PEMANTAUAN LATIHAN

ANGGOTA KKM

LAPORAN REKOD LATIHAN &

LAPORAN PRESTASI PELAKSANAAN

LATIHAN (POL) ANGGOTA KKM � Cadangan KSU KKM

: Perlu dibentang setiap 2 minggu sekali dalamMesyuarat Pagi KSUMesyuarat Pagi KSU

� Dibentangkan sebanyak 4 kali setahun (10 April, 10 Julai & 10 Disember 2012 pada MesyuaratJawatankuasa Latihan/ PPSM & 1 kali Laporankepada pihak Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

PENARAFAN STAR RATING KKM

� Untuk melayakkan KKM mencapai penarafan 5 bintang; laporan latihan anggota perlu mencapaisekurang-kurangnya 90% - telah cukup kursus 7 hari setahunhari setahun

� Laporan latihan akan dibentangkan mengikutjabatan/agensi. Ketua Jabatan bertanggung jawabsepenuhnya dalam merekod latihan.

ISU DAN CABARAN

• Kebanyakan agensi tidakmengemukakan data yang lengkap dantidak menepati ‘dateline’ yang diberikan

• Catatan kenapa tidak cukup kursus 7 haritidak dinyatakan

• Tindakan susulan yang telah diambil ke

PelaporanKursus • Tindakan susulan yang telah diambil ke

atas hospital/PKD yang bermasalah tidakdi laporkan kepada BPL

• Hanya merekod kursus formal sahaja

• CPD Online – Tidak merekod dalam BukuLog dan tidak dilaporkan

KursusSecaraBerkala

TINDAKAN PENAMBAHBAIKKAN

1. Keputusan Mesyuarat Pagi Ketua Setiausaha Kementerianpada 20 Ogos 2008 telah memutuskan latihan yang diikutipegawai direkodkan dalam Buku Log Latihan manakala bagiprofesyen teknikal yang merekod latihan menggunakan CPD Online, mereka adalah dikecualikan daripada merekod dalamBuku Log Latihan.

2. Jumlah minimum 50 mata perlu dicapai dalam CPD Online dan dikepilkan untuk direkodkan oleh pegawai Unit Latihan diJKN/Hospital/PKD sebagai cukup 7 hari latihan.

3. Mesyuarat Pemantauan akan diadakan sebanyak 3 kali setahundengan semua Bahagian/JKN untuk memantau pelaksanaanlatihan 7 hari setahun

ISU DAN CABARAN

• Catatan rekod pegawai-pegawai di KKM tidakmencapai sasaran berkursus 7 hari setahun adalahseperti berikut:

• Pegawai Cuti Bersalin

• Pegawai Cuti Tanpa Gaji / Cuti SakitCatatan • Pegawai Cuti Tanpa Gaji / Cuti Sakit

• Pegawai meletak jawatan

• Pemindahan Pegawai

• Pegawai dipinjam ke Kementerian lain

• Pegawai Tidak Hadir Bertugas

• Pegawai Meninggal Dunia

• Lantikan Baru

• Pegawai tidak mahu berkursus

• Pegawai tidak dibenarkan berkursus

CatatanKehadiranBerkursus

ISU DAN CABARAN

• i) Merekod latihan secara ‘pro-rated’ yg dilaksanakan bagi :

• Contoh : Lantikan Baru: CADANGAN • Contoh : Lantikan Baru: Sekiranya pegawai melapor diri padaDisember 2012 dan hanya berkursusselama 1 hari, rekod latihan adalahcukup 7 hari. (12 bulan setahun/7 hari) = 1.7 bulan ~ 1 hari berkursusdalam tempoh 2 bulan)

CADANGAN PENAMBAH-

BAIKKAN

ISU PELAKSANAAN INDUKSI� PENGECUALIAN INDUKSI

� Kumpulan III ke Kumpulan II/Kumpulan II ke Kumpulan 1 (Tidak dibenarkan pengecualian)

� Hanya bagi kenaikan bagi kumpulan yang sama

- Surat personal daripada pemohon- Surat personal daripada pemohon

- Salinan Buku Perkhidmatan yang disahkan di setiap

muka (Hanya muka surat hadir induksi dan muka surat

lantikan baru).

- Salinan sijil induksi (terutama kursus umum)

- Lantikan sebelum SSB – lulus Sukatan Peperiksaan

- Salinan surat tawaran lantikan baru

ISU PELAKSANAAN INDUKSI� Pelaksanaan Tidak Mengikut Garis Panduan Induksi

yang telah ditetapkan

� Tempoh masa berkursus terlalu pendek

� Mengemukakan senarai nama peserta yang telahberkursus dan senarai nama tidak dikemaskini

� Mengenalpasti calon kursus dari kumpulan ‘multiple entry’

� Menyimpan 1 salinan sijil induksi kakitangan untukmemudahkan pencarian sekiranya sijil hilang.

ISU PENGHANTARAN SKOR� Penghantaran Skor mengambil masa yang lama (Perlu

dikemukakan ke BPL dalam tempoh 2 minggu selepas kursus

diadakan)

� Perlu di tandatangani di setiap muka surat oleh fasilitator/ pengarah

bertanggungjawab

� Tarikh kursus khusus dan umum perlu di asingkan

� No. kad pengenalan perlu disemak dan memastikan bilangan

digitnya tepat

� Ruangan ‘Catatan’ hanya diisi maklumat ketidakhadiran dan tidak

boleh dicatat keputusan iaitu lulus/gagal kerana ia ditentukan oleh

Panel Pembentangan Keputusan Kursus Induksi Umum dan

Khusus

� Menyatakan kumpulan perkhidmatan (Kumpulan I,II atau III)

� Mengasingkan calon ulangan dan calon khusus dalam laporan skor