PELAN STRATEGIK LEMBAGA PENGAWAS 2014-2017

SWOT LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

KEKUATAN KELEMAHAN

1. Pemilihan Pengawas Sekolah dalam kalangan pelajar yang berkeyakinan tinggi

2. Keprihatinan guru-guru penasihat Lembaga Pengawas terhadap kebajikan Pengawas Sekolah

3. Keterbukaan Pengawas Sekolah menerima sebarang tugas yang diberi

1. Sebilangan kecil Pengawas Sekolah kurang bersemangat setelah beberapa bulan berkhidmat

2. Segelintir Pengawas Sekolah tidak mematuhi peraturan sekolah

3. Pengawas Sekolah kurang memahami tugas yang diberikan

4. Terlalu bergantung kepada pemantauan guru penasihat apabila melaksanakan tugas

PELUANG ANCAMAN

1. PIBG dan barisan pentadbir sekolah memberi sokongan padu dalam menangani masalah disiplin sekolah

1. Ibu bapa tidak membenarkan anaknya menjadi Pengawas Sekolah

2. Diancam dan diperkecilkan oleh pelajar lain ketika melaksanakan tugas

3. Segelintir pelajar sering melanggar peraturan sekolah

2. Pembahagian masa antara tugas sebagai Pengawas Sekolah dan sesi PdP

ISU STRATEGIK LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

BIDANG ISU STRATEGIK

Hal Ehwal Murid (Lembaga Pengawas

Sekolah)

Bidang tugas Pengawas Sekolah semasa waktu P&P

Pengawas Sekolah dibebani tugas lain di luar bidang tugasan mereka

TOWS MATRIKS LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

TOWS MATRIKS

Dalaman

Luaran

Kekuatan 1. Hubungan yang rapat

antara para Pengawas Sekolah

2. Sokongan dan bantuan penuh guru-guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah

3. Barisan Pengawas Sekolah yang bersahsiah tinggi

4. Keterbukaan yang ditunjukkan oleh Pengawas Sekolah apabila diamanahkan sesuatu tugas

Kelemahan 1. Segelintir Pengawas

Sekolah kurang berdisiplin

2. Segelintir Pengawas Sekolah tidak mematuhi peraturan sekolah

3. Pengawas Sekolah kurang memahami tugas yang diberikan

4. Terlalu bergantung kepada pemantauan guru penasihat apabila melaksanakan tugas

Peluang 1. Kerjasama daripada

sebilangan pelajar dalam menyelesaikan sesuatu masalah

2. Tiada kerenah birokrasi dalam menjalankan sesuatu program

3. Tolak ansur daripada para guru dalam menjalankan sesuatu aktiviti

SO S1 + S2 + S3 + S4 + + O1 + O3 Merangka program ke arah memantapkan kepimpinan diri Pengawas Sekolah

WO W1 + W2 + W3 + W4 + O1 + O2 Merangka program ke arah meningkatkan keyakinan semasa menjalankan tugas sebagai Pengawas Sekolah

Ancaman 1. Diancam dan

diperkecilkan oleh pelajar lain ketika melaksanakan tugas

2. Segelintir pelajar sering melanggar peraturan sekolah

ST S2 + S4 + T1 + T2 Membina hubungan yang lebih erat antara guru, Pengawas Sekolah dan pelajar

WT W1 + W2 + T1 + T2 Meningkatkan motivasi dan jati diri dan penampilan yang bernas sebagai Pengawas Sekolah

ISU, MATLAMAT, SASARAN, DAN KPI 2011 – 2014 LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

Bidang Matlamat Strategik

Strategi Pelaksanaan

KPI

TOV Sasaran

‘11 ‘12 ‘13 ‘14

J/k Lembaga Pengawas Sekolah

Meningkatkan pengetahuan Ketua Pelajar tentang asas kepimpinan yang berkesan dan berkualiti Meningkatkan tahap komitmen dan kerjasama daripada Pengawas Sekolah Meningkatkan motivasi Pengawas Sekolah Mengurangkan tekanan yang dihadapi oleh Pengawas Sekolah

Mengadakan Kursus Latihan Kepimpinan Pengawas Sekolah Mengadakan sesi pertemuan dan perbincangan secara terbuka lebih kerap Menganjurkan Seminar/ Ceramah/ Bengkel Motivasi Pembahagian tugas yang sama rata

