panduan penggunaan asc - mohd anuar

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)

Kaedah untuk memasang (installation) Jadual Waktu ASC kedalam komputer anda adalah seperti berikut:

aSc Time tables 2006

Klik folder Jadual Waktu aSc 2006 Paparan berikut akan di tunjukan

selepas anda membuka (Klik)

folderJadual Waktu aSc 2006

Silak Klik ( 2X ) pada ikon di atas untuk memasang jadual Waktu aSc

kedalam komputer anda

1

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646) Paparan di bawah ini akan ditunjukkan setelah anda membuat Double

klik (2X ) pada ikon di atas tadi.Paparan ini adalah untuk memilih bahasa

.Sila klik OK jika bendera

English /USA Telah dipilih secara automatik,jika belum dipilih

Sila klik English/USA dan klik OK

Klik di sini

2


Jadual aSc akan Di tempatakan di C jika paparan C Di paparkan

Sila klik di sini

(Next)

3

Sila klik Next


Tunggu

4

Sila klik Install

sehingga Installation selesai (warna hijau penuh )


Klik Finish Paparan berikut akan ditunjukkan

5


6

Untuk memasang (Install) aSc

tanpa lesen (pendaftaran) sila

klik perkataan Continue…

Masukan nam

Sila klik di sini (Work with the program)

Untuk memasang (Install) aSc

tanpa dengan lesen (mendaftar)

sila klik perkataan :

Enter registration code

a sekolah masukan CD Key

dan klik OK


Setelah anda siap membuat Installation (memasang) perisian aSc kedalam

komputer anda.Sekarang tibalah masa untuk membina jadual tersebut

Untuk memulakan pembinaan Jadual Waktu aSc sila pilih Use Wizard

(Klik Use Wizard)

Sila Klik Next

7

Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtla

Letakan Tahun

persekolahan di sini

Setelah selesai mengisi m

huda @yahoo.com 0139188646) Letakan Nama Sekolah jika anda mendaftar perisian ini.

Jika anda tidak mendaftar jangan ubah ruangan ini biarkan ia

dengan perkataan Please register

aklumat di atas sila klik Next

8

Masukan jumlah bilangan

Waktu dalam sehari di sini

Klik di sini dan pilih hari cuti mingguan

bagi negeri anda.Setelah anda memilih hari

cuti mingguan Timetanle for days of week

akan berubah secara automatik


Seterusnya untuk memasukan Subjek /Mata Pelajaran sila klik New

Paparan di atas adalah paparan untuk memasukkan Mata Pelajaran yang ada di sekolah anda

9


Masukan Mata Pelajaran di sini

Setelah kita memasukan nama Mata Pelajaran ke dalam kotak Subject title

pastikan kekotak Edit digunakan untuk memastikan Waktu rehat, perhimpunan

dan waktu pulang di tandakan dengan tanda pangkah X

Ulangi langkah di atas sehingga ke semua Mata Pelajaran telah dimasukkan dan

di edit sebagaimana langkah di atas (Untuk Mata Pelajaran Pj pastikan kesemua

waktu selepas rehat di tandakan X dan Tpye of subject diletakkan pilihan yang

berbeza dengan mata pelajaran lain samada easy atau difficult)

Begitu juga dengan pendidikan Kesihatan hendaklah berbeza pilihan Tpye of

subject dari Pj dan mata pelajaran lain atau dengan kata lain jika Pj diletakan

sebagai easy maka pendidikan kesihatan akan diletakkan dengan difficult dan

kesemua mata pelajaran lain akan diletakan free begitulah sebaliknya.

10

Klik di sini dan pilih

Free untuk semua

matapelajaran Kecuali

PJ letakan easy subject

atau difficult begitu

juga dengan Pendidkan

kesihatan letakkan

pilihan yang berbeza

dari pilihan mata

pelajran Pj

Ruangan Short

boleh diubah jika

anda ingin

meletakan

ringkasan mata

pelajaran yang

berlainan dari

yang dipaparkan


Letak Tetikus pada petak- petak mata pelajaran kemudian tekan tetikus sehingga tanda X, ?dan √ di tunjukkan .

