ISME COLLOQUIUM 2016 | 1

proceeding

2016Pengukuhan Budi & Jati Diri

JUNE 2016Tanjung Bidara Resort Melaka

Penyelidikan Jaringan Industri & Alumni

II

ISME COLLOQUIUM 201613

PROCEEDING ISME

Penyunting:Ahmadrashidi bin Hasan

Abd. Rasid Bin IsmailRosli Zakaria

DITERBITKAN OLEHFakulti Seni Lukis & Seni Reka, Vitm Melaka.

ISME COLLOQUIUM 20161 4

PROCEEDING ISME

PenyuntingAhmadrashidi bin Hasan, Abd. Rasid Bin Ismail & RosH Zakaria

Reka bentukNorsharina SamsuriHafiz

Diterbitkan oleh:Fakulti Seni Lukis & Seni Reka, UiTM Melaka.

Segala pendapat yang diterbitkan di dalam buku ini merupakan pendapat para pengarangdan tidak semestinya mewakili pendapat penerbit.

ISBN 978-967-0637-20-4

Hak Cipta Terpelihara.Tidak dibenarkanmengeluarkan ulangan mana-mana bahagian artikel, ilustrasi dan isikandungan buku ini dalam apa jua bentuk dan dengan apa cara sarna ada cara elektronik,fotokopi, rakaman, atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis dari penyunting danFakulti Seni Lukis & Seni Reka, UiTM Melaka terlebih dahulu.

Cetakan Pertama 2016

lSI KANDUNGAN

lsi Kandungan 3

lawatankuasa Kolokium ISME 2016 5

1. Creative Art Therapy Program: Case Study on Malay Muslim Inmates at 6Sungai Udang Prison in MelakaAzahar Hamn, Rosli Zakaria, Amirruddin Osman, AriffAli, Hishamudin Ahmad,Haslinda Abd Razak, Meor Hasmadi Meor Hamzah

2. Contemporary Islamic Art of Iraq Country: It's Appreciation 15Fatimatuzzaharah Mohd Kidin

3. Standardizing Malaysian Vehicle Registration Number Plate 22M. R. Ruzalia & G. Daimin

4. Using Photographic Images as an Alternative Method To Learning Process In 32Pre-School LevelFarihan Zaharia, Fatrisha Mohamed Yussof, Nurkhazilah Idris, Aidah Alias

5. A Study of The Malaysian Youth Perception Toward 'Muslim Pro' Apps Through 36Smart Phone in Malaysia Using Technology Acceptance Model (TAM)Hafizah Rosli & Dr Ruslan Abd Rahim

6. Interactive Multimedia: HajjEdu Kiosk 42Ilinadia Binti lamil & Zainal Bin Kadir

7. A Visual Analysis: 3D·Computer Graphic with Narrative Structure ofAdhan 50RecitationLili Eliana Mohd Radzuan, Wan Nur khalisah Shamsudin, Mohamed RazeefAbd Razak& Azahar Harun

8. The Role of Visual Communication in Improving Images of Malaysian Secondary 59School TextbooksN. Yusof & G. Daimin

9. The Styles of Illumination In AI-Qur'ans of The Malay World 66N.H.M. Din, D.H.M. Zain, M. Mokhtar

10. Artistik Rhiz : Seni Rupa Kontemporari Malaysia 73Shahariah Mohamed Roshdi ,Dr. Abd. Rasid Bin Ismail & Mohd HaniffMohd Khalid

11. Penilaian Pengunjung Terhadap Pameran Karya Seni "Travelog" 80Pelajar Seni Halus UiTM MelakaAmiruddin Osman, Dr Rosli Zakaria, Shahrul Munir Mohd Kaulan

12. Compilation Theory Of Malay Malay Aesthetics: Concept Malay Beauty In Arts 86Nurkhazilah Idris, Ruzaika Omar Basaree, Fazlina Mohd Radzi, Fatrisha Mohd Yussof,Farihan Zahari & Shaliza Dasuki.

