PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS 2016-2020

PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS 2016-2020Bil Isu Masalah Matlamat Strategi Indicator pencapaian1 Pelajar tidak

hadir

ke sekolah.

1.Peratus kehadiran pelajar

ke sekolah tidak mencapai

98%.

1.Peratus kehadiran

mencapai 100% pada

tahun 2015.

2.Pelajar datang ke

sekolah dengan rela

hati.

1. Motivasi untuk menarik

minat pelajar datang ke

sekolah.

2. Meningkatkan kualiti

pengajaran dan

pembelajaran guru.

3. Mempertingkatkan

kesedaran pelajaran akan

kepentingan pelajaran.

4. Mengadakan

permuafakatan dengan ibu

bapa.

1. Semua pelajar hadir ke sekolah

dengan rela hati

2. Pelajar yang tidak hadir harus

memaklumkan ketidakhadiran

mereka kepada pihak sekolah.

3. Pelajar lebih mementingkan

pelajaran berbanding dengan

keseronokan di luar atau di rumah.

PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS TAHUN 2016-2020Bil Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/sumber TOV ETR Indikator

pencapaian1 Sekolah

Destinasiku

1.      Mempertingkatkan

kesedaran pelajar akan

kepentingan pendidikan.

2.       Mendidik pelajar untuk

menghargai masa

persekolahan.

3.       Menyemai nilai –nilai

“Sekolahku duniaku”

serta menyayangi

sekolah.

1.       Guru besar.

2.       GPK 1.

3.       GPK HEM.

4.       GPK KOKURIKULUM.

5.       Unit Bimbingan

Kaunseling .

6.       Semua guru.

Januari-

November.

Kurang

daripada

98%

pelajar

hadir ke

sekolah.

100%

pelajar

hadir ke

sekolah

setiap

hari.

1.       Semua pelajar hadir

ke sekolah.

2.       Pelajar yang tidak

hadir ke sekolah

harus memaklum

ketidakhadiran

mereka kepada pihak

sekolah.

PELAN OPERASI JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS TAHUN 2016-2020Nama projek Sekolah destinasiku

Objektif 1.       Mempertingkatkan kesedaran pelajar akan kepentingan pendidikan.

2.       Mendidik pelajar untuk menghargai masa persekolahan.

3.       Menyemai nilai-nilai “Sekolahku Duniaku” serta menyayangi sekolah.

Tempoh Januari-November

Kumpulan sasaran Semua murid

Guru terlibat Guru besar,GPK 1,GPK HEM,GPK KOKURIKULUM,Unit Bimbingan Kaunseling dan Semua guru.

Proses kerja 1.       Taklimat Program Sekolah Destinasi Ku

-Ucapan GPK HEM

-Penerangan tentang Program Sekolah Destinasi Ku

-Pelantikan Penyelaras.

2.       Kenalpasti pelajar yang sering tidak hadir ke sekolah melalui rekod kawalan kelas dan rekod

Kehadiran daripada guru kelas.

3.       Perbincangan dan kaunseling .Pelajar bermasalah selalu tidak hadir ke sekolah diberi kaunseling.

Kekangan 1.       Status motivasi pelajar ke sekolah amat rendah.

2.       Pemantauan ibu bapa masih kurang.

Pemantauan Dilakukan oleh GPK HEM,Unit Kaunseling dan Guru kelas.

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program.

JAWATAN BADAN PENGAWASANALISIS SWOT JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS TAHUN 2016-2020

KEKUATAN(STRENGTH-S)KELEMAHAN (WEAKNESS-W)

S1-Disiplin dan sahsiah pengawas terkawal

S2-Ada pengawas yang komited dan bertanggungjawab dalam menjalankan tugas harian.

S3-Ada kerjasama di kalangan pengawas dan guru penyelaras.

S4-Pemantauan kerja yang berterusan

W1-Ada pengawas tidak berani mengarah/keyakinan rendah

W2-Ada pengawas tidak begitu komited /bertanggungjawab

W3-Ada pengawas takut member arahan kerana takut diugut kemudian

PELUANG(OPPORTUNITES-O) ANCAMAN(TREAT-T)

O1-Pihak sekolah sentiasa menyokong dan membiayai aktiviti pengawas

O2-Mempunyai hubungan yang baik dengan semua warga sekolah dan

murid-murid yang memahami apa itu peranan dan tanggungjawab

pengawas sekolah.

T1-Pengawas mendapat ugutan daripada murid-murid yang ada

masalah disiplin.

T2-Sekolah mempunyai terlalu banyak pintu pagar masuk

T3-Sekolah yang menjadikan laluan murid 2 buah sekolah lain (SK

taman Keramat 1 dan SMK Taman Keramat)

T4-Bantuan daripada pengawal sekolah kurang mantap.

T5-Kemasukan ibu bapa ke dalam kawasan sekolah dengan kereta

hingga ke tempat perhimpunan murid.

PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS 2016-2020ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR

PENCAPAIAN- Meningkatkan kualiti - 100% pengawas

Prestasi kepimpinan1. Pencapaian daya

kepimpinan masih rendah.

2. Keyakinan diri pengawas rendah

Meningkat prestasi kepimpinan pengawas ke tahap cemerlang

Meningkat tahap keyakinan diri pengawas ke tahap cemerlang.

kepimpinan guru penyelaras dan ajk Pengawas sekolah

- Meningkatkanpenglibatan pengawas dalam pengendalian semua aktiviti sekolah.

- Menubuhkan pasukan guru bertugas harian di blok murid tahap 1 dan tahap 2 dan kawasan yang sering menjadi tumpuan pelajar waktu pagi dan rehat.

menunjukkan daya kepimpinan cemerlang.

- 100% pengawas terlibat dan berkeyakinan diri yang cemerlang

- 100% pengawas merasa yakin dan berani kerana disokong dalam menjalankan tugas harian di sekolah.

PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS TAHUN 2016-2020

Bil Program Objektif Tanggungja

wabTempo

hKos/

sumber TOV ETRIndikator pencapai

an1 Watikah 1.       Melahirkan perasaan Guru Januari Sekolah 80% pengawas masih 100% pengawas 100%

pelantikan

pengawas

bertuah kepada

pengawas kerana

dilantik sebagai

pengawas.

2.       Menimbulkan

semangat untuk

menjalankan tugas

sebagai pengawas.

Besar,GPK

HEM,Unit

pengawas,un

it disiplin dan

Unit

Bimbingan

dan

Kaunseling

belum mempunyai ciri

pengawas.

yakin menjalankan

tugas sebagai

pengawas

pengawas

boleh

menjalank

an tugas

dengan

berseman

gat.

2 Kursus

Kepimpinan

Pengawas

1.       Melahirkan pemimpin

yang mempunyai ciri-

ciri kepimpinan

berkualiti.

2.       Memantapkan lagi

keyakinan dan

kekuatan yang sedia

ada untuk menghadapi

cabaran yang akan

datang.

3.       Membina jati diri yang

Guru

Besar,GPK

HEM,Unit

pengawas,un

it disiplin dan

Unit

Bimbingan

dan

Kaunseling

Februari Sekolah 80% pengawas belum

mempunyai cirri-ciri

kepimpinan yang

berkualiti.

100% pengawas

akan

berkeyakinan/memp

unyai jati diri yang

kental dan tahan

lasak dari segi

fizikal dan mental.

100%

pengawas

boleh

menjalank

an

tugasan

dengan

cekap dan

berkualiti.

kental dan menguji

ketahanan fizikal dan

mental.

3

4

Perjumpaan

Bulanan

(sebulan

sekali)

1.       Membincangkan

masalah-masalah

disiplin terkini dan

berusaha untuk

mengenalpasti cara-

cara menanganinya.

2.       Membincangkan dan

menjana idea untuk

menyelesaikan

masalah-masalah

pengurusan tugas.

3.       Mengemaskini

perancangan

aktiviti ,mengeratkan

silaturahim /bertanya

khabar.

Guru

Besar,GPK

HEM,Unit

pengawas,un

it disiplin dan

Unit

Bimbingan

dan

Kaunseling

Sepanja

ng

tahun

Sekolah 80% pengawas perlu

diperingatkan tentang

tugas/peranan/tanggun

gjawab sebagai

seorang pemimpin

sekolah.

100% pengawas

yang berdisiplin dan

cekap dalam urusan

tugasan harian.

100%

pengawas

yang

bergerak

pantas/cek

ap dan

peka

selalu

/kerjasam

a diam

alkan.

Lawatan

sambil

belajar/pena

nda aras

1.       Belajar melalui

melihat

/mendengar/menanya/

menyentuh.

2.       Menimba ilmu dan

pengetahuan.

3.       Mendapat pengalaman

baru mengenai

kepimpinan

/kerjaya/pendidikan

/perkembangan masa.

4.       Bertukar pendapat

/menjana idea untuk

memantapkan kualiti

kepimpinan dan sistem

pelaksaanaan tugasan

pengawas.

GPK

HEM,Unit

pengawas,un

it disiplin dan

Unit

Bimbingan

dan

Kaunseling

April Sekolah

80% pengawas masih

belum terbuka minda

dan tidak peka

terhadap situasi

sekeliling /hanya

mencontohi apa yang

sedia ada.

100% pengawas

terbuka minda dan

mata dan boleh

menggunakan

pelbagai

pendekatan semasa

berurusan.

100%

Pengawas

cerdik

minda dan

boleh

berinterak

si dengan

berkesan.

PELAN OPERASI JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS TAHUN 2016-2020Nama projek WATIKAH PELANTIKAN PENGAWAS

Objektif 1.       Melahirkan semangat ingin menjalankan tugas.2.       Melahirkan perasaan dihargai

Tempoh 1 hariKumpulan sasaran Semua pengawas 46 orangGuru terlibat GPK HEM,Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan KaunselingProses kerja 1.       Buat kertas kerja.

1.1:Ajk bertindak –Agihan tugas1.2: Kos perbelanjaan-Makan/sijil.1.3: Hantar untuk kelulusan guru besar.

2.       Taklimat watikah.-kepada semua pengawas.-Raptai semua pengawas.

3.       Pelaksanaan.-Ucapan guru besar-Penyampaian watikah oleh Guru besar.

Kekangan Ajk kurang memberi kerjasamaPemantauan Guru besar , GPK HEM,Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling

Penilaian 1.       Pengawas diagihkan kepada 2 kumpulan2.       Pengawas tahap 1 (lelaki) akan dipanggil untuk menerima watikah di ikuti pengawas lelaki tahap 2.3.       Pengawas tahap 1 (Perempuan) akan dipanggil untuk menerima watikah di ikuti pengawas perempuan tahap 2.4.       Murid akan turun dari pentas mengikuti yang ditentukan.

Penambahbaikan Anggota polis akan dijemput untuk memberikan ceramah pencegahan jenayah/disiplin.

PELAN OPERASI JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS TAHUN 2015-2020Nama projek KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS

Objektif 1.Melahirkan pemimpin yang mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang berkualitiTempoh 1 hari(Februari)Kumpulan sasaran Semua pengawas 46 orangGuru terlibat GPK HEM,Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling

Proses kerja 1 . Buat kertas kerja.1.1:Ajk bertindak –Agihan tugas1.2: Kos perbelanjaan-Makan/sijil.

1.3: Hantar untuk kelulusan guru besar.1.4: Membuat tempahan makanan .1.5: Membuat surat kebenaran kepada ibu bapa pengawas.

