notis pelawaan sebutharga b (rm20,000.00 hingga …

NOTIS PELAWAAN SEBUTHARGA B

(RM20,000.00 HINGGA RM50,000.00)

Sebutharga adalah dipelawa daripada kontraktor/pembekal yang berdaftar dengan Universiti Malaysia Pahang dan Kementerian Kewangan Malaysia untuk membuat tawaran bagi sebutharga seperti berikut:

BIL TAJUK SEBUTHARGA KOD BIDANG /

NO. UNTUK DIHUBUNGI TARIKH JUALAN /

TARIKH TUTUP

1

UMP/BEND/SH.B/2021(13) Perkhidmatan Menaiktaraf Dan Menyelenggara Sistem Perisian Kawalan Termasuk Perkakasan Untuk Peralatan Universal Testing Machine Di Fakulti Teknologi Kejuruteraan Pembuatan Dan Mekatronik, Universiti Malaysia Pahang, Pekan.

Kementerian Kewangan

Malaysia

Kod Bidang:

220601 Atau 220602

Ts. Suhaimi bin Puteh

No Tel : 09-4245800

Fakulti Teknologi Pembuatan & Mekatronik,

Universiti Malaysia Pahang, 26600 Pekan, Pahang

Email :

[email protected]

Mulai : 2 Sept 2021

Hingga : 16 Sept 2021

Tarikh Tutup : 16 Sept 2021 (Khamis)

Jam : 12.00 Tengahari

1.0 Dokumen sebutharga boleh dimuaturun untuk pihak syarikat melengkapkan dokumen pelawaan. NASKAH INI ADALAH PERCUMA.

2.0 Syarikat hendaklah menyertakan : i. Salinan Sijil Kementerian Kewangan (KKM) ii. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

iii. Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir yang telah disahkan oleh pegawai bank iv. Salinan pengalaman kerja (jikaada).

3.0 Dokumen tawaran sebutharga yang telah disempurnakan hendaklah dikemukakan secara email kepada [email protected] sebelum atau pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan seperti di atas. Sebutharga yang lewat dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.

4.0 Pihak Universiti tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau sebarang tawaran.

Notis sebutharga ini juga dipaparkan di laman web rasmi UMP. Sila layari https://apps.ump.edu.my/vendor/vendor/ BENDAHARI / KETUA PEGAWAI KEWANGAN UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

https://community.ump.edu.my/ecommstaff/email.jsp?action=compose&clearAttach=yes&[email protected]

https://apps.ump.edu.my/vendor/vendor/

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG -----------------------------------

BORANG SEMAKAN DOKUMEN

Sila semak dan tandakan ( / ) dokumen yang disertakan :

SENARAI SEMAK Semakan

Syarikat

Semakan

Urusetia

1. Lengkapkan Dokumen Sebutharga

2. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM/ROC)

3. Salinan Sijil Kementerian Kewangan (KKM)

4. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

5. Salinan Sijil Taraf Bumiputera (Jika ada)

6. Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir yang

telah disahkan oleh pegawai bank

7. Jadual Penentuan Teknikal Dan Harga

8. Borang Jaminan Pembekal

9. Borang Kebenaran Mengakses Data Syarikat

10. Katalog Produk (Jika ada)

11. Semua Dokumen Dalam Senarai Semak Hendaklah Di

Emailkan Kepada [email protected]

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebutharga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada). Tandatangan: Nama Pengerusi: Jawatan: Tarikh:

mailto:[email protected]

KOD SYARIKAT ___________

DOKUMEN PELAWAAN SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN

NO. SEBUTHARGA

: UMP/BEND/SH.B/2021(13)

TAJUK SEBUTHARGA

: PERKHIDMATAN MENAIKTARAF DAN MENYELENGGARA SISTEM PERISIAN KAWALAN TERMASUK PERKAKASAN UNTUK PERALATAN UNIVERSAL TESTING MACHINE DI FAKULTI TEKNOLOGI KEJURUTERAAN PEMBUATAN DAN MEKATRONIK, UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG, PEKAN.

1.0 TUJUAN

Sebutharga ini bertujuan untuk mempelawa pembekal/kontraktor yang berkelayakan bagi menyempurnakan pembekalan/perkhidmatan di atas.

2.0 SYARAT-SYARAT PENYERTAAN

Sebutharga ini mempunyai syarat-syarat dan spesifikasi yang perlu dipatuhi oleh semua pembekal/kontraktor. Pembekal/kontraktor perlu mematuhi keperluan spesifikasi dan syarat-syarat yang ditetapkan seperti tertera di bawah: 2.1 Tawaran ini dibuka kepada pembekal/kontraktor yang telah berdaftar dengan Kementerian

Kewangan Malaysia didalam kod bidang 220601 (Penyelenggaraan/Pembaikan Alat Kelengkapan Perubatan/Makmal) atau 220602 (Penyelenggaraan/Pembaikan Mesin Dan Peralatan Makmal) serta pendaftarannya masih lagi berkuatkuasa bagi menyempurnakan bekalan/perkhidmatan tersebut.

2.2 Salinan sijil Kementerian Kewangan & Sijil bumiputera (sekiranya ada) hendaklah disertakan dalam sebutharga. Sila lampirkan 3 BULAN PENYATA AKAUN TERKINI YANG TELAH DISAHKAN OLEH PEGAWAI BANK untuk memastikan pembekal mampu menyediakan bekalan seperti yang diperlukan dan salinan LO jika pembekal pernah menyempurnakan bekalan di UMP atau Agensi Kerajaan sebelum ini.

2.3 Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma di bawah ini membolehkan syarikat

ditolak/disenaraihitamkan. 2.4 Tarikh sah laku sebutharga adalah selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh

penyerahan. Pembekal/Kontraktor tidak boleh menarik balik sebutharganya dalam tempoh tersebut. Universiti Malaysia Pahang akan mengeluarkan pesanan tempatan (LO) kepada Pembekal/Kontraktor yang berjaya.

2.5 Universiti Malaysia Pahang tidak akan melayan sebarang surat-menyurat dari

Pembekal/Kontraktor-Pembekal/Kontraktor mengenai sebab-sebab Sebutharga mereka tidak berjaya.

2.6 Risalah (brochure), katalog dan lain-lain dokumen berkaitan hendaklah disertakan dalam

Sebutharga (Jika ada). Butiran yang ditawarkan hendaklah dicatitkan dengan terang. Bila-bila dikehendaki, pembekal mestilah sanggup untuk mengadakan persembahan/ demontrasi alat-alat yang ditawarkan.

3.0 TAWARAN HARGA

3.1 Semua Sebutharga mestilah dalam Ringgit Malaysia. Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih CIF (Cost, Insurance & Freight) termasuk semua kos bekalan/peralatan yang dikehendaki, segala kos pengangkutan hingga ke Universiti, pemasangan, pengujian dan latihan.

3.2 Jumlah keseluruhan tawaran harga hendaklah dicatatkan dalam Jadual Penentuan Teknikal dan Harga. Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan dengan dinyatakan harga tawaran perkhidmatan dan Cukai Perkhidmatan secara berasingan. Pihak syarikat hendaklah memastikan pengiraan harga per item serta keseluruhan harga tersebut adalah betul. Pihak UMP berhak menolak tawaran syarikat sekiranya berlaku kesilapan dalam mengisi borang tersebut.

3.3 Harga yang ditawarkan mestilah tidak melebihi dua angka perpuluhan. Sebagai contoh : RM0.15/unit

3.4 Tempoh yang dinyatakan hendaklah merangkumi kesemua kerja-kerja pembekalan, penghantaran, pemasangan, pengujian dan latihan yang dicadangkan.

4.0 PEMBAYARAN

4.1 Pembayaran bagi bekalan/perkhidmatan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM).

4.2 Pembayaran akan dibuat sekiranya semua bekalan perkhidmatan atau bekalan/perkhidmatan bagi setiap satu jenis item dalam kontrak yang dilaksanakan berperingkat-peringkat telah dilaksanakan dengan sempurna, sebagaimana yang telah dipersetujui dan disahkan oleh Pihak Tanggungjawab Fakulti/Jabatan, Universiti mengikut harga dan masa yang dipersetujui.

4.3 Pembayaran bagi tiap-tiap penyerahan akan dibuat oleh Bendahari, Universiti Malaysia Pahang dalam tempoh satu bulan (30 Hari) selepas barang diterima dan dipasang dengan memuaskan dan setelah inbois dikemukakan oleh Jabatan/Fakulti.

5.0 TEMPOH KONTRAK / JADUAL PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENYEMPURNAAN PEMBEKALAN

5.1 Bagi setiap pesanan yang dikeluarkan oleh pihak Universiti, pembekal/kontraktor yang berjaya dikehendaki membuat penghantaran mengikut spesifikasi yang ditetapkan.

5.2 Tempoh penyempurnaan pembekalan hendaklah dinyatakan dengan jelas di dalam sebutharga. Tempoh yang dinyatakan hendaklah merangkumi kesemua kerja-kerja pembekalan, penghantaran, pemasangan, pengujian dan latihan yang dicadangkan.

5.3 Barang yang dibekal hendaklah dijamin dari kecacatannya untuk tempoh 1 tahun dari tarikh pembekalan/perkhidmatan dan dalam tempoh itu pembekal hendaklah memberi perkhidmatan menyelenggara, servis dan alat-alat ganti dengan percuma.

