panduan administrasi bos 2012

TIM MANAJEMEN BOSKABUPATEN BREBES

TAHUN 2013

PANDUANSPJ BOS

13 KOMPONEN PEMBIAYAAN BOS1. Pengembangan Perpustakaan2. Kegiatan PSB3. Kegiatan Pembelajaran dan Ekstrakurikuler4. Kegiatan Ulangan dan Ujian5. Pembelian Bahan Habis Pakai6. Langganan Daya dan Jasa7. Perawatan Sekolah8. Pembayaran Honorarium Bulanan9. Pengembangan Profesi Guru10. Membantu Siswa Miskin11. Pembiayaan Pengelolaan BOS12. Pembelian Perangkat Komputer13. Biaya Lain Lain

JENIS BELANJA1. Belanja Pegawai

Honorarium2. Belanja Barang dan Jasa

Pembelian Barang Habis Pakai3. Belanja Modal

BELANJA BARANGKelengkapan Administrasi SPJ Kwitansi Sekolah Nota dari toko disertai dengan rincian pembeliandengan dibubuhi stempel

Surat Pengiriman Barang (bila ada) Materai Rp. 3.000,- jika belanja Rp. 250.000 s.d Rp.1.000.000

Materai Rp. 6.000,- jika belanja lebih dari Rp.1.000.000,-

Pajak (bila ada)

JENIS BELANJA BARANG ATK Alat Listrik Alat Kebersihan Surat Kabar Alat Listrik & Elektronik dll

CONTOH KASUS Pada tanggal 13 Juni 2013 SMP Negeri 1 Brebesmelakukan pembelian ATK untuk KegiatanPenerimaan Siswa Baru dari Toko MEDIA dengantotal pembelian Rp. 2.000.000

KWITANSI SEKOLAH075/BOS/IV/2013

SMP Negeri 1 BrebesDua Juta RupiahBelanja ATK untuk Kegiatan Penerimaan Siswa Baru

TP. 2013/2014 (rincian terlampir)Brebes, 13 Juni 2013

2.000.000,-Yang Menerima

terlampir

Lunas dibayar tgl.Bendahara

Sri Rejeki, S.Pd

MengetahuiKa. SMP N 1 Brebes

Drs. Bachrun

SMP

NEG

ERI 1

BR

EBES

Jl. J

end.

Sud

irman

No.

190

Tel

p. (0

283)

671

543

NOTA PEMBELIANBrebes, 13 Juni 2013SMP N 1 Brebes

Brebes

10 rim HVS 170 gram 50.000 430.00010 pack Ballpoint 50.000 250.00010 pack Tinta printer 50.000 250.00010 pack Tipeex 50.000 300.000

2.000.000

Ani

PERHITUNGAN PAJAKDPP = 10/11 x Rp. 1.194.000,- = Rp. 1.085.455,-PPN = Rp. 1.085.455,- x 10% = Rp. 108.545

MAP KODE SETORANPPN 4.1.1.2.1.1 900

BELANJA HONORARIUMKelengkapan Administrasi Kwitansi Sekolah Tanda Terima Honorarium Daftar Hadir Pajak (bila ada)

JENIS BELANJA HONORARIUM Honorarium GTT/PTT Honorarium Panitia Honorarium Peserta Honorarium Tambahan Mengajar Honorarium Pembimbing Ekstrakurikuler Honorarium Penyusun Administrasi BOS Honorarium Bendaharawan Dll,

CONTOH KASUS Pada tanggal 25 Februari 2013 SMP negeri 1 Brebesmembayar GTT sebanyak 4 orang @ Rp. 250.000 untukbulan Januari 2013

KWITANSI SEKOLAH029/BOS/II/2013

SMP Negeri 1 BrebesDua Juta RupiahHonorarium GTT SMP Negeri 1 Brebes sebanyak 4 org

@Rp. 250.000,- (rincian terlampir)Brebes, 25 Februari 2013


terlampir


Sri Rejeki, S.Pd


Drs. Bachrun

SMP

NEG

ERI 1

BR

EBES

Jl. J

end.

Sud

irman

No.