13. Alam Sebagai SUlnber Reka Bentuk Motif-Motif Seni Hiasan Fabrik Masyarakat 95MelayuDr. Abd. Rasid Bin Isn1ail , Shahariah Mohamed Roshdi & Prof. Madya Dr AhmadRashidi Bin Hasan

14. Geometri dalam Rekabentuk Naskhah Dala'il al-Khayrat: Suatu Kajian Awal 104A. Abdullaha*dan S. Silahb

15. Exploring An Art Photography Movement In Malaysia (1900-2000) 112Raziq Abdul Samat, Wan Nor Ayuni Wan Mohd Zain, Shafirah Shaari,Dona Lowii Madon, Aidah Alias & Mohd Fakhrul Rodzi Abd Ghapur

16. Penghayatan Budaya Kebangsaan Dalam Karya Animasi Malaysia 116Pasca-MerdekaShaliza Dasukia, Nurkhazilah Idrisa, Nurhasliza Abdulahbdan Norhazalen Haji Saadc

17. Appreciating Islamic Contemporary Art ofAfghanistan Country 125NurulSyazlina Bt Che Yusof, Nor Kamalia Bt Mohamed Saat, Prof. Dr. Dzul HaimiMd Zain, Dr. Mumtaz Hj Mokhtar

18. Describing Advertising Approach By Ministry Of Health Malaysia For Public 130Service AnnounementCampaign: Case Study On Anti Dengue Campaign InPress AdNorsharina Samsuri, Anith Liyana Amin Nudin

19. Penyimpanan Dan Pendokumentasian Karya KreatifDi Fssr, UiTM Melaka 135Haslinda Abdul Razakl, Nur Hasliza Abdulah2,Azni Ranim Han1zah3, Nurul Izza AbAziz4, Wan Nor Ayuni Wan Mohd Zain5, Noor Hafiza Ismai16

20. Stail Abstrak ArcaAwam Kuala Lumpur: Refeleksi Terhadap Tegahan 144Agama Islam MembinaArca Berbentuk Figura Bernyawa.Dr. Rosli Zakaria

21. Kartun Editorial Internet Indie Melayu: Kritikan Politik Dan Sosial Melalui 159Rangkaian Sosial Facebook Bertemakan Pribahasa Lama MelayuFazlina Mohd Radzi, Shahariah Mohamed Roshdi, Nurkhazilah Idris

22. Creativity and Inspiration Woven Technique By Using Excessive Plastic Bag 167Azni Hanim Hamzah,a , Salina Abdul Mananb , Noor Hafiza Ismaila , Nurhikma MatYusufa , Nurul Izza Ab Aziza

23. Sustainable Furniture Design: An Alternative Approach To Enhance Learning 174Process In Autism ClassroomINurhikma Bt Mat Yusof, 2Rosaliana Bt Rahim, 3Ridzuan Adli Bin Azidin

JAWATANKUASAISME 2016

Penaung I PM Dr. Mohd Adnan Bin Hashim

Penasihat 1 I Dr. Rani Diana Binti Othman

Pengerusi I Dr. Azahar Bin HarunTimbalan Pengerusi Cik Nurhikma Binti Mat Yusof

Ketua Projek I PM Dr. Ahmadrashidi Bin HasanPen. Ketua Projek Dr. Rosli Bin Zakaria

Setiausaha

IPuan Shaliza Binti Dasuki

Timbalan SU 1 Cik Nurkhazilah Binti IdrisTimbalan SU 2 Cik Fazlina Binti Mohd Radzi

(Penerimaan Abstrak & Kertas Kerja)

Wakil Bendahari Fssr I Puan Azni Hanim Bin Hamzah

Editor

IDr. Abd. Rasid Bin Ismail (Ketua)Dr. Rosli Bin ZakariaPM Dr. Ahmadrashidi Bin HasanDr. Azahar Bin Harun

Tempat & Kemudahan I Puan Shaliza Binti DasukiCik Noar Hafiza Binti Ismail

Jk Dokumentasi

IEn. Raziq Bin Abdul SamarEn. Meor Hasmadi Bin Meor HamzahEn. Mohd HanifBin Mohd OmarCik Aidah Binti Alias

Jk Seranta & Publisiti I En. Ridzuan Adli Bin AzidinCik Nurhikma Binti Mat Yusof

Jk Penyambut Tetamu

IEn. ArifBin Ali

& Protokol Tuan Haji Abd. Wahab Bin MuhammadPuan Shahariah Binti Mohd. RoshdiCik Rosaliana Binti Rahim

Jk Sijil & Cenderamata I Puan Nur Hasliza Binti AbdullahPuan Nurul Izza Bin Ab. Aziz

Jk Jemputan I Puan Haslinda Bin Abd. Razak

Jk Teknikal & Logistik I En. Hisammudin Bin AhmadEn. Rafuzan Bin Jaafar

Jk Pereka

IPuan Norsharina Binti Samsuri (Ketua)Puan Anith Liyana Binti Amin NudinPuan Fatrisha Binti Mohamed Yussof

Jk Pendaftaran I Cik Fazlina Binti Mohd RadziPuan Azni Hanim Bin HamzahCik Siti Sarah Binti Adam Wan

ISME COLLOQUIUM 20161135

PENYIMPANAN DAN PENDOKUMENTASIAN KARYA KREATIF DI FSSR,UiTMMELAKA

IHaslinda Abdul Razak, 2Nur Hasliza Abdulah, 3Azni Hanim Hamzah4Nurul Izza Ab Aziz, SWan Nor Ayuni Wan Mohd Zain' 6Noor Hafiza Ismail

Universiti Teknologi MARA Melaka, 78000 Alor Gajah, Melaka

haslinda802@melaka.uitnl.edu.mylizaabdulah@melaka.uitm.edu.myazni.hanim@melaka.uitm.edu.myizza_aziz@melaka.uitm.edu.my

wan_ayuni@melaka.uitm.edu.mynoorh728@melaka.uitm.edu.my

AbstrakKarya kreatif adalah suatu ciptaan atau ekspresi terhadap suatu yang dianggap indah. Keperluannaluri estetik dan fizikal yang Inen1pengaruhi faktor-faktor keagarnaan, kebudayaan, ruang dan rnasa.Sehubungan dengan itu, bagi memartabatkan seni visual wujudlah akademi seni yang bersifat ilmiahdi UiTM. Namun begitu, karya- karya seni dan hasil kerja pelajar tidak diuruskan secara teratur dansistematik. Penyimpanan dan pendokumentasian dianggap lemah berdasarkan pelbagai faktor. Makakertas kerja ini bertujuan membincangkan mengenai kaedah penyimpanan dan pendokumentasian hasilkarya kreatif di FSSR UiTM Melaka secara lebih sistematik. Penyimpanan dan pendokumentasiankoleksi hasil karya kreatif pelajar adalah perlu memandangkan FSSR UiTM Melaka telah wujudselama 19 tahun tetapi masih belum adanya sistenl penyimpanan atau pendokumentasian secarakhusus. Maka perlu suatu mekanisma dicadangkan untuk melaksanakan penyimpanan danpendokumentasian secara sistematik adalah dengan menggunapakai sistem 5S, seterusnya membuatpengumpulan karya pelajar yang telah dinilai, mewujudkan rekod daftar dan penyimpanan koleksiterbaru, membuat semakan inventori dan mewujudkan rekod sistem rangkaian data secara digitalserta dapat diaplikasikan di FSSR UiTM Melaka. Hasil daripada pelaksanaan pengkajian- pengkajianyang akan dilaksanakan ini disarankan dapat mengatasi masalah- masalah seperti plagiarisma dikalangan pelajar, merekodkan hasil karya kreatifpelajar melalui pengkalan data yang lebih mudah diakses, sebagai media perkongsian dan menjadi"sumber rujukan penyelidikan, membantu penyediaanSelfReview Report yang memerlukan bukti kejayaan Alumni dari FSSR UiTM Melaka, sebagai AlatBantuan Mengajar serta membantu FSSR UiTM Melaka ke arah mendokong Hub Creative yang telahdirencanakan.

