Download - Panduan Penggunaan aSc - Mohd Anuar
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Kaedah untuk memasang (installation) Jadual Waktu ASC kedalam komputer anda adalah seperti berikut:
aSc Time tables 2006
Klik folder Jadual Waktu aSc 2006 Paparan berikut akan di tunjukan
selepas anda membuka (Klik)
folderJadual Waktu aSc 2006
Silak Klik ( 2X ) pada ikon di atas untuk memasang jadual Waktu aSc
kedalam komputer anda
1
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646) Paparan di bawah ini akan ditunjukkan setelah anda membuat Double
klik (2X ) pada ikon di atas tadi.Paparan ini adalah untuk memilih bahasa
.Sila klik OK jika bendera
English /USA Telah dipilih secara automatik,jika belum dipilih
Sila klik English/USA dan klik OK
Klik di sini
2
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Jadual aSc akan Di tempatakan di C jika paparan C Di paparkan
Sila klik di sini
(Next)
3
Sila klik Next
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Tunggu
4
Sila klik Install
sehingga Installation selesai (warna hijau penuh )
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Klik Finish Paparan berikut akan ditunjukkan
5
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
6
Untuk memasang (Install) aSc
tanpa lesen (pendaftaran) sila
klik perkataan Continue…
Masukan nam
Sila klik di sini (Work with the program)
Untuk memasang (Install) aSc
tanpa dengan lesen (mendaftar)
sila klik perkataan :
Enter registration code
a sekolah masukan CD Key
dan klik OK
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Setelah anda siap membuat Installation (memasang) perisian aSc kedalam
komputer anda.Sekarang tibalah masa untuk membina jadual tersebut
Untuk memulakan pembinaan Jadual Waktu aSc sila pilih Use Wizard
(Klik Use Wizard)
Sila Klik Next
7
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtla
Letakan Tahun
persekolahan di sini
Setelah selesai mengisi m
huda @yahoo.com 0139188646) Letakan Nama Sekolah jika anda mendaftar perisian ini.
Jika anda tidak mendaftar jangan ubah ruangan ini biarkan ia
dengan perkataan Please register
aklumat di atas sila klik Next
8
Masukan jumlah bilangan
Waktu dalam sehari di sini
Klik di sini dan pilih hari cuti mingguan
bagi negeri anda.Setelah anda memilih hari
cuti mingguan Timetanle for days of week
akan berubah secara automatik
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Seterusnya untuk memasukan Subjek /Mata Pelajaran sila klik New
Paparan di atas adalah paparan untuk memasukkan Mata Pelajaran yang ada di sekolah anda
9
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Masukan Mata Pelajaran di sini
Setelah kita memasukan nama Mata Pelajaran ke dalam kotak Subject title
pastikan kekotak Edit digunakan untuk memastikan Waktu rehat, perhimpunan
dan waktu pulang di tandakan dengan tanda pangkah X
Ulangi langkah di atas sehingga ke semua Mata Pelajaran telah dimasukkan dan
di edit sebagaimana langkah di atas (Untuk Mata Pelajaran Pj pastikan kesemua
waktu selepas rehat di tandakan X dan Tpye of subject diletakkan pilihan yang
berbeza dengan mata pelajaran lain samada easy atau difficult)
Begitu juga dengan pendidikan Kesihatan hendaklah berbeza pilihan Tpye of
subject dari Pj dan mata pelajaran lain atau dengan kata lain jika Pj diletakan
sebagai easy maka pendidikan kesihatan akan diletakkan dengan difficult dan
kesemua mata pelajaran lain akan diletakan free begitulah sebaliknya.
10
Klik di sini dan pilih
Free untuk semua
matapelajaran Kecuali
PJ letakan easy subject
atau difficult begitu
juga dengan Pendidkan
kesihatan letakkan
pilihan yang berbeza
dari pilihan mata
pelajran Pj
Ruangan Short
boleh diubah jika
anda ingin
meletakan
ringkasan mata
pelajaran yang
berlainan dari
yang dipaparkan
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Letak Tetikus pada petak- petak mata pelajaran kemudian tekan tetikus sehingga tanda X, ?dan √ di tunjukkan .
