pengendalian kes pengangkatan - ejkm.jkm.gov.myejkm.jkm.gov.my/ejkm/usermanual/document/aa.pdf ·...

Pengendalian Kes Pengangkatan

eJKM User Manual

PENGENDALIAN KES PENGANGKATAN

Manual Pengguna


eJKM Manual Pengguna Muka surat i

Senarai Kandungan

Senarai Kandungan ........................................................................................................................................ i

Petunjuk ........................................................................................................................................................... 4

Log Masuk ....................................................................................................................................................... 5

Tukar Kata Laluan ......................................................................................................................................... 6

AgihanTugasan ............................................................................................................................................... 7

AgihanTugasan ............................................................................................................................................... 8

AgihanTugasan ............................................................................................................................................... 9

Carian .............................................................................................................................................................. 10

Pendaftaran Kes Baru (Rujukan Mahkamah) ............................................................................................. 11

Pendaftaran Baru (Rujukan Mahkamah) .................................................................................................... 12

Butiran Kanak-Kanak .................................................................................................................................... 13

Paparan Butiran Kanak-Kanak .................................................................................................................... 14

Kemaskini Butiran Kanak-Kanak ................................................................................................................. 15

Butiran Keluarga Angkat ............................................................................................................................... 16

Paparan Butiran Keluarga Angkat ............................................................................................................... 17

Kemaskini Butiran Keluarga Angkat ........................................................................................................... 18

Tambah Notis .................................................................................................................................................. 19

Paparan Notis .................................................................................................................................................. 20

Kemaskini Notis .............................................................................................................................................. 21

Butiran Peguam .............................................................................................................................................. 22

Paparan Butiran Peguam ............................................................................................................................... 23

Kemaskini Butiran Peguam ........................................................................................................................... 24

Maklumat Perlantikan GAL .......................................................................................................................... 25

Paparan Maklumat Perlantikan GAL .......................................................................................................... 26

Kemaskini Maklumat Perlantikan GAL ....................................................................................................... 27

Paparan Latarbelakang Kanak-Kanak ........................................................................................................ 28

Cetakan Laporan Guardian Ad-Litem ......................................................................................................... 29


Kemaskini Latarbelakang Kanak-Kanak ..................................................................................................... 31

Paparan Latarbelakang Keluarga Kandung ................................................................................................ 32

Cetakan Laporan Latarbelakang Keluarga Kandung ................................................................................ 33


Kemaskini Latarbelakang Keluarga Kandung ............................................................................................ 35

Paparan Latarbelakang Keluarga Angkat ................................................................................................... 36

Cetakan Laporan Latarbelakang Keluarga Angkat .................................................................................... 37

Kemaskini Latarbelakang Keluarga Angkat................................................................................................ 38

Paparan Perihal Berkaitan............................................................................................................................. 39

Cetakan Laporan Perihal Berkaitan ............................................................................................................. 40


eJKM Manual Pengguna Muka surat ii


Kemaskini Perihal Berkaitan ......................................................................................................................... 42

Paparan Ulasan Pegawai ................................................................................................................................ 43

Cetakan Laporan Ulasan Pegawai................................................................................................................. 44


Kemaskini Ulasan Pegawai ............................................................................................................................ 46

Pendaftaran Kes Baru (Rujukan JPN) ......................................................................................................... 47

Pendaftaran Baru (Rujukan JPN) ................................................................................................................. 48

Butiran Kanak-Kanak .................................................................................................................................... 49



Kemaskini Butiran Kanak-Kanak ................................................................................................................. 52

Butiran Keluarga Angkat ............................................................................................................................... 53

Kemaskini Butiran Keluarga Angkat ........................................................................................................... 54




Cetakan Laporan Pendaftaran Pengangkatan ............................................................................................. 58


Kemaskini Latarbelakang Kanak-Kanak ..................................................................................................... 60

Tambah Latarbelakang Keluarga Kandung ................................................................................................ 61


Cetakan Laporan Latarbelakang Keluarga Kandung ................................................................................ 63


Kemaskini Latarbelakang Keluarga Kandung ............................................................................................ 65


Cetakan Laporan Latarbelakang Keluarga Angkat .................................................................................... 67


Kemaskini Latarbelakang Keluarga Angkat................................................................................................ 69


Cetakan Laporan Perihal Berkaitan ............................................................................................................. 71

Kemaskini Perihal Berkaitan ......................................................................................................................... 72


