bab 3 - · pdf file3.1 jawatankuasa induk pusat sumber sekolah 2013 . pen. kanan ... •...
TRANSCRIPT
BAB 3
3.1 JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH 2013
PEN. KANAN HEM
PN. NORLIDA SEMUN
PEN. KANAN KOKU
PN. NURHANA BATES
PEN.KANAN PETANG
PN ZARINA ZAINUDDIN
KETUA BIDANG PN ROZIAH ZAKARIA
PN RABIATUL ADAWIAH PN TEH GEOK HONG
EN.SZE HOONG CHEONG
KAUNSELOR EN. HAFRULIZUWAN
MOHD ISA
S/U PIBG PN. INTAN BINTI
MAT DAHARI
GURU PSS CIK TUNKU ZUBAIDAH TUNKU YAHAYA
PN RUKUMANI A/P SINNATAMBY PN ZURAINIE MOHD SALLEH PN THIEN AI PENG DZULKEPLY PN ROSNIDA MOHNONG PN WAN MAISARAH WAN CIK RUSNIZA MAT HUSSEIN MOHD SUHAIMI PN MAHIMAH ABDULLAH PN NOR SUHADA RAZILAH CIK LEOW KAM YING
EN FAIRUL FARIZ SUHA USTAZ AHMAD FARAZILA ABDUL GHANI
PEN.KANAN TING. ENAM
PN NORHASMAH HASSAN
PEN KANAN PEND. KHAS
CIK HAJAH ZALEHA ZAINAL
NAIB PENGERUSI PK KURIKULUM & TADBIRAN
PN. NOR AISHAH ABDULLAH
SETIAUSAHA GURU PERPUSTAKAAN/ MEDIA
PN.ZURAIDAH HANAFI
AJK AJK
PENGERUSI PENGETUA/GURU BESAR
DATIN HAJAH HASMAH BT ABU, AMW
FUNGSI DAN PERANAN JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pusat Sumber Sekolah hendaklah dikawal oleh sebuah badan yang disebut
Jawatankuasa Pentadbir Pusat Sumber Sekolah.
3.2 Tugas-tugas jawatankuasa ini ialah:
• Menentukan matlamat, objektif dan polisi Pusat Sumber Sekolah.
• Mengkaji dan meluluskan program-program media yang
dicadangkan.
• Meluluskan peruntukan kewangan yang mencukupi bagi
melaksanakan program-program media.
• Mengkaji laporan penggal tentang kemajuan Pusat Sumber
Sekolah.
• Menerangkan Rancangan Tahunan.
3.2.1 Pengerusi (Pengetua / Guru Besar)
• Sebagai ketua pentadbir, pengurus dan mempengerusikan
mesyuarat AJK Induk PSS.
• Memastikan PSS berjalan dengan berkesan demi mencapai
objektif-objektif yang dirangkakan.
• Membentuk dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media di
sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS
yang lain dengan bantuan Unit Teknologi Pendidikan (UTP).
• Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat
media serta kemudahan-kemudahan lain untuk memenuhi
keperluan-keperluan yang progresif.
• Menyelaras kursus-kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru
yang berminat, berbakat dan memerlukan.
• Mengadakan perbincangan dengan para pegawai Unit Teknologi
Pendidikan pelbagai peringkat mengenai program media
pendidikan di sekolah.
• Merancang belanjawan tahunan dan belanjawan jangka panjang
dengan kerjasama AJK PSS lain.
• Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan
pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber di sekolah.
• Menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaan
media baru dan yang selalu digu nakan dengan kerjasama PSPN.
• Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alat-alat
pengajaran dan pembelajaran.
• Melahirkan satu budaya yang boleh menggalakkkan guru-guru dan
para pelajar untuk menggunakan bahan-bahan dalam proses
pengajaran dan pembelajaran melalui PSS merentasi kokurikulum.
• Menyebarkan konsep PSS kepada guru-guru, para pelajar dan
masyarakat terkini.
• Sentiasa peka dalam perkembangan teknologi dan pendidikan dan
maklumat terkini.
