nota 1 - kod akaun

KENAAN KOD

AKAUN UITM Bahagian Pengurusan Akaun dan Sistem

1

KANDUNGAN 1. Struktur Carta Akaun Uitm

2. Kumpulan Wang

3. Kod Akaun – Punca Kuasa

4. Kod Akaun – Peringkat

5. Kod Akaun- Objek Am

6. Kod Akaun – Objek Am 30000 (Aset tetap)

7. Kod Akaun – Objek Lanjut 93305 (Bayaran dahuluan harta modal)

8. Kod Akaun – Objek Lanjut 94999 (Kerja dalam pelaksanaan)

9. Kod Akaun – Objek Lanjut 81911 (Peruntukan hasil denda/ LAD)

10. Jenis Belanjawan

2

1. STRUKTUR CARTA AKAUN UITM

01-21101-0124001-1

2 Aksara Kumpulan Wang

5 Aksara Kod Akaun

7 Aksara Pusat Kos

1 Aksara Jenis Belanjawan

1 Aksara setiap satu (3 Filler)

3

2. KUMPULAN WANG

Bil Nama Kumpulan Wang Singkatan (ID) Kumpulan Wang Kod Kumpulan Wang

1 Pengurusan SA 01

2 Amanah AA 02

3 Pinjaman Kenderaan CL 03

4 Penyelidikan RD 04

5 Pembangunan Pusat PB 05

6 Pembangunan Cawangan PS 06

7 Pinjaman Komputer PK 07

8 Perundingan KP 10

9 Pengurusan INTEC PP11 11

10 Pendapatan KY 12

11 Pendapatan Cawangan KA 13

12 Endowmen ED 14

13 Inisiatif Pembiayaan Swasta FS 15

4

3. KOD AKAUN – PUNCA KUASA

5

3. KOD AKAUN – PUNCA KUASA

• Buku kod akaun UiTM disediakan berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PS1.1-Penjenisan kod bagi hasil dan perbelanjaan tetapi telah diubahsuai untuk disesuaikan dengan asas perakaunan akruan yang digunakan oleh UiTM

6

4. KOD AKAUN – PERINGKAT Objek am

• Kumpulan objek sebagai

• Contoh 10000 Emolumen

Objek sebagai

• Jenis hasil, perbelanjaan, aset, liabiliti dan ekuiti yang dijeniskan di bawah objek am

• Contoh11000 Gaji dan upah

Objek kumpulan lanjut

• Kumpulan objek lanjut

• Contoh 11100 Gaji kakitangan

Objek lanjut

• Jenis hasil, perbelanjaan, aset, liabiliti dan ekuiti yang dijeniskan di bawah objek kumpulan lanjut

• Contoh 11101 Gaji biasa kakitangan

• Kod akaun UiTM terdiri daripada senarai kod lima angka yang menggariskan pelbagai kod objek supaya ia dapat memberi maklumat yang lebih terperinci

• Kod objek terbahagi kepada empat peringkat kod iaitu objek am, objek sebagai, objek kumpulan lanjut dan objek lanjut

7

5. KOD AKAUN – OBJEK AM • Peringkat pertama pengkelasan kod objek iaitu objek am adalah kategori akaun yang terbahagi

kepada belanja, hasil, aset, liabiliti dan ekuiti.

8

5. KOD AKAUN – OBJEK AM Bil Objek

Am Struktur kod akaun UiTM Kategori

akaun Struktur kod akaun Perbendaharaan Malaysia

Kategori akaun

1 10000 Emolumen Belanja (E) Emolumen Belanja

2 20000 Perkhidmatan dan bekalan Belanja (E) Perkhidmatan dan bekalan Belanja

3 30000 Aset tetap Aset (A) Aset tetap Belanja

4 40000 Pemberian dan kenaan bayaran tetap

Belanja (E)

Pemberian dan kenaan bayaran tetap

Belanja

5 50000 Perbelanjaan-perbelanjaan lain Belanja (E) Perbelanjaan-perbelanjaan lain Belanja