Cetakan Laporan Ulasan Pegawai................................................................................................................. 74


Kemaskini Ulasan Pegawai ............................................................................................................................ 76

Log Keluar ....................................................................................................................................................... 77

SMP .................................................................................................................................................................. 78

SMP .................................................................................................................................................................. 79

SMP .................................................................................................................................................................. 80

SMP .................................................................................................................................................................. 81


eJKM Manual Pengguna Muka surat iii

SMP .................................................................................................................................................................. 82

SMP .................................................................................................................................................................. 83

SMP .................................................................................................................................................................. 84


eJKM Manual Pengguna Muka surat 4

Petunjuk

Berikut adalah petunjuk yang digunakan dalam manual pengguna ini:

(B) Bermaksud Button

(L) Bermaksud Link

(I) Bermaksud Icon

(M) Bermaksud Menu



Log Masuk

Langkah 1: • Pengguna dikehendaki memasukkan ID Pengguna dan Kata Laluan yang sah untuk

memasuki sistem eJKM.

• Kemudian tekan (B) Masuk.

*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:

• Pegawai Bahagian Kanak-Kanak (Pengendalian Kes Anak Angkat) Ibu Pejabat • Pegawai Bahagian Kanak-Kanak (Pengendalian Kes Anak Angkat) Negeri • Pegawai Pengendalian Kes Anak Angkat Daerah • PKMD/Ketua Bahagian Kanak-Kanak (Pengendalian Kes Anak Angkat)



Tukar Kata Laluan

Langkah 1: • Klik pada (L) Tukar Kata Laluan untuk menukar kata laluan. • Pengguna boleh menukar kata laluan dengan menukar kata laluan semasa dengan

kata laluan baru. Tanda * adalah ruangan wajib untuk diisikan oleh pengguna. Langkah 2: • Setelah selesai, pengguna dikehendaki untuk menekan (B) Simpan.

Langkah 3: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya.



1

2 3



AgihanTugasan

Langkah 1: • Tekan (M) Agihan Tugas � (M) Carian Agihan Tugas.

• Skrin Agihan Tugas >>Carian Tugasan akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna boleh melakukan carian tugasan dengan memasukkan maklumat pada

salah satu jenis carian yang disediakan.

• Tekan (B) Cari setelah memasukkan maklumat jenis carian yang dikehendaki.

Langkah3: • Hasil carian tugasan akan dipaparkan mengikut jenis carian yang dilakukan oleh

pengguna.

• Tekan (L) Nama Pegawai untuk mendapatkan paparan maklumat tugasan.

1

2

3



AgihanTugasan

Langkah 4: • Skrin AGIHAN TUGAS>>PAPAR MAKLUMAT TUGASAN akan dipaparkan apabila

pengguna menekan (L) Nama Pegawai.

Langkah 5: • Tekan (B) Pilih Pegawai untuk memilih nama pegawai bagi sesuatu tugasan.

• Popup window nama pegawai akan terpapar. Pengguna boleh melakukan carian dengan memasukkan nama pegawai yang dicari. Tekan (B) Cari untuk memulakan carian.

• Hasil carian akan menyenaraikan senarai tugas dan beban kerja untuk nama pegawai yang di cari.

• Daripada senarai tersebut pengguna boleh klik pada kotak Pilihan untuk memilih nama pegawai tersebut.

• Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat tersebut atau tekan (B) Kembali untuk ke mukasurat sebelumnya.

Langkah 6: • Tekan (B) Kembali untuk ke mukasurat sebelumnya.

4

6

5

5



AgihanTugasan *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:

• Pegawai Bahagian Kanak-Kanak (Pengendalian Kes Anak Angkat) Ibu Pejabat • Pegawai Bahagian Kanak-Kanak (Pengendalian Kes Anak Angkat) Negeri • PKMD/Ketua Bahagian Kanak-Kanak (Pengendalian Kes Anak Angkat)



Carian

Langkah 1: • Tekan (M) Pengendalian Kes Pengangkatan � (M) Carian. Skrin

PENGANGKATAN>> CARIAN MAKLUMAT akan terpapar. Langkah 2: • Pengguna dikehendaki untuk memilih item carian dari senarai drop down menu. • Masukkan parameter untuk carian. Langkah 3: • Apabila selesai memilih, tekan (B) Cari untuk mencari rekod tersebut. Langkah 4: • Klik pada (B) Pendaftaran Kes Baru untuk pendaftaran kes baru. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:

• Pegawai Bahagian Kanak-Kanak (Pengendalian Kes Anak Angkat) Ibu Pejabat a) Tiada Langkah 4

• Pegawai Bahagian Kanak-Kanak (Pengendalian Kes Anak Angkat) Negeri a) Tiada Langkah 4

• Pegawai Pengendalian Kes Anak Angkat Daerah • PKMD/Ketua Bahagian Kanak-Kanak (Pengendalian Kes Anak Angkat)

a) Tiada Langkah 4

2 3

1

4



Pendaftaran Kes Baru (Rujukan Mahkamah)

PENDAFTARAN KES

BARU (RUJUKAN MAHKAMAH)



Pendaftaran Baru (Rujukan Mahkamah)

Langkah 1: • Sistem akan membahagikan hasil carian kepada dua kategori, HASIL CARIAN

(RUJUKAN JPN) dan HASIL CARIAN (RUJUKAN MAHKAMAH).Setelah menapis item carian melalui drop down menu, sistem akan sort rekod mengikut kehendak pengguna.

Langkah 2: • Klik pada (B) Pendaftaran Kes Baru untuk pendaftaran kes baru. Langkah 3: • Popup window akan terpapar. Klik pada (B) Rujukan Mahkamah.


• Pegawai Pengendalian Kes Anak Angkat Daerah *Maklumat ini diperlukan untuk menjana SMP: Pendaftaran Kes Baru-Maklumat Rujukan Dari



Butiran Kanak-Kanak

Langkah 1: • Skrin PENGANGKATAN>>RUJUKAN MAHKAMAH>> MAKLUMAT akan terpapar.

Langkah 2: • Tab berwarna kuning (B) BUTIRAN KANAK-KANAK akan terpapar. • Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua data pada ruangan kosong dan ruangan

bertanda * adalah ruangan wajib untuk diisi. Langkah 3: • Tekan (B) Simpan apabila selesai. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya.


• Pegawai Pengendalian Kes Anak Angkat Daerah

1



Paparan Butiran Kanak-Kanak

Langkah 4: • Skrin PENGANGKATAN>>RUJUKAN MAHKAMAH>> MAKLUMAT akan terpapar. • Tab berwarna kuning (B) BUTIRAN KANAK-KANAK akan terpapar. Langkah 5: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. Langkah 6: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini data tersebut.

Langkah 7: • Tekan (B) Seterusnya untuk ke mukasurat seterusnya atau tekan tab Butiran

Keluarga Angkat. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




a) Tiada Langkah 6

6 7

1



Kemaskini Butiran Kanak-Kanak

Langkah 1: • Skrin PENGANGKATAN>>RUJUKAN MAHKAMAH>> MAKLUMAT akan terpapar. • Pengguna boleh mengemaskini maklumat berkaitan dengan butiran kanak-kanak.

Ruangan yang bertanda * adalah wajib diisi. Langkah 2: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan data tersebut. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya.



1

2



Butiran Keluarga Angkat

Langkah 1: • Skrin PENGANGKATAN>>RUJUKAN MAHKAMAH>> MAKLUMAT akan terpapar.

Langkah 2: • Tab berwarna kuning (B) BUTIRAN KELUARGA ANGKAT akan terpapar. • Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua ruangan kosong dan ruangan bertanda *

adalah ruangan wajib untuk diisi. • Tekan (B) Sama jika alamat bapa angkat dan ibu angkat adalah sama. Langkah 3: • Tekan (B) Simpan apabila selesai. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya.





Paparan Butiran Keluarga Angkat

Langkah 4: • Skrin PENGANGKATAN>>RUJUKAN MAHKAMAH>> MAKLUMAT akan terpapar. • Tab berwarna kuning (B) BUTIRAN KELUARGA ANGKAT akan terpapar. Langkah 5: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. Langkah 6: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini data tersebut.

Langkah 7: • Tekan (B) Seterusnya untuk ke mukasurat seterusnya atau tekan tab Notis. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




a) Tiada Langkah 6



Kemaskini Butiran Keluarga Angkat

Langkah 1: • Skrin PENGANGKATAN>>RUJUKAN MAHKAMAH>> MAKLUMAT akan terpapar. • Pengguna boleh mengemaskini maklumat berkaitan dengan butiran keluarga angkat.

Ruangan yang bertanda * adalah wajib diisi. Langkah 2: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan data tersebut. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2



Tambah Notis

Langkah 1: • Skrin PENGANGKATAN>>RUJUKAN MAHKAMAH>>TAMBAH MAKLUMAT akan

terpapar. • Tab berwarna kuning (B) NOTIS akan terpapar.