• Dapat menerima perubahan dalam perkembangan pendidikan
dengan fikiran terbuka dari masa ke semasa.
3.2.2 Naib Pengerusi (Guru Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum)
• Sebagai ketua pentadbiran PSS.
• Memastikan PSS berjalan dengan berkesan untuk mencapai
objektif PSS.
• Membentuk satu dasar praktikal bersama penasihat mengenai
perkhidmatan media di sekolah dan menyelaras kegiatan-kegiatan
ini dengan kerjasama dan bantuan PSS.
• Menyelaras kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang
berminat dan memerlukan.
• Merancang untuk mendapatkan bantuan derma dari pihak-pihak
tertentu dalam bertbagai bentuk modal dan material seperti wang
tunai, buku-buku dan bahan-bahan APD serta kepakaran tertentu.
• Berbincang secara kumpulan dengan PSS dan Pengetua / Guru
Besar untuk menimbangkan Rancangan Tahunan yang telah
dibuat oleh Pengetua / Guru Besar.
• Merancang untuk mewujudkan Pusat Sumber dan merangka
peranan, kepentingan dan strategi perkembangannya.
• Merancang perbelanjaaan tahunan dan jangka panjang dengan
kerjasama AJK PSS.
• Membantu penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan
pengajaran dan pembelajaran.
• Bergerak bersama guru PSS untuk melahirkan satu suasana yang
boleh menggalakkan guru-guru dan pelajar menggunakan PSS
dengan sepenuhnya demi meningkat proses pengajaran dan
pembelajaran.
3.2.3 Guru Penolong Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum,
Penyelia Blok Bestari.
• Membantu pengerusi dan naib pengerusi merancang dasar pelan
tindakan dan memastikan PSS berjalan lancar seperti mana yang
dirancangkan.
3.2.4 PIBG
• Membantu dari segi kewangan dan memantau perkembangan PSS
selari dengan kehendak sekolah dan masyarakat.
3.2.5 Ketua Bidang
• Merancang supaya dapat membudayakan penggunaan media
pengajaran dan pembelajaran di kalangan guru dan para pelajar di
sekolah.
• Menyebarkan maklumat-maklumat terkini tentang teknologi
pendidikan kepada semua guru untuk tujuan pengajaran dan
pembelajaran yang berkesan.
• Membantu AJK PSS dalam pemilihan bagi mendapatkan alat dan
bahan pengajaran yang bersesuaian untuk kegunaan pelajar.
• Membantu dan merancang agar guru-guru dapat membina alat dan
bahan pengajaran dengan menggunakan pendekatan bersistem.
• Menilai keberkesanan alat dan media pengajaran yang dibeli
ataupun yang dihasilkan sendiri.
• Mewakili PSS dalam semua aktiviti perkembangan kurikulum
sekolah khususnya Kurikulum Baru Sekolah Menengah (KBSM).
• Menyediakan senarai semak yang bersesuaian untuk memastikan
semua tugas berkaitan yang telah dirancang dan dilaksanakan.
• Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan PSS
seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbiran sekolah.
3.2.6 Guru Panitia Mata Pelajaran
• Membantu jawatankuasa PSS untuk memilih dan mendapatkan
alat atau bahan pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk
kegunaan guru dan pelajar. • Membantu guru-guru untuk mereka dan membuat alat dan bahan
pengajaran dan pembelajaran dengan menggunakan pendekatan
bersistem. • Membantu jawatankuasa PSS untuk menilai keberkesanan alat
dan bahan media yang telah dibeli atau yang telah dihasilkan
sendiri. • Membantu PSS dalam merencana aktiviti pembinaan dan
penerbitan bahan. • Mewakili PSS dalam aktiviti perkembangan kurikulum dan tugas
yang berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan oleh pihak
pentadbir sekolah.
