pelaksanaan program kelayakan profesional ......3.4 amali tertib di meja makan 9 3.5 pengurusan...

ARAHAN KERJA

Keluaran: 1

Pindaan: 1

Muka surat: 1/20

Tarikh dikeluarkan: 31.01.2019

Pindaan terakhir: 30.04.2020

Tarikh berkuat kuasa: 05.05.2020

DOKUMEN DISEDIAKAN OLEH: DILULUSKAN OLEH:

Nama: Noraisah binti Md Yusof

Jawatan: Jabatan Pembangunan Pengurus,

Pemimpin dan Eksekutif

Pendidikan

Nama: Dr. Hj. Abd Razak bin Manaf

Jawatan: Timbalan Pengarah Kanan

(Khidmat Profesional)

Menjalankan tugas Pengarah

Institut Aminuddin Baki

Tandatangan:

PINDAAN DISEMAK OLEH:

Nama: Wan Azmiza binti Wan Mohamed

Jawatan: Ketua Pusat

Pusat Pembangunan Kepimpinan

Pendidikan

Tandatangan:

NO. DOKUMEN TERKAWAL DIKELUARKAN KEPADA

PELAKSANAAN PROGRAM KELAYAKAN PROFESIONAL

PEMIMPIN PENDIDIKAN KEBANGSAAN (NPQEL)

AK-13

DOKUMEN TERKAWAL

Default User

Pencil

ARAHAN KERJA INSTITUT AMINUDDIN BAKI MS ISO 9001:2015 NO.DOKUMEN:AK-13

TARIKH: 5..05.2020 KELUARAN: 1 PINDAAN: 1 MUKA SURAT :2/20

KANDUNGAN DOKUMEN

Bil Perkara Muka Surat

1. Pengenalan 3

2. Akronim, Terma dan Penerangan 3

3. Arahan Kerja Pelaksanaan:

3.1 Pembentangan Eksekutif 4

3.2 Jalinan Pintar Korporat 5

3.3 Lawatan Penandaarasan ke Institusi Swasta 7

3.4 Amali Tertib di Meja Makan 9

3.5 Pengurusan Majlis Rasmi 10

3.6 Bicara Kepimpinan Melalui Buku 12

3.7 Perantisan 1 13

3.8 Perantisan 2 15

3.9 Karya Terpilih 17

3.10 Kajian Keberkesanan NPQEL 18

3.11 Pelaksanaan Pentaksiran Pembentangan Peserta NPQEL 19

3.12 Profiling Keputusan dan Analisis Tahap Kompetensi Peserta NPQEL 20



1. PENGENALAN

Arahan kerja ini disediakan untuk semua pegawai yang terlibat di dalam latihan Program

NPQEL. Arahan kerja ini adalah sebagai panduan bagi memastikan pelaksanaan latihan

dijalankan dengan cekap dan berkesan. Arahan kerja ini hanya berfokus kepada

pelaksanaan aktiviti latihan dalam mod bersemuka, perantisan dan selepas latihan.

Rujukan bagi pelaksanaan Program NPQEL adalah Buku Panduan Pelaksanaan NPQEL.

Manakala pelaksanaan dan dokumen pentaksiran NPQEL adalah Buku Panduan

Pentaksiran NPQEL.

2. AKRONIM, MAKSUD DAN PENERANGAN

Akronim Maksud Penerangan

PRU Pegawai Rujuk Utama

Pensyarah yang dilantik bagi mengetuai

pasukan mengikut modul/ aktiviti dalam

latihan NPQEL berdasarkan kepakaran.

Akan menyelaraskan keperluan modul/aktiviti

latihan dan semua maklumat antara kampus.

Dilantik oleh Pengurusan IAB.

KPR Ketua Pegawai Rujuk

Pensyarah yang dilantik bagi mengetuai

pasukan mengikut modul/ aktiviti bagi setiap

kampus IAB. Menyelaraskan pelaksanaan

modul/ aktiviti mengikut kampus. Dilantik

atas cadangan PRU/ Ketua Pusat/ Pengarah

IAB Cawangan.

PR Pegawai Rujuk

Pensyarah yang dilantik dan

bertanggungjawab terhadap pelaksanaan

modul/ aktiviti mengikut kumpulan peserta

mengikut kampus. Dilantik atas cadangan

KPR.

JPPPEP

Jabatan Pembangunan

Pengurus, Pemimpin dan

Eksekutif Pendidikan

Jabatan yang bertanggungjawab merancang,

merekabentuk, membangun, mengurus dan

menyelaras pelaksanaan latihan NPQEL di

setiap kampus IAB, bagi memastikan laihan

NPQEL dilaksanakan mengikut takwim dan

kurikulum yang ditetapkan.