Kata Kunci: penyimpanan, pendokumentasian, karya kreatif

1.0 PengenalanFakulti Seni Lukis dan Seni Reka (FSSR) bemlula di UiTM Alor Gajah, Melaka pada tahun 1994dengan menawarkan program pertamanya kepada dua puluh empat pelajar dalam bidang Ijazah SeniReka Grafik. Dua dekad bertapak di UiTM Melaka, FSSR terus berkembang melalui pertambahantiga lagi prograrn-progranl daripada Program Diploma Seni Ralus (2002), Program Diploma Fotografidan Pengimejan Kreatif (2002) serta Program Diploma Senireka Perindustrian (2009) yang telahmelahirkan ramai graduan-graduan serta ALUMNI yang telah mengukir kejayaan di persada senivisual dan perekaan di peringkat lokal mahupun antarabangsa. Sehingga kini, FSSR telah digerakkanoleh 75 orang pensyarah yang terdiri daripada 20 Pensyarah Kanan, 43 orang Pensyarah Tetap , 12orang Pensyarah Sambilan Sepenuh Masa dan banyak pencapaian-pencapaian serta kejayaan yangtelah dilakarkan oleh pensyarah-pensyarah ini yang berkepakaran di dalam bidang masing-masing

ISME COLLOQUIUM 20161136

selain daripada kecemerlangan pelajar FSSR sebagai salah satu program 'niche' di UiTM Melaka.FSSR turut menggiatkan program-program bersifat usahasama dengan pihak kerajaan negeri,syarikat serta galeri swasta, Balai Seni Visual Negara, Balai Seni Melaka, sekolah dan tidak kurangpenglibatannya dengan aktiviti-aktiviti khidmat masyarakat. Penglibatan bersamamasyarakat luardan penduduk setempat turut menjadi salah satu agenda bagi memasyarakatkan seni antaranya melaluiprogram-program seperti LENI0 Art Exchange 2012 dan LIAC2013.

Penyediaan ruang pengajaran dan pembelajaran adalah berbeza mengikut keperluan silibus subjeksetiap program yang secara umumnya terdiri daripada bilik kuliah, ruang studio, bengkel sertamakmal dan pengajaran berorientasikan studio merupakan teras di dalan1 P&P di FSSR. Setiap hasilkerja pelajar dinilai setiap senlester dan penilaian dibuat secara summatif dan formatif. Bagi kursus­kursus yang mempunyai peperiksaan akhir secara bertulis, pihak Unit Peperiksaan yang beradadibawah bidang kuasa Hal Ehwal Akaden1ik universiti telah menguatkuasakan prosedur dan tatacarapengendalian dokuman peperiksaan dan kaedah penyimpanan semua skrip dokumen peperiksaan.Skrip-skrip jawapan ini disin1pan oleh Unit Peperiksaan di dalam bilik kebal untuk satu jangkamasa.Walaubagaimanapun di FSSRMelaka, tiada kaedah penyimpanan yangjelas dan standard dipraktikkandisebabkan n1asalah ruang penyimpanan karya yang terhad atau tiada langsung disediakan.

Penyirnpanan karya pelajar di FSSR bagi tujuan Alat Bantuan Mengajar (ABM) dilaksanakanatas inisiatif pensyarah-pensyarah dan menjadikan ruang bilik persendirian yang terhad sebagaitempat penyimpanan. Walaubagaimanapun, dengan ruang bilik yang terhad ini tidak praktikal bagimenyimpan karya-karya yang baik berskala besar. Keperluan ruang bagi menyimpan karya-karyapelajar telah digerakkan oleh Iabatan Pengajian Asas Seni Visual, Iabatan Seni Halus dan IabatanFotografi. Ruang-ruang illi diwujuc1kan berdasarkan hasil dari Laporan Pasukan Audit DalamallUiTM, Melaka yang telah dibuat sebagai tindakan bagi menyelesaikan permasalahan penyimpanankarya. Satu garispanduan yang jelas perlu dirangka dan digunapakai bagi menyimpan karya pelajarini kerana ianya berpotensi untuk dikomersialkan dan menjadi aset kepada fakulti.Khazanah karya-karya kreatif ini perlu disimpan. dengan sistematik dan didokumentasikan sebagaisatu rekod dan catatan sejarah kejayaan-kejayaan ALUMNI FSSR Melaka yang telah n1engharumkannamafakulti. Hasil pendokumentasian ini boleh dijadikan sumber rujukan bagi tujuan penyelidikan,membantu dalam semakan kurikulum serta meningkatkan kesedaran kepentingan pendokumentasiankepada pensyarah-pensyarah terutamanya dalam pendidikan seni lukis dan seni reka di FSSR.

2.0 PenyimpananPenyimpanan merujuk kepada Dewan Bahasa & Pustaka edisi ke empat bermaksud perihalmenyimpan,tempat menyimpan (mengumpulkan) perbuatan atau hal menyimpan.

3.0 PendokumentasianPerkataan Dokumentasi berasal daripada 'document' dalam bahasa Inggeris. Sementara dokumentasidalam Bahasa Inggeris pula adalah 'documentation'. Soejono Trimo (dalam Zain 2009) mengatakanbahawa dokumen adalah record atau recorded material, sedangkan dokumentasi adalah suatu kumpulankoleksi dokun1en- dokumen tentang bidang bidang pengetahuan tertentu, ataupun mengenai kegiatantertentu yang terorganisasi menurut sistem atau kaedah tertentu. Segala aktiviti yang berkaitanproses pengumpulan pengadaan secara selektif, pemprosesan (pengelolaan dokumen- dokumen)secara sistematk dan ilmiah serta pengedaran informasi kepada para pengguna. Mendokulnentasikanadalah mengatur dan menyimpan sebagai dokumen.Pendokumentasian adalah proses, cara,perbuatanmendokumentasikan. Dokumentalis adalah orang yang bekerja di dalam bidang dokumentasi.Dokumentasi boleh ·ditakritkan sebagai bukti atau keterangan yang terkumpul, himpunan ataukumpulan bahan atau dokumen yang dapat digunakan sebagai asas bagi sesuatu kajian. Makamendokumentasikan adalah mengusahakan dengan mengumpul, menyusun, merakamkan, dansebagainya sehingga tersedia sebagai dokumentasi.

ISME COLLOQUIUM 20161137

Pendokumentasian mencakupi karya-karya kreatif yang boleh dikategorikan kepadahasil karyadan kecemerlangan pensyarah dan pelajar, penyelidikan dan penerbitan, aktiviti-aktiviti khidmatmasyarakat serta pameran seni.Antara pendokumentasian yang telah diterbitkan oleh Unit Korporat UiTM Melaka ialah penghasilansebuah buku yang merangkumkan kejayaan fakulti-fakulti dan pelajar ALUMNI UiTM sepanjang 30tahun kewujudan UiTM di negeri Melaka. Inimerupakan satu salah satu rekod yang perlu dibanggakankerana berjaya menghimpunkan dan menjadi rujukan pada masa akan datang. Namun, ianya hanyameliputi sebahagian kecil kejayaan serta kecemerlangan yang telah dicapai.Tunas ILHAM adalah salah satu contoh yang telah nlenghirnpunkan. karya- karya semester akhirpelajar di setiap labatan dalanl Fakulti Seni Lukis & Seni Reka untuk dipamerkan kepada umunl.Rasil- hasil karya ini telah di dokumentasikan dalam katalog rnengikut tema-tema yang tertentu.Sehingga kini sejumlah 15 katalog Parneran Tunas ILHAM telah dicetak narnun jumlahnya yangterhad tidak dapatdisimpan dan menyukarkan untuk dirujuk. Malahan penyimpanan karya-karya initidak diuruskan dan direkodkan dengan baik atas faktor- faktor ruang penyimpanan yang terhad dankurang kondusif.

4.0 Pemasalahan Kajian4.1 Ruang penyiInpanan karya yang terhad

Mengambil contoh bagi subjek teras Lukisan (FNDl10) yang perlu diambil bagi pelajarsemester 1, di mana setiap pelajar perlu menghasilkan 17 buah karya yang bersaiz Al dan denganjumlah 140 pelajar maka sebanyak 2,380 hasil kerja pelajar yang nlenjadi dokumen peperiksaanperlu disimpan. Apabila ruang penyimpanan karya tidak disediakan maka atas inisiatif pensyarah­pensyarah, karya-karya ini disimpan didalam ruang pejabatmereka sendiri sehingga suatu tempohyang dibenarkan untuk membuat pelupusan. Selain daripada itu, tidak terdapat ruangan khusus untukmenyimpan bahan P&P kuliah serta tiada tatacara penyimpanan dan pelupusankarya yang jelas.Sistenl penyimpanan karya di setiap jabatan tidak diuruskan secara teratur dan sistematik dan ininlenjadikan satu isu yang mendapat perhatian daripada lawatan Pasukan Audit Dalaman UiTM,Melaka. Menurut Laporan Audit bertarikh 10 Jun20 14, keadaan ruang di Bangunan Akademik FSSRmendapati Studio Asas 1 dan Bengkel Cetakan tidak tersusun kerana dipenuhi dengan peralatan danbahan projek pelajar ekoran daripada ketiadaan stor penyimpanan.Faktor ini boleh menyukarkanpergerakan keluar pelajar dan staf dari studio/bengkel dan memberi inlplikasi keselamatan sekiranyaberlaku kebakaran.Berlandaskan kepada hasil Laporan Audit itu pihak Jabatan Seni Halusdan labatan Pengajian AsasSeni Visual telah mengambil langkah dan tindakan pencegahan dan hasilnya Pihak UiTM Melakatelah nleluluskan permohonan bagi pemasangan dinding bagi mewujudkan ruang penyimpanan karyauntuk tujuan ABM di Bengkel Seni Cetak dan Studio Asas 1.

