pandangan penulis mengenai cara penubuhan persatuan penduduk atau persatuan kebajikan islam

7/24/2019 Pandangan Penulis Mengenai Cara Penubuhan Persatuan Penduduk Atau Persatuan Kebajikan Islam

1/5

PANDANGAN PENULIS MENGENAI CARA PENUBUHANPERSATUAN PENDUDUK atau PERSATUAN KEBAJIKAN

ISLAM.

Taman perumahan pada masa ini tumbuh seperti tumbuhnyacendawan selepas hujan turun. Maka ramailah penghuniperumaham baru atau Taman Baru yang ingin menubuhkanpersatuan tersebut bertujuan menyatupadukan penduduk bagimenangani berbagai masalah yang akan mereka hadapiterutamanya masalah keselamatan dan kemasyarakatan.

Dalam kesempatan kali ini penulis ingin mengutarakan sedikit

pengalaman yang telah dilalui untuk dikongsi bersamapengunjung laman Kehidupan Bersih mengenai cara-caramenubuhkan persatuan penduduk.

Apabila telah wujud keinginan oleh kebanyakan penduduk untukmembentuk persatuan penduduk di taman mereka, persoalanyang sering timbul ialah bagaimanakah dan siapakah yang harusmemulakannya, kalau tiada yang memulakannya, makaberlakulah tunggu menunggu berterusan. udah tentulahpenduduk taman tersebut yang harus memulakannya, siapasahaja yang mempunyai kebolehan dan kemampuan berintraksidengan jiran-jiran disamping mengetahui kaedah-kaedahpenubuhan dan undang-undang negara berkaitan perkaratersebut.!angkah-langkah yang sewajarnya diambil oleh mereka ialahseperti di bawah.

Langkah Pertama:etelah rasa tanggungjawab telah wujud dalam diri untukmenubuhkan persatuan, indi"idu tersebut hendaklah berbincangdengan beberapa orang penduduk yang dipercayai mempunyaikebolehan dan kemampuan untuk menggerakkan langkahpermulaan ini. setelah mendapat persetujuan , mereka hendaklah


2/5

menyenaraikan diri mereka sebagai Ahli #awatankuasa $enaja%Bayangan & 'adangan (. enarai tersebut terdiri dari jawatan$engerusi, )aib $engerusi, etiausaha, Bendahari dan enamatau tujuh Ahli #awatankuasa biasa. $eringkat ini mereka

hendaklah bermesyuarat, berbincang dan merangka sertamendapatkan maklumat mengenai penubuhan persatuan sebagaipersediaan bagi menghadapi langkah seterusnya. maksudnyamereka ini perlulah mengetahui tugas mereka sebagai A#K$enaja yang dijangka akan dilantik nanti. % setiap perbincanganhendaklan diminit atau direkodkan mengikut agendanya dandi*ailkan (

Langkah keua.#awatankuasa $enaja yang masih dalam bayangan ataucadangan ini hendaklah mengadakan Mesyuarat Agung $enaja .Merekalah yang akan memanggil semua penduduk untukmenghadiri mesyuarat agung atau membuat majlis pertemuanpenduduk bagi membincangkan perkara tersebut. urat menyuratyang dikeluarkan hendaklah atas nama #awatankuasa $enaja% Bayangan (, $ersatuan $enduduk Taman.............%alamatpenuh(................ dan surat tersebut hendaklah ditandatanganioleh $engerusi $enaja %Bayangan(. eperkara yang amat pentingialah mengedarkan maklumat penting bersama-sama Agendamesyuarat agung. Apakah agenda di dalam mensyuarat ini,agenda yang dicadangkan seperti berikut+

. capan aluan $engerusi.. Membentangkan senarai nama #awatankuasa $enaja%Bayangan( dan mendapatkan persetujuan Mesyuarat Agung.

/. $enjelasan dan penerangan mengenai $enubuhan $ersatuan$enduduk.0. 1al-hal lain.


3/5

Hura!an mengena! agena ! ata"#Ucapan aluan pengerusi,(1)elepas mengalu-ngalukan kehadiran penduduk, pengerusihendaklah menjelaskan tujuan mesyuarat dan menerangkan

apakah tindakan yang telah #awatankuasa $enaja lakukansetakat hari tersebut. $engerusi juga hendaklah menerang danmenegaskan bahawa mereka hanyalah #awatankuasa $enaja%Bayangan( dan belum lagi dianggap sebagai #awatankuasa$enaja, #awatankuasa yang sedia wujud itu memerlukanpersetujuan ramai untuk menjadi #awatankuasa $enaja. elepas#awatankuasa $enaja %Bayangan( dipersetujui ramai untukdilantik terus menjadi #awatankuasa $enaja, Maka surat

menyurat seterusnya akan beralamat #awatankuasa $enaja.$ersatuan $enduduk Taman................%alamatpenuh(...................,

Membentangkan senarai nama Jawatankuasa Penaja (Bayangan) dan persetujuan

Mesyuarat Agung.()

$engerusi hendaklah membacakan senarai #awatankuasatersebut dan memohon persetujuan ahli yang hadir, sekiranyaterdapat ahli yang tidak bersetuju, hendaklah dibuat undian.

ekiranya majoriti bersetuju maka terlantiklah jawatankuasatersebut menganggotai #awatankuasa $enaja. ekarang#awatankuasa $enaja , $ersatuan $endudukTaman........................... telah dilantik dan wujud secara sah dikalangan penduduk taman tersebut.