2. Taklimat kursus2.1:kepada semua AJK.2.2:Kepada semua pengawas sekolah. 3.Pengesahan. 3.1: Surat kebenaran daripada ibu bapa pengawas.

4.       Pelaksanaan.4.1:Pengawasan AJK sepanjang kursus4.2:Aktiviti mengikut jadual yang ditetapkan oleh penceramah/penyampai kursus.

Kekangan Kos pembelanjaan yang tinggiPemantauan Guru besar , GPK HEM,Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling

Penilaian 1.       Pengawas dibahagikan kepada beberapa kumpulan2.       Setiap kumpulan akan dinilai bagi mengenalpasti prestasi,keyakinan dan cirri-ciri kepimpinan.

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian ,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang pengawas melalui pemantauan berterusan.

PELAN OPERASI JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS TAHUN 2015-2020Nama projek Perjumpaan Bulanan Pengawas

Objektif 1.       Membincangkan masalah-masalah disiplin terkini dan berusaha untuk mengenalpasti cara-cara mengatasinya.2.       Membincangkan dan menjana idea untuk menyelesaikan masalah-masalah pengurusan tugas.3.       Mengemaskini perancangan aktiviti.4.       Mengeratkan silaturahim dan bertanya khabar.

Tempoh Hari selasa dalam minggu pertama setiap bulan.

Kumpulan sasaran Semua pengawas 46 orang

Guru terlibat Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling

Proses kerja 1.       Mengumpul laporan dari catatan harian pengawas-Setiap blok/kes-kes disiplin.2.       Taklimat bulanan –membincangkan aktiviti terkini .3.       Perbincangan isu-isu baru-Menjana idea untuk menyelesaikan masalah-masalah pengurusan tugasan harian.

Kekangan Masa kerana pengawas-pengawas perlu mengikuti P&P dan guru penasihat perlu mengajar.

Pemantauan Pemantauan oleh Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling

Penilaian 1.       Pengawas dibahagikan kepada kumpulan.2.       Setiap orang pengawas dinilai oleh guru penasihat melalui prestasi kerja.

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian ,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang .

PELAN OPERASI JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS TAHUN 2015-2020Nama projek Lawatan sambil Belajar/Penanda aras

Objektif 1.       Belajar melalui mendengar/menyanyi/menyentuh/pergi ke tempat berkenaan.2.       Menimba ilmu pengetahuan.3.       Mendapat pengalaman baru mengenai kepimpinan/kerjaya /pendidikan /perkembangan semasa.

Tempoh Mei

Kumpulan sasaran Semua pengawas 46 orang

Guru terlibat Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling

Proses kerja 1.       Buat kertas kerja Lawatan sambil belajar.1.1:Tempat lawatan sebagai penanda aras.1.2: Kos perbelanjaan –Pengangkutan/makanan.

1,3 : Aturcara lawatan/surat kebenaran PPD/JPN/Ibu bapa.2.       Dihantar kepada Guru Besar untuk kelulusan.3.       Taklimat bersama pengawas /guru penasihat pengawas.4.       Tarikh lawatan.4.1   :Pengawas dan guru penasihat pengawas/guru bimbingan kaunseling menentukan bas untuk kumpulan.4.2   :Setiap guru penasihat pengawas bertanggungjawab ke atas keselamatan untuk pengawas yang terlibat.4.3   :Lawatan ikut jadual.

Kekangan Kos pengangkutan tinggi dan masa lawatan singkat.

Pemantauan Pemantauan oleh Unit pengawas,unit disiplin dan Unit Bimbingan dan Kaunseling

Penilaian Pengawas dibahagikan kepada kumpulan-Setiap kumpulan diberikan satu tugasan yang perlu disiapkan dalam tempoh tertentu.-Tugasan akan dinilai oleh guru Penasihat pengawas.

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian ,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang .