panduan penulisan skripsi program studi administrasi...

35
Kata Pengantar Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir di Akademi Sekretari Budi Luhur. Buku ini disusun untuk memberikan rambu-rambu yang lengkap dan utuh kepada Dosen dan Mahasiswa mengenai penulisan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat kelulusan bagi seluruh mahasiswa Akademi Sekretari Budi Luhur. Dengan diterbitkannya buku panduan ini, diharapkan dapat memperlancar proses penulisan Tugas Akhir dan dapat memberikan hasil yang seoptimal mungkin dari sudut pandang waktu penulisan maupun dari segi kualitas Tugas Akhir yang dihasilkan. Buku panduan ini disusun melalui serangkaian kajian dan penelitian oleh Tim Penyusun yang dibentuk melalui SK Direktur Akademi Sekretari Budi Luhur Nomor K/AST/DIR/000/10/03/15. Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi tingginya kepada seluruh pihak yang terkait dalam penyelesaian buku panduan ini. Semoga buku panduan ini memberikan manfaat yang sebesar-besarnya. Direktur, Fenti Sofiani, S.Pd, M.M

Upload: buithien

Post on 05-Feb-2018

222 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

Kata Pengantar

Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir di Akademi Sekretari

Budi Luhur. Buku ini disusun untuk memberikan rambu-rambu yang lengkap dan

utuh kepada Dosen dan Mahasiswa mengenai penulisan Tugas Akhir sebagai

salah satu syarat kelulusan bagi seluruh mahasiswa Akademi Sekretari Budi

Luhur.

Dengan diterbitkannya buku panduan ini, diharapkan dapat memperlancar proses

penulisan Tugas Akhir dan dapat memberikan hasil yang seoptimal mungkin dari

sudut pandang waktu penulisan maupun dari segi kualitas Tugas Akhir yang

dihasilkan.

Buku panduan ini disusun melalui serangkaian kajian dan penelitian oleh Tim

Penyusun yang dibentuk melalui SK Direktur Akademi Sekretari Budi Luhur

Nomor K/AST/DIR/000/10/03/15.

Kami mengucapkan terima kasih dan penghargaan yang setinggi tingginya kepada

seluruh pihak yang terkait dalam penyelesaian buku panduan ini. Semoga buku

panduan ini memberikan manfaat yang sebesar-besarnya.

Direktur,

Fenti Sofiani, S.Pd, M.M

Page 2: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

PANDUAN PENULISAN LAPORAN TUGAS AKHIR

AKADEMI SEKRETARI BUDI LUHUR

1.1 PENDAHULUAN

Laporan Tugas Akhir merupakan salah satu syarat kelulusan dari program

Diploma 3 Akademi Sekretari Budi Luhur. Laporan Tugas Akhir ini dibuat

berdasarkan hasil magang dan disusun oleh mahasiswa di bawah pengawasan

dosen pembimbing.

1.2 KETENTUAN UMUM

1. Mahasiswa peserta magang adalah mahasiswai/a ASTRI yang sudah lulus

mata kuliah sebanyak 100 SKS

2. Sudah menyelesaikan administrasi semester 6

3. Sudah mengisi form magang yang tersedia di BAAK

4. Sudah mendapatkan perusahaan tempat magang

5. Meminta surat pengantar permohonan magang ke BAAK

6. Sudah mendapatkan ijin dari pihak perusahaan tempat magang

7. Transkrip Nilai

8. Mahasiswa sudah melakukan pemilihan dosen pembimbing di website

http://student.budiluhur.ac.id

1.3 KETENTUAN KHUSUS

1. Mahasiswa harus dapat menyesuaikan dan mengikuti peraturan/Tata

Tertib/Ketentuan perusahaan tempat magang

2. Selalu disiplin dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas yang

diberikan selama magang

3. Harus berpenampilan rapi, bersih, professional selama magang

4. Selalu memberikan kesan positif dengan jujur, tepat waktu, dan menepati

janji

5. Berperilaku baik dalam berinteraksi dengan lingkungan tempat magang

(Good Interpersonnal Skills)