6 60000 Tidak digunakan Hasil cukai Hasil

7 70000 Hasil Hasil (I) Hasil bukan cukai Hasil

8 80000 Tanggungan Liabiliti (L) Pelbagai terimaan Hasil

9 90000 Aset semasa Aset (A) Hasil wilayah-wilayah persekutuan Hasil

9

5. KOD AKAUN – OBJEK AM

5.1 10000 (EMOLUMEN)

• Merekodkan bayaran gaji, elaun dan faedah kewangan yang lain kepada kakitangan tetap, kontrak dan sementara yang menyandang jawatan tetap sahaja

• Bayaran-bayaran seumpama bagi pekerja-pekerja kontrak tanpa waran, sambilan dan harian yang tidak menyandang jawatan-jawatan tetap hendaklah direkod di bawah kod 29300

• Senarai kod objek sebagai di bawah kod 10000:

11000 GAJI DAN UPAH

12000 ELAUN TETAP

13000 SUMBANGAN BERKANUN UNTUK STAF

14000 ELAUN LEBIH MASA

15000 FAEDAH-FAEDAH KEWANGAN YANG LAIN

10


• Merekodkan bayaran untuk semua perkhidmatan dan bekalan termasuk tuntutan perjalanan dan sara hidup, perkhidmatan yang dibeli, keraian dan hospitaliti, bayaran-bayaran kepada pekerja-pekerja sementara dan sambilan yang tidak menyandang jawatan-jawatan tetap, bekalan pejabat dan bekalan penyelenggaraan dan pembaikan


21000 PERBELANJAAN PERJALANAN DAN SARA HIDUP

22000 PENGANGKUTAN BARANG-BARANG

23000 PERHUBUNGAN DAN UTILITI

24000 SEWAAN

25000 BAHAN-BAHAN MAKANAN DAN MINUMAN

26000 BEKALAN BAHAN MENTAH DAN BAHAN-BAHAN UNTUK PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN

27000 BEKALAN DAN BAHAN-BAHAN LAIN

28000 PENYELENGGARAAN DAN PEMBAIKAN KECIL YANG DIBELI

29000 PERKHIDMATAN IKHTISAS DAN PERKHIDMATAN LAIN YANG DIBELI DAN HOSPITALITI

5.2 20000 (PERKHIDMATAN DAN BEKALAN)

11

5. KOD AKAUN – OBJEK AM 5.3 30000 (ASET TETAP)

• Merekodkan perolehan hartanah, loji dan peralatan

termasuk tanah, bangunan, kemudahan, kenderaan, jentera dan alat kelengkapan (alat kelengkapan hendaklah bernilai RM3,000.00 dan lebih tiap-tiap satu unit)

• Bayaran-bayaran ini juga termasuk bayaran bagi kerja-kerja menaiktaraf ke atas aset-aset yang berkenaan.

• Kerja-kerja menaiktaraf bermakna sesuatu pindaan, samada secara struktur atau tidak serta dibuat pada aset yang sedia ada yang menambahkan nilai dan mutunya serta kerja-kerja tambahan dan ubahsuai ke atas bangunan bernilai RM500,000.00 dan ke atas. Tidak termasuk kerja-kerja pembaikan – rujuk 28000


31000 TANAH

32000 BANGUNAN

33000 KEMUDAHAN

34000 KENDERAAN DAN JENTERA

35000 HARTA MODAL YANG LAIN

12


5.4 40000 (PEMBERIAN DAN KENAAN BAYARAN TETAP )

• Merekodkan bayaran biasiswa dan dermasiswa pelbagai pemberian dan bantuan serta semua bayaran-bayaran lain termasuk faedah, dividen dan kenaan bayaan hutang negara, ganjaran, tuntutan insuran, pampasan, biasiswa dan bantuan pelajaran.


41000 BIASISWA DAN BANTUAN PELAJARAN

42000 PEMBERIAN DAN BANTUAN UNTUK KEBAJIKAN

43000 SUMBANGAN KUMPULAN WANG LAIN

45000 FAEDAH, DIVIDEN & KENAAN BAYARAN HUTANG

47000 GANJARAN

13


5.5 50000 (PERBELANJAAN-PERBELANJAAN LAIN)

• Merekodkan semua perbelanjaan yang tidak dijeniskan di bawah mana-mana objek am


52000 BAYARAN-BAYARAN LAIN

53000 IMBUHAN KE CAWANGAN

54000 PERBELANJAAN YANG TIDAK MELIBATKAN ALIRAN TUNAI

14


5.6 70000 (HASIL)

• Merekodkan hasil geran Kerajaan, yuran pelajar, hasil pelaburan dan pelbagai terimaan termasuk jualan perkhidmatan/barang–barang, sewaan, denda dan lain-lain


71000 PEMBERIAN DAN SUMBANGAN

72000 HASIL DARI PELAJAR

73000 HASIL PELABURAN

74000 HASIL DARI LAIN-LAIN SUMBER

75000 HASIL YANG TIDAK MELIBATKAN ALIRAN WANG

77000 HASIL AMANAH DAN PERUNDINGAN

15


5.7 80000 (TANGGUNGAN)

• Merekodkan tanggungan (wujud disebabkan perolehan barang atau perkhidmatan secara kredit, lebihan penerimaan atau pembiayaan/ pinjaman yang dilakukan) yang terdiri daripada pemiutang, pendapatan terdahulu, cagaran diterima dan pajakan

• Merekodkan baki kumpulan wang


81000 TANGGUNGAN SEMASA

82000 KUMPULAN WANG

83000 TANGGUNGAN ANTARA CAWANGAN/KUMPULAN WANG

84000 PERUNTUKAN SUSUTAN

85000 TANGGUNGAN ANAK SYARIKAT UITM

89000 TANGGUNGAN ANTARA CAWANGAN

16

5. KOD AKAUN – OBJEK AM 5.8 90000 (HARTA SEMASA)

• Merekodkan harta semasa (boleh ditukar kepada tunai dalam tempoh jangka pendek) yang terdiri daripada tunai dan kesetaraan tunai, penghutang, cagaran dibayar dan perbelanjaan terdahulu

• Merekodkan harta bukan semasa (hanya boleh ditukar kepada tunai selepas satu tahun) selain daripada hartanah, loji dan peralatan termasuk pelaburan dan kerja-kerja dalam pelaksanaan


91000 WANG RUNCIT, WANG DI BANK DAN PELABURAN

92000 PENDAHULUAN

93000 PELBAGAI HUTANG

94000 KERJA-KERJA DALAM PELAKSANAAN

95000 PELUPUSAN / HAPUSKIRA HARTA TETAP

96000 HUTANG ANTARA KUMPULAN WANG

98000 HUTANG ANAK SYARIKAT UiTM

99000 HUTANG ANTARA CAWANGAN

17

6. KOD AKAUN – OBJEK AM 30000 (ASET TETAP)

18

Harta yang kekal dan tidak boleh dialihkan dari tempatnya Harta Tak Alih • Contoh tanah, bangunan dan kemudahan

• Kategori : 1. Harta modal 2. Harta bukan modal

Harta yang boleh dipindahkan dari satu ke satu tempat yang lain Harta Alih

• Contoh kenderaan, komputer

• Kategori: 1. Harta modal 2. Inventori 3. Barang


Penentuan pengiktirafan aset tetap

• Digunakan dalam aktiviti operasi dan memberi manfaat ekonomi masa hadapan kepada entiti

• Kos boleh diukur dengan munasabah

• Jangka hayat melebihi 1 tahun

• Had nilai RM3,000 dan ke atas untuk dan harta alih (34000 dan 35000)

• Had nilai RM500,000 dan ke atas untuk harta tak alih bangunan dan kemudahan (32000 dan 33000)

19


3 Elemen dalam penentuan nilai kos aset tetap

• Harga belian termasuk aksesori, duti import, cukai belian tidak boleh bayar balik setelah ditolak diskaun dagangan dan rebat

• Kos langsung untuk membawa aset ke lokasi dan keadaan yang membolehkan ianya beroperasi dalam cara yang dikehendaki oleh pihak pengurusan

• Kos menanggalkan dan memindahkan item dan memulihkan tapak di mana item tersebut terletak

20


Contoh Kos Langsung

• Kos manfaat pekerja yang timbul secara langsung daripada pembinaan atau perolehan aset

