perda-ps-05 prosedur latihan anggota kerja latihan anggota kerja no. isu no. semakan tarikh status...

12
PROSEDU No. Isu No. Semak Tarikh Status DISEDIAKAN OLEH ………………………………… PP(PK) UR LATIHAN ANGGOTA KERJA PERDA-PS-05 3 kan 0 02 JULAI 2012 DIKAWAL DISEMAK OLEH ………………………………... P(KP) DILULUSKAN …………………… PENGURUS B OLEH …………... BESAR

Upload: trankhanh

Post on 16-Mar-2019

219 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

No. Isu

No. Semakan

Tarikh

Status

DISEDIAKAN OLEH

………………………………… PP(PK)

PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA PERDA-PS-05

3

No. Semakan 0

02 JULAI 2012

DIKAWAL

DISEMAK OLEH

………………………………...

P(KP)

DILULUSKAN OLEH

……………………………...PENGURUS BESAR

DILULUSKAN OLEH

……………………………...

PENGURUS BESAR

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. ISU : 3

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

REKOD SEMAKAN

SEMAKAN ITEM

NO. TARIKH

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

ITEM KETERANGAN

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. SEMAKAN: 0

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. ISU : 3

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

1.0 Carta Aliran Prosedur Latihan Anggota Kerja

1.1 Prosedur Latihan Kepada Anggota Kerja Baru (Induksi Umum)

Tanggungjawab

6.1.1 Mengenalpasti anggota baru untuk

PE(PK)/PT(PK)

6.1.2 Mohon Kursus Induksi

PP(PK)

6.1.3 Menerima jawapan

6.1.4 Menghantar peserta berkursus

6.1.5 Rekodkan latihan

PP(PK)

PP(PK)

PT(P)I

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

Prosedur Latihan Anggota Kerja

Prosedur Latihan Kepada Anggota Kerja Baru (Induksi Umum)

Carta Alir Dokumen

Mengenalpasti anggota baru untuk berkursus dan menyemak jadual daripada

pihak penganjur

6.1.2 Mohon Kursus Induksi

6.1.3 Menerima jawapan

6.1.4 Menghantar peserta berkursus

6.1.5 Rekodkan latihan

Proses tamat

-

Surat Permohonan

Kursus

PERDA-PS

• Rekod Latihan Tahunan

• Buku Rekod

Perkhidmatan

PERDA-PS

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. SEMAKAN: 0

Dokumen

-

Surat Permohonan

PS-05/B3

Rekod Latihan Tahunan

Buku Rekod

Perkhidmatan

PS-05/B1

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. ISU : 3

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

1.2 Prosedur Latihan Kepada Anggota Kerja Baru (Induksi Khusus)

Tanggungjawab

6.2.1 Dapatkan tarikhPE(PK)/PT(PK)

6.2.2 Arahan kepada anggota untuk menghadiri PP(PK)

6.2.3 Maklumkan sukatan kursus kepada calon

6.2.4 Buat penilaian

6.2.5 Rekodkan latihan

PP(PK)

PP(PK)

PT(P)I

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

Prosedur Latihan Kepada Anggota Kerja Baru (Induksi Khusus)

Carta Alir Dokumen

6.2.1 Dapatkan tarikh

6.2.2 Arahan kepada anggota untuk menghadiri

kursus dan jemputan kepada penceramah

6.2.3 Maklumkan sukatan kursus kepada calon

6.2.4 Buat penilaian peserta kursus

6.2.5 Rekodkan latihan

Proses tamat

-

Memo Tawaran

Kursus

-

PERDA-PS

PERDA-PS

• Rekod Latihan Tahunan

• Buku Rekod

Perkhidmatan

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. SEMAKAN: 0

Dokumen

Memo Tawaran

PS-05/B2

PS-05/B3

Rekod Latihan Tahunan

Buku Rekod

Perkhidmatan

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. ISU : 3

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

1.3 Prosedur Latihan Kepada Anggota Kerja

Tanggungjawab

6.3.1 Semak Borang Permohonan KursusPE(PK)

6.3.7Latihan dilaksanakan dan peserta membuat

PP(PK)

