perda-ps-05 prosedur latihan anggota kerja latihan anggota kerja no. isu no. semakan tarikh status...
TRANSCRIPT
PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
No. Isu
No. Semakan
Tarikh
Status
DISEDIAKAN OLEH
………………………………… PP(PK)
PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA PERDA-PS-05
3
No. Semakan 0
02 JULAI 2012
DIKAWAL
DISEMAK OLEH
………………………………...
P(KP)
DILULUSKAN OLEH
……………………………...PENGURUS BESAR
DILULUSKAN OLEH
……………………………...
PENGURUS BESAR
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. ISU : 3
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
REKOD SEMAKAN
SEMAKAN ITEM
NO. TARIKH
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
ITEM KETERANGAN
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. SEMAKAN: 0
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. ISU : 3
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
1.0 Carta Aliran Prosedur Latihan Anggota Kerja
1.1 Prosedur Latihan Kepada Anggota Kerja Baru (Induksi Umum)
Tanggungjawab
6.1.1 Mengenalpasti anggota baru untuk
PE(PK)/PT(PK)
6.1.2 Mohon Kursus Induksi
PP(PK)
6.1.3 Menerima jawapan
6.1.4 Menghantar peserta berkursus
6.1.5 Rekodkan latihan
PP(PK)
PP(PK)
PT(P)I
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
Prosedur Latihan Anggota Kerja
Prosedur Latihan Kepada Anggota Kerja Baru (Induksi Umum)
Carta Alir Dokumen
Mengenalpasti anggota baru untuk berkursus dan menyemak jadual daripada
pihak penganjur
6.1.2 Mohon Kursus Induksi
6.1.3 Menerima jawapan
6.1.4 Menghantar peserta berkursus
6.1.5 Rekodkan latihan
Proses tamat
-
Surat Permohonan
Kursus
PERDA-PS
• Rekod Latihan Tahunan
• Buku Rekod
Perkhidmatan
PERDA-PS
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. SEMAKAN: 0
Dokumen
-
Surat Permohonan
PS-05/B3
Rekod Latihan Tahunan
Buku Rekod
Perkhidmatan
PS-05/B1
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. ISU : 3
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
1.2 Prosedur Latihan Kepada Anggota Kerja Baru (Induksi Khusus)
Tanggungjawab
6.2.1 Dapatkan tarikhPE(PK)/PT(PK)
6.2.2 Arahan kepada anggota untuk menghadiri PP(PK)
6.2.3 Maklumkan sukatan kursus kepada calon
6.2.4 Buat penilaian
6.2.5 Rekodkan latihan
PP(PK)
PP(PK)
PT(P)I
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
Prosedur Latihan Kepada Anggota Kerja Baru (Induksi Khusus)
Carta Alir Dokumen
6.2.1 Dapatkan tarikh
6.2.2 Arahan kepada anggota untuk menghadiri
kursus dan jemputan kepada penceramah
6.2.3 Maklumkan sukatan kursus kepada calon
6.2.4 Buat penilaian peserta kursus
6.2.5 Rekodkan latihan
Proses tamat
-
Memo Tawaran
Kursus
-
PERDA-PS
PERDA-PS
• Rekod Latihan Tahunan
• Buku Rekod
Perkhidmatan
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. SEMAKAN: 0
Dokumen
Memo Tawaran
PS-05/B2
PS-05/B3
Rekod Latihan Tahunan
Buku Rekod
Perkhidmatan
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. ISU : 3
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
1.3 Prosedur Latihan Kepada Anggota Kerja
Tanggungjawab
6.3.1 Semak Borang Permohonan KursusPE(PK)
6.3.7Latihan dilaksanakan dan peserta membuat
PP(PK)
6.3.3 Membentangkan cadangan latihan dalam Mesyuarat Pengurusan untuk kelulusan
PP(PK)
6.3.4 Mengemukakan minit bebas / kertas
6.3.5 Mengemukakan
6.3.6 Membuat persiapan latihan/kursus
6.3.8 Laporan kursus kepada PB
6.3.9 Rekodkan latihan
