PANDUAN MENGISI BORANG

PERJANJIAN ASASI IPTA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BAHAGIAN BIASISWA KEMENTERIAN PENDIDIKAN

MALAYSIA

Panduan Mengisi Borang Perjanjian Bahagian Biasiswa, KPM

SENARAI SEMAK PERMOHONAN BORANG PERJANJIAN ASASI IPTA

Tandakan ( )

1. Surat Tawaran 2. Borang Perjanjian

3. Salinan Kad Pengenalan Pelajar yang disahkan benar

4. Salinan Kad Pengenalan Penjamin yang disahkan benar

Panduan Mengisi Borang Perjanjian Bahagian Biasiswa, KPM

3 3

5. (i) Isikan tarikh perjanjian sama dengan tarikh setem hasil dimatikan / diremitkan (ii) Tarikh dimatikan setem hasil bagi ketiga-tiga salinan

perjanjian hendaklah sama

PERATURAN AM MENGISI BORANG

Sila ( ) di kotak berkenaan setelah tindakan diambil

DAKWAT

TULISAN

CUKAI SETEM

DOKUMEN SOKONGAN

TARIKH PERJANJIAN

(ruangan teratas muka surat 1 perjanjian)

1. Sila gunakan PEN BERDAKWAT HITAM sahaja. 2. Perjanjian ini hendaklah DITULIS TANGAN dalam HURUF

BESAR. Salinan karbon (carbon copies) TIDAK boleh digunakan.

3. Setiap salinan perjanjian hendaklah dimatikan setem

Pastikan: i. Setem hasil sahaja digunakan. ii. dimatikan atau diremitkan di Pejabat Hasil sahaja. iii. setiap salinan perjanjian dikenakan cukai setem

bernilai RM10.00 4. Sila sertakan dokumen-dokumen berikut bersama-sama

dengan Perjanjian:

(i) Borang Pengakuan Kedudukan Kewangan Penjamin (ii) Satu salinan kad pengenalan pelajar (iii) Satu salinan kad pengenalan penjamin

MAKLUMAT PELAJAR & PENJAMIN

(Muka surat 1

perjanjian)

6. Isikan nama, nombor kad pengenalan, alamat tetap yang lengkap dan tarikh lahir (Sila lihat syarat-syarat Penjamin di perenggan II)

JANGAN menggunakan alamat yang tidak tetap seperti alamat kuarters, alamat rumah sewa atau alamat asrama.

4 4

Panduan Mengisi Borang Perjanjian Bahagian Biasiswa, KPM

NOMBOR RUJAKAN

SURAT TAWARAN (Muka surat 4 Perenggan 10

Perjanjian)

TANDATANGAN

(Muka surat 5 Perjanjian)

TANDATANGAN RINGKAS

(Muka surat 4 Perenggan 10, muka surat 1,2

& 3)

COP RASMI

(Muka surat 5 Perjanjian

SERAHAN DOKUMEN

PERJANJIAN

CONTOH BORANG

PERJANJIAN

PERTUKARAN ALAMAT

7. Sila isikan nombor rujukan dan tarikh seperti di dalam Surat Tawaran Pembiayaan Asasi (sila lihat contoh borang perjanjian).

8. Pelajar, penjamin dan saksi-saksi hendaklah menurunkan

tandatangan di tempat yang betul JANGAN tandatangan di ruangan bagi PIHAK KERJAAN.

9. Pelajar dan penjamin bagi perjanjian ini hendaklah

menurunkan tandatangan ringkas di sebelah kanan ruangan nombor rujukan dan tarikh dan di setiap penjuru bawah sebelah kanan muka surat 1, 2 & 3.

10. Semua saksi hendaklah menurunkan cop penuh rasmi nama,

jawatan dan jabatan. 11. Borang perjanjian yang telah lengkap diisi dalam 3 salinan

hendaklah dicantumkan dengan dawai kokot (stapler) setiap satu dan dikepilkan 3 salinan tersebut dengan klip sebelum dihantar bersama-sama dokumen sokongan pada hari pendaftaran di pusat asasi IPTA.

