sumber pendidikan · web viewmembuat laporan kepada pengarah pelajaran negeri/pejabat pelajaran...
TRANSCRIPT
PENGURUSAN KESELAMATAN
Objektif
1. Melahirkan murid berkeperibadian unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam aspek keselamatan
2. Mewujudkan persekitaran sekolah selamat
3. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program Keselamatan Sekolah
Carta Organisasi
Pengerusi
Timbalan Pengerusi
Setiausaha Keselamatan
AJK KESELAMATAN
AJK KESELAMATAN
AJKKESELAMATAN
AJK KESELAMATAN
AJK KESELAMATAN
Senarai Tugas
1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan
Keselamatan Sekolah.
2. Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di sekolah.
3. Menyediakan pelan tindakan kontigensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam.
4. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah.
5. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Keselamatan.
6. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan.
7. Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan.
8. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah.
9. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis.
10. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah.
11. Mengendalikan Latihan Kecemasan Kebakaran
Tatacara Jika Berlaku Kebakaran
Proses Kerja
JAWATAN
PROSES KERJA
Pengetua /Penolong Kanan/Guru
1.
Bunyikan loceng jika kebakaran berlaku/dikesan
2.
Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.
3.
Semua warga sekolah mengosongkan bangunan dan berkumpul di stesen yang ditetapkan.
Guru Kelas
4.
Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada pelajar yang masih berada dalam bangunan.
Guru kelas
5.
Mendapat arahan daripada pihak Jabatan Bomba dan mengarahkan warga sekolah untuk mengikut arahan pihak yang berkenaan.
6.
Membuat laporan
Carta Aliran Tatacara Guru Menghadapi Kebakaran
Ketua Blok
Bunyikan loceng kecemasan
PK HEM/ Kaunselor
Guru Kelas
Lapor kepada polis, bomba, pasukan penyelamat
Murid beratur untuk keluar
Pastikan semua murid meninggalkan bangunan
Edar buku kedatangan
Ambil kedatangan
Lapor kepada GPK/PK HEM
Terima laporan kedatangan
Kehilangan
Kes kehilangan lapor kepada polis, pasukan penyelamat
Cari
Lapor kepada PK HEM kecemasan
Tatacara Jika Berlaku Banjir
Proses Kerja
JAWATAN
PROSES KERJA
Pengetua /Penolong Kanan/Guru
1.
Tutup semua suis elektrik
2.
Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.
Guru Kelas/Guru Mata Pelajaran
3.
Pastikan semua warga berpindah ke tempat tinggi yang lebih selamat mengikut arahan guru.
4.
Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada pelajar yang masih berada di tempat rendah.
Murid tidak perlu pergi ke sekolah sekiranya banjir membahayakan pada hari yang berikutnya
PK HEM
5.
Jika keadaan banjir sangat membahayakan, semua murid hendaklah berada di tempat yang selamat di sekolah sehingga mendapat bantuan daripada pihak tertentu seperti polis/tentera/pasukan penyelamat
6.
Membuat laporan kepada Pengarah Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah secepat mungkin.
Carta Aliran Tatacara Apabila Berlaku Banjir
Lapor jika ada sebarang insiden kepada guru, kaunselor, guru besar
Murid
Tutup semua suis elektrik
Guru
Bunyikan loceng kecemasan
Memaklumkan kepada PPD, JPN dan Polis
Memberi arahan kepada murid ke tempat selamat
Menyemak jadual kedatangan murid
Kawal
Banjir
Lapor kepada PPD/JPN/Polis
Tamat
Lapor dan cari
Padamkan suis
Berpindah ke tempat tinggi yang lebih selamat mengikut arahan guru
Tamat
Tatacara Keselamatan Fizikal Sekolah
Proses Kerja
JAWATAN
PROSES KERJA
Pengetua
1.
Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJK Keselamatan
PK HEM
2.
Memastikan siistem perparitan, alat pemadam api, alatan elektrik dan sistem pendawaian elektrik berfungsi dengan baik dan bangunan sekolah selamat untuk diduduki oleh semua warga sekolah
Penyelaras Keselamatan
3.