PP(PK)
PE(PK)/ PT(PK)
PP(PK)/PE(PK)/
PT(PK)/ Calon
PP(PK)
PT(P) I
6.3.9 Memantau keberkesanan kursus terhadap
peserta
6.3.2 Menyediakan cadangan Latihan Tahunan
P(KP)
PP(PK)/PE(PK)
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
Prosedur Latihan Kepada Anggota Kerja Sedia Ada (Anjuran PERDA)
Carta Alir Dokumen
6.3.1 Semak Borang Permohonan Kursus
Latihan dilaksanakan dan peserta membuat
penilaian kursus
6.3.3 Membentangkan cadangan latihan dalam Mesyuarat Pengurusan untuk kelulusan
6.3.4 Mengemukakan minit bebas / kertas
cadangan latihan untuk kelulusan PB
6.3.5 Mengemukakan cadangan perolehan perunding/ jemputan penceramah untuk kelulusan P(KP)
6.3.6 Membuat persiapan latihan/kursus
6.3.8 Laporan kursus kepada PB
PERDA-PS-
6.3.9 Rekodkan latihan
Proses tamat
6.3.9 Memantau keberkesanan kursus terhadap
peserta PERDA-PS-05/B3
6.3.2 Menyediakan cadangan Latihan Tahunan
Borang Permohonan Kursus
Cadangan Latihan Tahunan
Cadangan Latihan Tahunan
Minit Bebas
-
-
Laporan Kursus
• Rekod Latihan Tahunan
• Buku Rekod Perkhidmatan
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. SEMAKAN: 0
Dokumen
-05/B2
05/B3
Borang Permohonan
Cadangan Latihan
Cadangan Latihan
Laporan Kursus
Rekod Latihan Tahunan
Buku Rekod Perkhidmatan
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. ISU : 3
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
1.4 Prosedur Latihan Kepada Anggota Kerja Sedia Ada (Anjuran Organisasi Luar)
Tanggungjawab
6.4.1 Menerima maklumat brosur latihan
6.4.6 Kemukakan bukti penyertaan
PP(PK)/PE(PK) Pengurus/Ketua
Unit/PB
6.4.2 Tentukan kesesuaianPP(PK)
6.4.3 Pencalonan daripada Pengurus Bahagian/Ketua Unit/Kelulusan Pengurus
Besar
6.4.4 Kemukakan senarai calon kepada
penganjur
6.4.5 Anggota menghadiri kursus/latihan
6.4.7 Rekodkan latihan/kursus
PP(PK)/PE(PK)
Calon
PT(P) I
PP(PK)
Calon
6.4.8 Memantau keberkesanan kursus terhadap
pesertaPP(PK)/PE(PK)
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
Prosedur Latihan Kepada Anggota Kerja Sedia Ada (Anjuran Organisasi Luar)
Carta Alir Dokumen
6.4.1 Menerima maklumat brosur latihan
6.4.6 Kemukakan bukti penyertaan
6.4.2 Tentukan kesesuaian
6.4.3 Pencalonan daripada Pengurus Bahagian/Ketua Unit/Kelulusan Pengurus
Besar
6.4.4 Kemukakan senarai calon kepada
penganjur
6.4.5 Anggota menghadiri kursus/latihan
6.4.7 Rekodkan latihan/kursus
Proses tamat
PERDA-PS-05/B1
6.4.8 Memantau keberkesanan kursus terhadap
peserta PERDA-PS
-
-
Surat Pencalonan kepada Penganjur
Luar
PERDA-PS-
• Sijil Penyertaan (jika ada)
• Resit Bayaran (jika ada)
• Rekod Latihan Tahunan
• Buku Rekod
Perkhidmatan
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. SEMAKAN: 0
Prosedur Latihan Kepada Anggota Kerja Sedia Ada (Anjuran Organisasi Luar)
Dokumen
05/B1
PS-05/B3
Surat Pencalonan kepada Penganjur
-05/B3
Sijil Penyertaan (jika
Resit Bayaran (jika ada)
Rekod Latihan
Buku Rekod
Perkhidmatan
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. ISU : 3
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
2.0 TUJUAN
Tujuan prosedur ini ialah untuk menjelaskan langkah
PERDA bagi meningkatkan kemahiran dan pengetahuan anggota dari semasa ke
semasa supaya terkini (updated) bagi memberikan perkhidmatan yang berkualiti dan
efisyen, berlandaskan tatacara peratur
ditetapkan bagi melaksanakan program tersebut.
