pelan strategik badan pengawas '14 smkjf

PELAN STRATEGIK LEMBAGA PENGAWAS 2014-2017

SWOT LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

KEKUATAN KELEMAHAN

1. PemilihanPengawasSekolahdalamkalanganpelajar yang berkeyakinantinggi

2. Keprihatinan guru-guru penasihatLembagaPengawasterhadapkebajikanPengawasSekolah

3. KeterbukaanPengawasSekolahmenerimasebarangtugas yang diberi

1. SebilangankecilPengawasSekolahkurangbersemangatsetelahbeberapabulanberkhidmat

2. SegelintirPengawasSekolahtidakmematuhiperaturansekolah

3. PengawasSekolahkurangmemahami tugas yang diberikan

4. Terlalubergantungkepadapemantauangurupenasihat apabila melaksanakan tugas

PELUANG ANCAMAN

1. PIBG danbarisanpentadbirsekolahmemberisokonganpadudalammenanganimasalahdisiplinsekolah

1. IbubapatidakmembenarkananaknyamenjadiPengawasSekolah

2. Diancamdandiperkecilkanolehpelajar lain ketikamelaksanakantugas

3. Segelintirpelajarseringmelanggarperaturansekolah

2. PembahagianmasaantaratugassebagaiPengawasSekolahdansesiPdP

ISU STRATEGIKLEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

BIDANG ISU STRATEGIK

HalEhwalMurid (LembagaPengawasSekolah)

Bidang tugas Pengawas Sekolah semasa waktu P&P

Pengawas Sekolah dibebani tugas lain di luar bidang tugasan mereka

TOWS MATRIKS LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

TOWS MATRIKS

Dalaman

Luaran

Kekuatan 1. Hubungan

yang rapat antara para Pengawas Sekolah

2. Sokongan dan bantuan penuh guru-guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah

3. Barisan Pengawas Sekolah yang bersahsiah tinggi

4. Keterbukaan yang ditunjukkan oleh Pengawas Sekolah apabila diamanahkan sesuatu tugas

Kelemahan 1. SegelintirPengawasSekolahkurangberdisi

plin 2. SegelintirPengawasSekolahtidakmematu

hiperaturansekolah 3. PengawasSekolahkurangmemahamituga

s yang diberikan 4. Terlalubergantungkepadapemantauan

guru penasihatapabilamelaksanakantugas

Peluang 1. Kerjasama

daripada sebilangan pelajar dalam menyelesaikan sesuatu masalah

2. Tiada kerenah birokrasi dalam menjalankan sesuatu program

3. Tolakansurdaripada para guru dalammenjalankansesuatuaktiviti

SO S1 + S2 + S3 + S4 + + O1 + O3 Merangka program ke arah memantapkan kepimpinan diri Pengawas Sekolah

WO W1 + W2 + W3 + W4 + O1 + O2 Merangka program ke arah meningkatkan keyakinan semasa menjalankan tugas sebagai Pengawas Sekolah

Ancaman 1. Diancam dan

diperkecilkan oleh pelajar lain ketika melaksanakan tugas

2. Segelintir pelajar sering melanggar peraturan

ST S2 + S4 + T1 + T2 Membinahubungan yang lebiheratantara guru, PengawasSekolahdanpelajar

WT W1 + W2 + T1 + T2 Meningkatkan motivasi dan jati diri dan penampilan yang bernas sebagai Pengawas Sekolah

sekolah

ISU, MATLAMAT, SASARAN, DAN KPI 2011 – 2014LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

Bidang MatlamatStrat

egik Strategi

Pelaksanaan KPI

TOV

Sasaran

‘11 ‘12 ‘13 ‘14

J/k LembagaPengawasSekolah

MeningkatkanpengetahuanKetuaPelajartentangasaskepimpinan yang berkesandanberkualiti Meningkatkan tahap komitmen dan kerjasama daripada Pengawas Sekolah Meningkatkan motivasi Pengawas Sekolah Mengurangkan tekanan yang dihadapi oleh Pengawas Sekolah