3.3 JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH 2013
PENASIHAT PENGETUA
DATIN HAJAH HASMAH BT ABU, AMW
PENGERUSI PENYELARAS/GPK I
PN. NOR AISHAH ABDULLAH
SETIAUSAHA GURU PERPUSTAKAAN/MEDIA
PN. ZURAIDAH HANAFI
BANK SOALAN /
AUTOMASI
TUNKU ZUBAIDAH
TUNKU YAHAYA
GURU MEDIA / P. STAFF
FAIRUL FARIZ
SUHA
NOR SUHADA RAZILAH
KECERIAAN
MAZLINA ABD
RAHMAN
WAN MAISARAH WAN MOHD SHUHAIMI
WAKIL STAFF SOKONGAN
PEMBANTU PSS NUR HARLINA
MUHD AINALID
KEWANGAN NORAINI ISMAIL
JURUTEKNIK IKHMAL HISHAM
KHUTUB KHANAH
SURAU
USTAZ AHMAD
FARAZILA ABDUL GHANI
PENGAWAS PSS
KETUA
PENGAWAS
NUR ARINA ASMAWI
PUSAT AKSES
MAHIMAH ABDULLAH
LEOW KAM
YING
WAKIL PANITIA
YEW YU THIAM NASMIZURA BT
MOHD NAWI NOOR AZIZAN BT
SAMBIAH NOR ZALIFAH BT
BAHARUM SHARULAZMAN
JAMILAH MAT DOM INTAN MAT DAHARI
NILAM
RUKUMANI THIEN AI PING
ROSNIDA MOHNONG
RUSNIZA MAT HUSSEIN
ICT/LAMAN WEB PSS
ZURAINIE
MOHD SALLEH DZULKEPLY
SHARULAZMAN
FUNGSI DAN PERANAN
JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
3.4 Tugas-tugas jawatankuasa ini ialah:
• Menyelaraskan semua program PSS yang dirancang dan
dilaksanakan.
• Mendapatkan peruntukan pembelanjaan pengurusan dan
pembangunan Pusat Sumber Sekolah.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk diajukan
ke Jawatankuasa Induk.
• Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
• Merancang dan melaksanakan program perkembangan
kakitangan.
• Merancang dan melaksanakan khidmat nasihat dan kepakaran
kepada pihak yang memerlukan.
• Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media
pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber Sekolah.
• Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan
agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang
berkaitan dengan aktiviti Pusat Sumber Sekolah.
3.4.1 Penasihat (Pengetua / Guru Besar)
• Memberi nasihat dan buah fikiran ke arah usaha-usaha
memajukan PSS.
• Menyampaikan maklumat atau perkeliling daripada Kementerian,
Jabatan Pendidikan dan PKG.
• Menyelesai dan memberi teguran atau pandangan ke atas
implikasi kewangan PSS.
3.4.2 Pengerusi (Guru Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum)
• Menentukan kekerapan mesyuarat jawatankuasa sekurang-
kurangnya sekali setiap penggal.
• Mengarahkan Setiausaha memanggil mesyuarat.
• Bertanggungjawab ke atas setiap aktiviti yang dirancang.
• Mempastikan perlaksanaan setiap aktiviti yang telah dirancang
berjalan dengan lancar.
• Menangani setiap masalah yang timbul berkaitan dengan PSS.
• Mengemukakan cadangan Jawatankuasa Kerja kepada
Jawatankuasa Induk
• Melaksanakan dasar-dasar yang telah ditetapkan oleh
Jawatankuasa Induk.
3.4.3 Setiausaha (Guru Media / Guru Perpustakaan)
• Memanggil mesyuarat
• Menyediakan tempat mesyuarat.
• Menjalankan tugas-tugas yang telah diputuskan dalam mesyuarat.
• Membuat laporan tentang aktiviti PSS.
• Mencatat dan mengedarkan minit mesyuarat.
• Menyediakan laporan kegiatan PSS dan dihantarkan ke Bahagian
Teknologi Pendidikan, Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan.
3.4.4 Bendahari (Guru Perpustakaan / Guru Media)
• Menguruskan hal-hal kewangan yang luar dari wang SUWA dan
grant kerajaan atas pandangan dan cadangan dari Pengetua /
Guru Besar.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan ( pembangunan,
aktiviti, perisian, perkakasan, dan kecerian ).
• Membuat anggaran perbelanjaan sesuatu projek atau aktiviti
semasa.
