panitia pelaksana milad vi & lomba it 2017 -...

PANITIA PELAKSANA MILAD VI & LOMBA IT 2017

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR

MAKASSAR

PERIODE 2016-2017 [

Sekretariat : Jalan Rappocini raya No.117 Kampus IV lt.5 ruang E13 Universitas Indonesia Timur

BAB 1

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Enam tahun lamanya Badan Eksekutif Mahasiswa & Majelis Permusyawaratan

Mahasiswa, telah melalui lika-liku sebagai lembaga Pelaksana dan Penyalur Aspirasi

Mahasiswa, di kalangan Keluarga Besar Mahasiswa ( KBM ) Fakultas Ilmu Komputer.

Selepas memisahkan diri dari Fakultas MIPA maka terbentuklah Lembaga Badan

Eksekutif Mahasiswa ( BEM ) & Majelis Permusyawaratan Mahasiswa ( MPM ) tepatnya

pada tanggal 21 Februari 2011. Di ibaratkan sebuah umur manusia BEM & MPM Masih

berada dalam tahapan Balita, tapi bukan berarti tidak dapat membawa perubahan pada

Fakultas Ilmu Komputer.

Peringatan Ulang Tahun seharusnya menjadi momentum untuk menguatkan

komitmen akan perubahan demi kemajuan. Perlu ada penegasan tentang upaya-upaya

yang harus dilakukan sebagai bagian dari resolusi ulang tahun. Tidak ada salahnya

merayakan Peringatan Ulang Tahun dengan kegiatan-kegiatan hiburan, bila ini bagian

dari upaya membangun budaya organisasi baru, menghilangkan tembok antargenerasi,

membangun sportifitas, kreativitas dan sebagainya. Apalagi bila kegiatan itu

berkontribusi positif untuk revitalisasi budaya organisasi internal, kemasyarakatan,

hubungan antara dosen dan mahasiswa atau sebaliknya dan tanpa melupakan The Power

of Cange. Demikian juga, tidak ada larangan untuk menyelenggarakan kegiatan-kegiatan

serius berkarakter seperti Lomba Aplikasi untuk mempromosikan atau mendukung

program kerja Presiden yang sering didengar gerakan 1000 Startup, Lomba Game, Foto

dll. Semua kegiatan itu adalah bagian dari ucapan syukur atas pencapaian yang telah

diraih.

Dengan usia yang ke-Enam tahun ini sebagai wujud dari rasa syukur dan bangga

atas hadirnya BEM dan MPM kami hendak menyelenggarakan beberapa agenda dalam

rangka memperingati MILAD ke-Enam tahun dengan tema “The Improvment Of The

Creativity And The Loyalty Of Organization Today, Tomorrow And Forever”,

sebagai wujud dari kontribusi BEM & MPM yang telah dan akan terus menjalankan

fungsinya sebagai lembaga pelaksana dan Penyalur Aspirasi Mahasiswa.




MAKASSAR

PERIODE 2016-2017 [


Kegiatan ini terdiri dari beberapa agenda, di antaranya, Aplication Competition

2017, Game Competition, Selfie Instagram Contest, Pameran IT dan acara puncak

MILAD ke-Enam Pemotongan Tumpeng sebagai sebuah bentuk simbolis atas rasa syukur

kepada tuhan yang maha esa, Pemutaran video dokumenter setelah selesai pembukaan

dan beberapa hiburan yang akan membuat suasana menjadi tidak garing.

Berdasarkan latar belakang di atas, kami selaku panitia menyelenggarakan acara

tersebut.

B. TUJUAN PELAKSANAAN

1. Memperingati hari besar berdirinya Badan Eksekutif Mahasiswa & Majelis

Permusyarawatan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur Makassar.

2. Mempererat hubungan kekerabatan dan silaturahmi Keluarga Besar Mahasiswa

Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur Makassar.

3. Menjalin silaturahmi secara langsung maupun tidak langsung antar Mahasiswa,

Senior, Alumni ( Dewan senior), dan lembaga lainnya.

4. Memupuk rasa persatuan diantara Mahasiswa, Dosen dan Masyarakat.

5. Mengeksplorasi dan mengeksperikan kreativitas, inovasi dan kemampuan dalam

penguasaan teknologi.