Tanda X adalah digunakan untuk menghalang sebarang mata pelajaran dari diisi kedalam dalam petak yang di tanda itu contohnya rehat dan perhimpunan,

Manakala tanda √ adalah digunakan bagi membenarkan petak –petak tersebut boleh diisi dengan mata pelajaran yang di kehendaki. Setelah selesai mengisi petak-petak tersebut sila klik OK

Petak ini digunakan untuk membuat pilihan secara keseluruhan Cth nya jika kita ingin memilih tanda pangkah pada semua petak menurun kebawah iaitu hari ahad hingga isnin maka kita boleh gunakan kaedah ini (klik pada petak no1,2..)

11

Inil adalah contoh petak-petak yang telah selesai di isi dengan tanda – tanda – tanda yang di kehendaki tanda X itu menunjukkan waktu perhimpunan dan rehat


12

Paparan selepas subjek Bahasa Melayuberjaya di masukan Ruangan subjek mengandungi Subjek, Ringkasan Mata Pelajaran.Jenis dan Detail

Paparan sebelum subjek (mata pelajaran dimasukkan) Ruangan subjek adalah kosong

Untuk memasukkan subjek seterusnya sila klik kekotak New kemudian masukkan nama mata pelajaran yang

dikehendaki seterusnya tekan OK bagi mata pelajaran yang Tpye of subject nya sama, ulangi kerja –

kerja ini sehingga kesemua mata pelajaran telah dimasukkan, namum bagi mata pelajaran yang berlainan

Type of subject nya berlaian seperti Pendidikan Jasmani anda perlu mengedit dulu Type of subject

kemudian tekan OK


Setelah kesemua subjek telah di masukkan maka paparan seperti ini akan ditunjukkan

Paparan ini adalah pertunjuk kepada jumlah mata pelajaran yang anda telah masukkan dan

juga sebagai petanda kepada kedudukan setiap mata pelajaran yang kita kehendaki.
Setelah anda selesai memasukkan kesemua mata
pelajaran yang di kehendaki sila tekan OK

13


Paparan ini adalah paparan untuk memasukan nama darjah atau tahun yang ada di sekolah

anda.Sila klik New untuk memasukan nama darjah atau tahun.

Taipkan nama darjah atau tahun di sini (Form Name) kemudian klik OK ulangi

langkah ini sehingga kesemua tahun atau darjah yang ada di sekolah anda telah

dimasuki .

14


Setelah anda memasukan n

ditunjukkan.Seterusnya and

dan perhimpunan untuk me

tanda X pada rungan rehat

Paparan ini akan ditun

.Edit ruangan yang di

Untuk Edit kelas sila klik ke atas

paparan Detail sehingga warna biru

akan kelihatan seperti paparan di atas

kemudian klik Time off

15

ama tahun atau darjah dan klik OK paparan di atas akan

a perlu mengedit jadual kelas tersebut untuk meletakan waktu rehat, pulang

ngedit jadual kelas anda perlu menekan kotak Time off kemudian masukan

,perhimpunan dan waktu pulang.

Untuk membuang nama kelas atau tahun tekan Remove

jukkan setelah anda menekan kekotak Time off

kehendaki dan tekan OK.


Paparan di atas akan ditunjukan setelah anda berjaya memasukan nama- nama kelas

dan mengeditnya kemudian menekan kekotak OK.Setelah anda selesai memasukkan

kesemua na- nama kelas atau tahun maka paparan seperti di bawah akan di tunjukkan.

