaga )#+*,Pengerusi %aerah

Peraturan keselamatan