Panduan Singkat

Penggunaan E-Learning Universitas Tidar

Untuk Dosen

http://elita.untidar.ac.id/

Oleh:

UPT TIK Universitas Tidar

http://elita.untidar.ac.id/

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .................................................................................................................... 6

A. Pendahuluan ................................................................................................................... 8

B. Fitur E-Learning Universitas Tidar ............................................................................... 9

C. User Management.......................................................................................................... 9

D. Course Management ................................................................................................... 11

1. Assignments .............................................................................................. 11

2. Video Conference/BigBlueButtonBN (Tatap Muka Online) ........................ 11

3. Chats ......................................................................................................... 11

4. Choices ...................................................................................................... 11

5. Database ................................................................................................... 11

6. Forum ........................................................................................................ 11

7. Glossary ..................................................................................................... 12

8. Lesson ....................................................................................................... 12

9. Quiz ........................................................................................................... 12

10. SCORM/AICC Packages ........................................................................... 12

11. Survey ........................................................................................................ 12

12. Wiki ............................................................................................................ 12

13. File ............................................................................................................. 13

14. Folder ......................................................................................................... 13

15. IMS Content Packages .............................................................................. 13

16. Label .......................................................................................................... 13

17. Page .......................................................................................................... 13

18. URL (Link to File or Web Page) ................................................................. 13

E. Login (Masuk) ................................................................................................................. 8

F. Merubah Profil dan Password ...................................................................................... 9

G. Memasukkan Materi .................................................................................................... 10

a) Materi yang Diketikkan Langsung ................................................................ 11

b) Materi Berbentuk File (Silabus, RPP, dan Modul) ........................................ 13

H. Forum Diskusi ............................................................................................................... 14

a) Membuat Forum Diskusi ............................................................................ 14

b) Menambah Topik Diskusi ........................................................................... 15

c) Membalas Pesan ....................................................................................... 17

I. Video Conference (Tatap Muka Online) ................................................................... 18

J. Pengiriman dan Penilaian Tugas ............................................................................... 22

a) Menambahkan Tugas ................................................................................ 22

b) Mengomentari dan Mengisi Nilai Tugas ..................................................... 24

K. Kuis/Soal Multiple Choice ........................................................................................... 26

L. Cara Mengirim Pesan (Message) kepada Salah Satu Mahasiswa ...................... 31

M. Logout (Keluar) ............................................................................................................. 32

A. Pendahuluan

Buku ini adalah buku petunjuk singkat penggunaan fasilitas e-

learning di Universitas Tidar. Buku ini disusun dengan tujuan memberi

petunjuk cara menggunakan fungsi-fungsi utama pada fasilitas e-learning.

Pemanfaatan e-learning dalam kegiatan perkuliahan diharapkan akan

membantu penggunaan laptop yang lebih efektif oleh dosen dan mahasiswa

di dalam kelas atau di luar kelas.

Tampilan e-learning moodle Universitas Tidar adalah sebagai

berikut:

B. Fitur E-Learning Universitas Tidar

Fasilitas E-Learning yang akan dibahas di modul ini adalah:

1. Cara mengakses dan mengganti profil yang ada dalam e-learning

Universitas Tidar.

2. Membuat kursus online beserta konfigurasinya.

3. Mengisi materi, baik dengan cara mengetikkan langsung ke dalam e-

learning maupun dengan cara meng-upload.

4. Membuat forum diskusi.

5. Membuat video conference (tatap muka online)

6. Mengelola fasilitas pengiriman tugas.

7. Pembuatan quiz multiple choice.

8. Pengiriman Pesan (Message) kepada salah satu mahasiswa.

C. User Management

Pinter secara default menyediakan 7 lapisan user (previlege) untuk

untuk mengurangi tingkat keterlibatan administrator sehingga administrator

tidak terlalu sibuk mengerjakan seluruh tugas di situs tersebut, tentu saja

dengan tetap mempertahankan tingkat keamanan situs. Untuk lebih jelasnya

berikut merupakan 7 lapisan user tersebut:

1. Administrator

Seorang administrator bertugas mengatur situs secara umum. Misalnya

mengatur tampilan situs, menu-menu apa saja yang terdapat pada situs,

mengatur user previlege (disebut role pada e-learning), dan lain

sebagainya.

2. Course Creator

Seorang course creator dapat membuat course (pelatihan/mata kuliah),

dan mengajar course tersebut atau menunjuk teacher (pengajar) mana

yang akan mengajarkan course tersebut dan melihat course yang tidak

dipublish. Pada dunia nyatanya, seorang course creator dapat dianggap

sebagai kepala departemen atau koordinator program studi.

3. Teacher

Seorang teacher (pendidik) dapat melakukan apapun terhadap course yang

diajarkannya, seperti mengganti aktifitas yang terdapat pada course

tersebut, memberi nilai kepada mahasiswa (peserta didik) yang mengambil

course tersebut, mengeluarkan mahasiswa (peserta didik) yang terggabung

dalam course tersebut, menunjuk non editing teacher untuk mengajar pada

course terebut, dan lain-lain.

4. Non-Editing Teacher

Non editing teacher dapat mengajar pada coursenya, seperti memberi nilai

mahasiswa, namun tidak dapat mengubah aktifitas yang telah dibuat oleh

teacher yang mengajar pada course tersebut. Pada dunia nyata, non

editing teacher dapat dianggap sebagai assisten dosen.

5. Student

Student merupakan user yang belajar pada suatu course. Sebelum dapat

mengikuti aktifitas pada suatu course, seorang student harus mendaftar

terlebih dahulu pada course tersebut. Selanjutnya pengajar yang mengajar

pada course tersebut akan memberikan grade terhapad pencapaian

student tersebut.

6. Guest

Guest merupakan user yang selalu memiliki akses read-only. Setiap user

yang belum terdaftar pada e-learning merupakan guest. Guest dapat

masuk ke course manapun yang memperbolehkan guest untuk masuk.

User yang telah login dapat masuk ke course manapun yang

memperbolehkan guest untuk masuk. Walupun diperbolehkan masuk,

namun guest tidak diperbolehkan mengikuti aktifitas apapun pada course

tersebut. Terdapat 2 tipe akses guest pada e-learning: yang memerlukan

enrolment key dan yang tidak. Jika untuk masuk pada suatu course

diperlukan enrolment key, maka setiap ingin masuk ke course tersebut

guest harus memasukkkan enrolment key terlebih dahulu jadi dapat

dibatasi guest yang boleh masuk pada course tersebut. Jadi guest

disediakan untuk user yang ingin melihat-lihat course yang tersedia pada

suatu situs sehingga dapat menentukan apakah course tersebut sesuai

dengan keinginannya atau tidak.

7. Authenticates User

Secara default seluruh user yang telah login merupakan Authenticated

User. Walupun suatu user berperan sebagai teacher pada suatu course,

namun di course lain ia hanya berperan sebagi authenticated user yang

memiliki kedudukan yang sama dengan Guest. Perbedaan Guest dengan

authenticated user, bila belum terdaftar pada suatu course, maka

authenticated user dapat langsung mendaftar pada course tersebut

sedangkan Guest tidak.

Walaupun secara default e-learning hanya memberikan 7 lapisan

user seperti yang dijelaskan di atas, namun pengguna e-learning (berperan

sebagai admin) dapat secara bebas mengkostumisasi, bahkan menambah,

jenis lapisan user sesuai keinginannya.

D. Course Management

1. Assignments

Dengan aktifitas ini, dosen dapat memberikan tugas yang mengharuskan

mahasiswa mengirim (upload) konten digital, misalnya essay, tugas proyek,

laporan, dan lain-lain. Jenis file yang dapat dikirim misalnya ord-processed

documents, spreadsheets, images, audio and video clips. Selanjutnya

teacher dapat melihat dan menilai tugas yang telah dikirim oleh student.

2. Video Conference/BigBlueButtonBN (Tatap Muka Online)

Dengan aktifitas ini dosen dapat berinteraksi atau tatap muka secara online

di dalam e-learning. Juga dapat memberikan materi secara online.

3. Chats

Dengan aktifitas ini, setiap peserta dapat berdiskusi secara realtime via

web.

