panduan pengguna [user manual - estudent.unimas.my · aras lg, bangunan hal ehwal pelajar &...

PANDUAN PENGGUNA Integrated Financial Accounting System

PKTMK-BSA-01-APP-015 1

Hak cipta © 2014 Pusat Khidmat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICTS)

PANDUAN PENGGUNA

[USER MANUAL]

SISTEM : INTEGRATED FINANCIAL ACCOUNTING SYSTEM (IFAS)

MODUL/APLIKASI : MODUL KEWANGAN PELAJAR – KEMUDAHAN ONLINE

PAYMENT

TARIKH : 5 OGOS 2014

DISEDIAKAN OLEH : ABDUL RAHMAN BIN AHMAD

UNIT PENGURUSAN APLIKASI PENTADBIRAN,

BAHAGIAN APLIKASI, CICTS

DISEMAK OLEH : MURNIZA BINTI AZIZ

NO. DOKUMEN : PKTMK-BSA-01-APP-015

VERSI : 1.1




KANDUNGAN

1. PENDAHULUAN ........................................................................................................................ 3

2. LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN ................................................................................. 4

2.1 Pemilihan Kaedah Pembayaran .................................................................................................. 4

2.2 Pilihan 1 : Pengesahan Pembayaran .......................................................................................... 5

2.3 Pilihan 2 : Kaedah Pembayaran Kad Kredit/ Perbankan Internet ........................................ 7

2.3.1 Pembayaran Melalui kaedah MEPS-FPX .................................................................................. 8

2.3.2 Pembayaran Melalui Kaedah MIGS ......................................................................................... 14




1. PENDAHULUAN

Kemudahan Online Payment ini disediakan kepada pelajar mulai tahun 2010. UNIMAS

telah menghebahkan beberapa alternatif penerimaan pembayaran melalui perkhidmatan

yang disediakan seperti berikut :

Bil. Kaedah Pembayaran Waktu Operasi

1. Deposit tunai/kad kredit di kaunter Unit Kewangan Pelajar,

Aras LG, Bangunan Hal Ehwal Pelajar & Alumni (HEPA),

Universiti Malaysia Sarawak.

Tel : 082-581872

Isnin – Khamis :

8.30 am – 12.30 pm

2.00 pm – 4.00 pm

Jumaat :

8.30 am – 11.30 pm

2.30 pm – 4.00 pm

2. Deposit tunai di mana-mana cawangan Bank Islam Malaysia

Berhad (BIMB) :

i) Perkhidmatan Kaunter BIMB

Isnin – Jumaat :

9.00 am – 4.00 pm

ii) Automated Teller Machine (ATM) BIMB Isnin – Ahad :

24 jam

3. Financial Process Exchange (FPX) iaitu kaedah pendebitan

akaun bank yang berdaftar dengan Malaysian Electronic

Payment System (MEPS) seperti :

Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB)

CIMB Bank Berhad

Hong Leong Bank Berhad

Public Bank Berhad

Maybank

RHB Bank

(sila rujuk perkara 2.3.1 Pembayaran Melalui kaedah MEPS-

FPX)

Isnin – Ahad :

7.00 am– 11.00 pm

4. Kad kredit secara online

(sila rujuk perkara 2.3.2 Pembayaran Melalui Kaedah MIGS)

Isnin – Ahad :

24 jam




2. LANGKAH-LANGKAH PENGGUNAAN

2.1 Pemilihan Kaedah Pembayaran

Rajah 1 : Paparan Kaedah Pemilihan Pembayaran

1. Skrin seperti pada Rajah 1 akan dipaparkan sebaik sahaja pilihan untuk

memaparkan kaedah pembayaran dibuat.

2. Sila pilih pilihan pertama sekiranya ingin membuat pengesahan ke atas pembayaran

yang telah dilakukan atau pilihan kedua sekiranya ingin membuat pembayaran

menggunakan kad kredit secara online atau perbankan internet (rujuk perkara 2.3).




2.2 Pilihan 1 : Pengesahan Pembayaran

1. Pilihan ini dipilih sekiranya pengguna telah melakukan :

pembayaran yang telah dibuat melalui kaunter secara tunai/kad kredit sama

ada di mana-mana cawangan BIMB atau di Unit Kewangan Pelajar, UNIMAS.

atau

pembayaran yang telah dibuat di ATM BIMB

Bagi kesemua jenis bayaran tersebut, slip pembayaran akan dikeluarkan dan sila

ambil perhatian kepada Nombor Rujukan seperti pada Rajah 2. Sila simpan slip

pembayaran tersebut bagi membolehkan pengesahan dibuat.

Rajah 2 : Contoh Nombor Rujukan Slip Pembayaran Kaunter BIMB

2. Seterusnya, skrin seperti pada Rajah 3 akan dipaparkan.




Rajah 3 : Paparan Pengesahan Pembayaran

4. Masukkan Nombor Rujukan pada ruang tersebut dan klik bebutang Masuk.

5. Pengesahan berjaya sekiranya no rujukan tersebut sah dan paparan selanjutnya

akan dipaparkan.




2.3 Pilihan 2 : Kaedah Pembayaran Kad Kredit/ Perbankan Internet

1. Kaedah ini dipilih sekiranya pengguna belum melakukan pembayaran dan ingin

melaksanakan transaksi seperti berikut:

menggunakan kaedah Financial Process Exchange (FPX) iaitu kaedah

pendebitan akaun bank yang berdaftar dengan MEPS

atau

menggunakan kad kredit secara online melalui kaedah MasterCard Internet

Gateway Service (MIGS)

2. Butiran maklumat pelajar, yuran dan pilihan jenis pembayaran seperti pada Rajah

4 akan dipaparkan, sebaik kaedah tersebut dipilih.

Rajah 4: Paparan Butiran Pembayaran

3. Pengguna boleh memilih jenis kaedah pembayaran yang dikehendaki iaitu MEPS-

FPX atau kad kredit (Visa/ Mastercard).




2.3.1 Pembayaran Melalui Kaedah MEPS-FPX

1. Klik pada ikon pada skrin seperti pada Rajah 4 untuk memilih kaedah

pembayaran MEPS-FPX.

Rajah 5: Paparan Skrin Jumlah Pembayaran

2. Skrin seperti pada Rajah 5, akan dipaparkan di mana ia akan menunjukkan jumlah

yang perlu dibayar oleh pengguna.

3. Klik pada bebutang untuk melaksanakan proses

pembayaran.

4. Seterusnya skrin seperti pada Rajah 6 akan dipaparkan.




Rajah 6: Skrin Pemilihan Bank

5. Jumlah pembayaran dan pilihan bank akan dipaparkan seperti pada Rajah 6. Sila

pilih bank untuk tujuan pembayaran.

6. Klik bebutang untuk meneruskan proses pembayaran.

7. Paparan skrin seterusnya adalah bergantung kepada pilihan bank yang dibuat.

Skrin pada Rajah 7 dan seterusnya adalah merupakan contoh paparan skrin

simulasi bank untuk tujuan rujukan sahaja.




Rajah 7: Contoh Paparan Skrin Untuk Login Akaun.

8. Rajah 7 memaparkan contoh antaramuka bank yang dipilih oleh pengguna. Sila

masukkan id pengguna dan kata laluan dan klik bebutang .

Rajah 8: Contoh Paparan Pengesahan Akaun.

9. Skrin pada Rajah 8 akan dipaparkan di mana ia menunjukkan contoh akaun pengguna

yang sah.




Rajah 9: Contoh Paparan Pengesahan Pembayaran.

10. Rajah 9 memaparkan status pembayaran dan jumlah pembayaran yang telah

dilakukan.

11. Klik bebutang untuk proses seterusnya atau untuk

mencetak antaramuka tersebut dan disimpan untuk rujukan.




Rajah 10: Paparan Skrin Pengesahan Maklumat Pembayaran.

12. Rajah 10 akan dipaparkan selepas pembayaran berjaya dilakukan. Maklumat bayaran

dan maklumat pelajar akan dipaparkan.

13. Sila cetak paparan ini atau simpan No Resit bagi rujukan selanjutnya (apabila perlu).

14. Klik bebutang untuk keluar dari sistem.




Rajah 11: Paparan Skrin Bagi Pembayaran Yang Bermasalah.

15. Rajah 11 akan dipaparkan sekiranya pembayaran tidak berjaya.

16. Untuk keluar dari sistem iaitu menangguhkan proses pembayaran tersebut, klik

bebutang .

17. Sila berhubung dengan pihak berikut untuk bantuan melalui email

[email protected] dan waktu operasi 8.00 am - 5.00 pm waktu pejabat

sahaja.

mailto:[email protected]




2.3.2 Pembayaran Melalui Kaedah MIGS

1. Klik pada ikon pada skrin seperti pada Rajah 4 untuk memilih

pembayaran menggunakan kad kredit secara online melalui kaedah MIGS.

Rajah 12 : Paparan Skrin Jumlah Pembayaran

2. Skrin seperti Rajah 12, akan dipaparkan di mana ia akan menunjukkan jumlah yang

perlu dibayar oleh pengguna.

3. Klik pada bebutang untuk melaksanakan proses pembayaran.

4. Skrin seperti Rajah 13 akan dipaparkan.




Rajah13 : Paparan Skrin Untuk Memilih Jenis Kad.

5. Rajah 13 akan memaparkan jenis-jenis kad kredit yang boleh digunakan untuk tujuan

pembayaran.

Rajah 14 : Paparan Maklumat Kad Yang Perlu Diisi.

6. Rajah 14 akan memaparkan maklumat yang perlu diisi bagi membolehkan pembayaran

dilakukan seperti :

i. No Kad Kredit.

ii. Tarikh tamat kad kredit.

iii. Kod keselamatan kad.




Rajah 15 : Proses Transaksi Sedang Dijalankan

7. Rajah 15 memaparkan proses pembayaran sedang dijalankan.

Rajah 16 : Paparan Skrin Menunjukkan Status Pembayaran

8. Rajah 16 memaparkan transaksi pembayaran telah diluluskan oleh pihak bank dan

sila tunggu untuk paparan selanjutnya.

9. Jika tiada paparan selanjutnya, sila berhubung dengan pihak berikut untuk bantuan

melalui email [email protected] dan waktu operasi 8.00 am - 5.00 pm

waktu pejabat sahaja.

mailto:[email protected]




Rajah 17 : Paparan Skrin Pengesahan Maklumat Pembayaran

10. Rajah 17 akan dipaparkan selepas pembayaran berjaya dilakukan dan memaparkan

status pembayaran : Approved. Maklumat bayaran dan maklumat pelajar akan

dipaparkan.

11. Sila cetak paparan ini atau simpan No Resit bagi rujukan selanjutnya (apabila perlu).

12. Klik bebutang untuk keluar dari sistem.




Rajah 18 : Paparan Skrin Pembayaran Yang Tidak Berjaya

13. Rajah 18 akan dipaparkan sekiranya pembayaran tidak berjaya. Sila hubungi pihak

bank pengeluar kad kredit anda.

14. Untuk keluar dari sistem iaitu menangguhkan proses pembayaran tersebut klik

bebutang .

panduan pengguna [user manual - estudent.unimas.my · aras lg, bangunan hal ehwal pelajar &...

Documents