panduan keputusan bagi jawatankuasa …bpa.ums.edu.my/images/dokumen/pengurusan... · format...

PANDUAN KEPUTUSAN BAGI JAWATANKUASA-JAWATANKUASA TETAP

DAN AGENDA TETAP SENAT BERKUATKUASA TAHUN 2020

Disediakan oleh:

Urus Setia SenatSeksyen Pengurusan Dasar dan Senat

Bahagian Perkhidmatan AkademikJabatan Pendaftar

Edisi Pertama 2020

PANDUAN INI HENDAKLAH DIBACA BERSAMADENGAN FORMAT AGENDA MESYUARAT SENATDAN TERMA RUJUKAN SENAT UMS (KELUARANKEDUA) BERKUATKUASA TAHUN 2020PEKELILING PENDAFTAR BILANGAN 10 TAHUN2019

PANDUAN KEPUTUSAN INI MENGANDUNGI PERKARA-PERKARA BERIKUT

JAWATANKUASA TETAP SENAT

1. Jawatankuasa Prasiswazah, Diploma dan Asasi2. Jawatankuasa Pascasiswazah3. Jawatankuasa Pembangunan Akademik

HAL-HAL LAIN [TERTAKLUK KEPADA KEPERLUAN SENAT]

HAL EHWAL BERKAITAN DASAR & POLISI UNIVERSITI, PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DAN PENYELIDIKAN

1. Hal Ehwal Halatuju UMS2. Hal Ehwal Hubungan Luar3. Hal Ehwal Pembangunan Akademik4. Hal Ehwal Penyelidikan dan Inovasi5. Hal Ehwal Pelantikan Khas Akademik6. Hal Ehwal Pengantarabangsaan7. Hal Ehwal Akademia8. Hal Ehwal Pelajar

INFOGRAFIK

1. Format Mesyuarat Senat Berkuatkuasa Tahun 20202. Permohonan Pelantikan Khas Akademik ke Mesyuarat

Senat3. Permohonan Mengadakan/Penyambungan MoU dan MoA ke

Mesyuarat Senat

FORMAT KERTAS DASAR BAHARU BOLEH DIMUAT TURUN MELALUI LAMAN WEB BPA:bpa.ums.edu.my

Muat turun Borang PengurusanPrasiswazah dan Senat.

