pengadilan negeri rengat kelas ii surat ......pengadilan negeri rengat kelas ii surat keputusan...
TRANSCRIPT
PENGADILAN NEGERI RENGAT KELAS II
SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI RENGAT KELAS IINomor: W4.U4/ ^ /OT.01.03/11/2021
T E N T A N G
TIM AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PENGADILAN NEGERI (PMPN)
PADA PENGADILAN NEGERI RENGAT KELAS II
KETUA PENGADILAN NEGERI RENGAT KELAS II
Membaca a. Surat Direktur Jendral Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung Rl
Nomor : 1639/DJU/SK/OT01.1/9/2015 tentang Pembentukan Tim
Akreditasi Internal;
b. Surat Direktur Jendral Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung Rl
Nomor : 136/DJU/OT.01.3/1/2016 tertanggal 13 Januari 2016 tentang
Akreditasi Pengadilan dilingkungan Badan Peradilan Umum;
Menimbang 1. Bahwa menindaklanjuti kebijakan Direktur Jendral Badan Peradilan
Umum Mahkamah Agung Rl tentang Penilaian dan Penjaminan Mutu
pada Pengadilan Negeri dan Pengadilan Tinggi seluruh Indonesia
sebagaimana tersebut dalam suratnya diatas , maka Pengadilan Negeri
perlu membentuk TIM PENJAMINAN MUTU PENGADILAN NEGERI (
PMPN);
2. Bahwa Tim yang dibentuk bertugas untuk mengoptimalkan kualitas
pelayanan yang berkeadilan kepada Masyarakat pencari keadilan di
wilayah hukum Pengadilan Negeri Rengat Kelas II sebagaimana yang
tertuang dalam Visi dan Misi Pengadilan Negeri Rengat Kelas II yang
telah ditetapkan dan Standar Pelayanan Peradilan sebagaimana
tersebut dalam surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor :
026/KMA/SK/II/2012;
3. Bahwa Tim dalam tugasnya tersebut diatas melaksanakan arahan dan
bimbingan yang akan dilakukan oleh Tim Akreditasi Penjaminan Mutu
Peradilan Umum maupun Tim Penjaminan Mutu Pengadilan Tinggi
(PMPT);
4. Bahwa Struktur Organisasi dan Tugas Pokok Tim Penjaminan Mutu
Memperhatikan:
Menetapkan
Pertama
Kedua
Pengadilan Negeri Rengat Kelas II (PMPN) adalah sebagaimana yang
telah ditetapkan dalam surat Direktur Jendral Badan Peradilan Umum
Mahkamah Agung Rl Nomor : 136/DJU/OT.01.3/1/2016, tanggal 13
Januari 2016 tentang Akreditasi Pengadilan di Lingkuungan Badan
Peradilan Umum dengan Susunan sebgaimana tersebut dalam Surat
Keputusan in i;
1. Undang-undang Nomor 48 tahun 2009 tentang perubahan atas
Undang-undang Nomor 4 tahun 2004 tentang Kekuasaan Kehakiman;
2. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2004 tentang perubahan atas Undang-
undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung;
3. Undang -undang Nomor: 49 Tahun 2009 tentang Perubahan kedua
atas Undang-undang Nomor 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum;
4. Undang -undang Nomor 25 Tahun 1999 tentang Pelayanan Publik;
5. Undng - undng Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi
Publik;
6. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor
026/KMA/SK/II/2012, tentang Standar Pelayanan Peradilan;
7. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor
1144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan Informasi di
Pengadilan;
8. Surat Direktur Jendral Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung Rl
Nomor : 1639/DJU/SK/OT01.1/9/2015 tentang Pembentukan Tim
