minit mesyuarat khas jawatankuasa kecemasan dan … · 2020. 8. 13. · page 5 of 16 minit...

of 16

MINIT MESYUARAT KHAS

JAWATANKUASA KECEMASAN DAN BENCANA (JKKB): COVID-19 DI UMT

Tarikh : 17 Mac 2020 (Selasa)

Masa : 9.30 Pagi

Tempat : Dewan Senat, Canselori, UMT

Senarai

Kehadiran :

Lampiran Kehadiran

of 16

MINIT

PERKARA/PENJELASAN

TINDAKAN

1/2/2020 ALUAN Y.BHG PENGERUSI

Y.Bhg Pengerusi dalam aluannya;

a) Memulakan mesyuarat dengan surah Al-Fatihah dan mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir.

b) Pengerusi memohon maaf kepada semua ahli kerana memanggil mesyuarat tergempar susulan pengumuman Perdana Menteri tentang Perintah Kawalan Pergerakan rakyat di Malaysia mulai 18 – 31 Mac 2020. Sehubungan itu, ianya kan menjejaskan beberapa operasi berkaitan akademik, pelajar, pengurusan dan lain-lain.

c) Ahli Jawatankuasa Kecemasan dan Bencana (JKKB) yang dilantik diharap berfungsi sebaiknya sepertimana ‘Term of Reference’ (dirujuk Manual Pelan Kesinambungan Perkhidmatan UMT).

Makluman

Makluman

Makluman

2/2/2020 TASK FORCE COVID-19

2.1/2/2020

2.2/2/2020

Pengaktifan Task Force Covid-19

a) Bermula tarikh 18 – 31 Mac 2020, UMT berada pada fasa kecemasan kerana bencana wabak Covid-19. Pihak pengurusan Tertingi UMT mengumumkan pengaktifan Pelan Tindakan Kecemasan.

b) Untuk tujuan tersebut, Jk Bilik Gerakan akan mula beroperasi di bawah tanggungjawab TNC HEPA. Bilik Gerakan ini akan beroperasi sepanjang krisis berlaku

c) Sehubungan itu, mesyuarat mencadangkan supaya Task Force Covid-19 UMT diaktifkan dan bertanggungjawab melaporkan segala tindakan/pemasalahan kepada Jk Bilik Gerakan Bencana. (Lampiran 1- Carta Task Force Covid-19)

Perkara Memerlukan Perhatian Sepanjang krisis ini perkara yang perlu diberi perhatian khusus oleh Task Force Covid-19 adalah persediaan dan penyelesaian perkara berikut;

i) Alternatif proses P & P – e-pembalajaran

Makluman

TNC HEPA

Semua Ketua Task Force

Makluman

of 16

MINIT

PERKARA/PENJELASAN

TINDAKAN

ii) Penginapan pelajar dalam & luar kampus iii) Kesinmabungan penyelidikan iv) Urusan makan-minum pelajar v) Kebajikan pelajar antarabangsa vi) Kawalan keselamatan keluar-masuk kampus vii) Perkhidmatan kesihatan oleh PKU dalam UMT viii) Konsep ‘Work from Home’ ix) Keperluan dana bencana x) Pengurusan logistic/peralatan xi) Pengoperasian rumah kuarantin xii) Komunikasi, hubungan luar, data, laporan harian xiii) Pasukan petugas khas dan sukarelawan

3/2/2020 PELAN TINDAKAN KECEMASAN

3.1/2/2020

3.2/2/2020

Pusat Tanggungjawab(PTJ) Beroperasi Minima Pihak pengurusan UMT bersetuju supaya semua Pusat Tanggungjawab(PTJ) ditutup sementara dari beroperasi sepanjang tempoh Perintah Kawalan Pergerakan. Walaubagaimanapun, PTJ berikut kekal beroperasi pada tahap minimum di kampus:

i) Bahagian Keselamatan ii) Pusat Kesihatan Universiti iii) Kolej Kediaman iv) Pusat Pembangunan Holistik dan Kokurikulum v) Pusat Antarabangsa vi) Pusat Pembangunan dan Harta

Konsep ‘Work from Home’ Mesyuarat bersetuju ; a) Semua staf UMT adalah diwajibkan bekerja dari rumah (work

from home) mulai 18/3/2020 - 31/3/2020. Walau bagaimana pun staf hendaklah sentiasa boleh dihubungi dalam waktu pejabat dan bersedia hadir jika diarahkan.

b) Tiada elaun lebihan masa dibayar kepada staf yang dipanggil hadir bekerja.

c) Staf yang perlu hadir ke pejabat atas urusan seperti memberi makan ikan perlu mendapat kebenaran Bahagian Keselamatan UMT pada hari tersebut.