Mengambil tindakan segera jika berlaku kemalangan atau kerosakan
Guru Bertugas
4.
Melaporkan segala kerosakan alatan dengan segera
Carta Aliran Tatacara Keselamatan Fizikal Sekolah
Mesyuarat dan bentuk AJK keselamatan
Melabel fizikal/ tempat bahaya
Mengadakan taklimat
Taklimat
Pemantauan (kenal pasti fizikal/tanda bahaya)
Rujuk Pentadbir
Mesyuarat Staf/PIBG
Bantuan Pihak Luar
Bahaya
Penilaian
Tindakan susulan/ Penambahbaikan
Tiada bahaya (memuaskan)
Tatacara Keselamatan Persekitaran/Lokasi Sekolah
Proses Kerja
JAWATAN
PROSES KERJA
Pengetua
1.
Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJK Keselamatan
PK HEM
2.
Memohon bantuan pihak luar dan PIBG
3.
Membuat penilaian dan tindakan penambahbaikan
Penyelaras Keselamatan
4.
Mengadakan taklimat
Guru Bertugas
5.
Melabel kawasan/ tempat bahaya
Carta Aliran Tatacara Keselamatan Persekitaran/Lokasi Sekolah
Mesyuarat dan bentuk AJK keselamatan
Melabel kawasan/ tempat bahaya
Mengadakan taklimat
Taklimat
Pemantauan (kenal pasti kawasan/ tanda bahaya)
Rujuk Pentadbir
Mesyuarat Staf/PIBG
Bantuan Pihak Luar
Bahaya
Penilaian
Tindakan susulan/ Penambahbaikan
Tiada bahaya (memuaskan)
Tatacara Apabila Menerima Pelawat
Proses Kerja
JAWATAN
PROSES KERJA
Pengawal Keselamatan/Pembantu Tadbir
1.
Pelawat melapor diri di Pondok Keselamatan/Pejabat Am dan menulis :
1.1 Butir peribadi dalam Buku Rekod Pelawat
1.2 Waktu Masuk dan menandatangani buku tersebut
dan menyerahkan/tunjukkan Kad Pengenalan
2.
Pengawal/Pembantu Tadbir menyerahkan “Pas Kebenaran Masuk” kepada pelawat.
Pengetua
3.
Berurusan dengan pengetua atau meminta kebenaran pengetua untuk berjumpa guru/staf sokongan/pelajar.
4.
Mengarahkan supaya guru/staf sokongan/pelajar dipanggil ke pejabat untuk berurusan dengan pelawat.
Pegawal Keselamatan/ Pembantu Tadbir
5.
Pelawat berurusan dengan orang yang berkenaan.
6.
Pelawat mengembalikan “Pas Kebenaran Masuk” kepada Pengawal Keselamatan/Pembantu Tadbir dan mengambil kad pengenalan mereka.
7.
Pelawat mencatat waktu keluar dan menandatangani buku pelawat.
Carta Aliran Tatacara Apabila Menerima Pelawat
Pelawat lapor diri
Pengawal - Serah pas kebenaran
Meminta kebenaran pengetua
Berurusan dengan pengetua
Lulus
Mengarahkan guru/staf/pelajar ke pejabat untuk berurusan dengan pelawat
Pelawat mengembalikan Pas Kebenaran Masuk
Tamat
Catat waktu keluar dan menandatangani buku rekod keselamatan
Tidak
Urusan dibatalkan
Tatacara Apabila Berlaku Kemalangan
Proses Kerja
JAWATAN
PROSES KERJA
Pengetua
1.
Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan untuk memastikan keselamatan pelajar terjamin sepanjang masa.
PK(HEM)
2.
Menghubungi ibu bapa/penjaga, jika perlu
3.
Memastikan pelajar mendapatkan rawatan dengan kadar segera
4.
Sediakan Laporan Kemalangan yang berlaku
Guru Bertugas
5.
Menghantar pelajar ke hospital terdekat atau menelefon ambulans memberitahu tentang sesuatu kemalangan atau kecemasan dan menyediakan surat rawatan perubatan
6.
