Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

533

UNIT KESELAMATAN

1.0 PENDAHULUAN

Perancangan strategik lima tahun Bidang Hal Ehwal Murid SMK Majakir di bawah unit

keselamatan sekolah telah menggariskan beberapa elemen yang perlu diberikan perhatian

khusus.Tujuannya adalah untuk menjadikan sekolah ini sebagai sebuah institusi yang tenang,

selamat dan kondusif untuk proses Pengajaran dan Pembelajaran.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Pengurusan yang bertunjangkan kepada kebajikan dan keselamatan murid di tahap kualiti

yang terbaik.

2.2 Mewujudkan suasana sekolah yang tenang,selamat tanpa gangguan anasir-anasir luar

dan kondusif untuk proses Pengajaran dan Pembelajaran.

3.0 SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi : Tn.Hj.Abdul Aziz Mohamed Zain (Pengetua Cemerlang)

Timbalan Pengerusi : En.Durahman Ramlee Ag Wahap (Penolong Kanan HEM)

Penyelaras : Encik John Gohol

AJK :En. Mohd Arman Ag. Damit (Ketua Guru Disiplin)

:Tn.Hj.Kaharuddin Yusupala

:Pn. Saniah Yacob (Penyelia Asrama)

:En. Raynald Ahlai (Warden 1)

:En.Rosleh Saneh (Warden 2 )

:Pengurus Kawalan Keselamatan

:Ketua Pengawal Keselamatan

:Ketua Pelajar Asrama (ASPURA)

:Ketua Pelajar Asrama (ASPURI)

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

534

4.0 CARTA ORGANISASI

PENAUNG

Tn. Hj. Abdul Aziz Mohamed Zain

(Pengetua Cemerlang)

PK HAL EHWAL MURID

En. Durahman Ramlee Ag. Wahap

PK PENTADBIRAN

En. Anuar Sidek

PK PRA U

Pn. Dg. Nismah Abd. Rahman

PK KOKURIKULUM

En. Sapri Marup

SETIAUSAHA

En.John Gohol

PENYELIA ASRAMA

Pn.Saniah Yacob

KETUA GURU DISIPLIN

En. Mohd Arman Ag. Damit

WARDEN

En. Raynald Ahlai

En. Rosleh Saneh

PENGURUS KESELAMATAN

SEMUA PENGAWAL KESELAMATAN

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

535

5.0 PENCAPAIAN SEMASA (TOV)

Perkara TOV Catatan

2011 2012 2013 2014 2015

Menguatkuasa dan Membudayakan Pemakaian Pas Kebenaran

Masuk/Urusan ke sekolah kepada Orang Awam/Ibubapa.

* * * * 60%

Kawalan keluar/ masuk di pintu utama sekolah masih longgar. * * * * 70%

Pelajar belum peka dengan amaran (loceng) kebakaran * * * * 80%

* tiada data

6.0 PELUNJURAN (ETR)

Perkara ETR Catatan

2016 2017 2018 2019 2020

Menguatkuasa dan Membudayakan Pemakaian Pas Kebenaran

Masuk/Urusan ke sekolah kepada Orang Awam/Ibubapa.

60% 80% 90% 100% 100%

Kawalan keluar/ masuk di pintu utama sekolah masih longgar.

70%

85%

95%

100%

100%

Pelajar belum peka dengan amaran (loceng) kebakaran

80%

80%

85%

90%

95%

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

536

7.0 ANALISIS SWOT

7.1 KEKUATAN[ S ]

7.1.1 Sekolah berhampiran dengan Balai Polis Di Raja Malaysia(PDRM) cawangan

Papar, Balai Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan Papar.

7.1.2 Sekolah juga berhampiran dengan Jabatan Kesihatan, Hospital, Majlis

Daerah dan Jabatan Kerja Raya(JKR) Daerah Papar.

7.1.3 Mempunyai cukup anggota pengawal keselamatan sekolah.

7.2 KELEMAHAN[ W ]

7.2.1 Sekolah berhampiran dengan kawasan perkampungan,perumahan dan

pekan. Ini memungkinkan sekolah terdedah dengan pelbagai masalah/gejala

sosial.

7.3 PELUANG[ O ]

7.3.1 Sekolah mempunyai hubungan yang baik dengan semua agensi kerajaan

seperti yang dinyatakan di atas.

7.4 CABARAN[ T ]

7.4.1 Menjadikan sekolah ini 100% selamat menjelang tahun 2020

8.0 ISU-ISU

BIL ISU

ISU 1 Menguatkuasa dan Membudayakan Pemakaian Pas Kebenaran Masuk/Urusan ke sekolah

kepada Orang Awam/Ibubapa.

ISU 2 Kawalan keluar/ masuk di pintu utama sekolah masih longgar.

ISU 3 Pelajar belum peka dengan amaran (loceng) kebakaran

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

537

9.0 PELAN STRATEGIK DAN PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

9.1.1 PELAN STRATEGIK – ISU 1

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV

(2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020

ISU 1

Menguatkuasa dan

Membudayakan

Pemakaian Pas

Kebenaran Masuk

ketika berurusan

dengan sekolah.

S1

Semua warga sekolah

mewajibkan semua

pihak luar memakai pas

sebelum berurusan.

S2

Unit keselamatan

memastikan pasa

mencukupi dan

sentiasa memantau dari

masa ke semasa

proses pemakaian pas

kebenaran masuk ini

O1

Pemakaian pas

kebenaran

masuk akan

menjadi satu

budaya sekolah

agar

keselamatan

sekolah terus

terjaga.

Proses

pemakaian pas

100% menjadi

satu budaya

sekolah

menjelang

tahun 2020

Penguatkusaan

Pemakaian Pas

Kebenaran masuk

berada dalam

keadaan 60%

sahaja.

60% 80% 90% 100% 100%

INTERVENSI

Mana-mana pihak yang tidak memakai Pas Kebenaran masuk ketika berurusan TIDAK akan dilayan dan perlu mendapatkan pas

tersebut di pondok utama pengawal keselamatan.

PPPM

2013-2025

1. Aspirasi murid : Etika dan kerohanian

2. Anjakan ke 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

538

9.1.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

ISU 1 Menguatkuasa dan Membudayakan pemakaian Pas Kebenaran Masuk/Urusan ke sekolah kepada orang awam/ibubapa

OBJEKTIF Pemakaian Pas Masuk kepada semua lapisan masyarakat/ibubapa menjadi satu budaya yang MESTI dipatuhi sebelum dan

ketika berurusan dengan pihak sekolah.

INTERVENSI 1

INTERVENSI 2

Mana-mana pihak/ibubapa yang tidak ada Pas Masuk/tidak memakai Pas Masuk ketika berurusan dengan pihak sekolah atau

mana-mana guru TIDAK akan dilayan dan diarah untuk mendapatkannya di pondok pengawal terlebih dahulu.

TINDAKAN

Plan

TEMPOH

PELAKSANAAN

Do

KOS & SUMBER LOKASI

PEMANTAUAN DAN

PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

KPI

Semua pihak atau warga

sekolah di semua

peringkat bekerjasama

dengan untuk memastikan

penggunaan dan

pemakaian Pas Masuk

sebagai satu budaya

sekolah.

Sepanjang tahun

dalam setiap tahun

dari

2016 hingga 2020

Syarikat Keselamatan /

sekolah

Kawasan sekolah

Pengawal

Keselamatan/Guru

Keselamatan dan semua

warga sekolah

Pemakaian Pas Masuk

100% dapat

dibudayakan sebelum

menjelang penghujung

tahun 2020

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

539

9.2.1 PELAN STRATEGIK – ISU 2

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV

(2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020

ISU 2

Kawalan

Keluar/Masuk

kenderaan dan orang

awam di pintu masuk

utama sekolah

longgar.

S1

Memantapkan disiplin dan

intergriti Pengawal

Keselamatan sekolah

S2

Palang besi penghadang

jalan pintu masuk utama

perlu dipindahkan di

hadapan pintu depan pondok

pengawal keselamatan bagi

memudahkan semua urusan

di pondok termasuklah

pemakaian pas masuk.

O1

Sistem Kawalan

keselamatan

sekolah secara

keseluruhan

khususnya di

pintu masuk

utama sekolah

berjalan dengan

sempurna, ketat

dan teratur.

Sistem kawalan

di pintu masuk

utama dan

pondok

keselamatan

100% berjalan

dengan

sempurna.

Sistem

kawalan di

pintu utama

dalam

keadaan 70%

70%

85%

95%

100%

100%

INTERVENSI

1. Memantapkan disiplin dan intergriti Pengawal Keselamatan sekolah

2. Palang besi penghadang jalan pintu masuk utama perlu dipindahkan di hadapan pintu depan pondok pengawal keselamatan

bagi memudahkan semua urusan di pondok termasuklah pemakaian pas masuk.

PPPM

2013-2025

1. Aspirasi murid : Etika dan kerohanian

2. Anjakan ke 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

540

9.2.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

ISU 2 Kawalan keluar/masuk kenderaan dan orang awam ke dalam sekolah melalui pintu utama longgar

OBJEKTIF Sistem Kawalan keselamatan sekolah secara keseluruhan khususnya di pintu masuk utama sekolah berjalan dengan

sempurna, ketat dan teratur.

