PELAN STRATEGIK 2021 - 2025

Nota Bendahari Negeri

Salam sejahtera semua.

Sebagai menyokong dan mengambil bahagian dalam mencapai halatuju Kerajaan Digital Pintar Negeri Sabah melalui pendekatan 5A Accessible by Anyone at Any time, Any where, by Any mobile device, JBNS telah menyediakan Pelan Strategik 2021-2025 iaitu pelaksanaan Sistem Digital Pengurusan Perakaunan Kerajaan Negeri Sabah. Tranformasi perkhidmatan perakaunan ke arah pendigitalan sepenuhnya adalah tepat pada masanya bukan sahaja supaya perkhidmatan sentiasa tersedia tetapi juga untuk menjamin keselamatan dan kesihatan anggota JBNS dan semua warga kerja Klasifikasi Perakaunan tatkala seluruh dunia sedang menghadapi ancaman pandemik COVID-19. Perakaunan Akruan akan diasimilasikan ke dalam Sistem Digital ini. Bagi mencapai visi ini, sokongan dan penyertaan semua Organsasi Awam Negeri amatlah diperlukan dan dipohon dari peringkat awal memahami keperluan dan kepentingan sistem digital sehinggalah kita bersama-sama melaksanakan sistem tersebut kelak. Akhirkata, saya yakin pelan yang telah dirancang dengan teliti ini dapat membawa kita semua ke arah Perkhidmatan Perakaunan Kerajaan Negeri yang terbaik.

Terima kasih.

AKAUN KERAJAAN NEGERI

•Mengendali dan menyelenggara Akaun Kerajaan Negeri

HASIL DAN TERIMAAN

•Menerima dan menyimpan hasil dan terimaan negeri serta mengawal dan mengurus dana Kerajaan Negeri

1.KHIDMAT NASIHAT

Memberi khidmat nasihat dan panduan kepada Jabatan Kerajaan mengenai tatacara kewangan dan pengendalian perakaunan Kerajaan Negeri

PEMBAYARAN

•Memproses dan membuat pembayaran-pembayaran Kerajaan Negeri

1.PERKHIDMATAN AM

Mengendalikan perkhidmatan pinjaman kenderaan, tuntutan insuran perjalanan udara dan tuntutan insuran kemalangan berkelompok

FUNGSI

PERKHIDMATAN

1. Mengawal terimaan dan menyimpan wang awam2. Mengendalikan pelaburan dana Kerajaan Negeri3. Mengurus akaun kumpulan wang amanah4. Memproses dan membuat pembayaran bagi Kerajaan Negeri5. Menyelenggara akaun awam6. Mengurus tuntutan insuran kemalangan berkelompok7. Memberi perkhidmatan kemudahan pinjaman kepada

Penjawat Awam Negeri8. Memberi khidmat nasihat Perakaunan

VISI

Sistem Digital Pengurusan Perakaunan Kerajaan Negeri Sabah 2025

MISI

Mentransformasi sistem dan proses perakaunan Kerajaan Negeri Sabah

STRATEGIMelaksanakan kajian

semula polisi dan peraturan perakaunan

negeri

Mengadakan Business Process Reengineering

bagi semua proses perakaunan negeri

Menyediakan sistem digital pengurusan

perakaunan yang lengkap dan menyeluruh

Mengurus perubahan

Memantapkan sumber manusia

Mengadakan pelaksanaan ujian (trialrun)

Membuat penilaian pelaksanaan

Menguatkuasakan pelaksanaan ke seluruh organisasi awam negeri

PROGRAM

Mengemaskini semua polisi dan peraturan perakaunan negeri

Menyedia s is tem dan proses perakaunan yang jelas, ringkas dan relevan

Mendapatkan kepakaran dalam bidang pembangunan sistem

Membina modul, submodul dan pangkalan data yang memenuhi 5As (Pendigitalan Negeri)

Mengadakan ses i d ia log dan perkongsian bagi menjelaskan tujuan dan faedah sistem digital

Melaksanakan latihan pengguna

Memilih agensi untuk pelaksanaan pe rcubaan dan m e n e t a p k a n p e g a w a i b e r t a n g g u n g j a w a b (system champion)

Mengkaji data pelaksanaan dan membuat penyelarasan

M e n y e d i a k a n p e k e l i l i n g pelaksanaan iSFAS di seluruh PANS

BIL PROGRAMTAHUN

2021 2022 2023 2024 2025

1

M e n g e m a s k i n i semua pol isi dan p e r a t u r a n perakaunan negeri

Bahagian Perakaunan

Akruan

2

Menyedia s is tem d a n p r o s e s perakaunan yang jelas, ringkas dan relevan

Bahagian Perakaunan

Akruan

3

M e n d a p a t k a n kepakaran dalam b i d a n g p e m b a n g u n a n sistem

Bahagian Sumber Manusia

JADUAL PELAKSANAN

BIL PROGRAMTAHUN

2021 2022 2023 2024 2025

4

Membina mo d u l , s u b m o d u l d a n p a n g k a l a n d a t a y a n g m e m e n u h i 5As (Pendigitalan Negeri)

Bahagian Perakaunan Akruan

5

Mengadakan sesi d i a l o g d a n perkongsian bagi menjelaskan tujuan dan faedah sistem digital

Bahagian Perancangan dan Pembangunan

6 M e l a k s a n a k a n latihan pengguna Bahagian Perancangan dan Pembangunan

JADUAL PELAKSANAN

BIL PROGRAMTAHUN

2021 2022 2023 2024 2025

7

M e m i l i h a g e n s i untuk pelaksanaan p e r c u b a a n d a n m e n e t a p k a n p e g a w a i bertanggungjawab (system champion)

Bahagian

Perakaunan Akruan

8

M e n g k a j i d a t a pelaksanaan dan m e m b u a t penyelarasan

Bahagian Perakaunan

Akruan

9

M e n y e d i a k a n p e k e l i l i n g pelaksanaan Sistem Digital Pengurusan P e r a k a u n a n d i seluruh PANS

Bahagian Perakaunan

Akruan

JADUAL PELAKSANAN

Terima Kasih