• Mendapatkan maklumat kedudukan kewangan PSS daripada
pentadbir.
3.4.5 Ahli-Ahli
• Membantu melaksanakan aktiviti yang telah ditetapkan.
• Melibatkan diri secara aktif di dalam aktiviti-aktiviti PSS.
• Memberi buah fikiran yang bernas untuk memajukan PSS.
• Merancang aktiviti dan program ke arah meningkatkan
penggunaan PSS.
• Membantu menyediakan maklumat dan buku panduan
penggunaan PSS.
• Bertanggungjawab sepenuhnya ke atas unit-unit yang diketuainya.
3.4.6 Tugas Guru Media
• Memastikan PSS dibuka setiap hari, dikemaskini dan berfungsi
seperti yang dirancang.
• Merancang program perkembangan staff dalam bidang teknologi
pendidikan.
• Memimpin guru dan murid ke arah pengajaran dan pembelajaran
berasaskan sumber.
• Menyelaraskan jadual waktu pengguna RP/TVP.
• Menyediakan kemudahan khidmat pinjaman bahan media kepada
guru dan murid.
• Mengumpul dan membina bahan untuk koleksi PSS dan
menganjurkan program bengkel pembinaan bahan.
• Mengkatalog bahan bukan buku dan menyimpan rekod secara
sistematik.
• Memberi khidmat nasihat kepada guru yang memerlukan.
• Membantu membuat penyeliaan dan penilaian penggunaan PSS
dari masa ke masa.
• Menyediakan buku panduan PSS.
• Membuat rakam salin pita audio dan video pendidikan
• Menguruskan ceramah,pameran PSS dan lawatan sambil belajar
• Berkhidmat sebagai saluran komunikasi di antara PKG, UTP,
Kementerian Pendidikan dan agensi-agensi lain yang berkaitan.
3.4.7 Guru TVP/RP dan PROJEKSUYEN
• Menyediakan dan menyelaraskan jadual penggunaan bilik dan
bahan projeksyen
• Mengemaskankinikan rekod penggunaan.
• Menyediakan panduan penggunaan, perisian dengan betul.
• Memastikan perkakasan boleh berfungsi dan disimpan di tempat
asal dan selamat.
• Menjadi fasilitator bengkel teknopen kepada guru panitia.
• Merekod, mengkelas dan mengkatalog bahan bukan buku.
• Mengemaskini stok.
3.4.8 Guru Bahan Bantu Mengajar
• Merekod, mengkelas dan mengkatalog segala bentuk BBM.
• Menyediakan senarai senarai semak bahan-bahan.
• Mengemaskini rekod pinjaman dan stok.
• Menyebarkan maklumat tentang bahan baru.
• Menjalankan prosese teknik ke atas bahan yang sedia ada dan
baru.
• Mengendalikan sesi bengkel pembinaan BBM.
• Melaporkan kerosakan bahan.
• Menasihat dan membimbing guru tentang penggunaan BBM.
3.4.9 Tugas Guru Perpustakaan
• Merangka dan menyusun kemudahan fizikal di perpustakaan.
• Menceriakan perpustakaan.
• Menyediakan rancangan pembangunan fizikal dan koleksi.
• Menyediakan rancangan untuk menarik minat membaca.
• Menentukan perbelanjaan, kewangan PSS bersama Pengetua.
• Membantu pembelian buku.
• Mengadakan orientasi PSS bagi pelajar baru di sekolah.
• Menguruskan sirkulasi.
• Memilih pengawas perpustakaan.
• Mengatur jadual waktu perpustakaan.
• Menyediakan senarai buku baru untuk makluman guru dan pelajar.
• Menyediakan peraturan perpustakaan.
• Memproses pembellian buku.
• Menerbitkan buletin PSS.
• Mempromosikan PSS.
3.4.9.1 Kerani Perpustakaan
• Memproses buku dan majalah.
• Menyelaras jadual penggunaan.
• Melaksana program yang dirancangkan.
• Menyediakan dan menyebarkan tentang buku baru.
• Mengemaskini stok.
• Bertanggungjawab dalam hal keceriaan PSS.
• Membantu mengemaskini papan buletin.
• Menyelia tugas pengawas perpustakaan.
• Mengambilalih tugas guru perpustakaan semasa ketiadaannya
3.4.9.2 Pengawas Perpustakaan
• Membantu kerja-kerja sirkulasi.
• Membantu menyusun dan mengatur buku-buku/majalah.
• Membantu dalam kerja proses teknik.
• Memastikan keselamatan buku, peraturan dan undang-undang
dipatuhi oleh pengguna PSS
• Membantu dalam keceriaan.
3.5 Carta Organisasi Jawatankuasa Nilam 2013
PENASIHAT PENGETUA
DATIN HAJAH HASMAH BT ABU, AMW
PENGERUSI PK1 KURIKULUM & PENTADBIRAN
PN. NOR AISHAH ABDULLAH
PENYELARAS GURU PERPUSTAKAAN/MEDIA
PN. ZURAIDAH HANAFI
PEN.KANAN TING. ENAM PN NORHASMAH HASSAN
PEN. KANAN PEND. KHAS CIK HAJAH ZALEHA
PEN.KANAN PETANG PN ZARINA ZAINUDDIN
GURU KANAN PN RABIATUL ADAWIAH
PN ROZIAH ZAKARIA PN TEH GEOK HONG
EN SZE HOONG CHEONG
AJK
WAKIL PANITIA
EN YEW YU THIAM (BM) PN NASMIZURA BT MOHD NAWI (BI)
AJK NILAM
KETUA KUMUTHAAVALLI
A/P KRISHNAMOOTHY
SETIAUSAHA
PN THIEN AI PING
PENOLONG KETUA NILAM
(PETANG)
PN ROSNIDA MOHNONG
BENDAHARI
CIK RUSNIZA MAT HUSSEIN
KETUA NILAM
PN RUKUMANI A/P
SINNATAMBY
FUNGSI DAN PERANAN JAWATANKUASA NILAM
3.5 Tugas-tugas jawatankuasa ini ialah:
• Melaksanakan aktiviti Nilam seperti Pelancaran Nilam, Bulan Membaca
dan aktiviti yang sesuai dijalankan di peringkat sekolah
• Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan melalui borang Nilam
kepada BTPN dan satu salinan kepada pengerusi/fail Nilam
• Mengenalpasti kelemahan dan kekuatan program yang dijalankan serta
mengambil tindakan susulan
• Menentukan keberkesanan jadual pelaksanaan dan aktiviti-aktiviti
program NILAM
• Membuat analisis program NILAM berdasarkan data terkumpul
• Mewujudkan dan mengemaskini fail program NIlam
• Menyimpan rekod, minit mesyuarat, surat menyurat dan aktiviti berkaitan
dengan programNilam
• Menjadi urusetia untuk pemberian anugerah Gangsa, Perak, Emas dan
Nilam peringkat sekolah
3.5.1 Pengerusi (Pengetua/PK1 Kurikulum & Pentadbiran)
• Pengetua sebagai pentadbir sekolah bertanggungjawab mempastikan
kejayaan pelaksanaan dan keberkesanan program NILAM
• Memahami dasar dan matlamat program NILAM
• Memberi taklimat kepada guru dan ibu bapa
• Memastikan pelaksanaan program berjalan lancar melalui
- seliaan
- perjumpaan dengan guru
- temubual pelajar & ibu bapa
• Mengerakkan guru-guru untuk menjayakan program NILAM
• Mengamati masalah, kelemahan dan kejayaan program NILAM
• Menyusun dan menentukan jadual pelaksanaan program NILAM
• Menentukan buku bacaan mencukupi
• Mendapatkan kursus dan seminar yang berkaitan dengan bacaan untuk
disertai oleh guru-guru
• Menentukan pihak yang layak mengesah dan menandatangani rekod
bacaan pelajar
3.5.2 Naib Pengerusi
• Membantu Pengerusi dalam melaksanakan dasar-dasar yang telah
dipersetujui.