6.3.3 Membentangkan cadangan latihan dalam Mesyuarat Pengurusan untuk kelulusan

PP(PK)

6.3.4 Mengemukakan minit bebas / kertas

6.3.5 Mengemukakan

6.3.6 Membuat persiapan latihan/kursus

6.3.8 Laporan kursus kepada PB

6.3.9 Rekodkan latihan

PP(PK)

PE(PK)/ PT(PK)

PP(PK)/PE(PK)/

PT(PK)/ Calon

PP(PK)

PT(P) I

6.3.9 Memantau keberkesanan kursus terhadap

peserta

6.3.2 Menyediakan cadangan Latihan Tahunan

P(KP)

PP(PK)/PE(PK)

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

Prosedur Latihan Kepada Anggota Kerja Sedia Ada (Anjuran PERDA)

Carta Alir Dokumen

6.3.1 Semak Borang Permohonan Kursus

Latihan dilaksanakan dan peserta membuat

penilaian kursus

6.3.3 Membentangkan cadangan latihan dalam Mesyuarat Pengurusan untuk kelulusan

6.3.4 Mengemukakan minit bebas / kertas

cadangan latihan untuk kelulusan PB

6.3.5 Mengemukakan cadangan perolehan perunding/ jemputan penceramah untuk kelulusan P(KP)

6.3.6 Membuat persiapan latihan/kursus

6.3.8 Laporan kursus kepada PB

PERDA-PS-

6.3.9 Rekodkan latihan

Proses tamat

6.3.9 Memantau keberkesanan kursus terhadap

peserta PERDA-PS-05/B3

6.3.2 Menyediakan cadangan Latihan Tahunan

Borang Permohonan Kursus

Cadangan Latihan Tahunan

Cadangan Latihan Tahunan

Minit Bebas

-

-

Laporan Kursus

• Rekod Latihan Tahunan

• Buku Rekod Perkhidmatan

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. SEMAKAN: 0

Dokumen

-05/B2

05/B3

Borang Permohonan

Cadangan Latihan

Cadangan Latihan

Laporan Kursus

Rekod Latihan Tahunan

Buku Rekod Perkhidmatan

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. ISU : 3

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

1.4 Prosedur Latihan Kepada Anggota Kerja Sedia Ada (Anjuran Organisasi Luar)

Tanggungjawab

6.4.1 Menerima maklumat brosur latihan

6.4.6 Kemukakan bukti penyertaan

PP(PK)/PE(PK) Pengurus/Ketua

Unit/PB

6.4.2 Tentukan kesesuaianPP(PK)

6.4.3 Pencalonan daripada Pengurus Bahagian/Ketua Unit/Kelulusan Pengurus

Besar

6.4.4 Kemukakan senarai calon kepada

penganjur

6.4.5 Anggota menghadiri kursus/latihan

6.4.7 Rekodkan latihan/kursus

PP(PK)/PE(PK)

Calon

PT(P) I

PP(PK)

Calon

6.4.8 Memantau keberkesanan kursus terhadap

pesertaPP(PK)/PE(PK)

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

Prosedur Latihan Kepada Anggota Kerja Sedia Ada (Anjuran Organisasi Luar)

Carta Alir Dokumen

6.4.1 Menerima maklumat brosur latihan

6.4.6 Kemukakan bukti penyertaan

6.4.2 Tentukan kesesuaian

6.4.3 Pencalonan daripada Pengurus Bahagian/Ketua Unit/Kelulusan Pengurus

Besar

6.4.4 Kemukakan senarai calon kepada

penganjur

6.4.5 Anggota menghadiri kursus/latihan

6.4.7 Rekodkan latihan/kursus

Proses tamat

PERDA-PS-05/B1

6.4.8 Memantau keberkesanan kursus terhadap

peserta PERDA-PS

-

-

Surat Pencalonan kepada Penganjur

Luar

PERDA-PS-

• Sijil Penyertaan (jika ada)

• Resit Bayaran (jika ada)

• Rekod Latihan Tahunan

• Buku Rekod

Perkhidmatan

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. SEMAKAN: 0

Prosedur Latihan Kepada Anggota Kerja Sedia Ada (Anjuran Organisasi Luar)

Dokumen

05/B1

PS-05/B3

Surat Pencalonan kepada Penganjur

-05/B3

Sijil Penyertaan (jika

Resit Bayaran (jika ada)

Rekod Latihan

Buku Rekod

Perkhidmatan

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. ISU : 3

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

2.0 TUJUAN

Tujuan prosedur ini ialah untuk menjelaskan langkah

PERDA bagi meningkatkan kemahiran dan pengetahuan anggota dari semasa ke

semasa supaya terkini (updated) bagi memberikan perkhidmatan yang berkualiti dan

efisyen, berlandaskan tatacara peratur

ditetapkan bagi melaksanakan program tersebut.

3.0 SKOP

Prosedur ini meliputi proses mengenalpasti dan menguruskan latihan yang diperlukan

oleh anggota kerja PERDA.

4.0 DEFINISI

Anggota Tetap

Anggota Baru

Calon

Latihan

Latihan anjuran Lain-Lain Badan

Jawatankuasa Latihan

LPPT

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

ini ialah untuk menjelaskan langkah-langkah pengurusan anggota

PERDA bagi meningkatkan kemahiran dan pengetahuan anggota dari semasa ke

semasa supaya terkini (updated) bagi memberikan perkhidmatan yang berkualiti dan

efisyen, berlandaskan tatacara peraturan-peraturan dan keperluan-keperluan yang

ditetapkan bagi melaksanakan program tersebut.

Prosedur ini meliputi proses mengenalpasti dan menguruskan latihan yang diperlukan

oleh anggota kerja PERDA.

Anggota yang dilantik untuk jawatan tetap yang

diluluskan melalui Waran Kerajaan.

Semua anggota tetap yang baru dilantik ke

perkhidmatan di PERDA dan dalam tempoh

percubaan.

Anggota yang dicalonkan untuk menghadiri

latihan.

Semua jenis latihan termasuk kursus, seminar,

bengkel, persidangan, forum, kolokium atau

lain-lain yang berkenaan.

Lain Badan Latihan yang dianjurkan oleh lain-lain Badan

seperti INTAN, Persatuan Badan Berkanun

dsb.

Dipengerusikan oleh Pengurus Besar dan ahli

ahli terdiri daripada Timbalan Pengurus Besar

(Pengurusan), Pengurus Khidmat Pengurusan

dan Penolong Pengurus Pembangunan

Kerjaya.

Laporan Peperiksaan Prestasi Tahunan

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. SEMAKAN: 0

langkah pengurusan anggota

PERDA bagi meningkatkan kemahiran dan pengetahuan anggota dari semasa ke

semasa supaya terkini (updated) bagi memberikan perkhidmatan yang berkualiti dan

keperluan yang

Prosedur ini meliputi proses mengenalpasti dan menguruskan latihan yang diperlukan

jawatan tetap yang

yang baru dilantik ke

di PERDA dan dalam tempoh

Anggota yang dicalonkan untuk menghadiri

termasuk kursus, seminar,

bengkel, persidangan, forum, kolokium atau

lain Badan

seperti INTAN, Persatuan Badan Berkanun

ikan oleh Pengurus Besar dan ahli-

ahli terdiri daripada Timbalan Pengurus Besar

(Pengurusan), Pengurus Khidmat Pengurusan

dan Penolong Pengurus Pembangunan

Prestasi Tahunan

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. ISU : 3

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

Bahagian KP

PB

P(KP)

PP(PK)

PE(PK)

PT(P)I

PT(PK)

5.0 RUJUKAN

Fail Peribadi

Buku Perkhidmatan

Laporan Latihan

Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

6.0 PROSEDUR

6.1 Kursus Induksi Umum

6.1.1 PE(PK) / PT(PK)

Kursus Induksi Umum dan menyemak jadual daripada agensi

menganjurkan Kursus Induksi Umum.

6.1.2 PP(PK) menguruskan permohonan dan pendaftaran nama

berkenaan kepada agensi berken

PERDA menyertai kursus

6.1.3 PP(PK) menerima jawapan pendaftaran peserta dan memaklumkan kepada

peserta secara bertulis.

(PERDA-PS-05/B1

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

Bahagian Khidmat Pengurusan

Pengurus Besar

Pengurus Khidmat Pengurusan

Penolong Pengurus (Pembangunan Kerjaya

Pegawai Eksekutif (Pembangunan Kerjaya)

Pembantu Tadbir (Perkhidmatan)I

Pembantu Tadbir (Pembangunan Kerjaya)

Prestasi Tahunan (LNPT)

Kursus Induksi Umum

PE(PK) / PT(PK) mengenalpasti anggota baru untuk dihantar menjalani

Kursus Induksi Umum dan menyemak jadual daripada agensi-agensi yang

menganjurkan Kursus Induksi Umum.

PP(PK) menguruskan permohonan dan pendaftaran nama-nama anggota

berkenaan kepada agensi berkenaan untuk menghantar anggota kerja

PERDA menyertai kursus melalui Surat Permohonan Kursus.

PP(PK) menerima jawapan pendaftaran peserta dan memaklumkan kepada

peserta secara bertulis.Borang Pencalonan Latihan Anggota Kerja

05/B1) disediakan bagi peserta yang akan dicalonkan.

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. SEMAKAN: 0

Pembangunan Kerjaya)

Pegawai Eksekutif (Pembangunan Kerjaya)

Pembantu Tadbir (Pembangunan Kerjaya)

mengenalpasti anggota baru untuk dihantar menjalani

agensi yang

nama anggota

aan untuk menghantar anggota kerja

PP(PK) menerima jawapan pendaftaran peserta dan memaklumkan kepada

an Anggota Kerja

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. ISU : 3

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

6.1.4 PP(PK) menguruskan tindakan untuk menghantar peserta berkursus meliputi

perkara-perkara berikut:

(a) menjawab persetujuan untuk menghantar peserta kepada penganjur;

(b) menguruskan dengan

penginapan peserta (jika perlu); dan

(c) menguruskan dengan Seksyen Pentadbiran untuk tempahan

kenderaan (jika perlu).

Peserta akan dinilai melalui

Latihan/Kursus/Seminar/Bengkel/Taklimat (PERDA

6.1.5 PT(P)I merekodkan

Perkhidmatan

Bahagian Khidmat Pengurusan

6.2 Kursus Induksi Khusus

6.2.1 PE(PK)/ PT(PK)

melaksanakan Kursus Induksi Khusus kepada anggota yang berkenaan.

6.2.2 PP(PK) mengeluarkan arahan kepada anggota untuk menghadiri kursus

melalui Memo Tawaran Kursus

telah dikenalpasti sebagai penceramah kursus.

6.2.3 PP(PK) memaklumkan sukatan kursus kepada anggota.

6.2.4 Kursus dilaksanakan mengikut jadual. PP(PK) menguruskan penilaian peserta

kursus melalui :

• Borang Penilaian Kursus (PERDA

• Borang Penilaian Keberkesana

Latihan/Kursus/Seminar/Bengkel/Taklimat (PERDA

dibuat bagi memastikan kelayakan untuk pengesahan jawatan.

6.2.5 PT(P)I merekodkan

Perkhidmatan

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

PP(PK) menguruskan tindakan untuk menghantar peserta berkursus meliputi

perkara berikut:

menjawab persetujuan untuk menghantar peserta kepada penganjur;

menguruskan dengan Bahagian Kewangan untuk tempahan

apan peserta (jika perlu); dan

menguruskan dengan Seksyen Pentadbiran untuk tempahan

kenderaan (jika perlu).

Peserta akan dinilai melalui Borang Penilaian Keberkesanan

Latihan/Kursus/Seminar/Bengkel/Taklimat (PERDA-PS-05/B3)

PT(P)I merekodkan latihan dalam Rekod Latihan Tahunan dan Buku Rekod

dalam tempoh 7 hari bekerja selepas sijil diterima

Bahagian Khidmat Pengurusan.

Kursus Induksi Khusus

PE(PK)/ PT(PK) bincang dengan P(KP) untuk mendapatkan tarikh bagi

melaksanakan Kursus Induksi Khusus kepada anggota yang berkenaan.

PP(PK) mengeluarkan arahan kepada anggota untuk menghadiri kursus

Memo Tawaran Kursus dan jemputan kepada pegawai-pegawai yang

lah dikenalpasti sebagai penceramah kursus.

PP(PK) memaklumkan sukatan kursus kepada anggota.

Kursus dilaksanakan mengikut jadual. PP(PK) menguruskan penilaian peserta

melalui :

Borang Penilaian Kursus (PERDA-PS-05/B2)

Borang Penilaian Keberkesanan

Latihan/Kursus/Seminar/Bengkel/Taklimat (PERDA-PS

dibuat bagi memastikan kelayakan untuk pengesahan jawatan.

PT(P)I merekodkan Rekod Latihan Tahunan dan Buku Rekod

dalam tempoh 7 hari bekerja selepas tamat latihan/kursus.

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. SEMAKAN: 0

PP(PK) menguruskan tindakan untuk menghantar peserta berkursus meliputi

menjawab persetujuan untuk menghantar peserta kepada penganjur;

Kewangan untuk tempahan

menguruskan dengan Seksyen Pentadbiran untuk tempahan

Borang Penilaian Keberkesanan

Buku Rekod

hari bekerja selepas sijil diterima oleh

bincang dengan P(KP) untuk mendapatkan tarikh bagi

melaksanakan Kursus Induksi Khusus kepada anggota yang berkenaan.

PP(PK) mengeluarkan arahan kepada anggota untuk menghadiri kursus

pegawai yang

Kursus dilaksanakan mengikut jadual. PP(PK) menguruskan penilaian peserta

PS-05/B3)

Buku Rekod

hari bekerja selepas tamat latihan/kursus.

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. ISU : 3

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

6.3 Latihan Anjuran PERDA

6.3.1 PE(PK) menguruskan semakan laporan prestasi setiap anggota dan

Permohonan Kursus

disyorkan oleh pegawai penilai kepada anggota

mempertingkatkan kompetensi anggota PERDA.

6.3.2 PP(PK) menyediakan

Mesyuarat Pengurusan.

6.3.3 P(KP) membentangkan

Pengurusan.

6.3.4 PP(PK) menyediakan

dilaksanakan untuk

peserta, anggaran kos serta modul latihan yan

6.3.5 PP(PK) menguruskan cadangan perolehan perunding

untuk melaksanakan latihan yang dicadangkan untuk kelulusan P(KP).

6.3.6 PP(PK) membuat persiapan kursus setelah kelulusan diperoleh meliputi:

(i) Mengeluarkan surat perlantikan perunding.

(ii) Mengenalpasti peserta.

(iii) Surat tawaran kepada peserta.

(iv) Mengenalpasti tempat latihan.

(v) Menyediakan program dan peralatan.

PP(PK) membuat

pengangkutan.

6.3.7 PP(PK) memastikan peserta menghadiri latihan dalam masa yang telah

ditetapkan. Apabila selesai, calon akan mengisi

Kursus(PERDA

menggunakan

/Bengkel/Taklimat

tamat.

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

Anjuran PERDA

(PK) menguruskan semakan laporan prestasi setiap anggota dan

Permohonan Kursus mengenai keperluan latihan yang diperlukan dan

disyorkan oleh pegawai penilai kepada anggota-anggota untuk

mempertingkatkan kompetensi anggota PERDA.

menyediakanCadangan Latihan Tahunan untuk dibentangkan

Mesyuarat Pengurusan.

P(KP) membentangkan Cadangan Latihan Tahunan dalam

PP(PK) menyediakanMinit Bebas kertas cadangan setiap kali latihan akan

dilaksanakan untuk kelulusan Pengurus Besar dengan menyertakan cadangan

peserta, anggaran kos serta modul latihan yang akan dilaksanakan.

PP(PK) menguruskan cadangan perolehan perunding /jemputan penceramah

anakan latihan yang dicadangkan untuk kelulusan P(KP).

PP(PK) membuat persiapan kursus setelah kelulusan diperoleh meliputi:

Mengeluarkan surat perlantikan perunding.

Mengenalpasti peserta.

Surat tawaran kepada peserta.

Mengenalpasti tempat latihan.

Menyediakan program dan peralatan.

PP(PK) membuat pengesahan tentang penceramah, peserta, tempat dan

PP(PK) memastikan peserta menghadiri latihan dalam masa yang telah

ditetapkan. Apabila selesai, calon akan mengisi Borang Penilaian

PERDA-PS-05/B2). Peserta perlu dinilai oleh penyelia dengan

menggunakan Borang Penilaian Keberkesanan Latihan/Kursus/Seminar

/Bengkel/Taklimat (PERDA-PS-05/B3) dalam tempoh 3 bulan selepas kursus

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. SEMAKAN: 0

(PK) menguruskan semakan laporan prestasi setiap anggota dan Borang

mengenai keperluan latihan yang diperlukan dan

anggota untuk

untuk dibentangkan dalam

dalam Mesyuarat

kertas cadangan setiap kali latihan akan

kelulusan Pengurus Besar dengan menyertakan cadangan

jemputan penceramah

anakan latihan yang dicadangkan untuk kelulusan P(KP).

PP(PK) membuat persiapan kursus setelah kelulusan diperoleh meliputi:

pengesahan tentang penceramah, peserta, tempat dan

PP(PK) memastikan peserta menghadiri latihan dalam masa yang telah

Borang Penilaian

. Peserta perlu dinilai oleh penyelia dengan

/Kursus/Seminar

dalam tempoh 3 bulan selepas kursus

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. ISU : 3

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

6.3.8 PP(PK) menyediakan

berdasarkanborang penilaian latihan yang diisi oleh peserta dan penilaian

sepanjang latihan untuk dikemukakan kepada Pengurus Besar.

6.3.9 PT(P)I merekodkan

Perkhidmatan

6.4 Latihan Anjuran Organisasi Luar

6.4.1 PP(PK) menerima makluman mengenai latihan dari pihak penganjur.

6.4.2 PP(PK) meneliti sama ada risalah latihan yang bersesuaian untuk anggota

kerja PERDA.

6.4.3 PP(PK) mengedarkan kepada Pengurus

PERDA-TECH

yang layak dan mendapatkan persetujuan melalui

Latihan Anggota Kerja

6.4.4 PP(PK) mengemukakan

pihak penganjur dan mendapatkan pengesahan kursus daripada pihak

penganjur. Seterusnya memaklumkan secara bertulis tentang penerimaan

tawaran kepada calon.

6.4.5 Calon menghadiri latihan yang telah ditetapkan.

6.4.6 Calon mengemukakan salinan

sebagai bukti penyertaan kepada PP(PK).

Unit Pembangunan Kerjaya akan memohon senarai kehadiran peserta

daripada penganjur sebagai bukti.

6.4.7 PT(P)I merekodkan dalam buku perkhidmatan

selepas Sijil Penyertaan

Khidmat Pengurusan.

6.4.8 PP(PK) menguruskan penilaian keberkesanan setiap latihan yang diberi untuk

mempastikan latihan tersebut mencapai objektif yang ditetapkan. Penyelia

peserta kursus perlu menilai keberkesanan kursus dalam tempoh

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

PP(PK) menyediakan Laporan Kursus dalam bentuk bertulis dan carta

borang penilaian latihan yang diisi oleh peserta dan penilaian

sepanjang latihan untuk dikemukakan kepada Pengurus Besar.

PT(P)I merekodkan Rekod Latihan Tahunan dan Buku Rekod

dalam tempoh 7 hari bekerja selepas tamat latihan/kurs

Latihan Anjuran Organisasi Luar

PP(PK) menerima makluman mengenai latihan dari pihak penganjur.

PP(PK) meneliti sama ada risalah latihan yang bersesuaian untuk anggota

PP(PK) mengedarkan kepada Pengurus-pengurus Bahagian/ Pengarah

TECH atau Ketua-ketua Unit berkenaan untuk mencadangkan calon

yang layak dan mendapatkan persetujuan melalui Borang Pencalonan

Anggota Kerja(PERDA-PS-05/B1).

PP(PK) mengemukakan Surat Pencalonan Kepada Penganjur Luar

penganjur dan mendapatkan pengesahan kursus daripada pihak

penganjur. Seterusnya memaklumkan secara bertulis tentang penerimaan

tawaran kepada calon.

Calon menghadiri latihan yang telah ditetapkan.

Calon mengemukakan salinan Sijil Penyertaan/Resit Bayaran

sebagai bukti penyertaan kepada PP(PK). Sekiranya tiada sijil dikeluarkan,

Unit Pembangunan Kerjaya akan memohon senarai kehadiran peserta

daripada penganjur sebagai bukti.

PT(P)I merekodkan dalam buku perkhidmatan dalam tempoh 7 hari bekerja

Sijil Penyertaan atau senarai kehadiran diterima oleh Bahagian

Khidmat Pengurusan.

PP(PK) menguruskan penilaian keberkesanan setiap latihan yang diberi untuk

mempastikan latihan tersebut mencapai objektif yang ditetapkan. Penyelia

serta kursus perlu menilai keberkesanan kursus dalam tempoh

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. SEMAKAN: 0

dalam bentuk bertulis dan carta

borang penilaian latihan yang diisi oleh peserta dan penilaian

Buku Rekod

hari bekerja selepas tamat latihan/kursus.

PP(PK) menerima makluman mengenai latihan dari pihak penganjur.

PP(PK) meneliti sama ada risalah latihan yang bersesuaian untuk anggota

/ Pengarah

ketua Unit berkenaan untuk mencadangkan calon

Borang Pencalonan

Surat Pencalonan Kepada Penganjur Luar kepada

penganjur dan mendapatkan pengesahan kursus daripada pihak

penganjur. Seterusnya memaklumkan secara bertulis tentang penerimaan

(jika ada)

Sekiranya tiada sijil dikeluarkan,

Unit Pembangunan Kerjaya akan memohon senarai kehadiran peserta

hari bekerja

oleh Bahagian

PP(PK) menguruskan penilaian keberkesanan setiap latihan yang diberi untuk

mempastikan latihan tersebut mencapai objektif yang ditetapkan. Penyelia

serta kursus perlu menilai keberkesanan kursus dalam tempoh 3 bulan

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. ISU : 3

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

selepas kursus tamat dengan menggunakan

Keberkesanan Latihan/Kursus/Seminar /Bengkel/Taklimat (PERDA

05/B3)

7.0 REKOD

(a) Surat Permohonan Kursus.

(b) Borang Pencalonan Latihan

(c) Borang Penilaian Kursus

(d) Borang Penilaian Keberkesanan Latihan/Kursus/

Seminar /Bengkel/Taklimat

(e) Rekod Latihan Tahunan

(f) Buku Rekod Perkhidmatan

(g) Memo Tawaran Kursus

(h) Borang Permohonan Kur

(i) Cadangan Latihan Tahunan

(j) Minit Bebas

(k) Laporan Kursus

(l) Surat Pencalonan Kepada Penganjur Luar

(m) Sijil Penyertaan

(n) Resit Bayaran

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

PERDA-PS-05 NO. SEMAKAN: 0

TAJUK: PROSEDUR LATIHAN ANGGOTA KERJA

selepas kursus tamat dengan menggunakan Borang Penilaian

Keberkesanan Latihan/Kursus/Seminar /Bengkel/Taklimat (PERDA

Surat Permohonan Kursus.

Borang Pencalonan Latihan Anggota Kerja (PERDA-PS

Borang Penilaian Kursus (PERDA-PS

Borang Penilaian Keberkesanan Latihan/Kursus/

Seminar /Bengkel/Taklimat (PERDA-PS

Rekod Latihan Tahunan

Buku Rekod Perkhidmatan

Memo Tawaran Kursus

Borang Permohonan Kursus

Cadangan Latihan Tahunan

Laporan Kursus

Surat Pencalonan Kepada Penganjur Luar

Sijil Penyertaan

LEMBAGA KEMAJUAN WILAYAH PULAU PINANG

NO. SEMAKAN: 0

Borang Penilaian

Keberkesanan Latihan/Kursus/Seminar /Bengkel/Taklimat (PERDA-PS-

PS-05/B1)

PS-05/B2)

PS-05/B3)