55

55

• Panduan bertulis.• Maklumat lengkap.• Berkaitan aktiviti kerja.• Berstruktur / tersusun.• Mudah difahami.• Mampu dilaksanakan oleh

mana-mana kumpulan petugas yang lain.

BESAR TUGAS PENGAWAS & KETUA KELAS

Bertindak sebagai Bertindak sebagai PENDEDAHPENDEDAH

Bertindak sebagai Bertindak sebagai PEMBIMBINGPEMBIMBING

Bertindak sebagai Bertindak sebagai BADAN PERUNDINGBADAN PERUNDING

Bertindak sebagai Bertindak sebagai MOTIVATOR/PENDORONGMOTIVATOR/PENDORONG

Bertindak sebagai Bertindak sebagai PERANCANGPERANCANG

Bertindak sebagai Bertindak sebagai ROLE MODELROLE MODEL

““Pengawas & Ketua Kelas adalah Pengawas & Ketua Kelas adalah cermin pelajar lain”cermin pelajar lain”

Perincian Tugas KECIL Pengawas di sekolahPerincian Tugas KECIL Pengawas di sekolah

Di Pintu Pagar Di KantinPerhimpunan Sekolah Di kelasDi Koperasi Majlis

Perasmian/Perayaan

Perincian Tugas PengawasSekolah –Prosedur Bertugas Di Pintu Pagar Sekolah

Kawalan di Pintu Pagar sekolah secara berkumpulan sama ada di hadapan atau di belakang kawasan sekolah.

Masa Dekati pelajar yang dikesan melakukan

kesalahan secara berhemah Panggil namanya Tegur dengan cara yang baik Tanya perkara yang menyebabkan pelajar lewat (Sekiranya lewat) Cth.“Boleh awal sikit ke

sekolah” Sekiranya baru kali pertama - nasihatkan

sahaja Sekiranya kesalahan yang berulang acapkali-

catatkan dalam buku rekod kawalan

Perincian Tugas PengawasSekolah –Prosedur Bertugas Di Pintu Pagar Sekolah

Catat dalam Rekod kawalan berkaitan kesalahan pelajar berkaitan:

Kesalahan Lewat ke sekolahTidak memakai topi keledarSeluar saiz tidak menepati ukuranTidak memakai lencana-perempuanTidak memakai tali leherRambut panjangTidak memakai stokingPastikan masuk ke kawasan sekolah

dengan basikal @ Motosikal yang dibawa dan disusun dengan teratur

Perincian Tugas PengawasSekolah –Prosedur Bertugas Di Kantin dan koperasi sekolah Sekolah

Tempat tugasan:Kaunter membeli-

pastikan pelajar beratur mengikut saluran tertentu

Meja makan lelaki / perempuan-Duduk bersopan, lepas makan minta masukkan dalam bekas yang disediakan

•Kawalan di Kantin sekolah secara Kawalan di Kantin sekolah secara berkumpulan seperti dalam jadual berkumpulan seperti dalam jadual tugasantugasan

Perincian Tugas PengawasSekolah –Prosedur Bertugas Di Kantin Sekolah

Dekati pelajar yang cenderung terlampau bising ketika makan

Perhatikan tingkahlakunya atau kelakuannya, sekali sekali senyum dan jeling

Tegur kesalahan secara berhemah

Sebut namanya sekiranya tahu atau panggilan bersopan

Beritahu secara baik

Sekiranya pelajar degil juga -perhatikan sahaja pada masa yang sama kesan namanya.

Catat dalam buku laporan

Perincian Tugas PengawasSekolah –Prosedur Bertugar Di Dewan/ Majlis Rasmi sekolah

Berada dalam kedudukan masing

Tidak berkumpul dalam kelompok pengawas sahaja

Dekati pelajar yang cenderung terlampau bising

Beri isyarat jangan bisingPerhatikan tingkahlakunya

atau kelakuannyaTegur kesalahan secara

berhemahSebut namanya sekiranya

tahu atau panggilan bersopan

Sekiranya pelajar degil juga -perhatikan sahaja pada masa yang sama kesan namanya.

Catat dalam buku laporan

MENGAPA PERLU PT?1. KERJA TERANCANG/SISTEMATIK.2. TAHU SETAKAT MANA TINDAKAN

TELAH DIBUAT.3. MENILAI KEBERKESANAN SESUATU

STRATEGI YANG DIAMBIL.4. MASA TERHAD/PANTAS BERLALU.5. PENTING UNTUK MEREALISASIKAN

MATLAMAT.6. TAHU KEUTAMAAN KERJA.7. SEDAR KEKUATAN DAN KELEMAHAN

DIRI.

BILA PERLU BUAT PT?BILA PERLU BUAT PT?

1. PADA SETIAP MASA.2. PADA AWAL TAHUN.3. MENGHADAPI TUGAS YANG BERTINDIH.4. MASA YANG TERHAD.5. MELIBATKAN KOS YANG BESAR.6. MELIBATKAN TENAGA KERJA.

1. Nama tugas

2. Ahli bertugas

3. Deskripsi tugas

4. Catatan

CONTOH PANDUAN TUGAS

BIL PINTU PAGAR

PERINCIAN CATATAN

1 1.1 Ketua

…………….

1. Beri taklimat ringkas

2. Berpakaian kemas

3. Sediakan buku catatan.

1.2 Ahli 1

……………..

1. Catat nama pelajar lewat.

2. Soalsiasat

Buku catatan

1.3 Ahli 2

.…………….

1. Serah nama pelajar ponteng kepada guru pengawas / guru bertugas

Pada hari yang sama

BIL KANTIN PERINCIAN CATATAN

1 1.1 Ketua

…………….

1. Datang awal ke tempat bertugas

2. Memeriksa suasana kebersihan kantin

3. Sediakan buku catatan.

1.2 Ahli 1

……………..

1. Mengawasi pelajar semasa di kantin

2. Kenalpasti pelajar yang tidak mengikut peraturan.

Buku catatan

1.3 Ahli 2

.…………….

1. Serah nama pelajar berkenaan kepada guru pengawas / guru bertugas

Pada hari yang sama

BIL KANTIN PERINCIAN CATATAN

2 2.1 Ketua 1. Hadir sebelum waktu rehat.

2.2 Ahli 1 1. Pastikan makanan telah disediakan.

2. Laporan kepada guru bertugas/guru pengawas.

2.3 Ahli 3 1. Periksa kebersihan kantin (luar).

PANDUAN MENULIS LAPORAN

Tarikh : 7 Mac 2007

Masa : 7.35 pagi

Nama Pelajar : Sarimah Ahmad

Kesalahan : Pelajar masih berada di kantin selepas bacaan doa pagi.

Pelapor : Mimpi Laila bt. Bahadur

? Jika timbul masalah.

Apa tindakan yang Apa tindakan yang

harus anda lakukanharus anda lakukan

KEM MEMPERKASA KEPEMIMPINAN PENGAWAS 2005KEM MEMPERKASA KEPEMIMPINAN PENGAWAS 2005

MASALAH

STRATEGI TINDAKAN

TINDAKAN PENGAWAS

DIPANJANGKAN KPD PERSONEL LAIN

SELESAI

Jika tidak dapat diselesai