3.0 SKOP
Prosedur ini meliputi proses mengenalpasti dan menguruskan latihan yang diperlukan
oleh anggota kerja PERDA.
4.0 DEFINISI
Anggota Tetap
Anggota Baru
Calon
Latihan
Latihan anjuran Lain-Lain Badan
Jawatankuasa Latihan
LPPT
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
ini ialah untuk menjelaskan langkah-langkah pengurusan anggota
PERDA bagi meningkatkan kemahiran dan pengetahuan anggota dari semasa ke
semasa supaya terkini (updated) bagi memberikan perkhidmatan yang berkualiti dan
efisyen, berlandaskan tatacara peraturan-peraturan dan keperluan-keperluan yang
ditetapkan bagi melaksanakan program tersebut.
Prosedur ini meliputi proses mengenalpasti dan menguruskan latihan yang diperlukan
oleh anggota kerja PERDA.
Anggota yang dilantik untuk jawatan tetap yang
diluluskan melalui Waran Kerajaan.
Semua anggota tetap yang baru dilantik ke
perkhidmatan di PERDA dan dalam tempoh
percubaan.
Anggota yang dicalonkan untuk menghadiri
latihan.
Semua jenis latihan termasuk kursus, seminar,
bengkel, persidangan, forum, kolokium atau
lain-lain yang berkenaan.
Lain Badan Latihan yang dianjurkan oleh lain-lain Badan
seperti INTAN, Persatuan Badan Berkanun
dsb.
Dipengerusikan oleh Pengurus Besar dan ahli
ahli terdiri daripada Timbalan Pengurus Besar
(Pengurusan), Pengurus Khidmat Pengurusan
dan Penolong Pengurus Pembangunan
Kerjaya.
Laporan Peperiksaan Prestasi Tahunan
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. SEMAKAN: 0
langkah pengurusan anggota
PERDA bagi meningkatkan kemahiran dan pengetahuan anggota dari semasa ke
semasa supaya terkini (updated) bagi memberikan perkhidmatan yang berkualiti dan
keperluan yang
Prosedur ini meliputi proses mengenalpasti dan menguruskan latihan yang diperlukan
jawatan tetap yang
yang baru dilantik ke
di PERDA dan dalam tempoh
Anggota yang dicalonkan untuk menghadiri
termasuk kursus, seminar,
bengkel, persidangan, forum, kolokium atau
lain Badan
seperti INTAN, Persatuan Badan Berkanun
ikan oleh Pengurus Besar dan ahli-
ahli terdiri daripada Timbalan Pengurus Besar
(Pengurusan), Pengurus Khidmat Pengurusan
dan Penolong Pengurus Pembangunan
Prestasi Tahunan
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. ISU : 3
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
Bahagian KP
PB
P(KP)
PP(PK)
PE(PK)
PT(P)I
PT(PK)
5.0 RUJUKAN
Fail Peribadi
Buku Perkhidmatan
Laporan Latihan
Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
6.0 PROSEDUR
6.1 Kursus Induksi Umum
6.1.1 PE(PK) / PT(PK)
Kursus Induksi Umum dan menyemak jadual daripada agensi
menganjurkan Kursus Induksi Umum.
6.1.2 PP(PK) menguruskan permohonan dan pendaftaran nama
berkenaan kepada agensi berken
PERDA menyertai kursus
6.1.3 PP(PK) menerima jawapan pendaftaran peserta dan memaklumkan kepada
peserta secara bertulis.