Page 3: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

6. Selalu menjaga nama baik Akademi Sekretari Budi Luhur, dengan tidak

membuat masalah di perusahaan tempat magang

7. Harus selalu dapat berkomunikasi dan berinteraksi dengan cara yang

santun kepada semua personal ditempat magang

8. Ikut serta menjaga kebersihan lingkungan tempat magang.

9. Mahasiswa melakukan pemotretan di studio foto kampus Budi Luhur

dengan memakai seragam lengkap & jaket almamater (melampirkan

salinan kuitansi yang telah di flag oleh bagian keuangan).

1.4 PENILAIAN MAGANG

1. Kedisipinan dan Kerajinan

2. Tanggung jawab atas pekerjaan

3. Kemampuan bekerja dalam tim

4. Kemampuan melakukan inisiatif dalam pekerjaan

5. Kemampuan memberikan ide-ide kreatif dan inovatif

6. Kemampuan berkomunikasi dan berinteraksi

7. Kemampuan dan keahlian dalam bidang Kesekretarisan

8. Kemampuan dibidang IT

1.5 KETENTUAN PRESENTASI LAPORAN TUGAS AKHIR/HASIL

MAGANG

1. Membuat/Mengisi template laporan hasil magang

2. Mahasiswa mempersiapkan materi presentasi berupa file powerbutirt.

3. Penguji adalah yang ditunjuk oleh Direktur yang terdiri dari 3 orang

(termasuk pembimbing/moderator, penguji 1 dan penguji 2).

4. Sebelum dipresentasikan template harus sudah mendapatkan legalisasi dari

perusahaan dalam bentuk surat yang ditandatangani oleh pihak perusahaan

Page 4: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

1.6 PRESENTASI LAPORAN TUGAS AKHIR

a. Mahasiswa wajib hadir 30 menit sebelum jadwal presentasi mahasiswa

yang bersangkutan.

b. Mahasiswa wajib mengenakan pakaian yang telah ditentukan sebagai

berikut:

1. Reguler : Seragam Lengkap + Jaket Almamater + Sepatu

Pantofel Hitam + Stocking Hitam

2. Eksekutif : Kemeja Putih Berkerah + Rok Hitam + Blazer Hitam

+ Sepatu Pantofel Hitam + Stocking Hitam

c. Mahasiswa akan melakukan presentasi Laporan Tugas Akhir yang

didampingi oleh satu orang dosen pembimbing TA (sebagai moderator)

dan dua orang penguji.

d. Mahasiswa diberikan waktu untuk mempresentasikan Laporan Tugas

Akhir selama 60 menit, dengan rincian sebagai berikut:

1. Presentasi : 10 Menit

2. Tanya jawab penguji 1 : 20 Menit

3. Tanya jawab penguji 2 : 20 Menit

4. Proses diskusi pemberian nilai : 10 Menit

e. Mahasiswa akan mendapatkan hasil nilai setelah melaksanakan

presentasi Laporan Tugas Akhir.

f. Bobot penilaian Presentasi Laporan Tugas Akhir terdiri dari:

1. Penyajian : 40%

2. Penulisan : 30%

3. Isi Materi : 30%

g. Grade penilaian presentasi hasil Laporan Tugas Akhir:

1. 85 – 100 = A

2. 80 – 84 = A-

3. 75 – 79 = B+

4. 70 – 74 = B

5. 65 – 69 = B-

6. 60 – 69 = C

Page 5: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

h. Pembimbing Tugas Akhir wajib menyampaikan kepada mahasiswa

yang telah melaksanakan presentasi Laporan Tugas Akhir mengenai

pelaksanaan waktu revisi dan waktu pengumpulan softcover Laporan

Tugas Akhir yang telah selesai direvisi oleh penguji dan moderator

(pembimbing).

1.7 REVISI DAN PENYERAHAN LAPORAN TUGAS AKHIR (TA)

a. Mahasiswa diberikan waktu untuk melakukan revisi dan menyerahkan

isi laporan Tugas Akhir yang sudah di softcover kepada BAAK dengan

waktu maksimal 7 hari setelah melaksanakan presentasi.

b. Mahasiswa melakukan revisi kepada penguji terlebih dahulu,

dilanjutkan revisi kepada moderator (dosen pembimbing).

c. Mahasiswa harus melampirkan TA (setelah revisi), yaitu:

1. Surat persetujuan yang telah ditandatangani oleh dosen penguji dan

dosen pembimbing TA.

2. Surat pengesahan yang telah ditandatangani oleh Direktur dan

Ketua Program Studi (Kaprodi).

3. Semua softcopy file TA (filetype: *.pdf) dalam bentuk CD sebanyak

4 buah yang telah ditandatangani oleh Dosen Pembimbing TA

diatas label CD yang berisi Laporan Tugas Akhir, Nama, NIM, dan

Konsentrasi.

d. Bagi mahasiswa yang terlambat menyerahkan revisi Laporan Tugas

Akhir, maka akan dikenai sanksi sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Page 6: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

BAB II

SISTEMATIKA PENULISAN LAPORAN TUGAS AKHIR

Secara umum susunan Tugas Akhir (TA) Akademi Sekretari Budi Luhur terdiri

dari:

1. Awal laporan

2. Isi laporan

3. Akhir laporan

2.1. AWAL LAPORAN

Bagian awal TA terdiri dari:

Page 7: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

a. Halaman sampul

Bagian ini harus memberikan informasi singkat, jelas, dan tidak

berarti ganda bagi pembaca tentang TA, mengenai:

Page 8: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

b. Halaman judul

Secara umum informasi dalam “halaman judul” sama dengan

“halaman sampul”

c. Halaman surat pernyataan

Halaman ini berisikan pernyataan orisinalitas tertulis dari penulis

bahwa TA yang disusun adalah benar-benar merupakan karya

mahasiswa sendiri (orisinil)

Page 9: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir
Page 10: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

d. Lembar persetujuan

Halaman yang berisi persetujuan dari pembimbing dan penguji bahwa

proses bimbingan TA telah selesai

Page 11: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

e. Lembar Pengesahan

Berfungsi menjamin legalitas TA. Pengesahan dilakukan oleh

Pembimbing, Direktur, dan Ketua Program Studi

f. Lembar Pengesahan Tempat Magang

Lembar pengesahan tempat magang merupakan lembar yang sudah

disahkan oleh pimpinan perusahaan atau pembimbing di tempat

magang (ditandatangan asli dan diberi stempel basah perusahaan).

Page 12: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

g. Kata pengantar

Memuat pengantar secara singkat atas TA. Pada kata pengantar

umumnya disertai dengan ucapan terima kasih. Ucapan terima kasih

setidaknya ditujukan kepada pihak baik secara individu maupun

kelembagaan yang tekait langsung dengan penyusunan TA. Ucapan

TA ditulis dengan kaidah bahasa Indonesia yang baik dan benar tanpa

harus menanggalkan sifat ilmiah TA yang disusun.

Page 13: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

h. Daftar isi

Memuat judul tiap bagian TA beserta nomor halaman masing-masing,

yang mencerminkan pembagian bab / sub bab dari dokumen tersebut.

Pada umumnya untuk menghasilkan daftar isi yang ringkas dan jelas,

sub bab derajat dua dan tiga (anak sub bab) boleh tidak ditulis pada

daftar isi.

Page 14: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

i. Daftar tabel (jika ada), daftar gambar (jika ada), dan daftar lampiran

Digunakan untuk memuat tabel, gambar, dan lainnya yang digunakan

dalam penulisan TA. Penulisan nama tabel, gambar, dan lainnya

menggunakan huruf besar di awal katanya.