MengadakanKursusLatihanKepimpinanPengawasSekolah Mengadakansesipertemuandanperbincangansecaraterbukalebihkerap Menganjurkan Seminar/ Ceramah/ BengkelMotivasi Pembahagiantugas yang sama rata

% PengawasSekolahmempunyaipengetahuantentangkepimpinan yang berkesandanberkualiti % Pengawas Sekolah berkomitmen tinggi terhadap tugas % PengawasSekolahbermotivasi % Pengurangantekananemosi

70% 70% 70% 70%

85%

85%

85%

85%

90%

90%

90%

90%

95%

95%

95%

95%

100% 100%

100%

100%

STRATEGI-STRATEGI UTAMA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

Isustrategik Strategicada

ngan

Andaian/fakta yang

menyokong strategi ini

Halanganuntukmelaksanakanstrategi

Pendoronguntukmemilihstrategi

1. TahapkeyakinansebahagianPengawasSekolahmasihkurangmemuaskan

1. Merangka program ke arah memantapkan kepimpinan diri Pengawas Sekolah

2. Merangka program meningkatkan keyakinan semasa bertugas

3. Meningkatkan jati diri dan penampilan yang kemas sebagai seorang pemimpin

Pengawas Sekolah boleh mematuhi peraturan sekolah Sokonganpaduguru dan pelajar PengawasSekolahmempunyaipotensidiriuntukberubah

Segelintir Pengawas Sekolah tidak memberi kerjasama Sebahagiankecilmurid-muridtidakmemberikerjasama Sebahagian guru danpelajartidakmemberikerjasama

SokonganpadudaripadaPihakPentadbir dan guru AdanyakomitmendaripadaPihakPentadbir, guru-guru dan PIBG SokonganpadudaripadaPihakPentadbir dan guru.

2. Komitmen dan kerja berpasukan Pengawas Sekolah masih kurang memuaskan

Membina hubungan yang lebih erat antara: 1) Pengawas

SekolahdenganPengawasSekolah

2) Pengawas

Sambutan yang baik oleh semua pihak

Sebahagian guru danpelajartidakmemberikerjasama

SokonganpadudaripadaPihakPentadbir dan guru

Sekolahdengan guru

3) PengawasSekolahdenganpelajar

3. PengawasSekolahdikehendakibertugassemasawaktupengajaran dan pembelajaran

Menyediakan maklumat awal untuk makluman guru-guru

Pengawas Sekolah boleh mematuhi peraturan sekolah

SebahagianPengawasSekolahsukamengambilpeluangmeninggalkansesipengajarandanpembelajaran


4. PengawasSekolahdibebanitugas lain di luarbidangtugasanmereka

Menyediakan maklumat awal untuk makluman guru-guru

Pengawas Sekolah boleh mematuhi peraturan sekolah

Sebahagian guru memerlukan Pengawas Sekolah melaksanakan tugasan penting sekolah kerana mereka mampu melaksanakan tugasan tersebut


PELAN TAKTIKAL LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

VISI/ MISI/ ISU STRATEGIK

1. TahapkeyakinansebahagianPengawasSekolahmasihkurangmemuaskan 2. KomitmendankerjaberpasukanPengawasSekolahmasihkurangmemuaskan 3. PengawasSekolahada yang

bertugassemasawaktupengajarandanpembelajaran 4. PengawasSekolahdibebanitugas lain di luarbidangtugasanmereka

MATLAMAT STRATEGIK

1. MeningkatkanpengetahuanPengawasSekolahtentangasaskepimpinan yang berkesandanberkualiti

2. MeningkatkantahapkomitmendankerjasamadaripadaPengawasSekolah 3. MeningkatkanmotivasiPengawasSekolah 4. Meningkatkantahapkesedaranterhadapmasapengajarandanpembelajaran 5. MengurangkanbebantugasPengawasSekolah

INDIKATOR PRESTASI/ FAKTOR KEJAYAAN

1. % PengawasSekolahmempunyaipengetahuankepimpinan yang berkesandanberkualiti

2. % PengawasSekolahberkomitmentinggiterhadaptugas 3. % PengawasSekolahbermotivasi 4. % PengawasSekolah yang

menguruskanmasapengajarandanpembelajarandenganbaik 5. % PengawasSekolah yang bertugasmengikutjadualkhas

