1

SMK TRIANG 3 MENCAPAI TARAF SEKOLAH BAND 4 PADA TAHUN 2015

BAGI MEREALISASIKAN VISI SEKOLAH, SMK TRIANG 3 AKAN MEMPASTIKAN MISI DI BAWAH DILAKSANAKAN DENGAN JAYANYA:

Mempastikan Prestasi Akademik Cemerlang, Persekitaran Sekolah Kondusif, Sahsiah Pelajar Terpuji, Pengurusan dan Pentadbiran Cekap serta

Hubungan Komuniti Erat.

Insan Seimbang

Smk Triang 3 Penjana Ilmu Tercinta

Insan Seimbang Misi Utama Dalam Mencapai Cita-cita

Tepat, Tegap, Terurus Rapi

Menjadi Amalan Diri Biar Usaha Kami Bersemi

Hasrat Nyala Bersemi

SMK Triang 3 Penjana Ilmu Tercinta

Insan Seimbang Misi Utama Dalam Mencapai Cita-cita

Gubahan & Senikata : Mohd Hazril Mohd Mukhid

PIAGAM PELANGGAN SMK TRIANG 3 2014

2

Bahawa kami warga SMK Triang 3 beriltizam untuk memberikan perkhidmatan yang terbaik kepada pelanggan kami seperti berikut:

PELAJAR :

1 Memberi pendidikan yang berkualiti dan terbaik kepada semua murid.

2 Memberi peluang kepada semua murid untuk meningkatkan potensi diri dalam semua aktiviti kokurikulum dan pembangunan sahsiah yang dianjurkan oleh pihak sekolah.

3 Memastikan kebajikan murid sentiasa diberi keutamaan. 4 Memberi peluang kepada semua murid berada dalam

keadaan selamat dan tiada gangguan belajar di sekolah. 5 Memastikan urusan pendaftaran atau pertukaran murid

diselesaikan pada hari yang sama. IBUBAPA & PELAWAT :

1 Memastikan setiap ibubapa dan pelawat mendapat layanan mesra daripada semua warga sekolah.

2 Memastikan segala aduan daripada ibubapa/penjaga akan mendapat perhatian dan tindakan segera.

GURU & STAF :

1 Memastikan pengagihan waktu mengajar yang seimbang opsyen.

2 Memastikan setiap staf dan guru mendapat peluang latihan untuk meningkatkan kemahiran sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

3 Memastikan agihan tugas diberi secara adil dan seimbang.

STAKEHOLDER:

1 Memastikan setiap arahan KPM/JPN/PPD mendapat tindakan dalam tempoh 3 hari.

2 Memastikan laporan dihantar ke Kementerian, JPN dan PPD sebelum atau mengikut masa yang ditetapkan.

KPI DAERAH DAN SEKOLAH TAHUN 2014

3

KPI 1 :Peratus kehadiran murid ke sekolah 90% setiap bulan. KPI 2 :Pengurangan kes disiplin 1%. KPI 3 :Peningkatan Kualiti Pengajaran dan Pembelajaran dalam Peperiksaan awam. SPM > % LMS 60%, GPS 5.55 KPI 4 :Bilangan program perkongsian bersama pihak pengurusan/guru

cemerlang. KPI 5 :SMKT3 mencapai Band 4. KPI 7 :Bilangan sekolah menerima tawaran baru bertambah dari tahun

sebelum KPI 9 :100% pengisian keperluan guru penolong dan 80% menetapi

opsyen.

KPI 10 :100% murid menyertai pertandingan sukan peringkat sekolah. KPI 11 :Sekolah menyelesaikan 100% aduan pelanggan mengikut SOP

1:3:7 menggunakan sistem e-PIDP. KPI 12 :PSS SMKT3 berada pada tahap 5 bintang. KPI 13 :SMKT3 tidak menerima audit berteguran. KPI 15 :100% kakitangan bermasalah akan dilawati sekurang-kurangnya 2

kali setahun. KPI 16 :100% keupayaan sekolah boleh mengakses internet. KPI 17 :100% murid menyertai perkhemahan badan beruniform. KPI 18 :Bantuan diagihkan kepada murid dalam masa 14 hari selepas

bantuan diterima. KPI 19 :90% murid pemulihan boleh membaca dan memahami ayat serta

petikan. KPI20 :SMKT3 menubuhkan pasukan Bicara Berirama & Choral

Speaking

PENGGAL PERSEKOLAHAN 2014

4

Kumpulan B : Sekolah-sekolah di negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, WP Kuala Lumpur, Melaka, PAHANG, WP Labuan, Sabah dan Sarawak, WP Putrajaya.

PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN

AKHIR PERSEKOLAHAN

JUMLAH HARI

JUMLAH MINGGU

02.01.2014 01.02.2014 01.03.2014

31.01.2014 28.02.2014 21.03.2014

22 20 15

12

JUMLAH HARI 57

1 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 1 22.03.2014 31.03.2014 10

01.04.2014 01.05.2014

30.04.2014 27.05.2014

22 19

8

JUMLAH HARI 42

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

28.05.2014 15.06.2014 16 2

16.06.2014 30.06.2014 11 01.07.2014 31.07.2014 23 01.08.2014 06.08.2013 21 13 01.09.2014 12.09.2014 10

JUMLAH HARI 65

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

13.09.2014 21.09.2014 9 1

2 22.09.2014 30.09.2014 7 01.10.2014 31.10.2014 23 9 01.11.2014 21.11.2014 15

JUMLAH HARI 45

CUTI AKHIR TAHUN

22.11.2014 04.01.2015 44 6

290 52

Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am 205 Jumlah Hari Cuti Penggal 81