INTERVENSI 1

INTERVENSI 2

Memantapkan disiplin dan intergriti Pengawal Keselamatan sekolah

Palang besi penghadang jalan pintu masuk utama perlu dipindahkan di hadapan pintu depan pondok pengawal

keselamatan bagi memudahkan semua urusan di pondok termasuklah pemakaian pas masuk.

TINDAKAN

Plan

TEMPOH

PELAKSANAAN

Do

KOS & SUMBER LOKASI

PEMANTAUAN DAN

PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

KPI

Pengawal Keselamatan,

Syarikat Keselamatan, Unit

Keselamatan sekolah dan

pihak sekolah.

Sepanjang tahun

dari tahun 2016

hingga 2020.

Sekolah Pintu Masuk Utama

dan Pondok

Keselamatan sekolah.

Ketua Pengawal

Keselamatan, Penyelia

Syarikat Keselamatan,

Penyelaras Unit

Keselamatan sekolah

dan pentadbir sekolah.

Sistem kawalan di

pintu masuk utama

dan pondok

keselamatan 100%

berjalan dengan

sempurna.

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

541

9.3.1 PELAN STRATEGIK – ISU 3

ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV

(2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020

ISU 3

Pelajar belum

peka dengan

loceng

kebakaran(loceng

kecmasan).

S1

Latihan/Kawad kebakaran

perlu dijadikan sebagai

satu aktiviti WAJIB untuk

sekolah.Aktiviti ini seboleh-

bolehnya dijalankan

bersama dengan agensi

luar seperti Pasukan

Bomba Dan Penyelamat

Malaysia cawangan papar

sekurang-kurangnya sekali

dalam setahun

O1

Pelajar dapat mengalikasikan

pengetahuan yang diperolehi

di sekolah melalui

latihan/kawad kebakaran dan

ceramah pengosongan

bangunan oleh pihak Bomba

dan Penyelamat Malaysia

cawangan papar dalam

kehidupan seharian sama

ada semasa di sekolah

mahupun di luar sekolah.

100% pelajar peka

dengan loceng

kebakaran dan

dapat

mengaplikasikan

pengetahuan ini

dalam kehidupan

apabila

berhadapan

dengan situasi

sebenar.

80%

80%

85%

90%

95%

100%

INTERVENSI

1. Mengadakan latihan/kawad kebakaran bersama dengan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar

sekurang-kurangnya sekali dalam setahun untuk sekolah dan Asrama secara berasingan.

2. Ceramah Pengosongan bangunan dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil apabila berlaku kebakaran di

sekolah atau di rumah kediaman masing-masing.Demontrasi memadam api dengan menggunakan alat pemadam jenis

serbuk ABC/jenis buih.

PPPM

2013-2025

1. Aspirasi murid : Etika dan kerohanian

2. Anjakan ke 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

542

9.3.2 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

ISU 3 Pelajar belum peka dengan Loceng Kebakaran(loceng kecemasan)

OBJEKTIF Pelajar dapat mengalikasikan pengetahuan yang diperolehi di sekolah melalui latihan/kawad kebakaran dan ceramah

pengosongan bangunan oleh pihak Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar dalam kehidupan seharian sama

ada semasa di sekolah mahupun di luar sekolah.

INTERVENSI 1

INTERVENSI 2

INTERVENSI 3

Mengadakan latihan/kawad kebakaran bersama dengan Jabatan Bomba dan Penyelamat Malaysia cawangan papar

sekurang-kurangnya sekali dalam setahun untuk sekolah dan Asrama secara berasingan.

Ceramah Pengosongan bangunan dan langkah-langkah keselamatan yang perlu diambil apabila berlaku kebakaran di

sekolah atau di rumah kediaman masing-masing.

Demontrasi memadam api dengan menggunakan alat pemadam jenis serbuk ABC/jenis buih.

TINDAKAN

Plan

TEMPOH

PELAKSANAAN

Do

KOS & SUMBER LOKASI

PEMANTAUAN DAN

PENAMBAHBAIKAN

Check and Action

KPI

Unit keselamatan

sekolah,Jabatan Bomba

dan Penyelamat Malaysia

cawangan papar,pengawal

keselamatan sekolah

Setiap tahun dari

tahun 2016 - 2020

Sekolah

Kawasan sekolah

Unit keselamatan sekolah

100% pelajar peka

dengan loceng

kebakaran dan

dapat

mengaplikasikan

pengetahuan ini

dalam kehidupan

apabila berhadapan

dengan situasi

sebenar.

Pelan Perancangan Strategik : Bidang HEM 2016-2020

543

10.0 PENUTUP

Secara keseluruhannya , berdasarkan pelan strategik dan pelan tindakan ini akan menjadi

garis panduan tepat mengatasi masaalah pengurusan KESELAMATAN yang akan datang.

Kedua-dua pelan ini juga diharap memberi impak yang positif terhadap pengurusan yang

lebih efisien.