P R A K T E K PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS

Bagian Assessment dan Pengembangan Pegawai

Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal

Kementerian Agama RI

@2014

Perilaku Kerja

Pegawai

Prestasi Kerja

Pegawai

Sasaran Kerja

Pegawai

Hasil Akhir

T A H A P A N

Awal TA

(Januari 2014)

• Penyusunan kontrak kerja

• Penetapan kontrak kerja

TA berjalan

(2014)

• Pelaksanaan kontrak kerja

• Dokumentasi pelaksanaan

• Revisi jika diperlukan

Akhir TA (Desember 2014)

• Penilaian SKP

• Penilaian perilaku kerja

• Penilaian tugas tambahan & kreativitas

• Penilaian Prestasi kerja

• Penetapan, keberatan & rekomendasi

Tahap 1: Penyusunan Kontrak Kerja

a. Mengisi data pejabat

penilai & PNS yang

dinilai

b. Mengisi kegiatan tugas

jabatan

c. Mengisi target

kuantitas, kualitas,

waktu & biaya

d. Penandatanganan oleh

pejabat penilai & PNS

yang dinilai

Tahap 1a: Pengisian Data

O Nama, NIP, Pangkat/Golongan & Jabatan diisi sesuai

dengan SK terakhir

O Unit Kerja dituliskan sesuai dengan tempat yang

bersangkutan bertugas

Tahap 1b-1: Pengisian Kegiatan Tugas Jabatan

O Breakdown dari TUSI

O Import dari RKAKL dengan

memperhatikan gradasi

kewenangan untuk Pejabat

Struktural

O Dibagi habis dari SKP

eselon IV/V untuk JFU

O Import dari Butir Kegiatan

untuk JFT (sesuai instansi

pembina masing-masing)

O Penandatangan sama

dengan data awal

Kata Operasional Kegiatan Tugas Jabatan untuk Gradasi Kewenangan

JABATAN KATA OPERASIONAL

Pejabat Eselon I Merumuskan Kebijakan, Menetapkan Kebijakan, dan

Mengembangkan Kebijakan

Pejabat Eselon II Melaksanakan Kebijakan dan Menetapkan

Pejabat Eselon III Merumuskan, Melaksanakan Kegiatan, Mengembangkan,

Menyusun, dan Mensosialisasikan

Pejabat Eselon IV

Memproses, Merancang, Menyusun konsep, Melakukan,

Mengendalikan Teknis, Menganalisis, Menyiapkan bahan dan

Mengerjakan

Pejabat Fungsional Umum Menyiapkan, Mengetik, Mengumpulkan Bahan, Membayar,

Mendokumentasikan, Mengolah Data dan Sebagainya

Pejabat Fungsional Tertentu Kata operasional yang digunakan disesuaikan dengan

tingkatan jabatan fungsional tertentu

Tahap 1b-2: Pengisian Target O Target Kuantitas/Output

Mencantumkan prediksi realistis dari

output TA lalu. Jika tercantum dalam

RKAKL, maka langsung di-copy

O Target Kualitas/Mutu

Mencantumkan target maksimal 100

O Target Waktu

Mencantumkan target maksimal (12

bulan)

O Target Biaya

Hanya untuk SKP pejabat eselon I, II

& PPK

Tahap 2: Pelaksanaan Kontrak Kerja

O Arsipkan seluruh bukti fisik (SK, Surat Tugas, & dokumen lainnya)

O Catat dalam buku catatan kegiatan

O Dokumentasikan seluruh tugas tambahan & kreativitas

O Revisi target kuantitas/output jika terjadi perubahan/revisi RKAKL atau perubahan kebijakan

O Revisi SKP harus disetujui oleh atasan langsung dan atasan dari atasan langsung

Tahap 3: Penilaian

a. Sasaran Kerja Pegawai

•Penjumlahan aspek kuantitas, kualitas, waktu & biaya untuk setia item kegiatan

b. Tugas tambahan & Kreativitas

•Validasi tugas tambahan & kreativitas berdasar surat keterangan

c. Perilaku Kerja Pegawai

•Pengamatan langsung pimpinan pada 5 atau 6 komponen

d. Prestasi Kerja Pegawai

•Gabungan SKP, Tugas tambahan, Kreativitas, dan Perilaku kerja

Tahap 3a: Cara Menilai SKP

Penghitungan Aspek

Output/Kuantitas

KET :