Page 15: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

2.2. Isi Laporan

BAB I

PROFIL PERUSAHAAN

1.1 Identitas Perusahaan

Panduan 1.1:

Pada bagian ini masukkan identitas perusahaan secara lengkap, mulai dari

nama perusahaan hingga identitas lain, yang dapat terdiri dari: alamat

kantor, nomor telepon, nomor fax, email, alamat website dan identitas lain

yang diperlukan (SIUP dan lain-lain jika ada)

Page 16: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

Gambar 1.1 Logo Perusahaan

1.2. Visi dan Misi Perusahaan

Panduan Butir 1.1.

Visi dan Misi perusahaan berisi tentang penjelasan visi dan misi tempat

saudara magang.

Contoh Butir 1.2

Visi perusahaan PT. XYZ Menjadi Perusahaan yang unggul dalam

penyelenggaraan Telecommunication,Information, Media, Edutainment dan

Services (“TIMES”) di kawasan regional.

Misi perusahaan PT.XYZ

Menyediakan layanan TIMES yang berkualitas tinggi dengan harga

yang kompetitif.

Menjadi model pengelolaan korporasi terbaik di Indonesia.

1.3. Bidang Usaha

Panduan Butir 1.3:

Bidang Usaha berisi tentang penjelasan bidang apa usaha dari tempat

saudara magang.

PT. XYZ bergerak dalam bidang telekomunikasi …

Page 17: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

1.4. Jumlah Karyawan

Panduan Butir 1.4

Berisi tentang penjelasan jumlah karyawan yang ada di unit tempat

magang.

Contoh Butir 1.4:

Jumlah karyawan pada PT.XYZ khususnya di unit kerja SDM adalah

sebanyak…

1.5. Sejarah Singkat Perusahaan

Panduan Butir 1.5

Berisi tentang tahun berdirinya perusahaan dan perubahan yang

terjadi sesuai dengan perkembangan perusahaan (ketentuan pengisian

maksimal 1 halaman).

Contoh Butir 1.5:

PT XYZ berdiri sejak tahun …. pertama kali ….. dan berkembang menjadi

…. dst

1.6. Struktur Organisasi Perusahaan

Panduan Butir 1.6

Berisi mengenai bagan struktur organisasi pada perusahaan tempat

magang.

Page 18: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

Contoh Butir 1.6:

Gambar 1.5. Struktur Organisasi

Page 19: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

BAB II

URAIAN KEGIATAN MAGANG

2.1. Bidang Pekerjaan Yang Dilakukan Saat Magang

Panduan Butir 2.1:

Berikan tanda centang pada kotak atau bagian dibawah ini sesuai

dengan bidang pekerjaan di tempat magang.

K3 Perkantoran

(Keselamatan, Keamanan, dan

Kesehatan Kerja)

Legal / Hukum

Teknologi Informasi Marketing

Operasional Administrasi Korporasi

Sumber Daya Manusia Keuangan

Umum

Panduan Butir 2.1.1:

Setelah memilih salah satu atau beberapa bidang pekerjaan,

selanjutnya uraikan dengan kegiatan yang terkait dengan topik yang

dipilih

Contoh Butir 2.1.1

Ketika melaksanakan magang di unit kerja Sumber Daya Manusia, penulis

melaksanakan pekerjaan seperti pengurusan dana pensiun, prosedur

pemberhentian karyawan …

2.2. Waktu Pelaksanaan Magang

Panduan Butir 2.2:

Page 20: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

Waktu pelaksanaan magang adalah penjabaran umum mengenai kegiatan

magang. Penjabaran tersebut dituangkan dalam bentuk tabel seperti yang

tampak dibawah ini dengan menguraikan kegiatan apa saja yang dilakukan

pada kolom “Uraian Kegiatan” dan menandai waktu yang dibutuhkan

untuk menyelesaikan

satu kegiatan tersebut pada kolom bulan dan minggu disebelah kanan.

Waktu pelaksanaan magang sebanyak-banyaknya adalah 3 bulan dan

sekurang-kurangnya adalah 1 bulan.