• Kos penyediaan tapak

• Kos penghantaran dan pengendalian awal

• Kos pemasangan

• Kos pengujian samada aset berfungsi dengan baik

• Yuran profesional

Contoh Kos Yang Bukan Kos Aset Tetap

• Kos perasmian bangunan baru

• Kos pemasaran produk/ perkhidmatan

• Kos menjalankan perniagaan dengan lokasi baharu (termasuk kos latihan kakitangan)

• Kos pentadbiran dan overhead umum yang lain

• Kos insurans dan cukai jalan

21


Ilustrasi Perolehan Audio System dan Video Recording System

Bil Butiran Harga Kod Akaun

1 Compressor limiter 1,450.00

2 Equalizer 880.00

3 Speaker 13,500.00

4 Fix PTZ Video Camera 19,890.00

5 Fix PTZ Video Switcher 16,850.00

6 Fix PTZ Remote Camera 13,500.00

7 Multiviewer camera 890.00

8 HD/SDI-SDI HDD with removable 10,500.00

9 Kamera DSLR 3,980.00

10 Long Gooseneck Microphone c/w wall plate & rostrum

4,800.00

11 TV c/w mounting & security 6,250.00

Jumlah 164,260.00 22


Ilustrasi Perolehan Finger Print Reader


1 Finger Print Reader Device 2,800.00

2 Installation 1,400.00

3 Cabling & Power 900.00

Jumlah 5,300.00

23


Ilustrasi Perolehan Kenderaan


1 Net Selling Price 90,000.00

2 Number Plate 50.00

3 Registration Fee 60.00

4 Road Tax 750.00

5 Insurance 4,000.00

6 Weighing and Inspection Fee 90.00

Jumlah 94,950.00

24

Ilustrasi Perolehan Kerja Membekal, Memasang & Mengujilari Sistem Penyaman Udara Jenis Pisah Serta Kerja-kerja Berkaitan

Bil Butiran Unit Harga (RM)

Kos tambahan (RM)

Jumlah (RM)

Kod Akaun

1 Ceiling mounted 1 9,000.00 2,317.00 11,317.00

2 Wall mounted 1 8,750.00 2,317.00 11,067.00

3 Ceiling cassette 1 1,700.00 2,317.00 4,017.00

4 Drainage pump 1 350.00 *

5 Circuit breaker 1 300.00 *

6 Switch & socket 5 350.00 *

7 Autotransformer starter & accessories 1 4,400.00 *

8 Labelling sticker 1 150.00 *

Jumlah 26,401.00

Kos yang bertanda * diagihkan sama rata sebagai kos tambahan kepada 3 unit penyaman udara yang dibeli = [RM350 + RM300 + (RM350x5) + RM4,400 + RM150.00] / 3 = RM2,317.00


25

Kos tambahan yang berlaku

selepas pengiktirafan aset

tetap

Tambahan kos aset tetap

-Diiktiraf sebagai aset tetap di bawah kod 30000

sekiranya memenuhi kriteria

Melibatkan penambahan ruang kepada aset sedia ada

-Contoh penambahan ruang solat di bangunan asrama

Ubahsuai yang menaiktaraf aset dari segi peningkatan kualiti output dan

kegunaan aset

-Contoh ubahsuai bas penumpang kepada klinik bergerak

Penyelenggaraan (dilakukan oleh pihak luar) – Tidak

diiktiraf sebagai aset tetap sebaliknya diiktiraf sebagai perbelanjaan di bawah kod

28000

Penyelenggaraan berkala bagi mencegah kerosakan

-Contoh pembersihan bangunan

Kerja pembaikan ke atas aset yang telah rosak

-Contoh pembaikan ke atas mesin rosak

Ubahsuai yang tidak menaiktaraf aset dari segi peningkatan kualiti

output dan kegunaan aset

Contoh mengecat semula kereta


26

Kos tambahan yang berlaku selepas pengiktirafan aset

tetap (sambungan)

Penyelenggaraan (dilakukan oleh jabatan sendiri) – Perolehan bekalan bahan penyelenggaraan termasuk alat-

alat ganti tidak diiktiraf sebagai aset tetap sebaliknya diiktiraf sebagai perbelanjaan di bawah kod 26100

Inventori – Tidak diiktiraf sebagai aset tetap sebaliknya diiktiraf sebagai perbelanjaan di bawah kod 27100


27

7. KOD AKAUN – OBJEK LANJUT 93305 (BAYARAN DAHULUAN HARTA)

28

Kategori (1) Perolehan Tanah yang

belum sempurna

(2) Perolehan Harta Bangunan dan

Kemudahan yang telah siap yang belum

sempurna

(3) Perolehan Harta Alih yang

belum sempurna

(4) Perolehan Harta Alih Yang Termasuk Dalam

Kerja-kerja Pembinaan atau Ubahsuai Bangunan Dan Kemudahan yang belum

sempurna

(5) Perolehan Harta Alih Yang Termasuk Dalam Kerja-kerja Pembaikan atau Penyelenggaraan

Bangunan/ Kemudahan yang belum sempurna

1. Kod akaun 93305

2. Contoh Network Access Control, Ubahsuai bas kepada klinik

bergerak, EP+

Penghawa dingin jenis unit berasingan dalam kontrak kerja ubahsuai bangunan

pejabat bernilai RM400,000

3. Had Nilai Tiada Had Nilai RM500,000 & ke atas RM3,000 & ke atas kurang RM500,000

4. Kod akaun harta/ perbelanjaan

31000 32000/ 33000 34000/ 35000 34000/ 35000/ 28000

• Pekeliling Bendahari Bilangan 6 Tahun 2013

• Bayaran ke atas perolehan harta modal yang belum sempurna pada akhir tempoh kewangan


29

Kategori (1) Perolehan Tanah yang belum

sempurna

(2) Perolehan Harta Bangunan dan Kemudahan yang telah siap

yang belum sempurna


belum sempurna

(4) Perolehan Harta Alih Yang Termasuk Dalam Kerja-kerja Pembinaan

atau Ubahsuai Bangunan Dan

Kemudahan yang belum sempurna

(5) Perolehan Harta Alih Yang Termasuk Dalam Kerja-

kerja Pembaikan atau Penyelenggaraan


5. Perakaunan semasa bayaran

berperingkat

Sekiranya komponen kos harta alih modal dapat dikenal pasti:

Dt 93305 (Dahuluan) Dt 93305/ 28000 (Dahuluan/ Perbelanjaan)

Kt 81315/ 91000 (Pemiutang/ Bank) Kt 81315/ 91000 (Pemiutang/ Bank)

Sekiranya komponen kos harta alih modal belum dapat dikenal pasti:

Dt 28000 (Perbelanjaan)

Kt 81315/ 91000 (Pemiutang/ Bank)


30


belum sempurna

(2) Perolehan Harta Bangunan dan

Kemudahan yang telah siap yang

belum sempurna


belum sempurna


atau Ubahsuai Bangunan Dan Kemudahan yang

belum sempurna


kerja Pembaikan atau Penyelenggaraan


6. Perakaunan semasa

memodalkan harta apabila perolehan

sempurna

Sekiranya komponen kos harta alih modal dapat dikenal pasti semasa bayaran berperingkat:

Dt 30000 (Harta modal) Dt 30000 (Harta modal)

Kt 93305 (Dahuluan) Kt 93305 (Dahuluan)

Sekiranya komponen kos harta alih hanya dapat dikenal pasti apabila perolehan sempurna:

Dt 30000 (Harta modal)

Kt 28000 (Perbelanjaan)


31


belum sempurna

(2) Perolehan Harta Bangunan dan Kemudahan yang telah siap

yang belum sempurna

(3) Perolehan Harta Alih

yang belum sempurna


atau Ubahsuai Bangunan Dan Kemudahan yang

belum sempurna


kerja Pembaikan atau Penyelenggaraan Bangunan/

Kemudahan yang belum sempurna

7. Perakaunan semasa memodalkan harta yang mempunyai baki wang tahanan yang belum

dibayar

Sekiranya komponen kos harta alih modal dapat dikenal pasti semasa bayaran berperingkat:

Dt 30000 (Harta modal - nilai keseluruhan kontrak) Dt 30000 (Harta modal - nilai keseluruhan kontrak)