(PERDA-PS-05/B1
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
Bahagian Khidmat Pengurusan
Pengurus Besar
Pengurus Khidmat Pengurusan
Penolong Pengurus (Pembangunan Kerjaya
Pegawai Eksekutif (Pembangunan Kerjaya)
Pembantu Tadbir (Perkhidmatan)I
Pembantu Tadbir (Pembangunan Kerjaya)
Prestasi Tahunan (LNPT)
Kursus Induksi Umum
PE(PK) / PT(PK) mengenalpasti anggota baru untuk dihantar menjalani
Kursus Induksi Umum dan menyemak jadual daripada agensi-agensi yang
menganjurkan Kursus Induksi Umum.
PP(PK) menguruskan permohonan dan pendaftaran nama-nama anggota
berkenaan kepada agensi berkenaan untuk menghantar anggota kerja
PERDA menyertai kursus melalui Surat Permohonan Kursus.
PP(PK) menerima jawapan pendaftaran peserta dan memaklumkan kepada
peserta secara bertulis.Borang Pencalonan Latihan Anggota Kerja
05/B1) disediakan bagi peserta yang akan dicalonkan.
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. SEMAKAN: 0
Pembangunan Kerjaya)
Pegawai Eksekutif (Pembangunan Kerjaya)
Pembantu Tadbir (Pembangunan Kerjaya)
mengenalpasti anggota baru untuk dihantar menjalani
agensi yang
nama anggota
aan untuk menghantar anggota kerja
PP(PK) menerima jawapan pendaftaran peserta dan memaklumkan kepada
an Anggota Kerja
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. ISU : 3
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
6.1.4 PP(PK) menguruskan tindakan untuk menghantar peserta berkursus meliputi
perkara-perkara berikut:
(a) menjawab persetujuan untuk menghantar peserta kepada penganjur;
(b) menguruskan dengan
penginapan peserta (jika perlu); dan
(c) menguruskan dengan Seksyen Pentadbiran untuk tempahan
kenderaan (jika perlu).
Peserta akan dinilai melalui
Latihan/Kursus/Seminar/Bengkel/Taklimat (PERDA
6.1.5 PT(P)I merekodkan
Perkhidmatan
Bahagian Khidmat Pengurusan
6.2 Kursus Induksi Khusus
6.2.1 PE(PK)/ PT(PK)
melaksanakan Kursus Induksi Khusus kepada anggota yang berkenaan.
6.2.2 PP(PK) mengeluarkan arahan kepada anggota untuk menghadiri kursus
melalui Memo Tawaran Kursus
telah dikenalpasti sebagai penceramah kursus.
6.2.3 PP(PK) memaklumkan sukatan kursus kepada anggota.
6.2.4 Kursus dilaksanakan mengikut jadual. PP(PK) menguruskan penilaian peserta
kursus melalui :
• Borang Penilaian Kursus (PERDA
• Borang Penilaian Keberkesana
Latihan/Kursus/Seminar/Bengkel/Taklimat (PERDA
dibuat bagi memastikan kelayakan untuk pengesahan jawatan.
6.2.5 PT(P)I merekodkan
Perkhidmatan
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
PP(PK) menguruskan tindakan untuk menghantar peserta berkursus meliputi
perkara berikut:
menjawab persetujuan untuk menghantar peserta kepada penganjur;
menguruskan dengan Bahagian Kewangan untuk tempahan
apan peserta (jika perlu); dan
menguruskan dengan Seksyen Pentadbiran untuk tempahan
kenderaan (jika perlu).
Peserta akan dinilai melalui Borang Penilaian Keberkesanan
Latihan/Kursus/Seminar/Bengkel/Taklimat (PERDA-PS-05/B3)
PT(P)I merekodkan latihan dalam Rekod Latihan Tahunan dan Buku Rekod
dalam tempoh 7 hari bekerja selepas sijil diterima
Bahagian Khidmat Pengurusan.
Kursus Induksi Khusus
PE(PK)/ PT(PK) bincang dengan P(KP) untuk mendapatkan tarikh bagi
melaksanakan Kursus Induksi Khusus kepada anggota yang berkenaan.
PP(PK) mengeluarkan arahan kepada anggota untuk menghadiri kursus
Memo Tawaran Kursus dan jemputan kepada pegawai-pegawai yang
lah dikenalpasti sebagai penceramah kursus.
PP(PK) memaklumkan sukatan kursus kepada anggota.
Kursus dilaksanakan mengikut jadual. PP(PK) menguruskan penilaian peserta
melalui :
Borang Penilaian Kursus (PERDA-PS-05/B2)
Borang Penilaian Keberkesanan
Latihan/Kursus/Seminar/Bengkel/Taklimat (PERDA-PS
dibuat bagi memastikan kelayakan untuk pengesahan jawatan.
PT(P)I merekodkan Rekod Latihan Tahunan dan Buku Rekod
dalam tempoh 7 hari bekerja selepas tamat latihan/kursus.
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. SEMAKAN: 0
PP(PK) menguruskan tindakan untuk menghantar peserta berkursus meliputi
menjawab persetujuan untuk menghantar peserta kepada penganjur;
Kewangan untuk tempahan
menguruskan dengan Seksyen Pentadbiran untuk tempahan
Borang Penilaian Keberkesanan
Buku Rekod
hari bekerja selepas sijil diterima oleh
bincang dengan P(KP) untuk mendapatkan tarikh bagi
melaksanakan Kursus Induksi Khusus kepada anggota yang berkenaan.
PP(PK) mengeluarkan arahan kepada anggota untuk menghadiri kursus
pegawai yang
Kursus dilaksanakan mengikut jadual. PP(PK) menguruskan penilaian peserta
PS-05/B3)
Buku Rekod
hari bekerja selepas tamat latihan/kursus.
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. ISU : 3
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
6.3 Latihan Anjuran PERDA
6.3.1 PE(PK) menguruskan semakan laporan prestasi setiap anggota dan
Permohonan Kursus
disyorkan oleh pegawai penilai kepada anggota
mempertingkatkan kompetensi anggota PERDA.
6.3.2 PP(PK) menyediakan
Mesyuarat Pengurusan.
6.3.3 P(KP) membentangkan
Pengurusan.
6.3.4 PP(PK) menyediakan
dilaksanakan untuk
peserta, anggaran kos serta modul latihan yan
6.3.5 PP(PK) menguruskan cadangan perolehan perunding
untuk melaksanakan latihan yang dicadangkan untuk kelulusan P(KP).
6.3.6 PP(PK) membuat persiapan kursus setelah kelulusan diperoleh meliputi:
(i) Mengeluarkan surat perlantikan perunding.
(ii) Mengenalpasti peserta.
(iii) Surat tawaran kepada peserta.
(iv) Mengenalpasti tempat latihan.
(v) Menyediakan program dan peralatan.
PP(PK) membuat
pengangkutan.
6.3.7 PP(PK) memastikan peserta menghadiri latihan dalam masa yang telah
ditetapkan. Apabila selesai, calon akan mengisi
Kursus(PERDA
menggunakan
/Bengkel/Taklimat
tamat.
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
Anjuran PERDA
(PK) menguruskan semakan laporan prestasi setiap anggota dan
Permohonan Kursus mengenai keperluan latihan yang diperlukan dan
disyorkan oleh pegawai penilai kepada anggota-anggota untuk
mempertingkatkan kompetensi anggota PERDA.
menyediakanCadangan Latihan Tahunan untuk dibentangkan
Mesyuarat Pengurusan.
P(KP) membentangkan Cadangan Latihan Tahunan dalam
PP(PK) menyediakanMinit Bebas kertas cadangan setiap kali latihan akan
dilaksanakan untuk kelulusan Pengurus Besar dengan menyertakan cadangan
peserta, anggaran kos serta modul latihan yang akan dilaksanakan.
PP(PK) menguruskan cadangan perolehan perunding /jemputan penceramah
anakan latihan yang dicadangkan untuk kelulusan P(KP).
PP(PK) membuat persiapan kursus setelah kelulusan diperoleh meliputi:
Mengeluarkan surat perlantikan perunding.
Mengenalpasti peserta.
Surat tawaran kepada peserta.