Tabel 2.2 Kegiatan Pelaksanaan Magang

No Waktu Pelaksanaan Kegiatan yang Dilakukan

1 Minggu / Pekan ke-1

2 Minggu / Pekan ke-2

3 Minggu / Pekan ke-3

4 Minggu / Pekan ke-4

5 Minggu / Pekan ke-5

6 Minggu / Pekan ke-6

7 Minggu / Pekan ke-7

8 Minggu / Pekan ke-8

9 Minggu / Pekan ke-9

10 Minggu / Pekan ke-10

11 Minggu / Pekan ke-11

12 Minggu / Pekan ke-12

2.3. Uraian Pekerjaan Yang Dijalankan Saat Magang

Panduan Butir 2.3:

Merupakan rincian dari tugas atau pekerjaan (deskripsi pekerjaan) yang

dilaksanakan oleh mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku di

perusahaan tersebut. Narasi disesuaikan dengan tabel pelaksanaan magang yang

telah dibuat pada sub bab sebelumnya.

Page 21: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

Contoh Butir 2.3: Pada saat menjalankan magang di PT.XYZ penulis

ditempatkan di department keuangan sebagai staf administrasi keuangan. Tugas-

tugas yang penulis laksanakan saat magang meliputi:

1. Menginput Data Laporan Keuangan,

2. Menginput Gaji Karyawan

3. dst…

2.4. Dokumen Penunjang Kerja

Paduan Butir 2.4:

Menyebutkan jenis dokumen apa saja yang digunakan saat pelaksanaan

magang pada PT. XYZ tersebut dan menjelaskan fungsi dokumen penunjang kerja

yang digunakan. Hasil pindai (scan) atau salinan (copy) berkas dokumen yang

digunakan dapat dilampirkan jika ada.

Contoh Butir 2.4:

Selama penulis magang di PT XYZ khususnya di unit

kerja/Divisi/Departemen….dalam menangani pekerjaan…………..dokumen

penunjang kerja yang digunakan antara lain……………, berikut salah satu

dokumen penunjang kerja yang sering penulis …………..

Page 22: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

Gambar 2.4 Dokumen Surat Perjalanan Dinas

2.5. Prosedur Kerja

Panduan Butir 2.5:

Prosedur kerja adalah pekerjaan yang dilakukan mahasiswa saat melaksanakan

pekerjaan di PT.XYZ tersebut. Pada beberapa perusahaan,prosedur kerja dapat

Page 23: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

berupa Standard Operational Procedure yang telah dibakukan. Jika prosedur

kerja dalam bentuk Standard Operational Procedure (SOP), maka mahasiswa

wajib menjelaskan SOP tersebut. Jika perusahaan tempat magang belum memilik

SOP, mahasiswa dapat membuat flowshart sesuai dengan fakta dilapangan saat

magang.

Gambar 2.5 Bagan Alir Prosedur Pemberhentian Karyawan Unit Kerja

SDM/HRD

Penjelasan Bagan Alir Prosedur kerja 2.5:

Pada gambar 2.5 menjelaskan Bagan Alir mengenai prosedur pemberhentian

karyawan di unit kerja SDM/HRD PT XYZ. Sebagai berikut…………..

2.6. Kesulitan Yang Dialami Mahasiswa Saat Magang

Panduan Butir 2.6:

Bagian ini menjelaskan kesulitan apa saja yang dihadapi mahasiswa/i saat

menerima dan menjalankan tugas atau pekerjaan yang diberikan oleh pimpinan

atau pegawai lain di tempat magang, seperti:

1. Kesulitan dalam mengoperasikan peralatan berteknologi baru

2. Kesulitan berkomnunikasi dalam berbahasa Inggris

Page 24: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

3. Kesulitan dalam menghadapi pelanggan

4. Dan lain sebagainya

Contoh Butir 2.6:

Penulis kesulitan dalam melaksanakan tugas khususnya dalam mengoperasikan

perlatan berteknologi baru seperti mengoperasikan printer multifungsi ….

Untuk mengatasi kesulitan tersebut, penulis menanyakan kepada pembimbing

lapangan …

2.7. Alat Kerja Yang Digunakan

Panduan Butir 2.7:

Pada bagian ini menjelaskan penggunaan peralatan kantor yang

membantu pekerjaan nahasiswa saat magang terutama dlam menggunakan

peralatan dan teknologi terbaru. Mahasiswa juga menjelaskan fungsi dan

manfaat peralatan tersebut (jika memungkinkan disertai dengan foto dari alat

kerja yang digunakan tersebut).

Contoh Butir 2.7:

Gambar 2.7: Printer Multifungsi

Printer multifungsi memiliki kegunaan dalam pelaksanaan penyelesaian pekerjaan

kantor, antara lain ….

Page 25: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap

2014/2015

BAB III

MANFAAT MAGANG BAGI MAHASISWA

Panduan Butir 3:

Bab III menjelaskan manfaat apa saja yang didapat saat magang berikut

contoh manfaat magang yang diceritakan dalam bentuk narasi.

3.1. Penerapan Materi Perkuliahan

Panduan Butir 3.1:

Pada bagian ini berisi penjelasan mengenai penerapan pelaksanaan magang

dengan materi perkuliahan yang tertera pada tabel 3.1

Tabel 3.1: Penerapan Materi Kuliah Saat Magang

No Rumpun Mata Kuliah Penerapan Saat Magang

1

Bahasa

(Bahasa Inggris, Bahasa

Indonesia, Bahasa Mandarin,

Bahasa Jepang, Percakapan

Bahasa Inggris, Korespondensi

Bahasa Inggris)

2

Teknologi Informasi

(Teknologi Perkantoran, Basis

Data dan Presentasi, Aplikasi

Teknologi Perkantoran,

Pengantar Teknologi

Informasi, Internet & E-

Bussiness, E-Office, E-Filing)

3

Admistrasi & Kesekretariatan

(Korespondensi Indonesia,

Korespondensi Inggris,

Page 26: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap

2014/2015

Hubungan Masyarakat,

Kearsipan, Manajemen

Perkantoran, Mengetik)

4

Ekonomi / Bisnis

(Akuntansi, Perpajakan,

Workshop Wirausaha,

Pengetahuan Bisnis,

Marketing, Bank dan Lembaga

Keuangan Lain, Pengantar

Manajemen)

5

Komunikasi

(Lobby & Negosiasi,

Komunikasi Bisnis, Event

Management, )

6

Etika, Moral, dan Kepribadian

(Pengembangan kepribadian,

Agama, Interpersonal Skill,

WBL, Etika Profesi, Etiket dan

protokoler, Pancasila dan

Kewarganegaraan)

3.2. Manfaat Bagi Mahasiswa

Panduan Butir 3.2:

Bagian ini berisikan manfaat yang diperoleh saat magang

Contoh Butir 3.2:

Selama melaksanakan magang di PT.XYZ penulis mendapatkan manfaat yang

sangat besar diantaranya …

Page 27: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap

2014/2015

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1. Kesimpulan

Panduan Butir 4.1:

Kesimpulan merupakan intisari yang dijabarkan dalam bentuk narasi yang berisi

uraian singkat dari beberapa butir berikut ini:

a. Proses Magang

b. Alat Kerja Yang Digunakan

c. Dokumen Penunjang Kerja Yang Digunakan

d. Masalah Yang Dihadapi Saat Magang

Contoh Butir 4.1:

Setelah melaksanaan magang di PT.XYZ penulis dapat menyimpulkan …

4.2. Saran

Panduan Butir 4.2:

Saran merupakan usulan yang diberikan oleh mahasiswa baik terhadap

perusahaan tempat mahasiswa magang atau terhadap lembaga Akademi

Sekretari Budi Luhur. Saran dapat berupa usulan perbaikan sistem, prosedur

kerja, peralatan yang digunakan, pengembangan pelatihan, dan lain sebagainya.

Contoh Butir 4.2:

Saran-saran yang dapat penulis sampaikan kepada ….

a. Untuk perusahaan tempat mangan …

b. Untuk ASTRI Budi Luhur …

Page 28: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap

2014/2015

LAMPIRAN

DOKUMEN PENUNJANG KERJA

Panduan Lampiran:

Uraian ini menjelaskan mengenai dokumen-dokumen pendukung dan penunjang

dalam melaksanakan pekerjaan saat magang. Jika memungkinkan, dilampirkan

contoh-contoh dokumen penunjangnya. Apabila perusahaan tidak memberikan

izin pencantuman dokumen penunjang tersebut, maka dapat dibuatkan daftar

rincian dokumen dokumen apa saja yang menunjang kegiatan magang. Contoh

:formulir data karyawan, formulir reimburse dan lain sebagainya

Lampiran 1. SK Pemberhentian Karyawan

Page 29: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap

2014/2015

DOKUMENTASI

Panduan Dokumentasi:

Dokumentasi adalah bukti yang berupa foto penggunaan teknologi

modern, atau situasi kantor (tata ruang kantor) tempat mahasiswa magang (jika

diijinkan oleh perusahaan tempat magang)

Contoh Dokumentasi:

Dokumentasi Tata Ruang Kantor dan Rotary File

.

Page 30: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015

BAB III

TEKNIK PENULISAN LAPORAN TUGAS AKHIR

Secara garis besar ketentuan umum penulisan Tugas Akhir Akademi Sekretari Budi Luhur

adalah sebagai berikut:

3.1. Ketentuan Umum

a. Kertas penulisan laporan: HVS 80 gram ukuran A4 (21,5 cm x 29,7 cm) warna putih.

b. Laporan Tugas Akhir: dicetak satu sisi halaman.

c. Sampul Luar menggunakan softcover warna putih dengan tulisan warna hitam.

d. Setiap bab dipisahkan dengan kertas berwarna kuning berlogo Budi Luhur.

3.2. Pelaksanaan

Pelaksanaan Presentasi Laporan Tugas Akhir dapat dilihat di website

www.astri.budiluhur.ac.id atau menghubungi kesekretariatan BAAK Telp: 021-5853753

ext 219.

3.3. Format Penulisan

Sistematika penulisan laporan tugas akhir terdiri dari:

A. Bagian Awal

1. Cover Luar (lihat contoh)

2. Cover Dalam (lihat contoh)

3. Halaman Pengesahan (lihat contoh)

4. Surat Pernyataan (lihat contoh)

5. Lembar Pengesahan Tempat Magang (lihat contoh)

6. Kata Pengantar

7. Daftar Isi

8. Daftar Tabel (bila ada)

9. Daftar Gambar (bila ada)

10. Daftar Lampiran (bila ada)

Page 31: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015

B. Bagian Isi

1. BAB 1 PROFIL PERUSAHAAN

2. BAB 2 URAIAN KEGIATAN MAGANG

3. BAB 3 MANFAAT MAGANG BAGI MAHASISWA

4. BAB 4 KESIMPULAN DAN SARAN

5. LAMPIRAN (bila ada)

3.4. Teknik Penulisan

1. Huruf

Bagian Format

Judul Cover Times New Roman, 14, Bold, Center, KAPITAL

Judul Bab Times New Roman, 12, Bold, Center, KAPITAL

Judul Bab Times New Roman, 12, Bold, Left, Huruf Besar di Awal Kata (Sentence

Case)

Istilah Asing Italic

2. Spasi (Jarak Baris)

Bagian Format

Daftar Isi, Daftar Gambar, Daftar Tabel 1 pt

Isi Laporan 2 pt

Paragraf Baru Tabulasi (5 hentakan/semiblock)

3. Margin

Bagian Format

Batas Atas (Top) 4 cm (termasuk 1 cm untuk penjilidan)

Batas Bawah (Bottom) 3 cm

Batas Kiri 4 cm

Batas Kanan 3 cm

Contoh:

Page 32: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015

Seorang sekretaris adalah orang yang memegang rahasia serta memperoleh

kepercayaan dari pimpinan untuk menangani masalah kantor.