4. Choices

Aktifitas ini sangat sederhana, dosen memberikan beberapa pertanyaan

dan menyediakan berberapa pilihan jawaban. Aktifitas ini dapat digunakan

sebagai polling untuk merangsang daya pikir terhadap sebuah topik,

misalnya membiarkan sebuah kelas untuk menentukan (vote) arah dari

course.

5. Database

Dengan aktifitas ini, teacher dan/atau students dapat membuat, melihat dan

mencari bank data mengenai topik apapun. Format dan struktur data yang

dimasukkan hampir tidak terbatas, termasuk gambar, file, URL, nomor, dan

text.

6. Forum

Sama dengan chat, pada forum, student dan teacher dapat berinteraksi

satu sama lain secara real-time. Namun tidak seperti chat, pada forum

interaksi yang dilakukan secara asinkron. Setiap member yang tergabung

dalam forum akan menerima salinan dari posting di email mereka.

7. Glossary

Pada aktifitas ini, pererta dapat membuat kumpulan/daftar pengertian-

pengertian kata, seperti kamus. Data yang dimasukkan dapat berasal dari

berbagai format dan secara otomatis dapat dibuat link ke materi lain.

8. Lesson

Lesson ditujukan agar teacher dapat membuat aktifitas yang berisi konten

yang menarik dan fleksibel. Lesson terbagi menjadi beberapa halaman dan

diakhir setiap halaman biasanya terdapat pertanyaan yang memiliki

beberapa jawaban. Jawaban yang dipilih student akan menentukan

halaman mana yang akan diaksesnya.

9. Quiz

Pada modul ini, teacher dapat mendesain kumpulan soal, yang berisi

multiple choice, true-false, dan pertanyaan jawaban singkat. Pertanyaan-

pertanyaan tersebut akan tersimpan di bank soal yang dapat dikategorikan

dan digunakan ulang.

10. SCORM/AICC Packages

Dengan modul ini, teacher dapat membuat paket yang berisi halaman

web, grafis, program Javascript, slide presentasi Flash, video, suara dan

konten apapun yang dapat dibuka di web browser. Paket ini juga

diintegrasikan kumpulan soal yang bila diperlukan dapat dinilai dan

kemudian dimasukkan ke raport student.

11. Survey

Survey merupakan feedback, quisioner ataupun angket yang dapat

digunakan sebagai bahan pembelajaran ataupun kritikan bagi teacher

ataupun course. Sehingga kinerja teacher dan isi dari course dapat

diperbaiki diwaktu mendatang.

12. Wiki

Pada aktifitas ini, student dan teacher dapat secara kolaboratif menulis

dokumen web tanpa mengetahui bahasa html, langsung dari web

browser. Hasilnya dapat berupa hasil kreativitas kelas, kelompok ataupun

individu.

13. File

File berfungsi untuk melampirkan sebuah file untuk didownload baik file

berupa slide, pdf, word, excel, image, dll.

14. Folder

Dengan resoursce ini, mahasiswa dapat melihat seluruh direktori (dan sub

direktori) dari direktori yang berada dibawah direktori course tersebut.

15. IMS Content Packages

IMS content packages dapat dibuat dengan beragam software content-

authoring, hasilnya berupa file zip. E-Learning secara otomatis akan

mengekstrak paket tersebut agar konten paket tersebut dapat dilihat.

Konten paket IMS biasanya berisi seperti slide presentasi yang terdiri

beberapa halaman yang dan terdapat navigasi per halaman.

16. Label

Berbeda dengan resourse lain, dengan label hanya berupa text dan grafis.

Label berguna sebagai instruksi pendek yang menginformasikan kepada

student apa yang harus dilakukan kemudian.

17. Page

Dengan resoursce ini, teacher dapat membuat sebuah halaman web

lengkap. Bila diperlukan, kode javascript pun dapat ditambahkan.

18. URL (Link to File or Web Page)

Dengan resoursce ini, teacher dapat membuat link ke halaman web

ataupun file lain yang ada di internet. Link juga dapat diarahkan ke

halaman web atau file lain yang telah di-upload.