4.2 Ruangan penyilnpanan sedia ada· tidak diurus secara sistenlatikKapasiti ruang penyimpanan untuk karya-karya koleksi jabatan yang terhad juga

turut menyukarkan proses penyimpanan. Sebagai contoh karya-karya catan dari jabatan SeniRalus memerlukan rak yangberlainan bagi mengasingkan saiz, jenis dan nledium yang digunakan.Pengklasifikasian ini secara dasarnya dapat membantu menjamin hasil karya pelajar berada di dalam·keadaan baik. Malangnya dengan ruang yang ada hasil karya yang semakin bertambah setiap semestermenyebabkan ianya tidak diurus secara sistematik. Berbeza pula denganhasil karya pelajar Fotografiyang menggunakan kertas "photo paper" dan kanvas, pengudaraan yang sesuai perlu bagi memastikankualitinya masih terjaga kerana bahan seperti kertas adalah sensitif dan mudah rosak sekiranya tidakada langkah-Iangkah pemeliharaan dan pemuliharaan dititik beratkan.

ISME COLLOQUIUM 20161138

Figur 1: Alat bantu mengajar serta bahan daripada selepas aktiviti- aktiviti jabatan.

Figur 2: Karya lukisan, seni cetak serta alat bantu mengajar yang tidak disusun dengan baik.

Figur 3: Ruang Penyimpanan karya catan dan seni cetak Jabatan Seni Halus, UiTM Melaka

ISME COLLOQUIUM 20161139

Figur 4: Karya yang memenuhi rak di ruang penyimpanan Jabatan Fotografi UiTM Melaka

Figur 5: Sebahagian karya di ruang penyimpanan Jabatan Fotografi UiTM MeJaka

Figur 6: Ruang penyimpanan Jabatan Fotografi UiTM Melaka

ISME COLLOQUIUM 20161140

Figur 7: Ruang Penyimpanan di Galeri FSSR UiTM Melaka

Figur 8: Ruang Penyimpanan di Galeri FSSR UiTM Melaka

Figur 9: Area pelajar diletakkan di atas lantai kerana ruang rak dipenuhi dengan karya eatan diruang penyimpanan di Galeri FSSR UiTM Melaka

ISME COLLOQUIUM 20161141

Figur 10: Sebahagian karya pelajar Program Perindustian yang berada di uang penyimpanan diGaleri FSSR UiTM Melaka

4.3 Tiada Piawaian standard berkaitan Tatacara Penyimpanan Karya4.3.1 Karya- karya yang diterima daripada pelajar setiap semester akan disimpan di

ruangan penyimpanan karya.4.3.2 Karya-karya yang telah lama dan rosak akan dilupuskan selepas beberapa tahun bagi

memberi ruang kepada karya-karya baharu disimpan diruang penyimpanan karya.4.3.3 Tiada sebarang pendokumentasian dijalankan keatas karya-karya yang disimpan

di ruang penyimpanan tersebut atas faktor- faktor tiada sebarang piawaianan standardyang dipraktikkan.

5.0 Kepentingan Penyimpanan Karya Seni5.1 Penyimpanan karya- karya seni adalah penting memandangkan ia adalah merupakan

harta intelek milik universiti.5.2 Karya-karya berkenaan merupakan aset penting kerana ia bukan sahaja mampu

mendatangkan pulangan kepada universiti malah mampu menjana ekonomi di FSSRUiTM Melaka sendiri.