190

Tel

p. (0

283)

671

543

TANDA TERIMA


Sri Rejeki, S.Pd


Drs. Bachrun

DAFTAR HADIR


Sri Rejeki, S.Pd


Drs. Bachrun

JENIS BELANJA TRANSPORTASI Transport Rapat Transport Pengambilan Dana BOS Transport Pendamping Kegiatan dll

BELANJA TRANSPORTASIKelengkapan Administrasi Kwitansi Sekolah Tanda Terima Transport SPPD Surat Tugas Surat Undangan

INDEKS TRANSPORT/PERJALANAN DINAS DALAM DAERAHNo Wilayah Golongan Besarnya1 Daerah Brebes Selatan (Kec. Salem,

Bantarkawung, Bumiayu, Sirampog,Paguyangan, Tonjong)

IV 200.000/hariIII 175.000/hariII 150.000/hariI 125.000/hari

2 Daerah Brebes Tengah (Kec. Banjarharjo,Kersana, Ketanggungan, Larangan, Losari,Tanjung, Songgom)


2 Daerah Brebes Utara (Kec. Wanasari,Bulakamba, Jatibarang)


*) >5 km, tidak mendapatkan transport

CONTOH KASUS Pada tanggal 20 Juni 2013 SMP Negeri 1 Brebesmembayar Transport Kepala Sekolah untuk kegiatanMKKS se Kabupaten Brebes di Kecamatan Bumiayu

KWITANSI SEKOLAH098/BOS/VI/2013

SMP Negeri 1 BrebesDua ratus ribu rupiahTransport Kegiatan MKKS se Kabupaten Brebes

Brebes, 20 Juni 2013

200.000,-Yang Menerima

terlampir


Sri Rejeki, S.Pd


Drs. Bachrun

SMP

NEG

ERI 1

BR

EBES

Jl. J

end.

Sud

irman

No.

190

Tel

p. (0

283)

671

543

TANDA TERIMA


Sri Rejeki, S.Pd


Drs. Bachrun

Rp. 200.000 Rp. 200.000

Undangan, Surat Tugas, Undangan & LaporanRingkas Hasil Perjalanan

Undangan Surat Tugas SPPD Lap. Ringkas

BELANJA MAKAN MINUMKelengkapan Administrasi Kwitansi Sekolah Nota Pembelian Makan Minum dibubuhi dengan Capdan Tanda Tangan

Materai Rp. 3.000,- jika belanja Rp. 250.000 s.d Rp.1.000.000

Materai Rp. 6.000,- jika belanja lebih dari Rp.1.000.000,-

Surat Undangan Daftar Hadir Hadir Rapat Pajak (bila ada)

JENIS BELANJA MAKAN DAN MINUM

Belanja Makan Minum Harian Belanja Makan Minum Kegiatan Belanja Makan Minum Rapat

CONTOH KASUS Pada tanggal 15 Maret 2013 SMP Negeri 1 Brebesmembayar konsumsi Rapat Kegiatan dengan dewanGuru dan orang tua dalam rangka persiapan UNsebesar Rp. 2.000.000,- pada Catering Husni

KWITANSI SEKOLAH057/BOS/III/2013

SMP Negeri 1 BrebesDua Juta RupiahBelanja ATK untuk Kegiatan Penerimaan Siswa Baru

TP. 2013/2014 (rincian terlampir)Brebes, 15 Maret 2013


terlampir


Sri Rejeki, S.Pd


Drs. Bachrun

SMP

NEG

ERI 1

BR

EBES

Jl. J

end.

Sud

irman

No.

190

Tel

p. (0

283)

671

543

NOTA PEMBELIANBrebes, 15 Maret 2013SMP N 1 Brebes

Brebes

100 dus Nasi Kotak 15.000 1.500.000100 dus Snack 5.000 500.000

2.000.000

Ani

SURAT UNDANGAN & DAFTAR HADIR

PERHITUNGAN PAJAK

PPh Ps. 23 = Rp. 2.000.000,- x 2% = 40.000,-

MAP KODE SETORANPPh Ps 23 4.1.1.1.2.4 104

BELANJA MAKAN MINUM HARIAN Kwitansi Sekolah Nota Pembelian

CONTOH KASUS Pada tanggal 30 Maret 2013 membayar konsumsiharian pada warung Barokah

KWITANSI SEKOLAH021/BOS/III/2013

SMP Negeri 1 BrebesDua ratus dua puluh ribu RupiahBelanja Makan Minum Harian Pegawai pada

SMP Negeri 1 Brebes (rincian terlampir)Brebes, 30 Maret 2013

220.000,-Yang Menerima

terlampir


Sri Rejeki, S.Pd


Drs. Bachrun

SMP

NEG

ERI 1

BR

EBES

Jl. J

end.

Sud

irman

No.

190

Tel

p. (0

283)

671

543

NOTA PEMBELIAN

Snack

Hormat kami,

Ibu Rokhnanah

TERIMA KASIH

panduan administrasi bos 2012

Documents