Mengenalpasti tempat latihan.
Menyediakan program dan peralatan.
PP(PK) membuat pengesahan tentang penceramah, peserta, tempat dan
PP(PK) memastikan peserta menghadiri latihan dalam masa yang telah
ditetapkan. Apabila selesai, calon akan mengisi Borang Penilaian
PERDA-PS-05/B2). Peserta perlu dinilai oleh penyelia dengan
menggunakan Borang Penilaian Keberkesanan Latihan/Kursus/Seminar
/Bengkel/Taklimat (PERDA-PS-05/B3) dalam tempoh 3 bulan selepas kursus
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. SEMAKAN: 0
(PK) menguruskan semakan laporan prestasi setiap anggota dan Borang
mengenai keperluan latihan yang diperlukan dan
anggota untuk
untuk dibentangkan dalam
dalam Mesyuarat
kertas cadangan setiap kali latihan akan
kelulusan Pengurus Besar dengan menyertakan cadangan
jemputan penceramah
anakan latihan yang dicadangkan untuk kelulusan P(KP).
PP(PK) membuat persiapan kursus setelah kelulusan diperoleh meliputi:
pengesahan tentang penceramah, peserta, tempat dan
PP(PK) memastikan peserta menghadiri latihan dalam masa yang telah
Borang Penilaian
. Peserta perlu dinilai oleh penyelia dengan
/Kursus/Seminar
dalam tempoh 3 bulan selepas kursus
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. ISU : 3
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
6.3.8 PP(PK) menyediakan
berdasarkanborang penilaian latihan yang diisi oleh peserta dan penilaian
sepanjang latihan untuk dikemukakan kepada Pengurus Besar.
6.3.9 PT(P)I merekodkan
Perkhidmatan
6.4 Latihan Anjuran Organisasi Luar
6.4.1 PP(PK) menerima makluman mengenai latihan dari pihak penganjur.
6.4.2 PP(PK) meneliti sama ada risalah latihan yang bersesuaian untuk anggota
kerja PERDA.
6.4.3 PP(PK) mengedarkan kepada Pengurus
PERDA-TECH
yang layak dan mendapatkan persetujuan melalui
Latihan Anggota Kerja
6.4.4 PP(PK) mengemukakan
pihak penganjur dan mendapatkan pengesahan kursus daripada pihak
penganjur. Seterusnya memaklumkan secara bertulis tentang penerimaan
tawaran kepada calon.
6.4.5 Calon menghadiri latihan yang telah ditetapkan.
6.4.6 Calon mengemukakan salinan
sebagai bukti penyertaan kepada PP(PK).
Unit Pembangunan Kerjaya akan memohon senarai kehadiran peserta
daripada penganjur sebagai bukti.
6.4.7 PT(P)I merekodkan dalam buku perkhidmatan
selepas Sijil Penyertaan
Khidmat Pengurusan.
6.4.8 PP(PK) menguruskan penilaian keberkesanan setiap latihan yang diberi untuk
mempastikan latihan tersebut mencapai objektif yang ditetapkan. Penyelia
peserta kursus perlu menilai keberkesanan kursus dalam tempoh
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
PP(PK) menyediakan Laporan Kursus dalam bentuk bertulis dan carta
borang penilaian latihan yang diisi oleh peserta dan penilaian
sepanjang latihan untuk dikemukakan kepada Pengurus Besar.
PT(P)I merekodkan Rekod Latihan Tahunan dan Buku Rekod
dalam tempoh 7 hari bekerja selepas tamat latihan/kurs
Latihan Anjuran Organisasi Luar
PP(PK) menerima makluman mengenai latihan dari pihak penganjur.
PP(PK) meneliti sama ada risalah latihan yang bersesuaian untuk anggota
PP(PK) mengedarkan kepada Pengurus-pengurus Bahagian/ Pengarah
TECH atau Ketua-ketua Unit berkenaan untuk mencadangkan calon
yang layak dan mendapatkan persetujuan melalui Borang Pencalonan
Anggota Kerja(PERDA-PS-05/B1).