5.3 Menjadi bukti kejayaan setiap jabatan di FSSR dalam melahirkan pelajar-pelajar yangmampu menghasilkan karya-karya yang berkualiti serta berdaya saing diperingkat lokal mahupun antarabangsa.

5.4 Sebagai sumber rujukan dan penyelidikan kepada umum.5.5 Sebagai permulaan penghasilan buku 'Melakar Kejayaan Pensyarah dan Pelajar

FSSR UiTM Melaka yang mencakupi kejayaan melalui pertandingan, aktiviti,pameran, konsultasi, khidmat masyarakat, penyelidikan untuk didokumentasikan.

5.6 Sebagai bukti 'excellent centre ofFSSR 20 years at UiTM Melaka'

6.0 Cadangan dan SarananUiTM telah menggariskan nilai dan etika yang perlu ada pada setiap warganya dan menekankansupaya sentiasa mempertingkatkan ilmu dan kemahiran serta berjaya mengaplikasikannya agarberupaya menjadi aset kepada UiTM, masyarakat dan negara yang boleh dijadikan penanda arasoleh agensi lain. Keupayaan, potensi dan kepakaran setiap warga UiTM apabila diaplikasikan akanmembolehkan mereka diiktiraf, dirujuk dan dihormati (relevant, referred and respected) di peringkatnegara dan antarabangsa.

ISME COLLOQUIUM 20161142

Selaras dengan itu bagi rneningkatkan kecernerlangan dan kesarjanaan, warga pendidik di FSSR perlurnenggunakan seluruh keupayaan, potensi dan kepakaran, rnernentingkan kualitidalarn sernua aspek,berkongsi pengalarnan, ilrnu dan kepakaran untuk kejayaan bersarna dan sentiasa rnencari peluanguntuk rnenarnbahkan ilmu dan pengetahuan yang boleh rneningkatkan kualiti. Arnalan dokurnentasidan penyirnpanan karya ilrniah perlu dibuat secara berterusan dengan rnengarnalkan tatacara yanglebih teratur dan sisternatik. Antaranya adalah dengan rnengaplikasikan sistern 5S.

Aplikasi sistern 5S (Sisih,Susun,Sapu,Seragarn & Sentiasa Arnal) adalah kaedah atau sisternpengurusan yang digunapakai oleh kebanyakan syarikat dalarn pengurusan organisasi. Sistern inirnanlpu rnewujudkan persekitaran di ternpat kerja berkualitiyang selesa, kenlas dan selanlat di dalarnorganisasi dan menentukan kepatuhan kepada piawaian serta dapat rnernupuk usaha penarnbahbaikanyang berterusan. Sistem ini boleh diarnbil sebagai contoh dan digunapakai dalam pengurusan danpenyirnpanan karya-karya. Berikut adalah contoh-contoh aplikasi 5S dalam penyirnpanan karya­karya:

Sisih adalah satu proses kerja mengurnpulkan karya-karya yang tidak berkualiti dan rnengasingkankarya-karya tersebut rnengikut kategori. Karya-karya ini akan dilabelkan serta direkodkan untuktujuan pendokumentasian seterusnya akan dipulangkan pada pelajar kernbali. Susun adalah prosesnlenyusun dan rnenyimpan karya-karya rnengikut kategori dan label. lni adalah supaya karya­karya tersebut rnudah di akses untuk apa jua tujuan pada rnasa akan datang. Sapu adalah prosesrnembersihkankarya-karya dan ruang penyimpanan dengan rapi bagi rnelindungi karya-karya darikotoran dan udara yang boleh rnerosakkan kualiti karya-karya tersebut. Seragam adalah prosesrnematuhi piawaian atau prosedur (SOP) dinlana setiap kemasukan, pengeluaran dan pemulangankarya-karya perlu direkodkan serta karya-karya yang dipulangkan perlu diletakkan kembali kekedudukan asalnya. lni adalah bagi nlengelakkan karya-karya tersebut diletakkan ditempat yangberbeza dan susah djjejaki. Sentiasa Amalkanberrnaksud menjalankan budayakerja cernerlang,cekap, amanah dan telus denganrnematuhi panduan dan prosedur (SOP) yang telah ditetapkan. lnibagi nlengelakkan karya-karya tersebut hilang atau rosak didalam sirnpanan.