DAFTAR HARI-HARI KELEPASAN AM

NEGERI PAHANG TAHUN 2014

KELEPASAN AM HARI TARIKH MASIHI

TARIKH HIJRAH

Tahun Baru 2014

Rabu 1 Jan 29 Safar 1435H

Maulidur Rasul

Selasa 14 Jan 12 R/Awal 1435H

Tahun Baru Cina Jumaat & Sabtu

31 Jan & 1 Feb 29 R/Awal & 1 R/Akh 1435H

Hari Pekerja Khamis 1 Mei

1 Rejab 1435H

Hari Hol Negeri Pahang

Rabu 7 Mei 7 Rejab 1435H

Hari Wesak

Selasa 13 Mei 13 Rejab 1435H

Hari Keputeraan YDP Agong

Sabtu 7 Jun 9 Syaaban 1435H

Hari Nuzul al-Quran

Selasa 15 Julai 17 Ramadhan 1435H

Hari Raya Aidil Fitri Isnin & Selasa

28 & 29 Ogos 1 & 2 Syawal 1435H

Hari Kebangsaan Ahad 31 Ogos

5 Zulkaedahl 1435H

Hari Malaysia Selasa

16 Sept 21 Zulkaedah 1435H

Hari Raya Aidil Adha

Ahad 5 Okt 10 Zulhijjah 1435H

Hari Keputeraan Sultan Pahang

Jumaat 24 Okt 29 Zulhijjah 1435H

Hari Deepavali

Khamis 23 Okt 28 Zulhijjah 1435H

Awal Muharam Sabtu 25 Okt

1 Muharam 1436H

SENARAI NAMA GURU 2014

5

BIL

NAMA GURU

JWTN

OPSYEN

TARIKH BERTUGAS

SEMASA

1 Mohamed Azlan Abd Rahman P Sej/Sas 17 Okt 2011

2 Norazlina Md Nusi PKP PI / BA 16-Jan-2006

3 Nik Mahran Nik Mohd PKH Sej /Sas 2-Jan-2003

4 Mohd Maizani Mohd Ahdan PKK Akn/Eko 30 Dis 2011

5 Haslinda Tahir KB Mate 2-Jan-2003

6 Nazima Hamid KB PI / BA 21-Jun-2006

7 Zaharudin Alwi KB BI 6-Jan-2003

8 Anuar Abu Kasim KB KH-ERT 13-Jan-2011

9 Adnan Abd Rahman GC BK 16-Jun-2008

10 Hilaluzaman Mat Aziz GP PQS 6-Jan-2003

11 Zurina Hassan GP BM / Geo 14-Jun-2006

12 Hazril Mohd Mukhid GC KM / Bio 6-Jan-2003

13 Azhar Ismail GP PD / EA 20-Mar-2007

14 Mohamad Azizi Salleh GP Sains / KH 2-Jan-2004

15 Mohd Khairudin Md Lazim GP PJPK 20-Jan-2003

16 Noraini Mat Yusop GP MM / MT 2-Jan-2004

17 Nor Azizah Abd Ghani GP Fizik 1-Dec-2009

18 Maryana Alias GP PI/Sej 5-Jan-2012

19 Norizan Ismail GP Bio/PJPK 11-Jun-2012

20 Che Azemi Che Aziz GP Elektrik 1-Jan-2005

21 Hishamudin Mustafa GP PSV 29-Dec-2004

22 Hasnan Che Hassan GP Sastera 29 Dis 2010

23 Sahrunizam Abdul Talib GP BM/Sas 1-Jan-2013

24 A/Hazman Abdullah GP Suk /Rek 1-Nov-2007

25 A/Rusdi Endut GP Pern/Eko 1-Nov-2007

26 Mohd Aifaa Ahmad Razman GP BI 29 Dis 2010

27 Mohd Lutfi Mohd Sarib GP SP/KH1 27 Dis 2010

28 A/Akmal Ab Kadir GP PK/Sas 23 Mei 2012

29 Maisarah Rizuwan GP Mekankl 10-Nov-2008

30 Siti Aishah Ahmad GP KM/SN 3-Dec-2010

31 Wan Nurfaizah Wan Daud GP KH/Vok 23 Mei 2012

TARIKH

BIL NAMA GURU JWTN OPSYEN BERTUGAS SEMASA

32 Norhayati Ishak GP Akn/Pern 21 Dis 2012

33 Ross Aniza Safii GP KH 3-Jan-2003

34 Lim Yi Shern GP TESL 17 Okt 2012

35

SENARAI STAF SOKONGAN 2014

BIL

NAMA STAF

JWTN

TARIKH BERTUGAS

SEMASA

1 Roshazlina bt Rosli PT (Kewangan) 16-Nov-2008

2 Noorhafeza bt Hussen PT ( Khidmat ) 19-Nov-2009

3 Zabedah bt Abdul Wahab PPM 23-Nov-2009

4 Nik Ismail b Nik Hassan Juruteknik Komp 31-Jan-2011

5 Norfaezah bt Ibrahim Pemb Makmal 23-Jun-2003

6 Nor Azlina Awang Pemb Makmal 28 Mei 2012

7 Saidatul Azreen Abdul Kholib Pemb Makmal 24 Mei 2012

8 Fairuz b Nordin Pemb Am Pej 17-Mei-2003

9 Norhalimatun Naim Sulaiman Pemb Makmal

6

PANDUAN AM 1. Arahan Am

1.1 Selaku pegawai kerajaan, guru dan staf sokongan adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu, semua guru dan staf sokongan dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi perintah am tersebut.

1.2 Guru dan staf sokongan sekolah dinasihatkan supaya membaca, memahami dan boleh mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan lain yang sedang berkuatkuasa.

1.3 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan atau mata pencarian semata-mata.

1.4 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang.

1.5 Guru hendaklah mengamal dan menghayati falsafah dan matlamat pendidikan negara.

1.6 Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan tugas.

1.7 Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah dan menjaga harta benda sekolah.

1.8 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas.

2. Kedatangan

2.1 Jadual waktu mengajar mesti dipatuhi seperti yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

2.2 Guru dikehendaki berada di kawasan sekolah selewat-lewatnya lima (5) minit sebelum waktu belajar dan

mengetip kehadiran pada kad pengetip semasa sampai dan balik sekolah.

2.3 Semua guru dan staf tidak dibenarkan sama sekali mengetipkan waktu hadir dan balik guru dan staf lain.

2.4 Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyataan dan sebab-sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu Pengetua secepat mungkin untuk tujuan jadual ganti.

2.5 Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan.

3. Keluar Waktu Mengajar

3.1 Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu mengajar kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan dari Jabatan Pelajaran atau Pejabat Pelajaran Daerah dengan syarat mendapat kebenaran Pengetua terlebih dahulu.

3.2 Guru dikehendaki mengisi borang kebenaran keluar dan ditulis dalam Buku Rekod Keluar. Guru dikehendaki mendapatkan kebenaran Pengetua terlebih dahulu sebelum keluar.

3.3 Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta meninggalkan kerja bertulis untuk pelajar melalui Guru Penolong Kanan Pentadbiran.

4. Cuti

4.1 Cuti Rehat / Cuti Penggal 4.1.1. Mengikut Surat Pekeliling Kementerian

Pendidikan KP(PP)0046.SJ/A/ (30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan

7

tugas-tugas seharian selain daripada tugas mengajar.

4.2 Cuti Sakit

4.2.1 Sijil Sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.

4.2.2 Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 14 hari dalam setahun.

4.2.3 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran untuk menentukan pembayaran gaji.

4.3 Cuti Tanpa Gaji

4.3.1 Mengikut Perintah Am Bab C, Cuti Tanpa Gaji (CTG) boleh dipohon atas sebab-sebab persendirian yang mustahak.

4.3.2 CTG boleh dipohon daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas habis semua cuti rehatnya.

4.3.3 Kelayakan CTG ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari.

4.3.4 CTG untuk tujian keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam masa 4 tahun.

4.3.5 Kelulusan CTG yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh Pengarah Pelajaran Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu sebelum tarikh bercuti

4.4 Cuti Rehat Khas 4.4.1 Cuti Rehat Khas (CRK) sebanyak 7 hari dalam

satu tahun kalendar diberikan kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan menggantikan Cuti Sambilan yang diberikan sebelum ini.

4.4.2 CRK yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Cuti Rehat bagi pegawai yang layak.

4.4.3 Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang layak diberi CRK adalah: semua pegawai yang mengajar dan diberi kemudahan cuti penggal atau cuti semester di sekolah atau institusi pelajaran dan pengajian tinggi; Guru Sandaran Terlatih; dan Guru Kontrak.

4.4.4 Dalam menimbang pemberian CRK, pihak yang meluluskan hendaklah memastikan keberkesanan pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah serta institusi pelajaran dan pengajian tinggi tidak terjejas.

4.5 Cuti Keluar Negeri

4.5.1 Semua guru yang hendak bercuti keluar negeri mesti mendapat kelulusan daripada Jabatan Pelajaran Negeri. Sila isikan borang permohonan selewat-lewatnya 5 minggu sebelum tarikh bercuti.

5. Pakaian

5.1 Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan masyarakat timur.

5.2 Pakaian berbentuk seluar dan baju tanpa lengan tidak dibenarkan bagi guru perempuan.

5.3 Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang rambut yang sesuai.

8

5.4 Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai. 5.4.1 Guru perempuan seluar trek/panjang yang

sesuai, kemeja T, kemeja sukan, baju trek, kasut sukan atau getah tanpa tumit.

5.4.2 Guru lelaki seluar trek atau seluar panjang yang sesuai. Kemeja T, kemeja sukan, baju trek atau jersi. Kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.

6. Perhubungan Sesama Guru

6.1 Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama guru dan sentiasa dapat mengawal tutur kata mereka. Juga diharapkan akan dapat mewujudkan perasaan kekitaan.

6.2 Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/ fahaman / pendapat/ kepercayaan kepada guru ataupun pelajar atau staf sokongan sekolah yang lain.

6.3 Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kaum, status sosial, sosial ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.

7. Bilik Guru

7.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Ini termasuk keselamatan harta benda di dalam bilik guru.

7.2 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di dalam kelas. Masa ini hendaklah dianggap sebagai `non-teaching period dan bukannya `free period. Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja.

7.3 Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di bilik guru.

7.4 Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman mana-mana pihak.

7.5 Sesiapa yang terakhir meninggalkan bilik guru hendaklah memastikan semua komputer, lampu, kipas, air-cond dipadamkan dan semua tingkap/pintu dikunci.

8. Perjawatan dan Pengajaran

8.1 Jikalau guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka berurusan dengan Pembantu Tadbir atau Pengetua.

8.2 Guru yang menghadapi masalah di dalam bidang pengajaran bolehlah berurusan dengan Ketua Panitia, Guru Kanan Mata Pelajaran atau Guru Penolong Kanan.

9. Tugas

9.1 Guru akan diberi tugas-tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum dan pentadbiran. Mereka mesti melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab.

9.2 Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas/arahan, misalnya menghadiri mesyuarat, pergi ke Jabatan Pelajaran atau ke sekolah lain, guru hendaklah mengambil tindakan sendiri. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa pengetahuan Pengetua. Jika tugas itu terpaksa dijalankan oleh pihak lain atas persetujuan sesama sendiri, maka ia mesti sampai ke pengetahuan Pengetua.

9.3 Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, minit curai hendaklah dikemukakan kepada Pengetua dengan menggunakan borang khas.

9

9.4 Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau seumpamanya, apabila balik ke sekolah hendaklah menjalankan In House Training kepada guru dan dimaklumkan kepada GPK/Pengetua tarikh dan masa pelaksanaannya.

10. Jadual Waktu

10.1 Guru Tingkatan hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam kelas sendiri.

10.2 Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran Pengetua.

11. Jadual Kedatangan Pelajar

11.1 Setiap guru tingkatan akan diberi sebuah Buku Kedatangan Pelajar (BKP). Guru bertanggungjawab memasukkan maklumat-maklumat yang diperlukan dan hendaklah memahami dan mematuhi kehendak-kehendak mengenainya yang tercetak di bahagian dalam kulit hadapan.

11.2 BKP hendaklah ditulis secara teratur, kemas dan ditanda pada setiap hari oleh guru tingkatan pada waktu pertama. Sekiranya guru tingkatan tidak hadir, Penyelaras Tingkatan bertanggungjawab menandanya.

11.3 BKP hendaklah sentiasa berada di pejabat. 11.4 Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut atau

berselang-seli selama satu minggu, ibu bapa atau penjaga hendaklah dihubungi secara bertulis.

11.5 Analisis mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak oleh guru yang bertanggungjawab.

11.6 Guru tidak dibenarkan membawa balik BKP ke rumah.

12. Keselamatan Harta Benda Sekolah

12.1 Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah.

12.2 Ketua Panitia/Guru Kanan Mata Pelajaran hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat-alat di bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain.

13. Kebersihan

13.1 Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh guru tingkatan. Alatan membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan rapi dan disimpan dengan selamat.

13.2 Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas/tempat khas (bengkel, bilik kaunseling, makmal dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga bilik tersebut.

13.3 Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, staf sokongan dan pelajar.

14. Surat Menyurat

14.1 Semua surat rasmi hendaklah dikirimkan melalui Pengetua untuk disampaikan kepada pihak berkenaan.

14.2 Ada surat yang diterima oleh sekolah terpaksa diedar kepada guru untuk diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan dengan segera terhadap surat-surat tersebut.

14.3 Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan guru yang berkenaan, maka guru itu hendaklah:

10

14.3.1 Mengambil fail yang berkenaan di pejabat 14.3.2 Mengambil tindakan yang diperlukan 14.3.3 Memulangkan semua fail itu ke pejabat.

14.4 Surat-menyurat yang diuruskan oleh pejabat sekolah hendaklah ditandatangani oleh Pengetua. Guru berkaitan bolehlah menyimpan satu salinan surat litup.

15. Pergi ke Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran Daerah

15.1 Guru-guru yang hendak berurusan di JPN atau PPD hendaklah memakai pakaian bekerja.

16. Pelawat

16.1 Semua pelawat dimestikan berjumpa dengan Pengetua terlebih dahulu.

16.2 Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-penjual kecuali dengan kebenaran Pengetua atau wakilnya.

17. Membeli Barang

17.1 Guru yang hendak membeli barang mesti memohon kebenaran dengan menggunakan borang yang boleh diperolehi di pejabat. (Borang Pesanan Dalaman).

17.2 Borang itu mesti mendapat pengesahan daripada Ketua Panitia/Guru Kanan Mata Pelajaran/Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Pengetua.

17.3 Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan (LO).

17.4 Segala invois mesti ditandatangani (nama/cop) oleh guru yang menerima dan direkodkan dalam buku stok dengan kemas.

18. Kegiatan Kokurikulum

18.1 Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur.

19. Perhimpunan Mingguan Sekolah

19.1 Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah pada masa-masa dan hari-hari yang ditetapkan.

19.2 Guru bertugas dan guru pengawas sekolah diminta menguruskan keseluruhan perjalanan perhimpunan.

19.3 Guru lelaki hendaklah memakai tali leher dan baju kemeja berlengan panjang (kemas dan bergaya).

19.4 Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri dan Lagu Sekolah.

19.5 Aturacara perhimpunan seperti lampiran. 20. Mesyuarat Guru

20.1 Dari masa ke masa Pengetua akan memanggil mesyuarat guru. Kedatangan semua guru ke mesyuarat ini adalah diwajibkan.

20.2 Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Guru Kanan Mata Pelajaran/Ketua Panitia.

20.3 Guru yang tidak dapat hadir mesyuarat atas sebab-sebab tertentu dikehendaki memaklumkan dan menyerahkan surat ketidakhadiran kepada Pengetua untuk direkodkan dan dikehendaki membaca minit mesyuarat apabila kembali bertugas serta menurunkan tandatangan.

21. Buku Stok/Inventori

21.1 Guru Kanan Mata Pelajaran atau Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan buku stok/inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini.

11

21.2 Buku ini akan disemak dari masa ke masa oleh Pengetua/Guru Penolong Kanan.

22. Tanda Nama

22.1 Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah/ diluar sekolah.

23. Keahlian Kelab Guru / PIBG

23.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli kelab guru dan PIBG sekolah.

23.2 Jumlah yuran kelab guru tertakluk kepada keputusan mesyuarat.

24. Penggunaan Alat-Alat

24.1 Penggunaan alat-alat hendaklah betul serta mengikut peraturan.

24.2 Mesti mendapat kebenaran daripada Ketua-Ketua Bahagian atau Penjaga Stok serta direkodkan.

24.3 Bertanggungjawab menggunakan alat-alat dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera serta berkeadaan baik.

24.4 Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta. 25. Arahan dan Pekeliling

25.1 Setiap arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangan selepas membacanya.

25.2 Sekiranya arahan dan pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di dalam fail peribadi.

25.3 Sekiranya pekeliling itu dari Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran/PPD, guru hendaklah mengembalikan

dengan segera ke pejabat sekolah setelah tindakan diambil.

26. Telefon

26.1 Penggunaan telefon hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Sekiranya ingin menggunakan perkhidmatan telefon sekolah, bayaran yang dikenakan mengikut kadar panggilan (kadar panggilan tempatan 0.30 sen seminit). Setiap panggilan hendaklah direkodkan.

26.2 Guru dilarang menggunakan telefon bimbit/gadget semasa P&P di dalam bilik darjah dan semasa mesyuarat.

27. Kunci

27.1 Semua kunci disimpan di pejabat. 27.2 Sekiranya ada guru yang menyimpan kunci bilik-bilik

tertentu, mestilah mendapat kebenaran dari Pengetua. Guru tersebut bertanggungjawab terhadap bilik tersebut sepenuhnya.

28. Acara / Majlis Rasmi Sekolah

28.1 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah termasuk waktu solat zohor, bacaan yasin/solat hajat, minggu orientasi, ceramah,taklimat,kegiatan kokurikulum dan apa sahaja yang melibatkan sekolah.

12

JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN 2014 PENGGAL 1

M TARIKH GURU BERTUGAS TEMA

GURU 1 GURU 2

1 2/1 4/1 En Hilaluzaman Pn Norhayati

2 6/1 11/1 En A/Rusdi Cik Wan Nur Azam Baru

3 13/1 18/1 En Khairudin Pn Ross Aniza Rasul-ikon spjg zmn

4 20/1 25/1 En M/Hazril Pn Siti Aishah Budaya Mencatat

5 27/1 1/2 En M/Azizi Pn Maisarah Kepentgn Koku

6 3/2 8/2 En A/Akmal Pn Noraini

7 10/2 15/2 En A/Hazman Pn Norazizah Menepati Masa

8 17/2 22/2 Hishamuddin Pn Zurina Tabiat Membaca

9 24/2 1/3 En Che Azemi Pn Norizan Akhlak Mulia

10 3/3 8/3 En Azhar Pn Haslinda Bahasa jiwa bangsa

11 10/3 15/3 En M/Aifaa Pn Maryana Jejak Cemerlang

12 17/3 21/3 En Hasnan Pn Nazima Kualiti masa lapang

22/3 30/3 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

13 31/3 5/4 En Sahrunizam Pn Norhayati Disiplin

14 7/4 12/4 En Anuar Cik Wan Nur Kepentgn kesihatan

15 14/4 19/4 En Zaharudin Pn Ross Aniza Hormati Guru

16 21/4 26/4 En Lutfi Pn Siti Aishah Budaya Patuh

17 28/4 3/5 En Lim Yi Shern Pn Maisarah Yakin boleh

18 5/5 10/5 En Adnan Pn Noraini Amanah

19 12/5 17/5 En Khairul Pn Norazizah Bersedekah

20 19/5 24/5 En Hilaluzaman Pn Zurina Teknik belajar

21 26/5 27/5 En A/Rusdi Pn Norizan Hormati Ibubapa

28/5 15/6 CUTI PERTENGAHAN TAHUN

JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN 2014 PENGGAL 2

M TARIKH GURU BERTUGAS TEMA

GURU 1 GURU 2

22 16/6 21/6 En Khairudin Pn Haslinda Adab Makan

23 23/6 28/6 En M/Hazril Pn Maryana Sikap positif

24 30/6 5/7 En M/Azizi Pn Nazima Hikmah Ramadhan

25 7/7 12/7 En A/Akmal Pn Norhayati Fadhilat tarawikh

26 14/7 19/7 En A/Hazman Cik Wan Nur Nuzul al-Quran

27 21/7 26/7 Hishamuddin Pn Ross Aniza Berbaik Sangka

28 28/7 -2/8

29 4/8 9/8 En Che Azemi Pn Siti Aishah Jati Diri

30 11/8 16/8 En Azhar Pn Maisarah Beriadah cara sihat

31 18/8 23/8 En M/Aifaa Pn Noraini Adab berkawan

32 25/8 30/8 En Hasnan Pn Norazizah Patriotisma

33 1/9 6/9 En Sahrunizam Pn Zurina

34 8/9 13/9 En Anuar Pn Norizan Rukun negara

13/9 21/9 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

35 22/9 27/9 En Zaharudin Pn Haslinda Pengurusan Masa

36 29/9 4/10 En Lutfi Pn Maryana Berkorban

37 6/10 11/10 En Lim Yi Shern Pn Nazima

38 13/10 18/10 En Adnan Pn Norhayati Sayangi Wga Emas

39 20/10 25/10 En Khairul Cik Wan Nur Bersyukur

40 27/10 1/11 En Hilaluzaman Pn Ross Aniza Maal Hijrah

41 3/11 8/11 En A/Rusdi Pn Siti Aishah Bantu Membantu

42 10/11 15/11 En Khairudin Pn Maisarah Keselamatan

43 17/10 21/11 En M/Hazril Pn Noraini Selamat bercuti

22/11 -4/1/15 CUTI AKHIR TAHUN 2014

13

SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS

1 Guru bertugas mesti hadir awal 15 minit sebelum waktu sekolah bermula & balik lewat 15 minit dari masa tamat sekolah.

2 Guru bertugas mesti berada di pagar utama sekolah waktu murid dtg & pulang utk mengawasi keselamatan murid.

3 Mengelola perhimpunan rasmi agar berjalan lancar. 4 Memastikan murid & guru hadir tepat ke perhimpunan & beratur

dgn kemas. Guru bertugas mesti ada bersama murid untuk memantau disiplin murid.

