Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020

29

UNIT PERKEMBANGAN STAFF [LDP]

1.0 PENDAHULUAN

Unit Perkembangan Staf SMK Majakir merupakan salah satu unit dalam bidang

pentadbiran sekolah. Objektif utama unit ini diwujudkan adalah untuk memastikan

semua guru dan kakitangan sekolah mendapat latihan secukupnya sepanjang tahun

semasa. Dasar Kementerian Pendidikan mewajibkan semua guru dan kakitangan

sekolah hendaklah menghadiri kursus dalam setahun sebanyak 7 hari. Unit ini

bertanggungjawab menyediakan perancangan untuk memberi kursus dan latihan

kepada semua warga sekolah sama ada guru atau bukan guru.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Untuk menyediakan kursus dan latihan untuk semua guru dan kakitangan

2.2 Untuk memberikan latihan dan bimbingan kepada semua warga sekolah dalam

pelbagai bidang.

2.3. Untuk memastikan semua warga sekolah mencukupi jumlah hari berkursus

sekurang-kurangnya sebanyak 7 hari setahun.

2.4 Untuk meningkatkan profesionalise guru dan kakitangan sekolah

3.0 SENARAI AJK

3.1 Pengerusi : Tuan Haji Abdul Aziz B. Mohamed Zain [Pengetua Cemerlang]

3.2 Tim Pengerusi : Enci Anuar Sidik [PK 1]

3.3 Setiausaha : Pn. Hamsia Jumadi

3.4 AJK : En. Durahman Ramlee B. Amp. Wahap [PK HEM]

: En. Sapri B. Marup [PK Kokum.]

: Pn. Dg. Nismah Bt. Abd. Rahman [PK Ting. 6]

: Tuan Hj. Kaharuddin B. Yusupala [Guru Cemerlang]

: Semua Ketua Bidang

: Semua Guru Kaunselor

: Encik Edward Jack [Guru Data]

: En. Mursyid Soadik [Pengerusi Kelab Guru]

: En. Japrin Chin Kulit [Ketua Pembantu Tadbir]

: Pn. Noneh Ahmad [Guru Perpustakaan dan Media]

Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020

30

4.0 CARTA ORGANISASI UNIT PERKEMBANGAN STAF [LDP]

PENGERUSI

TUAN HJ.ABDUL AZIZ B. MOHAMED ZAIN

PENGETUA CEMERLANG

TIMB. PENGERUSI

ENCIK ANUAR SIDIK

PK 1

SETIAUSAHA

PN. HAMSIA JUMADI

AHLI-AHLI JAWATANKUASA

EN. DURAHMAN RAMLEE B. AMP. WAHAP [PK HEM]

EN. SAPRI MARUP [PK KOKUM.]

PN. DG. NISMAH BT. ABD.RAHMAN [PK TG.6]

TUAN HJ.KAHARUDDIN B.YUSUPALA [GC]

KETUA-KETUA BIDANG

GURU-GURU KAUNSELOR

EN.EDWAD JACK [GURU DATA SEKOLAH]

EN. MURSYID SOADIK [PENGERUSI KESMA]

EN. JAPRIN CHIN KULIT [KETUA PEMBANTU TADBIR SEKOLAH]

PN. NONEH AHMAD [GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA]

Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020

31

5.0 PENCAPAIAN SEMASA- (TOV)

Tahun Bidang

2011 2012 2013 2014 2015

Pengetahuan Profesional

5

Kemahiran Profesional

1

Nilai & Amalan Profesional

-

Kemahiran Generik

-

Kemahiran Fungsian

-

Kemahiran Teknikal

1

Kemahiran ICT 4

Kemahiran Bahasa -

JUMLAH GURU DAN AKP YANG BERKURSUS MENGIKUT BILANGAN HARI [TOV]

Tahun 2011 2012 2013 2014 2015

<5 >7 <5 >7 <5 >7 <5 >7 <5 >7

Guru - 90

AKP 11 2

6.0 PELUNJURAN – (ETR)

Tahun Bidang

2016 2017 2018 2019 2020

Pengetahuan Profesional

6 7 8 9 10

Kemahiran Profesional

3 4 5 6 7

Nilai & Amalan Profesional

2 3 4 5 6

Kemahiran Generik

2 3 4 5 6

Kemahiran Fungsian

2 3 4 5 6

Kemahiran Teknikal

3 4 5 6 7

Kemahiran ICT 4 5 6 7 8

Kemahiran Bahasa

1 2 3 4 5

JUMLAH GURU/AKP YANG BERKURSUS MENGIKUT BILANGAN HARI [ETR]

Tahun 2016 2017 2018 2019 2020

<5 >7 <5 >7 <5 >7 <5 >7 <5 >7

Guru 90 90 90 90 90

AKP 3 10 2 11 1 13 0 13 0 13

Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020

32

7.0 ANALISIS SWOT

7.1 KEKUATAN [S]

7.1.1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat

7.1.2 Semua guru adalah siswazah

7.1.3 Lebih 80% guru berpengalaman lebih 10 tahun

7.1.4 2 orang Guru Cemerlang

7.1.5 Lebih 30% guru penanda kertas peperiksaan awam

7.1.6 Semua guru celik komputer, komited dan bersemangat

7.1.7 Majoriti staf sokongan celik komputer, komited dan mesra

7.1.8 3-4 orang Anggota Kumpulan Pelaksana mempunyai kemahiran

teknikal yang tinggi dan komited.

7.1.8 Beberapa orang guru memiliki kemahiran ICT yang tinggi

7.2 KELEMAHAN [W]

7.2.1 Banyak program sekolah yang bertindan dengan program Unit

7.2.2 Ramai guru yang tidak dapat menghadiri kursus/bengkel yang dianjurkan

kerana komitmen luar.

7.2.3 Kekangan masa guru yang banyak tugasan lain

7.2.4 Kekangan masa untuk melaksanakan kursus kerana banyak program lain

yang timbul pada saat akhir.

7.3 PELUANG [O]

7.3.1 Pihak pentadbir sekolah menggalakkan mengadakan kursus dan latihan

perkembangan staf serta memberi peruntukan tambahan

7.3.2 PIBG dan Alumni sangat komited dalam membantu sekolah

7.3.3 Setiap guru dan staf sokongan diberi peluang menghadiri kursus atau latihan

sekurang-kurangnya 7 hari setahun

7.3.4 Guru-guru diberi peluang mengikuti simposium atau seminar ke peringkat

kebangsaan

7.3.5 Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan antara

guru-guru sekolah ini dan guru-guru sekolah berhampiran

7.4 CABARAN [C]

7.4.1 Kursus yang dianjurkan tidak menepati bidang guru/AKP

7.4.2 Masalah penceramah yang tidak dapat menghadirkan diri kerana masalah

Teknikal

7.4.3 Terlalu banyak program sekolah yang bertindan dengan progam unit.

7.4.4 Guru/AKP tidak mehu menghadiri kursus yang dianjurkan tanpa alasan

Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020

33

8.0 ISU-ISU

BIL ISU

ISU 1 Kekangan masa untuk melaksanakan semua perancangan kursus dalam setahun

ISU 2 Ramai guru dan staff yang tidak mencukupi jumlah hari berkursus 7 hari

ISU 3 Terlalu banyak program sekolah yang bertindih dengan program Unit

ISU 4 Masalah kehadiran guru dan staff ke kursus yang dianjurkan.

Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020

34

9.0 PELAN STRATEGIK

ISU STRATEGIK OBJEKTIF

KPI

TOV (2015)

SASARAN (ETR)

2016 2017 2018 2019 2020

ISU 1 Kekangan masa untuk melaksanakan kursus/bengkel ISU 2 Ramai guru tidak mencukupi bilangan hari kursus sebanyak 7 hari mengikut Pekeliling Bil.6 2014 ISU 3 Terlalu banyak program sekolah yang bertindih dengan rancangan tahunan unit ISU 4 Masalah kehadirian guru dan staff ke kursus yang dianjurkan oleh unit.

S1 Merancang lebih awal program supaya tidak bertindih dengan program sekolah/unit lain S2 Menyediakan rancangan tahunan LDP S3 Menempah sebulan lebih awal tarikh kursus dan memaklumkan kepada pentadbir dan semua guru S4 Meminta guru /staff menyediakan surat tunjuk sebab ketidakhadiran ke kursus.

O1 Meningkatkan jumlah hari berkursus untuk guru dan staff O2 Semua guru cukup 7 hari kurus dalam tahun semasa O3 Dapat melaksanakan rancangan tahunan unit dengan lancar dan tidak tertangguh. O4 Meningkatkan kehadiran guru ke kursus

Jumlah LDP mengikut kiraan hari sebanyak 7 hari setahun 100% guru dan AKP cukup 7 hari jumlah kursus 14 hari kursus yang dirancang dilaksanakan sepenuhnya 100% guru dan staff hadir kursus.

98% guru cukup 7 hari kursus 98% guru 10% AKP 60% dilaksanakan 98% guru 10% AKP

100 % 100% 100% 100%

100% 100% 100% 100%

100% 100% 100% 100%

100% 100% 100% 100%

100% 100% 100% 100%

INTERVENSI 1. Merangka Perancangan lebih awal dan memasukkan dalam takwim sekolah 2. Mengedarkan kepada guru-guru dan staff takwim perancangan unit semasa mesyuarat guru 1 setiap tahun 3. Meminta guru/AKP menyediakan surat tunjuk sebab ketidakhadiran kursus kepada pengetua

PPPM 2013-2025 Transformasi Keguruan sebagai Profesion Pilihan – meningkatkan kualiti CPD mulai 2013, dengan lebih tumpuan ke atas

keperluan individu dan latihan berasaskan sekolah.

Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020

35

10.0 PELAN TINDAKAN Model PDCA 2016 – 2020

ISU 1 Kekangan masa untuk melaksanakan kursus/latihan

OBJEKTIF Melaksanakan rancangan tahunan unit mengikut masa yang ditetapkan dalam takwim unit/sekolah

INTERVENSI 1

Memasukkan rancangan tahunan unit dalam takwim sekolah

TINDAKAN Plan

TEMPOH PELAKSANAAN Do

KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN DAN PENAMBAHBAIKAN Check and Action

KPI

Penyelaras Unit Perkembangan Staff [setiausaha] merancang takwim unit dan menyerahkan kepada penyelaras takwim sekolah.

Setiap bulan September setiap tahun [sebelum takwim sekolah dikeluarkan untuk tahun berikutnya]

91 x RM3.00 = RM273.00 Sumber : sekolah/PPD

- Pentadbir memeriksa dan memantau takwim unit terlebih dahulu sebelum diserahkan kepada penyelaras takwim sekolah.

100% rancangan tahunan unit dilaksanakan

ISU 2

Ramai guru tidak mencukupi 7 hari bilangan hari berkursus dalam setahun mengikut pekeliling Bil.6 2014

OBJEKTIF

Menambah bilangan hari kursus semua guru dan staff dalam setahun

INTERVENSI 2

Melaksanakan kursus berterusan sebanyak 14 hari dalam setahun [3 jam sehari]

TINDAKAN TEMPOH

PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI

PEMANTAUAN DAN PENAMBAIKAN check & action

KPI

Setiausaha LDP menyediakan

kertas kerja dan takwim LDP

Sepanjang tahun [Januari-Nov.]

91 x RM3.00 = RM 273.00 Sumber :sekolah/PPD

SMK Majakir

Pegawai Pendidikan Daerah [Unit Latihan Tuan Ikhbal Khan] akan memantau

kursus yang dianjurkan.

100% guru dan AKP hadir kursus

Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020

36

ISU 3

Terlalu banyak program sekolah yang bertindih dengan jadual unit LDP

OBJEKTIF

Untuk melaksanakan semua program/kursus yang dijadualkan dalam setahun

INTERVENSI 3

Menempah jadual dalam takwim sekolah lebih awal[Disember setiap tahun]

TINDAKAN

TEMPOH PELAKSANAAN

KOS & SUMBER LOKASI PEMANTAUAN &

PENAMBAHBAIKAN KPI

Setiausaha LDP

menyediakan program unit dan

dimasukkan dalam takwim sekolah.

Sepanjang tahun [Januari-Nov.]

91 x 3.00 = RM273.00 13 x 3.00 = RM39.00

Sumber : sekolah/PPD SMK Majakir Dipantau oleh PPD

100% kursus/bengkel yang dijadual dilaksanakan.

ISU 4 Masalah kehadiran guru ke kursus/bengkel yang dianjurkan

OBJEKTIF Meningkatkan bilangan kehadiran guru ke kursus /bengkel yang dianjurkan unit

INTERVENSI 4 Meminta guru/staff menyediakan surat tunjuk sebab ketidakhadiran ke kursus/bengkel yang dianjurkan

TINDAKAN TEMPOH

PELAKSANAAN KOS & SUMBER LOKASI

PEMANTAUAN & PENAMBAHBAIKAN

KPI

Setiausaha LDP menyediakan borang tunjuk

sebab ketidakhadiran

guru/staff

Sepanjang tahun - SMK Majakir Pengetua/PK 1

memantau kehadiran guru/staff

100% guru/staff hadir kursus/bengkel

Pelan Perancangan Strategik: Bidang Pentadbiran 2016-2020

37

11.0 PENUTUP

Unit Perkembangan Staff [LDP] menyediakan kursus-kursus/bengkel untuk membantu semua

guru dan kakitangan sekolah untuk meningkatkan profesionalisme masing-masing. Pihak unit

akan menjemput penceramah daripada badan luar atau dalam kalangan guru/pengetua sendiri

agar kursus/bengkel yang diadakan dapat menarik hati dan tidak membosankan. Diharapkan

kursus/bengkel yang diadakan dapat membantu pihak sekolah meningkatkan motivasi guru

dan kakitangan demi mencapai kecemerlangan sekolah.