pengurusan bestari smtmt 2012

38
Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah | JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH | SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH 75450 BUKIT KATIL MELAKA JAWATANKUASA PEMBESTARIAN SEKOLAH TAHUN 2012 Email: [email protected] Laman Web: www.smtmt.com

Upload: nur-syariza

Post on 26-Jul-2015

274 views

Category:

Documents


16 download

TRANSCRIPT

Page 1: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

1

SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL

MELAKA TENGAH

75450 BUKIT KATIL

MELAKA

JAWATANKUASA

PEMBESTARIAN SEKOLAH

TAHUN 2012

Email: [email protected] Laman Web: www.smtmt.com

Page 2: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

2

1. PENGURUSAN MAKMAL & BILIK KHAS Pengurusan seharusnya mempunyai aspek-aspek berikut :

Misi/Visi/Moto

Objektif

Piagam Pelanggan

Carta Organisasi Induk

Carta Organisasi Pelaksana PERATURAN

Peraturan penggunaan SISTEM FAIL

Pekeliling

Surat menyurat

Perkembangan Staff

Jadual waktu penggunaan

Fail mesyuarat

INVENTORI

Buku stok/rekod bekalan pejabat

Kad Inventori / Harta Modal

Senarai inventori

Buku laporan penyelenggaraan

Buku pinjaman alatan

Label

2. PENGGUNAAN MAKMAL & BILIK KHAS

Setiap aktiviti berhubung dengan penggunaan direkodkan:

Rekod penggunaan makmal dan bilik khas

Rekod penggunaan komputer

Rekod Penggunaan bahan

Rekod buku pelawat

3. KESELAMATAN

Aspek keselamatan dari segi pengguna dan peralatan perlu diutamakan:

Peralatan

Plan kecemasan

Langkah-langkah keselamatan

4. KECERIAAN

Bagi menambahbaikkan pengurusan, aspek keceriaan turut diambil kira:

Plan Makmal dan Bilik Khas

Susun atur (kreativiti)

Sudut Pembelajaran

Kebersihan

Page 3: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

3

BAB 1 PENGURUSAN PEMBESTARIAN SEKOLAH

1.1 Visi Sekolah:

Sekolah Menengah Vokasional Melaka Tengah Cemerlang 2013

Visi Pembestarian:

Memperluaskan Dan Mempertingkatkan Akses, Ekuiti Dan Kualiti Pendidikan

Misi Pembestarian:

Memberi peluang kepada pelajar/guru/staf sokongan menggunakan teknologi yang sesuai dalam setiap aspek, pengalaman dan pembelajaran.

Menyediakan sistem pengurusan pendidikan bersepadu untuk meningkatkan kecemerlangan P&P dan mengamalkan pembelajaran sepanjang hayat.

Menyediakan tenaga kerja untuk keperluan ekonomi semasa dan akan datang.

1.2 Objektif

Membentuk modal insan yang berkemahiran dalam bidang ICT ke arah masyarakat k-ekonomi.

Menyediakan kemudahan bahan yang terkini dalam meningkatkan kaedah pengajaran dan pembelajaran.

Membentuk masyarakat yang kreatif, kritis dan inovatif

Membudayakan pembelajaran sepanjang hayat berasaskan ICT dan penggunaan PSS secara maksimun.

1.3 Piagam Pelanggan

Memberi perkhidmatan Pembestarian yang berkualiti.

Memastikan setiap pelajar, guru dan staf sokongan dalam menggunakan PSS dan inisiatif/sumber ICT dengan selesa, mencukupi dan samarata.

Sentiasa memberi layanan mesra kepada semua pelanggan terutama sekali pelajar, guru, staf sokongan dan tetamu.

Bersikap toleransi dan bekerjasama dalam meningkatkan tahap penguasaan penggunaan PSS dan inisiatif/sumber ICT di kalangan guru dan pelajar.

Bersikap adil.

Memberi khidmat lebih masa dengan ikhlas.

Page 4: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

4

Mementingkan kebajikan inisiatif/sumber ICT dan menyelesaikan setiap permasalahan.

Mewujudkan institusi PSS dan IT yang berkualiti dan menarik.

Sedia menerima teguran dan cadangan untuk mempertingkatkan mutu pengurusan pembestarian sekolah.

Page 5: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

5

1.4 Carta Organisasi Induk

PENGERUSI

Tn Hj Abdul Aziz bin Omar

NAIB PENGERUSI

Tn Hj Roslan bin Abd Aziz (GKP1)

SETIAUSAHA

Pn Aizam binti Jusoh (GPM)

PEN. SETIAUSAHA

Pn. Norfaizah bt Anuar (GPB)

PENGURUSAN - PK HEM - PK KOKU

KURIKULUM - GKMP - Ketua Panitia

PENTADBIRAN - Ketua Pem. Tadbir

TEKNIKAL & INFASTRUKTUR

- Juruteknik

BADAN LUAR - PIBG

PERPUSTAKAAN & MEDIA

- Guru Media

Page 6: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

6

1.5 Carta Organisasi Pelaksana ICT

PENGERUSI

Tn Hj Abd Aziz bin Hj Omar

NAIB PENGERUSI

Tn Hj Roslan bin Aziz

SETIAUSAHA

Pn Norfaizah bt Anuar

PEN. SETIAUSAHA

Pn Sawiyah binti Saidin

PUSAT AKSES

PERKONGSIAN PINTAR

- SMS

Sekolah - Oracle

ThinkQuest

TEKNIKAL & PENYELENGGARAAN

- Schoolnet

- LAN/WAN/Server

TEKNIKAL & INFRA-

STRUKTUR

- Juruteknik

MBM

MBI

APLIKASI ICT

- Laman Web

- Automasi

DATA & MAKLUMAT

- EMIS

- SMM/BMM

MAKMAL KOMPUTER

- Makmal Komputer

Bestari

- Makmal Siber

- Makmal Autocad

PROJEK KHAS

&

PROMOSI

- Bridget Bestari

- Kelab Komputer

Page 7: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

7

CARTA ORGANISASI JK KERJA

PENASIHAT

Tn Hj Abd Aziz bin Hj Omar (Pengetua)

PENGERUSI

Tn Hj Roslan bin Abd Aziz (GKP1)

SETIAUSAHA

Pn. Norfaizah bt Anuar (GPB)

1BESTARINET En Mior Mohd Azlan bin

Mohamed Zin

En. Razali bin Abdul Rahman

MAKMAL BESTARI En. Mior Mohd Azlan bin Mohamed Zin

En. Juslan bin Jusoh

Pn Suriati binti Ali

MAKMAL SIBER/LMS

Pn. Sawiyah binti Saidin

Pn. Norfaizah binti Anuar

Pn. Aizam bt. Jusoh @ Mamat

En. Afendy bin Azis

En. Seikh Luqman Hakeem

NAIB SETIAUSAHA

Pn. Sawiah binti Saidin

PORTAL SEKOLAH

Pn. Norfaizah bt Anuar

Pn. Aizam bt. Jusoh @ Mamat

En. Seikh Luqman Hakeem

AJK Buletin Sekolah

BILIK AKSES (SALC)

Cik Hjh Sharifah Saadiah

En. Abd Rashid bin Lizan

En. Azhar bin Abd. Jalil

SMS SEKOLAH

Pn. Sawiah binti Saidin

En. Seikh Luqman Hakeem

Guru Tingkatan (1)

GURU DATA / SPS

En. Zaini bin Rebo - Emis

Pn. Faezah binti Mohamad- SMM

En. Haireyzal bin Abu Samah

Guru Tingkatan (2)

Teknikal & Infrasturktur

Pn. Haslin Bt Abdul Halim

En. Suhairol bin Shamsuddin

En. Razali b. Abdul Rahman

MBMMBI

Pn. Vasanthi a/p K. Munusamy

Pn. Rositah binti Kassim

Pn. Hjh Aishah bt Md Jan

En. Tan Eng Sun

Cik Nadiyah bt Sharer

Pn. Mlleka a/p Sinniah

Cik Pathiyil Meenakshi

En. Abd Rashid bin Lizan

Guru-Guru MBMMBI

PROMOSI DAN PROJEK KHAS

En. Seikh Luqman Hakeem

En. Mohd Hakim bin Ibrahim

Pn. Aizam bt. Jusoh @ Mamat

Pn. Norfaizah binti Anuar

Makmal Autocad 1

En. Mohd Hakim bin Ibrahim

Makmal Autocad 2

Pn. Asmawati bt Hashim

GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

Pn. Aizam bt Jusoh

PENGAWAS PSS/AJK KELAB KOMPUTER

Page 8: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

8

1.6 Carta Organisasi Pelaksana Pusat Sumber

PENASIHAT

Tn Hj Abd Aziz bin Hj Omar

(Pengetua)

PENGERUSI

Tn Hj Roslan bin Aziz

(GPK 1)

NAIB PENGERUSI

Pn Aizam bt Jusoh @ Mamat

(GPMs)

SETIAUSAHA

Pn Azlinda bt Abu Samah

(Guru Perpustakaan)

PERPUSTAKAAN

En Mohd Hakim

En Mohd Som

PEMBANTU PERPUSTAKAAN

Pn Suhalen bt Azman Chong

BILIK MEDIA

Pn Suriyani (APD 1) En Amran (APD 2)

GURU BBM

Pn Faezah PROGRAM NILAM Cik

Pathiyil Meenakshi

GURU PENYELARAS BESTARI

Pn Norfaizah bt Anuar

PUSAT AKSES

Cik Hjh Sh. Saadiah

GURU RADIO

En Juslan b Jusoh

PENGAWAS PSS

Page 9: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

9

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PEMBESTARIAN SEKOLAH

1. PENGERUSI (PENGETUA)

1.1 Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program Pembestarian di sekolah.