Penjelasan dan penerangan mengenai Penubu!an Persatuan Penduduk.(")

etelah dilantik menjadi #awatankuasa $enaja, ekali lagi

pengerusi dan setiausaha memberi penerangan lanjut atautambahan kepada mukadimah atau penerangan pendahuluanyang telah disampaikan oleh pengerusi di dalam ucapanaluannya tadi.

#al$!al lain.(%)


4/5

$engerusi hendaklah membuka perbincangan dan memintapandangan, mungkin masih terdapat ruang untuk menambahbilangan #awatankuasa $enaja, sekiranya ahli bersetujumembuat tambahan dengan cara melantik ketika itu beberapa

orang lagi atau memadai memberi mandat kepada #awatankuasa$enaja untuk membuat pilihan selepas mesyuarat nanti.Langkah ket!ga.Tuga" Ja$atankua"a Pena%a.

Se&e'um mena(at ke'u'u"an Pena)tar Per"atuan#

. Menyediakan $erlembagaan $ersatuan mengikut nasihat$enda*tar $ertubuhan.% dapatkan contoh perlembagaan dari

$enda*tar $ersatuan kemudian membuat penyesuaian (. Membentangkan kepada ahli - $erlembagaan $ersatuan yangdicadangkan oleh #awatankuasa $enaja %Bayangan( untukkelulusan Mesyuarat Agung.% Berkaitan dengan perkara inibermakna A#K $enaja hendaklah menjemput sekali lagi untukMesyuarat Agung khas membincangkan mengenai $erlembagaan$ersatuan kecuali kalau mesyuarat Agung yang telah lalu telahmemberi mandat atau kepercayaan sepenuhnya kepada merekamenentukan dan membuat penyesuaian perlembagaan (

/. etelah Mesyuarat Agung menerima dan bersetujuperlembagaan yang dibentangkan oleh #awatankuasa $enaja,permohonan penda*taran persatuan hendaklah diuruskan dengansegera.0. Merancang dan merangka Akti"iti Tahunan, Akti"iti hanya akanberjalan lancar setelah penda*taran persatuan diluluskan oleh$enda*tar $ersatuan.Se'e(a" mena(at ke'u'u"an Pena)tar Per"atuan#

#awatankuasa $enaja hendaklah sekali lagi memanggil ahlimenghadiri Mesyuarat Agung #awatankuasa $enaja. urat

jemputan ke Mesyuarat Agung serta permohonan supaya ahlimengemukakan usul-usul hendak dikeluarkan lebih awal iaituseperti yang tercatat di dalam $erlembagaan $ersatuan yangtelah diluluskan itu.


5/5

Agenda Mesyuarat Agung adalah seperti berikut+.capan aluan pengerusi.. Membentang dan menerima laporan akti"iti #&K $enaja.

/. Membentang dan mengesahkan laporan kewangan yangberakhir pada................% jika sebelum ini terdapat sumbangan wang(0. Membentang dan membacakan kandungan $erlembagaansebagai maklumat ahli.% sekiranya terdapat pindaan yang dibuat oleh pihak penda*tar(2.Melantik #awatankuasa $ersatuan $endudukTaman......................

%bilangan A#K hendaklah mengikut perlembagaan(3.Membincangkan usul-usul yang diterima termasuk usul-usul#awatankuasa..4. capan penangguhan.

Langkah Keem(at.#awatankuasa $ersatuan $enduduk yang telah dilantik hendaklahmengadakan Mesyuarat #awatankuasa secepat mungkin untukmelaksanakan akti"iti seterusnya, terutamanya membincangkanusul-usul yang telah diluluskan di dalam Mesyuarat Agung laluuntuk dilaksanakan.Agenda yang sesuai adala! seperti berikut&

. capan aluan pengerusi.. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat#awatankuasa $enaja yang telah lalu./. $erkara-perkara berbangkit.0. Membentang dan menerima $enyata Kewangan yang berakhir

pada...............,2. Membincangkan usul-usul yang diterima dan diluluskan didalam Mesyuarat Agung yang telah lalu.3. Membincangkan akti"iti tahunan.4. 1al-hal lain.

pandangan penulis mengenai cara penubuhan persatuan penduduk atau persatuan kebajikan islam

Documents