JPT Jabatan Pembangunan

dan Pentaksiran

Jabatan yang bertanggungjawab

membangunkan dokumen dan prosedur

pentaksiran. Menguruskan pelaksanaan



pentaksiran mengikut prosedur bagi

meningkatkan kompetensi pemimpin pelapis

di setiap kampus IAB.

JeP Jabatan e-Pembelajaran Jabatan yang bertanggungjawab merancang, merekabentuk, membangun, mengurus dan menyelaras pelaksanaan e-Pembelajaran.

JPep Jabatan Peperiksaan

Jabatan yang bertanggungjawab merancang,

menyelaras dan memantau pelaksanaan

program dan aktiviti-aktiviti peperiksaan dan

pentaksiran.

JPP Jabatan Penyelidikan

Pendidikan

Jabatan yang bertanggungjawab menilai

keberkesanan program latihan dalam bidang

penyelidikan pendidikan untuk pemimpin

pendidikan.

UPNPK

Unit Penyelaras NPQEL & Program Khas

Unit yang bertanggungjawab mengurus dan menyelaras proses permohonan, kes-kes khas NPQEL. Mengurusetiakan Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Peperiksaan dan Pentaskiran, Mesyuarat Lembaga Pengajian IAB serta menguruskan Majlis Komensmen IAB.

3. ARAHAN KERJA PELAKSANAAN

3.1 PEMBENTANGAN EKSEKUTIF

Bil. Arahan Kerja Tindakan

3.1.1 Bina/ semak/ murnikan stimulus/ bahan kuliah/ bahan

perbengkelan mengikut modul/ domain kompetensi

• PRU

• KPR

3.1.2 Hantar satu salinan kepada urus setia NPQEL Induk untuk

dikumpulkan

• PRU

3.1.3 Kumpul/ susun/ edit manuskrip stimulus mengikut format • JPPPEP IAB

Induk

3.1.4 Terima deraf kompilasi stimulus untuk semakan akhir • PRU

3.1.5 Muat naik stimulus dalam portal e-NPQEL (e-Resos/ e-Kafe

Pensyarah) tujuh (7) hari sebelum mod bersemuka bermula

• JeP

3.1.6 Hantar senarai nama cadangan pegawai rujuk mengikut modul/

domain kompetensi bagi setiap kumpulan kepada JPPPEP

• KPR



3.1.7 Sedia dan edar memo pelantikan pegawai rujuk mengikut

kumpulan

• JPPPEP

3.1.8 Laksanakan taklimat/ bengkel /PLC kepada semua pegawai rujuk

bagi memastikan keselarasan maklumat/ pengisian aktiviti/ kaedah

dan pendekatan yang berkesan bagi semua kumpulan

• KPR

• PR

3.1.9 Pastikan bahan stimulus dan bahan lain yang berkaitan modul/

domain kompetensi telah sedia untuk digunakan

• KPR

• PR

3.1.10 Laksanakan sesi kuliah/ persediaan pembentangan dengan

peserta

● PR

3.1.11 Pastikan peserta memuat naik slaid Pembentangan Eksekutif

dalam e-Laporan di Portal e-NPQEL sebelum pukul 8.00 pagi hari

pentaksiran berlangsung

● PR

3.1.12 Pastikan semua dokumen dan alatan bagi proses pentaksiran

sedia untuk digunakan

● JPPPEP

3.1.13 Laksanakan sesi pentaksiran Pembentangan Eksekutif seperti

prosedur yang ditetapkan

• PR

• Pentaksir

• JPPPEP

● JPep

3.1.14 Buat rumusan bagi setiap Pembentangan Eksekutif kepada semua

peserta kumpulan

● PR

3.1.15 Lengkapkan Borang Pentaksiran Individu dan Borang Konsensus

Pentaksiran Individu. Serahkan

semua dokumen kepada JPPPEP:

• Berwawasan: TPE1-1 dan TPE1-2

• Menerajui Perubahan: TPE2-1 dan TPE2-2

• Memimpin Pembelajaran: TPE3-1 dan TPE3-2

• Membangun Kapasiti: TPE4-1 dan TPE4-2

• Membina Jaringan dan Jalinan: TPE5-1 dan TPE5-2

• pentaksir

• JPep

3.2 JALINAN PINTAR KORPORAT (JPK)




3.2.1 Bina/ semak/ murnikan / bahan aktiviti JPK • PRU

• KPR


dikumpulkan dan satu salinan kepada eP

• PRU

3.2.3 Muat naik bahan aktiviti dalam portal e-NPQEL (e-Resos/ e-Kafe

Pensyarah) tujuh (7) hari sebelum aktiviti dilaksanakan

• eP

3.2.4 Hantar senarai nama cadangan koordinator bagi setiap kumpulan

kepada JPPPEP

• KPR

3.2.5 Sedia dan edar memo pelantikan Koordinator mengikut kumpulan • JPPPEP

3.2.6 Laksanakan taklimat/ bengkel /PLC kepada semua koordinator

bagi memastikan keselarasan maklumat/ pengisian aktiviti/

kaedah dan pendekatan yang berkesan bagi semua kumpulan

• KPR

3.2.7 Beri taklimat kepada peserta NPQEL ● PRU/ KPR

3.2.8 Laksanakan bimbingan JPK kepada peserta secara berterusan ● Koordinator

3.2.9 Dapatkan senarai sekolah/ agensi/ individu daripada peserta

mengikut kumpulan

● Koordinator

3.2.10 Sediakan surat kebenaran/ pemakluman kepada sekolah/ agensi/

individu berkaitan pelaksanaan aktivti

• KPR

• Koordinator

3.2.11 Uruskan sijil/ cenderamata untuk sekolah/ agensi/ individu luar

yang terlibat

• KPR

• Koordinator

• JPPPEP

3.2.12 Pastikan kesediaan pelaksanaan aktiviti JPK dan senarai

pentaksir sudah dikeluarkan

• KPR

• Koordinator

• JPPPEP

3.2.13 Pastikan pelaksanaan aktiviti JPK dan pelaksanaan pentaksiran di

lapangan berjalan lancar

• KPR

• Koordinator

• JPPPEP

3.2.14 Pastikan peserta menyediakan Borang Laporan Berformat (JPK-

1), Borang Penilaian Rakan Sejawat (JPK-2) dan slaid

pembentangan yang perlu di muat naik dalam e-Laporan di Portal

e-NPQEL sebelum pukul 8.00 pagi hari pentaksiran berlangsung

• Koordinator

• JPPPEP



• JPPPEP



3.2.16 Laksanakan proses pentaksiran peserta bagi pembentangan JPK

mengikut prosedur yang ditetapkan

• KPR

• JPep

• pentaksir

• JPPPEP

3.2.17 Lengkapkan Borang Pentaksiran Individu dan Borang Konsensus

Pentaksiran Individu. Serahkan


• Borang Pentaksiran Individu – Lapangan TJPK-1

• Borang Pentaksiran Individu – Pembentangan TJPK-1

• Borang Konsensus Pentaksiran Individu TJPK-3

• pentaksir

• JPep

3.3 LAWATAN PENANDAARASAN KE INSTITUSI SWASTA (LPIS)


3.3.1 Bina/ semak/ murnikan / bahan aktiviti LPIS • PRU

• KPR



• PRU

3.3.3 Muat naik bahan aktiviti dalam portal e-NPQEL (e-Resos/ e-

Kafe) tujuh (7) hari sebelum aktiviti dilaksanakan

• eP

3.3.4 Hantar senarai nama cadangan koordinator bagi setiap

kumpulan kepada JPPPEP

• KPR

3.3.5 Sedia dan edar memo pelantikan Koordinator mengikut

kumpulan

• JPPPEP

3.3.6 Laksanakan taklimat/ bengkel /PLC kepada semua koordinator

bagi memastikan keselarasan maklumat/ pengisian aktiviti/

kaedah dan pendekatan yang berkesan bagi semua kumpulan

• KPR

3.3.7 Kenal pasti agensi swasta yang bersesuaian untuk pelaksanaan

aktiviti LPIS

• KPR

• Koordinator

3.3.8 Sediakan surat permohonan kebenaran untuk pelaksanaan

aktiviti ke agensi yang sudah dikenal pasti

• KPR

• Koordinator

3.3.9 Adakan perbincangan dengan agensi swasta yang telah

bersetuju untuk memberi komitmen.

• KPR

• Koordinator



3.3.10 Uruskan tempahan bas IAB/ perolehan sewaan bas ke agensi-

agensi swasta yang telah bersetuju untuk memberi komitmen.

• KPR

• JPPPEP

3.3.11 Beri taklimat kepada peserta NPQEL ● PRU/ KPR

3.3.12 Laksanakan bimbingan LPIS kepada peserta secara berterusan ● Koordinator

3.3.13 Uruskan sijil/ cenderamata untuk agemsi swasta yang terlibat • KPR

• Koordinator

• JPPPEP

3.3.14 Pastikan kesediaan pelaksanaan aktiviti LPIS dan senarai

pentaksir sudah dikeluarkan

• KPR

• Koordinator

• JPPPEP

3.3.15 Pastikan pelaksanaan aktiviti LPIS dan pelaksanaan

pentaksiran di lapangan berjakan lancar

• KPR

• Koordinator

• JPPPEP

3.3.16 Pastikan peserta memuat naik Laporan (LPIS-1) dan slaid

pembentangan dalam e-Laporan sebelum pukul 8.00 pagi hari

pentaksiran berlangsung

• Koordinator

• JPPPEP



• JPPPEP

3.3.18 Laksanakan proses pentaksiran peserta secara individu

berdasarkan prosedur yang ditetapkan

• KPR

• JPep

• pentaksir

• JPPPEP

3.3.19 Lengkapkan Borang Pentaksiran Individu dan Borang

Konsensus Pentaksiran Individu. Serahkan


• Borang Pentaksiran Individu – Lapangan TLPIS-1

• Borang Pentaksiran Individu - Pembentangan TLPIS-2

• Borang Konsensus Pentaksiran Individu – Pembentangan

TLPIS-3

• pentaksir

• JPep

• JPPPEP

3.4 AMALI TERTIB DI MEJA MAKAN




3.4.1 Bina/ semak/ murnikan / bahan aktiviti tertib di meja makan • PRU

• KPR



• PRU


Kafe Pensyarah) tujuh (7) hari sebelum aktiviti dilaksanakan

• eP

3.4.4 Sediakan jadual etiket meja makan mengikut kumpulan dengan

mempertimbangkan pengisian slot sebelum dan selepas aktiviti

agar mempunyai ruang masa yang bersesuaian dan mencukupi

bagi pelaksanaan aktiviti

• KPR

• JPPPEP

3.4.5 Susun dan hantar senarai nama cadangan pegawai rujuk/

pentaksir bersama-sama jadual amali tertib di meja makan bagi

setiap kumpulan kepada JPPPEP

• KPR

3.4.6 Sedia dan edar memo pelantikan pegawai rujuk dan pentaksir

mengikut kumpulan

• JPPPEP

3.4.7 Laksanakan taklimat/ bengkel /PLC kepada semua pegawai

rujuk dan pentaksir bagi memastikan keselarasan maklumat/

pengisian aktiviti/ kaedah dan pendekatan yang berkesan bagi

semua kumpulan

• KPR

3.4.8 Bincang dan dapatkan pesetujuan dengan pembekal makanan

berkaitan masa, menu, peralatan, tata letak hidangan, peramu

saji dan perkara lain yang berkaitan

• KPR

• JPPPEP

3.4.9 Uruskan tempahan makan tengah hari untuk aktiviti mengikut

menu yang yang dipersetujui

• JPPPEP

3.4.10 Hantar salinan jadual etiket meja makan kepada Unit

penyelaras program/ domestik bagi memastikan lokasi aktiviti

boleh digunakan pada tarikh yang dirancang

• JPPPEP

3.4.11 Beri taklimat kepada peserta NPQEL • PRU/ KPR

3.4.12 Pastikan kesediaan semua dokumen, alatan, sajian, peramu

saji dan pentaksir bagi pelaksanaan aktiviti

• PR

• JPPPEP

3.4.13 Pastikan pelaksanaan aktiviti amali tertib di meja makan

dan pentaksiran berjalan lancar

• PR

● JPPPEP

3.4.14 Buat rumusan amali tertib di meja makan kepada semua peserta

kumpulan

● PR






• Borang Pentaksiran Tertib di Meja Makan TPM-1

• Borang Konsensus Pentaksiran Individu TPM-3

Borang Pentaksiran

• PR

• Pentaksir

3.5 PENGURUSAN MAJLIS RASMI


3.5.1 Bina/ semak/ murnikan / bahan aktiviti Pengurusan Majlis Rasmi • PRU

• KPR



• PRU



• eP

3.5.4 Sediakan jadual pengurusan majlis mengikut kumpulan dengan

mempertimbangkan pengisian slot sebelum dan selepas aktiviti

agar mempunyai ruang masa yang bersesuaian dan mencukupi

bagi pelaksanaan aktiviti

• KPR

• JPPPEP

3.5.5 Susun dan hantar senarai nama cadangan pegawai rujuk/

pentaksir bersama-sama jadual pengurusan majlis bagi setiap

kumpulan kepada JPPPEP

• KPR


mengikut kumpulan

• JPPPEP

3.5.7 Laksanakan taklimat/ bengkel/ PLC kepada semua pegawai



semua kumpulan

• KPR

3.5.8 Pastikan tajuk, penceramah/ tetamu jemputan/ tarikh/ masa/

lokasi dipersetujui oleh pengurusan IAB dan penceramah/

tetamu yang dijemput.