1.2 Mengemukan keperluan sekolah kepada Pejabat Pelajaran Daerah/Jabatan Pelajaran Negeri/Kementerian Pelajaran Malaysia dan pihak berkenaan untuk mendapatkan peruntukan kewangan, guru dan pembangunan & perbekalan.

1.3 Mempengerusikan semua mesyuarat jawatankuasa pelaksanaan

Pembestarian sekolah.

1.4 Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program Pembestarian sekolah.

1.5 Menggubal dan membangunkan dasar Pembestarian sekolah agar program Pembestarian dilaksanakan dan mencapai matlamatnya.

1.6 Menerima laporan dan membuat perbincangan dengan Guru Perpustakaan & Media dan Guru Penyelaras Bestari untuk memastikan segala urusan berkaitan program Pembestarian berjalan dengan lancar.

1.7 Mengkaji dan memberi kelulusan untuk kegunaan komputer oleh semua pihak.

1.8 Mengkaji semula secara berkala tahap-tahap akses bagi kakitangan bawahan dan pelajar.

1.9 Memastikan keselamatan kawasan sekolah.

2. NAIB PENGERUSI (PENOLONG KANAN 1/KURIKULUM/PENTADBIRAN)

Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas.

3. SETIAUSAHA (GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA)

3.1 Menguruskan mesyuarat Jawatankuasa Pembestarian Sekolah.

3.2 Menguruskan latihan dan kursus dalaman.

3.3 Menguruskan kewangan Jawatankuasa Pembestarian sekolah

3.4 Memantau pembangunan web/portal sekolah

3.5 Menyelaras pelaksanaan segala perancangan Pembestarian sekolah

3.6 Menjadi pegawai perhubungan ICT sekolah

3.7 Menyediakan dan mengumpulkan laporan aktiviti/pemantauan ICT sekolah.

3.8 Mengendalikan hal-hal pentadbiran Jawatankuasa Pembestarian Sekolah.

4. PENOLONG SETIAUSAHA (GURU PENYELARAS BESTARI)

Membantu setiausaha dalam menjalankan tugas.

Page 10: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

10

5. AJK PELAKSANA ICT

5.1 Guru Penyelaras ICT

5.1.1 Merancang dan mengajar matapelajaran antara 6-8 waktu seminggu.

5.1.2 Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak sekolah.

5.1.3 Mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.

5.1.3.1 Memastikan kemudahan infrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal atau kontraktor memenuhi spesifikasi seperti ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.

5.1.3.2 Mengurus dan memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian seperti pelayan, modem, router, hub dan sebagainya.

5.1.3.3 Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.

5.1.3.4 Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan infrastruktur teknologi tempatan.

5.1.4 Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk guru dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.

5.1.4.1 Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang diperlukan oleh pihak pengguna.

5.1.4.2 Mengurus keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga sekolah dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam aktiviti-aktiviti sekolah.

5.1.4.3 Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan guru seperti sidang video, penggunaan LCD projektor, TV connector dan sebagainya.

5.1.5 Melatih guru menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti pengajaran dan pembelajaran.

5.1.5.1 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran guru-guru, pelajar-pelajar dan kakitangan sekolah dalam penggunaan sistem aplikasi seperti Bahan Pengajaran dan Pembelajaran.

5.1.5.2 Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT dijalankan untuk menentukan keberkesanan penggunaan tersebut.

5.2 Pusat Akses

5.2.1 Merancang aktiviti-aktiviti pembudayaan ICT dalam bentuk program-program khas yang melibatkan seluruh warga sekolah.

5.2.2 Mengatur jadual penggunaan Pusat Akses.

5.2.3 Menyediakan rekod penggunaan komputer di Pusat Akses.

Page 11: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

11

5.2.4 Memantau penggunaan komputer, internet, perisian pengajaran & pembelajaran dan aplikasi ICT di Pusat Akses.

5.2.5 Melaporkan kerosakan peralatan ICT kepada Guru Penyelaras Bestari/Juruteknik Komputer.

5.2.6 Menambah koleksi perisian pengajaran & pembelajaran sama ada dalam bentuk software (diinstall pada komputer) atau hardware (burn pada CD) seperti ’download’ bahan yang sesuai daripada Eduweb-TV dan dipamerkan.

5.2.7 Menilai kesesuaian perisian pengajaran & pembelajaran ICT.

5.2.8 Menyediakan sudut Info dan sudut pameran berkaitan ICT.

5.2.9 Mengatur program/aktiviti membudayakan penggunaan ICT di sekolah.

5.2.10 Menyediakan analisis bulanan penggunaan Pusat Akses. Analisis hendaklah ditampal di papan info dan sesalinan disimpan di dalam fail.

5.2.11 Menyediakan Inventori Pusat Akses. Inventori hendaklah ditampal berdekatan pintu masuk dan sesalinan lagi disimpan di dalam fail.

5.2.12 Menyediakan kertas kerja dan laporan aktiviti yang dijalankan untuk tujuan pemantauan.

5.3 Perkongsian Pintar

5.3.1 Merancang aktiviti-aktiviti pembudayaan penggunaan Portal Perkongsian Pintar di kalangan guru dan pelajar.

5.3.2 Mendaftar dan melibatkan diri secara aktif dalam program/aktiviti yang dijalankan oleh Portal-Portal Perkongsian Pintar. Contoh:-

5.3.3 Intel School Adoption Program Intel

5.3.4 Perkongsian Pintar KPM-Oracle : Portal Kolaborasi Online Think.com

5.3.5 SMS SEKOLAH – MyPressto

5.3.6 Memberi maklumat, idea dan perkembangan serta informasi terkini dalam ICT oleh pihak swasta kepada seluruh wagra sekolah.

5.3.7 Menggalakkan penglibatan pihak swasta dan pihak sekolah dalam usaha melonjakkan penggunaan ICT di dalam bilik darjah.

5.3.8 Memotivasi dan menggalakkan guru menggunakan ICT dalam proses pembelajaran dan pengajaran.

5.3.9 Mengguna dan mempertingkatkan kemahiran ICT dalam membantu mempercepatkan proses pembestarian sekolah.

5.3.10 Mendokumentasi/merekodkan semua aktiviti yang dilakukan ke dalam buku log untuk tujuan pemantauan.

5.4 Teknikal Dan Penyenggaraan

Jawatankuasa ini terdiri daripada dua Jawatankuasa Kecil, iaitu :

5.4.1 1BestariNet

Page 12: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

12

5.4.1.1 Menyelaras, menyelia dan melaporkan hal-hal kerosakan talian 1BestariNet/Modem kepada Provider.

5.4.1.2 Menyediakan buku log laporan dan mencatat setiap laporan kerosakan berkaitan SchoolNet untuk tujuan pemantauan.

5.4.2 WAN/LAN/Server

5.4.2.1 Memastikan rangkaian WAN/LAN/Server sentiasa dalam keadaan baik.

5.4.2.2 Melaporkan hal-hal kerosakan berkaitan WAN/LAN/Server kepada Guru Penyelaras Bestari/ Juruteknik Komputer/Vendor yang dilantik.

5.4.2.3 Menyediakan buku log laporan dan mencatat setiap laporan kerosakan berkaitan WAN/LAN/Server untuk tujuan pemantauan.

5.5 Teknikal Dan Infrastruktur

5.5.1 Membantu merancang, mengurus, menyelia dan melaksanakan penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi untuk menjalankan aktiviti-aktiviti Sekolah Bestari seperti:

Penggunaan Sistem Pengurusan Sekolah Bestari (Smart School Management System atau SSMS) untuk pengurusan sekolah.

Penggunaan Bahan-Bahan Pengajaran dan Pembelajaran (Learning Management System (LMS) atau Courseware) dalam pengajaran dan pembelajaran.

Akses Internet

5.5.2 Melapor dan bertanggungjawab kepada Guru Penyelaras Bestari / Guru Perpustakaan & Media.

5.5.3 Membantu memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap hari termasuk peralatan rangkaian router, modem dan sebagainya.

5.5.4 Menyedia inventori bagi kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan.

5.5.5 Membantu menyenggara kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan.

5.5.6 Menjalankan penyelenggaraan “Preventive” bagi peralatan IT dan bukan IT.

5.5.7 Membantu mengurus akaun pengguna dan e-mel.

5.5.8 Memastikan kesemua kemudahan Infrastruktur Teknologi berada dalam keadaan baik dan bersedia untuk digunakan.

5.5.9 Memastikan kebersihan dan keselesaan persekitaran bilik di mana kemudahan infrastruktur teknologi ditempatkan.

5.5.10 Memastikan garis panduan/peraturan/tata cara penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi dipatuhi.

Page 13: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

13

5.5.11 Membantu menyediakan keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan guru dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam aktiviti Sekolah Bestari.

5.5.12 Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan dengan perkakasan, Sistem Pengoperasian Rangkaian atau perisian seperti Sistem Pengurusan Sekolah Bestari dan Bahan Pengajaran-Pembelajaran serta menyelesaikan masalah tersebut.