1. RO = Realisasi Output

2. TO = Target Output

3. RK = Realisasi Kualitas

4. TK = Target Kualitas

x 100 RO

TO Aspek Output =

Penghitungan Aspek Kualitas/Mutu

1

2

x 100 RK

TK Aspek Kualitas =

Penghitungan Aspek Waktu

x 100 (1,76xTW) - RW

TW Aspek Waktu =

Efisiensi Aspek Waktu =

Jika Efisiensi Aspek Waktu ≤ 24%

X 100

(1,76xTW)-RW

TW Aspek Waktu =

Jika Efisiensi Aspek Waktu > 24%

3

) - 100 76 - (

KET : 1. 1,76 = Nilai Tertimbang 2. RW = Realisasi Waktu 3. TW = Target Waktu

x 100 % ) 100 % – ( RW

TW

Penghitungan Aspek Biaya

x 100

(1,76xTB) - RB

TB Aspek Biaya =

Jika Efisiensi Aspek Biaya ≤ 24%

x 100

(1,76xTB) - RB

TB Aspek Biaya =

Jika Efisiensi Aspek Biaya > 24%

4

) - 100 76 - (

KET : 1. 1,76 = Nilai Tertimbang 2. TB = Target Biaya 3. RB = Realisasi Biaya

RB

TB Efisiensi Aspek Biaya = 100 % - ( x 100% )

Keterangan Tahap 3a: Menentukan Realisasi Target

Aspek Penentuan Realisasi Target

Kuantitas/Output Penghitungan jumlah akhir dari kuantitas pekerjaan

berdasarkan bukti fisik/catatan

Kualitas/Mutu Mekanisme tersendiri

Waktu Realisasi akhirnya adalah saat laporan ditetapkan

Biaya Realisasi akhirnya adalah saat biaya terserap/dibayarkan

Cara Menilai Realisasi Kualitas

Kriteria

Nilai Keterangan

91 - 100 Hasil kerja sempurna, tanpa kesalahan, tanpa revisi, pelayanan diatas standar yg

ditentukan.

76 - 90 Hasil kerja mempunyai 1 atau 2 kesalahan kecil, tanpa kesalahan besar, revisi,

pelayanan sesuai standar yg telah ditentukan.

61 - 75 Hasil kerja mempunyai 3 atau 4 kesalahan kecil, tanpa kesalahan besar, revisi,

pelayanan cukup memenuhi standar yg ditentukan

51 -60 Hasil kerja mempunyai 5 kesalahan kecil, ada kesalahan besar, revisi, pelayanan

tidak cukup memenuhi standar yg ditentukan

50 ke

bawah

Hasil kerja mempunyai lebih dari 5 kesalahan kecil, ada kesalahan besar, kurang

memuaskan, revisi, pelayanan di bawah standar yg ditentukan dll.

Tahap 3b: Cara Menilai Tugas Tambahan & Kreativitas

No Tugas Tambahan Nilai

1.

Dilakukan dalam

setahun sebanyak 1-3

kegiatan

1

2.

Dilakukan dalam

setahun sebanyak 4-6

kegiatan

2

3.

Dilakukan dalam

setahun sebanyak 7

kegiatan atau lebih

3

No Kreativitas Nilai

1.

Apabila hasil yg ditemukan merupakan sesuatu

yg baru dan bermanfaat bagi unit kerjanya dan

dibuktikan dengan surat keterangan yg

ditandatangani oleh kepala unit kerja setingkat

eselon II.

3

2.

Apabila hasil yg ditemukan merupakan sesuatu

yg baru dan bermanfaat bagi organisasinya serta

dibuktikan dengan surat keterangan yg

ditandatangani oleh PPK.

6

3. Apabila hasil yg ditemukan merupakan sesuatu

yg baru dan bermanfaat bagi negara dengan

penghargaan yg diberikan oleh Presiden. 12

Surat Keterangan Tugas Tambahan & Kreativitas

O Surat Keterangan Tugas Tambahan: Anak Lampiran I-c Perka BKN 1/2013 Hal. 84

O Surat Keterangan Menemukan Sesuatu yang Baru (Kreativitas): Anak Lampiran I-c Perka

BKN 1/2013 Hal. 86

Form Penilaian SKP

O Diisi pada akhir tahun

anggaran berjalan

(Desember 2014)

O Anak Lampiran I-e

Perka BKN 1/2013 Hal.

88

Tahap 3c: Menilai Perilaku Kerja

O Dilakukan melalui

pengamatan oleh pejabat

penilai terhadap PNS yang

dinilai.

O Dapat mempertimbangkan

masukan pejabat penilai

lain yang setingkat di

lingkungan unit kerja

masing-masing.

O Kriteria Penilaian NILAI KUALIFIKASI

91 – 100 Sangat baik

76 – 90 Baik

61 – 75 Cukup

51 – 60 Kurang

50 – ke bawah Buruk

Formulir Penilaian Perilaku O Diisi dengan

panduan Perka BKN 1/2013 hal 90

O Kolom ke-3 diisi angka, kolom ke-4 diisi kualifikasi

O Nilai rata-rata adalah jumlah dibagi aspek yang dinilai

O kepemimpinan hanya untuk pejabat struktural

NO UNSUR YG

DINILAI URAIAN

NILAI

ANGKA SEBUTAN

1 2 3 4 5 6

1 Orientasi

Pelayanan

1

Selalu dapat menyelesaikan tugas pelayanan sebaik-baiknya dengan

sikap sopan dan sangat memuaskan baik untuk pelayanan internal

maupun eksternal organisasi.

91 - 100 Sangat baik

2

Pada umumnya dapat menyelesaikan tugas pelayanan dengan baik

dan sikap sopan serta memuaskan baik untuk pelayanan internal

maupun eksternal organisasi

76 - 90 Baik

3

Adakalanya dapat menyelesaikan tugas pelayanan dengan cukup baik

dan sikap cukup sopan serta cukup memuaskan baik untuk pelayanan

internal maupun eksternal organisasi.

61 - 75 Cukup

4

Kurang dapat menyelesaikan tugas pelayanan dengan baik dan sikap

kurang sopan serta kurang memuaskan baik untuk pelayanan internal

maupun eksternal organisasi.

51 - 60 Kurang

5

Tidak pernah dapat menyelesaikan tugas pelayanan dengan baik dan

sikap tidak sopan serta tidak memuaskan baik untuk pelayanan internal

maupun eksternal organisasi.

50 ke

bawah Buruk

Pedoman Penilaian Perilaku Kerja PNS

NO UNSUR YG

DINILAI URAIAN

NILAI

ANGKA SEBUTAN

1 2 3 4 5 6

2 Integritas

1

Selalu dalam melaksanakan tugas bersikap jujur, ikhlas, dan tidak pernah

menyalahgunakan wewenangnya serta berani menanggung resiko dari

tindakan yang dilakukannya.

91 - 100 Sangat baik

2

Pada umumnya dalam melaksanakan tugas bersikap jujur, ikhlas, dan tidak

pernah menya-lahgunakan wewenangnya tetapi berani menang-gung

resiko dari tindakan yang dilakukannya.

76 - 90 Baik

3

Adakalanya/kadang-kadang dalam melaksanakan tugas bersikap cukup

jujur, cukup ikhlas, dan kadang-kadang menyalahgunakan wewenang-nya

serta cukup berani menanggung resiko dari tindakan yang dilakukannya.

61 - 75 Cukup

4

Kurang jujur, kurang ikhlas, dalam melaksanakan tugas dan sering

menyalahgunakan wewenangnya tetapi kurang berani menanggung resiko

dari tindakan yang dilakukannya.

51 - 60 Kurang

5

Tidak pernah jujur, tidak ikhlas, dalam melaksanakan tugas, dan selalu

menyalahgunakan wewenangnya serta tidak berani menanggung resiko

dari tindakan yang dilakukannya.

50 ke bawah Buruk

NO

UNSUR

YG

DINILAI

URAIAN

NILAI

ANGKA SEBUTAN

1 2 3 4 5 6

3 Komitme

n

1

Selalu berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara pancasila, UUD 1945, Negara

Kesatuan Republik Indonesia (NKRI), Bhineka Tunggal Ika dan rencana-rencana pemerintah dengan tujuan

untuk dapat melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna serta mengutamakan kepentingan

kedinasan daripada kepentingan pribadi dan/atau golongan sesuai dengan tugas, fungsi, dan

tanggungjawabnya sebagai unsur aparatur negara terhadap organisasi tempat dimana ia bekerja.

91 - 100 Sangat baik

2

Pada umumnya berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara pancasila, UUD 1945,

Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI), Bhineka Tunggal Ika dan rencana-rencana pemerintah dengan

tujuan untuk dapat melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna serta mengutamakan

kepentingan kedinasan daripada kepentingan pribadi dan/atau golongan sesuai dengan tugas, fungsi, dan

tanggungjawabnya sbg unsur aparatur negara thd organisasi tempat dimana ia bekerja.

76 - 90 Baik

3

Adakalanya berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara pancasila, UUD 1945, Negara

Kesatuan Republik Indonesia (NKRI),Bhineka Tunggal Ika dan rencana-rencana pemerintah dengan tujuan

untuk dapat melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna serta mengutamakan kepen-

tingan kedinasan daripada kepentingan pribadidan/atau golongan sesuai dengan tugas, fungsi, dan tanggung

jawabnya sbg unsur aparatur negara thd organisasi tempat dimana ia bekerja.

61 - 75 Cukup

4

Kurang berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara pancasila, UUD 1945, Negara

Kesatuan Republik Indonesia (NKRI), dan rencana-rencana pemerintah dengan tujuan untuk dapat

melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna serta mengutamakan kepentingan kedinasan

dari-pada kepentingan pribadidan/atau golongan sesuai dengan tugas, fungsi, dan tanggungjawabnya sebagai

unsur aparatur negara terhadap organisasi tempat dimana ia bekerja.

51 - 60 Kurang

5

Tidak pernah berusaha dengan sungguh-sungguh menegakkan ideologi negara pancasila, UUD 1945, Negara

Kesatuan Republik Indonesia (NKRI), dan rencana-rencana pemerintah dengan tujuan untuk dapat

melaksanakan tugasnya secara berdaya guna dan berhasil guna serta mengutamakan kepentingan kedinasan

daripada kepentingan pribadi dan/atau golongan sesuai dengan tugas, fungsi, dan tanggungjawabnya sebagai

unsur aparatur negara terhadap organisasi tempat dimana ia bekerja.

50 ke

bawah Buruk

N

O

UNSUR YG

DINILAI URAIAN

NILAI

ANGKA SEBUTAN

1 2 3 4 5 6

4 Disiplin

1

Selalu mentaati peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan kedinasan yang

berlaku dengan rasa tanggung jawab dan selalu mentaati ketentuan jam kerja serta

mampu menyimpan dan/atau memelihara barang-barang milik negara yang

dipercayakan kepadanya dengan sebaik-baiknya.

91 - 100 Sangat

baik

2

Pada umumnya mentaati peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan

kedinasan yang berlaku dengan rasa tanggung jawab, mentaati ketentuan jam kerja

serta mampu menyimpan dan/atau memelihara barang-barang milik negara yang

dipercayakan kepadanya dengan baik.

76 - 90 Baik

3

Adakalanya mentaati peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan kedinasan

yang berlaku dengan rasa cukup tanggung jawab, mentaati ketentuan jam kerja serta

cukup mampu menyimpan dan/atau memelihara barang-barang milik negara yang

dipercayakan kepadanya dengan cukup baik, serta tidak masuk atau terlambat masuk

kerja dan lebih cepat pulang dari ketentuan jam kerja tanpa alasan yang sah selama 5

(lima) sampai dengan 15 (lima belas) hari kerja.

61 - 75 Cukup

4

Kurang mentaati peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan kedinasan yang

berlaku dengan rasa kurang tanggung jawab, mentaati ketentuan jam kerja serta

kurang mampu menyimpan dan/atau memelihara barang-barang milik negara yang

dipercayakan kepadanya dengan kurang baik, serta tidak masuk atau terlambat

masuk kerja dan lebih cepat pulang dari ketentuan jam kerja tanpa alasan yang sah

selama 16 (enam belas) sampai dengan 30 (tiga puluh) hari kerja.

51 - 60 Kurang

5

Tidak pernah mentaati peraturan perundang-undangan dan/atau peraturan kedinasan

yang berlaku dengan rasa tidak tanggung jawab, mentaati ketentuan jam kerja serta

tidak mampu menyimpan dan/atau memelihara barang-barang milik negara yang

dipercayakan kepadanya dengan kurang baik, serta tidak masuk atau terlambat

masuk kerja dan lebih cepat pulang dari ketentuan jam kerja tanpa alasan yang sah

lebih dari 31 (tiga puluh satu) hari kerja.

