panduan ujian daring (online test) alpensi bpdp ks · ujian online di practice assessment sebelum...

Panduan Ujian Daring (Online Test) Alpensi BPDP KS

www.alpensi.ac.id

1

Panduan Ujian Daring (Online Test) Alpensi – BPDP Kelapa Sawit

1. Pastikan Anda mempunyai kuota internet yang cukup. Anda wajib menggunakan

koneksi internet aktif dengan kecepatan minimal 256 Kbps. Pastikan Anda memiliki

laptop yang kamera dan speakernya aktif, begitu pula dengan handphone. Tidak

perlu panik jika terjadi kendala jaringan (hujan, listrik padam, terdisconnect,

kehabisan batterai) tutup browser Anda dan masuk kembali dengan code yang sama

sehingga dapat menyelesaikan bagian yang belum selesai (Code dapat dibuka

kembali jika Anda belum menyelesaikan tes, jika sudah menyelesaikan tes, link tidak

dapat dipergunakan kembali). Jika terdapat kendala yang sulit diatasi silahkan

hubungi contact person kami.

2. Anda dapat mengikuti ujian melalui laptop dengan alamat website sesuai dengan

link yang kami kirim ataupun melalui handphone dengan aplikasi yang harus

Anda download melalui email yang sudah kami kirimkan.

3. Download Browser terbaru yang dapat digunakan untuk menjalankan aplikasi ini

adalah Google Chrome (Versi Terbaru) atau Mozilla Firefox (Versi Terbaru).

Silahkan update browser Anda sebelum ujian.

4. Sebelum tanggal ujian Anda akan menerima email ataupun Whatsapp yang berisi

kode tertentu untuk dapat masuk ke website ujian. Mohon mengecek email di Inbox

(Kotak Masuk) ataupun Spam. Baca baik-baik email tersebut, catat kode

verifikasinya dan baca panduan online assessment

5. Siapkan diri Anda dan identitas diri (KTP/SIM/kartu pelajar), ketika mulai tes

lakukan verifikasi wajah dan identitas. Foto wajah menghadap kamera dan

tunjukkan identitas mendekat dan menghadap ke kamera. Selain itu siapkan

catatan dan alat tulis yang digunakan sebagai media bantu hitungan. (DILARANG

menggunakan kalkulator dan media hitung instan lain)

6. Bersiaplah duduk di lingkungan kondusif, suara yang hening dan pencahayaan

yang baik agar dapat terdeteksi dengan baik

7. Pastikan Anda membaca email dengan baik. Lihat link untuk room latihan di here

dan link attend untuk room ujian sebenarnya. Pastikan Kode Ujian adalah untuk ujian

dan kode latihan untuk latihan. Jangan terbalik.

Ujian Daring (Online Test)

2


8. Saat mengklik “attend” mohon pastikan laptop Anda dalam setting zona waktu

sesuai dengan real time Indonesia dan lokasi Anda telah benar.

9. Anda mempunyai kesempatan latihan sebelum memulai ujian agar dapat paham

dengan aplikasi/website ujian. Setelah yakin, kamu dapat masuk ke link untuk ujian

dengan memasukkan kode verifikasi.

10. Bersikaplah tenang selama ujian berlangsung, pastikan wajah Anda menghadap ke kamera device. Sistem kami mampu mendeteksi kehadiran orang lain, suara mencurigakan, upaya copy-paste, membuka tab browser lain, upaya melakukan perekaman dan dokumentasi ujian, hal-hal tersebut akan secara otomatis terekam dengan sistem kami. Pastikan browser Anda hanya mengikuti tes ini agar seluruh soal dapat terlihat. Anda akan mendapat teguran di sudut kanan atas/bawah (tergantung model laptop) jika berusaha membuka tab baru. Kami dapat mendiskualifikasi peserta yang melakukan kecurangan. Mohon junjung tinggi Kejujuran & Integritas sebagai calon Mahasiswa

3


11. Jika menggunakan laptop, duduklah dengan nyaman dimana wajah Anda menghadap pada kamera laptop dan pastikan latar belakang saat ujian tidak mengganggu kamu selama ujian.