• Tekan (I) untuk menambah notis. Popup window akan terpapar seperti diatas.

Langkah 2: • Pilih jenis notis di dalam drop down menu yang disediakan. • Tekan (B) Simpan apabila selesai. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. Langkah 3: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. • Tekan (B) Seterusnya untuk ke mukasurat seterusnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2

3



Paparan Notis

Langkah 4: • Baris baru akan terpapar dengan jenis notis yang baru diisi sebentar tadi.

• Tekan (I) jika ingin memadam data. Langkah 5: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini data tersebut. Langkah 6: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya.

Langkah 7: • Tekan (B) Seterusnya untuk ke mukasurat seterusnya atau tekan tab Butiran

Peguam. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:

• Pegawai Bahagian Kanak-Kanak (Pengendalian Kes Anak Angkat) Ibu Pejabat a) Tiada Langkah 4 dan 6

• Pegawai Bahagian Kanak-Kanak (Pengendalian Kes Anak Angkat) Negeri a) Tiada Langkah 4 dan 6


a) Tiada Langkah 4 dan 6

5 7 6



Kemaskini Notis

Langkah 1: • Skrin PENGANGKATAN>>RUJUKAN MAHKAMAH>> MAKLUMAT akan terpapar. • Tab berwarna kuning (B) NOTIS akan terpapar.

Langkah 2: • Pengguna boleh mengemaskini notis ini dengan memilih jenis notis di dalam drop

down menu yang disediakan dan mengubah tarikh bagi notis tersebut. • Tekan (B) Simpan apabila selesai. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2



Butiran Peguam

Langkah 1: • Skrin PENGANGKATAN>>RUJUKAN MAHKAMAH> MAKLUMAT akan terpapar. • Tab berwarna kuning (B) BUTIRAN PEGUAM akan terpapar. • Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua ruangan kosong dan ruangan bertanda *

adalah ruangan wajib untuk diisi.

Langkah 2: • Tekan (B) Simpan apabila selesai. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya.

*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan: • Pegawai Pengendalian Kes Anak Angkat Daerah



Paparan Butiran Peguam

Langkah 1: • Skrin PENGANGKATAN>>RUJUKAN MAHKAMAH>> MAKLUMAT akan terpapar. • Tab berwarna kuning (B) BUTIRAN PEGUAM akan terpapar. Langkah 2: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini data tersebut. Langkah 3: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya.

Langkah 4: • Tekan (B) Seterusnya untuk ke mukasurat seterusnya atau tekan tab Maklumat

Perlantikan GAL. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




a) Tiada Langkah 3

2 4 3



Kemaskini Butiran Peguam

Langkah 1: • Skrin PENGANGKATAN>>RUJUKAN MAHKAMAH>> MAKLUMAT akan terpapar. • Tab berwarna kuning (B) Butiran Peguam akan terpapar.

Langkah 2: • Pengguna boleh mengemaskini maklumat berkaitan dengan butiran peguam tersebut. • Tekan (B) Simpan apabila selesai. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2



Maklumat Perlantikan GAL

Langkah 1: • Skrin PENGANGKATAN>>RUJUKAN MAHKAMAH>> MAKLUMAT akan terpapar. • Tab berwarna kuning (B) Maklumat Perlantikan GAL akan terpapar. • Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua ruangan kosong dan ruangan bertanda *

adalah ruangan wajib untuk diisi.

Langkah 2: • Tekan (B) Simpan apabila selesai. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya.

. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




Paparan Maklumat Perlantikan GAL

Langkah1: • Skrin PENGANGKATAN>>RUJUKAN MAHKAMAH>> MAKLUMAT akan terpapar. • Tab berwarna kuning (B) Maklumat Perlantikan GAL akan terpapar. Langkah 2: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. • Tekan (B) Laporan GAL untuk ke mukasurat seterusnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




Kemaskini Maklumat Perlantikan GAL

Langkah 1: • Skrin PENGANGKATAN>>RUJUKAN MAHKAMAH>> MAKLUMAT akan terpapar. • Tab berwarna kuning (B) Maklumat Perlantikan GAL akan terpapar.

Langkah 2: • Pengguna boleh mengemaskini maklumat berkaitan dengan perlantikan GAL. • Tekan (B) Simpan apabila selesai. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2



Paparan Latarbelakang Kanak-Kanak

Langkah 1: • Skrin PENGANGKATAN >> LAPORAN GAL >> KEMASUKAN MAKLUMAT akan

terpapar. Skrin memaparkan butiran peribadi kanak-kanak dibawah (L) Latarbelakang Kanak-Kanak (tab berwarna kuning). Sekiranya alamat kanak-kanak tidak diisi pada tab “Latarbelakang Kanak-Kanak”, sistem akan menyalin alamat ibubapa angkat seperti skrin di atas. Pengguna perlu mengemaskini butiran peribadi kanak-kanak setelah selesai mengisi latarbelakang keluarga angkat.

• Tekan (I) untuk paparan rujukan mahkamah.

• Tekan (I) untuk mencetak helaian tersebut. Fail berbentuk pdf akan terhasil.

1

2 4 3



Cetakan Laporan Guardian Ad-Litem



Paparan Latarbelakang Kanak-Kanak Langkah 2: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini data tersebut. Langkah 3: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya.

Langkah 4: • Tekan (B) Seterusnya atau Tab (L) Latarbelakang Keluarga Kandung untuk ke

mukasurat seterusnya





a) Tiada Langkah 2

*Maklumat ini diperlukan untuk menjana SMP: Keturunan, Jantina



Kemaskini Latarbelakang Kanak-Kanak


terpapar. • Skrin memaparkan butiran peribadi kanak-kanak dibawah (L) Latarbelakang Kanak-

Kanak (tab berwarna kuning).

Langkah 2: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah dikemaskini. • Tekan (B) Kembali untuk ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2



Paparan Latarbelakang Keluarga Kandung


terpapar. • Skrin memaparkan butiran peribadi kanak-kanak dibawah (L) Latarbelakang

Keluarga Kandung (tab berwarna kuning).

• Tekan (I) untuk paparan Rujukan Mahkamah.


2 3 4

1



Cetakan Laporan Latarbelakang Keluarga Kandung



Paparan Latarbelakang Keluarga Kandung Langkah 2: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini data tersebut. Langkah 3: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya.

Langkah 4: • Tekan (B) Seterusnya atau Tab (L) Latarbelakang Keluarga Angkat untuk ke

mukasurat seterusnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




a) Tiada Langkah 2



Kemaskini Latarbelakang Keluarga Kandung



Keluarga Kandung (tab berwarna kuning). Langkah 2: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan data atau (B) Kembali untuk ke mukasurat

sebelumnya.



1

2



Paparan Latarbelakang Keluarga Angkat


terpapar. Skrin memaparkan butiran peribadi kanak-kanak dibawah (L) Latarbelakang Keluarga Angkat (tab berwarna kuning). Alamat ibubapa angkat pada tab “Latarbelakang Keluarga Angkat” akan disalin pada butiran peribadi kanak-kanak.

Langkah 2:

• Tekan (I) untuk paparan rujukan JPN.


1

2 4 3 5



Cetakan Laporan Latarbelakang Keluarga Angkat

Langkah 3: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini data tersebut Langkah 4: • Tekan (B) Kembali untuk ke mukasurat sebelumnya. • Tekan (B) Seterusnya atau Tab (L) Perihal Berkaitan untuk ke mukasurat

seterusnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




a) Tiada Langkah 3



Kemaskini Latarbelakang Keluarga Angkat



Keluarga Angkat (tab berwarna kuning). Langkah 2: • Tekan (B) Simpan untuk meyimpan data atau (B) Kembali untuk ke mukasurat

sebelumnya.



1

2



Paparan Perihal Berkaitan


terpapar. • Skrin memaparkan butiran peribadi kanak-kanak dibawah (L) Perihal Berkaitan (tab

berwarna kuning).

Langkah 2:

• Tekan (I) untuk paparan rujukan Mahkamah.


1

2 3 5 4



Cetakan Laporan Perihal Berkaitan

Langkah 3: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini data tersebut. Langkah 4: • Tekan (B) Kembali untuk ke mukasurat sebelumnya. • Tekan (B) Seterusnya untuk ke mukasurat seterusnya.



Paparan Perihal Berkaitan *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




a) Tiada Langkah 3



Kemaskini Perihal Berkaitan


terpapar. • Skrin memaparkan butiran peribadi kanak-kanak dibawah (L) Perihal Berkaitan (tab

berwarna kuning). Langkah 2: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan data atau (B) Kembali untuk ke mukasurat

sebelumnya.



1

2



Paparan Ulasan Pegawai


terpapar. • Skrin memaparkan butiran peribadi kanak-kanak dibawah (L) Ulasan Pegawai (tab

berwarna kuning).

Langkah 2:



• Tekan (I) untuk mencetak laporan tersebut. Fail berbentuk pdf akan terhasil.(Cetakan ini laporan daripada mukasurat 28,32,36,39,43)

1

2 3 4



Cetakan Laporan Ulasan Pegawai

Langkah 3: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini data tersebut.




Paparan Ulasan Pegawai *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




a) Tiada Langkah 3



Kemaskini Ulasan Pegawai


terpapar. • Skrin memaparkan butiran peribadi kanak-kanak dibawah (L) Ulasan Pegawai (tab

berwarna kuning). Langkah 2: • Tekan (B) Simpan untuk meyimpan data. • Tekan (B) Kembali untuk ke mukasurat sebelumnya.

*Peranan Pengguna Yang Dibenarkan: • Pegawai Pengendalian Kes Anak Angkat Daerah

1

2



Pendaftaran Kes Baru (Rujukan JPN)

PENDAFTARAN KES

BARU (RUJUKAN JPN)



Pendaftaran Baru (Rujukan JPN)

Langkah 1: • Sistem akan membahagikan hasil carian kepada dua kategori, HASIL CARIAN

(RUJUKAN JPN) dan HASIL CARIAN (RUJUKAN MAHKAMAH).Setelah menapis item carian melalui drop down menu, sistem akan sort rekod mengikut kehendak pengguna.

Langkah 2: • Klik pada (B) Pendaftaran Kes Baru untuk pendaftaran kes baru. Langkah 3: • Popup window akan terpapar. Klik pada (B) Rujukan JPN. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:

• Pegawai Pengendalian Kes Anak Angkat Daerah *Maklumat ini diperlukan untuk menjana SMP: Pendaftaran Kes Baru-Maklumat Rujukan Dari



Butiran Kanak-Kanak

Langkah 1: • Skrin PENGANGKATAN>>RUJUKAN JPN>>PENDAFTARAN KES BARU akan

terpapar. • Tab berwarna kuning (B) BUTIRAN KANAK-KANAK akan terpapar. • Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua ruangan kosong dan ruangan bertanda *

adalah ruangan wajib untuk diisi. Langkah 2: • Tekan (B) Sama jika alamat ibu kandung sama dengan bapa kandung. Langkah 3: • Tekan (B) Simpan apabila selesai mengemaskini. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

3

2



Paparan Butiran Kanak-Kanak

Langkah 1: • Skrin PENGANGKATAN>>RUJUKAN JPN>>PENDAFTRAN KES BARU akan

terpapar. • Skrin akan memaparkan kemasukan maklumat, status, senarai semak, dan butiran

kanak-kanak • Butang bermaksud fail tersebut ada dalam simpanan sistem. Manakala butang

fail tersebut tiada dalam simpanan sistem. Senarai semak berfungsi sebagai rujukan kepada pengguna samada fail yang dikehendaki ada di dalam simpanan atau sebaliknya.

• Tab berwarna kuning (B) BUTIRAN KANAK-KANAK akan terpapar.

Langkah 2: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini data tersebut. Langkah 3: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. Langkah 4: • Tekan (B) Seterusnya untuk ke mukasurat seterusnya atau tekan tab Butiran

Keluarga Angkat.

1

2 3 4



Paparan Butiran Kanak-Kanak *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




a) Tiada Langkah 2



Kemaskini Butiran Kanak-Kanak

Langkah 1: • Skrin PENGANGKATAN>>RUJUKAN JPN>>PENDAFTARAN KES BARU akan

terpapar. • Skrin akan memaparkan perihal kanak-kanak yang mana pengguna boleh

mengemaskini maklumat tersebut. Langkah 2: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan segala maklumat yang telah dikemaskini. • Tekan (B) Kembali untuk ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2



Butiran Keluarga Angkat

Langkah 1: • Skrin PENGANGKATAN>>RUJUKAN JPN>>KEMASUKAN MAKLUMAT akan

terpapar. • Tab berwarna kuning (B) Butiran Keluarga Angkat akan terpapar. • Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua ruangan kosong dan ruangan bertanda *

adalah ruangan wajib untuk diisi. Langkah 2: • Tekan (B) Simpan untuk menyimpan maklumat yang telah dimasukkan. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2



Kemaskini Butiran Keluarga Angkat


terpapar.

Langkah 2: • Tab berwarna kuning (B) Butiran Keluarga Angkat akan terpapar. • Pengguna dikehendaki untuk mengisi semua ruangan kosong dan ruangan bertanda *

adalah ruangan wajib untuk diisi. • Tekan (B) Sama jika alamat bapa angkat dan ibu angkat adalah sama. Langkah 3: • Tekan (B) Simpan apabila selesai mengemaskini. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke muka surat sebelumnya.



1

3

2



Paparan Butiran Keluarga Angkat


terpapar. • Tab berwarna kuning (B) Butiran Keluarga Angkat akan terpapar. Langkah 2: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini data tersebut. Langkah 3: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya.

Langkah 4: • Tekan (B) Laporan JPN untuk ke mukasurat seterusnya.

1

2 3 4



Paparan Butiran Keluarga Angkat *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




a) Tiada Langkah 2



Paparan Latarbelakang Kanak-Kanak

Langkah 1: • Skrin PENGANGKATAN >> LAPORAN PENDAFTARAN PENGANGKATAN >>

KEMASUKAN MAKLUMAT akan terpapar. • Skrin memaparkan butiran peribadi kanak-kanak dibawah (L) Latarbelakang Kanak-

Kanak (tab berwarna kuning). Langkah 2:



1

2

3 4 5



Cetakan Laporan Pendaftaran Pengangkatan


Langkah 4: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya.

Langkah 5: • Tekan (B) Seterusnya atau Tab (L) Latarbelakang Keluarga Kandung untuk ke

mukasurat seterusnya.



Paparan Latarbelakang Kanak-Kanak *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




a) Tiada Langkah 3

*Maklumat ini diperlukan untuk menjana SMP: Keturunan, Jantina



Kemaskini Latarbelakang Kanak-Kanak


KEMASUKAN MAKLUMAT akan terpapar. • Skrin memaparkan butiran peribadi kanak-kanak dibawah (L) Latarbelakang Kanak-

Kanak (tab berwarna kuning). Langkah 2: • Tekan (B) Simpan apabila selesai mengemaskini. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2



Tambah Latarbelakang Keluarga Kandung


KEMASUKAN MAKLUMAT akan terpapar. • Skrin memaparkan butiran peribadi keluarga kandung di bawah (L) Latarbelakang

Keluarga Kandung (tab berwarna kuning). Langkah 2: • Pengguna dikehendaki memasukkan kesemua maklumat yang berkaitan pada

ruangan yang telah disediakan. • Tekan (B) Simpan apabila selesai mengemaskini. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




Paparan Latarbelakang Keluarga Kandung



Keluarga Kandung (tab berwarna kuning). Sekiranya tidak diisi maklumat bapa kandung di kolum perihal ibu/bapa/adik beradik kandung tidak boleh di keluarkan ‘tiada’ maklumat.

Langkah 2:



1

2

3 4 5



Cetakan Laporan Latarbelakang Keluarga Kandung

Langkah 3: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini data tersebut. Langkah 4: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya.

Langkah 5: • Tekan (B) Seterusnya atau Tab (L) Latarbelakang Keluarga Angkat untuk ke

mukasurat seterusnya.



Paparan Latarbelakang Keluarga Kandung *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




a) Tiada Langkah 3



Kemaskini Latarbelakang Keluarga Kandung



Keluarga Kandung (tab berwarna kuning). Langkah 2: • Tekan (B) Simpan apabila selesai mengemaskini. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:






KEMASUKAN MAKLUMAT akan terpapar. • Skrin memaparkan butiran peribadi kanak-kanak dibawah (L) Latarbelakang

Keluarga Angkat (tab berwarna kuning). Langkah 2:



1

3

2

4 5



Cetakan Laporan Latarbelakang Keluarga Angkat




Langkah 3: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini data tersebut. Langkah 4: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya. Langkah 5: • Tekan (B) Seterusnya atau Tab (L) Perihal Berkaitan untuk ke mukasurat

seterusnya.





a) Tiadal Langkah 3



Kemaskini Latarbelakang Keluarga Angkat


KEMASUKAN MAKLUMAT akan terpapar. • Skrin memaparkan butiran peribadi keluarga angkat di bawah (L) Latarbelakang

Keluarga Angkat (tab berwarna kuning). Langkah 2: • Tekan (B) Simpan apabila selesai mengemaskini. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2



Paparan Perihal Berkaitan


KEMASUKAN MAKLUMAT akan terpapar. • Skrin memaparkan butiran peribadi kanak-kanak dibawah (L) Perihal Berkaitan (tab

berwarna kuning). Langkah 2:



1

3 2

4 5



Cetakan Laporan Perihal Berkaitan

Langkah 3: • Tekan (B) Kemaskini untuk mengemaskini data tersebut. Langkah 4: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya.

Langkah 5: • Tekan (B) Seterusnya atau Tab (L) Perihal Berkaitan untuk ke mukasurat

seterusnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




a) Tiada Langkah 3



Kemaskini Perihal Berkaitan


KEMASUKAN MAKLUMAT akan terpapar. • Skrin memaparkan butiran perihal berkaitan di bawah (L) Perihal Berkaitan (tab

berwarna kuning). Langkah 2: • Tekan (B) Simpan apabila selesai mengemaskini. • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:


1

2



Paparan Ulasan Pegawai


KEMASUKAN MAKLUMAT akan terpapar. • Skrin memaparkan butiran peribadi kanak-kanak dibawah (L) Ulasan Pegawai (tab

berwarna kuning).

Langkah 2:



• Tekan (I) untuk mencetak laporan tersebut. Fail berbentuk pdf akan terhasil. (Cetakan ini laporan daripada mukasurat 28,32,36,39,43)

1

2 3 4



Cetakan Laporan Ulasan Pegawai





Paparan Ulasan Pegawai *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




a) Tiada Langkah 3



Kemaskini Ulasan Pegawai


KEMASUKAN MAKLUMAT akan terpapar. • Skrin memaparkan butiran peribadi kanak-kanak dibawah (L) Ulasan Pegawai (tab

berwarna kuning). Langkah 2: • Tekan (B) Simpan apabila selesai mengemaskini. • Tekan (B) Kembali untuk ke mukasurat sebelumnya. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:




Log Keluar

Langkah 1: • Tekan (L) Keluar, sekiranya pengguna ingin keluar dari sistem eJKM.



1



SMP

Langkah 1: • Tekan (M) SMP � (M) SMP Luar. • Skrin Carian Modul SMP akan terpapar. *Peranan Pengguna Yang Dibenarkan:

• Pegawai yang ada peranan Pegawai SMP



SMP

Langkah 1: • Tekan dropdown menu,senarai SMP akan terpapar.Klik pada senarai SMP yang ingin

dipilih.

• Hasil paparan adalah seperti dibawah.

1

2

3



SMP

Langkah 2: • Tekan (L) senarai jadual yang ingin dipilih untuk dipaparkan. Langkah 3: • Tekan (B) Kembali untuk ke mukasurat sebelumnya.



SMP

Langkah 1: • Skrin CARIAN >> SENARAI LAPORAN SISTEM PERANGKAAN (SMP) KANAK-

KANAK MEMERLUKAN PERLINDUNGAN DAN PEMELIHARAAN >> BAHAGIAN C : PERMOHONAN PENDAFTARAN DAN PENGANGKATAN KANAK-KANAK akan terpapar.

Langkah 2: • Tekan (B) Cetak untuk mencetak jadual tersebut. Paparan dalam bentuk pdf akan

terhasil. Langkah 3: • Tekan (B) Kembali untuk kembali ke mukasurat sebelumnya.

2 3

1



SMP Berikut adalah senarai jadual SMP untuk SMP 4: KANAK-KANAK MEMERLUKAN PERLINDUNGAN DAN PEMELIHARAAN BAHAGIAN C : PERMOHONAN PENDAFTARAN DAN PENGANGKATAN KANAK-KANAK Jadual 1: Bilangan Kes Baru Permohonan Pendaftaran Pengangkatan dan Permohonan Pengangkatan Dalam Bulan/Tahun Mengikut Jenis, Kumpulan Etnik Dan Jantina



SMP Jadual 2(a) : Permohonan Pendaftaran Pengangkatan (Akta Pendaftaran Pengangkatan, 1952) Mengikut Negeri, Bangsa Dan Jantina.



SMP Jadual 2(b) : Permohonan Pengangkatan (Akta Pengangkatan, 1952) Mengikut Negeri, Bangsa Dan Jantina.

pengendalian kes pengangkatan - ejkm.jkm.gov.myejkm.jkm.gov.my/ejkm/usermanual/document/aa.pdf ·...

Documents