5 Menyediakan laporan bertugas yg lengkap dalam Fail Laporan Bertugas & diserahkan kpd Pengetua pada hari akhir minggu bertugas. ( Guru 2 )

6 Menyampaikan ucapan ringkas mengikut tema perhimpunan rasmi. ( Guru 1 )

7 Menyampaikan laporan ringkas minggu bertugas pada perhimpunan rasmi minggu depan. ( Guru 1 )

8 Menilai & memberi markah kebersihan & keceriaan kelas serta diumumkan dalam perhimpunan rasmi.

9 Mencatat perkara yg diputuskan oleh Pengetua/GPK @ guru lain & direkodkan dlm laporan bertugas. ( Guru 2 )

10 Menjaga kebajikan murid dan kawalan sekolah serta mengambil tindakan segera jika perlu.

11 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

ATURCARA PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH ( 7.25 8.05 PG )

7.25 Semua murid dan guru berhimpun di Dataran Ilmu. 7.30 Nyanyian Lagu :

Lagu Negaraku

Lagu Allah Selamatkan Sultan

Lagu Insan Seimbang Ikrar Rukun Negara Bacaan Doa

7.40 Ucapan Guru Bertugas Semasa.

Nasihat/Motivasi berdasarkan Tema Mingguan.

Membacakan Laporan yang disediakan oleh guru bertugas minggu sebelumnya. ( laporan disedia & diserah oleh guru bertugas lepas)

7.50 Aktiviti ko-akademik murid ( pelbagai mengikut kelas ) 7.55 Ucapan Pengetua/GPK

8.05 Bersurai

14

A - JK KURIKULUM HURAIAN TUGAS Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKP S/Usaha :Pn Zurina Mat Hassan AJK :Semua GKMP Semua KP/Peny Guru Kaunseling Peny Kecemerlangan SPM Peny PBS Guru Cemerlang

*Mengesan & mempastikan semua aspek program kurikulum sekolah dilaksanakan. *Mengemukakan,mengambil keputusan & melaksanakan cadangan2 berkaitan dgn proses pdp. *Membuat penilaian strategi yg dijalankan utk memperbaiki kualiti pendidikan. *Merancang & melaksanakan kegiatan peperiksaan. *Merancang & melaksanakan taklimat/kursus kpd semua guru tentang perkara baru dlm pendidikan. *Mendapatkan bahan2 rujukan pendidikan utk disebarkan kpd semua guru. *Menganalisis laporan akademik setiap kali peperiksaan. *Mengambil langkah2 utk mempertingkatkan prestasi akademik berasaskan keputusan peperiksaan.

B - JK PENILAIAN & PEPERIKSAAN HURAIAN TUGAS Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKP S/Usaha :En Mohanad Azizi Salleh AJK :Semua GKMP Pn Norhayati Ishak Pn Zurina Mat Hassan Pn Maisarah Rizuwan Penyelaras tingkatan Guru Tingkatan

*Merancang tarikh & takwim peperiksaan. *Menguruskan semakan, cetakan, agihan & keselamatan soalan. *Memastikan peralatan peperiksaan yg diperlukan mencukupi. *Menguruskan analisa SAPS peringkat sekolah. *Memastikan pendaftaran murid PBSPMR dan SPM dilaksanakan ikut LPM. *Menguruskan PBS Ting 1 & 2 berjalan lancar.

C - JK KECEMERLANGAN SPM HURAIAN TUGAS Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKP S/Usaha :En Anuar Abu Kasim AJK :Pn Maryana Alias En Maizani Mohd Ahdan Semua GKMP Guru Kaunseling Guru Cemerlang Peny tingkatan Peny STF

*Menjadi penyelaras dalam program kecemerlangan PBSPMR & SPM. *Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program kecemerlangan yg dijalankan. *Menyediakan rancangan tahunan program & aktiviti kecemerlangan. *Menjadi penyelaras program yg dianjurkan oleh PPD,JPN dan agensi luar. *Mengumpul, menyedia & menyebar luas maklumat ttg kecemerlangan kepada semua murid.

D - JK SKIM TUISYEN FELDA (STF) HURAIAN TUGAS Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKP S/Usaha :En Mohd Lutfi Mohd Sarib AJK :Semua GKMP Peny Kecemerlangan Guru Cemerlang Semua Guru STF

*Mengajar kelas tuisyen seperti yg dijadualkan. *Menyedia & mengemaskini jadual waktu, rekod pdp, senarai nama, kehadiran, pencapaian murid & bahan edaran. *Mengenalpasti kelemahan & membimbing murid menggunakan kaedah yg sesuai. *Tidak menggunakan kelas tuisyen utk menghabiskan sukatan. *Membuat tuntutan elaun tuisyen. *Memberi kerjasama melapor & mengambil tindakan susulan bersama pengurus STF untuk memastikan kelancaran STF. *Menjalankan tugas yg diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pengetua.

15

E - JK BILIK PERSIDANGAN HURAIAN TUGAS Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKP S/Usaha :Pn Noraini Mat Yusop AJK :Pn Siti Aishah Ahmad En Hishamudin Mustafa En Nik Ismail

*Menyediakan peraturan penggunaan. *Merekodkan penggunaan. *Memastikan kebersihan & keceriaan. *Memastikan alat-alat yg ada seperti sistem PA & projektor berfungsi dengan baik. *Memastikan kerusi bilik mesyuarat dikemas semula.

F - JK MESYUARAT/TAKLIMAT HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKP S/Usaha :Pn Norizan Ismail AJK :Cik W Nurfaizah W Daud En X

*Menyediakan surat panggilan mesyuarat dan menentukan agenda mesyuarat. *Mencatat dan menyediakan laporan minit mesyuarat. *Mengedarkan minit mesyuarat. *Menyimpan minit mesyuarat dalam fail di bilik pengetua. *Memastikan keperluan semasa mesyuarat disediakan dan berfungsi. *Mengedarkan dapatan mesyuarat kepada guru yg tidak hadir dlm mesyuarat.

G - JK PENGURUSAN DEWAN HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKP S/Usaha :En Che Azemi Che Aziz AJK :En Adnan Abdul Rahman En A/Hazman Abdullah En Mohd Aifaa A/Razman

* Menyediakan peraturan penggunaan *Memastikan guru mengisi buku log penggunaan. *Memastikan kebersihan & keceriaan *Memastikan sistem PA & peralatan tersedia jika dewan/bilik digunakan.

H - JK GALERI SEKOLAH HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKP S/Usaha :En A/Hazman Abdullah AJK :En Adnan Abdul Rahman PK HEM PK KOKU

*Mengumpul bahan yg sesuai terkini. *Mengumpul semua anugerah terkini. *Menjaga kebersihan & keceriaan. *Mengemaskini bahan pameran. *Membaik pulih bahan yg rosak *Membuat catan bahan tersebut utk hebahan pengunjung. *Merekod bahan yg terdapat dlm galeri. *Menyediakan buku rekod lawatan pengunjung.

I - JK PENGURUSAN 5S HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKP S/Usaha :En Sahrunizam Abdul Talib AJK :En Adnan Abdul Rahman En Lim Yi Shern Semua PK & GKMP Wakil pekerja swasta.

*Mengasingkan barang yg tidak diperlukan & membuangnya. *Menyusun barang yg perlu dgn teratur agar mudah diambil. *Membersihkan tempat kerja dgn rapi. *Memelihara taraf kebersihan di tempat kerja. *Memastikan warga sekolah mematuhi penjagaan kebersihan yg baik.

J - JK MBMMBI HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKP S/Usaha :En Zaharudin Alwi AJK :En Mohd Aifaa A/Razman Pn Siti Aishah Ahmad PK Koku

*Merancang program yg berkaitan. *Merancang aktivitiyg menarik minat murid utk sertai Program. *Mengurus & melaksanakan program bicara berirama/choral speaking. *Menyediakan pasukan sekolah yg mantap ke pertandingan peringkat daerah & negeri.

16

K - JK ASET & MODAL ALIH HURAIAN TUGAS Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKP S/Usaha :En Anuar Abu Kasim AJK :Pn Roshazlina Rosli(PHM) En Hishamudin Mustafa En Mohamad Azizi Salleh Pn Norhayati Ishak(LPP) En Hasnan Che Hassan(VS)

*Menguruskan semua aset alih kerajaan. *Menjadi urusetia kpd mesy/jk & kementerian/jabatan. *Menguruskan pelupusan aset alih kerajaan. *Menguruskan kehilangan & hapus kira. *Menyelaras penyediaan laporan berkaitan dgn aset sekolah.

L - JK PUSAT SUMBER SEKOLAH HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKP S/Usaha :En Sahrunizam Abdul Talib AJK :PKHem Semua GKMP En Adnan Abdul Rahman Pn Siti Aishah Ahmad(PN) Peny Dewan/Bilik Khas Peny Bestari En A/Akmal Ab Kadir

*Menyediakan rancangan jangka panjang & pendek. *Mempertingkatkan penggunaan PSS. *Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar. *Merancang kursus & bengkel utk guru & murid. *Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS. *Memastikan peraturan PSS dilaksanakan & dipatuhi. *Menjalankan program NILAM dengan berkesan dan lancar. *Memastikan PSS lengkap dan selesa. *Memastikan PSS menjadi pemangkin kpd kecemerlangan murid dalam semua aspek. *Menentukan sumber kewangan PSS. *Mengagih & menyelaras peruntukan dlm pembelian bahan2 PSS. *Memastikan PSS sekolah mencapai KPI sekolah >5 bintang.

M - JK MMI HURAIAN TUGAS Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKP S/Usaha :Pn Norazlina Md Nusi AJK :Semua PK Semua GKMP Guru Cemerlang Guru Bertugas Mingguan

*Memastikan semua guru memahami konsep MMI. *Memastikan semua guru dapat meningkatkan usaha MMI. *Memastikan peningkatan masa pembelajaran berkesan dlm kalangan murid. *Memastikan guru mesti berada di kelas & melaksanakan pembelajaran dengan berkesan. *Memastikan guru menyediakan bahan untuk murid kelasnya.

N - JK KEWANGAN SEKOLAH HURAIAN TUGAS Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKP S/Usaha :Pn Roshazlina Rosli(PT) AJK :PKHem PKKoku Peny Aset & Modal Alih Semua GKMP Semua KP/Peny GBK Pn Norhayati Ishak(AD) En A/Akmal Ab Kadir(PPK)

*Membantu Pengetua mengawasi, mengesan & menyelia semua urusan kewangan & akaun agar lancar. *Membantu Pengetua meneliti & mengambil tindakan susulan terhadap laporan audit. *Merancang latihan untuk guru yg mengurus hal-hal kewangan. *Mengadakan mesyuarat sekurang2nya 2 bulan sekali yg boleh membantu j/kuasa mengesan & mengawasi operasi kewangan & akaun dgn lebih berkesan.

17

O - JK LADAP HURAIAN TUGAS Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKP S/Usaha :Pn Haslinda Tahir AJK :PKHem PK Koku Semua GKMP Pn Roshazlina Rosli

*Merancang & melaksanakan program LADAP guru & staf sokongan. *Mengenalpasti bentuk program yang sesuai untuk guru & staf sokongan. *Memantau keberkesanan program. *Memastikan laporan dan dukumentasi berkaitan LADAP diuruskan dengan lancar.

P - JK DATA & MAKLUMAT HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKP S/Usaha :En Hilaluzzaman Mat Aziz AJK :PK Hem PK Koku Semua Peny Tingkatan PT Pentadbiran

*Menyediakan data enroleman murid ikut kelas, kaum & jantina. *Memastikan data guru & staf sokongan dikemaskini. *Menyediakan penyata bulanan murid dan guru. *Memastikan maklumat berkaitan disebarkan kepada guru & staf sokongan untuk tindakan.

Q - JK JADUAL WAKTU/GANTI HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKP S/Usaha :Pn Haslinda Tahir AJK :PK Hem PK Koku Semua GKMP Pemb Am Pejabat

*Menentukan bil murid, kelas, subjek & kg guru. *Menyediakan peruntukkan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. *Menentukan waktu penggunaan makmal, bengkel & bilik2 khas. *Memastikan jadual waktu induk & persendirian serta jadual ganti disediakan pada waktu yg ditentukan. *Memastikan salinan jadual waktu/ganti dipaparkan di tempat yg strategik utk makluman semua.

R - JK KEHADIRAN GURU/MURID HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKP S/Usaha :Pn Norazlina Md Nusi AJK :PK Hem PT Pentadbiran

*Memastikan tiket kehadiran murid diterima seawal masa pertama. *Menyemak kehadiran guru setiap hari persekolahan. *Memastikan data kehadiran guru & murid dimasukkan ke dlm sistem secara online segera.

S - JK PPPM/SKPM HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKP S/Usaha :Pn Nazima Hamid AJK :PK Hem PK Koku Peny Kuri/hem/koku

*Mengumpul data & maklumat pentadbiran,kurikulum,hem dan kokurikulum tahunan. *Melengkapkan data skpm ikut bidang masing2 dgn lancar. *Memastikan data yg diisi tepat utk prestasi band sekolah semasa.

T - JK FROG VLE HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKP S/Usaha :En Che Azemi Che Aziz AJK :Semua PK Pn Nazima Hamid En Lim Yi Shern Juruteknik Komputer En Azhar Ismail En Sahrunizam Abd Talib Semua GKMP

* Menentukan visi. *Memacu perubahan. *Membina pasukan frog. *Memahami & menyampaikan visi kpd ketua frog champion. *Membimbing & memantau pasukan frog. *Menyelesaikan masalah teknikal. *Mengurus & mengemaskini Dashboard sekolah & dokumen. *Mempromosikan kegunaan frog VLE

18

TAKWIM KURIKULUM 2014

BIL PERKARA TARIKH

1 Mesyuarat Kurikulum 1.1 Mesyuarat Kurikulum 1

1.2 Mesyuarat Kurikulum 2 1.3 Mesyuarat Kurikulum 3 1.4 Mesyuarat Kurikulum 4 1.5 Mesyuarat Kurikulum 5 1.6 Mesyuarat Kurikulum 6

30/12/12 25/2 17/6 12/8

14/10 11/11

2 Mesyuarat PBS 2.1 Mesyuarat PBS 1

2.2 Mesyuarat PBS 2 2.3 Mesyuarat PBS 3 2.4 Mesyuarat PBS 4

Jan Mac Apr Jun Jul Sept Okt Nov

3 Ujian/Peperiksaan 3.1 Ujian Penilaian 1 ( Ting 4-5 )

3.2 Ujian PBSPMR ( Ting 1-3 ) 3.3 Peperiksaan Pertengahan Tahun-T4 dan T5 3.4 Peperiksaan Percubaan SPM 3.5 Peperiksaan Akhir Tahun-T4 3.7 JUJ Fasa 1 3.8 JUJ Fasa 2

17/2 21/2 17/2 18/2 8/5 23/5 6/8 22/8

29/10 13/11 21/7 25/7

4/8 8/8

4 Muafakat PIBG/Komuniti/Sarana 4.1 Pendaftaran T1-T5

4.2 Hari Penetapan Target SPM 4.3 Penyebaran PBSPMR 2014 4.4 Penyebaran VLE Frog 4.3 Hari Pelaporan 1 4.4 Hari Pelaporan 2

31/12/12 24/1 8/2 8/2

23/5 29/8

BIL PERKARA TARIKH

5 Semakan Buku Latihan Murid 6.1 Fasa 1

6.2 Fasa 2 6.3 Fasa 3 6.4 Fasa 4

17/2 21/2 21/4 25/4 23/6 27/6 18/8 22/8

6 Pencerapan PdP 6.1 Fasa 1 Jan - April 6.2 Fasa 2 Jun Sep

7 Kelas Kecemerlangan/Bimbingan/STF 7.2 Kelas STF ( Ting 5 ) Mula Mac - Okt 7.3 Kem Aset LMS SPM

7.4 Kem Akademik 7.5 Kelas Bimbingan Hujung Minggu

Mac/Mei/Sept Mac/Mei/Sept Sabtu/minggu

mula Mac

Berhati-hatilah dengan urusan

dunia kerana halalnya dihisab,

haramnya diazab...

~ Dr Zahazan Mohamed

GURU KANAN MATA PELAJARAN Bidang Tugas

19

1 Bertanggungjawab dalam hal Kurikulum dan

pentadbiranyangberkaitan dengan bidangnya. 2 Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam perancangan

dan pengurusan kokurikulum yang berkaitan dengan bidangnya.

3 Membantu Pengetua menyelia dan menilai keberkesanan P&P yang berkaitan dengan bidangnya.

4 Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dan sahsiah murid.

5 Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan pendidikan yang berkaitan bidangnya.

6 Membantu Pengetua menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan bidangnya dengan pihak luar seperti pemeriksaan sekolah oleh jemaah Nazir Sekolah, latihan mengajar bagi guru pelatih dan seumpamanya.

7 Mengajar sekurang-kurangnya 18 waktu seminggu.

Senarai Tugas

1 Kurikulum 1.1 Memimpin guru menentukan dan merancang Rancangan

Pelajaran Tahunan, Harian dan lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya.

1.2 Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin perjalanan panitia mata pelajaran di bawah kawalannya.

1.3 Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti P&P. 1.4 Membimbing guru terlatih, guru baru dan guru sandaran

dalam menjalankan tugas-tugas mereka. 1.5 Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan

dan diselenggara dengan berkesan. 1.6 Mengkaji segala jenis laporan yang berkaiatan dengan

bidangnya serta mengambil tindakan yang sewajarnya. 1.7 Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti

bimbingan, pemulihan dan pengkayaan.

1.8 Membantu dalam perancangan program dan menyelaras kegiatan yang dijalankan oleh sekolah, JPN dan KPM.

1.9 Membantu dalam pemilihan buku teks, bahan pusat sumber dan bahan-bahan pendidikan lain.

1.10 Menganggotai JK Kurikulum sekolah dan JK lain yang diarahkan oleh Pengetua.

1.11 Membantu menjalankan kursus, taklimat, penerangan dan perjumpaan di sekolah dalam konteks perkembangan staf.

1.12 Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai kaedah dan pendekatan P&P yang berkesan kepada guru.

1.13 Mengenalpasti masalah kelemahan murid dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya.

2 Kokurikulum

2.1 Merancang, menyelaras dan melaksanakan segala kegiatan kokurikulum yang bersifat akademik yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademik murid.

2.2 Merancang, mengawal dan menyelaras segala aktiviti persatuan di bawah bidangnya.

3 Pengurusan

3.1 Membantu menentukan serta mengagihkan tugas-tugas guru mata pelajaran di bawah bidang dan kawalannya.

3.2 Membantu menyelaras hal ehwal peperiksaan, kursus dan latihan untuk guru.

3.3 Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data atau maklumat dan segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidangnya.

3.4 Membantu merancang Takwim Sekolah

20

3.5 Menyelia kerja-kerja guru di bawah bidang kawalannya. 3.6 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dan

mengawal perbelanjaan. 3.7 Menjaga dan menyemak stok dan inventori segala

peralatan, barang atau bahan yang berkaitan dengan bidangnya.

3.8 Menentukan murid dilatih melaksanakan tugas-tugas pengurusan bilik darjah dan menjaga keceriaannya.

3.9 Menyelia kerja-kerja kursus murid sebagaiman yang dirancang.

4 Tugas-tugas Lain 4.1 Berhubung dengan PKG, PPD dan PSPN tentang apa juga

maklumat dan bantuan yang boleh didapati untuk membantu sekolah dan guru.

4.2 Berhubung dengan GKMP sekolah lain yang berhampiran bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan.

4.3 Melengkapkan bilik gerakan sekolah dengan data atau maklumat mengenai semua mata pelajaran dan menggunakannya dengan berkesan.

4.4 Membantu merancang dan menyelia program keceriaan dan kebersihan sekolah.

4.5 Membantu Pengetua menyelia dalam hal-hal peperiksaan, penyediaan jadual waktu sekolah dan urusan Pusat Sumber.

4.6 Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

KETUA PANITIA/PENYELARAS MATA PELAJARAN

1 Mendapatkan sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk kegunaan ahli panitia.

2 Menyediakan rancangan pengajaran yang diselaraskan antara guru dalam sesuatu tingkatan yang berkaitan.

3 Menetapkan TOV bagi setiap murid dalam mata pelajaran berkaitan.

4 Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan tambahan yang sesuai dengan keperluan para murid dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di PSS.

5 Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan periksaan berasaskan sekolah yang disediakan bagi tiap-tiap tingkatan dan menubuhkan bank soalan.

6 Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan murid dan mengambil langkah untuk mengatasi kelemahan P&P.

7 Mengadakan perjumpaan dan mesyuarat dengan ahli-ahli panitia secara formal atau tidak formal.

8 Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala. 9 Bekerjasama dan bertukar-tukar pengalaman serta kepakaran

dengan panitia sekolah berhampiran. 10 Menyelenggarakan fail panitia, minit mesyuarat, surat menyurat

dan rekod-rekod yang berkenaan. 11 Menyampaikan laporan prestasi dan analisis pencapaian mata

pelajaran kepada Pengetua. 12 Melantik seorang guru dalam sesuatu panitia sebagai penyelaras

Tingkatan. 13 Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas dan alat-alat

bagi mata pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunaanya.

14 Mematuhi SPI Bil 4/1986 Panitia Mata Pelajaran. 15 Merancang dan menyediakan taqwim panitia. 16 Merancang dan menyediakan anggaran belanjawan tahunan

panitia. 17 Mengemaskini stok dan inventori yang berkaitan dengan panitia. 18 Melaksanakan segala aktiviti kokurikulum yang bersifat akademik

yang dapat membantu meningkatkan kecemerlangan akademik murid.

21

PENYELARAS UNIT HEM 2014

BIL JAWATANKUASA PENYELARAS

1 BADAN DISIPLIN SEKOLAH

EN AHMAD RUSDI ENDUT

2 BADAN PENGAWAS (WISMA PERWIRA)

EN MOHD HAZRIL MUKHID

3 SMM/REKOD

PN NORAZIZAH ABD GHANI

4 SPBT

PN NAZIMA HAMID

5 KWAMP

PN NORHAYATI ISHAK

6 3K

EN HASNAN CHE HASSAN

7 BIASISWA

PN ROSS ANIZA

8 BINA INSAN

EN MOHD KHAIRUL AZMIR AHMAD

9 PAPAN KENYATAAN

PN MARYANA ALIAS

10 KANTIN

PN SITI AISHAH AHMAD

11 SIARAYA

EN CHE AZEMI CHE AZIZ

12 SEKOLAH PENYAYANG

EN ADNAN ABD RAHMAN

13 BENCANA ALAM

EN MOHD KHAIRUDDIN

14 PIBG

EN HILALUZZAMAN

15 KELAB PENCEGAH JENAYAH EN MOHD AIFAA RAZMAN

PELAN KEDUDUKAN KELAS SMK TRIANG 3 SESI 2013

F4

F3 5Nilam 5Mutiara 5Delima 4Nilam 4Mutiara 4Delima

BILIK LK BILIK PSV

F2 1Nilam 1Mutiara 1Delima 2Nilam 2Mutiara 2Nilam

F1 3Delima 3Mutiara 3Nilam Tandas Bilik Harmoni

MAKMAL

GF

Makmal Komputer

Bilik BOSS Ruang Legar Koperasi SMK T3

22

A - JK HEM HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKH S/Usaha : En Ahmad Rusdi b Endut AJK :PK Pentadbiran PK Kokurikulum Semua GKMP Kaunselor

*Membantu merancang dan melaksanakan program Unit HEM *Menghadiri setiap perjumpaan disiplin

B - JK DISIPLIN PELAJAR HURAIAN TUGAS Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKH S/Usaha :En Ahmad Rusdi b Endut AJK :Semua GKMP En Sahrunizam Abd Talib En Che Azemi Che Aziz En Mohd Aifaa Razman En Hilaluzzaman Mat Aziz Pn Nor Azizah Abd Ghani Pn Maryana Alias Pn Ross Aniza Safii Pn Norizan Ismail Guru Kaunseling Guru Tingkatan

*Merancang program badan disiplin sekolah *Menguruskan hal disiplin pelajar *Melaksanakan polisi disiplin dengan bantuan Badan Pengawas Sekolah *Menghubungi ibu bapa pelajar yang bermasalah *Melaksanakan arahan pihak pentadbiran dari semasa ke semasa

C - JK BADAN PENGAWAS HURAIAN TUGAS Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PK HEM S/Usaha :En Mohd Hazril M. Mukhid AJK :En Mohd Hazman Abd En Mohd Khairuddin En Lim Yi Shern Pn Noraini Mat Yusof Pn Maisarah Rizuwan Pn Siti Aishah Ahmad Guru Kaunseling

*Membantu pihak pengurusan menguruskan disiplin pelajar *Merancang, melaksana dan mengawal selia program Badan Pengawas *Membantu pihak KGK untuk melaksanakan program yang berkaitan *Melaksanakan arahan pihak pentadbiran dari semasa ke semasa

D - JK REKOD/SMM/KAD 001 HURAIAN TUGAS Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKH S/Usaha :Pn Norazizah bt Abd Ghani AJK :Cik Wan Nurfaizah Semua Guru Kelas

*Mengemaskini maklumat pelajar dalam rekod sekolah *Menguruskan perpindahan maklumat pelajar keluar dan masuk *Melaksanakan arahan pihak pentadbiran dari semasa ke semasa.

E - JK SPBT HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKH S/Usaha :Pn Nazima Hamid AJK :Pn Maryana Alias (T1) En Hishamuddin (T2) En Khairudin (T3) En Hasnan Che Hassan (T4 Pn Noraini Mat Yusop (T5)

*Melaksanakan pemberian dan pengagihan buku teks berjalan lancar. *Mengemaskini buku stok. *Melaksanakan program keceriaan Bilik BOSS. *Melaksanakan arahan pihak pentadbiran dari semasa ke semasa.

F - JK KWAMP/BANTUAN KHAS HURAIAN TUGAS Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PK HEM S/Usaha :Pn Norhayati Ishak AJK :Cik Wan Nor Faezah

*Melaksanakan prosedur pemilihan calon-calon yang layak *Menguruskan pemberian bantuan kepada pelajar *Mengadakan mesyuarat pemilihan calon layak menerima bantuan * Melaksanakan arahan pihak pentadbiran dari semasa ke semasa

23

G - JK 3K (Selamat/Sihat/Bersih) HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKH S/Usaha :En Hasnan Che Hassan AJK :Pn Zurina Mat Hassan Pn Norizan Ismail En Ahmad Akmal Cik Wan Nurfaizah W Daud En Ahmad Hazman Abd En Hishamuddin Mustafa En Che Azemi Che Aziz En Ahmad Rusdi Endut

*Merancang dan melaksanakan program 3K *Melaporkan sebarang kerosakan bangunan sekolah kepada pihak pentadbiran *Melaksanakan program sekolah selamat dengan terancang *Melaksanakan arahan pihak pentadbiran dari semasa ke semasa.

H - JK BIASISWA HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKH S/Usaha :Pn Ross Aniza Safii AJK :Pn Norizan Ismail Semua Guru Kelas

*Menguruskan permohonan baru biasiswa BKP dan BYP *Melaksanakan prosedur mesyuarat, pemilihan dan saringan untuk pelajar layak *Merancang dan melaksanakan program untuk penerima biasiswa *Melaksanakan arahan pihak pentadbiran dari semasa ke semasa

I - JK BINA INSAN HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKH S/Usaha :En Mohd Khairul Azmir AJK :En Hilaluzzaman Mat Aziz En Anuar Abu Kassim En Mohd Hazril Mukhid Pn Maryana Alias Semua Guru Kelas

*Merancang dan melaksanakan program Bina Insan. *Menguruskan program solat berjemaah pelajar * Melaksanakan program keceriaan surau

J - JK SEKOLAH PENYAYANG HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi 1 :PKH N/Pengerusi 2:PKP N/Pengerusi 3:PKKO S/Usaha :En Adnan Abd Rahman AJK :Pn Haslinda Tahir Pn Nazima Hamid En Lim Yi Shern En Mohd Lutfi Mohd Sarib

*Merancang dan melaksanakan program Sekolah Penyayang untuk sepanjang tahun *Melaksanakan arahan pihak pentadbiran dari semasa ke semasa.