6. Menghilangkan tembok antargenerasi.

7. Sebagai ucapan rasa syukur dan memperkuat rasa cinta terhadap Almamater.




MAKASSAR

PERIODE 2016-2017 [


BAB II

ISI

C. NAMA KEGIATAN

“PERINGATAN ULANG TAHUN BEM & MPM FIKOM UIT MAKASSAR KE-06

dan LOMBA IT 2017”

D. TEMA KEGIATAN

“The Improvement Of The Creativity And The Loyalty Of Organization Today,

Tomorrow And Forever”,

E. BENTUK KEGIATAN

1. LOMBA IT 2017

a. Application Compitition 2017

b. Game Compitition ( Counter Strike )

c. Selfie Instagram Contest

2. ACARA PUNCAK MILAD VI BEM & MPM FIKOM

a. Pameran IT

b. Penyerahan hadiah para pemenang Lomba IT 2017

c. Fikom Awards

d. Hiburan – hiburan

e. Artis Lokal

f. Stand Up Comedy

g. Seni Tari

h. Musik

i. Dance




MAKASSAR

PERIODE 2016-2017 [


F. JADWAL DAN LOKASI KEGIATAN

1. LOMBAT IT 2017

a. Application Compitition 2017

Pendaftaran : 09 Februari – 22 Maret 2017

Final Round : 23 Maret – 24 Maret 2017

Tempat : Kampus IV Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur

b. Game Compition ( Counter Strike )

Hari : Rabu

Tanggal : 22 Maret 2017

Waktu : 10 : 00 – Selesai

Tempat : ICT LAB Fakultas Ilmu Kompter Universitas Indonesia Timur


Posting Foto : Batas Akhir 24 Maret 2017

Seluruh Lomba IT di adakan di Kampus IV Fakultas Ilmu Komputer Indonesia

Timur Makassar.

Jln. Rappocini Raya no. 177 Makassar


Hari : Minggu

Tanggal : 26 Maret 2017

Waktu : 14 : 00 WITA - Selesai

Tempat : Kediaman Rumah Jabatan Walikota Makassar

Jln. Amirullah 5/8 Makassar




MAKASSAR

PERIODE 2016-2017 [


G. PESERTA

1. LOMBA IT 2017

a. Application Compition 2017

- KBM FIKOM UIT

- Alumni

b. Game Compitition ( Counter Striker )

- Terbuka Se-Universitas Makassar


- Umum, berlaku yang tinggal di Makassar dan sekitarnya


- Mahasiswa Fikom UIT

- Tamu Undangan

- Masyarakat Umum

( Target 500 Orang )

H. PIHAK – PIHAK YANG MENDUKUNG

1. Bapak Walikota Makassar

2. Ketua Yayasan Universitas Indonesia Timur

3. Rektor Universitas Indonesia Timur

4. Wakil Rektor III Bidang Kemahasiswaan

5. Dekan Fakultas Ilmu Komputer

I. SUMBER DANA

1. Donatur

2. Penggalangan dana panitia

3. Sponsorship

4. Sumber dana lain yang halal dan tidak memikat




MAKASSAR

PERIODE 2016-2017 [


J. CONTACT PERSON

1 MARNISA RESKI SEPTI Hp : 085342440569

2 AHMAD YUSUF Hp : 082299989570

www.bemfikomuit.com

Instagram : @bemfikom_uit

BAB III

PENUTUP

Atas nama Keluarga Besar Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Indonesia Timur Makassar ( BEM FIKOM UIT ), kami selaku panitia

mengharapkan dukungan moril maupun materil untuk kesuksesan kegiatan Milad IV dan

Lomba IT 2017. Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal ini akan diatur kemudian.

Semoga kegiatan ini terselenggara sesuai dengan harapan dan keinginan kita dan Allah SWT

berkenan meridhoi kita, Amin.

Lampiran :

1. Lampiran I ( Sususan Paniatia )

2. Lampiran II ( Susunan Acara )

3. Lampiran II ( Anggaran Dana )

Makassar, 17 Februari 2017

KETUA PELAKSANA

ASRIADI AHMAD

NIM : 15.1401.387

http://www.bemfikomuit.com/




MAKASSAR

PERIODE 2016-2017 [


KETUA PANITIA SEKRETARIS

ASRIADI AHMAD IMANUEL HEMANAN

NIM : 15.1401.387 NIM : 15.1401.151

Mengetahui,

PENGURUS BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS INDONESIA TIMUR MAKASSAR

KETUA UMUM

NURUL ABSOAR

NIM: 13.1401.239

Menyetujui,

KETUA UMUM BIDANG KEMAHASISWAAN

MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA FAKULTAS ILMU KOMPUTER

JUMARDI RIDWAN., S.Kom

NIM: 13.1401.203 NIK : 02 016 287

Mengetahui,

DEKAN FAKULTAS ILMU KOMPUTER

UNIVERSITAS INDONESIA TIMU

MAKASSAR

Prof. Dr. H. Andi Rasyid Pananrangi., SH., MPd

NIP: 195601101983031002




MAKASSAR

PERIODE 2016-2017 [


Lampiran I

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA SEMINAR NASIONAL

Pembina :