E. Login (Masuk)

1. Klik link "Login” di sudut kanan atas halaman pertama e-learning.

2. Masukkan username dan password, lalu klik tombol/tanda "Login”.

3. Halaman utama akan tampil daftar mata kuliah (course) diajar/diikuti.

F. Merubah Profil dan Password

1. Untuk merubah Profil dan Password, Anda harus Login dahulu, sorot Nama

Anda yang ada dipojok kanan atas, klik Preferensi:

2. Maka Anda menuju halaman Preferensi Anda sebagai berikut:

3. Berikut adalah halaman ubah password:

4. Jangan lupa klik tombol SIMPAN PERUBAHAN setelah mengganti password,

jika ingin membatalkan klik tombol BATAL.

G. Memasukkan Materi

Ada dua cara memasukan materi ke dalam e-learning Universitas

Tidar. Pertama dengan mengetikan langsung melalui situs. Kedua dengan

mengupload file word, powerpoint, pdf. Sebelumnya Masuk ke mode ubah,

dalam menu Administrasi pilih “Hidupkan Mode Ubah”.

Ketika Anda mengklik Hidupkan Mode Ubah, maka akan muncul fungsi-fungsi

seperti berikut:

Dalam e-learning Universitas Tidar, cara memasukkan materinya

adalah sebagai berikut:

a) Materi yang Diketikkan Langsung

1. Dosen dapat memasukkan materi dengan mengetikkannya langsung

melalui situs. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Pilih Mata

Kuliah yang ingin ditambahkan materi, kemudian klik tanda “Turn Editing

On” di pojok kanan atas.

Sehingga akan muncul fungsi-fungsi berikut, pilih “Tambahkan sebuah

aktifitas atau sumber daya” pada tanggal yang diinginkan.

2. Pada kotak dialog yang muncul, lalu pilih “Page”, kemudian klik tombol

“Tambah”.

3. Kemudian Isi nama, penjelasan dan teks lengkap. Setelah selesai, tekan

tombol “Simpan Dan Tampilkan” di bagian bawah.

Catatan: Untuk kembali ke halaman Bagan Mingguan gunakan link

navigasi pada bagian kiri atas.

b) Materi Berbentuk File (Silabus, RPP, dan Modul)

Dosen dapat meng-upload file MS Word, Power Point, Excel dan gambar (jpg,

bmp) ke dalam situs e-learning Universitas Tidar dengan mudah.

1. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Pilih tanggal pertemuan yang akan diisi materi, lalu “Tambahkan sebuah

aktifitas atau sumber daya” kemudian pilih “File” lalu klik tombol

“Tambah”. Jika pilihan ini tidak muncul maka Anda harus masuk ke “Mode

Ubah” terlebih dulu (klik tombol tanda “Hidupkan mode ubah/Turn

Editing On” di bagian kanan atas layar).

2. Kemudian Isi nama, penjelasan dan upload konten. Setelah selesai, tekan

tombol “Simpan Dan Tampilkan” di bagian bawah.

Catatan: Untuk kembali ke halaman Bagan Mingguan gunakan link

navigasi pada bagian kiri atas.

H. Forum Diskusi

Forum diskusi online dapat digunakan sebagai sarana diskusi

mahasiswa-dosen maupun mahasiswa-mahasiswa. Forum ini juga dapat

digunakan untuk menyampaikan pengumuman. Pada modul ini akan dibahas

cara membuat forum, menambahkan topik, dan membalas posting.

a) Membuat Forum Diskusi

Langkah-langkah penambahan forum diskusi adalah sebagai berikut:

1. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Pilih tanggal pertemuan yang ingin ditambahkan forum. “Tambahkan

sebuah aktifitas atau sumber daya” kemudian “Forum”, kemudian klik

tombol “Tambah”. Jika pilihan ini tidak muncul maka Anda hams masuk ke

“Mode Ubah” terlebih dulu (klik tombol “Hidupkan mode ubah” di bagian

kanan atas layar).

2. Isi nama, deskripsi, dan tipe forum yang akan ditambahkan. Setelah

selesai tekan “Simpan Dan Tampilkan”.

b) Menambah Topik Diskusi

1. Untuk menambahkan topik. Klik link forum diskusi.

2. Lalu tekan tombol “Add A New Discussion Topic”.

3. Isi subyek dan isi pesan. Bila ingin menambahkan bahan diskusi, dapat

ditambahkan file. Topik yang dibuat juga bisa dikirimkan ke email

mahasiswa yang mengikuti mata kuliah tersebut dengan mencentang

option “Mail Now”. Lalu tekan “Post To Forum”.

4. Topik diskusi akan muncul sebagai berikut:

c) Membalas Pesan

1. Jika seseorang mengirimkan balasan dapat terlihat pada kolom balasan.

Siapa yang terakhir mengirimkan pesan dapat dilihat di kolom “Last Post”.

Untuk melihat balasan, klik judul topik pada kolom diskusi. Klik judul

diskusi untuk melihat pesan yang masuk.

2. Untuk memberikan tanggapan, klik angka pada kolom "Reply” lalu tulis

pesan seperti biasa.

I. Video Conference (Tatap Muka Online)

Video conference merupakan fitur dari e-learning yang berfungsi untuk

tatap muka secara online, untuk menggunakan fitur tersebut silahkan ikuti

langkah berikut:

1. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Pilih “Tambahkan Sebuah

Aktifitas Atau Sumber Daya” kemudian “BigBlueButtonBN”, kemudian klik

tombol “Tambah”.

2. Isikan kolom yang bertanda *) artinya kolom tersebut wajib di isi dan centang

“Wait For Moderator” bila ingin video conference dapat dimulai ketika

moderator sudah masuk.

3. Atur participant yang dapat tatap muka, seperti gambar di bawah. Kemudian

klik tombol “Simpan Dan Tampilkan”.

4. Klik tombol “Join Session” untuk join pada virtual kelas (tatap muka online),

seperti gambar dibawah:

5. Kemudian akan muncul seperti gambar di bawah ini, kemudian pilih

Microphone jika ingin berbicara atau Sound jika hanya ingin mendengarkan

saja. Untuk saat ini kita memilih Microphone:

6. Kemudian akan muncul seperti gambar berikut, Klik Bagikan Perangkat

Terpilih:

7. Tekan Yes, jika ada peringatan Audio Test, kemudian Klik OK.

8. Tekan Allow, jika ada peringatan pengaturan webcame.

9. Kemudian akan muncul gambar seperti dibawah, pratinjau video.

10. Klik Mulai Berbagi maka hasil gambar pada kamera akan muncul (terlihat

pada bagian bawah sebelah kiri), dan bagian kanan adalah fasilitas untuk

chatting.

11. Klik End Session atau tanda Keluar di pojok kanan atas, untuk mengakhiri

video conference (tatap muka online).

J. Pengiriman dan Penilaian Tugas

Situs e-learning ini dapat digunakan sebagai sarana untuk

mengirimkan tugas berbentuk file dari mahasiswa kepada dosen. Pengiriman

tugas melalui e-learning lebih mudah dikelola dibandingkan melalui e-mail. Tidak

seperti email, dengan e-learning mahasiswa dapat mengetahui status

pengiriman filenya sehingga mencegah pengiriman berulang. Dosen juga dapat

menilai dan memberikan komentar yang dapat dibaca langsung oleh

mahasiswa.

a) Menambahkan Tugas

Berikut langkah-langkah untuk menambahkan tugas yang harus

dikirim oleh mahasiswa.

1. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Pilih “Tambahkan sebuah aktifitas atau sumber daya”, kemudian pilih

“Assignment”, kemudian klik tombol “Tambah”. Jika pilihan ini tidak

muncul maka Anda harus masuk ke “mode ubah” terlebih dulu (klik tombol

“Hidupkan mode ubah” di bagian kanan atas layar).

2. Isi nama tugas dan keterangan lainnya, seperti gambar di bawah ini:

3. Kemudian isi nilai maksimum yang mungkin. Tanggal ketersedian

(Availablity) adalah tanggal tugas ini mulai dapat dikerjakan oleh

mahasiswa. Due date (tanggal selesai) adalah tanggal akhir mahasiswa

harus mengirimkan tugas. Jika sudah di setting sesuai kebutuhan, kemudia

klik “Simpan Dan Tampilkan” pada bagian bawah. Kemudian akan

4. Pada halaman awal muncul nama tugas beserta deskripsi (keterangan).

b) Mengomentari dan Mengisi Nilai Tugas

Selanjutnya setelah kegiatan tersebut dilakukan, nilai yang diperoleh

mahasiswa dapat dimasukkan ke e-learning. Mahasiswa dapat langsung

melihat nilai beserta komentar yang diperolehnya melalui internet. Dosen juga

dapat melihat rangkuman nilai dalam bentuk tabel.

1. Untuk memasukan nilai, pilih tugas, kemudian pilih “View/grade all

submissions”. Pada halaman ini terlihat jumlah Participant (jumlah

mahasiswa) dan Sumitted (jumlah yang sudah mengumpulkan tugas).

2. Kemudian akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini:

3. Klik ikon Nilai atau Grade seperti gambar di bawah untuk memberikan

nilai tugas:

4. Kemudian akan tampil halaman seperti gambar di bawah ini, untuk

memberikan nilai serta komentar mengenai tugas yang dikirim, jika sudah

diberi komentar dan nilai jangan lupa untuk klik tombol “Simpan

Perubahan”.

5. Untuk melihat rangkuman nilai mahasiswa untuk semua kegiatan,

gunakan menu Nilai atau Grade pada "Administration Panel”.

6. Akan tampak tabel nilai. Pilih “Export > Excel preadsheet” untuk

mengekspor data ini menjadi format Excel atau “Plain Teks File” untuk

mengekspor dalam format file teks.

K. Kuis/Soal Multiple Choice

E-Learning Universitas Tidar menyediakan fasilitas pembuatan tes

multiple choice. Secara otomatis soal dapat diacak dan kemudian otomatis

dinilai.

1. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut: Pilih “Tambahkan sebuah

aktifitas atau sumber daya” kemudian “Quiz”, kemudian klik tombol

“Tambah”. Jika pilihan ini tidak muncul maka Anda harus masuk ke “Mode

Ubah” terlebih dulu (klik tombol “Hidupkan mode ubah” di bagian kanan atas

layar).

2. Isi nama dan teks perkenalan.

3. Isi informasi kapan quiz tersedia bagi mahasiswa, dan batasan waktu

pengerjaan (bila ada).

4. Informasi mengenai kapan quiz dimulai dan diakhiri sangat penting, karena

jika tidak diisi, secara default akan diisi dengan tanggal dan jam hari ini.

Akibatnya quiz tidak akan bisa dicoba karena sudah dinyatakan berakhir.

5. Pengaturan mengenai nilai.

6. Klik “Simpan Dan Tampilkan” maka akan muncul tampilan berikut, Kemudian

klik “Edit Quiz”, untuk membuat pertanyaan dan jawaban.

7. Centang pada Kocok Pertanyaan (Suffle) yang berfungsi untuk mengacak

soal dan jawaban.

8. Klik link Add, kemudian + a new question.

9. Pilih Multiple Choice, untuk membuat soal dengan jawaban pilihan ganda (a,

b, c, d atau e), kemudian klik tombol Tambah.

10. Isikan Question name (dapat di isikan no soal) dan Question text (isikan

pertanyaan untuk soal).

11. Membuat daftar jawaban, setelah disetting sesuai kebutuhan klik tombol

Simpan Perubahan.

12. Pembuatan butir soal pada nomor satu telah selesai.

13. Ulangi langkah pada nomor 8 sampai 11 untuk membuat banyak

soal/pertanyaan sesuai dengan yang dibutuhkan.

L. Cara Mengirim Pesan (Message) kepada Salah Satu Mahasiswa

1. Klik pada dropdown menu “Messages”, seperti gambar di bawah.

2. Kemudian klik dropdown menu pada combobox sesuai kontak yang ada di

kursus, contoh “coba 2”.

3. Kemudian klik tombol “+” pada user yang akan dimessage, contoh mengirim

pesan pada mahasiswa “Student 1”.

4. Kemudian isikan pesan yang ingin disampaikan, setelah form pada message

diisi klik tombol “Send Message”.

M. Logout (Keluar)

1. Jika sudah selesai melakukan aktifitas di e-learning jangan lupa untuk logout.

Klik dropdown menu pada user kemudian klik “Keluar”.