• Melaksanakan arahan dari masa ke semasa Pengerusi
3.5.3 Penyelaras (Guru Kanan Bahasa)
• Menyelaras pelaksanaan program NILAM agar dapat dilaksanakan
dengan lancar dan sistematik
• Memastikan pelaksanaan program NILAM sentiasa dilaksanakan oleh
pelajar mengikut perancangan.
• Mengawalselia program NILAM agar dijalankan dengan sempurna
• Merancang aktiviti-aktiviti program NILAM agar sentiasa segar dan
menarik
• Merancang pengurusan pengesahan buku rekod NILAM pelajar
3.5.4 Setiausaha (Guru Perpustakaan & Media)
• Merancang dan menguruskan program pembacaan (Program NILAM) dan
• Pembudayaan ILMU bersama Penyelaras program NILAM
• Mengredkan buku bersama Guru Perpustakaan
• Mengagihkan buku secara pinjaman kelompok ( bulk loan ) bersama Guru
perpustakaan
• Memilih , menyedia dan mengredkan rekod bacaan bersama penyelaras –
penyelaras tingkatan
• Mendapatkan data dari kelas untuk analisis bagi keperluan laporan
bersama guru NILAM
• Mengesahkan dan menandatangani rekod bacaan pelajar.
• Menganjurkan aktiviti untuk menyokong program NILAM
• Mengesahkan senarai pelajar yang diiktiraf pencapaiannya dalam
program NILAM
• Menghantar laporan dan data perlaksanaan Program Pusat Sumber
Sekolah khasnya laporan Pusat Sumber Sekolah Dan NILAM kepada
BTP, PKG dan PSPN
• Memastikan program NILAM berjalan mengikut perancangan
• Melaksanakan arahan Pentadbiran dari masa ke semasa
3.5.5 Guru Nilam
• Melaksanakan dan menguruskan program pembacaan (Program NILAM)
dan Pembudayaan ILMU
• Mengagihkan buku secara pinjaman kelompok ( bulk loan ) kepada
Penyelaras Tingkatan
• Mendapatkan data dari kelas untuk analisis bagi keperluan laporan
daripada Penyelaras Tingkatan
• Mengesahkan dan menandatangani rekod bacaan pelajar.
• Menganjurkan aktiviti untuk menyokong program NILAM
• Mengumpul dan memasukkan data bacaan pelajar ke dalam sistem e-
NILAM
• Menyimpan rekod pengumpulan data daripada sistem e-NILAM
Mengenalpasti senarai pelajar yang layak diiktiraf dalam program NILAM
3.5.6 Penyelaras Tingkatan/Guru Kelas
• Mewujudkan sudut bacaan kelas
• Menyampaikan rekod bacaan kepada Guru NILAM
• Mendapatkan rekod bacaan daripada Guru NILAM
• Mengedarkan buku bacaan
• Membuat pinjaman buku dari Perpustakaan
• Menyemak dan merekod data bacaan pelajar
• Menyimpan dan mengemaskini rekod bacaan pelajar
• Mengesah dan menandatangani rekod bacaan pelajar
• Memastikan program NILAM berjalan mengikut perancangan
• Merekod tahap pencapaian bacaan pelajar dalam buku rekod pelajar
• Menghantar senarai nama pelajar yang layak mendapat pengiktirafan
kepada Guru NILAM
3.5.7 Guru Perpustakaan
• Mengredkan buku
• Mengagihkan buku secara pinjaman kelompok ( bulk loan )
• Memilih , menyedia dan mengredkan rekod bacaan
• Membuat promosi dan program-program Perpustakaan bagi menyokong
program NILAM
• Meningkatkan dan menambah bahan-bahan bacaan di perpustakaan
• Melaksanakan arahan semasa pihak Pentadbiran
3.5.8 Guru Mata Pelajaran
• Membantu dalam pemilihan bahan bacaan
