KEPENTINGAN AKAUNTABILITI

Tuntutan Akauntabiliti prasyarat dalam penurunan

kuasa.

Tanpa akauntabiliti, perwakilan dan penurunan kuasa hanya sekadar penyerahan kuasa sahaja tanpa menggariskan apa

yang sepatutnya dihasilkan melalui ppenggunaan kuasa

terutamanya untuk tujuan menggunakan, mengagihkan dan

memindah peruntukan yang diberikan.

Falsafah Perbendaharaan dalam sistem pengurusan

kewangan Kerajaan Let Managers Mange

- penurunan kuasa memlakukan perbelanjaan, agihan

dan pindah peruntukan, Sekatan dihapuskan atau dilonggarkan dengan harapan pengurusan kewangan dapat dilaksanakan dengan

lebih cekap dan berkesan lagi tanpa perlu merujuk kepada pihak

atasan ataupun Perbendaharaan.

KEPENTINGAN AKAUNTABILITI Setiap anggota perkhidmatan awam bertanggungjawab

menentukan bahawa wang awam dibelanjakan mengikut

apa yang telah dirancang dan dianggarkan mengikut,

sistem, undang-undang, prosedur dan peraturan yang

ditetapkan.

Akauntabiliti merupakan jaminan bahawa wang awam

diuruskan dengan cekap dan berkesan.

Proses dan mekanisme akauntabiliti akan menentukan

sama ada seseorang anggota perkhidmatan awam telah:

Membelanjakan peruntukan yang diberikan kepada agensi,

program, aktiviti atau projeknya mengikut perancangan dan

anggaran, sistem, prosedur dan peraturan semasa.

KEPENTINGAN AKAUNTABILITI Mengutip hasil dengan cekap dan cepat.

Mendapatkan pulangan terbaik bagi setiap ringgit yang

dibelanjakan, dan

Menyelenggarakan aset dan stor di bawah kawalannya dengan

baik.

Tanpa akauntabiliti dlm pengurusan kewangan,

beberapa kesan negatif boleh berlaku dalam sesebuah

jabatan, antaranya:

Kekurangan/kemorosotan amaun kutipan hasil;

Pembaziran penggunaan sumber kewangan, tenaga kerja dan

masa;

Kelewatan menyiapkan sesuatu projek

Aset dan stor tidak diselenggarakan dengan baik;

Melumpuhkan pengurusan perkhidmatan awam; dan

Membuka peluang dan ruang untuk rasuah, salahguna kuasa

dan penyelewengan.

KEPENTINGAN AKAUNTABILITI Akauntabiliti sangat penting kepada perkhidmatan awam

kerana ia boleh menjadi benteng kepada penjawat

awam daripada terjerumus kepada gejala-gejala yang

tidak diingini seperti penyelewengan, penyalahgunaan

kuasa dan rasuah.

Robert Clitgaard, pakar jenayah rasuah Barat

memberikan formula hubungan antara rasuah dan

akauntabiliti:

C = M + D A

Akauntabiliti juga penting sebagai menunaikan obligasi

penjawat awam terhadap sumber-sumber awam yang

diamanahkan kepadanya..

STRUKTUR DAN KUASA DALAM

PENGRUSAN KEWANGAN SEKTOR

AWAM (PKSA)

PIHAK BERKUASA PKSA Perkara 39, Perlembagaan Persekutuan: Kuasa Pemerintah Persekutuan adalah terletak pada Yang di Pertuan Agong dan kuasa itu boleh dijalankan oleh mana-mana Menteri yang diberikuasa oleh jemaah Menteri, tetapi Parlimen boleh dengan undang-undang memberi tugas-tugas pemerintah kepada orang-orang lain.

Berhubung dengan Pengurusan kewangan awam, Yang di Pertuan Agong bertindak menurut nasihat Jemaah Menteri melalui Menteri Kewangan yang telah diberi kuasa eksekutif oleh Badan Perundangan. [Seksyen 6(1), Akta Acara Kewangan 1957]

SIAPA BERTANGGUNGJAWAB BERKENAAN DENGAN PKSA?

Menteri Kewangan adalah bertanggungjawab secara keseluruhan ke atas Pengurusan Kewangan Kerajaan Persekutuan Seksyen 6(1), Akta Acara Kewangan 1957 (dipinda 1972) menyatakan : Pengurusan Kumpulan Wang Disatukan dan kawalan dan Arahan bagi semua perkara berhubung dengan hal ehwal Kewangan Persekutuan terletak hak pada Menteri

KUMPULAN WANG DISATUKAN

Bagi melaksanakan tugas dan tanggungjawab

tersebut, Menteri Kewangan dibenarkan

mengikut Seksyen 15(A)1, Akta Acara

Kewangan untuk mewakilkan kuasanya

kepada Pegawai Pengawal yang juga menjadi

Ketua Pegawai Perakaunan bagi agensi-agensi

di bawah kawalannya untuk melaksanakan

tugas pengurusan kewangan di agensi

masing-masing.

PERANAN DAN TANGGUNG JAWAB

PEGAWAI PENGAWAL

1) Mengawal perbelanjaan yang dibenarkan di bawah maksud perbelanjaan yang dibenarkan, dan

2) Menjadi Ketua Pegawai Perakaunan mengenai (a) semua wang awam yang dipungut, diterima atau

dibelanjakan, dan (b) semua stor awam yang telah diterima, dipegang

atau dilupuskan, oleh atau kerana jabatan atau perkhidmatan yang maksud perbelanjaannya diperuntukkan.

[Sek. 15A(1) APK].

Bertanggungjawab kepada JKWA (PAC)