Mencatat laporan dalam buku laporan harian
Guru Keselamatan
7.
Meminta pelajar mengisi borang kemalangan
Guru Kebajikan
8.
Membantu pelajar membuat tuntutan Insurans Takaful
Carta Aliran Tatacara Apabila Berlaku Kemalangan
Kemalangan
Lapor kepada guru/guru bertugas
Rekod
Dapatkan rawatan kecemasan mengikut jenis kemalangan
Serius
Bawa ke hospital
Beritahu penjaga
Laporkan kepada Polis
Sediakan laporan Hospital dan laporan polis untuk tuntutan
Kes Polis/Lapor untuk tindakan
Pergi ke sekolah seperti biasa
Tidak
Tidak
Ya
Ya
Senarai Semak
BIL
ASPEK
ITEM
CATATAN
1.
Pengurusan Organisasi
1.1. Jawatankuasa
1.2. Perancangan Tahunan
1.3. Sistem Fail
1.3.1. Panggilan Mesyuarat
1.3.2. Minit Mesyuarat
1.3.3. Pelantikan Jawatankuasa
1.3.4. Maklumat Jawatankuasa
1.4. Sistem Pemantauan
1.4.1. Fizikal Sekolah
1.4.2. Kawalan Keselamatan
2.
Fizikal Sekolah
2.1. Bangunan
2.1.1. Pendawaian/Lampu/Kipas
2.1.2. Tangga
2.1.3. Tembok/Koridor
2.1.4. Tingkap/Pintu
2.1.5. Perabot/Kelas
2.2. Bilik-bilik Khas
2.2.1. Pendidikan Khas
2.2.2. Pemulihan
2.2.3. Makmal Sains
2.2.4. Bilik PPSMI
2.2.5. Bilik Bimbingan Kaunseling
2.2.6. Dapur Pra Sekolah
2.2.7. Bilik BOSS
2.2.8. Stor Sukan
2.2.9. Dewan
2.2.10. Bilik J-Qaf
2.2.11. Pusat Sumber/Perpustakaan
2.2.12. Pejabat
2.2.13. Bilik Cetak
2.2.14. Bilik Guru/Rehat
2.2.15. Klinik Pergigian
2.2.16. Stor Pejabat
2.2.17. Kantin Sekolah
2.2.18. Stor Pekerja
2.2.19. Bilik Komputer
2.2.20. Pondok jaga
2.2.21. Tandas
2.3. Padang dan Gelanggang Permainan
2.3.1. Permukaan Padang
2.3.2. Peralatan Padang
2.4. Sistem Perparitan /Kumbahan
2.4.1. Longkang
2.4.2. Tangki Septik
2.5. Pagar dan Pintu Pagar
2.5.1. Pagar Sekeliling Sekolah
2.5.2. Pintu Pagar Utama/Ke-2/Ke-3/Ke-4/Ke-5
2.6. Papan Tanda Keselamatan
2.6.1. Bilik Kelas
2.6.2. Bilik Khas
2.6.3. Padang dan Gelanggang Permainan
2.6.4. Kawasan Larangan
3.
Aktiviti Murid
3.1. Pengajaran dan Pembelajaran
3.1.1. Tatacara Bilik Kelas
3.1.2. Tatacara Bilik Khas
3.1.3. Tatacara PJK
3.1.4. Tatacara Kokurikulum
3.2. Pergi dan Balik Sekolah
3.2.1. Tatacara Menaiki Kenderaan
3.2.2. Tatacara Pejalan Kaki
3.2.3. Sistem Lalu Lintas di Dalam Sekolah
3.2.4. Sistem Lalu Lintas di Luar Sekolah
3.3. Kelab Pencegahan Jenayah
3.3.1. Organisasi
3.3.2. Aktiviti
3.3.3. Data Keahlian
3.3.4. Laman Web
4.
