pengisianlnpthrmis.pdf

MANUAL LNPT

Contoh Mewujudkan LNPT Pegawai Yang

Dinilai (PYD) bagi Tahun 2011

PENGHANTARAN LNPT HANYA SEKALI SAHAJA

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM 1


UNTUK MAKLUMAN

PYD PERLU MEMASTIKAN SEMUA PERANCANGAN SKT TELAH DIMASUKKAN

PENCAPAIAN SEBENAR DAN ULASAN SEBELUM MENGISI DAN MENGHANTAR LNPT KEPADA PPP

UNTUK PENILAIAN MARKAH SETERUSNYA KEPADA PPK UNTUK PENILAIAN MARKAH

Pilih PengurusanPrestasi


Sila KLIK Sila KLIK Sila KLIK


PERHATIAN :

PYD hanya Perlu Mengisi Maklumat Pada Bahagian II sahaja dan

Menghantar kepada PPP seperti di bawah.

1) Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi Dalam Tahun Yang Dinilai PYD

2) Latihan Yang Dihadiri Dalam Tahun Yang Dinilai PYD3) Cadangan Latihan Yang Diperlukan Oleh PYD

Klik TahunPrestasi tahun

2011


PERHATIAN :

Maklumat Pada Bahagian III boleh dicapai oleh PPP

dan PPK sahaja dan ia MEMPUNYAI Capaian(Link) SKT PYD

sekiranya PPP dan PPK ingin melihatnya.

Untuk makluman:

Bahagian I : merujuk kepada Maklumat Pegawai PYD

Bahagian II : merujuk kepada Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas

Rasmi/Latihan bagi PYD (PYD diwajibkan memasukkan maklumat tersebut)

Bahagian VIII : Ulasan keseluruhan dan pengesahan oleh pegawai penilai pertama (Perludiisi oleh PPP)

Bahagian IX : Ulasan keseluruhan oleh pegawai penilai kedua (Perlu diisi oleh PPK)


Bahagian I

Nota :Maklumat pada Bahagian I dijanadaripada Profil Perkhidmatan danRekod Peribadi.

Perhatian : PYD hendaklah melengkapkanBahagian II sebelummenghantar ke PPP


Bahagian II

Nota :PYD perlumengisimaklumat padaKegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmidan maklumatLatihan padatahun prestasitersebut.

Nota :Sila pastikan nama PPP adalah betul.

Sekiranya berbeza silamaklumkan Pentadbir HRMIS Jabatan.


2. Klik Simpan

Mesej berikut akandipaparkan. Klik OK

CONTOH MEMASUKKAN MAKLUMAT KEGIATAN/AKTIVITI/SUMBANGAN


1. Maklumat kegiatan yang dihadiri

1. Maklumat latihan yang dihadiri

2. Klik Simpan


3. Cadangan latihan yang diperlukan

4. Klik Simpan


CONTOH MEMASUKKAN MAKLUMAT LATIHAN YANG DIHADIRI PADA TAHUN PRESTASI TERSEBUT DAN CADANGAN LATIHAN YANG DIPERLUKAN OLEH PYD

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM10

Nota :PYD perlu kembali kepada tab “Kegiatan Dan Sumbangan DiLuar Tugas Rasmi untuk membuat proses Hantar kepada PPP.

Sila Tick pada kenyataan berikutsebelum Klik Hantar.

Nota :Sila pastikan Nama PPP adalah betul.


Mesej berikut akandipaparkan. Klik Yes.

Klik OK.


SETELAH SEMUA MAKLUMAT TELAH DIMASUKKAN SEPERTI DINYATAKAN DALAM SLIDE 3 MAKA :

1) TANDAKAN BERSETUJU DENGAN MAKLUMAT YANG DIMASUKKAN ADALAH BENAR

2) KLIK Hantar

Mesej “Berjaya” akandipaparkan.

Makluman :PYD harus memaklumkan PPP masing-masing untuk tujuanpenilaian markah LNPT.

Klik Keluar



UNTUK MAKLUMAN

PYD PERLU MEMASTIKAN SEMUA PERANCANGAN SKT TELAH DIMASUKKAN

PENCAPAIAN SEBENAR DAN ULASAN SEBELUM MENGISI DAN MENGHANTAR LNPT KEPADA PPP

UNTUK PENILAIAN MARKAH SETERUSNYA KEPADA PPK UNTUK PENILAIAN MARKAH

SELESAI


MANUAL LNPT

Contoh Penilaian Markah LNPT

Oleh Pegawai Penilai Pertama

(PPP)


Sila KLIK Sila KLIK Sila KLIK


Pilih PYD untuk membuat penilaian

Pilih Tahun Prestasi untuk membuat penilaian

Disediakan Oleh Unit HRMIS JPM

18

PERINGATAN

(STATUS) :

1) Draf – MENUNJUKKAN

PYD Masih belum menghantar LNPT kepada PPP

2) Tindakan PPP –

MENUNJUKKAN PPP Perlu Menilai PYD

3) Tindakan PPK –

MENUNJUKKAN PPK Perlu Menilai PYD

4) Selesai –MENUNJUKKAN Penilaian Markah Telah Selesai

Perhatian : PPP hendaklahmelengkapkan Bahagian III hingga Bahagian VI danBahagian VIII sebelummenghantar ke PPK


Bahagian IINota :Pada Bahagian II, PPP bolehmelihat maklumat berkaitan PYD:i. Senarai

Kegiatan/Aktiviti/Sumbangan PYD

ii. Senarai program latihan(seminar, kursus, bengkeldan lain-lain) yang dihadirioleh PYD

iii. Senarai latihan yang diperlukan oleh PYD


Bahagian III

Nota :Pada Bahagian III, PPP perlu memasukkan markah bagi Penghasilan Kerja (Wajaran 50%).