Kaedah Penyimpanan juga perlu dititikberatkan dan dengan rnernpraktikkan pengendalian karyayang telah dilaksanakan oleh Balai Seni Visual Negara. Kaedah ini akan nlembolehkan FSSR UiTMMelaka berupaya untuk rnembuat pengurnpulan karya pelajar yang telah dinilai, marnpu nlewujudkanrekod daftar dan penyimpanan koleksi terbaru, dapat merrlbuat senlakan inventori dan mewujudkanrekod sistem rangkaian data secara digital (Data Based). Rangkaian data digital ini akan menjimatkanmasa dan dapat diakses dengan lebih cepat danrnudah untuk pihak pengurusan dan parapenyelidik.

Langkah-Iangkah seterusnya adalah mewujudkan unit konservasi yang bertanggungjawab memuliharakarya pelajar yang mempunyai nilai tinggi. Sebagai contoh, Jabatan Muzium Malaysia di bawah pusatkonservasi telah mengklasifikasikan karya atau bahan koleksi kepada 5 kategori iaitu bahan organik,bahan bukan organik, konservasi preventif, kuratif dan restorasi. Pusat konservasi ini rnemainkanperanan rnembuatpenyelidikan, rawatan dan perneliharaan koleksi bagi tujuan parneran, sirnpanan,pendidikan dan dokumentasi. Kaedah ini boleh digunapakai oleh FSSR bagi rnemastikan karya-karyailmiah ini terjaga dan rnenjadi satu koleksi yang bemilai kerana hasil karya pelajar yang telah berjayamenempa nanla di persada seni visual mernpunyai koleksi arkib yang rnasih terjaga dengan baik diuniversiti di mana rnereka pemah rnenuntut.

ISME COLLOQUIUM 20161143

7.0 KesimpulanFSSRtelah melahirkan graduan dan ALUMNI yang cenlerlang dari UiTM, Melaka. Namun selamadua dekad kewujudannya tiada rekod berkaitan penyimpanan dan pendokumentasian hasil karyakreatif pelajar yang telah dipusatkan. Bagi melaksanakan pendokumentasian yang lebih efisyensatu dokumen prosedur yang jelas juga· perlu diwujudkan bagi tujuan·· pengendalian dan tatacarapengumpulan karya kreatif pelajar yang dihantar untuk dinilai setiap semester. Melalui ketetapan ini,ianya dapat membantu dalam menangani masalah plagiarisma dan kaedah penyimpanan dan prosedurpelupusan karya.

Warga akademik FSSR Melaka telah banyak menempa kejayaan dan mendapat pengiktirafan,dan sekiranya tiada gerakan untuk mendokumentasikan pencapaian-pencapaian ini, fakulti akankehilangan maklumat, rentetan-rentetan kejayaan untuk diperturunkan kepada generasi· baru. Untukmemudahkan pencarian rekod berkaitan karya yang disimpan, satu sistem pangkalan data perludibangunkan bagi memudahkan maklumat di akses untuk rujukan, penyelidikan, inventori danmewujudkan rekod sistem rangkaian data secara digital serta dapat diaplikasikan di FSSR UiTMMelaka. Cadangan untuk mengaplikasikan penyimpanan dan Pendokunlentasian yang bersistematikini dapat menggalakkan lagi penyelidikan-penyelidikan ilmiah, membantupenyediaan Self ReviewReport yang memerlukan bukti kejayaan ALUMNI daripada fakulti, membantu dalam semakankurikulum, Alat Bantuan Mengajar yang terkini serta membantu FSSR UiTM Melakake arahmendokong Hub Creative yang telah diwar- warkan.

8.0 Rujukan Buku

Zahrah Mokhtar(Dr).(2011).Nilai dan Etika Warga UiTM.UiTM Malaysia

Standard Sistem Persekitaran Berkualiti (5S).(Januari,2010).Perbadanan Produktiviti Malaysia(MPC)

Penyimpanan.(2004).Laporan Tahunan.Balai Seni Lukis Negara,Malaysia

(20 16).Pusat Konservasi.www.jmm.gov.my