Tanda X adalah digunakan untuk menghalang sebarang mata pelajaran dari diisi kedalam dalam petak yang di tanda itu contohnya rehat dan perhimpunan,
Manakala tanda √ adalah digunakan bagi membenarkan petak –petak tersebut boleh diisi dengan mata pelajaran yang di kehendaki. Setelah selesai mengisi petak-petak tersebut sila klik OK
Petak ini digunakan untuk membuat pilihan secara keseluruhan Cth nya jika kita ingin memilih tanda pangkah pada semua petak menurun kebawah iaitu hari ahad hingga isnin maka kita boleh gunakan kaedah ini (klik pada petak no1,2..)
11
Inil adalah contoh petak-petak yang telah selesai di isi dengan tanda – tanda – tanda yang di kehendaki tanda X itu menunjukkan waktu perhimpunan dan rehat
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
12
Paparan selepas subjek Bahasa Melayuberjaya di masukan Ruangan subjek mengandungi Subjek, Ringkasan Mata Pelajaran.Jenis dan Detail
Paparan sebelum subjek (mata pelajaran dimasukkan) Ruangan subjek adalah kosong
Untuk memasukkan subjek seterusnya sila klik kekotak New kemudian masukkan nama mata pelajaran yang
dikehendaki seterusnya tekan OK bagi mata pelajaran yang Tpye of subject nya sama, ulangi kerja –
kerja ini sehingga kesemua mata pelajaran telah dimasukkan, namum bagi mata pelajaran yang berlainan
Type of subject nya berlaian seperti Pendidikan Jasmani anda perlu mengedit dulu Type of subject
kemudian tekan OK
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Setelah kesemua subjek telah di masukkan maka paparan seperti ini akan ditunjukkan
Paparan ini adalah pertunjuk kepada jumlah mata pelajaran yang anda telah masukkan dan
juga sebagai petanda kepada kedudukan setiap mata pelajaran yang kita kehendaki.
Setelah anda selesai memasukkan kesemua matapelajaran yang di kehendaki sila tekan OK
13
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Paparan ini adalah paparan untuk memasukan nama darjah atau tahun yang ada di sekolah
anda.Sila klik New untuk memasukan nama darjah atau tahun.
Taipkan nama darjah atau tahun di sini (Form Name) kemudian klik OK ulangi
langkah ini sehingga kesemua tahun atau darjah yang ada di sekolah anda telah
dimasuki .
14
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Setelah anda memasukan n
ditunjukkan.Seterusnya and
dan perhimpunan untuk me
tanda X pada rungan rehat
Paparan ini akan ditun
.Edit ruangan yang di
Untuk Edit kelas sila klik ke atas
paparan Detail sehingga warna biru
akan kelihatan seperti paparan di atas
kemudian klik Time off
15
ama tahun atau darjah dan klik OK paparan di atas akan
a perlu mengedit jadual kelas tersebut untuk meletakan waktu rehat, pulang
ngedit jadual kelas anda perlu menekan kotak Time off kemudian masukan
,perhimpunan dan waktu pulang.
Untuk membuang nama kelas atau tahun tekan Remove
jukkan setelah anda menekan kekotak Time off
kehendaki dan tekan OK.
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Paparan di atas akan ditunjukan setelah anda berjaya memasukan nama- nama kelas
dan mengeditnya kemudian menekan kekotak OK.Setelah anda selesai memasukkan
kesemua na- nama kelas atau tahun maka paparan seperti di bawah akan di tunjukkan.
Klik OK
16
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Seterunya paparan bilik-bilik khas akan di tunjukkan setelah anda selesai
memasukan nama- nama kelas .Bahagian ini boleh di abaikan atau di
tinggalkan sekiranya anda tidak mahu membuat jadual bilik bilik khas seperti
Kemahiran hidup atau Makmal Sains menggunakan kaedah ini tetapi jika anda
ingin membina juga jadual bilik – bilik khas anda perlu Tekan kekotak New
Taipkan nama
bilik-bilik khas
di sini
K
Kemudia Klik O17
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
18
Paparan bilik- bilik
khas ditunjukkan
setelah anda
memasukanya
Untuk Edit jadual bilik-bilik khas klik ke atas paparan Detail sehingga warna biru
akan kelihatan seperti paparan di atas kemudian klik Time off dan edit Time offf
sebagaimana yang dikehendaki
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
19
Paparan ini akan ditunjukkan setelah andai selesai memasukan kesemua
bilik-bilik khas dan mengedit Time off nya.Seterusnya tekan NEXT
Klik New untuk memasukan nama guru
Ini adalah form guru di mana anda akan memasukan nama-nama guru sekolah
anda melalui form ini .
Klik New untuk memasukan nama guru
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Masukan nama guru di sini
Setelah anda menekan kekotak NEW paparan ini akan ditunjukkan Masukkan nama guru dan tandakan ruangan jantina kemudian klik OK
Pastikan Ikon Kotak
Jantina di tanda tick
bagi lelaki dan
tinggalkan kosong
bagi perempuan
Paparan ini adalah paparan Kontrak Waktu atau jumlah waktu dan mata pelajaran yang
diajar oleh seseorang guru.
Untuk memasukan jumlah waktu dan mata pelajaran yang diajar oleh seseorang guru klik
New Lesson
20
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
21
Klik di sini untuk
memilih subjek atau
mata pelajaran
Perkataan Entire Form harus di kekal untuk semua kontrak
Pastikan ketiga –tiga
kekotak ikon ini kosong
tidak ditanda tick
Ikon ini digunakan
untuk memilih kelas
atau darjah
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Klik di sini untuk memilih
Jenis masa / waktu mengajar samada 1 masa,
2 masa , 3 masa dan lain – lain.
Conto
Jumla
Maka
4 x 3 =
Ini bem
4 kali
Tetapi
Ini ber
Oleh i
Dan te
8+4 =
Jumla
anda m
Ingat
Papar
Masukan jumlah waktu
mengajar dalam seminggu
Di sini
22
h nya jika anda mengajar mata pelajaran Bahasa Melayu
h dalam satu minggu adalah 12 kali
di tempat Lesson s / Week anda boleh letakan 4 manakala tempat Duration anda letakan Triple ini bemaksud
12 kali seminggu
akna kelas Bahasa Melayu anda adalah 3 masa iaitu 1jam 30 minit untuk satu kelas dan anda akan memasuki
sahaja dalam seminggu
jika anda meletak 4 pada lesson kemudian Double untuk Duration
makna anda baru mempunyai 4x2 = 8 waktu
tu anda perlu mengulangi lagi langkah ini dengan memasukan pula 2 Lessons
mpat Duration Double ( 2x 2 = 4) dan klik ok dengan ini cukuplah jumlah waktu Bahasa Melayu anda iaitu
12 WAKTU SEMINGGU
h pengiraan waktu ini boleh dimasukkan megikut kehendak anda sendiri terpulang kepada jumlah waktu
engajar
selepas anda selesai memasukan waktu untuk kontrak yang pertama klik OK
an berikut akan ditunjukkan
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Untuk memasukan maklumat yang kedua (kontrak kedua ) klik New Lesson
Setelah anda klik New Lesson paparan kosong untuk guru di papar kembali.Isikan
maklumat sebagaimana langkah yang pertama dan klik Ok diikuti dengan klik
New Lesson sehinggalah selesai semua kontrak masa guru dimasukkan.