PP(PK) mengemukakan Surat Pencalonan Kepada Penganjur Luar
penganjur dan mendapatkan pengesahan kursus daripada pihak
penganjur. Seterusnya memaklumkan secara bertulis tentang penerimaan
tawaran kepada calon.
Calon menghadiri latihan yang telah ditetapkan.
Calon mengemukakan salinan Sijil Penyertaan/Resit Bayaran
sebagai bukti penyertaan kepada PP(PK). Sekiranya tiada sijil dikeluarkan,
Unit Pembangunan Kerjaya akan memohon senarai kehadiran peserta
daripada penganjur sebagai bukti.
PT(P)I merekodkan dalam buku perkhidmatan dalam tempoh 7 hari bekerja
Sijil Penyertaan atau senarai kehadiran diterima oleh Bahagian
Khidmat Pengurusan.
PP(PK) menguruskan penilaian keberkesanan setiap latihan yang diberi untuk
mempastikan latihan tersebut mencapai objektif yang ditetapkan. Penyelia
serta kursus perlu menilai keberkesanan kursus dalam tempoh
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. SEMAKAN: 0
dalam bentuk bertulis dan carta
borang penilaian latihan yang diisi oleh peserta dan penilaian
Buku Rekod
hari bekerja selepas tamat latihan/kursus.
PP(PK) menerima makluman mengenai latihan dari pihak penganjur.
PP(PK) meneliti sama ada risalah latihan yang bersesuaian untuk anggota
/ Pengarah
ketua Unit berkenaan untuk mencadangkan calon
Borang Pencalonan
Surat Pencalonan Kepada Penganjur Luar kepada
penganjur dan mendapatkan pengesahan kursus daripada pihak
penganjur. Seterusnya memaklumkan secara bertulis tentang penerimaan
(jika ada)
Sekiranya tiada sijil dikeluarkan,
Unit Pembangunan Kerjaya akan memohon senarai kehadiran peserta
hari bekerja
oleh Bahagian
PP(PK) menguruskan penilaian keberkesanan setiap latihan yang diberi untuk
mempastikan latihan tersebut mencapai objektif yang ditetapkan. Penyelia
serta kursus perlu menilai keberkesanan kursus dalam tempoh 3 bulan
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. ISU : 3
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
selepas kursus tamat dengan menggunakan
Keberkesanan Latihan/Kursus/Seminar /Bengkel/Taklimat (PERDA
05/B3)
7.0 REKOD
(a) Surat Permohonan Kursus.
(b) Borang Pencalonan Latihan
(c) Borang Penilaian Kursus
(d) Borang Penilaian Keberkesanan Latihan/Kursus/
Seminar /Bengkel/Taklimat
(e) Rekod Latihan Tahunan
(f) Buku Rekod Perkhidmatan
(g) Memo Tawaran Kursus
(h) Borang Permohonan Kur
(i) Cadangan Latihan Tahunan
(j) Minit Bebas
(k) Laporan Kursus
(l) Surat Pencalonan Kepada Penganjur Luar
(m) Sijil Penyertaan
(n) Resit Bayaran
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0
TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA
selepas kursus tamat dengan menggunakan Borang Penilaian
Keberkesanan Latihan/Kursus/Seminar /Bengkel/Taklimat (PERDA
Surat Permohonan Kursus.
Borang Pencalonan Latihan Anggota Kerja (PERDA-PS
Borang Penilaian Kursus (PERDA-PS
Borang Penilaian Keberkesanan Latihan/Kursus/
Seminar /Bengkel/Taklimat (PERDA-PS
Rekod Latihan Tahunan
Buku Rekod Perkhidmatan
Memo Tawaran Kursus
Borang Permohonan Kursus
Cadangan Latihan Tahunan
Laporan Kursus
Surat Pencalonan Kepada Penganjur Luar
Sijil Penyertaan
LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG
NO. SEMAKAN: 0
Borang Penilaian
Keberkesanan Latihan/Kursus/Seminar /Bengkel/Taklimat (PERDA-PS-
PS-05/B1)
PS-05/B2)
PS-05/B3)