Prof. Dr. H. Andi Rasyid Pananrangi., SH., MPd

(Dekan Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia Timur)

Penasehat :

RIDWAN., S.Kom

(Bidang Kemahasiswaan Fakultas Ilmu Komputer)

Penanggung Jawab :

NURUL ABSOAR

(Ketua Umum BEM FIKOM UIT)

Organizer Comitte (OC)

1. Ketua : Asriadi Ahmad

2. Sekretaris : Imanuel Helmanan

3. Bendahara : Suryaningsih




MAKASSAR

PERIODE 2016-2017 [


Devision (Devisi)

1 ACARA 2 PERLENGKAPAN

Koord : Zulkifli

Endang Susilawati

Ferisca Wunga

Al Ihwanun

Nisma

Koord : Syahrani

Sulaeman

Faisal

Sakir Hamsah

Siti Azizah

Sari Wahyuni

Fithra

3 KEAMANAN 4 HUMAS

Koord : Muh. Fadli

Eko Puranto

Wahyudi

Muh. Ali

Nur Ramadiansyah

Koord : Anggar Nuarika Asri

Bahtiar

Fajar Wahyu

Indri Octaviani

Rachmat Syahrin

5 KONSUMSI 6 DOKUMENTASI

Koord : Marnisa Reski Septi

Cici Novianty

Magfirah Hasnur

Nurmia Bora

Fitriani

Rosina

Salmia

Koord : Ahmad Yusuf

Rialdi Fahresa Kamal

Muhammad Adhar




MAKASSAR

PERIODE 2016-2017 [


Lampiran II

SUSUNAN ACARA

MILAD BEM & MPM FIKOM UIT

No. Kegiatan Pelaksana Waktu

1. A’ngaru Panitia 16.30 – 16.35

2. Tari Paduppa Panitia 16.35 – 16.40

3.

Pembacaan Ayat Suci

Al-Qur’an

Elvriani

16.40 – 16.45

4.

4.

Menyanyikan Lagu

Indonesia Raya dan

Mars UIT

PENGURUS BEM FIKOM UIT

16.45 – 16.50

09.00 – 12.00 5. Laporan Ketua Panitia

Ketua Panitia 16.45 – 16.50

6.

Sambutan - Sambutan

1. 1. Ketua BEM FIKOM UIT

2. 2. Ketua MPM FIKOM UIT

3. 3. Dekan Fakultas Ilmu Komputer

4. 4. Rektor Universitas Indonesia Timur

5. 5. Bapak Walikota Makassar

16.50 – 17.15

7. Pemotongan Nasi Tumpeng

Sekaligus Pembukaan Acara

Bapak Walikota atau Mewakili 17.15 – 17.20

8. Pembacaan Do’a Panitia 17.20 – 17.25

9. Penutup Panitia 17.20 – 17.30

10.

Hiburan – Hiburan

Waktu

Menyesuaikan

MC

1. Video Ucapan

2. Puisi

3. Dance

4. Film Pendek

5. Artis Lokal




MAKASSAR

PERIODE 2016-2017 [


6. Stand Up Comedy

Istirahat 15

Menit

Jika Memasuki

Waktu Sholat

7. Tari Tradisional

8. Pengumuman

Pemenanang Lomba IT

9. Penyerahan Hadiah Para

Pemenang Lomba IT

10. Musik

11. Paduan Suara

12. Teater

11. Selesai

Catatan :

Pameran IT di tempat acara menampilkan Karya Mahasiswa dalam bidang teknologi, Startup

Lokal, Komunitas Robot dengan memasang stand yang sudah disediakan.




MAKASSAR

PERIODE 2016-2017 [


Lampiran III

RENCANA ANGGARAN

RANCANGAN BIAYA PENGELUARAN

ANGGARAN (RUPIAH)