Akreditasi Internal;
9. Surat Direktur Jendral Badan Peradilan Umum Mahkamah Agung Rl
Nomor : 136/DJU/OT.01.3/1/2016 tertanggal 13 Januari 2016 tentang
Akreditasi Pengadilan dilingkungan Badan Peradilan Umum;
M E M U T U S K A N
SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN NEGERI RENGAT KELAS II
TENTANG TIM AKREDITASI PENJAMINAN MUTU PENGADILAN
NEGERI (PMPN) PADA PENGADILAN NEGERI RENGAT KELAS II ;
Mencabut dan menyatakan tidak berlaku lagi Surat Keputusan Ketua
tanggal 23 Juni 2020 Nomor W4.U4/1911/OT.01.03A/I/2020 tentang Tim
Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri Rengat Kelas II;
Menetapkan Struktur Organisasi Tim terdiri dari : Ketua Tim Penjaminan
Mutu Pengadilan Negeri (PMPN) dijabat secara Ex officio oleh Ketua
Pengadilan Negeri , Quality Manager Representative (QMR) dijabat oleh
Ketiga
Keempat
Kelima
Wakil Ketua Pengadilan Negeri , Internal Auditor (I A) dijabat oleh para
Hakim Pengawas Bidang , Tim Survei Kepuasan Pelanggan di jabat oleh
Panitera Pengadilan dan Pejabat setingkat dibawahnya, Document Control
dijabat oleh Sekretaris Pengadilan dan Pejabat Setingkat dibawahnya;
Menunjuk Pejabat dan Pegawai yang namanya tersebut dalam Lampiran
Surat Keputusan ini sebagai Tim Akreditasi Pejaminan Mutu pada
Pengadilan Negeri Rengat Kelas II;
Tugas Tim adalah sebagaimana tersebut dalam Lampiran Surat Keputusan
ini;
Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Rengat Kelas II sebelumnya
yang menyangkut perihal yang sama dinyatakan tidak berlaku lagi;
Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan
apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaikan
seperlunya;
Ditetapkan di : RENGAT Pada Tanggal : 03 Februari 2021
>2KETUA PENGADILAN NEGERI RENGAT KELAS II,
MELINDA ARITONANG. S.H.NIP. 19780911 200112 2 002
Lampiran I Nomor Tanggat Tentang
Surat Keputusan Ketua 3engadilan Negeri Rengat Kelas n W4.U4/ /OT.Ol.03/11/202103 Februari 2021Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri (PMPN) pada Pengadilan Negeri Rengat Kelas II
NO NAMA JABATAN DITUNJUK SEBAGAI
1 MELINDA ARITONANG, S.H. NIP. 19780911 200112 2 002
KetuaPengadilan Negeri Rengat
Kelas IITOP MANAGER
II NORA GABERIA PASARIBU, SH.MH. NIP. 197704122002122002
Wakil Ketua Pengadilan Negeri Rengat Kelas II
QUALITY MANAGER REPRESENTATIVE
(QMR)
III
1. RUSTAM, S.HNIP. 19640912 198302 1 001
2. HARRY KURNIAWAN, S.lp NIP. 19820429 201101 1 012
Panitera
SekretarisWAKIL QMR
IV INTERNAL AUDITOR (IA)
1. MAHARANI DEBORA MANULLANG, S.H., M.H. NIP.198703182009042010
Hakim
1. Koordinator Audit Internal
2. Internal Auditor Unsur Pimpinan
3. Internal Auditor Bidang Kepaniteraan Perdata
2. SANTI PUSPITASARI, S.H. NIP.199508032017122002 Hakim
1. Internal Auditor Unsur Pimpinan
2. Internal Auditor Bidang Kepaniteraan Hukum
3. ADITYAS NUGRAHA, S.H. NIP.198903052017121002 Hakim
1. Internal Auditor Unsur Pimpinan
2. Internal Auditor Bidang Kepaniteraan Pidana
4. MOCHAMAD ADIB ZAIN, S.H. NIP.19199003012017121005 Hakim
1. Internal Auditor Unsur Pimpinan
2. Internal Auditor Bidang Subagian Kepgawaian dan Organisasi dan Tata Laksana
3. Internal Auditor Bidang Subagian
Perencanaan, Informasi Teknologi, dan Pelaporan.