• Mengalakkan dan membimbing pelajar membaca buku-buku fiksyen
• Menjalankan aktiviti pengajaran dan pembelajaran yang boleh menjurus
ke arah pembacaan aktif
• Mengesah dan menandatangani rekod bacaan pelajar
3.5.9 Peranan Pengawas /AJK NIlam
• Membantu pelajar untuk meminjam buku di Perpustakaan
• Membuat promosi dan pameran buku-buku yang sesuai untuk pinjaman
• Membantu Guru Perpustakaan menyediakan pinjaman berkelompok
• Membantu Guru NILAM mendapatkan data dan memasukkan data
kedalam Sistem e-NILAM
• Membantu Guru NILAM atau Guru Perpustakaan mempamerkan graf
bacaan pelajar
• Membantu pelajar mendapatkan bahan-bahan bacaan yang sesuai dan
diperlukan daripada Guru perpustakaan
3.5.9.1Peranan Pelajar
• Membaca buku sebanyak yang mungkin
• Menentukan bahan bacaan yang dibaca direkodkan
• Menentukan sentiasa mempunyai bahan bacaan tidak kira di mana sahaja
• Mendapatkan bahan bacaan dari pelbagai sumber
• Memastikan mereka mencapai tahap bacaan yang ditetapkan untuk
mendapat pengiktirafan
• Menjadi Rakan pembaca bagi yang layak dan berkeyakinan
• Membaca buku sebanyak yang mungkin
• Menentukan bahan bacaan yang dibaca direkodkan
• Menentukan sentiasa mempunyai bahan bacaan tidak kira di mana sahaja
• Mendapatkan bahan bacaan dari pelbagai sumber
• Memastikan mereka mencapai tahap bacaan yang ditetapkan untuk
mendapat pengiktirafan
• Menjadi Rakan pembaca bagi yang layak dan berkeyakinan
3.5.9.2Peranan Ibu Bapa
• Menyediakan bahan bacaan di rumah
• Membuat pinjaman bahan bacaan dari sumber lain (Perpustakaan
Awam,Desa atau sebagainya )
• Memastikan anak-anak sentiasa mempunyai bahan untuk dibaca dan
direkod dalam buku rekod membaca
3.6 Carta Organisasi Jawatankuasa Pusat Akses Sekolah 2013
PENASIHAT PENGETUA
DATIN HAJAH HASMAH BT ABU, AMW
PENGERUSI PK1 KURIKULUM & PENTADBIRAN
PN. NOR AISHAH ABDULLAH
PENYELARAS GURU PERPUSTAKAAN/MEDIA
PN. ZURAIDAH HANAFI
GURU KANAN PN RABIATUL ADAWIAH PN ROZIAH ZAKARIA PN TEH GEOK HONG EN SZE HOONG CHEONG
AJK
PEN. KANAN T. ENAM PN NORHASMAH HASSAN P. KANAN PEND. KHAS
CIK HAJAH ZALEHA PEN. KANAN PETANG PN ZARINA ZAINUDDIN
AJK PUSAT AKSES
KETUA
MUHD. YAZID MOHD NAIM
JURUTEKNIK
EN IKMAL HISHAM B.
IBRAHIM
PENOLONG KETUA PUSAT
AKSES (PETANG)
CIK LEOW KAM YING
ICT/LAMAN WEB PSS
ZURAINIE MOHD SALLEH
DZULKEPLY
SETIUSAHA (KETUA PUSAT AKSES)
PN MAHIMAH
ABDULLAH
FUNGSI DAN PERANAN JAWATANKUASA PUSAT AKSES SEKOLAH
3.7 Tugas-tugas jawatankuasa ini ialah:
• Merancang, merangka dan melaksanakan dasar penubuhan Pusat Akses
Sekolah
• Memantau pelaksanaan program dan aktiviti yang berkaitan dengan Pusat
Akses Sekolah
• Memastikan semua aspek keselamatan Pusat Akses Sekolah diutamakan
• Membuat perancangan kewangan berikut untuk dikemukakan kepada
Jabatan pelajaran Negeri bagi dimasukkan dalam Anggaran Belanja
Mengurus
i/ Kos bahan habis
ii/ Kos penyelenggaraan peralatan
iii/ Kos bekalan elektrik
iv/ Kos penggantian alat
• Memastikan setiap laporan yang berkaitan dengan pengurusan dan
pentadbiran Pusat Akses Sekolah dikemukakan kepada pihak yang
berkenaan.