50 ke

bawah Buruk

NO UNSUR YG

DINILAI URAIAN

NILAI

ANGKA SEBUTAN

1 2 3 4 5 6

5 Kerjasama

1

Selalu mampu bekerjasama dengan rekan kerja, atasan, bawahan baik di

dalam maupun di luar organisasi serta menghargai dan menerima pendapat

orang lain, bersedia menerima keputusan yang diambil secara sah yang telah

menjadi keputusan bersama.

91 - 100 Sangat baik

2

Pada umumnya mampu bekerjasama dengan rekan kerja, atasan, bawahan

baik di dalam maupun di luar organisasi serta menghargai dan menerima

pendapat orang lain, bersedia menerima keputusan yang diambil secara sah

yang telah menjadi keputusan bersama.

76 - 90 Baik

3

Adakalanya mampu bekerja-sama dengan rekan kerja, atasan, bawahan baik

didalam maupun diluar organisasi serta adakalanya menghargai dan

menerima pendapat orang lain, kadang-kadang bersedia menerima

keputusan yang diambil secara sah yang telah menjadi keputusan bersama.

61 - 75 Cukup

4

Kurang mampu bekerjasama dengan rekan kerja, atasan, bawahan baik

didalam maupun diluar organisasi serta kurang menghargai dan menerima

pendapat orang lain, kurang bersedia menerima keputusan yang diambil

secara sah yang telah menjadi keputusan bersama.

51 - 60 Kurang

5

Tidak pernah mampu bekerjasama dengan rekan kerja, atasan, bawahan

baik didalam maupun di luar organisasi serta tidak menghargai dan

menerima pendapat orang lain, tidak bersedia menerima keputusan yang

diambil secara sah yang telah menjadi keputusan bersama.

50 ke

bawah Buruk

N

O UNSUR YG DINILAI URAIAN

NILAI

ANGKA SEBUTAN

1 2 3 4 5 6

6 Kepemimpinan

1

Selalu bertindak tegas dan tidak memihak, memberikan teladan yang

baik, kemampuan menggerakkan tim kerja untuk mencapai kinerja

yang tinggi, mampu menggugah semangat dan meng-gerakkan

bawahan dalam melaksanakan tugas serta mampu mengambil

keputusan dengan cepat dan tepat.

91 - 100 Sangat baik

2

Pada umumnya bertindak tegas dan tidak memihak, memberikan

teladan yang baik, kemampuan mengerakkan tim kerja untuk men-

capai kinerja yang tinggi, mampu menggugah semangat dan

menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas serta mampu

mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.

76 - 90 Baik

3

Adakalanya bertindak tegas dan tidak memihak, memberikan teladan,

cukup mampu mengerakkan tim kerja untuk mencapai kinerja yang

tinggi, serta cukup mampu menggugah semangat dan menggerakkan

bawahan dalam melaksanakan tugas serta cukup mampu mengambil

keputusan dengan cepat dan tepat.

61 - 75 Cukup

4

Kurang bertindak tegas dan terkadang memihak, kurang mampu

memberikan teladan yang baik, kurang mampu mengerakkan tim kerja

untuk mencapai kinerja yang tinggi, serta kurang mampu menggugah

semangat dan menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas

serta kurang mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.

51 - 60 Kurang

5

Tidak pernah mampu bertindak tegas dan memihak, tidak memberikan

teladan yang baik, tidak mampu mengerakkan tim kerja untuk

mencapai kinerja yang tinggi, tidak mampu menggugah semangat dan

menggerakkan bawahan dalam melaksanakan tugas serta tidak

mampu mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.

50 ke

bawah Buruk

NILAI AKHIR

Nilai SKP x 60%

Nilai PKP x 40%

Nilai PRESTASI

KERJA PNS Nilai SKP ditambah

Nilai PKP jadilah Nilai

PRESTASI KERJA PNS

+ Buku Catatan

O Untuk memudahkan

monitoring dan evaluasi

capaian SKP secara

berkala dan perilaku

kerja PNS yg dinilai.

Pejabat penilai dapat

menggunakan formulir

buku catatan penilaian

perilaku kerja PNS

(Anak lampiran I-i)

SELAMAT DATANG PNS Profesional