5.5.13 Membantu merancang dan menguruskan pembelian bahan habis guna (consumables).

5.5.14 Memastikan Keselamatan Kemudahan Infrastruktur Teknologi Dan Data

5.5.15 Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi melalui langkah-langkah berikut:

5.5.16 Memastikan bilik pelayan hanya dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja.

Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.

Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di tempat yang telah dikenal pasti.

5.5.17 Memastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:

Memastikan komputer bebas dari virus.

Membantu membuat backup dan replikasi maklumat apabila diarahkan oleh Guru Penyelaras Bestari.

5.5.18 Menjalankan tugas-tugas lain yang di arahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

5.5.19 Menyediakan buku log laporan dan mencatat setiap kerja penyengaraan untuk tujuan pemantauan.

5.6 Jawatankuasa Pengajaran Dan Pembelajaran (MBMMBI)

5.6.1 Menggerakkan pemikiran untuk meningkatkan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran melalui penggunaan ICT.

5.6.2 Mengatur penggunaan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran oleh guru.

5.6.3 Memantau penggunaan bahan sumber dan aplikasi ICT dalam pengajaran dan pembelajaran.

5.6.4 Menambah koleksi bahan sumber pengajaran dan pembelajaran.

5.6.5 Menilai kesesuaian bahan sumber pengajaran dan pembelajaran ICT.

5.6.6 Mengurus penghasilan bahan sumber pengajaran dan pembelajaran yang mudah dengan menggunakan kemahiran ICT seperti pembentangan secara MS PowerPoint.

5.6.7 Mengatur program membudayakan penggunaan ICT dalam pengajaran dan pembelajaran.

5.6.8 Menyediakan kertas kerja dan laporan aktiviti yang dijalankan.

Page 14: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

14

5.7 Jawatankuasa Tugas-Tugas Khas Program Ict

5.7.1 Merancang aktiviti-aktiviti pembudayaan ICT dalam bentuk program-program khas yang melibatkan seluruh warga sekolah dan komuniti seperti PIBG dan agensi luar.

5.7.2 Mendapatkan penaja bagi meningkatkan infrastruktur dan pelaksanaan program ICT sekolah.

5.7.3 Menguruskan aktiviti-aktiviti ICT yang diterima dari semasa ke semasa.

5.7.4 Menyediakan kertas kerja dan laporan bagi aktiviti yang telah

dijalankan.

6. AJK PELAKSANA PUSAT SUMBER

6.1 Guru Perpustakaan & Media

6.1.1 Bertanggungjawab kepada pengetua dan GPK 1.

6.1.2 Mengelola, mentadbir, menyedia dan menyelaras perkhidmatan PSS serta rekod-rekod yang berkaitan.

6.1.3 Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan PSS dan mengemukannya kepada Jawatankuasa Pentadbiran PSS.

6.1.4 Merancang belanjawan tahunan PSS dan mengurus perbelanjaan serta rekod kewangan PSS.

6.1.5 Membantu melaksanakan program perkembangan staf.

6.1.6 Memilih dan melatih pengawas PSs.

6.1.7 Memperolehi buku-buku dan bahan-bahan lain dengan kerjasama panitia matapelajaran.

6.1.8 Mewujudkan hubungan yang baik dengan BTP, JPN, PKG, Perpustakaan Negara dan Perpustakaan Awam supaya memperolehi pengetahuan terkini.

6.1.9 Mengatur jadual waktu penggunaan PSS oleh kelas-kelas sekurang-kurangnya sekali seminggu.

6.1.10 Merancang segala aktiviti PSS untuk sepanjang tahun.

6.1.11 Menyediakan laporan, memberi taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkaitan mengenai perkhidmatan PSS.

6.1.12 Mempromosikan PSS bagi menggalakkan pelanggan menggunakan perkhidmatan PSS dengan maksima.

6.1.13 Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Induk Pembestarian Sekolah.

6.1.14 Menjadi Naib Pengerusi Jawatankuasa Kerja PSS.

6.1.15 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

6.2 Guru Perpustakaan

6.2.1 Membantu GPMs dalam mengelola penggunaan perpustakaan.

6.2.1 Melaksanakan aktiviti yang dirancangkan.

Page 15: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

15

6.2.3 Bekerjasama dengan GPMs dalam pemilihan dan perlantikan pengawas PSS.

6.2.4 Membuat perancangan tahunan perpustakaan sekolah.

6.2.5 Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan sekolah.

6.2.6 Merancang angggaran belanjawan tahunan perpustakaan bersama GPMs.

6.2.7 Menyediakan jadual waktu perpustakaan(kelas).

6.2.8 Menyediakan jadual tugas pengawas Pss.

6.2.9 Bersama GPMs membuat pemilihan dan pesanan bahan buku.

6.2.10 Mendapatkan peruntukan peralatan bagi tujuan memproses dan membaik pulih bahan buku.

6.2.11 Memproses, mengkelas, mengkatalog dan mengstok bahan buku adalah tugas utama.

6.2.12 Bertanggungjawab membuat pengiraan stok buku dan membaik pulih serta membuat hapuskira bahan buku.

6.2.13 Menyedia dan mengemaskini buku rekod penggunaan perpustakaan.

6.2.14 Memastikan guru dan murid membuat catatan dalam buku rekod pengunaan perpustakaan.

6.2.15 Melaksanakan proses peminjaman dan pemulangan bahan buku dengan sistematik dan lancar.

6.2.16 Melaksanakan keceriaan dan kebersihan mengikut peraturan 5S.

6.2.17 Membuat promosi bagi menarik minat pelanggan berkunjung ke perpustkaan.

6.2.18 Memberi khidmat rujukan dan nasihat /kepakaran dalam aspek pemilihan bahan buku bagi keberkesanan proses P & P.

6.2.19 Mengadakan bengkel kursus/kursus pengurusan perpustakaan bagi meningkatkan mutu perkhidmatan pengawas PSS.

6.2.20 Bertanggungjawab mengenai penyusunan bahan-bahan buku , majalah, risalah, fail tegak dan bahan sumber yang lain.

6.2.21 Membantu menggalakkan bahn-bahan sumber di perpustakaan dalam meninggikan tahap pencapaian bahan P & P.

6.2.22 Membuat penilaian tentang perkhidmatan dan penggunaan perpustakaan.

6.2.23 Membantu GPMs melaksanakan pengautomasian perpustakaan.

6.2.24 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh GPMs, GPK dan pengetua.

6.3 Guru Bilk Media/Bilik Tayang

6.3.1 Guru Bilik Media bertanggungjawab mengurus dan mentadbir bilik tayang.

6.3.2 Membantu GPMs dalam pengelolaan dan penggunaan bahan media PSS.

Page 16: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

16

6.3.3 Melaksanakan aktiviti yang dirancang dalam Jawatankuasa Pengurusan.

6.3.4 Mengadakan Buku Rekod Penggunaan Bahan Media serta memastikan guru-guru mencatat pada rekod berkenaan.

6.3.5 Menyediakan laporan penggunaan bahan media kepada jawatankuasa pengurusan sekolah.

6.3.6 Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan media teknologi di PSS kepada guru-guru, Pengawas PSS dan pelajar-pelajar.

6.3.7 Bekerjasama dengan GPMs dalam memilih pengawas PSS.

6.3.8 Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi meninggikann pencapaian dalam p&p dan ko –kurikulum.

6.3.9 Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media di PSS.

6.3.10 Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan teknologi di PSS.

6.3.11 Melaksanakan keceriaan dan kebersihan mengikut peraturan 5S.

6.3.12 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh GPMs, GPK dan Pengetua.

6.4 Guru BBM

6.4.1 Mencatatkan semua bekalan alat perkakasan ( hardware) dan bahan-bahan perisian (software) yang dibeli atau diterima ke dalam buku stok alat bantu mengajar.

6.4.2 Mengkelas dan mengkatalog semua bahan perisian yang dibeli atau diterima.

6.4.3 Menyediakan dan menyelaras Buku Rekod Penggunaan untuk kemudahan para pengguna membuat catatan penggunaan yang perlu.

6.4.4 Menasihati dan membimbing guru-guru serta pelajar tentang kaedah

memilih jenis-jenis media yang bersesuaian, praktikal dan berkesan untuk pengajaran dan pembelajaran.

6.4.5 Mewujudkan budaya pinjaman dan penggunaan alat dan bahan bantu mengajar yang sistematik dan berkesan khususnya bagi keperluan pengajaran para guru.

6.4.6 Melaporkan sebarang kerosakan alat-alat perkakasan atau perisian untuk penggantian atau pembaikan.

6.4.7 Melaksanakan keceriaan dan kebersihan mengikut peraturan 5S.

6.4.8 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh GPMs, GPK dan Pengetua

6.5 Program NILAM

Page 17: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

17

6.5.1 Berperanan sebagai setiausaha dalam Jawatankuasa Program NILAM.

6.5.2 Mengurus Fail Program NILAM di dalam Bilik Dokumentasi.

6.5.3 Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat-menyurat Program NILAM di dalam fail di perpustakaan.

6.5.4 Menyediakan data dan maklumat serta analisis NILAM untuk dihantar kepada PKG.

6.5.5 Menyediakan laporan berkaitan NILAM kepada GPMs.

6.5.6 Mengurus dan menggerakkan aktiviti atau program galakan membaca di sekolah seperti Majlis Pelancaran NILAM dan Anugerah

NILAM.

6.5.7 Menyediakan jadual Pelaksanaan NILAM.

6.5.8 Menyelaraskan pelajar tahap rakan pembaca kepada guru-guru pembimbing.

6.5.9 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh GPMs, GPK dan Pengetua

6.6 Guru Radio sekolah

6.6.1 Mengurus dan menyelenggara radio sekolah di perpustakaan dan p.a sistem di Bilik Guru.

6.6.2 Melantik jawatankuasa radio sekolah di kalangan pengawas PSS dan menyediakan jadual bertugas.

6.6.3 Membimbing pelajar dalam penyediaan skrip persembahan dan menyunting pemilihan muzik dan lagu sekolah yang sesuai.

6.6.4 Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh GPMs, GPK dan Pengetua

6.7 Guru Pusat Akses – (Seperti dalam perenggan 5.2)

6.8 Pembantu Perpustakaan

6.8.1 Urusan Am

Mengawal PSS semasa dibuka.

Menyusun buku, menjaga kebersihan PSS.

Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh guru-guru PSS, GPK dan Pengetua.

6.8.2 Pinjaman

Mengurus hal pinjaman, menyemak buku yang dipulangkan.

Membuat notis peringatan kepada peminjam yang lewat memulangkan buku.

Menyediakan analisis pinjaman.

6.8.3 Pembelian

Menyediakan senarai pesanan.

Page 18: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

18

Menaip surat.

Menyemak bahan yang baru dibeli.

6.8.4 Memproses buku

Menulis nombor perolehan dan nombor panggilan.

Menyediakan kocek, kad buku dan slip tarikh pulang.

Membalut buku dan lain-lain.

6.8.5 Memperbaiki buku

Membaik pulih buku yang rosak atau koyak.

Menjilid majalah dan lain-lain yang perlu.

6.8.6 Fail tegak

Menyediakan keratan akhbar, gambar-gambar, brosur dan sebagainya.

6.8.7 Menaip

Pengautomasian PSS.

1.6 Peraturan

1.6.1

1.6.1.1 Peraturan makmal diwujudkan untuk:

a. Memaksimumkan penggunaan

b. Meminimumkan risiko penyelewengan dan kerosakan

c. Mewujudkan suasana yang selamat dan selesa untuk pengajaran dan pembelajaran

d. Panduan untuk penggunaan ramai.

1.6.1.2 Berikut adalah beberapa peraturan yang perlu dipatuhi oleh semua pengguna makmal komputer:

a. Dilarang membawa beg, makanan atau minuman ke dalam makmal.

b. Dilarang membawa sebarang cakera perisian luar ke dalam makmal kecuali dengan keizinan Penyelaras ICT.

c. Disket dari luar boleh dibawa masuk tetapi hendaklah diimbas terlebih dahulu.

d. Dilarang membawa keluar sebarang perkakasan atau perisian dari makmal kecuali dengan keizinan Penyelaras ICT.

e. Pelajar dilarang melaraskan pendingin hawa.

f. Tidak dibenarkan memakai kasut di dalam makmal.

Peraturan Makmal Komputer

Page 19: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

19

g. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke dalam makmal tanpa guru pengawas.

h. Semua pengguna komputer adalah dilarang sama sekali mengusik atau mengubah sebarang sambungan wayar pada komputer.

i. Jika terdapat sebarang bunyi yang ganjil, bau benda terbakar, bahagian komputer terlalu panas atau sebarang yang disyaki tidak normal, laporkan segera kepada guru yang bertugas. Padamkan mana-mana suis yang perlu.

j. Laporkan sebarang kerosakan perkakasan atau perisian kepada guru yang bertugas.

k. Tidak dibenarkan membawa liquid paper.

l. Dilarang membuat bising di dalam makmal.

m. Dilarang mencetak, mengedar dan menampal bahan yang mengandungi unsur lucah, menghina atau menfitnah pihak tertentu.

n. Dilarang mengubah sebarang settings dalam komputer.

o. Dilarang mengubah atau menambah perisian dan perkakasan.

p. Semua hasil kerja hendaklah disimpan dalam disket dan tidak boleh disimpan dalam cakera keras.

q. Peralatan seperti LCD dan printer hanya boleh dikendalikan oleh guru.

r. Guru yang bertanggungjawab membawa pelajar atau kelas ke makmal komputer hendaklah merekod penggunaannya dalam buku log makmal.

s. Pengguna hendaklah merekod penggunaan buku log komputer.

t. Pengguna hendaklah sentiasa menjaga kebersihan Makmal Komputer.

1.6.2

1.6.2.1 Peraturan Am

a. Para Pengguna PSS adalah tertakluk kepada segala peraturan yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa Induk PSS.

b. Jawatankuasa Kerja PSS berhak menjalankaj dasar –dasar PSS yang telah dibentuk semasa Mesyuarat Jawatankuasa Induk.

c. Sebarang bentuk perlanggaran ke atas undang-undang yang telah ditetapkan akan dikenakan tindakan.

d. Setiap komponen PSS akan menjalankan pengurusan berlandaskan peraturan-peraturan yang telah digubal.

1.6.2.2 Peraturan Penggunaan Bilik/ Alat

Peraturan PSS

Page 20: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

20

PERPUSTAKAAN

PENGGUNAAN PERPUSTAKAN

Perpustakaan dibuka setiap hari pada waktu berikut

Hari Isnin hingga Jumaat : 7.30 pg hingga 5.00 ptg

Sabtu /Ahad/Cuti Umum : Tutup

a. Selain daripada masa yang ditetapkan diatas,perpustakaan boleh hanya dibuka dengan kebenaran daripada guru perpustakaan atau penyelaras pusat sumber.

b. Setiap masa perpustakaan dibuka , kehadiran guru perpustakaan atau pengawas perpustakaaan adalah wajib.

c. Apabila perpustakaan digunakan oleh guru mata pelajaran, guru berkenaan mesti mengawasi pelajar dan mempastikan bahawa peraturan- peraturan perpustakaan dipatuhi.

PAKAIAN

Pakaian pengguna perpustakaan mesti selaras dengan peraturan sekolah iaitu sopan dan kemas.

a. Pengguna perpustakaan harus meletakan barang kepunyaan mereka seperti beg, kasut dan topi keledar dit empat yang disediakan dengan baik dan teratur.

KEAHLIAN

Keahlian perpustakaan terbuka kepada semua pelajar dan kakitangan sekolah ini.

a. Semua pelajar mesti memperolehi 2 kad pinjaman iaitu untuk pinjaman Redspot (kad merah)dan fiksyen(kad biru/kuning). Kad pinjaman tersebut adalah sah hanya sekiranya terdapat gambar bersaiz paspot dilekatkan padanya.

CARA PINJAMAN BUKU

Pelajar- pelajar tidak di benarkan meminjam buku tanpa kad keahlian iaitu kad

pinjaman buku mereka.

a. Buku tidak boleh dipinjam dengan menggunakan kad pinjaman orang lain atau kad pinjaman yang tidak bergambar.

b. Pelajar hanya dibenrkan meminjam dua buah buku pada satu-satu masa.

BAHAN YANG YANG BOLEH DIPINJAM ADALAH:

1. Buku rak terbuka-open shelf

Sebanyak dua buah buku boleh dipinjam selama dua minggu-14 hari pada satu masa dan buku mesti dipulangkan sebelum atau pada tarikh yang ditetapkan.

2. Buku-buku Redspot

Page 21: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

21

Buku-buku redspot boleh dipinjam untuk penggunaan semasa di dalam perpustakaan atau dipinjam keluar selama satu hari. Hanya sebuah buku dibenarkan dipinjam pada satu ketika.

3. Buku Rujukan tidak boleh dipinjam dan hanya untuk rujukan di dalam perpustakaan sahaja.

Pinjaman dan pemulangan buku boleh dibuat pada waktu perpustakaan diuruskan oleh Guru Perpustakaan, pembantu perpustakaan atau Pengawas Perpustakaan.

Buku-buku yang dipulangkan lewat akan dikenakan denda seperti berikut:

Buku rak terbuka(open shelf) - 10 sen setiap hari lewat

Buku Redsport - 20 sen setiap hari lewat

Setiap penerimaan duit denda mesti dicatatkan dalam Buku Denda.

Sekiranya pelajar melepasi denda yang ditetapkan,kad pinjaman pelajar akan digantung sebulan.

Buku yang hilang atau cacat semasa pemulangan mesti diganti oleh peminjam dengan buku yang sama atau bayaran denda yang ditetapkan oleh Guru Perpustakaan.

Tindakan disiplin akan diambil terhadap sesiapa yang merosakkkan

Bahan kepunyaan perpustakaan serta keahlian akan dilucutkan oleh Guru Perpustakaan.

PENGAWAS PERPUSTAKAAN

a. Pengawas-pengawas perpustakaan mesti dihormati setiap masa. Mereka telah ditugaskan oleh pihak sekolah untuk mengekalkan disiplin di dalam perpustakaan.

b. Pengawas Perpustakaan diberikan kuasa penuh terhadap pengguna-pengguna perpustakaan dan akan melakukan sebarang tindakan wajar atau melaporkan kepada Guru Perpustakaan sekiranya didapati sesiapa yang peraturan perpustakaan.

PERATURAN UMUM

a. Pelajar-pelajar mestilah beradab sopan dan senyap semasa di Perpustakaan supaya tidak mengganggu pengguna lain. Loceng dibunyikan oleh Pengawas Perpustakaan.

b. Para pelajar dikehendaki membenarkan Pengawas Perpustakaan memeriksa buku-buku yang dibawa keluar dari perpustakaan.

c. Semua buku bacaan mesti diletakkan di tempat khas (tempat yang telah ditetapkan) selepas digunakan. Semua majalah yang telah dibaca mesti diletak balik di tempat asalnya, iaitu di rak majalah.

d. Para pelajar tidak dibenarkan membawa masuk buku teks atau buku rujukan sendiri kecuali buku nota dan alat tulis.

e. Para pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur diperpustakaan.

f. Menconteng atau merosakkan buku perpustakaan adalah dilarang sama sekali dan sesiapa yang melakukannya akan dikenakan tindakan yang tegas.

Page 22: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

22

BILIK MEDIA/APD

a. Pengguna/guru hendaklah membuat tempahan penggunaan di papan kenyataan penggunaan bilik Media di bilik guru selewat-lewatnya sehari sebelum menggunakan bilik tersebut.

b. Penggunaan bilik Media hendaklah mendapat kebenaran Guru Bilik Media.

c. Pengguna hendaklah mencatat rekod penggunaan Bilik Media dan Peralatan Media yang digunakan semasa proses P&P dalam Buku Rekod Penggunaan.

d. Guru-guru hendaklah sentiasa bersama pelajar sepanjang masa di Bilik Media.

e. Guru-guru yang tidak tahu menggunakan peralatan media, hendaklah

meminta tunjuk ajar daripada guru bilik Media.

f. Pengguna bertanggungjawab atas kebersihan dan keselamatan peralatan media, perabut dan sebagainya.

g. Peralatan yang tidak berfungsi atau kerosakan peralatan hendaklah dimaklumkan kepada guru Bilik Media dengan segera.

h. Kasut hendaklah disusun di tempat yang disediakan. Pelajar tidak dibenarkan membawa masuk beg, makanan dan minuman ke dalam bilik media.

i. Guru hendaklah memastikan disiplin terkawal semasa menggunakan Bilik Media.

j. Guru hendaklah memastikan semua suis ditutup , bilik dalam keadaan bersih dan teratur sebelum meninggalkan Bilik Media.

BILIK BAHAN BANTU MENGAJAR (BBM)

a. Guru sahaja yang dibenarkan membuat pinjaman dan pemulangan alatan.

b. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke Bilik BBB kecuali bersama guru. Hanya pengawas PSS yang bertugas sahaja dibenarkan.

c. Guru hendaklah mencatat perkakasan, perlatan , bahan BBB, CD dan sebagainya di Buku Rekod Penggunaan BBM

d. Guru adalah bertanggungjawab ke atas peralatan/ bahan yang dipinjam dan bahan Panatia masing-masing. Beritahu dengan segera jika ada kerosakan.

e. Pastikan kebersihan dan keceriaan bilik BBB terpelihara.

f. Sila tutup semua suis sebelum meninggalkan Bilik BBM.

1.7 Sistem Fail

1.7.1 Fail ICT

1.7.1.1 Perancangan

a. Perancangan Strategik b. Perancangan Program / Aktiviti Pembestarian c. Laporan Aktiviti Pembestarian

1.7.1.2 Fail Mesyuarat

a. Panggilan Mesyuarat b. Minit Mesyuarat

Page 23: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

23

1.7.1.3 Fail Pengurusan

a. Carta Organisasi b. Jawatankuasa Induk Pembestarian Sekolah c. Jawatankuas Kerja Pembestarian Sekolah

1.7.1.4 Jadual Waktu Penggunaan

a. Makmal-Makmal Komputer b. Pusat Akses

1.7.1.5 Peraturan Makmal Komputer

1.7.1.6 Pelan Dalaman Makmal Komputer (Makmal Siber, Makmal Komputer Bestari, Makmal Autocad & Pusat Akses)

a. Pelan Laluan Kebakaran

b. Fail Penyelenggaraan ICT

i. Aduan Kerosakan ii. Pemantauan ICT (SPPICTS) iii. Status Talian 1BestariNet iv. Rangkaian LAN Sekolah

1.7.1.7 Fail Inisiatif

a. SPPICTS b. SSQS c. LMS d. SPS

1.7.1.8 Fail Aset

a. Inventori b. Harta Modal

1.7.1.9 Fail Pekeliling ICT

1.7.1.10 Fail Laporan Statistik Penggunaan

a. Makmal Komputer Bestari b. Makmal Siber c. Makmal Autocad d. Pusat Akses

1.7.1.11 Fail Penggunaan

a. Maklumat tempahan

1.7.1.12 Fail Meja GPM / GPB

a. Profil GPM / GPB b. Jadual Waktu c. Senarai Tugas

1.7.1.13 Inventori

a. Buku stok/rekod bekalan pejabat b. Buku stok/rekod bekalan pejabat diperolehi dari pejabat sekolah. c. Kad inventori (KEWPA)

Semua peralatan yang berada dalam makmal komputer hendaklah didaftarkan dalam kad inventori.

Page 24: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

24

Semua kad inventori yang telah diisi dengan sempurna hendaklah dimasukkan ke dalam fail tegak.

d. Senarai inventori

Senaraikan semua peralatan yang telah didaftarkan dan dicetak serta dipamerkan dalam fail inventori.

1.7.1.14 Buku Laporan Penyelenggaraan.

a. Sediakan satu buku penyelenggaraan peralatan makmal komputer dan catatkan sekiranya ada penyelenggaran dijalankan.

1.7.1.15 Buku pinjaman alatan

a. Sila sediakan buku pinjaman jika ada individu yang bercadang

menggunakan peralatan ICT di luar makmal komputer.

b. Label

Labelkan semua peralatan ICT dalam makmal komputer mengikut daftar inventori yang telah dibuat.

1.7.2 Fail PSS (Fail Kuasa)

1.7.2.1 PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PSS

a. Pendahuluan b. Tujuan c. Isi kandungan d. Prosedur pindaan

1.7.2.2 MAKLUMAT PSS

a. Sejarah Penubuhan Pusat Sumber b. Lokasi Pusat Sumber (pelan) c. Visi Pusat Sumber BTPN Melaka d. Misi PSS e. Piagam PSS f. Matlamat PSS g. Objektif PSS h. Fungsi dan peranan PSS

1.7.2.3 JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS

a. Jawatankuasa Induk PSS:-

Struktur organisasi

Senarai tugas

b. Jawatankuasa Kerja PSS:-

Struktur organisasi

Senarai tugas

1.7.2.4 PENGAWAS PSS

a. Badan Pengawas PSS (struktur organisasi)

b. Prosedur pemilihan Pengawas PSS:-

Kriteria pemilihan

Page 25: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

25

Pakaian seragam

Kehadiran

Senarai tugas

Senarai semak

Borang kebenaran

Surat pelantikan

c. Sistem Merit Pengawas PSS

1.7.2.5 PERATURAN PSS

a. Peraturan Am b. Peraturan Khusus c. Peraturan Penggunaan Alat / Ruang (Bilik)

d. Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Bahan / Alat

1.7.2.6 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PSS

a. Pengurusan Sistem Fail PSS b. Rekod-rekod Penggunaan, Pinjaman dan Pemulangan

Rancangan Tahunan PSS c. Rancangan Tahunan PSS d. Laporan PSS (bulanan dan tahunan) e. Manual Prosedur Kerja (MPK) f. Fail Meja (FM) g. Rancangan Pembangunan PSS h. Dokumentasi

1.7.2.7 KOLEKSI BAHAN PSS

a. Dasar pemilihan buku dan bukan buku

b. Prosedur pemilihan koleksi buku dan bukan buku ( jenis, nisbah, bahasa dan sebagainya)

c. Proses pemilihan dan pemerolehan bahan / alat

d. Pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi PSS

1.7.2.8 KEWANGAN PSS

a. Prosedur kewangan b. Punca kewangan c. Anggaran Perbelanjaan d. Laporan Kewangan

1.7.2.9 ORGANISASI BAHAN PSS

a. Pengurusan bahan secara berpusat b. Sistem Pengelasan c. Proses Teknik d. Pengkatalogan e. Lokasi bahan f. Penyusunan bahan

Page 26: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

26

1.7.2.10 AKTIVITI PSS

a. Mesyuarat / Taklimat b. Kursus / Bengkel c. Pertandingan d. Program Perkembangan Staf e. Program Orientasi PSS f. Lawatan g. Gotong Royong h. Pameran i. Minggu PSS j. Promosi PSS k. Program Panitia Mata Pelajaran l. Aktiviti Galak Guna PSS

1.7.2.11 STOK DAN INVENTORI PSS

a. Daftar stok bekalan pejabat (*J3 dan Kad Petak) b. Daftar harta modal (*Kew.PA-2) c. Daftar inventori (*Kew. PA-3) d. Pergerakan Harta Modal dan Inventori (*Kew. PA-6) e. Rekod Perolehan Bahan Buku f. Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku g. Rekod Perolehan Akhbar h. Rekod Perolehan Majalah i. Semakan stok (buku, bahan bukan buku, perabot dan

peralatan) j. Pelupusan k. Hapuskira

Diguna bermula tahun 2007

1.7.2.12 SIRKULASI / EDARAN BAHAN PSS

a. Sistem sirkulasi b. Keahlian c. Pinjaman berkelompok

1.7.2.13 PERKHIDMATAN PSS

a. Jenis-jenis perkhidmatan:

Peminjaman buku

Peminjaman buku rujukan

Peminjaman berkelompok

Peminjaman bahan bukan buku

Peminjaman peralatan

Peminjaman pihak luar

Reprografi

Koleksi soalan

Rakam salin

Sebaran maklumat

Rekreasi

Khidmat nasihat dan bimbingan

Page 27: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

27

Pameran

Promosi dan sebagainya

b. Waktu perkhidmatan:

Satu masa khas setiap kelas

Waktu rehat

Waktu tengah hari

Waktu petang

Hari Sabtu

Cuti sekolah

Jadual waktu Guru Perpustakaan dan Media

1.7.2.14 AUTOMASI PSS

a. Sistem yang digunakan b. Sistem keselamatan c. Menu utama (Output) d. Prosedur memasukkan data e. Alat PembacaLabel KodBerpalang (Barcode) f. Rangkaian (networking) g. Carian maklumat h. Laporan

1.7.2.15 PROGRAM BACAAN (NILAM)

a. Konsep Program NILAM:

Latar belakang

Rasional

Asas pertimbangan

Pendekatan

Model program NILAM

Tahap program NILAM (jauhari dan rakan pembaca)

Sistem ganjaran

b. Strategi pelaksanaan Program NILAM :-

Pengenalan

Pelaksanaan

Bahan

Peranan

Pengumpulan data

Contoh-contoh rekod bacaan

Aktiviti NILAM - Bulan Membaca Kebangsaan (Julai), Hari Buku Sedunia (23 April), Hari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa (Hari Isnin minggu keempat bulan Oktober)

BAB 2 - PENGGUNAAN MAKMAL & BILIK KHAS

2.1 Rekod penggunaan

Page 28: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

28

2.1.1 Sila pastikan rekod penggunaan diisi oleh guru-guru dan murid/pelajar sepanjang masa

2.2 Rekod penggunaan Komputer

2.2.1 Semua komputer diletakkan buku rekod penggunaan dan pengguna dimestikan mengisi rekod

2.3 Rekod Penggunaan Bahan

2.3.1 Sediakan juga rekod penggunaan bahan yang berada di setiap premis.

2.4 Rekod buku pelawat

2.4.1 Setiap pelawat yang mengunjungi makmal diminta mengisi buku pelawat

BAB 3 - KESELAMATAN

3.1 Peralatan

3.1.1 Dilarang memasang atau membaiki sendiri komputer atau peralatan yang ada tanpa kebenaran dan penyeliaan Guru Penyelaras Bestari / Guru Perpustakaan & Media.

3.1.2 Dilarang memasang perisian pihak ketiga seperti screen servers, perisian utility untuk mengelakan perubahan konfigurasi sistem. Perubahan ini mungkin akan menjejaskan aplikasi yang dipasang.

3.1.3 Dilarang mematikan pelayan atau perkakasan rangkaian yang telah dipasang supaya operasi tidak terganggu.

3.1.4 Dilarang mematikan penghawa dingin di Bilik Pelayan supaya tahap kepanasan dan pemeluwapan tidak berlaku

3.1.5 Dilarang membuka atau mengalih perkakasan dari tempat asal tanpa penyeliaan Penyelaras Bestari/ Guru Perpustakaan & Media untuk mengelakan kerosakan disebabkan oleh salah pengendalian.

3.1.6 Dilarang menyerkup komputer semasa kuasa dihidupkan untuk mengelakan terlampau panas.

3.2 Plan kecemasan

3.2.1 Pelan pengosongan bangunan perlu dipamerkan dalam setiap premis.

3.3 Langkah-langkah keselamatan

KESELAMATAN FIZIKAL SECARA UMUM

3.3.1 Kunci :

a. Setiap kunci perlu dilabel dengan jelas

b. Kunci disimpan oleh Pengetua atau Guru Besar dan Penyelaras Bestari/ Guru Perpustakaan & Media sahaja.

c. Buku log untuk rekodkan pengguna kunci.

3.3.2 Akses Pelawat :

a. Hanya mereka yang diberi kuasa sahaja dibenarkan memasuki bilik berkenaan, khasnya bilik Pelayan.

Page 29: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

29

b. Penyelaras Bestari/ Guru Perpustakaan & Media mesti menemani pelawat mengunjungi bilik di bawah kawalan beliau.

3.3.3 Elektrik :

a. Pastikan Bilik Pelayan berada dalam bagunan perlindungan pengalir kilat.

b. Setiap komputer dan pelayan perlu dilindungi oleh satu alat Uninterupted Power Supply.

c. Peralatan ICT perlu dilindungi oleh pencegah kilat.

3.3.4 Label

a. Setiap peralatan dan kabel perlu dilabel.

3.3.5 Pencegahan Kebakaran

a. Setiap bilik pelayan, makmal, pusat sumber yang ada komputer perlu mempunyai alat bantuan awal pemadam api jenis CO2.

b. Setiap pengesan kebakaran perlu dipasang dan sentiasa berada dalam keadaan baik.

3.3.6 Makanan

a. Dilarang membawa masuk makanan dan minuman ke dalam setiap premis terutama Bilik Pelayan (Server).

KESELAMATAN FIZIKAL TAMBAHAN DI BILIK PELAYAN (SERVER ROOM)

3.3.7 Bilik

Bilik Pelayan hendaklah sentiasa berkunci.

3.3.8 Kunci

Buku log untuk rekodkan pengguna kunci

3.3.9 Akses Pelawat

a. Hanya mereka yang diberi kuasa sahaja dibenarkan memasuki bilik Pelayan.

b. Setiap pelawat dikehendaki mengisi buku log kawalan akses. Contoh maklumat yang dicatat termasuk tarikh, masa, nama, nombor Kad Pengenalan, jabatan, jawatan, tujuan lawatan, masa masuk dan masa keluar serta masukan ruangan catatan jika perlu.

c. Penyelaras Bestari mesti menemani pelawat yang mengunjungi bilik Pelayan setiap masa.

3.3.10 Elektrik

a. Setiap pelayan perlu dilindungi oleh satu alat Uninterupted Power Supply.

b. Pastikan pelayan tidak berada betul-betul di bawah alat penghawa dingin.

3.3.11 Alat Penghawa Dingin

a. Setiap bilik pelayan perlu dipasang dengan sekurang-kurangnya dua (2) unit alat penghawa dingin yang berfungsi secara bergilir-gilir

Page 30: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

30

selama 24 jam. Sekiranya penghawa dingin tidak berfungsi atau sekiranya dibekalkan dengan satu unit alat penghawa dingin sahaja, pelayan hendaklah shutdown apabila tidak diguna.

KESELAMATAN FIZIKAL TAMBAHAN DI MAKMAL KOMPUTER

3.3.12 Akses

Hanya mereka yang diberi kuasa sahaja dibenarkan memasuki Makmal Komputer. Penggunaan makmal perlu diselia sepenuh masa dan direkodkan dalam buku log termasuk penggunaan peralatan dan internet.

3.3.13 Elektrik

Pastikan semua punca elektrik bagi semua peralatan dimatikan sebelum meninggalkan makmal

3.3.14 Alat Penghawa Dingin

Setiap Makmal Komputer perlu dilengkapi alat penghawa dingin.

BAB 4 - KECERIAAN

4.1 Plan Makmal / Bilik Khas

4.1.1 Sediakan pelan lokasi khususnya setiap komputer dan lain-lain peralatan di setiap premis.

4.1.2 Gambarajah infrastruktur teknikal (Bilik Pelayan / Makmal Komputer / Bilik Khas ) perlu didokumenkan dan dipamerkan. Susun atur perkakasan dalam makmal hendaklah mengikut pelan lokasi yang dipamerkan. Sebarang perubahan tidak dibenarkan kecuali dengan kebenaran pihak pentadbiran sekolah.

4.2 Susun atur (kreativiti)

4.2.1 Susun atur perkakas hendaklah mengikut kreativiti sendiri dan tidak menghalang peralatan yang penting dalam setiap premis tersebut.

4.2.2 Dilarang mengubah tempat dan kedudukan komputer sepertimana yang telah ditetapkan dalam pelan asal setiap premis.

4.3 Sudut Pembelajaran

4.3.1 Terpulang kepada penyelaras untuk menyediakan Sudut Pembelajaran mengikut subjek tertentu atau seperti yang diarahkan dalam subjek AutoCAD dan Pengurusan Perniagaan.

4.4 Kebersihan

4.4.1 Kebersihan dalam setiap premis perlu diutamakan terutama peralatan-peralatan komputer.

4.4.2 Boleh melantik murid/pelajar yang bertanggungjawab untuk menguruskan kebersihan dalam makmal komputer.

Page 31: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

31

JAWATANKUASA INDUK PEMBESTARIAN SEKOLAH TAHUN 2012 Pengerusi : Tn. Hj Abdul Aziz bin Omar Naib Pengerusi : Tn. Hj Roslan bin Ab Aziz : Tn. Hj. Harunarasid bin Mohd Yusoff GPK HEM : En. Abd Rashid bin Md Yusof GPK KOKU Guru Perpustakaan & : Pn. Aizam binti Jusoh @ Mamat Media Guru Penyelaras Bestari : Pn. Nor Faizah binti Anuar AJK : Pn. Vasanthi a/p K.Munusamy GKMP Bahasa : En. Tan Eng Sun GKMP Math & Sains : Pn. Hjh. Sarah bte Samat GKMP Kemanusiaan : Pn. Hjh. Khalidah bte Mamat GKMP Vokasional : En. Abd Ghani bin Md Nor GKMP Kemahiran : Ketua Bengkel : Ketua Panitia : PIBG : Juruteknik JAWATANKUASA KERJA PEMBESTARIAN SEKOLAH TAHUN 2012 Pengerusi : Tn. Hj Abdul Aziz bin Omar Naib Pengerusi : Tn. Hj Roslan bin Ab Aziz Guru Perpustakaan & Media : Pn. Aizam binti Jusoh @ Mamat Guru Penyelaras Bestari : Pn. Nor Faizah binti Anuar

Ahli Jawatankuasa Perkara / Urusan

En. Sheikh Luqman Hakeem bin Ali Promosi & Projek Khas (Video Korporat, EduwebTV dll)

En. Mior Mohd Azlan bin Mohamed Zin

Penyelaras Makmal Bestari

Pn. Sawiyah binti Saidin Penyelaras Makmal Siber / LMS

En. Mohd Hakim bin Ibrahim Penyelaras Makmal AutoCAD

Pn. Shamsinar binti Samsudin Penyelaras Makmal PPN

Pn Azlinda bt Abu Samah Perpustakaan

Cik. Pathiyil Meenakshi a/p A.M. Narayanan

Penyelaras Program NILAM

Cik Hjh Sh Saadiah binti Sy Idrus Penyelaras Pusat Akses

Pn. Suriyani binti Samsuddin Penyelaras Bilik APD

Pn. Nor Faizah binti Anuar Penyelaras Portal Sekolah

Pn. Nor Faizah binti Anuar Penyelaras Sistem Pengurusan Pembelajaran (SPP)

En. Zaini bin Rebo Penyelaras Portal Sistem Pengurusan Sekolah (SPS)

En. Zaini bin Rebo Guru Data

En. Seikh Luqman Hakeem bin Ali Pengurusan SMS Sekolah

Hjh. Aishah binti Md Jan MBMMBI

En. Mior Mohd Azlan bin Mohamed Zin

Pengurusan Server, Networking & Schoolnet

En. Razali bin Abdul Rahman Penyelenggaraan & Pembaikan

Page 32: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

32

JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKMAL-MAKMAL KOMPUTER

MAKMAL KOMPUTER BESTARI Pengerusi : Tn. Hj Roslan bin Ab Aziz Naib Pengerusi : Pn. Nor Faizah binti Anuar Setiausaha : En. Mior Mohd Azlan bin Mohamed Zin AJK : En. Juzlan bin Jusoh : Pn. Suriati binti Ali : En. Razali bin Abd Rahman (Juruteknik Komputer)

MAKMAL KOMPUTER SIBER / MAKMAL LMS Pengerusi : Tn. Hj. Roslan bin Ab Aziz Naib Pengerusi : Pn. Nor Faizah binti Anuar Setiausaha : Pn. Sawiyah binti Saidin AJK : En. Sheikh Luqman Hakeem bin Ali : Pn. Aizam binti Jusoh : En. Razali bin Abd Rahman (Juruteknik Komputer)

MAKMAL KOMPUTER AUTOCAD Pengerusi : Tn. Hj Roslan bin Ab Aziz Naib Pengerusi : Pn. Nor Faizah binti Anuar Setiausaha : En. Mohd Hakim bin Ibrahim AJK : Pn. Asmawati binti Hashim : En. Haireyzal bin Abu Saad : En. Razali bin Abd Rahman (Juruteknik Komputer)

MAKMAL KOMPUTER PENGURUSAN PERNIAGAAN (PPN) Pengerusi : Tn. Hj Abdul Aziz bin Omar Naib Pengerusi : Tn. Hj Roslan bin Ab Aziz Setiausaha : Pn. Shamsinar binti Samsudin AJK : Pn. Zarinawati binti Bonandar : En. Razali bin Abd Rahman (Juruteknik Komputer) PENYELARAS PUSAT AKSES Pengerusi : Tn. Hj Roslan bin Ab Aziz Naib Pengerusi : Pn. Aizam binti Jusoh Setiausaha : Cik Hjh Sharifah Saadiah binti Sy Idrus AJK : En. Abd Rasid bin Lizan : En. Azhar bin Abd Jalil : En. Razali bin Abd Rahman (Juruteknik Komputer)

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENYELENGGARAAN PORTAL SEKOLAH Pengerusi : Tn. Hj Abdul Aziz bin Omar Naib Pengerusi : Tn. Hj Roslan bin Ab Aziz Setiausaha : Pn. Nor Faizah binti Anuar AJK : Pn. Aizam binti Jusoh : En. Sheikh Luqman Hakeem bin Ali : En. Amran bin Mohd Nor JAWATANKUASA PENGURUSAN SISTEM PENGURUSAN PEMBELAJARAN (SPP) Pengerusi : Tn. Hj Abdul Aziz bin Omar Naib Pengerusi : Tn. Hj Roslan bin Ab Aziz Setiausaha : Pn. Nor Faizah binti Anuar AJK : Pn. Aizam binti Jusoh : En. Afendy bin Azis

Page 33: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

33

JAWATANKUASA PENGURUSAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) Pengerusi : Tn. Hj Abdul Aziz bin Omar Naib Pengerusi : Tn. Hj Roslan bin Ab Aziz Setiausaha : En. Zaini bin Rebo AJK : En. Sheikh Luqman Hakeem bin Ali JAWATANKUASA GURU DATA SEKOLAH Pengerusi : Tn. Hj Abdul Aziz bin Omar Naib Pengerusi : Tn. Hj Roslan bin Ab Aziz Setiausaha : En. Zaini bin Rebo AJK : En. Haireyzal bin Abu Saad (EMIS) : Pn. Faezah binti Mohamad (SMM T4) : En. Badrul Hisham bin Hj Mohd Kaus (SMM T5) : Pn. Hjh Shamsiah binti A Rashid (KPT) : En. Syahmi bin Mohamad (PT) JAWATANKUASA PENGURUSAN SMS SEKOLAH Pengerusi : Tn. Hj Abdul Aziz bin Omar Naib Pengerusi : Tn. Hj Roslan bin Ab Aziz Setiausaha : En. Sheikh Luqman Hakeem bin Ali AJK : Pn. Sawiyah binti Saidin JAWATANKUASA 1BESTARINET & SERVER Pengerusi : Tn. Hj Roslan bin Ab Aziz Naib Pengerusi : Pn. Nor Faizah binti Anuar Setiausaha : En. Mior Mohd Azlan bin Mohamed Zin AJK : En. Razali bin Abd Rahman (Juruteknik Komputer) JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Penasihat - Tn. Hj. Abdul Aziz bin Hj. Omar Pengetua Pengerusi - Tn. Hj. Roslan bin Ab. Aziz GPK Akademik Naib Pengerusi - Pn. Aizam binti Jusoh (GPMs) Setiausaha - Pn. Azlinda binti Abu Samah AJK - Semua Guru Kanan Matapelajaran (GKMP) - En. Mohd Som bin Ahmad Perpustakaan - En. Hakim bin Ibrahim - Pn. Nor Faizah binti Anuar Makmal-Makmal Komputer - Cik Pathiyil Meenakshi Penyelaras Program NILAM - En. Juslan bin Jusoh Penyelaras Radio Sekolah - Cik Hjh Sharifah Saadiah Pusat Akses - Pn. Suriyani bt shamsuddin Bilik APD 1 - Pn. Amran bin Mohd Nor Bilik APD 2 - Pn. Faezah bt Mohamad Bilik BBM

Page 34: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

34

SENARAI AKTIVITI PEMBESTARIAN SMVMT 2012

SKOP BIL TARIKH/

MASA AKTIVITI / PROGRAM TINDAKAN CATATAN

P E N G U R U S A N

1 Jan Mesyuarat Jk Induk Pembestarian

GPM/GPB/JK Induk

Memaklumkan perancangan aktiviti pembestarian 2012.

2 Feb, Jun &

Okt Mesyuarat Jk Kerja Pembestarian

GPM/GPB/JK Kerja

Mengagihkan agihan tugas secara terperinci kepada JK Kerja dan memaklumkan perancangan aktiviti tahun 2012 untuk diambil tindakan.

3 Jan & Okt Pengautomasian Perpustakaan

Guru bertugas Perpustakaan/

Pembantu Perpustakaan

Menggunakan sistem LADAS

4 Okt Pengiraan Stok Buku GPM/ S/U JK

PSS/ Pembantu Perpustakaan

Membuat pengiraan stok buku yang terdapat di Perpustakaan dan S/U JK PSS membuat laporan stok.

5 Jan-Nov Program Eduweb-TV Guru APD 1 Mengurus fail dan penggunaan Eduweb-TV

6 Jan-Nov Pengurusan Pusat Akses Guru Pusat Akses Memuat Turun Bahan P&P Yang Sesuai Dalam Eduweb-TV dan diperbanyakkan dlm Cd & dipamerkan. Mengurus & menyelenggara Blog Pusat Akses

7 Jan-Nov Siaran Radio Sekolah Guru Radio Mengurus operasi radio sekolah di perpustakaan dan P.A system di bilik Guru.

8 Jan-Okt Penggunaan APD Guru APD 1 & 2 Menyedia buku rekod penggunaan APD dan menghantar laporan ke GPM.

9 Jan-Nov Penerbitan Buletin Sekolah

Tn Hj Abd Rashid b Lizan

Menerbitkan buletin sebanyak 3X setahun

10 Jan-Nov Penyelenggaraan Blog PSS

Tn Hj Abd Rashid b Lizan

Menyelenggara, backup, update maklumat dan membuat laporan /log/maklumbalas

11 Mac-Okt Laporan Support Ticketing System (STS)

GPB/Juruteknik Komputer

Melaporkan kerosakan-kerosakan inisiatif ICTke dalam system. Pihak BTPN, PKG & Vendor akan mengambil tindakan terhadap laporan yang dibuat.