• JPPPEP

• KPR

3.5.9 Uruskan tempahan

i. makanan bagi tetamu jemputan

ii. auditorium/ dewan/ bilik khas

iii. pegawai teknikal dan peralatan audio visual

• JPPPEP



3.5.10 Hantar salinan jadual pengurusan majlis kepada Unit

penyelaras program/ domestik bagi memastikan lokasi aktiviti

boleh digunakan pada tarikh yang dirancang

• JPPPEP


3.5.12 Beri bimbingan berterusan dan pastikan peserta;

● Menyediakan kertas kerja

● Membentuk jawatankuasa dan tugas

● Mengemukakan dokumen pengurusan kepada penal

pentaksir

• PR

3.5.13 Semak dokumen pengurusan majlis kumpulan • PR

3.5.14 Pastikan kesediaan semua dokumen, alatan, sajian, peramu

saji dan pentaksir bagi pelaksanaan aktiviti

• PR

• JPPPEP

3.5.15 Pastikan pelaksanaan aktiviti pengurusan majlis rasmi

dan pentaksiran berjalan lancar

• PR

● JPPPEP

3.5.16 Buat rumusan pengurusan majlis rasmi kepada semua peserta

kumpulan

● PR




• Borang Pentaksiran Tertib di Meja Makan TPM-1

• Borang Konsensus Pentaksiran Individu TPM-3

• PR

• Pentaksir

3.6 BICARA KEPIMPINAN MELALUI BUKU (BKMB)




3.6.1 Bina/ semak/ murnikan / bahan aktiviti BKMB • PRU

• KPR



• PRU



• eP

3.6.4 Susun dan hantar senarai nama cadangan pegawai rujuk bagi

setiap kumpulan kepada JPPPEP

• KPR


mengikut kumpulan

• JPPPEP

3.6.6 Laksanakan taklimat/ bengkel /PLC kepada semua pegawai



semua kumpulan

• KPR

3.6.7 Pilih, tetap dan keluarkan senarai tajuk buku bertemakan

Pengurusan dan Kepimpinan Pendidikan dan diserahkan

kepada Jabatan Penilaian Pendidikan

• PRU

• KPR

• Perpustakaan

3.6.8 Daftar tajuk buku bertemakan Pengurusan dan Kepimpinan

Pendidikan dalam google sheet Bicara Kepimpinan Melalui Buku

• Perpustakaan

• KPR


3.6.10 Pastikan pemilihan judul buku selain yang tersenarai dalam

senarai tajuk buku, mendapat kelulusan Pegawai Rujuk Utama

BKMB

• PRU/ KPR

3.6.11 Beri bimbingan berterusan dan pastikan peserta memuat naik

laporan ke portal e-NPQEL selewat-lewatnya lima hari sebelum

pentaksiran

• Penyelia

• PR

3.6.12 Pastikan kesediaan semua dokumen dan alatan bagi

pelaksanaan aktiviti

• PR

• JPPPEP

3.6.13 Pastikan pelaksanaan aktiviti BKMB dan pentaksiran berjalan

lancar

• PR

● JPPPEP

3.6.14 Buat rumusan aktiviti BKMB kepada semua peserta kumpulan ● PR



• PR

• Pentaksir




● Borang Pentaksiran Individu TBKB-1 ● Borang Konsensus Pentaksiran Individu TBKB-2

3.7 PERANTISAN 1


3.7.1 Bina/ semak/ murnikan / bahan aktiviti Perantisan 1 • PRU

• KPR



• PRU



• eP

3.7.4 Laksanakan taklimat/ bengkel/ PLC kepada semua penyelia

dan pentaksir bagi memastikan keselarasan maklumat/


semua peserta

• PRU

• KPR

3.7.5 Kemaskini tarikh penetapan sekolah Perantisan dalam MPPS • JPPPEP Induk

3.7.6 Beri taklimat kepada peserta NPQEL

● Garis Panduan Pelaksanaan Perantisan 1 (P1-1)

• PRU/ KPR

• JPPPEP

3.7.7 Pastikan peserta memilih dan menetapkan pemilihan sekolah

berdasarkan justifikasi dan telah sudah menghubungi pengetua/

guru besar Sekolah Perantisan 1 untuk mendapat persetujuan

• PRU/ KPR

• JPPPEP

3.7.8 Semak kemasukan data penetapan sekolah Perantisan 1

melalui MPPS oleh peserta

• PRU/KPR

• JPPPEP

3.7.9 Semak dan bersihkan data penempatan peserta Perantisan 1

melalui semakan akhir oleh peserta

• PRU/KPR

• JPPPEP

3.7.10 Sedia dan edarkan:

● surat penempatan peserta ke sekolah Program Perantisan 1

● surat makluman penempatan peserta kepada PGB Sekolah

Perantisan 1 beserta Borang Penilaian PGB (P1-3)

• PRU/KPR

• JPPPEP



3.7.11 Pastikan penyelia memberi bimbingan dan pelaksanaan

Perantisan 1 di sekolah yang dipilih berjalan lancar

• Penyelia

• KPR

3.7.12 Pastikan peserta menyediakan laporan Perantisan 1 (P1-2) dan

memuat naik ke portal e-NPQEL satu (1) hari sebelum

pentaksiran

• Penyelia

• KPR

3.7.13 Memastikan PGB sekolah Perantisan 1 melengkapkan Borang

Maklum Balas PGB (P1-3) dan menghantar kepada urus setia

NPQEL melalui peserta

• Penyelia

• KPR

3.7.14 Pastikan kesediaan semua dokumen dan alatan bagi

pelaksanaan pentaksiran

• PR

• JPPPEP

3.7.15 Pastikan pelaksanaan pentaksiran berjalan lancar mengikut


• PR

• JPPPEP




● Borang Pentaksiran Individu TP1-1 ● Borang Konsensus Pentaksiran Individu TP1-2

• pentaksir

• JPep

3.8 PERANTISAN 2




3.8.1 Bina/ semak/ murnikan / bahan aktiviti Perantisan 2 • PRU

• KPR



• PRU



• eP

3.8.4 Laksanakan taklimat/ bengkel /PLC kepada semua penyelia

dan pentaksir bagi memastikan keselarasan maklumat/


semua peserta

• PRU

• KPR

3.8.5 Sedia dan edarkan surat pemakluman kepada JPN/ Bahagian

KPM berkaitan pelaksanaan Perantisan dan memohon JPN/

Bahagian KPM membuat penetapan sekolah Perantisan 2

• JPPPEP

3.8.6 Kemaskini tarikh penetapan sekolah Perantisan dalam MPPS • JPPPEP Induk


• JPPPEP

3.8.8 Pastikan dan semak penetapan sekolah Perantisan 2

berdasarkan spesifikasi yang ditetapkan dalam sistem MPPS

oleh JPN/ Bahagian KPM

• PRU/ KPR

• JPPPEP

3.8.9 Semak dan bersihkan data penempatan peserta Perantisan 2

melalui semakan akhir oleh peserta

• PRU/KPR

• JPPPEP

3.8.10 Sedia dan edarkan:

● surat penempatan peserta ke sekolah Program Perantisan 2

● surat makluman penempatan peserta kepada PGB Sekolah

Perantisan 2 berserta Senarai Semak Mentor (P2-7)

• PRU/KPR

• JPPPEP

3.8.11 Beri taklimat kepada pengetua/ guru besar sekolah Perantisan 2 • JPPPEP

• PRU/KPR

3.8.12 Pastikan pelaksanaan Perantisan 2 di sekolah yang ditetapkan

berjalan lancar

• Penyelia

• KPR

3.8.13 Kenal pasti peserta yang masih tidak mencapai sekurang-

kurangnya tahap 4 lebih daripada lima (5) kompetensi untuk

tujuan pemantauan

• JPep

• JPPPEP

3.8.14 Pemantauan pihak pengurusan:

• Kenal pasti senarai pemantau dan susun jadual pemantauan

• JPPPEP



• Sedia dan edarkan surat pemantauan beserta borang

pemantauan pelaksanaan Perantisan 2 kepada senarai

pemantau yang telah dikenal pasti

3.8.15 Penyelia memberi bimbingan berterusan dan menyemak

laporan berkala yang dihantar oleh peserta

• Penyelia

• KPR

3.8.16 Memastikan Mentor (PGB sekolah Perantisan 2) memberi

bimbingan dan melengkapkan Senarai Semak Mentor (P2-7)

dan menghantar kepada urus setia NPQEL melalui penyelia/

peserta

• Penyelia

• KPR

3.8.17 Penyelia turun ke lapangan memberi bimbingan, membuat

pemerhatian, menyemak hasil kerja peserta, menemu bual

peserta dan mentor seterusnya membuat pentaksiran mengikut


• Penyelia

• KPR

3.8.18 Pastikan peserta melengkapkan borang laporan Perantisan 2

(P2-1 hingga P2-6) dan menyediakan laporan Perantisan 2.

Memuat naik ke portal e-NPQEL dalam tempoh dua hari selepas

tarikh tamat Perantisan 2

• Penyelia

• KPR

• eP

3.8.19 Penyelia menyemak laporan akhir peserta dan melengkap jurnal

penyeliaan

• Penyelia

• KPR

3.8.20 Penyelia merekodkan skor pentaksiran dalam sistem MPPS dan

menyerahkan dokumen di bawah kepada JPPPEP:

● Borang Pentaksiran individu lapangan TP2-1

● Senarai Semak Pemeringkatan Kompetensi Peserta (P2-8)

● Jurnal Penyeliaan

● Laporan P2

• Penyelia

• KPR

• JPPPEP

3.8.21 Susun jadual kolokium dan peralatan bagi pameran poster

Perantisan 2

• PR

• JPPPEP

3.8.22 Pastikan pelaksanaan perkongsian projek melalui kolokium dan

pameran poster Perantisan 2 berjalan lancar

• PR

• JPPPEP

3.9 KARYA TERPILIH




3.9.1 Bina/ semak/ murnikan / bahan aktiviti BKMB • PRU/KPR



• PRU

3.9.3 Muat naik bahan aktiviti dalam portal e-NPQEL (e-Resos/ e-Kafe

Pensyarah) tujuh (7) hari sebelum sesi bersemuka dilaksanakan

• eP

3.9.4 Laksanakan taklimat/ bengkel/ PLC kepada semua penyelia bagi

memastikan keselarasan maklumat/ pengisian aktiviti/ kaedah dan

pendekatan yang berkesan bagi semua peserta

• PRU/KPR


3.9.6 Penyelia membimbing peserta dalam menyediakan penulisan secara

berterusan dan pastikan peserta memuat naik laporan ke portal e-

NPQEL dalam tempoh 2 minggu selepas tamat latihan NPQEL

• Penyelia

• KPR

3.9.7 Penyelia menyemak karya penulisan peserta dan mengisi skor dalam

e-Laporan Portal e-NPQEL.

Penyelia boleh mencalonkan peserta jika memenuhi syarat untuk

pencalonan Karya Terpilih kepada PRU/KPR Karya Terpilih

• Penyelia

• KPR

• eP

3.9.8 Kenal pasti penilai dan editor karya terpilih serta sedia dan edarkan

memo lantikan

• PRU/ PDSP

3.9.9 Adakan bengkel semakan penulisan karya daripada cadangan

penyelia sebagai tapisan 1 dan buat pemilihan ke tapisan ke- 2

• PRU/ PDSP

3.9.10 Serahkan semula bahan penulisan karya peserta berserta komen

panel penilai kepada peserta dan penyelia yang terpilih dalam tapisan

ke-2 untuk ditambahbaik dalam tempoh dua minggu

• PRU/ KPR

• Penyelia

3.9.11 Adakan bengkel semakan karya terpilih kali ke-2 selepas

penambahbaikan yang diambil tindakan dan buat pemilihan untuk

senarai akhir karya trerpilih.

• PRU/ PDSP

3.9.12 Serahkan semula bahan penulisan karya kepada senarai peserta dan

penyelia akhir yang terpilih untuk pemurnian akhir dan mengikut

cadangan oleh penel penilai.

• PRU/KPR

• Penyelia

3.9.13 Penyuntingan Hasil Karya Terpilih • PRU/PDSP

• Panel Editor

3.9.14 Konsultasi bersama Pencetak/ PPT untuk pengurusan penerbitan

secara salinan bercetak/muat naik secara maya

• PRU/ PDSP

● JPPPEP

3.9.15 Cetakan Buku/Muat naik secara maya (Portal IAB) ● PRU/ PDSP

● JeP



3.9.16 Edarkan buku Metamorfosis Kepimpinan kepada peserta/ penyelia

karya mereka diterbitkan, IAB semua kampus, JPN/ Bahagian.

• PRU/KPR

• JPPPEP

3.10 PELAKSANAAN KAJIAN IMPAK


3.10.1 Mengenal pasti dan menyediakan memo lantikan ahli pasukan

pengkaji.

• PPTMK/

Taskforce Kajian

3.10.2 Menyerahkan Instrumen pra soal selidik kepada Jabatan e-

Pembelajaran

• Taskforce Kajian

• JeP

3.10.3 Memuat naik dan mengaktifkan pautan instrumen pra soal selidik

dalam Portal e-NPQEL bagi membolehkan diakses oleh peserta

pada hari pertama mod bersemuka bermula

• JeP

3.10.4 Mengaktifkan pautan pasca soal selidik bagi membolehkan diakses

oleh peserta pada hari terakhir sesi bersemuka

• JeP

3.10.5 Menyerahkan data Pra dan Pasca Soal Selidik

kajian kepada PPTMK

• JeP

• PPTMK/

Taskforce Kajian

3.10.6 Menganalisis, menyedia dan membentangkan laporan kajian • PPTMK/

Taskforce Kajian

3.10.7 Menyebar luaskan dapatan laporan kajian • PPTMK/

Taskforce Kajian

3.11 PENTAKSIRAN PEMBENTANGAN PESERTA NPQEL




3.11.1 Taklimat pentaksiran (Permakluman/ peringatan berkaitan proses

pentaksiran yang akan dijalankan)

• PRU Pentaksiran

• PRU/KPR Aktiviti

yang ditaksir

3.11.2 Pentaksir bersedia dengan bahan pentaksiran

(Rubrik Kompetensi, Tugasan Peserta, Borang Pentaksiran)

• JPT

• Pentaksir

• JPPPEP

3.11.3 Pentaksir mengenal pasti calon yang hendak ditaksir

(Bulatkan kumpulan yang ditaksir; catatkan nama peserta yang

ditaksir; Nyatakan tarikh dan masa pentaksiran pada borang

pentaksiran)

• Panel Pentaksir

• JPep

3.11.4 Wakil Pentaksir memberi arahan memulakan pembentangan serta

memberi penegasan kepada peserta tentang perkara yang perlu

dipamerkan/lakukan semasa pembentangan

(Peserta perlu diingatkan untuk memfokuskan kepada kerja

buat/tindakan mereka)

• Ketua Pentaksir

• JPep

3.11.5 Pentaksiran dilaksanakan secara individu oleh pentaksir merujuk

calon yang telah dikenal pasti menggunakan borang pentaksiran

Individu

(Kenal pasti kompetensi merujuk frasa. Tentukan tahap kompetensi

yang ditaksir merujuk rubrik kompetensi NPQEL berserta catatan

sebagai bukti. Nyatakan kekuatan (jika terpamer) dan bidang

penambahbaikan setiap individu calon pada borang pentaksiran)

• Pentaksir

• JPep

3.11.6 Para Pentaksir mendapatkan konsensus bagi tahap kompetensi

setiap individu bagi kumpulan yang ditaksir menggunakan borang

konsensus

(Tahap Kompetensi ditentukan secara bersama berserta catatan

dan dinyatakan rumusan setiap individu yang mengambil kira

kekuatan dan fokus penambahbaikan menggunakan borang

pentaksiran)

• Pentaksir

• JPep

3.11.7 Ketua Pentaksir memasukkan hasil pentaksiran Individu peserta

dan Borang Pentaksiran dikumpulkan dan diserahkan kepada

JPPPEP untuk tujuan pengumpulan dokumentasi dan perekodan

skor dalam sistem MPPS

• Ketua Pentaksir

• JPep

• JPPPEP



3.12 PENGURUSAN PROFILING KEPUTUSAN DAN ANALISIS TAHAP KOMPETENSI

PESERTA NPQEL


3.12.1 Memastikan semua yang terlibat dalam proses pentaksiran

menandatangani borang Akta Rahsia Rasmi

• JPep

3.12.2 Pemantauan pelaksanakan Pentaksiran Pembentangan Aktiviti

Bersemuka (TAS), Pentaksiran Aktiviti Lapangan (TAL) dan

Perkembangan Ilmu dan kompetensi Melalui Aktiviti Berkumpulan

(TAK) mengikut Panduan Pentaksiran

• JPep

• JPT

• Pentaksir

3.12.3 Memastikan ketua pentaksir kumpulan menyerahkan keputusan

Skor Tahap Komepetensi peserta kepada JPPPEP.

• JPep

• Ketua Pentaksir

• JPPPEP

3.12.4 Menetapkan waktu dan lokasi untuk urus setia yang dilantik

memasukan tahap kompetesi peserta selepas setiap aktiviti

pentaksiran dalam Sistem Profiling/ MPPS

(Log Kemasukan Tahap Kompetensi)

• JPep

• JPPPEP

3.12.5 Menetapkan dan memaklumkan waktu dan lokasi proses intra serta

mengurusetiakan

(Log Penyelarasan Kompetensi)

• JPep

• Ketua Pentaksir

• JPPPEP

3.12.6 Memaklumkan kepada Penyelia kesediaan perkongsian tahap

kompetensi, kekuatan dan penambahbaikan selepas proses intra

bagi setiap aktiviti dijalankan dengan merujuk kepada Sistem

Profiling/ MPPS

• JPep

• Penyelia

3.12.7 Menetapkan dan memaklumkan waktu dan lokasi proses inter serta

mengurusetiakan berdasarkan data dalam Sistem Profiling/ MPPS

(Log Penyelarasan Kompetensi)

• JPep

• JPT

• JPPPEP

3.12.8 Membentangkan analisis keputusan NPQEL dalam Mesyuarat

Jawatankuasa Teknikal Peperiksaan IAB untuk kelulusan

• JPep

• UPP

3.12.9 Membentangkan Laporan keputusan Tahap Kompetensi Peserta

dalam Mesyuarat Lembaga Pengajian IAB untuk pengesahan dan

perakuan

• Pendaftar

3.12.10 Memuatnaik dan memaparkan keputusan keseluruhan NPQEL

dalam MPPS

• JPep

• UPP



3.12.11 Memaklumkan melalui portal IAB dan KPM serta notifikasi sistem

MPPS berkaitan semakan keputusan keseluruhan peserta NPQEL

.

• Pendaftar

3.12.12 Memaklumkan Calon Tangguh mengikuti Program NPQEL setelah

mendapat kelulusan Mesyuarat Lembaga Pengajian pada ambilan

seterusnya.

• Pendaftar

3.12.13 Mengeluarkan sijil, diploma dan transkrip • Pendaftar

3.12.14 Menyimpan rekod profil peserta NPQEL • Pendaftar

pelaksanaan program kelayakan profesional ......3.4 amali tertib di meja makan 9 3.5 pengurusan...

Documents