6.0 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

6.1 Perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);

6.2 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota Perkhidmatan Awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

7.0 PERTANYAAN

Sebarang pertanyaan berkaitan dengan Syarat dan Spesifikasi Penentuan Teknikal boleh menghubungi pegawai berikut :

TS. SUHAIMI BIN PUTEH FAKULTI TEKNOLOGI KEJURUTERAAN PEMBUATAN & MEKATRONIK UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG, 26600 PEKAN, PAHANG Tel: 09 - 4245800 Email: [email protected]

Waktu Pejabat : 8:30 pagi - 4:30 petang (Isnin hingga Jumaat)

8.0 SERAHAN DOKUMEN SEBUTHARGA

1. DOKUMEN PENILAIAN KEWANGAN (BAHAGIAN A)

a. Jadual Kadar Harga b. Maklumat Kewangan Pembekal c. Borang Jaminan Pembekal d. Borang Kebenaran Mengakses Data Syarikat e. Sijil-Sijil dan Maklumat Syarikat

2. DOKUMEN PENILAIAN TEKNIKAL (BAHAGIAN B)

a. Jadual Teknikal b. Katalog Produk c. Sampel (jika berkaitan) d. Dokumen-dokumen lain yang berkaitan

Dokumen penilaian kewangan dan dokumen penilaian teknikal yang telah lengkap hendaklah dimuatnaik ke email [email protected] dengan dua folder yang berbeza (Bahagian A & Bahagian B). Dokumen tersebut perlu diemail dalam satu email yang sama sebelum atau pada tarikh seperti di bawah:

TARIKH BUKA : 2 September 2021 TARIKH TUTUP : 16 September 2021 , JAM: 12.00 Tengahari



BAHAGIAN A:

DOKUMEN PENILAIAN KEWANGAN

1. Jadual Kadar Harga

2. Maklumat Kewangan Pembekal

3.

Borang Jaminan Pembekal

Borang Kebenaran Mengakses Data Syarikat

4. Sijil-Sijil Dan Maklumat Syarikat (i) Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM/ROC) (ii) Salinan Sijil Kementerian Kewangan (MOF) (iii) Salinan Sijil Taraf Bumiputera (Jika ada) (iv) Salinan Dokumen Tawaran Kontrak Yang Lepas (v) Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir

(terkini dan disahkan oleh Pegawai Bank) (vi) Surat Overdraf / Pembiayaan Bank @ Institusi Kewangan

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG

JADUAL KADAR HARGA

NO. SEBUTHARGA : UMP/BEND/SH.B/2021(13)

TAJUK SEBUTHARGA : PERKHIDMATAN MENAIKTARAF DAN MENYELENGGARA SISTEM PERISIAN KAWALAN TERMASUK PERKAKASAN UNTUK PERALATAN UNIVERSAL TESTING MACHINE DI FAKULTI TEKNOLOGI KEJURUTERAAN PEMBUATAN DAN MEKATRONIK, UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG, PEKAN.

BIL KETERANGAN ITEM KUANTITI TEMPOH

PEMBEKALAN

JENAMA / MODEL/ NEGARA

PEMBUAT

HARGA TAWARAN

SEUNIT

(RM)

JUMLAH HARGA TAWARAN

(RM)

1

PERKHIDMATAN MENAIKTARAF DAN

MENYELENGGARA SISTEM PERISIAN KAWALAN

TERMASUK PERKAKASAN UNTUK PERALATAN

UNIVERSAL TESTING MACHINE

TERMASUK PERKAKASAN UNTUK PERALATAN

UNIVERSAL TESTING MACHINE TERMASUK

PERKAKASAN UNTUK PERALATAN UNIVERSAL

TESTING MACHINE

1 SET

HARGA KESELURUHAN (RM)

………………………….…..……….. (Tandatangan & Cop Syarikat) Nama :………………………………………….. Alamat :………………………………………….. ……………………………………………………. Tarikh :………………………….………………..


MAKLUMAT KEWANGAN PEMBEKAL

NAMA SYARIKAT:

PENYATA BANK 3 BULAN TERKINI (RM)

Nama Bank:

No.Akaun:

Bulan Pertama

Bulan Kedua

Bulan Ketiga

Nama Bulan:

Jumlah Penyata Terakhir (RM)

KEMUDAHAN PINJAMAN BANK (RM)

Overdraft

Pinjaman

Kemudahan-Kemudahan Kredit

lain

Nama Bank:

Nilaian (RM):

BORANG JAMINAN PEMBEKAL

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG 26600 Pekan, Pahang Darul Makmur Tuan,



Saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk membekal, menghantar, memasang dan menyelenggara barang/

perkhidmatan dengan menepati segala penentuan dalam Jadual Penentuan Teknikal dan Harga berlampir dengan Harga Tawaran sebanyak

Ringgit Malaysia (Dengan Perkataan :…………………………………………………………….....................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

(RM…………………….………………….)

2. Saya dengan ini mengesahkan bahawa akan menyempurnakan bekalan/perkhidmatan tersebut dalam tempoh masa ….………… HARI /

MINGGU / BULAN / TAHUN dari tarikh dokumen tawaran.

………………………….…..………..

(Tandatangan & Cop Syarikat)

Nama :…………………………………………..

Alamat :…………………………………………..

…………………………………………………….

Tarikh :………………………….………………..


BORANG KEBENARAN MENGAKSES DATA SYARIKAT

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG 26600 Pekan, Pahang Darul Makmur Tuan,



Saya yang bertandatangan di bawah ini adalah memberi kebenaran kepada pihak Universiti Malaysia Pahang untuk mendapatkan maklumat

syarikat ini daripada pihak-pihak berikut:

a) Kerajaan Malaysia, pemberi dana, kementerian atau lain-lain pihak berkuasa;

b) Juruaudit, peguam atau penasihat-penasihat professional; dan

c) Pihak bank yang berkaitan sepertimana yang dikehendaki oleh Bank Negara Malaysia

………………………….…..………..

(Tandatangan & Cop Syarikat)

Nama :…………………………………………..

Alamat :…………………………………………..

…………………………………………………….

Tarikh :………………………….………………..

BAHAGIAN B:

DOKUMEN PENILAIAN TEKNIKAL

1. Jadual Penentuan Teknikal (BEND/UP/007)

(i) Cadangan Teknikal Pembekal (sekiranya ada)

(ii) Katalog Produk

(iii) Carta Aliran Penyempurnaan Pembekalan

(iv) Cadangan Kandungan Latihan

(v) Sampel (jika berkaitan)

(vi) Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.


JADUAL PENENTUAN TEKNIKAL

NO. SEBUTHARGA : UMP/BEND/SH.B/2021(XX)


BIL KETERANGAN/SPESIFIKASI JABATAN

KUANTITI

JENAMA/ MODEL/ NEGARA

PEMBUAT (bagi item yang

melibatkan perkhidmatan/ kerja

tidak perlu dinyatakan)

MAKLUMBALAS OLEH SYARIKAT (Sila jawab di ruangan kosong)

Jawapan ringkas seperti "Yes", "Noted", "Agree",

"Comply" dan seumpamanya hendaklah dielakkan. Sila jawab bersama informasi yang sesuai.

1.0

WORK SPECIFICATIONS 1.1 Upgrading controller software for:

Machine Name: Universal Testing Machine Brand: Instron Model: 3369R2997 Current version: Bluehill 2

1.2 Upgrade version: Bluehill Universal or latest with English language option

1.3 The upgrade shall support Windows 10 Professional (64-bit) operating system

1.4 New installer media shall be provided.

1.5 Compatible with 3300 controller series

1.6 General and Components Application module

1.7 Training manual for Bluehill Universal Training shall be provided

1.8 Ethernet Frame Interface (EFI) shall be available

1 complete set

____________________ _________________________ Tandatangan & Cop Tandatangan & Cop Pegawai Bertanggungjawab Ketua Jabatan/ Dekan

UMP/BEND/SH.B/2021(13)

BIL KETERANGAN/SPESIFIKASI JABATAN

KUANTITI

JENAMA/ MODEL/ NEGARA

PEMBUAT (bagi item yang

melibatkan perkhidmatan/ kerja

tidak perlu dinyatakan)

MAKLUMBALAS OLEH SYARIKAT (Sila jawab di ruangan kosong)

Jawapan ringkas seperti "Yes", "Noted", "Agree",

"Comply" dan seumpamanya hendaklah dielakkan. Sila jawab bersama informasi yang sesuai.

1.9 Remote Tech Support (RTS) agreement shall be included throughout the warranty period

1.10 Must include on-site integration with the computer

supplied

1.11 Must include at least one (01) day training on software and hardware

1.12 The upgrade shall be supplied together with one (01) set

of computer system with the following specifications: (i) Minimum 10th Generation Intel® Core i5 processor (ii) Minimum 8GB RAM (iii) Genuine Windows 10 Professional 64 bit operating

system (iv) SSD hard drive with at least 256GB capacity (v) At least 24-inch monitor display (vi) Wi-Fi function ready (vii) Other standard accessories to make sure the

functionality of the computer and the machine system

_______________________ _________________________ Tandatangan & Cop Tandatangan & Cop Pegawai Bertanggungjawab Ketua Jabatan/ Dekan

notis pelawaan sebutharga b (rm20,000.00 hingga …

Documents