3.5. Penomoran

Halaman

Bagian Format

Surat Pernyataan, Lembar Persetujuan,

Lembar Pengesahan, Lembar Pengesahan

Tempat Magang, Kata Pengantar, Daftar

Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar

Lampiran

Romawi Kecil (i,ii,iii,…)

Center Bottom

Isi Laporan Arab (1,2,3,…)

Hal. Judul: Center, Bottom

Hal. Isi (selain Hal. Judul): Top, Right

Lampiran Tidak Ada Nomor Halaman

Contoh Penomoran Isi Laporan

Bab dan Sub Bab

Bagian Format

Bab Romawi Besar (I, II, III, …)

Sub Bab Multi Level List

Satu kali tabulasi

Page 33: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015

CONTOH

BAB I PROFIL PERUSAHAAN

1.1. Identitas Perusahaan

1.2. Visi dan Misi Perusahaan

1.3. Dst…

BAB II URAIAN KEGIATAN MAGANG

2.1. Bidang Pekerjaan yang dilakukang saat Magang

2.2. Waktu Pelaksanaan Magang

2.3. Dst.

2. Tabel dan Gambar

Penomoran Tabel menggunakan format “Tabel X.Y Keterangan”

Penomoran Gambar menggunakan format “Gambar X.Y Keterangan”

X = Nomor Bab

Y = Nomor Urut Gambar atau Tabel

CONTOH

Tabel 2.1 Tabel Absensi Pegawai (sumber: PT.XYZ)

NIP Nama Pegawai Jam Datang Jam Pulang

Gambar 2.1 Printer Multifungsi (sumber: PT.XYZ)

Penulisan Judul Gambar dan Tabel

Bagian Format

Gambar Posisi Center

Keterangan Gambar Dibawah Gambar, Center

Sumber Dibawah Keterangan,

Center

Page 34: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015

Tabel Posisi Center

Keterangan Diatas Tabel, Center

Sumber Dibawah Tabel, Center

3.6. Halaman Kulit atau Sampul

Bagian Format

Halaman Sampul TA Terbuat dari karton tebal dilapisi kertas linen

warna putih

Huruf Warna hitam, 12, Spasi 1,5 lines

Punggung Halaman Sampul Terdiri dari NIM, NAMA, dan TAHUN

3.7. Kebahasaan

1. Laporan ditulis dengan menggunakan Bahasa Indonesia baku, sesuai dengan ejaan

Bahasa Indonesia yang disempurnakan

2. Gunakan istilah yang telah di Indonesiakan, jika terpaksa menggunakan istilah asing,

istilah asing, istilah asing harus berupa tulisan yang dicetak miring.

3. Dalam kalimat sebaiknya tidak menggunakan kata ganti orang misalnya Saya, Kami,

dan sebagianya termasuk dalam Kata Pengantar.

4. Gelar kesarjanaan dan gelar lainnya tidak boleh dicantumkan dalam penulisan nama,

kecuali dalam ucapan terima kasih, Pembimbing, dan penguji serta pengesahan oleh

pejabat berwenang.

PENUTUP

Demikian Pedoman penulisan tugas akhir mahasiswa astri budi luhur program studi administrasi

perkantoran ini disusun yang bertujuan agar adanya keseragaman penulisan. Panduan ini

hendaknya dibaca dan dipelajari dengan baik agar mahasiswa dapat menyusun laporan tugas

akhir dengan baik dan lancar serta mendapatkan nilai yang terbaik.

Jakarta, 23 Maret 2015

Tim Penyusun

Page 35: Panduan Penulisan Skripsi Program Studi Administrasi ...astri.budiluhur.ac.id/.../Panduan-Laporan-Tugas-Akhir-ASTRI_2015.pdf · Buku ini adalah panduan penulisan Laporan Tugas Akhir

Panduan Penulisan Tugas Akhir Program Studi Sekretari Akademi Sekretari Budi Luhur Semester Genap 2014/2015