12 Mac-Okt Laporan Smart School Qualification Standards (SSQS)

GPB Melaporkan tahap penggunaan inisiatif ICT dan kebolehan mengguna sumber ICT di sekolah.

Page 35: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

35

13 Jan-Dis Penyelenggaraan Portal Sekolah, Portal LMS & Email

GPB Menyelenggara, backup, update maklumat dan membuat laporan /log/maklumbalas

14 Jan, Okt Kemaskini data Emis Guru Data Mengemaskini data Emis

15 Mac Memperbaharui sewa domain & hosting portal

Penyelaras Portal Membuat kertas kerja untuk memohon peruntukkan bayaran sewa domain & hosting portal.

16 Okt Jamuan Akhir Tahun/ Penyampaian Sijil Pengawas PSS

GPM/GPB Merangka JK Jamuan Pembestarian dan menyampaikan sijil penghargaan kepada Pengawas Tingkatan 5.

M O D A L I N S A N

GURU

17 Feb Kursus Nilam Penyelaras NILAM

Mengadakan kursus NILAM untuk semua Guru Panitia Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris termasuk Ketua Panitia Akademik Menjemput penceramah luar dari BPTNM

18 Mac-April Kursus LMS Bagi Guru JK LMS Memberi latihan LMS kepada guru-guru yang menyertai Pertandingan BBM menggunakan LMS.

19 Mac Kursus Blog Matapelajaran

Guru Panitia Memberi latihan blog kepada guru-guru yang menyertai Pertandingan Blog Panitia.

20 Julai Pertandingan BBM berbantukan LMS

Guru Panitia & Pengawas PSS

Membuat pertandingan peserta paling aktif menggunakan LMS kategori guru dengan kerjasama Pengawas PSS

21 Julai Pertandingan Blog Matapelajaran

Guru Panitia & Pengawas PSS

Guru memantau dan menyediakan bahan-bahan yang sesuai untuk dimuatturunkan dalam Blog Panitia . Pengawas PSS membantu penyelenggaraan blog.

22 Julai Pertandingan BBM berasaskan Powerpoint

Guru Panitia Mengadakan pertandingan BBM kategori guru

23 Jun Pertandingan Laman Web antara zon

GPB Mengurus pertandingan laman web

24 Feb-Nov Mengemaskini sudut panitia

Ketua Panitia/Guru BBM

Menyusun bahan-bahan panitia di dalam Bilik BBM.

STAF

25 Mei Kursus Fotoshop GPM/GPB Mengadakan kursus Fotoshop kepada staf

PENGAWAS PSS

26 Jan Pelantikan Pengawas PSS Ting 5

JK Kerja Pembestarian

Penyerahan watikah pelantikan Pengawas PSS

Page 36: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

36

27 April Pertandingan BBM berbantukan LMS

Guru Panitia & Pengawas PSS

Membuat pertandingan peserta paling aktif menggunakan LMS kategori pelajar dengan kerjasama guru

28 April Kursus Perpustakaan S/U JK Kerja PSS Mengadakan kursus Pengurusan Perpustakaan Dan Kepimpinan untuk calon Pengawas PSS Tingkatan 4.

29 Jul & Okt Anugerah Pengawas Pss Cemerlang

GPM/GPB Memilih Pengawas PSS Tingkatan 5 yang aktif dan berdedikasi dalam menjalankan tugas

30 Feb Lawatan Ke Pesta Buku K.Lumpur

S/U JK Kerja PSS Memilih dan membeli buku-buku untuk menambah koleksi di perpustakaan. Pihak guru boleh mencadangkan tajuk buku yang sesuai untuk dibeli kepada GPM.

31 Mac Pemilihan Calon Pengawas PSS Ting 4

GPM/GPB Memilih calon di kalangan pelajar Tingkatan 4 yang berminat.

PELAJAR

32 Feb & Okt Program NILAM Penyelaras NILAM

Mengurus perjalanan Program NILAM di peringkat sekolah dan menghantar laporan analisis Bacaan NILAM ke PKG. Mengenalpasti pelajar-pelajar yang berpotensi untuk menerima Anugerah NILAM dan memberi galakan supaya menjadi Rakan Membaca.

33 Feb Majlis Pelancaran Nilam Penyelaras NILAM Mengadakan Majlis Pelancaran NILAM di peringkat sekolah dan menghantar laporan mengikut format yang ditetapkan ke PKG.

34 Sept Anugerah Program Nilam Penyelaras NILAM Memilih dan memberi siil kepada pelajar yang layak menerima Pingat Anugerah NILAM mengikut tahap bacaan .

35 Julai Julai Bulan Membaca GPM

Mengadakan pelancaran bersama Bulan Sains & Korporat. Menganjurkan aktiviti-aktiviti yang sesuai dalam menggalakkan Budaya Membaca dan penggunaan inisiatif ICT yang optimum di sekolah.

36 Julai Pertandingan BBM berasaskan Powerpoint

GPB Mengadakan pertandingan BBM kategori pelajar

37 Julai Pertandingan Blog Matapelajaran

Guru Panitia & Pelajar

Guru memantau dan menyediakan bahan-bahan yang sesuai untuk dimuatturunkan dalam Blog Panitia . Pelajar akan membantu penyelenggaraan blog.

I N F R

38 Jan - Nov Penyelenggaraan & Keceriaan Bilik

JK Kerja Pembestarian &

Pembantu Perpustakaan

Menyusun, melabel dan mengemaskini maklumat premis mengikut Amalan 5S dan memastikan setiap premis selamat dan selesa untuk digunakan .

Page 37: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

37

A S T R U K T U R

39 Jan - Nov Networking / Internet sekolah

Juruteknik Menyelenggara & memeriksa rangkaian internet sekolah

40 Jan - Nov Penyelenggaran inisiatif ICT sekolah

Juruteknik Menyelenggara & melaporkan ke STS inisiatif ICT sekolah

41 Jan - Nov Gotong-Royong

JK Kerja Pembestarian &

Pembantu Perpustakaan

Membersih setiap premis samada di dalam atau di luar dan sentiasa menjaganya dengan baik supaya selesa dilawati setiap masa.

CARTA GANT PERANCANGAN AKTIVITI PUSAT SUMBER 2012

BIL PERKARA JAN FEB MAR APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS

1 Mesyuarat Jk Induk Pembestarian X

2 Mesyuarat Jk Kerja Pembestarian X X X

3 Pengautomasian Perpustakaan X X X X X X X X X X

4 Pengiraan Stok Buku X

5 Program Eduweb-TV X X X X X X X X X X X

6 Pengurusan Pusat Akses X X X X X X X X X X X

7 Siaran Radio Sekolah X X X X X X X X X X X

8 Penggunaan APD X X X X X X X X X X X

9 Penerbitan Buletin Sekolah X X X X X X X X X X X

10 Penyelenggaraan Blog PSS X X X X X X X X X X X

11 Laporan Support Ticketing System(STS) X X X X X X X X

12 Laporan Smart School Qualification Standards (SSQS) X X X X X X X X

13 Penyelenggaraan Portal Sekolah, Portal LMS & Email X X X X X X X X X X X X

14 Kemaskini data Emis X X

15 Memperbaharui sewa domain & hosting portal X

16 Jamuan Akhir Tahun/ Penyampaian Sijil Pengawas PSS X

Page 38: PENGURUSAN BESTARI SMTMT 2012

Pengurusan Makmal Komputer & Perancangan Pembestarian Sekolah

| JK PEMBESTARIAN, SEKOLAH MENENGAH VOKASIONAL MELAKA TENGAH |

38

17 Kursus Nilam X

18 Kursus LMS Bagi Guru X X

19 Kursus Blog Matapelajaran X

20 Pertandingan BBM berbantukan LMS X

21 Pertandingan Blog Matapelajaran X

22 Pertandingan BBM berasaskan Powerpoint X

23 Pertandingan Laman Web x

24 Mengemaskini sudut panitia X X X X X X X X X X

25 Kursus Fotoshop X

26 Pelantikan Pengawas PSS Ting 5 X

27 Pertandingan BBM berbantukan LMS X X

28 Kursus Perpustakaan X

29 Anugerah Pengawas Pss Cemerlang X X

30 Lawatan Ke Pesta Buku K.Lumpur X

31 Pemilihan Calon Pengawas PSS Ting 4 X X

32 Program NILAM X X X X X X X X X

33 Majlis Pelancaran Nilam X X

34 Anugerah Program Nilam X

35 Julai Bulan Membaca X

36 Pertandingan BBM berasaskan Powerpoint X

37 Pertandingan Blog Matapelajaran X

38 Penyelenggaraan & Keceriaan Bilik X X X X X X X X X X X

39 Networking / Internet sekolah X X X X X X X X X X X

40 Penyelenggaran inisiatif ICT sekolah X X X X X X X X X X X

41 Gotong-Royong X X X X X X X X X X X