A. Perlengkapan

Penggandaan proposal 50.000

Surat menyurat 50.000

ID Card + T-Shird Panitia 1.500.000

Total 1.550.000

B. Dokumentasi Dan Publikasi

Spanduk 500.000

Poster 100.000

Undangan 50.000

Sewa Kamera Shooting 500.000

Total 1.150.000

C. HUMAS

Honor Artis Lokal 5.000.000

Total 5.000.000

D. Keamanan

Sewa Keamanan 500.000

Rokok 100.000

Total 600.000

E. Acara

Pakaian Penari 500.000

Nasi Tumpeng 200.000

Hadiah Hadiah Lomba IT 4.000.000

Total 4.700.000

F. Konsumsi

Makan Panitia ( Nasi Dos ) 350.000

Snack Peserta 5.000.000

Air Mineral Botol Panitia, Tamu Undangan,

Peserta

2.000.000

Kopi dan Teh Tamu Utama 350.000

Total 7.700.000

G. Rekapitulasi Pengeluaran




MAKASSAR

PERIODE 2016-2017 [


1. Perlengkapan 1.550.000

2. Publikasi dan Dokumentasi 1.150.000

3. Humas 5.000.000

4. Keamanan 600.000

5. Acara 4.700.000

6. Konsumsi 7.700.000

Total 19.150.000

Dana Kas Panitia Saat Ini 5.000.000

Total Dana yang

Dibutuhkan

Rp 14.150.000

(Dicari dari sponsor dan donatur)

Catatan :

Besar harapan Panitia berharap dukungan dan apresiasi positif dari kalangan yang dituju,

Perusahaan Lembaga Bisnis, Instansi Pemerintahan atau Swasta.

Yang sangat dibutuhkan Panitia :

Honor Artis

Konsumsi

Hadiah – hadiah yang berbau teknologi ( doorprize )

DONATUR, SPONSORSHIP DAN KONTRAPRESTASI

Untuk menunjang kesuksesan Kegiatan MILAD VI BEM & MPM dengan Tema “The

Improvement Of The Creativity And The Loyalty Of Organization Today, Tomorrow And

Forever” yang diselenggarakan oleh Badan Eksekutif Mahasiswa ( BEM ) Fakultas Ilmu

Komputer Universitas Indonesia Timur Makassar, maka kami selaku panitia menawarkan pada

Perusahaan Lembaga Bisnis, Instansi Pemerintahan atau Swasta untuk bekerja sama dengan

kami sebagai Donatur dan sponsor. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan berupa:

DONATUR

Donator adalah penyumbang yang tidak terkait oleh aturan dan secara sukarela memberikan

sumbangan untuk turut berandil dalam acara tersebut.




MAKASSAR

PERIODE 2016-2017 [


SPONSORSHIP

a. Sponsor Tunggal

Dalam pengertian bahwa pihak (instansi) terkait mendukung atau bekerja sama dengan

pihak penyelenggara (BEM FIKOM UIT) dan menutupi semua dana yang dibutuhkan

dalam pelaksanaan kegiatan dan menjadi satu-satunya sponsor dalam penyelenggaraan

kegiatan. Untuk ketentuan dan syarat kerjasama dengan instansi (perusahaan) terkait

dalam hal promosi produk dsb, berdasarkan kesepakatan-kesepakatan dengan pihak

penyelenggara.

b. Sponsor Utama


pihak penyelenggara (BEM FIKOM UIT) dengan menutupi 50% dana yang dibutuhkan

dalam pelaksanaan kegiatan. Untuk ketentuan dan syarat kerjasama dengan instansi

(perusahaan) terkait dalam hal promosi produk dsb, berdasarkan kesepakatan-

kesepakatan dengan pihak penyelenggara.

c. Sponsor Pendamping


pihak penyelenggara (BEM FIKOM UIT) untuk pengadaan apa saja yang diperluhkan

oleh panitia seperti tercantum di proposal.

d. Sponsor Media

Sponsorship Media adalah perusahaan media atau pers baik elektronik atau media cetak

yang bersedia mengiklankan akan adanya kegiatan ini dari awal sampai hari “H”

berlangsung.

e. Sponsor Alternatif

Bila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling

menguntungkan dimana bentuk kerjasama tersebut tidak tercantum pada pilihan paket

sponsorship di atas, maka hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut.




MAKASSAR

PERIODE 2016-2017 [


LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL SPONSORSHIP

Nama Kegiatan : “PERINGATAN HARI ULANG TAHUN BEM & MPM

FIKOM UIT MAKASSAR KE-06”

Pelaksana Kegiatan : Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Komputer

Universitas Indonesia Timur Makassar

Waktu Pelaksanaan : Minggu, 26 Maret 2017 Mulai Jam 16 ; 00 WITA - Selesai

Tempat Pelaksanaan : Kediaman Rumah Jabatan Walikota Makassar

Anggaran Dana : Rp. 19.150.000

Makassar,17 Februari 2017

Ketua Panitia Sekertaris Panitia

Asriadi Ahmad Imanuel Helmanan

NIM : 15.1401.387 NIM : 15.1401.151

MENGETAHUI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS ILMU KOMPUTER


KETUA UMUM

NURUL ABSOAR

NIM: 13.1401.239

panitia pelaksana milad vi & lomba it 2017 -...

Documents