Semua Ketua PTJ berkaitan

Makluman

Pejabat Bendahari

Makluman

of 16

MINIT

PERKARA/PENJELASAN

TINDAKAN

3.3/2/2020

3.4/2/2020

3.5/2/2020

Laluan Keluar Masuk Kampus Mesyuarat bersetuju;

a) Laluan keluar masuk kampus UMT hanya dibenarkan melalui pintu utama sahaja dan beroperasi 24 jam. Para pelawat (bukan warga UMT) adalah tidak dibenarkan masuk ke dalam kampus, kecuali dengan kebenaran pihak pengurusan universiti.

b) Warga UMT ataupun pelawat yang telah mendapat

kebenaran masuk ke dalam kampus perlu mengisi Borang Pengisytiharan Kesihatan Diri di pintu utama sebelum masuk ke kampus.

c) Bahagian Keselamatan perlu memastikan keselamatan kampus terpelihara sepanjang tempoh ini.

Pembelajaran dan Pengajaran (P&P) Mesyuarat bersetuju;

a) Semua aktiviti pembelajaran dan pengajaran(P&P) bermula 18 Mac 2020 hingga 4 April 2020 (mengambil kira cuti pertengahan semester) adalah ditangguhkan. Waktu P&P yang telah dijadualkan dalam tempoh Perintah Kawalan Pergerakan akan diganti semula pada masa yang sesuai atau berdasarkan jadual akademik atau cuti antara semester.

b) Ketetapan ini adalah terpakai bagi semua pelajar asasi, diploma, ijazah dan pascasiswazah. Pendaftaran pelajar Asasi dan Diploma bagi Semester 3 ditangguhkan ke 5 April 2020.

Pelajar di Kolej Kediaman dan Penginapan Luar Mesyuarat bersetuju ;

a) Semua pelajar diminta untuk mengosongkan kolej kediaman dan pulang kerumah masing-masing sepanjang tempoh Perintah Kawalan Pergerakan. Pelajar akan bercuti sehingga 4 April 2020.

b) Sekiranya pelajar yang menghadapi masalah dan tidak dapat pulang, mereka hendaklah mengambil tindakan-

Bahagian Keselamatan



TNC A&A, Semua Dekan

Fakulti

Semua Dekan Fakulti,

Pengarah Institut, STEM

Kolej Kediaman

HEPA

of 16

MINIT

PERKARA/PENJELASAN

TINDAKAN

3.6/2/2020

3.7/2/2020

3.8/2/2020

tindakanberikut: i) Melapor diri di pejabat Kolej Kediaman termasuk

pelajar penginapan luar.

ii) Mengehadkan pergerakan keluar atau masuk ke Kolej Kediaman atau penginapan luar.

iii) Sekiranya pelajar mempunyai apa-apa simptom,

mereka hendaklah terus merujuk kepada PKU.

c) Bahagian Penjanaan Pejabat Bendahari (Encik Ruhaifi) dipohon untuk mempastikan urusan pembekalan makan dan minum pelajar di Kolej Kediaman berjalan lancar.

Pelajar Antarabangsa di UMT Mesyuarat bersetuju;

a) Semua pelajar antarabangsa UMT yang berada di Malaysia perlu mendaftarkan diri di pejabat Kedutaan Negara masing-masing.

b) Kebajikan dan keselamatan pelajar antarabangsa perlu diberi perhatian dalam tempoh ini.

Operasi Pusat Kesihatan Universiti (PKU) Mesyuarat bersetuju;

a) Pusat Kesihatan Universiti (PKU) akan beroperasi secara minima untuk para pelajar sahaja pada waktu pejabat.

b) Selepas waktu pejabat, staf PKU akan bertugas atas panggilan (on-call) untuk kes kecemasan sahaja.

c) Sebuah rumah di Taman Permint dijadikan sebagai rumah kuarantin sepertimna dipersetujui dalam mesyuarat lepas. Kebajikan pelajar yang dikuarantin perlu diberi perhatian.

Aktiviti Masjid UMT Mesyuarat dimaklumkan bahawa; Semua aktiviti keagamaan di Masjid UMT termasuk Solat Jumaat adalah ditangguhkan sepanjang tempoh Perintah Kawalan

Kolej

Kediaman


PKU

Penjanaan Bendahari

Pusat Antarabangsa

Pusat Antarabangsa

PKU

PKU

PPH/PKU/ HEPA

PISM

of 16

MINIT

PERKARA/PENJELASAN

TINDAKAN

3.9/2/2020

3.10/2/2020

3.11/2/2020

3.11/2/2020

Pergerakan. Komunikasi, hubungan dan data Mesyuarat bersetuju; Sepanjang tempoh ini, segala hal berkaitan komunikasi, hebahan, media, laporan harian perlu melalui Pusat Komunikasi Korporat sahaja. Talian Utama ('Hotline') Operasi di UMT Talian utama yang boleh dihubungi sepanjang tempoh Perintah Kawalan Pergerakan adalah seperti berikut:

a) Bahagian Keselamatan: 09-6684118, 019-9593085 b) Pusat Kesihatan Universiti: 09-6684595, 019-9393261

(kecemasan sahaja) c) Kolej Kediaman: 012-9593950, 013-9571864,

013-7112106 d) Pusat Pembangunan Holistik dan Kokurikulum:

013-7988634 e) Pusat Antarabangsa: 09-6684356/4810, 017-9064733 f) Pusat Pembangunan dan Harta: 019-9904305,

019-9591343 g) Pusat Pengurusan Pengetahuan Teknologi dan

Komunikasi: 013-968 6134, 019-936 2935 h) Pejabat Pendaftar: 013-3783489, 019-9675510

Pekeliling Khas Covid-19 Kepada Warga UMT Selepas mesyuarat ini, pihak UMT akan mengeluarkan pekeliling khas kepada warga sebagai panduan semua (Rujuk Lampiran 2) Hal-hal Lain

a) Program Ijtima’ Jemaah Tabligh Ketua PTJ diharap dapat mengenalpasti mana-mana staf dan pelajar yang telah menghadiri atau mempunyai kontak rapat dengan individu yang menghadiri Program Ijtima’ Jemaah Tabligh di Masjid Sri Petaling pada 28 Feb – 3 Mac 2020 supaya melakukan pemeriksaan di Klinik Kesihatan Kerajaan yang berdekatan.

PKK

Makluman

Pendaftar / PKK

Semua Ketua PTJ

of 16

MINIT

PERKARA/PENJELASAN

TINDAKAN

b) Proses Nyahkuman (Disinfeksi) Semua bahagian bangunan yang strategic di UMT seperti tombol pintu, pemegang pintu, 'handrail' dan sebagainya perlu menjalani proses pembersihan dan nyahkuman (disinfeksi). Proses ini perlu dijalankan seberapa segera.

PPH

4/2/2020 PENANGGUHAN MESYUARAT

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.15 pagi dengan bacaan surah Al-Asr dan Tasbih Kaffarah.

Makluman

Disediakan oleh :

………………………………………………. ASRUL AZANI BIN MAHMOOD Sekretariat Jawatankuasa Kecemasan dan Bencana Universiti Malaysia Terengganu Disahkan oleh :

……………………………………………………………………………………..

PROFESOR DATO’ DR NOR AIENI BINTI HAJI MOKHTAR

Naib Canselor

Merangkap

Pengerusi Jawatankuasa Kecemasan dan Bencana

Universiti Malaysia Terengganu

of 16

HADIR: Profesor Dato` Dr. Nor Aieni binti Haji Mokhtar - Pengerusi Naib Canselor

Profesor Ir. Dr. Noor Azuan bin Abu Osman

Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa)

Profesor Madya Dr. Hafiz bin Zakariya

Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Pelajar Alumni)

Pejabat Timbalan Naib Canselor (HEPA)

