panduan pengguna adrms - 1govuc.gov.my...untuk membolehkan outlook menggunakan ciri adrms, pengguna...

Disediakan Oleh:Pejabat Pengurusan Projek, MAMPU & TM BERHAD

Panduan Pengguna ADRMS

1

Terhad kepada Pasukan Projek 1GovUC

Panduan ini merangkumi perkara berikut:1. Pengenalan2. Bagaimana AD RMS Berfungsi?3. Pendaftaran Perkhidmatan4. Akses Melalui Webmail5. Akses Melalui Outlook 2010 dan 2013

KANDUNGAN PANDUAN

2


• Active Directory Rights Management Services (AD RMS) bertujuanuntuk melindungi emel dan kandungan e-mel dari digunakan olehpihak yang tidak diingini.

• Ciri ini membantu untuk mengawal dan mengurangkan risiko ketirisanmaklumat melalui e-mel.

PENGENALAN

3


• ADRMS meletakkan perlindungan pada e-mel dan kandungannya untuk memastikan hanya orang yang ditetapkan sahaja boleh menggunakan e-mel tersebut.

• Setelah e-mel tersebut tiba di pihak penerima, polisi ADRMS yangditetapkan akan menentukan kawalan pada e-mel tersebut.

BAGAIMANA ADRMS BERFUNGSI?

4

• Contoh Polisi ADRMS:

5

Polisi Baca(Read)

Balas(Reply)

Panjangkan(Forward)

Cetak(Print)

Salin(Copy)

Do Not Forward Boleh Boleh Tidak Boleh Tidak Boleh Tidak Boleh

Confidential – View Only Boleh Tidak Boleh Tidak Boleh Tidak Boleh Tidak Boleh


• Pengguna boleh melanggan pada perkhidmatan ADRMS melaluiPentadbir UC di agensi masing-masing.

• Untuk menggunakan perkhidmatan ADRMS, kedua-dua penghantar e-mel dan penerima e-mel mesti melanggan perkhidmatan ADRMS. E-mel yang dihantar tidak akan boleh digunakan sekiranya salah seorang tidak melanggan ADRMS.

PENDAFTRAN PERKHIDMATAN

6


AKSES MELALUI WEBMAIL

7


Keperluan Untuk Akses Melalui Webmail

Untuk mengakses e-mel ADRMS melalui Webmail, pengguna perlu pastikan keperluan berikut tersedia:1. Pelayar web (Internet Explorer / Mozilla Firefox / Google Chrome)2. Akaun e-mel pengguna melanggan ADRMS.

Akses Melalui Webmail

8


1. Buka pelayar web (Internet Explorer / Mozilla Firefox / GoogleChrome).

2. Taipkan alamat Webmail (https://webmail.1govuc.gov.my) pada ruangan carian pada pelayar web.


9

https://webmail.1govuc.gov.my/


3. Masukkan user name dan password pengguna.


10


4. Untuk menghantar e-mel ADRMS, taipkan e-mel dan kandunganseperti biasa.


11


5. Kemudian, tekan butang Permission di atas dan pilih polisi ADRMSyang dikehendaki.


12


6. Butiran mengenai polisi yang dipilih akan dipaparkan. Tekan butangSend untuk menghantar emel tersebut.


13

7. E-mel ADRMS akan ditandakan seperti berikut:


14


AKSES MELALUI OUTLOOK 2010/2013

15


Untuk mengakses e-mel ADRMS melalui Outlook, pengguna perlupastikan keperluan berikut tersedia:1. Outlook 2010 atau 2013 terpasang pada komputer.2. Akaun e-mel digunapakai pada Outlook.3. [Untuk Outlook 2010 sahaja] Polisi dan registry perlu ditetapkan

pada komputer.

Keperluan Untuk Akses Melalui Outlook

16


1. Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, penggunaperlu membuka mana-mana e-mel ADRMS.

Akses Melalui Outlook 2010

17


2. Pengguna akan diminta untuk memasukkan user name danpassword akaun e-mel.


18


3. Tekan Yes pada paparan seterusnya.


19


4. Setelah e-mel tersebut dipaparkan, pengguna perlu menutupOutlook untuk menetapkan registry dan polisi pada komputertersebut.


20


(Langkah Ini Hanya Perlu Dilakukan Sekali Sahaja)5. Muat turun dokumen ADRMS.zip. Simpan kandungan dokumen

tersebut ke satu folder.6. Salin (copy) folder Templates ke dalam folder

%localAppData%\Microsoft\DRM

7. Buka fail registry O2010.reg dan tekan Yes pada paparan seterusnya.


21


8. Buka Outlook. Untuk menghantar emel ADRMS, taipkan e-melseperti biasa. Kemudian, pilih menu Options dan tekan butangPermission. Pilih polisi ADRMS yang dikehendaki.


22


9. Butiran mengenai polisi yang dipilih akan dipaparkan. Tekan butangSend untuk menghantar e-mel berkenaan.


23


1. Untuk membolehkan Outlook menggunakan ciri ADRMS, penggunaperlu membuka mana-mana e-mel ADRMS.


24


2. Tekan OK pada paparan yang ditunjukkan.


25


3. Masukkan user name dan password pengguna.


26


4. E-mel ADRMS yang asal boleh dibuka. Ini menandakan bahawatetapan ADRMS untuk Outlook 2013 telah berjaya.


27


5. Untuk menghantar e-mel ADRMS, taipkan e-mel seperti biasa. Kemudian, pilih menu Options dan tekan butang Permission. Pilih polisi ADRMS yang dikehendaki.


28


6. Butiran mengenai polisi yang dipilih akan dipaparkan. Tekan butangSend untuk menghantar e-mel berkenaan.


29


SEKIAN

30

panduan pengguna adrms - 1govuc.gov.my...untuk membolehkan outlook menggunakan ciri adrms, pengguna...

Documents