12. Jika menggunakan handphone, posisikan handphone selayaknya wajah menghadap ke kamera depan handphone. Disarankan meletakkan handphone tegak yang dapat bersandar pada tembok atau tumpukan buku

13. Persiapkan diri dengan baik, pastikan sudah makan dan minum bahkan sudah menyelesaikan urusan ke kamar mandi sehingga tidak mengganggu Anda selama ujian berlangsung. Belajarlah untuk bekerja mandiri, namun jika membutuhkan bantuan orang lain silahkan hanya di awal proses, namun ketika mulai menuju instruksi soal pertama mintalah orang lain berada di luar rungan Anda.

14. Setelah selesai, Anda akan mendapatkan email konfirmasi bahwa ujian telah Anda telah ter-submit dengan baik.

15. Kami akan mengirim email Anda pada saat H-1 atau saat sebelum ujian berlangsung, pada email tersebut akan terdapat link untuk mengikuti latihan ujian online di Practice Assessment sebelum Anda yakin masuk pada Ujian. Setelah yakin, Anda bisa masuk ke website atau aplikasi ujian

16. Kita tidak tahu kendala yang akan muncul, namun jika terjadi permasalahan mohon ikuti petunjuk di atas terlebih dahulu. Jika tidak teratasi dengan petunjuk di atas silahkan hubungi kami.

4


1. Versi Email

2. Versi WhatsApp

*

Undangan dari Email dan WhatsApp

5


1. Proses Kode Verifikasi

• Anda akan mendapatkan halaman verifikasi di bawah ini setelah masuk ke platform.

• Masukkan kode verifikasi yang akan Anda terima di email undangan.

2. Proses uji browser

• Pastikan memberikan izin pada deteksi kamera, lokasi, dan pemberian notifikasi agar bisa melanjutkan ujian yang berlangsung

Bagaimana Cara Menghadiri Online Assessment

dari Web atau Laptop?

6


Ketika baru pertama kali membuka website tes, browser Anda akan meminta izin untuk mengkases kamera, suara, dan notification. Mohon untuk dapat diizinkan dengan mengklik allow

Jika Anda melewati aktivasinya mohon ikuti langkah ini

• Klik gambar gembok di sebelah url, pastikan location, camera, microphone, dan notification sudah diizinkan

Jika masih kesulitan merekam wajah dan suara,

klik setting (setelan) → mengklik flash → allow (izinkan).

Coba lanjutkan uji perangkat Anda

Cara Setting izin Website di Google Chrome

7


• Dalam uji perangkat keras, sistem akan memeriksa koneksi dan izin perangkat keras Anda.

• Klik opsi 'Next' untuk memulai proses pengujian perangkat keras.

Tes video

• Posisikan kamera sedemikian rupa sehingga seluruh wajah Anda terlihat di pratinjau.

• Pastikan ada cukup cahaya di dalam ruangan.

• Gunakan drop-down 'Select Camera' untuk memilih kamera lain, seandainya kamera Anda tidak terdeteksi secara otomatis.

Tes Audio

• Temukan mikrofon yang berfungsi untuk mengikuti tes ini.

• Saat menguji mikrofon, baca baris yang disediakan di layar dengan suara keras dan jelas, lalu dengar 'Record Again' yang datang.

• Setelah Anda merasa nyaman dengan kualitas suara Anda, Anda dapat melanjutkan, jika Anda tidak puas Anda dapat memilih opsi 'Record Again'.

Proses Uji Perangkat Keras

8


• Mohon memverifikasi identitas diri dan mengupload data yang sudah di scan

• Klik ‘Upload’ untuk menyelesaikan proses

• Setelah Anda memasuki proses Menghadiri Anda dapat melihat daftar pertanyaan dalam penilaian dan juga timer untuk mengambil tes di 'Pojok Kanan-Atas'.