K - JK PAPAN KENYATAAN HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKH S/Usaha :Pn Maryana Alias AJK :Pn Ross Aniza Safii Pn Norizan Ismail Pn Norhayati Ishak En Ahmad Hazman Abd En Ahmad Rusdi Endut

*Melaksanakan aktiviti keceriaan bagi semua papan kenyataan *Mengemaskini maklumat yang berkaitan dari semasa ke semasa *Melaksanakan arahan pihak pentadbiran dari semasa ke semasa

L - JK KANTIN HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKH S/Usaha :Pn Siti Aishah AJK :Pn Ross Aniza Shafii En Azhar Ismail En Mohd Khairul Azmir

*Melaksanakan aktiviti keceriaan bagi kantin sekolah *Melaksanakan pemeriksaan kendiri kantin dari semasa ke semasa *Melengkapkan borang kendiri kantin untuk dihantar ke PPd dan Jabatan Kesihatan setiap bulan *Melaksanakan arahan pihak pentadbiran dari semasa ke semasa

24

M - JK SIARAYA HURAIAN TUGAS Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKH S/Usaha :En Lim Yi Shern AJK :En Hilaluzzaman En Adnan Abd Rahman En Nik Ismail

*Memastikan keselamatan sistem siaraya dalam simpanan sekolah *Membantu pihak guru yang ingin menggunakan sistem siaraya sekolah *Melaksanakan arahan pihak pentadbiran dari semasa ke semasa.

N - JK PIBG HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKH S/Usaha :En Hilaluzzaman Mat Aziz AJK :En Mohd Maizani Pn Maisarah Rizuwan En Mohd Lutfi Mohd Sarib En Ahmad Rusdi Endut

*Merancang dan melaksanakan program PIBG *Melaksanakan program Ziarah Cakna ke rumah pelajar *Membantu AJK PIBG bukan guru menubuhkan ALUMNI SMK Triang 3 *Melaksanakan arahan pihak pentadbiran dari semasa ke semasa

O - JK KELAB PENCEGAH JENAYAH HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKH S/Usaha :En Mohd Aifaa Razman AJK :Pn Maisarah Rizuwan Pn Zurina Mat Hassan En Ahmad Akmal

*Merancang dan melaksanakan program mencegah jenayah *Menerima dan menguruskan aduan yang diterima dari pelajar * Melaksanakan arahan pihak pentadbiran dari semasa ke semasa

P - JK BENCANA ALAM HURAIAN TUGAS

Pengerusi :Pengetua N/Pengerusi :PKH S/Usaha :En Mohd Khairuddin AJK : Semua GKMP Pengusaha Kantin

Penyelaras SPBT

*Melaksanakan semua langkah- langkah mengatasi banjir *Melaksanakan semua arahan pihak pentadbiran dari semasa ke semasa

SENARAI PENYELARAS DAN GURU TINGKATAN 2014

TINGKATAN GURU TINGKATAN PENYELARAS

1 DELIMA Pn Maryana Alias

1 MUTIARA

2 DELIMA En Hishamudin Mustafa 2 MUTIARA

3 DELIMA En Khairudin Md Lazim

3 MUTIARA

3 NILAM

4 DELIMA En Hasnan Che Hassan

4 MUTIARA

4 NILAM

5 DELIMA Pn Noraini Mat Yusop

5 MUTIARA

5 NILAM

TUGAS PENYELARAS TINGKATAN

1 Membantu Pengetua dan mendapatkan kerjasama dari semua guru tingkatan mentadbir bilik darjah iaitu : 1.1 Menjaga kebersihan. 1.2 Menjaga keselamatan perabot dan mempastikan

disusun dengan kemas. 1.3 Menghias kelas secara berpatutan. 1.4 Mengadakan sudut-sudut tertentu dengan

kerjasama guru-guru mata pelajaran. 1.5 Menyelaras kegiatan yang berhubung dengan kelas.

2 Mengambil alih tugas guru tingkatan, jika guru tersebut tidak hadir.

3 Menyemak jadual waktu kelas. 4 Menyelaraskan semua hal yang berkaitan dengan kelas di

bawah seliaannya. 5 Menyelaras kerja-kerja guru tingkatan di bawah

jagaannya iaitu :

25

5.1 Mengagihkan jadual waktu peperiksaan. 5.2 Penyediaan dewan peperiksaan.

6 Bertanggungjawab mengumpul Buku Rekod Kemajuan yang telah dikemaskini oleh guru tingkatan dan menyerahkannya ke pejabat untuk ditandatangani oleh Pengetua/Penolong Kanan.

TUGAS GURU TINGKATAN 1 Akademik

1.1 Mencetak keputusan ujian/peperiksaan untuk setiap murid. 1.2 Menulis ulasan sewajarnya dan menandatangani slip

keputusan peperiksaan. 1.3 Menghantar slip tersebut kepada Pengetua untuk

ditandatangani. 1.4 Mengenal pasti murid yang lemah dalam pelajaran dan

mengambil langkah tertentu mengatasinya.

2 Mentadbir Bilik Darjah 2.1 Membentuk organisasi kelas. 2.2 Mengadakan mesyuarat kelas dari semasa ke semasa. 2.3 Memastikan kelas dalam keadaan bersih dan ceria. 2.4 Memastikan murid membuat jadual tugasan dan

menjalankan tugas masing-masing. 2.5 Memastikan perabot, peralatan dan keadaan fizikal kelas

dalam keadaan selamat. 2.6 Membuat laporan kerosakan kepada pihak pengurusan. 2.7 Memaparkan dengan jelas segala peraturan berkaitan

dengan kelas. 2.8 Menentukan disiplin murid di dalam kelas terkawal. 2.9 Memastikan papan kenyataan kelas diurus teratur dan

dapat memanfaatkan murid.

3 Mengurus Jadual Kedatangan Kelas.

3.1 Merekod dan memasukkan semua butiran murid ke dalam JK mengikut ruangan yang ditetapkan.

3.2 Menanda kedatangan murid setiap hari. 3.3 Menghantar JK ke pejabat sekolah sebelum waktu ke3

pada setiap hari persekolahan. 3.4 Menutup JK pada akhir tiap-tiap bulan dan

menyerahkannya kepada GPK HEM untuk semakan. 3.5 Memastikan murid yang tidak hadir membawa surat/mc. 3.6 Memaklumkan ketidakhadiran murid ke sekolah 3 hari

berturut-turut atau lebih kepada GPK HEM. 3.7 Mengambil tindakan tentang pertukaran murid :

3.7.1 Mencatatkannya ke dalam JK. 3.7.2 Menyediakan semua dokumen pertukaran

seperti laporan keputusan peperiksaan, butiran biasiswa, laporan PBS dan perkara lain yang berkatan dan menyerahkannya ke pejabat.

3.8 Warna dakwat yang digunakan dalam JK hendaklah serupa dari awal hingga akhir.

3.9 Pemadam cecair tidak boleh digunakan untuk memadam apa-apa kesilapan dalam JK. Sekiranya berlaku, potong sahaja dengan dakwat yang serupa dan tandatangan ringkas.

4 Membantu JK SPBT, Bantuan dan Biasiswa.

4.1 Mengedarkan borang kepada murid. 4.2 Mencadangkan murid yang sesuai untuk

menerima bantuan. 4.3 Membantu murid mengisi borang. 4.4 Menguruskan penyerahan, pengambilan dan

pemulangan buku SPBT mengikut jadual yang di tetapkan.

5 Lain-lain Tugas

5.1 Mengedarkan borang dan membantu murid mengisi borang sijil berhenti sekolah.

5.2 Melaporkan murid yang perlu bimbingan dan kaunseling kepaga GBK.

26

5.3 Bertanggungjawab tentang kebajikan murid dalam kelas.

5.4 Melaporkan kepada GPK tentang perkara-perkara yang tidak dapat diatasi sendiri seperti masalah disiplin.

5.5 Membantu penyelaras tingkatan/setiausaha peperiksaan melengkapkan butir-butir yang dikehendaki bagi peperiksaan PMR/SPM.

5.6 Mengumpul dokumen berkaitan kokurikulum setiap murid dalam kelas.

5.7 Memasukkan segala perkara berkaitan dengan murid ke dalam fail murid di pejabat seperti salinan sb,kp,mc, surat amaran disiplin dsbnya.

5.8 Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke sema Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pengetua dan GPK.

RAJIN BERCAKAP RAJIN BEKERJA

BAGUS SEKALI

RAJIN BEKERJA MALAS BERCAKAP

KENA BULI

MALAS BEKERJA RAJIN BERCAKAP

WAYANG CINA

MALAS BEKERJA MALAS BERCAKAP

TAK GUNA

MALAS BEKERJA SUKA MENGADU

NYANYUK

MALAS BEKERJA SELALU PONTENG

BAIK BERHENTI

MALAS BEKERJA SUKA MENYIBUK

BAIK MATI

~ Prof Diraja Dr. Ungku Aziz

27

TUGAS J/KUASA KOKURIKULUM

1 Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja kokurikulum di peringkat sekolah.