i

1. JAWATANKUASA PRASISWAZAH, DIPLOMA DAN ASASI (URUS SETIA: BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK)

BIL PERKARA KATEGORI KEPUTUSAN MESYUARAT CATATAN

JAWATANKUASA

SENAT LPU PBPU

1 Permohonan rayuan meneruskanpengajian (Jatuh Status).

Lulus dan Sah

Makluman - -

2 Permohonan rayuan meneruskanpengajian (Gagal dan Berhenti).

Lulus dan Sah

Makluman - -

3 Permohonan penangguhan pengajian(kerana masalah kesihatan) – kali ketigadan seterusnya.

Lulus dan Sah

Makluman - -

4 Permohonan penangguhan pengajian(selain masalah kesihatan) – kali keduadan seterusnya.

Lulus dan Sah

Makluman - -

5 Pemohonan pertukaran program antarafakulti.

Lulus dan Sah

Makluman - -

6 Permohonan semakan semula gredkursus.

Lulus dan Sah

Makluman - -

7 Permohonan semakan pembetulanmarkah dan gred kursus.

Lulus dan Sah

Makluman - -

8 Keputusan peperiksaan akhir semester. Lulus dan Sah

Makluman - -

9 Keputusan peperiksaan akhir ProfesionalDoktor Perubatan.

Lulus dan Sah

Makluman - -

10 Keputusan peperiksaan akhir ProfesionalI Doktor Perubatan(FPSK).

Lulus dan Sah

Makluman - -

11 Keputusan peperiksaan akhir ProfesionalII Doktor Perubatan (FPSK).

Lulus dan Sah

Makluman - -

12 Keputusan peperiksaanakhir/Profesional DiplomaKejururawatan (FPSK).

Lulus dan Sah

Makluman - -

13 Keputusan peperiksaan akhir DiplomaMinyak dan Gas (FKJ).

Lulus dan Sah

Makluman - -

14 Keputusan peperiksaan akhir semesterprogram Asasi Sains.

Lulus dan Sah

Makluman - -

15 Keputusan markah Peperiksaan Gantian. Lulus dan Sah

Makluman - -

16 Keputusan markah Peperiksaan UlanganKhas.

Lulus dan Sah

Makluman - -

17 Keputusan markah PeperiksaanSemester Pendek.

Lulus dan Sah

Makluman - -

18 Keputusan laporan Praktikum/Ilmiah/Latihan Mengajar/Projek.

Lulus dan Sah

Makluman - -

2JAWATANKUASA TETAP SENAT

1. JAWATANKUASA PRASISWAZAH, DIPLOMA DAN ASASI (URUS SETIA: BAHAGIAN PERKHIDMATAN AKADEMIK)


JAWATANKUASA

SENAT LPU PBPU

19 Pemberian gred F kepada pelajar yangdikenakan tindakan tatatertib.

Lulus dan Sah

Makluman - -

20 Keputusan markah mobiliti Inbound. Lulus dan Sah

Makluman - -

21 Keputusan MUET Pelajar PEPPrasiswazah (Progressive EnglishPreparation)

Lulus dan Sah

Makluman - -

22 Cadangan syarat kemasukan pelajarProgram Prasiswazah, Program Diplomadan Program Asasi Sains.

Lulus Sah - -

23 Cadangan Unjuran pengambilan pelajarProgram Prasiswazah, Program Diplomadan Asasi Sains.

Lulus Sah - -

24 Senarai nama pelajar ProgramPrasiswazah/Program DoktorPerubatan/Program Diploma layakbergraduat.

Peraku Lulus dan Sah

- -

25 Senarai nama pelajar program AsasiSains layak bergraduat.


- -

26 Permohonan penganugerahan AkademikAgrotat dan Anumerta.


- -

27 Senarai penerima anugerah, pingat danhadiah graduan program Prasiswazahsempena Majlis Konvokesyen UniversitiMalaysia Sabah (UMS)

- Sah - - Diluluskan diMesyuaratKhas lain.Pengerusi :TNC (A&A)

28 Kaedah Pengajian Prasiswazah UMS(Baharu dan Pindaan).

Peraku Lulus Sah -

29 Cadangan Dasar dan Polisi (Baru danPindaan).

Peraku Lulus Sah -

30 Senarai pemakluman di peringkatJawatankuasa sahaja

(senarai permohonan yang diluluskan diperingkat kedekanan)

Makluman - - - Mohon rujukPekelilngPendaftar Bil. 10/2019

3

Nota:

1. Bagi senarai agenda yang dilulus dan disahkan di peringkat Jawatankuasa, pemakluman keSenat boleh dibuat dalam bentuk analisis atau statistik.

2. Sekiranya Jawatankuasa tidak dapat membuat keputusan kepada mana-mana permohonantersebut, Jawatankuasa boleh memajukan permohonan kertas kerja berkenaan untukmendapatkan pertimbangan dan kelulusan Senat.

JAWATANKUASA TETAP SENAT

2. JAWATANKUASA PASCASISWAZAH (URUS SETIA : PUSAT PENGAJIAN PASCASISWAZAH)


JAWATANKUASA

SENAT LPU PBPU

1 Permohonan pertukaran danpenambahan Penyelia.

Lulus dan Sah

Makluman - -

2 Permohonan pertukaran programpengajian.

Lulus dan Sah

Makluman - -

3 Permohonan pertukaran fakulti/bidangpengajian.

Lulus dan Sah

Makluman - -

4 Senarai permohonan kemasukan pelajarbaharu Pascasiswazah.

Lulus dan Sah

Makluman - -

5 Permohonan rayuan meneruskanpengajian.

Lulus dan Sah

Makluman - -

6 Permohonan rayuan meneruskanpengajian (Status Gagal danDiberhentikan) dalam keputusan akhirSemester _________, Sesi___________

Lulus dan Sah

Makluman - -

7 Cadangan Pemeriksa Luar danPemeriksa Dalam.

Lulus dan Sah

Makluman - -

8 Permohonan pertukaran taraf/programpengajian.

Lulus dan Sah

Makluman - -

9 Keputusan peperiksaan lisan (VivaVoce).

Lulus dan Sah

Makluman - -

10 Gred keputusan peperiksaan secarakerja kursus Semester____ ,Sesi _____

Lulus dan Sah

Makluman - -

11 Senarai nama penerima AnugerahPascasiswazah (MAP).

Lulus dan Sah

Makluman - -

12 Markah MUET pelajar PEPPascasiswazah. (Progressive EnglishPreparation)

Lulus dan Sah

Makluman - -

13 Cadangan Syarat Kemasukan PelajarPascasiswazah.

Lulus Sah - -

14 Senarai Nama Pelajar Yang Lulus danTamat Pengajian.


- -

15 Senarai Nama Pelajar Yang LayakBergraduat pada Majlis Konvokesyen.


- -

16 Kaedah Pengajian Pascasiswazah UMS(Baharu dan Pindaan).

Peraku Lulus Sah

17 Cadangan Dasar dan Polisi (Baru danPindaan).

Peraku Lulus Sah

18 Cadangan Pengurniaan IjazahKehormat.

Peraku Lulus Sah


2. JAWATANKUASA PASCASISWAZAH (URUS SETIA : PUSAT PENGAJIAN PASCASISWAZAH)


JAWATANKUASA

SENAT LPU PBPU

19 Cadangan takwim akademik pelajarPascasiswazah.

Makluman - - - Bolehdimajukan keSenatsekiranyaperlu

20 Lain-lain pemakluman yang difikirkansesuai.

Makluman - - -


Nota:

1. Bagi senarai agenda yang dilulus dan disahkan di peringkat Jawatankuasa, pemakluman keSenat boleh dibuat dalam bentuk analisis atau statistik.

2. Sekiranya Jawatankuasa tidak dapat membuat keputusan kepada mana-mana permohonantersebut, Jawatankuasa boleh memajukan permohonan kertas kerja berkenaan untukmendapatkan pertimbangan dan kelulusan Senat.

3. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN AKADEMIK (URUS SETIA : PUSAT KECEMERLANGAN PENGAJARAN DAN KUALITI AKADEMIK)


JAWATANKUASA

SENAT LPU PBPU

1 Cadangan perubahan Nama dan KodKursus.

Lulus Sah - -

2 Perubahan kandungan dan/atau JamKredit sedia ada.

Lulus Sah - -

3 Semakan Kurikulum/Struktur/NamaProgram.


- -

4 Cadangan Perubahan Nama Ijazah. Peraku Lulus Sah -

5 Cadangan Program Baharu. Peraku Lulus Sah -

6 Cadangan Polisi dan Dasar Baharu. Peraku Lulus Sah -

7 Berkaitan dengan pengajaran danpembelajaran.

Makluman - - - Bolehdimajukan keSenatsekiranyaperlu

8 Laporan akreditasi (sementara dan penuh) program.

Makluman - - -


Nota:

1. Memantau pematuhan kurikulum akademik dan program akademik (termasuk Diploma,Sarjana Muda, Sarjana dan PhD) Universiti kepada keperluan Kerangka Kelayakan Malaysia(MQF), Agensi kelayakan Malaysia (MQA), Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dan badanprofesional.

2. Memantau pematuhan pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran (P&P) kepadakeperluan/garis panduan semasa KPM dan MQA.

1. HAL EHWAL HALATUJU UMS(URUS SETIA : PUSAT PENGURUSAN STRATEGIK DAN KOMUNIKASI KORPORAT)

BIL PERKARA KATEGORI KEPUTUSAN MESYUARAT

CATATAN

SENAT LPU PBPU

1 Pelan Strategik UMS. Makluman - - 1. Mengemukakan laporan/analisis3 kali setahun atau mengikutkeperluan.

2. Mencadangkan penambahbaikanyang boleh dilaksanakan kepadaJabatan/Fakulti/Pusatberdasarkan kepadaanalisis/dapatan daripada laporanberkenaan.

2 Lain-lain laporan yangdifikirkan sesuai.

Makluman - -

7HAL-HAL LAIN BERKAITAN DASAR & POLISI UNIVERSITI,

PENGAJARAN & PEMBELAJARAN DAN PENYELIDIKAN[TERTAKLUK KEPADA KEPERLUAN SENAT]

2. HAL EHWAL HUBUNGAN LUAR(URUS SETIA : PUSAT PENGURUSAN STRATEGIK DAN KOMUNIKASI KORPORAT)


CATATAN

SENAT LPU PBPU

1 Cadangan mengadakan MoUdan MoA (baharu).


- 1. Semua kertas kerja berkaitanMoU dan MoA ke Senathendaklah melalui PPSKK.

