panduan google docs 2015

1 HaniPPT2015

KURSUS PENGURUSAN PENDIDIKAN & NPQEL 2015

PANDUAN RINGKAS MENGGUNAKAN GOOGLE DOCUMENT (GOOGLE DRIVE)

Langkah Membina dan berkongsi dokumen menggunakan Google Document

GOOGLE DOCUMENT Google Document boleh digunakan untuk:

i. Menyediakan bahan-bahan pengajaran atau dokumen-dokumen penting seperti minit mesyuarat, pelan tindakan, senarai nama, agenda mesyuarat, surat dan sebagainya.

ii. Berkongsi dokomen-dokumen tersebut dalam kalangan pentadbir dan guru-guru sekolah

iii. Membuat penambahbaikan secara bersama secara online walaupun tanpa berada di tempat yang sama.

1. Pengenalan kepada Google Document

2. Sila login ke email anda melalui gmail

Masukkan alamat email

Masukkan kata laluan

3. Paparan e-mel anda akan kelihatan

4. Klik di sini

5. Drop down menu ini kelihatan 6. Klik pada Drive

2 HaniPPT2015


7. Paparan Google Drive akan kelihatan

8. Klik pada New

9. Drop down menu akan kelihatan

10. Klik pada Google Docs

11. Sila bina dokumen seperti yang dipaparkan

12. Setelah selesai, sila klik Share untuk berkongsi dokumen

13. Paparan ini kelihatan. Sila tuliskan nama dokumen anda di sini

14. Setel ah selesai, sila klik Save

3 HaniPPT2015


15. Paparan ini akan kelihatan

16. Owner: menunjukkan pengguna (tuan punya dokumen tersebut boleh bertukar ganti)

17. Klik Change


19. Klik Anyone with the link

20. Klik Save

21. Klik pada kotak pada Add people. Tuliskan e-mel rakan yang anda hendak kongsikan dokumen tersebut

22. Klik kotak untuk memilih jenis Akses:

a. Can edit pengguna boleh menukar/edit dokumen

b. Can comment pengguna boleh beri komen sahaja

c. Can view pengguna boleh lihat sahaja

23. Tandakan pada

d. Notify people via e-mel

e. Send a copy to myself

24. Klik Share & save

4 HaniPPT2015


25. Sekiranya rakan anda berkongsi Google Document dengan anda, anda akan diberitahu melalui emel

26. Sila klik emel tersebut


28. Sila klik pada nama dokumen tersebut


pada skrin Google Drive anda

30. Klik pada Share with me untuk melihat dokument yang dikongsi oleh orang lain kepada anda

31. Klik pada Recent untuk melihat dokument yang anda sendiri bangunkan

32. Untuk melihat kandungan atau membuat penambahbaikan, klik pada ikon ini

5 HaniPPT2015



34. Kotak ini menunjukkan

pengguna lain sedang melihat dokumen ini. Mouse over untuk mengenal pasti pengguna tersebut

35. Jika pengguna tersebut

mengedit dokumen ini, bendera (flag) warna yang sama akan kelihatan.

36. Jika hendak memberi komen terhadap perubahan yang telah dibuat, sila klik comments

LATIHAN: Sila isikan jadual ini dan perhatikan semua teks yang di edit oleh rakan anda akan mengubah kandungan jadual ini. Klik refresh (F5) untuk melihat perubahan tersebut.

37. Untuk menyimpan dokumen ini dalam komputer anda, klik File > download as > Microsoft Word (.docx)

NOTA: Jika anda merancang untuk mengedit dokumen bersama-sama rakan anda, pembahagian kerja perlu

dibuat terlebih dahulu.

panduan google docs 2015

Documents