Dr. Fahirah Syaliza binti Mokhtar

Pejabat Penasihat Undang-Undang

Tuan Haji Abu Hassan Ghazali

Perpustakaan Sultanah Nur Zahirah

Profesor Dr. Mohd Shaladdin bin Muda

Fakulti Perniagaan, Ekonomi dan Pembangunan Sosial

Profesor Madya Dr. Marinah binti Mohd Ariffin

Fakulti Sains dan Sekitaran Marin

Profesor Madya Ts. Dr. Mohamad Rosni bin Othman

Fakulti Pengajian Maritim

Profesor Ts. Dr. Muhammad Suzuri bin Hitam

Pusat Pengurusan Pengetahuan dan Teknologi Komunikasi

Profesor Dr. Aziz bin Ahmad

Pusat Pendidikan Asas dan Lanjutan

Profesor Madya Dr. Hasrizal bin Shaari

Pusat Perkhidmatan Penyelidikan dan Lapangan

Profesor Madya Dr. Ahmad Faisal bin Mohamad Ayob

Pusat Antarabangsa

Profesor Madya Dr. Mohd Nazli bin Mohd Nor

Pusat Transformasi, Perancangan Strategik dan Risiko

of 16

Profesor Madya Dr. Laili binti Haji Che` Rose

Pusat Asasi STEM

Dr. Arnie binti A. Rahim

Pusat Kesihatan Universiti

Encik Mohd Nor Shokri bin Hj. Abd. Rahman

Pusat Pembangunan Holistik dan Kokurikulum

Dr. Nik Aziz bin Nik Ali

Kolej Kediaman

ChM. Asrul Azani bin Mahmood


Encik Aisamuddin bin A. Jalil


Encik Mohd Kamri bin Mamat


Cik Norazlina binti Abdul Aziz

Fakulti Sains dan Sekitaran Marin

Puan Nor Ziana binti Husin


TIDAK HADIR (DENGAN KENYATAAN): Profesor Dr. Mazlan bin Abd. Ghaffar

Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi)

Profesor Dr. Fauziah binti Haji Abu Hasan

Pro Naib Canselor (Jaringan Industri dan Strategik)

Pejabat Pro Naib Canselor (Jaringan Industri dan Strategik)

Tuan Haji Zukiferee bin Ibrahim

Pejabat Pendaftar

Puan Azizah binti Hasan

Pejabat Bendahari

Ir. Haji Mohd Zaideen bin Yusoff

Pusat Pembangunan dan Harta

of 16

Prof. Dr. Md Lazim bin Abdullah

Ketua Pegawai Maklumat

Pusat Data dan Pembangunan Digital

Profesor Dr. Mohd Effendy bin Abd. Wahid

Fakulti Perikanan dan Sains Makanan

Profesor Ts. Dr. Mohd Zamri bin Ibrahim

Fakulti Teknologi Kejuruteraan Kelautan dan Informatik

Profesor Dato’ Dr. Mohd Tajuddin bin Abdullah

Institut Biodiversiti Tropika dan Pembangunan Lestari

Profesor Dr. Mhd Ikhwanuddin @ Polity bin Abdullah

Institut Akuakultur Tropika dan Penyelidikan Perikanan

Profesor Dr. Yeong Yik Sung

Institut Bioteknologi Marin

Profesor Madya Dr. Mohd Fadzil bin Mohd Akhir

Institut Oseanografi dan Sekitaran

Profesor Dr. Hamdan bin Suhaimi

Pusat Pengurusan Akademik dan Kualiti

Dr. Haji Riswadi bin Azmi

Pusat Islam Sultan Mahmud

Encik Syirfan Indra Mitra Surya bin Hussin

Pusat Komunikasi Korporat

Prof. Madya Dr. Zalailah binti Salleh

Bahagian Audit Dalam

Encik Zainudin bin Mamat

Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Pejabat TNC HEPA)

Puan Nor Faizah binti Adam Fakulti Teknologi Kejuruteraan Kelautan dan Informatik

TURUT HADIR : Encik Mohd Izham bin Mohd A. Wahid Canselori

of 16

Puan Faezah binti Salleh Pejabat Pendaftar Encik Shahrul Jama bin Othman Pejabat Pendaftar Puan Hasmadiana binti Che Mohamad Aasdik Pejabat Pendaftar Encik Mohd Faizal bin Mohd Noor Pejabat Pembangunan dan Harta Dr. Rabiei bin Mamat

Pusat Pengurusan Pengetahuan dan Teknologi Komunikasi

Profesor Madya Dr. Salisa binti Abdul Rahman Fakulti Teknologi Kejuruteraan Kelautan dan Informatik Encik Muhammad Syahrunizan bin Abdul Rashid Institut Biodiversiti Tropika dan Pembangunan Lestari Puan Solihah binti Ahmad Institut Akuakultur Tropika dan Penyelidikan Perikanan

Encik Suhairi bin Mazelan Institut Akuakultur Tropika dan Penyelidikan Perikanan

Encik Zulkarni bin Ismail Institut Bioteknologi Marin Encik Mohd Zulkamal bin Radzi Institut Oseanografi dan Sekitaran Encik Muhamad Safre bin Muhamad Sani Pusat Data dan Pembangunan Digital Cik Nur Aaminah binti Azhar Pejabat Komunikasi Korporat Ustazah Faizah binti Ismail Pusat Islam Sultan Mahmood

of 16

LAMPIRAN 1

of 16

LAMPIRAN 2

minit mesyuarat khas jawatankuasa kecemasan dan … · 2020. 8. 13. · page 5 of 16 minit...

Documents