2. Kertas kerja Senat dan dokumenMoU/MoA yang lengkapdimajukan kepada Urus SetiaSenat oleh PPSKK.

2 Cadangan mengadakan MoUdan MoA (penyambungan).


-

3 Pemakluman LoI. Makluman - -

4 Laporan/Status MoU/MoA diUMS.

Makluman - -

3. HAL EHWAL PEMBANGUNAN AKADEMIK(URUS SETIA : PUSAT KECEMERLANGAN PENGAJARAN DAN KUALITI AKADEMIK)


CATATAN

SENAT LPU PBPU

1 Laporan pencapaian My 3S. Makluman - - 1. Mengemukakan laporan/analisis3 kali setahun atau mengikutkeperluan.


2 Laporan kualiti danpencapaian akademik.

Makluman - -


Makluman - -

4. HAL EWAL PENYELIDIKAN DAN INOVASI(URUS SETIA: PUSAT PENGURUSAN PENYELIDIKAN DAN INOVASI)


CATATAN

SENAT LPU PBPU

1 Cadangan penubuhanInstitut/Pusat/Unit Baharu.

Lulus Sah - 1. Kertas kerja berkaitan.

2. Penghantaran kertas kerjake PBPU tertakluk kepadakeputusan Senat.

3. Mencadangkan Penambahbaikanyang boleh dilaksanakan kepadaJabatan/Fakulti/Pusatberdasarkan kepadaanalisis/dapatan daripada laporanberkenaan.

2 Cadangan Naik taraf Unit kePusat/Institut.

Lulus Sah -

3 Cadangan/semakan Dasardan Polisi baharu

Lulus Sah -


Makluman - -

8

5. HAL EHWAL PELANTIKAN KHAS AKADEMIK(URUS SETIA : BAHAGIAN SUMBER MANUSIA)


CATATAN

SENAT LPU PBPU

1 Cadangan pelantikan baharu/penyambungan:1. Profesor Adjung2. Penilai Luar3. Profesor Pelawat4. Prof. Madya Pelawat5. Pensyarah Pelawat6. Lain-lain pelantikan

khas yang memerlukankelulusan Senat

Lulus - Sah 1. Semua kertas kerja berkaitancadangan pelantikan khas keSenat hendaklah melaluiBahagian Sumber Manusia,Jabatan Pendaftar sebelumdimajukan ke Senat.

2. Kertas kerja Senat dan CVlengkap dimajukan kepada UrusSetia Senat oleh BSM.

6. HAL EHWAL PENGANTARABANGSAAN(URUS SETIA : PUSAT PENGANTARABANGSAAN DAN PENGLIBATAN GLOBAL)


CATATAN

SENAT LPU PBPU

1 Statistik dan analisis pelajarantarabangsa.

Makluman - - 1. Mengemukakan laporan/analisis3 kali setahun atau mengikutkeperluan.


2 Hal-hal lain yang berkaitandenganpengantarabangsaaan.

Makluman - -

HAL-HAL LAIN BERKAITAN DASAR & POLISI UNIVERSITI, PENGAJARAN & PEMBELAJARAN DAN PENYELIDIKAN

[TERTAKLUK KEPADA KEPERLUAN SENAT]

9

7. HAL EHWAL AKADEMIA(URUS SETIA : FAKULTI/PUSAT/INSTITUT YANG TERLIBAT)


CATATAN

SENAT LPU PBPU

1 Anugerah Akademik Negara(AAN)

Lulus Sah - Pihak Fakulti/Pusat/Institut bolehmengemukakan kertas Kerja kepadaUrus Setia Senat.2 Pelantikan Profesor Emeritus Lulus Sah -

8. HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI(URUS SETIA : JABATAN HAL EHWAL PELAJAR)


CATATAN

SENAT LPU PBPU

1 Laporan Kebajikan, Sukandan Pembangunan Pelajar.

Makluman - - 1. Mengemukakan laporan/analisis3 kali setahun atau mengikutkeperluan.


2 Laporan Pusat Kerjaya danAlumni.

Makluman - -

3 Laporan Pusat Perumahandan Hospitaliti.

Makluman - -

HAL-HAL LAIN BERKAITAN DASAR & POLISI UNIVERSITI, PENGAJARAN & PEMBELAJARAN DAN PENYELIDIKAN

[TERTAKLUK KEPADA KEPERLUAN SENAT]

Sebarang pertanyaan, bolehlah menghubungi:

Urus Setia SenatSeksyen Pengurusan Dasar dan Senat

Bahagian Perkhidmatan AkademikJabatan Pendaftar

Universiti Malaysia Sabah

Emel rasmi :[email protected]

Telefon:088-320000

samb. 691344/691537/692109/691253

panduan keputusan bagi jawatankuasa …bpa.ums.edu.my/images/dokumen/pengurusan... · format...

Documents