2 Menyelaras program tahunan setiap unit kokurikulum. 3 Memastikan semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan

berterusan, lancar dan berkesan. 4 Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan

aktiviti kokurikulum. 5 Menyelaras dengan pihak sekolah tentang peruntukkan dan

perbelanjaan kokurikulum. 6 Menyelia rekod pengurusan kewangan gerak kerja

kokurikulum dari segi pungutan dan perbelanjaan wang. 7 Membuat penilaian ke atas penglibatan dan pencapaian

murid dalam penyertaan sesuatu aktiviti kokurikulum. 8 Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaan

peralatan gerak kerja kokurikulum dengan penyelaras. 9 Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir

tahun daripada penyelaras. 10 Memilih murid yang cemerlang dalam kokurikulum untuk

diberikan anugerah kecemerlangan kokurikulum.

TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1 Merancang dan menyusun semua aktiviti kokurikulum di sekolah.

2 Menyelaras, menyelia dan menilai pelaksanaan semua program kokurikulum sekolah.

3 Menentukan semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan berkesan dan berterusan sepanjang tahun.

4 Menyelesaikan masalah berkaitan dengan aktiviti kokurikulum.

5 Menyediakan takwim aktiviti kokurikulum sepanjang tahun.

6 Berhubung dengan pihak luar dalam hal-hal berkaitan aktiviti kokurikulum.

7 Mendapatkan laporan tentang kegiatan setiap bidang kokurikulum.

8 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk disampaikan kepada pihak sekolah bagi tindakan selanjutnya.

9 Menyediakan minit mesyuarat JK kokurikulum sekolah. 10 Menguruskan penilaian aktiviti kokurikulum. 11 Mengumpul maklumat dan penyimpanan rekod aktiviti

kokurikulum. 12 Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi

persatuan/kelab/unit beruniform tentang cara-cara menggerakkan aktiviti sekolah.

13 Merekodkan semua pencapaian sekolah dalam pertandingan kokurikulum.

TUGAS GURU PENASIHAT PERSATUAN/KELAB/UBO

1 Mengadakan Mesyuarat Agong untuk melantik AJK berkenaan.

2 Mengadakan peraturan/perlembagaan. 3 Merancang kegiatan untuk satu tahun. 4 Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada SU Koku:

4.1 Perlembagaan persatuan/kelab/ubo. 4.2 Senarai AJK. 4.3 Senarai nama ahli. 4.4 Rancangan/aktiviti tahunan.

5 Memastikan setiap aktiviti berjalan lancar mengikut jadual. Guru penasihat hendaklah menghadiri setiap perjumpaan.

6 Mengawal dan mengemaskini papan kenyataan. 7 Bertanggungjawab memberikan bimbingan kepada

murid-murid dalam menyediakan laporan kegiatan mengikut format yang ditentukan selewat-lewatnya seminggu selepas setiap kegiatan diadakan.

8 Mengiringi setiap rombongan yang dianjurkan oleh persatuannya.

28

9 Memajukan kelab/persatuan dengan apa jua cara yang difikirkan sesuai.

10 Sekiranya ada pungutan selain dari yuran persatuan/kelab, guru penasihat hendaklah menyerahkan penyata kewangan kepada penyelaras K0kurikulum pada akhir tahun.

11 Semua kegiatan lawatan anjuran persatuan/kelab hendaklah mendapat kebenaran Pengetua.

12 Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama murid yang menyertai kegiatan di luar kawasan sekolah kepada GPK Koku dan HEM.

TUGAS PENYELARAS SUKAN/PERSATUAN/KELAB/UBO 1 Memanggil dan mempengerusikan mesyuarat unit. 2 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan. 3 Jadual perjumpaan aktiviti hendaklah diserahkan kepada

SU Koku untuk penyelarasan. 4 Meneliti dan memastikan aktiviti yang dirancangkan oleh

setiap unit dilaksanakan dengan sempurna. 5 Mengumpul laporan kegiatan setiap unit dan diserahkan

kepada SU Koku untuk rekod sekolah. 6 Menyediakan dan mengedarkan borang bagi tujuan

penilaian kokurikulum kepada guru penasihat untuk diisi dan disahkan. Borang yang lengkap diisihendaklah dipungut dan diserahkan kepada SU Koku.

TUGAS SETIAUSAHA SUKAN 1 Mengatur rancangan/jadual sukan sekolah sesuai dengan

rancangan MSSD, MSSN dan MSSM sepanjang tahun. 2 Membahagikan murid-murid mengikut rumah sukan

masing-masing. 3 Menetapkan Ketua guru rumah dan guru-guru rumah. 4 Menyelaraskan kegiatan, latihan dan pertandingan

antara rumah dan sekolah sesuai dengan hari, masa, tempat, gelanggang dan padang.

5 Mengaturkan rancangan lengkap untuk Kejohanan Olahraga tahunan sekolah.

6 Menyediakan anggaran perbelanjaan sukan untuk tahun berkenaan.

7 Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam kegiatan sukan yang dianjurkan oleh badan-badan sukan yang lain.

8 Mengawal dan menjaga alat sukan agar berada dalam keadaan yang baik.

9 Mengagihkan alat-alat sukan dan permainan kepada guru-guru berkenaan.

10 Mengemaskinikan buku stok sukan. 11 Mengaturkan pengangkutan untuk pasukan sukan

sekolah sekiranya perlu. 12 Mencadangkan peralatan dan kemudahan yang patut

dibeli dan diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaannya

13 Menyediakan laporan sukan tahunan. 14 Mencadangkan nama Olahragawan sekolah. 15 Merekodkan penglibatan dan pencapaian murid dalam

kegiatan sukan. 16 Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh

pihak pengurusan sekolah.

TUGAS KETUA GURU RUMAH

1 Menetapkan tugas guru-guru rumah. 2 Memastikan alat sukan mencukupi untuk permainan

rumah serta bertanggungjawab menjaga alat sukan dalam keadaan baik.

3 Menyerahkan laporan kegiatan pertandingan antara rumah kepada SU sukan.

4 Mencadangkan ahli-ahli rumah yang berpotensi dan layak diserapkan ke pasukan sekolah.

5 Menyimpan rekod penglibatan murid dalam aktiviti rumah untuk diserahkan pada peringkat sekolah.

6 Memilih dan menentukan ahli-ahli pasukan rumah untuk menyertai kegiatan pada peringkat sekolah.

29

7 Bekerjasama dengan SU/Penyelaras Sukan dalam segala hal berkenaan dengan peningkatan mutu sukan sekolah.

TUGAS GURU RUMAH 1 Mematuhi arahan Ketua Rumah dan menjalankan tugas

dengan penuh dedikasi. 2 Bertanggungjawab dalam membentuk pasukan rumah. 3 Mengawasi perjalanan permainan dan pertandingan antara

rumah pada masa yang telah ditetapkan. 4 Menentukan keperluan peralatan seperti alat permainan,

pakaian, minuman dan ubatan yang mencukupi. 5 Merekodkan keputusan permainan antara rumah dan

melaporkan kepada Ketua guru rumah dan diserahkan kepada SU sukan.

6 Mencadangkan kepada Ketua guru rumah peralatan yang patut dibeli pada penghujung tahun untuk tindakan SU sukan.

7 Mencadangkan pemain yang berpotensi kepada ketua guru rumah untuk perhatian guru permainan pasukan sekolah.

8 Mengambil kedatangan pemain rumah pada masa kegiatan rumah dijalankan.

9 Menyimpan rekod penglibatan murid dalam aktiviti rumah dan diserahkan kepada Ketua guru rumah pada penghujung tahun.

TUGAS PENGURUS PASUKAN/GURU PENGIRING PERMAINAN/PERTANDINGAN 1 Bertanggungjawab dalam membentuk pasukan permainan

sekolah. 2 Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan

masing-masing. 3 Menentukan undang-undang permainan dan perlawanan

untuk pertandingan antara rumah. 4 Menentukan keperluan peralatan seperti alat permainan,

pakaian, minuman, kenderaan, perjalanan,ubatan, peruntukkan kegunaan pasukan ada dan mencukupi.

5 Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar serta memastikan murid dilindungi takaful serta berada di tempat permainan.

6 Melaporkan dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai oleh pasukan sekolah dan pertandingan peringkat sekolah kepada SU sukan/SU Koku.

7 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan bagi permainan dan menyerahkannya kepada SU sukan/SU Koku.

8 Menilai prestasi pasukan dalam sesuatu pertandingan dan berusaha untuk meningkatkan pencapaian.

9 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari masa ke semasa.

SIFAT AMANAH DALAM URUSAN KERJA

Jika gaji kita RM5,000 sebulan tetapi kita kerja kuat seperti gaji RM20,000, Allah SWT akan berikan beza

RM15,000 itu samada dalam bentuk duit, anak soleh, hidup

bahagia dan lain-lain.

Jika gaji kita RM5,000 tapi kita kerja malas macam gaji RM2,000, beza RM3,000 itu Allah akan tarik samada dalam

bentuk kecurian, kesusahan, anak nakal dan

seumpamanya.

~ Ustaz Don Daniyal Don Bijayid

30