Klik OK

16


Seterunya paparan bilik-bilik khas akan di tunjukkan setelah anda selesai

memasukan nama- nama kelas .Bahagian ini boleh di abaikan atau di

tinggalkan sekiranya anda tidak mahu membuat jadual bilik bilik khas seperti

Kemahiran hidup atau Makmal Sains menggunakan kaedah ini tetapi jika anda

ingin membina juga jadual bilik – bilik khas anda perlu Tekan kekotak New

Taipkan nama

bilik-bilik khas

di sini

K
Kemudia Klik O
17


18

Paparan bilik- bilik

khas ditunjukkan

setelah anda

memasukanya

Untuk Edit jadual bilik-bilik khas klik ke atas paparan Detail sehingga warna biru

akan kelihatan seperti paparan di atas kemudian klik Time off dan edit Time offf

sebagaimana yang dikehendaki


19

Paparan ini akan ditunjukkan setelah andai selesai memasukan kesemua

bilik-bilik khas dan mengedit Time off nya.Seterusnya tekan NEXT

Klik New untuk memasukan nama guru

Ini adalah form guru di mana anda akan memasukan nama-nama guru sekolah

anda melalui form ini .

Klik New untuk memasukan nama guru


Masukan nama guru di sini

Setelah anda menekan kekotak NEW paparan ini akan ditunjukkan Masukkan nama guru dan tandakan ruangan jantina kemudian klik OK

Pastikan Ikon Kotak

Jantina di tanda tick

bagi lelaki dan

tinggalkan kosong

bagi perempuan

Paparan ini adalah paparan Kontrak Waktu atau jumlah waktu dan mata pelajaran yang

diajar oleh seseorang guru.

Untuk memasukan jumlah waktu dan mata pelajaran yang diajar oleh seseorang guru klik

New Lesson

20


21

Klik di sini untuk

memilih subjek atau

mata pelajaran

Perkataan Entire Form harus di kekal untuk semua kontrak

Pastikan ketiga –tiga

kekotak ikon ini kosong

tidak ditanda tick

Ikon ini digunakan

untuk memilih kelas

atau darjah


Klik di sini untuk memilih

Jenis masa / waktu mengajar samada 1 masa,

2 masa , 3 masa dan lain – lain.

Conto

Jumla

Maka

4 x 3 =

Ini bem

4 kali

Tetapi

Ini ber

Oleh i

Dan te

8+4 =

Jumla

anda m

Ingat

Papar

Masukan jumlah waktu

mengajar dalam seminggu

Di sini

22

h nya jika anda mengajar mata pelajaran Bahasa Melayu

h dalam satu minggu adalah 12 kali

di tempat Lesson s / Week anda boleh letakan 4 manakala tempat Duration anda letakan Triple ini bemaksud

12 kali seminggu

akna kelas Bahasa Melayu anda adalah 3 masa iaitu 1jam 30 minit untuk satu kelas dan anda akan memasuki

sahaja dalam seminggu

jika anda meletak 4 pada lesson kemudian Double untuk Duration

makna anda baru mempunyai 4x2 = 8 waktu

tu anda perlu mengulangi lagi langkah ini dengan memasukan pula 2 Lessons

mpat Duration Double ( 2x 2 = 4) dan klik ok dengan ini cukuplah jumlah waktu Bahasa Melayu anda iaitu

12 WAKTU SEMINGGU

h pengiraan waktu ini boleh dimasukkan megikut kehendak anda sendiri terpulang kepada jumlah waktu

engajar

selepas anda selesai memasukan waktu untuk kontrak yang pertama klik OK

an berikut akan ditunjukkan


Untuk memasukan maklumat yang kedua (kontrak kedua ) klik New Lesson

Setelah anda klik New Lesson paparan kosong untuk guru di papar kembali.Isikan

maklumat sebagaimana langkah yang pertama dan klik Ok diikuti dengan klik

New Lesson sehinggalah selesai semua kontrak masa guru dimasukkan.