5. PETRUS ARJUNA SITOMPUL, S.H.Nl P. 19919003012017121005 Hakim
1. Internal Auditor Unsur Pimpinan
2. Internal Auditor Panitera Pengganti dan Juru Sita
6. WAN FERRY FADLI, S.H. NIP. 199304012017121004 Hakim
1. Internal Auditor Unsur Pimpinan.
2. Internal Auditor Subagian Umum dan Keuangan.
V
TIM SURVEI KEPUASAN
MASYARAKAT/ PENCARI KEADILAN
1. RUSTAM, S.HNIP. 19640912 198302 1 001
Panitera Ketua Tim
2. MARTIVIANTINIP.196210031988032010
Panitera Muda Pidana 1. Anggota
3. ERISMAIYETINIP. 196412311989032019
Panitera Muda Hukum 2. Anggota
4. SUPARWATINIP.196902131992032001
Panitera Muda Perdata 3. Anggota
VI DOCUMENT CONTROL (DC)
1. HARRY KURNIAWAN, S.lp NIP. 19820429 201101 1 012
Sekretaris Ketua Tim
2. RIANA SARI, S.Kom NIP.199008062009041001
- Kasubbag Umum dan Keuangan
1. Anggota
3. NAS ARIZAL, S.H.NIP.199008062009041001
- Kasubbag Perencanaan,Teknologi Informasi dan Pelaporan
2. Anggota
4. DELIANA MARUAO, S.E. NIP. 197706242009122002
- Kasubbag Kepegawaian, Organisasi dan Tata
Laksana
3. Anggota
Ditetapkan di : RENGAT Pada Tanqgal : 03 Februari 2021
^KETUA PENGADILAN NEGERI RENGAT KELAS II,
MELINDA ARITONANG. S.HNIP.19780911 200112 2 002
Lampiran II : Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Rengat Kelas IINomor : W4.U4/ SvT /OT.01.03/II/2021Tanggal : 03 Februari 2021Tentang : Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri
(PMPN) pada Pengadilan Negeri Rengat Kelas II
Ditetapkan di : RENGAT Pada Tanggal : 03 Februari 2021
/&ETUA PENGADILAN NEGERI RENGAT KELAS II,
MELINDA AR1TONANG. S.H.NIP. 19780911 200112 2 002
NomorTanggalTentang
Lam pi ran III Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Rengat Kelas II W4.U4/ /KP.04.04/II/202103 Februari 2021Tim Akreditasi Penjaminan Mutu Pengadilan Negeri (PMPN) pada Pengadilan Negeri Rengat Kelas II
I. TUGAS TOP MANAGER / KETUA TIM / KETUA PENGADILAN NEGERI:
- Mengupayakan dan menjamin agar lingkungan kerja terkendali;
- Menetapkan kebijakan serta sasaran mutu di Pengadilan ;
- Memastikan kebijakan dan sasaran mutu dipahami dan diterapkan di seluruh bagian;
- Mengkomunikasikan kepada seluruh jajaran Pengadilan mmengenai pentingnya standar
pelayanan serta ketentuan maupun peraturan yang berlaku;
- Memastikan tersedianya Sumber Daya yang diperlukan;
- Memastikan bahwa persyaratan pelanggan ditetapkan dan dipenuhi dengan tujuan
pencapaian kepuasaan pelanggan;
- Membuat uraian tugas , tanggungjawab dan wewenang dengan dibantu bagian
Kepegawaian;
- Mengupayakan agar komunikasi dengan bawahan nya dipastikan berjalan lancar;
- Top Manager memfasilitasi dilakukan rapat tinjauan Manajemen setiap 3 (tiga) bulan
sekali untuk memastikan kesesuaian , kecukupan dan keefektifan yang
berkesinambungan penerapan sistem manajemen mutu;
II. TUGAS MANAGEMENT REPRESENTATIVE / QUALITY MANAGER
REPRESENTATIVE (QMR) / WAKIL KETUA PENGADILAN NEGERI:
- Bertanggung jawab langsung kepada Ketua Tim Penjaminan Mutu;
- Sebagai penanggungjawab kegiatan internal audit;
- Memastikan sistem dokumentasi berjalan dengan baik;
- Mengembangkan sistem manajement mutu sesuai persyaratan standar;
- Menjamin sistem dilaksankan secara efektif pada seinua fungsi dan berkesinambungan;
- Mengupayakan peningkatan kesadaran / pemahaman pegawai dalam sistem manajement
mutu;
- Membina hubungan baik dengan pihak eksternal untuk hal hal yang berkaitan dengan
sistem manajement mutu;
- Mengusulkan pelatihan pelatihan yang diperlukan oleh Pegawai / Hakim;
- Melakukan komunikasi mutu kepada seluruh Pegawai / Hakim;
- Membuat laporan kepada Ketua Tim Penjaminan Mutu tentang kinerja Tim Penjaminan
Mutu sebagai koreksi / perbaikan;
III. TUGAS WAKIL QUALITY MANAGER REPRESENTATIVE (QMR)
- Membantu tugas Manager Representative/Quality Manager Representative
IV. TUGAS AUDIT INTERNAL / INTERNAL AUDITOR (IA) / PARA HAKIM
PENGAWAS BIDANG:
- Melakukan Audit internal untuk memastikan sistem manajement mutu
diimplementasikan dan hasilnya sesuai dengan yang telah direncanakan secara
sistematis , obyektif terencana dan terdokumentasi serta mengedepankan intergritas dan
indenpendensi;
- Membuat rencana audit dengan raempertimbangkan tingkat kepentingan dan kekritisan
unit yang akan di Audit;
- Melakukan audit sesuai dengan prosedur audit yang ditetapkan , yaitu sekurang
kurangnya 3 (tiga) bulan sekali;
- Mengevaluasi efektifitas hasil audit terdahulu;
- Melaporkan hasil audit internal kepada Management Representative;
V. TUGAS TIM SURVEIKEPUASAN PELANGGAN / PENCARI KEADILAN
- Mengindentifikasi dan memahami persyaratan yang diminta oleh setiap pelanggan/
pencari keadilan;
- Tim Survey kepuasan pelanggan/ pencari keadila bertanggungjawab untuk
mengkomunikasikan kepada seluruh staff unit mengenai persyaratan pelanggan/ pencari
keadilan;
- Melakukan survey kepuasan pelanggan secara periodik;
- Menganalisis hasil survey sebagai rekomendasi perbaikan;
- Membuat laporan hasil survey kepuasan pelanggan dan melaporkannya kepada Top
Manager / Ketua Pengadilan Negeri dan Manager Representative / Wakil Ketua
Pengadilan;
VI. TUGAS DOCUMENT CONTROL ( DC)
- Bertanggungjawab langsung kepada Quality Management Representative (QMR)
/Wakil Ketua Pengadilan Negeri;
- Melakukan penyimpanan arsip hasil kegiatan Akreditasi Penjaminan Mutu;
- Melakukan control terhadap kesesuaian dokiunen yang beredar;
- Menjadi pusat data dokumetasi Tim Akreditasi Penjaminan Mutu;
- Memastikan kecukupan dokumentasi;
Memastikan sistem dokumentasi berjalan dengan baik;
Membuat laporan kepada Wakil Ketua Pengadilan Negeri / Quality Management
Respresentative ( QMR ) tentang kegiatan dokumentasi Tim Akreditasi Penjaminan
Mutu;
Ditetapkan di : REN GAT Pada Tanggal : 03 Februari 2021
)KETUA PENGADILAN NEGERI RENGAT KELAS II
INTrT~CRri ()NANG. S.H.NIP. 19780911 200112 2 002