OBJEKTIF Padaakhirtahun2014, 100% PengawasSekolahdapatmembinakeyakinandanmemotivasikandiri

STRATEGI Mempelbagaikanaktiviti

Bil

Tindakan/ Program/

Projek

Pelaksana/

Tangungjawab

Tempoh

Sumber (Kos/

Manusia/ alat)

Output KPI Pelan

Kontigensi

Catatan

1

KursusKepimpinanPengawas

GPK HEM Guru penasihat/ SemuaPengawasS

FebruaridanJulai

PIBG

Menjanamindaterhadapilmukepimpinan

100% kesedaran Pengawasmeningkat

CeramahKepimpinanolehpenceramahjemputan

ekolah

2

MesyuaratLembagaPengawasSekolah

GPK HEM/ Guru Penasihat/ SemuaPengawasSekolah

Sekalisetiapbulan

Sekolah/ LembagaPengawasSekolah

1. Penyelarasandan

pemantauantugas 2. Mendapatkancad

anganpenyelesaianmasalah

100% penglibatanPengawasSekolah

Mengikutkesesuaian guru penasihatdanPengawasSekolah

3

PerlantikanPengawasSekolahsesi2014/2015

Pengetua GPK HEM/ Guru Penasihat

Januari (1 hari)

Sekolah/ PIBG

1. Melantikkumpulan

pelaksanadasardanperaturansekolah

2. Membinasifatkepimpinan

100% penglibatan PengawasSekolah

Taklimatdan Operasi

4

Program KhasHari Guru

GPK HEM/ Guru Penasihat/ SemuaPengawasSekolah

Mei

Sekolah /LembagaPengawasSekolah

Memastikanpelajarmenghargaijasa guru-guru

100% penglibatanPengawasSekolah

Taklimat

PELAN OPERASI LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

PELAN OPERASI 1

NAMA PROJEK : KURSUS LATIHAN KEPIMPINAN PENGAWAS SEKOLAH

RASIONAL : Mendedahkan pelajar kepada ilmu kepimpinan

OBJEKTIF PROGRAM : Penyertaan Pengawas Sekolah secara maksimum

TARIKH DAN TEMPOH PERLAKSANAAN : FebruaridanJulai 2014 (2 hari 1 malamsetiapsatu)

KOS PERLAKSANAAN : RM 1500 (RM 750 setiapsatu)

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Catatan 1 MenyediakanKertasCadangan GPK HEM

SetiausahaProjek

1 minggu

2 Mesyuarat AJK pelaksana 2.1 Ucapan GPK HEM 2.2 BentangKertasKerja 2.3 Lantik AJK 2.4 Agihtugas 2.5 Tetaptarikh 2.6 Bincangkos 2.7 Jemputan 2.8 Hal-hal lain

GPK HEM SetiausahaProjek

1 hari

3 Suratmenyurat 3.1 Jemputankepadapenceramah 3.2 Edaransuratpemberitahuankepadaibubapa 3.3 Maklumankepada PPD Tampin

AJK Jemputan 3 hari

4 Mesyuaratpenyelarasan

SetiausahaProjek AJK Pelaksana

1 hari

4.1 UcapanPengerusi 4.2 Bentangminitmesyuarat 4.3 Mengesahkanminitmesyuarat 4.4 LaporandaripadaJawatakuasa - urusetia - persiapantempat - makanminum - sijil /hadiah/cenderamata - buku program - perasmiandanpenutup - keselamatan/kecemasan/disiplin

5 Perlaksanaan AJK Pelaksana 2 harisatumalam

6 Penilaian 6.1 Perbincanganantara AJK Pelaksana 6.2 Penyelarasandanmembuatlaporan

AJK Pelaksana 1 hari

7 Post Mortem 7.1 UcapanPengerusi 7.2 LaporandaripadaSetiausahaprojek 7.3 Penambahbaikanprojek

GPK HEM Setiausahaprojek

1 hari

PELAN OPERASI 2

NAMA PROJEK : MESYUARAT LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH

RASIONAL : Memastikanpelaksanaanaktivititahunanmengikuttakwimsekolah

OBJEKTIF PROGRAM : 1. Penyelarasantugas

2. Pemantauantugasan

3.Mendapatkancadanganbagipenyelesaianmasalah

TARIKH DAN TEMPOH PERLAKSANAAN : Setiapbulanuntuktahun 2014

KOS PERLAKSANAAN : Tiada

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Catatan 1 Perbincangandengan GPK HEM GPK HEM