23


Setelah anda masukan jumlah waktu mengajar dan klik ok paparan di atas akan ditunjukkan

Jikalau anda memasukan 2 kali maklumat di atas maka 2 paparan waktu akan di tunjukkan

Sebagaimana paparan di atas di mana paparan menunjukkan 3 waktu untuk kelas 1 Arif Setiap hari (3 waktu x 4 hari mengajar ) ini adalah contoh sahaja Apabila kontrak masa untuk seseorang guru itu selesai dimasukkan sila klik OK

24

Paparan di atas adalah kontrak atau jumlah waktu mengajar bagi seorang

guru yang telah siap dibina

Untuk memasukan kontrak untuk guru lain pula Klik New


25

Form kosong akan dipaparkan semula untuk kontrak baru sebagaimana form di awal tadi sebelum kita masukkan

nama guru.Untuk kontrak mengajar yang baru ini langkah – langkah mengisi nya adalah sama seperti langkah awal tadi

Ulangi langkah- langkah ini sehinggalah kesemua kontrak guru telah di masukkan

Contoh Kontrak /Waktu Mengajar seorang guru ynag telah siap sepenuhnya


26

Setelah anda selesai memasukan kontrak untuk semua guru maka paparan di atas akan

ditunjukkan,dimana setiap orang guru akan diletakkan jumlah kontrak waktu / masa mereka

mengajar dalan seminggu di paparan di atas

Setelah selesai semua kontrak masa pilih salah satu nama guru dengan kaedah klik

keatas kontrak guru tersebut sehingga nama dan keseluruhan kontrak guru bertukar

menjadi biru sebagaimana di atas kemudian Klik Detail


Kekotak untuk mengakifkan ruangan nombor perlu di tanda rait dengan klik kekotak ini

PaAr

Item lain jangan di ubah kemudian Klik Set for all

27

Klik di sini sehingga

tanda tick / rait wujud

Tanda semua nama guru

dengan tanda rait (tick)

Letakan nilai 4 – 7 bagi semua guru .

Letak nilai 4 Ini bergantung kepada anda 4 bermaksud

seorang guru setidak- tidaknya perlu

mengajar 4 masa sehari (2 Jam ).Nilai

ini terpulang kepada anda

stikan bitrary


Setelah anda meletakan tanda rait (tick) di setiap nama paparan di sebelah kanan akan menunjukkan nama

setiap guru yang telah di tandakan Setelah selesai klik OK

28Klik OK dan selesailah semua Detail untuk guru


Klik Next

Klik di sini

Paparan ini merupakan paparan yang menunjukkan jadual waktu anda hampir

sempurna. Langkah seterusnya klik ke atas ikon Card relationships

29


Klik Add

Butang pilihan

Klik Select subjects

Untuk mengisi Card Relationship ini syarat – syarat berikut perlu diikuti

Untuk Bahasa Melayu kita perlu mengasingkan antara tahap I dan II Ini kerana perbezaan jumlah waktu antara tahap I dan II oleh sebab itu Card Relationship perlu di buat berasingan antara BM tahap I dan II

30


M

Kl

Pilih B

31

Untuk Bahasa Melayu Tahap I

ik

Apabila kekotak Change Form di Klik Paparan di atas di pamerkan .Klik pada setiap kelas yang dipilh untuk subjek Bahasa Melayu sehingga tanda rait di tunjukkan dan Klik OK

Apabila Kekotak Select Subject di Klik Paparan di atas akan di tunjukkan .Klik Subjekyang di kehendaki sehingga tanda rait di pamerkan dan klik OK


32

Setelah selesai mengisi Subject dan Kelas (Change Form) paparan nama mata pelajaran dan kelas akan di pamerkan seperti di atas

Selepas kekotak setting di klik

Tandakan kedua kotak ini dan k

Untuk mata pelajaran yang sama subjek tetapi berbeza jumlah waktu antara tahap I dan II Ikon ini perlu di pilih

Selepas itu Klik Setting

paparan ini akan ditunjukkan

lik OK


Paparan awal muncul kembali dan klik OK Dengan itu siaplah Card relationship untuk BM tahap I

Untuk memasukan maklumat seterusnya klik Add

33


Paparan baru akan di pamerkan setiap kali anda klik kekotak Add ini bermakna anda perlu mengisi maklumat baru kedalam Card Relationship ini