Penggunaan Krisis
4.1. Kawad Kebakaran
4.1.1. Pelan Mengosongkan Bangunan
4.1.2. Tatacara Pergerakan
4.2. Bencana Alam
4.2.1. Tatacara Menghadapi Banjir
4.2.2. Tatacara Menghadapi Ribut
4.2.3. Tatacara Menghadapi Tanah Runtuh
4.2.4. Tatacara Menghadapi Gempa Bumi
4.3. Nombor Telefon Penting Pihak Terlibat
4.3.1. Pentadbir dan Kakitangan Sekolah
4.3.2. Polis, Bomba, Hospital, JPA3
4.3.3. Majlis Tempatan, JKR, Elektrik dan
Air
4.4. Tatacara Ketika Kemalangan
4.4.1. Dalam Sekolah
4.4.2. Luar Sekolah
4.4.3. Rekod
4.5. Alat Bantuan Kecemasan
4.5.1. Alat Pemadam Api
4.5.2. Pili Bomba
4.5.3. Kotak Ubat
4.5.4. Gegelung Air
4.5.5. Pengusung
4.5.6. Selimut Kebakaran
4.5.7. ‘Eye Wash’/Pencuci Muka
5.
Pengurusan Disiplin
5.1. Buku Peraturan Sekolah
5.2. Pekeliling/Surat Siaran Disiplin
5.3. Sistem Salah Laku Disiplin (SSDM)
5.4. Buku Rekod Disiplin
5.5. Program & Aktiviti Berasaskan Sekolah
5.5.1. Anti Buli
5.5.2. Ponteng Sekolah
5.5.3. Pergaduhan
5.5.4. Vandalisme
5.5.5. Merokok dan Anti Dadah
5.6. Buku-buku Panduan
5.7. Pemantauan Disiplin
5.8. Hukuman/Denda
5.9. Adu Disiplin
5.9.1. Peti Aduan
5.9.2. Jawatankuasa Aduan Disiplin
5.10. Kerjasama Badan Luar
5.10.1. Pegawai Perhubungan Sekolah
5.10.2. Yayasan Pencegahan Jenayah
5.10.3. Majlis Keselamatan Jalan Raya
5.10.4. Jabatan Kebajikan Masyarakat
5.10.5. PEMADAM
5.10.6. PIBG
5.10.7. Jabatan Agama Islam
5.10.8. NGO Berkaitan
5.11. Penurunan Kuasa Merotan
5.11.1. Pelantikan
5.11.2. Rekod
Kerja Pengurusan Keselamatan
Bil.
Tugas Kerja
Masa Diambil
Jumlah Unit Boleh Dijalankan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Menubuhkan jawatankuasa
Mengadakan mesyuarat
Menyediakan senarai aktiviti dan projek
Pemeriksaan dan pemantauan
Mendapat maklumbalas
Penambahbaikan /pemulihan
Merekod atau memfail
30 minit
1 jam
1 jam
Jan – Nov.
Jan - Nov.
Jan – Nov.
Jan – Nov.
Peraturan dan pekeliling yang berkaitan
Surat Pekeling Ikhtisas Bil 6/1983:
Larangan Bermain Bahan-bahan Letupan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988: 1 Mac 1988
Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/1989:
Garispanduan dari segi pencegahan kebakaran bagi bangunan dormitori dan asrama
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1991:
Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1993:
Lapor kepada polis salahlaku yang berbentuk jenayah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1995:
Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1999:
Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2000:
Menangani Masalah Keselamatan Dadah dan Gengster
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2000:
Mencegah Kebakaran di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/2000:
Membanteras jenayah di kalangan murid sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2001:
Peringatan mengenai pengaruh negatif cybercafé dan pusat permainan video terhadap murid-murid sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/2001:
Penglibatan Pelajar dengan kegiatan negatif
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/2002:
Pelaksanaan Program Sekolah Selamat
Konsep dan Manual Sekolah Selamat, 2003
Kementerian Pelajaran Malaysia
3.3.13 Borang Yang Berkaitan Keselamatan
a. Borang kemalangan
b. Borang Akuan Tanggungan
c. Buku Laporan Harian
d. Borang Keluar Masuk Pelawat
e. Borang Meninggalkan Kawasan Sekolah/Pulang Awal
f. Borang Aduan Pelanggan