12. Bersama-sama ini dilampirkan salinan contoh borang

perjanjian yang telah diisi. Jika berbuat sesuatu kesilapan, JANGAN cuba memadamkannya. Sebarang kesilapan hendaklah dipotong dengan satu garisan sahaja dan ditandatangani ringkas (intial) oleh pelajar dan penjamin. Penggunaan cecair pemadam (correcting fluid) adalah tidak dibenarkan. Pelajar diingatkan bahawa Kementerian ini berhak menolak borang perjanjian yang didapati kotor atau terlalu banyak kesilapan.

13. Pertukaran alamat pelajar dan penjamin perlu dimaklumkan

dengan segera ke Bahagian Biasiswa, Kementerian Pendidikan Malaysia.

5 5

Panduan Mengisi Borang Perjanjian Bahagian Biasiswa, KPM

SYARAT-SYARAT PENJAMIN

WARGANEGARA Hendaklah warganegara Malaysia yang bermastautin di Malaysia

PENDAPATAN Pendapatan mestilah tidak kurang daripada RM500.00 sebulan

STATUS KEWANGAN Hendaklah seseorang yang tidak muflis

UMUR Penjamin hendaklah berumur tidak melebihi 45 tahun PENGECUALIAN SYARAT

Ibu bapa / Penjaga yang sah yang menjadi Penjamin dikecualikan syarat pendapatan dan umur

SYARAT-SYARAT SAKSI

WARGANEGARA Semua saksi hendaklah warganegara Malaysia berumur 18 tahun ke atas yang bermastautin di Malaysia

JAWATAN (a) Saksi yang terdiri daripada Pegawai Kerajaan, hendaklah

menjawat jawatan tetap sahaja dan memegang jawatan pentadbiran Gred 41 ke atas.

(b)

Bagi saksi yang bukan pegawai kerajaan, mereka hendaklah yang telah diberi kuasa perundangan.

SENARAI SAKSI

(i)

KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL (Gred 41 / Kumpulan A ke atas)

(a) Semua pegawai Kerajaan Gred 41 / Kumpulan A dan ke

atas di Kementerian / Jabatan Persekutuan dan Negeri / Pejabat Daerah.

(ii) PEGAWAI PENDIDIKAN

(a) Pensyarah di IPTA / Politeknik / Kolej Komuniti (b) Pegawai Pendidikan Negeri / Daerah (c) Pengetua / Penolong Kanan Pengetua di Sekolah

Menengah Kerajaan sahaja.

(iii) PEGAWAI PERKHIDMATAN PERUBATAN / KESIHATAN

(a) Semua doktor yang bertugas di Hospital dan di Pusat Kesihatan sahaja.

(iv) PEGAWAI KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN

(a) Semua pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan

Profesional yang berkhidmat dalam perkhidmatan

6 6

Panduan Mengisi Borang Perjanjian Bahagian Biasiswa, KPM

kehakiman dan perundangan Kerajaan. (Contoh : Hakim, Majistret, Peguam Persekutuan, Penasihat Undang- Undang, Pendaftar Mahkamah)

(b) Semua Peguambela dan Penguamcara

(c) Semua Pesuruhjaya Sumpah

(d) Jaksa Pendamai

(v) PEGAWAI BERUNIFORM

(a) Tentera (Kapten dan ke atas)

(b) Polis (Penolong Penguasa dan ke atas / No. Kad Pengenalan bermula dengan huruf G)

(c) Pegawai Penjara (Penguasa Penjara dan ke atas)

(d) Pegawai Bomba (Penguasa Bomba)

(e) Jabatan Perhutanan (Pemelihara Hutan Gred 1 / Pegawai Hidupan Liar)

(f) Jabatan Laut (Jurutera Laut dan ke atas)

(g) Kastam (Penguasa Kastam dan ke atas)

(vi) LAIN-LAIN

(a) Wakil Rakyat / Senator

(b) Penggawa / Penghulu / Ketua Kampung / Ketua Masyarakat / Sidang / Pegawai Pembangunan Mukim / Pengerusi JKKK (Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung)

(c) SABAH DAN SARAWAK Ketua Kaum / Ketua Anak Negeri

/ Kapitan / Pemanca / Pegawai Taman Sabah

(d) Pengurus FELDA / Pengerusi JKKK (Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung)