penganjuran program mega - pkk.upm.edu.my filekertas kerja dan tajaan luar mengikut format perlu...

11
PENGANJURAN PROGRAM MEGA OLEH : MUHAZAM BIN MANSOR

Upload: others

Post on 14-Sep-2019

11 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PENGANJURAN PROGRAM MEGA - pkk.upm.edu.my fileKertas kerja dan tajaan luar mengikut format perlu dihantar ke PKPP sebelum atau pada minggu ke 4 Aspek Protokol Perlu Disemak Dengan

PENGANJURAN

PROGRAM MEGA

OLEH : MUHAZAM BIN MANSOR

Page 2: PENGANJURAN PROGRAM MEGA - pkk.upm.edu.my fileKertas kerja dan tajaan luar mengikut format perlu dihantar ke PKPP sebelum atau pada minggu ke 4 Aspek Protokol Perlu Disemak Dengan

Return on Expectation (ROE)

Page 3: PENGANJURAN PROGRAM MEGA - pkk.upm.edu.my fileKertas kerja dan tajaan luar mengikut format perlu dihantar ke PKPP sebelum atau pada minggu ke 4 Aspek Protokol Perlu Disemak Dengan

TAKRIFAN

Penilaian akhir

Tempoh Masa

Skala besar

Page 4: PENGANJURAN PROGRAM MEGA - pkk.upm.edu.my fileKertas kerja dan tajaan luar mengikut format perlu dihantar ke PKPP sebelum atau pada minggu ke 4 Aspek Protokol Perlu Disemak Dengan

SKALA BESAR

Penglibatan agensi

kerajaan/swasta/PTJ

UPM/komuniti

Gabungan maksima 2

kumpulan dengan jumlah

keseluruhan 60 orang

Bantuan kewangan

daripada PKPP sebanyak

RM 150

Jarak perjalanan dalam

radius 150 KM melainkan

kumpulan KKB mendapat

tajaan untuk membiayai

pengangkutan

Page 5: PENGANJURAN PROGRAM MEGA - pkk.upm.edu.my fileKertas kerja dan tajaan luar mengikut format perlu dihantar ke PKPP sebelum atau pada minggu ke 4 Aspek Protokol Perlu Disemak Dengan

TEMPOH MASA

Takwim KKB minggu ke 8-13

2/3 hari

3 hari 2 malam = 5

kelas

Page 6: PENGANJURAN PROGRAM MEGA - pkk.upm.edu.my fileKertas kerja dan tajaan luar mengikut format perlu dihantar ke PKPP sebelum atau pada minggu ke 4 Aspek Protokol Perlu Disemak Dengan

PENILAIAN AKHIR

- Penilaian 2 Kemahiran Insaniah

(30%)

- Post Mortem

Page 7: PENGANJURAN PROGRAM MEGA - pkk.upm.edu.my fileKertas kerja dan tajaan luar mengikut format perlu dihantar ke PKPP sebelum atau pada minggu ke 4 Aspek Protokol Perlu Disemak Dengan

PROSES PELAKSANAAN

Apa yang fasilitatorboleh fikirkanberkaitan program Mega

Beri overview danberbincang dengan

pelajar semasaminggu pertama

selepas ice breaking

Pembentanganminggu ke 4 dan ke 5. Fasilitator datanghanya sebagaipemerhati sahaja.

Perbincanganbersama agensi

kerajaan, swasta, NGO, komuniti,

PTJ.pptx

Kertas kerja/ tajaanluar /surat mengikutformat perlu dihantarke PKPP dan melalui

Pengarah PKPP sebelum atau padaminggu ke 4 (Web

PKPP)

Surat jemputan kepadapihak luar perlu melaluiPKPP. Pastikan senaraijemputan VIP dinyatakandalam kertas kerja sepertipihak istana, MB/KM danmenteri kabinet

Memastikan pelajarmengisi Borang JaminDiri dan fasilitatormenyerahkan kepadaPKPP bersama senaraiSMP

Kelulusan kertas kerja.

Maklumkan kepda KPT

jika program dijalankan

dengan agensi

kementerian lain

Banner/bunting/flyer/phamplet perlu

disemak terlebihdahulu oleh staff PKPP

sebelum edaran

Membuat tempahankenderaan kecuali

pelajar daripada FPSK

Membuat kutipan danpenajaan denganmenggunakan letter head PKPP

Kertas kerja dantajaan luar mengikutformat perlu dihantarke PKPP sebelum ataupada minggu ke 4

Aspek Protokol Perlu Disemak

Dengan Coscomm.pptx

Page 8: PENGANJURAN PROGRAM MEGA - pkk.upm.edu.my fileKertas kerja dan tajaan luar mengikut format perlu dihantar ke PKPP sebelum atau pada minggu ke 4 Aspek Protokol Perlu Disemak Dengan

SEMASA PROGRAM

1) Mengiringi pelajarke lokasi program

mega

2) Bersama-samadengan pelajar

mengikuti program

3) Memantaupelaksanaan aktiviti,

keselamatanpenglibatan pelajar

dan membuatpenilaian

4) Balik ke kampusbersama-sama

pelajar

1- Fasilitator balik dan tidur di

rumah (cover oleh fasilitatorlain)2- Fasilitator tiada semasapost mortem di waktu malam3- Fasilitator tiada semasapelajar rehearsal4- Fasilitator belum sampaisemasa tetamu jemputan

telah tiba

1- Fasilitator standby

jika ada pelajar yang

sakit

2- Fasilitator pastikan

pelajar tidak balik

semasa program

3- Pastikan pelajar

menyertai

keseluruhan program

Page 9: PENGANJURAN PROGRAM MEGA - pkk.upm.edu.my fileKertas kerja dan tajaan luar mengikut format perlu dihantar ke PKPP sebelum atau pada minggu ke 4 Aspek Protokol Perlu Disemak Dengan

SELEPAS PROGRAM

Menghantar laporan/rumusan aktiviti pelajar

Menghantar borang pengesahanpemantauan program

Menghantar laporan pemantauan

Menghantar gambar-gambar sertadraf berita program dalam tempoh 2

minggu

Semua laporan akandimasukkan dalam fail kursus

Page 10: PENGANJURAN PROGRAM MEGA - pkk.upm.edu.my fileKertas kerja dan tajaan luar mengikut format perlu dihantar ke PKPP sebelum atau pada minggu ke 4 Aspek Protokol Perlu Disemak Dengan

CADANGAN

Back up plan jika JK

menarik diri

Menggalakkan

program dijalankan

di kawasan kurang

150 KM

Menghantar gambar

program mega

dalam bentuk CD

Program berisiko

seperti aktiviti di

dalam hutan,

mendaki gunung dan

aktiviti air perlu

mengambil insuran

Elakkan daripada hal

hal berkaitan politik

Page 11: PENGANJURAN PROGRAM MEGA - pkk.upm.edu.my fileKertas kerja dan tajaan luar mengikut format perlu dihantar ke PKPP sebelum atau pada minggu ke 4 Aspek Protokol Perlu Disemak Dengan

SELAMAT MAJU JAYA