PPP boleh klik pada hyperlink SKT untuk melihat SKT PYD.

2. Klik Simpan

1. PPP memberi markahkepada PYD

3. Klik Keluar



1. PPP boleh klikpada hyperlink tersebut untukmelihat SKT PYD.

Maklumat Tambahan: Slide ini memaparkan langkah dimana PPP dan PPK boleh melihatsemua maklumat SKT PYD (Sila ikuti langkah 1 hingga 3 dibawah)

2. Paparan untukmelihat maklumatSKT PYD

3. PPP bolehmemilihformat Laporan untuksimpan dalamKomputerdengan KlikExport

Nota :Pada Bahagian IV, PPP perlu memasukkan markah bagi Ilmu Pengetahuan dan Kepakaran(Wajaran 25%)

Bahagian IV


2. Klik Simpan 3. Klik Keluar


Nota :Pada Bahagian V, PPP perlu memasukkan markah bagi Kualiti Peribadi (Wajaran 20%). Contoh memasukkan markah secara pukal.

Bahagian V

1. PPP memberimarkahkepada PYD

2. Pilih markahdan tick pada Markahsecara pukal



Nota :Pada Bahagian VI, PPP perlu memasukkan markah bagi Kegiatan dan Sumbangan di LuarTugas Rasmi (Wajaran 5%).

Bahagian V




Nota :Pada Bahagian VII, markah keseluruhan yang telah diisi oleh PPP akan dipaparkan.

Bahagian V

Markah yang diberikanoleh PPP kepada PYD

Klik Keluar


Nota :Pada Bahagian VIII, PPP akan memasukkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan bagi PYD (Sila ikuti langkah 1 hingga 5 dibawah)

Bahagian V1. Masukkanjumlah bulanPYD dibawahpengawasanPPP

2. Masukkanulasan prestasikeseluruhanPYD

3. Masukkanulasankemajuankerjaya PYD 4. Sila tick pada kotak sebelum

menghantar kepada PPK

5. Klik Simpan


Klik HantarNota :

Sila pastikan NamaPPK adalah betul.

Mesej berikutakandipaparkan. Klik Yes.

Klik OK.


Mesej “Berjaya” akan dipaparkan.

Makluman :PPP harus memaklumkan PPK untuk penilaian markah LNPT.

Klik Keluar


SELESAI


MANUAL LNPT

Contoh Penilaian Markah LNPT

Oleh Pegawai Penilai Kedua (PPK)


Sila KLIK Sila KLIK


Sila KLIK

Pilih PYD untuk membuat penilaian

Pilih Tahun Prestasi untuk membuat penilaian


33

PERINGATAN

(STATUS) :

1) Draf – MENUNJUKKAN

PYD Masih belum menghantar LNPT kepada PPP

2) Tindakan PPP –

MENUNJUKKAN PPP Perlu Menilai PYD

3) Tindakan PPK –

MENUNJUKKAN PPK Perlu Menilai PYD

4) Selesai –MENUNJUKKAN Penilaian Markah Telah Selesai

Perhatian : PPK hendaklahmelengkapkanBahagian III hingga VI dan Bahagian IX sebelum menghantarke Urusetia PPSM


Bahagian IINota :Pada Bahagian II, PPK boleh melihatmaklumat berkaitan PYD:i. Senarai

Kegaiatan/Aktiviti/SumbanganPYD

ii. Senarai program latihan(seminar, kursus, bengkel danlain-lain) yang dihadiri olehPYD

iii. Senarai latihan yang diperlukan oleh PYD


Bahagian III

Nota :Pada Bahagian III, PPK perlu memasukkan markah bagi Penghasilan Kerja (Wajaran 50%).

PPP boleh klik pada hyperlink SKT untuk melihat SKT PYD.

1. PPK memberi markahkepada PYD

3. Klik Keluar2. Klik Simpan

Sila tick sekiranyaPPK inginmembuat salinanmarkah kepadaPPP


Nota :Pada Bahagian IV, PPK perlu memasukkan markah bagi Ilmu Pengetahuan dan Kepakaran(Wajaran 25%). Contoh memasukkan markah secara pukal.

Bahagian IV

1. PPK memberimarkahkepada PYD

2. Pilih markahdan tick pada Markahsecara pukal



37

Nota :Pada Bahagian V, PPK perlu memasukkan markah bagi Kualiti Peribadi (Wajaran 20%).

Bahagian V




Nota :Pada Bahagian VI, PPK perlu memasukkan markah bagi Kegiatan dan Sumbangan di LuarTugas Rasmi (Wajaran 5%).

Bahagian V




Nota :Pada Bahagian VII, markah keseluruhan yang telah diisi oleh PPK akan dipaparkan.

Bahagian V

Markah yang diberikanoleh PPK kepada PYD

Klik Keluar

Perhatian:PPK tidak perlu memasukkansebarang maklumat padaBahagian VIII


Nota :Pada Bahagian VIII, PPK akan memasukkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan bagi PYD (Sila ikuti langkah 1 hingga 3 dibawah)

Bahagian V

1. Masukkanjumlah bulanPYD dibawahpengawasanPPK

2. Masukkanulasan prestasikeseluruhanPYD

3. Klik Simpan


Klik Hantar

Nota :Sila pastikan Laporan Penilaiandihantar kepada Urusetia PanelPembangunan Sumber Manusia.Mesej berikut

akandipaparkan. Klik Yes.

Klik OK.


Mesej “Berjaya” akan dipaparkan.

Klik Keluar


PENILAIAN MARKAH PPP DAN PPK TELAH DIHANTAR KEPADA PANEL

PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

SELESAI


pengisianlnpthrmis.pdf

Documents