% Pengawas Sekolah mempunyai pengetahuan tentang kepimpinan yang berkesan dan berkualiti % Pengawas Sekolah berkomitmen tinggi terhadap tugas % Pengawas Sekolah bermotivasi % Pengurangan tekanan emosi

70% 70% 70% 70%

85%

85%

85%

85%

90%

90%

90%

90%

95%

95%

95%

95%

100% 100%

100%

100%

STRATEGI-STRATEGI UTAMA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

Isu strategik Strategi

cadangan

Andaian/fakta yang

menyokong strategi ini

Halangan untuk melaksanakan strategi

Pendorong untuk

memilih strategi

1. Tahap keyakinan sebahagian Pengawas Sekolah masih kurang memuaskan

1. Merangka program ke arah memantapkan kepimpinan diri Pengawas Sekolah

2. Merangka program meningkatkan keyakinan semasa bertugas

3. Meningkatkan jati diri dan penampilan yang kemas sebagai seorang pemimpin

Pengawas Sekolah boleh mematuhi peraturan sekolah Sokongan padu guru dan pelajar Pengawas Sekolah mempunyai potensi diri untuk berubah

Segelintir Pengawas Sekolah tidak memberi kerjasama Sebahagian kecil murid-murid tidak memberi kerjasama Sebahagian guru dan pelajar tidak memberi kerjasama

Sokongan padu daripada Pihak Pentadbir dan guru Adanya komitmen daripada Pihak Pentadbir, guru-guru dan PIBG Sokongan padu daripada Pihak Pentadbir dan guru.

2. Komitmen dan kerja berpasukan Pengawas Sekolah masih kurang memuaskan

Membina hubungan yang lebih erat antara: 1) Pengawas

Sekolah dengan Pengawas Sekolah

2) Pengawas Sekolah dengan guru

3) Pengawas Sekolah dengan pelajar

Sambutan yang baik oleh semua pihak

Sebahagian guru dan pelajar tidak memberi kerjasama

Sokongan padu daripada Pihak Pentadbir dan guru

3. Pengawas Sekolah dikehendaki bertugas semasa waktu pengajaran dan pembelajaran

Menyediakan maklumat awal untuk makluman guru-guru

Pengawas Sekolah boleh mematuhi peraturan sekolah

Sebahagian Pengawas Sekolah suka mengambil peluang meninggalkan sesi pengajaran dan pembelajaran

Sokongan padu daripada Pihak Pentadbir dan guru

4. Pengawas Sekolah dibebani tugas lain di luar bidang tugasan mereka

Menyediakan maklumat awal untuk makluman guru-guru

Pengawas Sekolah boleh mematuhi peraturan sekolah

Sebahagian guru memerlukan Pengawas Sekolah melaksanakan tugasan penting sekolah kerana mereka mampu melaksanakan tugasan tersebut

Sokongan padu daripada Pihak Pentadbir dan guru

PELAN TAKTIKAL LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

VISI/ MISI/ ISU STRATEGIK

1. Tahap keyakinan sebahagian Pengawas Sekolah masih kurang memuaskan

2. Komitmen dan kerja berpasukan Pengawas Sekolah masih kurang memuaskan

3. Pengawas Sekolah ada yang bertugas semasa waktu pengajaran dan pembelajaran

4. Pengawas Sekolah dibebani tugas lain di luar bidang tugasan mereka

MATLAMAT STRATEGIK

1. Meningkatkan pengetahuan Pengawas Sekolah tentang asas kepimpinan yang berkesan dan berkualiti

2. Meningkatkan tahap komitmen dan kerjasama daripada Pengawas Sekolah

3. Meningkatkan motivasi Pengawas Sekolah 4. Meningkatkan tahap kesedaran terhadap masa pengajaran dan

pembelajaran 5. Mengurangkan beban tugas Pengawas Sekolah

INDIKATOR PRESTASI/ FAKTOR KEJAYAAN

1. % Pengawas Sekolah mempunyai pengetahuan kepimpinan yang berkesan dan berkualiti

2. % Pengawas Sekolah berkomitmen tinggi terhadap tugas 3. % Pengawas Sekolah bermotivasi 4. % Pengawas Sekolah yang menguruskan masa pengajaran dan

pembelajaran dengan baik 5. % Pengawas Sekolah yang bertugas mengikut jadual khas

OBJEKTIF Pada akhir tahun 2014, 100% Pengawas Sekolah dapat membina keyakinan dan memotivasikan diri

STRATEGI Mempelbagaikan aktiviti

Bil Tindakan/ Program/

Projek

Pelaksana/ Tangungjawab

Tempoh

Sumber (Kos/

Manusia/

alat)

Output KPI Pelan

Kontigensi Catatan

1

Kursus

Kepimpinan Pengawas

GPK HEM

Guru penasihat/ Semua Pengawas

Sekolah

Februari

dan Julai

PIBG

Menjana minda

terhadap ilmu kepimpinan

100%

kesedaran Pengawas meningkat

Ceramah

Kepimpinan oleh penceramah

jemputan

2

Mesyuarat Lembaga Pengawas

Sekolah

GPK HEM/ Guru Penasihat/

Semua Pengawas Sekolah

Sekali setiap bulan

Sekolah/ Lembaga Pengawas

Sekolah

1. Penyelarasan dan pemantauan

tugas 2. Mendapatkan

cadangan

penyelesaian masalah

100% penglibatan Pengawas

Sekolah

Mengikut kesesuaian guru

penasihat dan Pengawas

Sekolah

3

Perlantikan Pengawas

Sekolah sesi 2014/2015

Pengetua GPK HEM/

Guru Penasihat

Januari (1 hari)

Sekolah/ PIBG

1. Melantik

kumpulan

pelaksana dasar dan peraturan

sekolah 2. Membina sifat

kepimpinan

100% penglibatan

Pengawas Sekolah

Taklimat dan

Operasi

4

Program Khas Hari Guru

GPK HEM/ Guru Penasihat/

Semua Pengawas Sekolah

Mei

Sekolah /Lembaga Pengawas

Sekolah

Memastikan pelajar menghargai jasa

guru-guru

100% penglibatan Pengawas

Sekolah

Taklimat

PELAN OPERASI LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

PELAN OPERASI 1

NAMA PROJEK : KURSUS LATIHAN KEPIMPINAN PENGAWAS SEKOLAH

RASIONAL : Mendedahkan pelajar kepada ilmu kepimpinan

OBJEKTIF PROGRAM : Penyertaan Pengawas Sekolah secara maksimum

TARIKH DAN TEMPOH PERLAKSANAAN : Februari dan Julai 2014 (2 hari 1 malam setiap satu)

KOS PERLAKSANAAN : RM 1500 (RM 750 setiap satu)

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Catatan 1 Menyediakan Kertas Cadangan GPK HEM

Setiausaha Projek

1 minggu

2 Mesyuarat AJK pelaksana

2.1 Ucapan GPK HEM 2.2 Bentang Kertas Kerja

2.3 Lantik AJK 2.4 Agih tugas 2.5 Tetap tarikh

2.6 Bincang kos 2.7 Jemputan 2.8 Hal-hal lain

GPK HEM

Setiausaha Projek

1 hari

3 Surat menyurat

3.1 Jemputan kepada penceramah 3.2 Edaran surat pemberitahuan kepada ibu bapa 3.3 Makluman kepada PPD Tampin

AJK Jemputan 3 hari

4 Mesyuarat penyelarasan

4.1 Ucapan Pengerusi 4.2 Bentang minit mesyuarat 4.3 Mengesahkan minit mesyuarat

4.4 Laporan daripada Jawatakuasa - urusetia - persiapan tempat

- makan minum - sijil / hadiah/ cenderamata - buku program

- perasmian dan penutup - keselamatan/ kecemasan/ disiplin

Setiausaha Projek AJK Pelaksana

1 hari

5 Perlaksanaan AJK Pelaksana 2 hari satu malam

6 Penilaian 6.1 Perbincangan antara AJK Pelaksana

6.2 Penyelarasan dan membuat laporan

AJK Pelaksana 1 hari

7 Post Mortem

7.1 Ucapan Pengerusi 7.2 Laporan daripada Setiausaha projek

7.3 Penambahbaikan projek

GPK HEM

Setiausaha projek

1 hari

PELAN OPERASI 2

NAMA PROJEK : MESYUARAT LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

RASIONAL : Memastikan pelaksanaan aktiviti tahunan mengikut takwim sekolah

OBJEKTIF PROGRAM : 1. Penyelarasan tugas

2. Pemantauan tugasan

3. Mendapatkan cadangan bagi penyelesaian masalah

TARIKH DAN TEMPOH PERLAKSANAAN : Setiap bulan untuk tahun 2014

KOS PERLAKSANAAN : Tiada

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Catatan 1 Perbincangan dengan GPK HEM GPK HEM

Setiausaha LPS Guru Penasihat

1 hari

2 Surat menyurat

2.1 Jemputan kepada GPK HEM 2.2 Jemputan kepada Guru Penasihat

Setiausaha LPS 7 hari

3 Penempahan Bilik Mesyuarat

Setiausaha LPS 1 hari

4 Perlaksanaan 4.1 Ucapan Pengerusi

4.2 Bentang minit mesyuarat 4.3 Mengesahkan minit mesyuarat 4.4 Laporan daripada Jawatakuasa/ Biro

4.5 Perbincangan dan membuat keputusan 4.6 Hal-hal Lain

Setiausaha LPS 1 hari

PELAN OPERASI 3

NAMA PROJEK /TINDAKAN : PELANTIKAN PENGAWAS SEKOLAH

RASIONAL : Melantik kumpulan pelaksana dasar dan peraturan sekolah dalam kalangan pelajar

OBJEKTIF PROGRAM : 1. Melatih dan membina sifat kepimpinan dalam kalangan pelajar

2. Menanam rasa bertanggungjawab dalam diri pelajar

TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Januari 2014

KOS PERLAKSANAAN : RM 300

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Catatan 1 Mesyuarat dengan GPK HEM

1.1 Taklimat Khas

Pengetua/ GPK HEM/ Semua Guru Penasihat

Pengawas

1 hari

2 Pelaksanaan

2.1 Pelantikan dan penyerahan watikah

GPK HEM/ Setiausaha

LP/ Semua guru penasihat Pengawas

1 hari

3 Aktiviti: 3.1 Pemasyhuran barisan Lembaga Ketua Pelajar

3.2 Penyerahan Watikah 3.3 Bacaan Ikrar/ mengangkat sumpah

GPK HEM/ Setiausaha LP/ Semua guru penasihat

Pengawas

1 hari

4 Penilaian dan post mortem

4.1 Menyediakan laporan tahunan 4.2 Membuat penambahbaikan

Guru penasihat Pengawas

1 hari

PELAN OPERASI 4

NAMA PROJEK /TINDAKAN : MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH

RASIONAL : Menanamkan sifat menghargai jasa guru dalam kalangan pelajar

OBJEKTIF PROGRAM : 1. Melahirkan murid-murid yang berbudi bahasa

2. Melaksanakan aktiviti tahunan

TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANA : 16 Mei 2014

KOS PELAKSANAAN : RM 1000.00

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Catatan 1 Mesyuarat bersama GPK HEM

1.1 Ucapan Pengerusi 1.2 Membentangkan Kertas Konsep 1.3 Perbincangan agihan tugas/lantik AJK

1.4 Tetapkan tarikh 1.5 Bincang kos 1.6 Jemputan

1.7 Hal-hal lain 1.8

GPK HEM/ Guru-guru Penasihat/

Ketua Pengawas Sekolah

1 hari

2 Aturcara majlis

JK Urusetia 1 hari

3 Menyediakan hadiah/ sijil/ cenderamata JK Hadiah 1 hari

4 Mesyuarat Penyelarasan

5.1 Ucapan Pengerusi 5.2 Bentang minit mesyuarat 5.3 Mengesahkan minit mesyuarat

5.4 Laporan dari Jawatankuasa - urusetia - persiapan tempat

- makan minum - perasmian dan penutup - hadiah/ cenderamata

5.5 Hal-hal lain

Setiausaha 1 hari

5 Pelaksanaan

Setiausaha 1 hari

6 Penilaian

GPK HEM/ Setiausaha 1 hari

7 Post mortem Pengetua/ GPK HEM/ Setiausaha/ Semua guru penasihat

1 hari