Setiausaha LPS Guru Penasihat

1 hari

2 Suratmenyurat 2.1 Jemputankepada GPK HEM 2.2Jemputankepada Guru Penasihat

Setiausaha LPS 7 hari

3 PenempahanBilikMesyuarat


4 Perlaksanaan 4.1 UcapanPengerusi 4.2 Bentangminitmesyuarat 4.3 Mengesahkanminitmesyuarat 4.4 LaporandaripadaJawatakuasa/ Biro 4.5 Perbincangandanmembuatkeputusan 4.6 Hal-hal Lain


PELAN OPERASI 3

NAMA PROJEK /TINDAKAN : PELANTIKAN PENGAWAS SEKOLAH

RASIONAL : Melantikkumpulanpelaksanadasardanperaturansekolahdalamkalanganpelajar

OBJEKTIF PROGRAM : 1. Melatihdanmembinasifatkepimpinandalamkalanganpelajar

2. Menanam rasa bertanggungjawabdalamdiripelajar

TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANAAN : Januari 2014

KOS PERLAKSANAAN : RM 300

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Catatan 1 Mesyuaratdengan GPK HEM

1.1 TaklimatKhas

Pengetua/ GPK HEM/ Semua Guru PenasihatPengawas

1 hari

2 Pelaksanaan 2.1Pelantikandanpenyerahanwatikah

GPK HEM/ Setiausaha LP/ Semua guru penasihatPengawas

1 hari

3 Aktiviti: 3.1 PemasyhuranbarisanLembagaKetuaPelajar 3.2 PenyerahanWatikah 3.3 BacaanIkrar/ mengangkatsumpah

GPK HEM/ Setiausaha LP/ Semua guru penasihatPengawas

1 hari

4 Penilaiandan post mortem 4.1 Menyediakanlaporantahunan 4.2 Membuatpenambahbaikan

Guru penasihatPengawas

1 hari

PELAN OPERASI 4

NAMA PROJEK /TINDAKAN :MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH

RASIONAL : Menanamkansifatmenghargaijasa guru dalamkalanganpelajar

OBJEKTIF PROGRAM : 1. Melahirkanmurid-murid yang berbudibahasa

2. Melaksanakanaktivititahunan

TARIKH DAN TEMPOH PELAKSANA : 16 Mei 2014

KOS PELAKSANAAN : RM 1000.00

Langkah Proses Kerja Tanggungjawab Tempoh Catatan 1 Mesyuaratbersama GPK HEM

1.1 UcapanPengerusi 1.2 MembentangkanKertasKonsep 1.3 Perbincanganagihantugas/lantik AJK 1.4 Tetapkantarikh 1.5 Bincangkos 1.6 Jemputan 1.7 Hal-hal lain 1.8

GPK HEM/ Guru-guru Penasihat/ KetuaPengawasSekolah

1 hari

2 Aturcaramajlis

JK Urusetia 1 hari

3 Menyediakanhadiah/sijil/ cenderamata JK Hadiah 1 hari

4 MesyuaratPenyelarasan 5.1 UcapanPengerusi 5.2 Bentangminitmesyuarat 5.3 Mengesahkanminitmesyuarat 5.4 LaporandariJawatankuasa - urusetia - persiapantempat - makanminum - perasmiandanpenutup - hadiah/ cenderamata 5.5 Hal-hal lain

Setiausaha 1 hari

5 Pelaksanaan

Setiausaha 1 hari

6 Penilaian

GPK HEM/ Setiausaha 1 hari

7 Post mortem Pengetua/ GPK HEM/ Setiausaha/ Semua guru penasihat

1 hari

pelan strategik badan pengawas '14 smkjf

Education