Bahagian Condition hanya perlu di tandakan pada They cannot be placed on the same day

Untuk mengisi Select Subjek dan Change Forms Ulang seperti langkah awal tadi Manakala bahagaian Condition lakukan sebagaimana arahan di atas selepas selesai klik OK

34


Cards Relationship untuk mata pelajaran BM (I dan II) telah siap di isi

35

Untuk mengisi maklumat kedalam cards Relationship untuk mata pelajaran yang

tidak berbeza jumlah waktunya antara tahap I dan II adalah sebagai mana langkah

berikut

1.Select Subject dan pilih mata pelajaran seterusnya.

2.Form Aktifkan atau klik kekotak All , All Forms akan di pamerkan

3.Condition Aktifkan atau klik kekotak They Cannot placed on the same day

Klik Ok.Selesailah pengisian maklumat untuk mata pelajaran tersebut

Ulangi langkah – langkah ini sehingga kesemua mata pelajaran telah

dimasukkan


Setelah anda selesai memasukan semua maklumat yang di kehendaki kedalam cards Relationship maka paparan ini

akan ditunjukkan klik OK

Untuk Kajian Tenpatan mulai tahun depan waktu tiada perbezaan waktu antara tahun 5 dan 6

Oleh itu kaedah memasukan maklumat untuk Kajian Tempatan adalah sama dengan mata pelajaran yang

lain

Sekarang tibalah masa nya untuk Generate time table iaitu proses menjana dan menyusun jadual secara keseluruhan akan dilakukan secara automatik

36


37

Paparan ini menunjukkan proses generating sedang dilakukan Tunggu sehingga proses ini selesai jika berlaku proses penolakan pada sususnan jadual ini Maklumak berkenaan penolakan itu akan di pamerkan berserta dengan nama gurunya sekali

Paparan ini menunjukkan berlaku kegagalan dalam proses generate oleh itu anda hendaklah membuat semakan semula pada kontrak guru yanh dipaparkan namanya kemudian lakukan proses genarate kembali


38

Jika paparan di atas ditunjukkan ini bemakna jadual waktu anda telah berjaya di siapkan sila klik Finish.Paparan induk jadual waktu akan dipamerkan


Anda juga boleh mengedit secara manual jadual di atas dengan membawa tetikus ke atas mana – mana mata

pelajaran dan tarik kebawah kemudian gantikan ruangan yang di ambil tadi akan menjadi kosong tarik mana-

mana mata pelajaran lain cuba letakan di tempat kosong itu jika berlaku tolakan mata pelajaran yang hendak di

bawa masuk itu akan ditolak Anda juga bolek mengunci mana –mana matapelajaran yang tidak mahu di

digerakan apabila anda membuat generate yang baru iaitu dengan meletakan tetitikus ke atas mata pelajaran

tersebut kenudian tekan sebelan kanan tetikus ambil perkataan Lock

Maka subjek yang di lock itu akan di tandakan dan tidak akan mengalami sebarang pergerakan apabila generate

baru dibuat

39


Langkah Mencetak Jadual

Contoh Mengunci Subjek Dengan menekan tetikus sebelah Kanan paparan berikut akan dipamerkan

Klik File kemudian pilihPrinting Area

40


Anda boleh memilih cara cetakan jadual dengan menanda dan membuang maklumat yang disediakan di atas paparan iaitu tanda rait dan bulat dalam petak-petak tertentu setelah selesai mengedit maklumat klik ok untuk proses mencetak

41

Untuk mencetak jadual waktu utama (Master ) gunakan kaedah di bawah

Pilih Print Preview


Untuk mengedit susunan Subjek ,Nama guru dan jenis Font(tulisan) klik tetikus sebelah kanan

Paparan berikut akan ditunjukkan

Edit jadual di atas dengan mengaktifkan ruangan atau kekotak yang di sediakan kemudian tekan Ok dan jadual anda akan dicetak Selamat mencuba semoga berjaya

42


43


44

panduan penggunaan asc - mohd anuar

Documents