• Anda dapat mengklik 'Submit All Answers' dan menghadiri pertanyaan pilihan Anda.

Verivikasi Identitas Diri

Proses Ujian

9


• Di bawah ini adalah layar yang akan terlihat bagi Anda setelah Anda menjawab pertanyaan. Pertanyaannya ada di sebelah kiri layar, opsi untuk dipilih di sebelah kanan. Penghitung waktu pertanyaan akan berada di sudut 'Kanan Atas' di layar untuk memberi Anda jejak berapa banyak waktu yang tersisa untuk bagian ini, dengan opsi 'Lewati' dan “Kirim” di sudut 'Bawah-Kanan' .

• Setelah Anda selesai menjawab semua pertanyaan, klik ‘Submit All Answer' dan respons Anda akan berhasil disimpan dalam sistem dan Anda akan dapat melihat layar di bawah ini.

10


Download Aplikasi Assessment

Langkah 1: Unduh Aplikasi

• Cari 'Aplikasi Talview Candidate' di Android Play Store atau iOS AppStore. Aplikasi terlihat seperti ini

• Instal aplikasi dan tunggu unduhannya selesai.

Langkah 2: Buka Aplikasi

• Setelah aplikasi diunduh, buka aplikasi. Layar seperti yang ditunjukkan di bawah ini akan muncul

Cara Menggunakan Aplikasi Ujian di Ponsel Anda

11


Langkah 1: Klik Practice Assessment

• Selalu disarankan untuk terlebih dahulu menyelesaikan Penilaian Praktik sebelum mengambil penilaian yang sebenarnya.

• Ketika Anda mengklik pada opsi Practice Assessment, layar di bawah ini terbuka.

Langkah 2: Klik Agree Terms & Conditions

• Aplikasi perlu menguji perangkat keras Anda. Izinkan semua 'permintaan izin' yang muncul di layar.

Langkah 3: Uji Kamera Anda

• Aplikasi akan menguji kamera ponsel Anda. Pilih pada 'Test Camera Option' yang ditunjukkan pada layar di samping ini.

• Sistem akan mendeteksi wajah Anda dan begitu terdeteksi, ia akan melanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 4: Uji Mikrofon Anda

• Aplikasi akan menguji mikrofon ponsel Anda.

• Anda akan diminta untuk berbicara saat ini.

Langkah 5: Putar Ulang

• Anda dapat melihat pemutaran dengan memilih opsi 'Putar Ulang'.

• Jika Anda puas dengan audio dan video, Anda dapat melanjutkan dengan memilih opsi 'Mulai Penilaian' untuk memulai penilaian Anda.

Latihan Sebelum Memulai Ujian

12


Langkah 1:Buka Aplikasi.

• Setelah aplikasi diunduh, buka aplikasi. Layar seperti yang ditunjukkan di bawah ini akan muncul

Langkah 2: Masukkan Kode Verifikasi

• Pilih opsi 'Masukkan Kode' dan ketik kode verifikasi yang dikirimkan kepada Anda melalui email / SMS/ Whatsapp.

• Atau, Anda juga dapat memindai kode QR yang dikirimkan kepada Anda di email yang sama.

Langkah 3: Petunjuk Dasar

• Baca instruksi dasar dengan seksama.

Saatnya Ujian Klik Enter Code atau Scan QR Code

13


Langkah 4 : Persetujuan

• Setelah membaca instruksi, pilih 'Setuju dengan Syarat dan Ketentuan' untuk memulai tes.

Langkah 5: Uji Perangkat Keras - Uji Kamera Anda

• Aplikasi akan menguji kamera ponsel Anda. Ketuk tombol 'Tes Kamera' yang ditunjukkan pada layar di samping ini

14


• Sistem akan mendeteksi wajah Anda dan

begitu terdeteksi, akan melanjutkan ke langkah berikutnya.

Langkah 6: Uji Mikrofon Anda

• Aplikasi akan menguji mikrofon ponsel Anda.

• Anda akan diminta untuk berbicara saat ini.

15


Langkah 7: Putar Ulang

• Anda dapat melihat pemutaran dengan memilih opsi 'Putar Ulang'.

• Jika Anda puas dengan audio dan video, Anda dapat melanjutkan dengan memilih opsi 'Start Asesment' untuk memulai ujian Anda.

16


Langkah 1: Informasi Dasar

• Ini adalah bagian di mana Anda harus memilih satu atau lebih jawaban yang benar dari opsi yang disajikan kepada Anda.

Langkah 2: Membaca Pertanyaan

• Di samping ini adalah contoh gambar untuk Anda di mana Anda dapat membaca soal pertanyaan yang ditampilkan di area abu-abu.

• Jika Anda ingin meminimalkan area pertanyaan setelah Anda membaca dan memahami pertanyaan dan ingin melihat opsi yang disajikan, Anda dapat mengetuk area abu-abu. Pertanyaan akan diminimalkan dan hanya opsi yang akan ditampilkan untuk Anda pilih.

Langkah 3: Memilih Jawaban dan Menyerahkan:

• Untuk memilih opsi cukup ketuk opsi jawaban yang Anda rasa benar. Lihat contoh disamping

• Setelah memilih opsi Anda, Anda dapat mengirimkan jawaban Anda dan melanjutkan.

Cara Menjawab Pertanyaan Pilihan Ganda

17


• Setelah Anda mengklik jawaban, Anda akan diperlihatkan munculan (seperti yang ditunjukkan pada gambar di samping) di mana Anda dapat mengklik (SUBMIT berwarna hijau) untuk melanjutkan ke pertanyaan berikutnya

• Jika ingin melewati jawaban Anda dapat mengklik SKIP berwarna merah

• Anda harus mengulangi proses yang sama untuk semua pertanyaan di bagian.

• Setelah semua pertanyaan di bagian telah dijawab, Anda akan ditunjukkan layar di bawah ini.

18


Langkah 4: Informasi tentang Melewati dan Menjawab Pertanyaan

• Anda akan dapat mengambil kembali pertanyaan yang dilewati di bagian akhir setelah Anda menjawab semua pertanyaan.

• Anda dapat mengetuk pertanyaan yang ingin Anda ambil kembali dan menjawabnya.

19


• Setelah Anda menyelesaikan semua bagian dalam ujian Anda, Anda akan ditampilkan layar di samping ini. Anda dapat mengetuk 'Check Submission Status'. Ini akan memberi tahu Anda jika jawaban Anda telah diunggah.

• Jika semua jawaban Anda telah berhasil

dikirim, Anda akan diperlihatkan pesan penyelesaian di bawah ini dan dapat mengetuk 'Keluar' untuk menutup aplikasi dengan aman.

• Jika beberapa jawaban Anda dikirimkan, Anda dapat melihat progres yang sama di bilah kemajuan seluler Anda seperti yang ditunjukkan pada layar di bawah ini. Harap tetap terhubung ke internet selama waktu ini dan biarkan semua jawaban berhasil diunggah sebelum Anda menutup aplikasi.

• Harap dicatat, jika Anda gagal melakukannya, jawaban Anda tidak akan diunggah.

Penyelesaian Ujian

20


Video atau Masalah Terkait Kamera Pertanyaan

Anda mungkin mengalami beberapa masalah dengan kamera jika kamera eksternal Anda tidak terhubung dengan benar ke laptop atau desktop Anda. Coba tutup semua aplikasi yang bisa menggunakan kamera seperti Skype dan pesan instan seperti Google Hangouts, Facebook Messenger, Windows Live Messenger, dll. Masalah ini juga terjadi jika internet diblokir oleh firewall yang ketat. Ini biasanya terjadi ketika Anda mencoba untuk mengambil penilaian pada jaringan perusahaan / LAN, menggunakan laptop kantor Anda atau menggunakan jaringan sekolah / perguruan tinggi Anda. Jika masalah tetap ada, kami sarankan Anda mencoba koneksi / akses internet yang berbeda.

1. Saya Tidak Dapat Menyambung ke Server Video Anda mungkin menghadapi masalah seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Silakan periksa koneksi internet Anda dan cek pengaturan firewall untuk memastikan tidak ada firewall yang memblokir situs Talview. Silahkan ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk memeriksa apakah jaringan diblokir.

a. Jalankan tautan, https://network-test.talview.com/

b. Klik tombol "Allow"

c. Tekan tombol "start test" (hanya sekali) .1. Pastikan bahwa Anda duduk di area yang

cukup terang

d. Muat ulang halaman dan coba lagi.

e. Kecepatan unduhan akan ditampilkan, dan Anda dapat melihat aktivitas di hasil tes

server di sisi kanan

FAQ : Masalah Teknis

21


f. Tunggu beberapa detik lagi untuk status 'Hasil Uji Server' untuk berubah menjadi

SUKSES atau KEGAGALAN untuk semua port yang terdaftar di bawah 'Hasil Tes

Server'.

g. Silahkan hubungi WA ACT LPP

2. Wajahku Tidak Terdeteksi

a. Harap pastikan bahwa Anda duduk di area yang cukup terang

b. Muat ulang halaman dan coba lagi.

3. Kode Verifikasi 'Tidak Valid' pada Platform

Harap periksa apakah Anda memasukkan kode verifikasi yang benar seperti yang disebutkan dalam email undangan. Pastikan tidak ada spasi tambahan sebelum atau setelah kode. Jika masalah berlanjut, hubungi tim LPP.

4. Timer penilaian saya tidak berfungsi. Apa yang saya lakukan?

Pastikan koneksi internet Anda berfungsi dengan baik. Tutup browser dan masuk lagi menggunakan tautan dan kode verifikasi yang sama.

Jika masalah yang sama masih terjadi, hubungi tim LPP

5. Apa yang Harus Saya Lakukan Jika Timer Ujian Saya Menutup Secara Otomatis?

Tutup aplikasi dan buka lagi menggunakan tautan dan kode verifikasi yang sama. Anda dapat melanjutkan tes dari tempat Anda pergi.

22


6. Aplikasi berhenti merespons saat ujian berlangsung. Apa yang saya lakukan sekarang?

Tutup browser dan masuk lagi menggunakan tautan dan kode verifikasi yang sama.

7. Apa yang harus saya lakukan jika halaman penilaian saya macet selama ujian?

Periksa koneksi internet Anda dan coba muat ulang halaman. Jika masih ada masalah, tutup browser dan masuk kembali menggunakan tautan dan kode verifikasi yang sama yang dibagikan dalam email undangan.

8. Email verifikasi belum masuk sementara ujian sudah dekat?

Sebelum tanggal ujian kamu akan menerima email ataupun Whatsapp yang berisi kode

tertentu untuk dapat masuk ke website ujian. Mohon mengecek email di Inbox (kotak

masuk) ataupun Spam. Baca baik-baik email tersebut, catat kode verifikasinya dan baca

panduan online assessment. Email akan kami kirimkan kepada Anda pada saat H-1 atau

saat sebelum ujian berlangsung, pada email tersebut kalian dapat mengikuti latihan

ujian online di Practice Assessment sebelum yakin ke ujiannya.

9. Dimana kode untuk Latihan soal?

Pastikan Anda membaca email dengan baik. Lihat link untuk room latihan di here dan link

attend untuk room ujian sebenarnya. Pastikan Kode Ujian adalah untuk ujian dan kode

latihan untuk latihan. Jangan sampai terbalik. Jangan lupa untuk membaca file Panduan

Online Assessment.

10. Tidak bisa login/masuk dengan menggunakan kode yang sudah diberikan?

Apabila setelah membaca file Panduan Online Assessment dan email yang sudah

dikirimkan, peserta tetap tidak bisa login dengan kode yang sudah diberikan, silahkan

menghubungi Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru STIPAP dengan menyebutkan identitas

diri / nama peserta.

11. Apakah peserta masih bisa mengikuti ujian diatas jam 9.00 ?

Silahkan baca file Panduan Online Assessment dan email yang sudah di kirimkan kepada

peserta.

23


12. Bagaimana apabila ada dua (2) orang atau lebih calon mahasiswa yang

mengikuti ujian dalam 1 ruangan/tempat yang berdekatan?

Selama ujian berlangsung, pastikan wajah Anda menghadap ke kamera device. Sistem

kami mampu mendeteksi kehadiran orang lain, suara mencurigakan, upaya copy-paste,

membuka tab browser lain, upaya melakukan perekaman dan dokumentasi ujian, akan

terekam dengan sistem kami. Usahakan untuk duduk agak berjauhan. Jika menggunakan

laptop, duduklah dengan nyaman di mana wajah menghadap ke kamera laptop, pastikan

latar belakang saat ujian tidak mengganggu kamu selama ujian dan Jika menggunakan

handphone, posisikan handphone selayaknya wajah menghadap ke kamera depan

handphone. Disarankan meletakkan handphone tegak (berdiri) yang dapat menyandar

pada tumpukan buku

13. Cara untuk mengaktifkan kamera?

Ketika baru pertama kali membuka website tes, browser Anda akan meminta izin untuk mengakses kamera, suara, dan notification. Mohon untuk dapat diizinkan dengan mengklik allow

Ketika baru pertama kali membuka website tes, browser Anda akan meminta izin untuk mengakses kamera, suara, dan notification. Mohon untuk dapat diizinkan dengan mengklik allow

Jika Anda melewati aktivasinya mohon ikuti langkah ini

• Klik gambar gembok di sebelah url(sebelah atas), pastikan location, camera, microphone, dan notification sudah diizinkan

Jika masih kesulitan merekam wajah dan suara,

klik setting (setelan) → mengklik flash → allow (izinkan).

Coba lanjutkan uji perangkat Anda

24


14. Tidak bisa merekam suara ?

• Temukan mikrofon yang berfungsi untuk mengikuti tes ini.

• Saat menguji mikrofon, baca baris yang disediakan di layar dengan suara keras dan jelas, lalu dengar 'Record Again' yang datang.

• Setelah Anda merasa nyaman dengan kualitas yang Anda dapat melanjutkan, jika Anda tidak puas Anda dapat memilih opsi 'Record Again'.

15. Apabila aplikasi berputar / loading terus setelah waktu ujian yang diberikan

habis?

Pastikan jaringan / koneksi internet yang anda gunakan minimal memiliki kecepatan 256

Kbps. Tidak perlu panik jika terjadi kendala jaringan (hujan, listrik padam, terdisconnect,

kehabisan batterai) tutup browser Anda dan masuk kembali dengan kode yang sama

sehingga dapat menyelesaikan bagian yang belum selesai (Kode dapat dibuka kembali

jika Anda belum menyelesaikan tes, jika sudah menyelesaikan tes, link tidak akan berlaku

lagi).

16. Apakah diperintahkan untuk foto ID Card?

• Mohon memverifikasi identitas diri dan mengupload data yang sudah di scan

• Klik ‘Upload’ untuk menyelesaikan proses

Tetapi, kalau memang terlupa tidak masalah karena kami sudah memiliki data lengkap

peserta.

www.alpensi.ac.id

panduan ujian daring (online test) alpensi bpdp ks · ujian online di practice assessment sebelum...

Documents