3.7.1 Penasihat
• Menggubal dan melaksanakan dasar penggunaan Pusat Akses Sekolah
diperingkat sekolah.
• Memastikan perancangan dan pelaksanaan program/aktiviti berjalan
dengan lancar.
• Memantau pelaksanaan aktiviti Pusat Akses Sekolah dari semasa ke
semasa.
3.7.2 Pengerusi
• Merangka dan merancang pelaksanaan aktiviti Pusat Akses Sekolah
sepanjang tahun.
• Memastikan dasar penggunaan Pusat Akses Sekolah di peringkat sekolah
dipatuhi.
• Memastikan pelaksanaan aktivitI Pusat Akses Sekolah berjalan dengan
lancar.
• Memantau penggunaan dan keberkesanan Pusat Akses Sekolah.
• Merancang atau mewujudkan Jawatankuasa Kerja, jika perlu, bagi tujuan
melaksanakan program /aktiviti yang dirancangkan.
3.7.3 Setiausaha
• Melaksanakan dasar penggunaan Pusat Akses Sekolah di peringkat
sekolah.
• Mengurus setiakan mesyuarat Jawatankuasa Pusat Akses Sekolah
secara berkala.
• Menyediakan keperluan peruntukan kewangan.
• Menguruskan inventori dan pendaftaran harta modal Pusat Akses Sekolah
dan menyerahkan kepada Unit ICT PPD/PPG (Pejabat Pelajaran
Gabungan) dan sesalinan kepada Unit Maklumat Jabatan Pelajaran
Negeri (JPN) untuk tujuan penyenggaraan.
• Merekod dan melaporkan sebarang kerosakan peralatan dan rangkaian
kepada:
� Syarikat pembekal peralatan (dalam tempoh jaminan)
� Jabatan Pelajaran Negeri (selepas tempoh jaminan)
� Meja Bantuan GITN (1-300-88-2888) bagi semua masalah berkaitan
talian SchoolNet
• Menentukan waktu penggunaan Pusat Akses Sekolah.
• Memastikan Pusat Akses Sekolah digunakan dengan berkesan.
• Mendapatkan khidmat bantu penggunaan daripada Pusat Sumber
Pendidikan Negeri (PSPN) atau Pusat Kegiatan Guru (PKG).
• Memastikan keselamatan fizikal, sistem dan peralatan.
• Melatih Pengawas Pusat Sumber Sekolah/Pengawas Pusat Akses/
Briged ICT, jika ada.
3.7.4 Penolong Setiausaha
• Menyediakan jadual bertugas untuk mengawasi penggunaan Pusat Akses
Sekolah.
• Menyediakan peraturan penggunaan Pusat Akses Sekolah
• Memastikan penggunaan Pusat Akses Sekolah direkodkan. Buku
log penggunaan dan pergerakan kunci Pusat Akses Sekolah perlu
disediakan. Contoh maklumat bagi buku log penggunaan
• Memastikan aktiviti Pusat Akses Sekolah berjalan dengan lancar.
• Memantau keberkesanan aktiviti Pusat Akses Sekolah.
• Menyediakan laporan penggunaan secara berkala.
• Melaporkan sebarang kerosakan peralatan dan rangkaian kepada
Setiausaha untuk tindakan selanjutnya.
3.7.5 Ahli Jawatankuasa
• Melaksanakan program/aktiviti yang telah dirancangkan.
• Memastikan semua peraturan penggunaan dipatuhi.
• Memastikan peralatan dan rangkaian sentiasa berada dalam keadaan
baik.
• Menyediakan maklumat laman web atau portal pendidikan (URL) untuk
rujukan.
• Kawal selia penggunaan dan keceriaan Pusat Akses Sekolah.
• Membimbing dan melatih pengguna Pusat Akses Sekolah.
3.7.6 Pengawas Pusat Sumber Sekolah/Pengawas Pusat Akses/Briged ICT
• Memainkan peranan membantu Jawatakuasa menguruskan Pusat Akses
Sekolah.