23
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Setelah anda masukan jumlah waktu mengajar dan klik ok paparan di atas akan ditunjukkan
Jikalau anda memasukan 2 kali maklumat di atas maka 2 paparan waktu akan di tunjukkan
Sebagaimana paparan di atas di mana paparan menunjukkan 3 waktu untuk kelas 1 Arif Setiap hari (3 waktu x 4 hari mengajar ) ini adalah contoh sahaja Apabila kontrak masa untuk seseorang guru itu selesai dimasukkan sila klik OK
24
Paparan di atas adalah kontrak atau jumlah waktu mengajar bagi seorang
guru yang telah siap dibina
Untuk memasukan kontrak untuk guru lain pula Klik New
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
25
Form kosong akan dipaparkan semula untuk kontrak baru sebagaimana form di awal tadi sebelum kita masukkan
nama guru.Untuk kontrak mengajar yang baru ini langkah – langkah mengisi nya adalah sama seperti langkah awal tadi
Ulangi langkah- langkah ini sehinggalah kesemua kontrak guru telah di masukkan
Contoh Kontrak /Waktu Mengajar seorang guru ynag telah siap sepenuhnya
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
26
Setelah anda selesai memasukan kontrak untuk semua guru maka paparan di atas akan
ditunjukkan,dimana setiap orang guru akan diletakkan jumlah kontrak waktu / masa mereka
mengajar dalan seminggu di paparan di atas
Setelah selesai semua kontrak masa pilih salah satu nama guru dengan kaedah klik
keatas kontrak guru tersebut sehingga nama dan keseluruhan kontrak guru bertukar
menjadi biru sebagaimana di atas kemudian Klik Detail
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Kekotak untuk mengakifkan ruangan nombor perlu di tanda rait dengan klik kekotak ini
PaAr
Item lain jangan di ubah kemudian Klik Set for all
27
Klik di sini sehingga
tanda tick / rait wujud
Tanda semua nama guru
dengan tanda rait (tick)
Letakan nilai 4 – 7 bagi semua guru .
Letak nilai 4 Ini bergantung kepada anda 4 bermaksud
seorang guru setidak- tidaknya perlu
mengajar 4 masa sehari (2 Jam ).Nilai
ini terpulang kepada anda
stikan bitrary
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Setelah anda meletakan tanda rait (tick) di setiap nama paparan di sebelah kanan akan menunjukkan nama
setiap guru yang telah di tandakan Setelah selesai klik OK
28Klik OK dan selesailah semua Detail untuk guru
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Klik Next
Klik di sini
Paparan ini merupakan paparan yang menunjukkan jadual waktu anda hampir
sempurna. Langkah seterusnya klik ke atas ikon Card relationships
29
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Klik Add
Butang pilihan
Klik Select subjects
Untuk mengisi Card Relationship ini syarat – syarat berikut perlu diikuti
Untuk Bahasa Melayu kita perlu mengasingkan antara tahap I dan II Ini kerana perbezaan jumlah waktu antara tahap I dan II oleh sebab itu Card Relationship perlu di buat berasingan antara BM tahap I dan II
30
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
M
Kl
Pilih B
31
Untuk Bahasa Melayu Tahap I
ik
Apabila kekotak Change Form di Klik Paparan di atas di pamerkan .Klik pada setiap kelas yang dipilh untuk subjek Bahasa Melayu sehingga tanda rait di tunjukkan dan Klik OK
Apabila Kekotak Select Subject di Klik Paparan di atas akan di tunjukkan .Klik Subjekyang di kehendaki sehingga tanda rait di pamerkan dan klik OK
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
32
Setelah selesai mengisi Subject dan Kelas (Change Form) paparan nama mata pelajaran dan kelas akan di pamerkan seperti di atas
Selepas kekotak setting di klik
Tandakan kedua kotak ini dan k
Untuk mata pelajaran yang sama subjek tetapi berbeza jumlah waktu antara tahap I dan II Ikon ini perlu di pilih
Selepas itu Klik Setting
paparan ini akan ditunjukkan
lik OK
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Paparan awal muncul kembali dan klik OK Dengan itu siaplah Card relationship untuk BM tahap I
Untuk memasukan maklumat seterusnya klik Add
33
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Paparan baru akan di pamerkan setiap kali anda klik kekotak Add ini bermakna anda perlu mengisi maklumat baru kedalam Card Relationship ini
Bahagian Condition hanya perlu di tandakan pada They cannot be placed on the same day
Untuk mengisi Select Subjek dan Change Forms Ulang seperti langkah awal tadi Manakala bahagaian Condition lakukan sebagaimana arahan di atas selepas selesai klik OK
34
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Cards Relationship untuk mata pelajaran BM (I dan II) telah siap di isi
35
Untuk mengisi maklumat kedalam cards Relationship untuk mata pelajaran yang
tidak berbeza jumlah waktunya antara tahap I dan II adalah sebagai mana langkah
berikut
1.Select Subject dan pilih mata pelajaran seterusnya.
2.Form Aktifkan atau klik kekotak All , All Forms akan di pamerkan
3.Condition Aktifkan atau klik kekotak They Cannot placed on the same day
Klik Ok.Selesailah pengisian maklumat untuk mata pelajaran tersebut
Ulangi langkah – langkah ini sehingga kesemua mata pelajaran telah
dimasukkan
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Setelah anda selesai memasukan semua maklumat yang di kehendaki kedalam cards Relationship maka paparan ini
akan ditunjukkan klik OK
Untuk Kajian Tenpatan mulai tahun depan waktu tiada perbezaan waktu antara tahun 5 dan 6
Oleh itu kaedah memasukan maklumat untuk Kajian Tempatan adalah sama dengan mata pelajaran yang
lain
Sekarang tibalah masa nya untuk Generate time table iaitu proses menjana dan menyusun jadual secara keseluruhan akan dilakukan secara automatik
36
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
37
Paparan ini menunjukkan proses generating sedang dilakukan Tunggu sehingga proses ini selesai jika berlaku proses penolakan pada sususnan jadual ini Maklumak berkenaan penolakan itu akan di pamerkan berserta dengan nama gurunya sekali
Paparan ini menunjukkan berlaku kegagalan dalam proses generate oleh itu anda hendaklah membuat semakan semula pada kontrak guru yanh dipaparkan namanya kemudian lakukan proses genarate kembali
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
38
Jika paparan di atas ditunjukkan ini bemakna jadual waktu anda telah berjaya di siapkan sila klik Finish.Paparan induk jadual waktu akan dipamerkan
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Anda juga boleh mengedit secara manual jadual di atas dengan membawa tetikus ke atas mana – mana mata
pelajaran dan tarik kebawah kemudian gantikan ruangan yang di ambil tadi akan menjadi kosong tarik mana-
mana mata pelajaran lain cuba letakan di tempat kosong itu jika berlaku tolakan mata pelajaran yang hendak di
bawa masuk itu akan ditolak Anda juga bolek mengunci mana –mana matapelajaran yang tidak mahu di
digerakan apabila anda membuat generate yang baru iaitu dengan meletakan tetitikus ke atas mata pelajaran
tersebut kenudian tekan sebelan kanan tetikus ambil perkataan Lock
Maka subjek yang di lock itu akan di tandakan dan tidak akan mengalami sebarang pergerakan apabila generate
baru dibuat
39
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Langkah Mencetak Jadual
Contoh Mengunci Subjek Dengan menekan tetikus sebelah Kanan paparan berikut akan dipamerkan
Klik File kemudian pilihPrinting Area
40
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Anda boleh memilih cara cetakan jadual dengan menanda dan membuang maklumat yang disediakan di atas paparan iaitu tanda rait dan bulat dalam petak-petak tertentu setelah selesai mengedit maklumat klik ok untuk proses mencetak
41
Untuk mencetak jadual waktu utama (Master ) gunakan kaedah di bawah
Pilih Print Preview
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
Untuk mengedit susunan Subjek ,Nama guru dan jenis Font(tulisan) klik tetikus sebelah kanan
Paparan berikut akan ditunjukkan
Edit jadual di atas dengan mengaktifkan ruangan atau kekotak yang di sediakan kemudian tekan Ok dan jadual anda akan dicetak Selamat mencuba semoga berjaya
42
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
43
Created Mat Alhuda Bin Md.Hanapi (mtlahuda @yahoo.com 0139188646)
44