Kt 93305 (Dahuluan) Kt 93305 (Dahuluan)

Kt 81415 (Wang tahanan) Kt 81415 (Wang tahanan)

Sekiranya komponen kos harta alih hanya dapat dikenal pasti apabila perolehan sempurna:

Dt 30000 (Harta modal - nilai keseluruhan kontrak)

Kt 28000 (Perbelanjaan)

Kt 81415 (Wang tahanan)

8. KOD AKAUN – OBJEK LANJUT 94999 (KERJA DALAM PELAKSANAAN)

32

• Pekeliling Bendahari Bilangan 6 Tahun 2013

• Kerja-kerja pembinaan atau ubahsuai yang menaiktaraf harta modal bangunan dan kemudahan serta perolehan harta alih modal yang termasuk dalam kerja-kerja pembinaan atau ubahsuai yang menaiktaraf harta modal bangunan dan kemudahan yang belum disempurnakan pada akhir tempoh kewangan.

• Merangkumi kerja-kerja pembangunan kemudahan perhubungan komputer (sistem rangkaian dan lain-lain) dan kerja-kerja pemasangan kemudahan keselamatan (televisyen litar tertutup, sistem pintu keselamatan, sistem pencegah kebakaran dan lain-lain).


33

Kategori (1) Kerja-kerja pembinaan atau ubahsuai yang menaiktaraf harta modal bangunan dan kemudahan yang belum sempurna

(2) Perolehan harta alih modal yang termasuk dalam kerja-kerja pembinaan atau ubahsuai yang menaiktaraf harta modal bangunan dan kemudahan yang

belum sempurna

1. Kod akaun 94999

2. Contoh Kerja-kerja Pembinaan Bangunan Pejabat, Kerja-kerja ubahsuai/ naiktaraf bangunan pejabat kepada bangunan asrama bernilai

RM500,000

Perolehan penghawa dingin jenis unit berasingan (split air conditioner) yang

merupakan sebahagian daripada kontrak kerja pembinaan bangunan pejabat

bernilai RM500,000

3. Had Nilai RM500,000 dan ke atas

4. Kod akaun harta modal/ perbelanjaan 32000/ 33000 32000/ 33000/ 34000/ 35000


34

Kategori (1) Kerja-kerja pembinaan atau ubahsuai yang

menaiktaraf harta modal bangunan dan kemudahan

yang belum sempurna

(2) Perolehan harta alih modal yang termasuk dalam kerja-kerja pembinaan atau ubahsuai yang menaiktaraf harta modal bangunan dan kemudahan yang

belum sempurna

5. Perakaunan semasa bayaran berperingkat Dt 94999 (Kerja dalam pelaksanaan)


6. Perakaunan semasa memodalkan harta apabila perolehan sempurna


Kt 94999 (Kerja dalam pelaksanaan)

7. Perakaunan semasa memodalkan harta yang mempunyai baki wang tahanan yang belum dibayar

Dt 30000 (Harta modal - nilai keseluruhan kontrak)

Kt 94999 (Kerja dalam pelaksanaan)

Kt 81485 (Wang tahanan)

8. Perakaunan kos tambahan bagi harta yang sama yang wujud selepas kerja-kerja dalam pelaksanaan diselaraskan

(bagi projek/ perolehan yang sama)



9. KOD AKAUN – OBJEK LANJUT 81911 (PERUNTUKAN HASIL DENDA/LAD)

35

• Peruntukan denda dan LAD (liquidated and ascertained damages - ganti rugi tertentu dan ditetapkan) bermaksud denda atau ganti rugi yang dikenakan kepada kontraktor atau pembekal yang gagal mematuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan dalam kontrak. Antara kegagalan mematuhi kontrak adalah seperti berikut:-

Kelewatan menyiapkan projek yang tidak mengikut jadual yang ditetapkan dalam kontrak berkenaan

Kelewatan membekal/ gagal membekal atau mutu barang yang dibekalkan tidak mengikut spefikasi dalam kontrak

• Jumlah denda dan LAD yang dipotong daripada tuntutan bayaran atau tuntutan bayaran interim yang dibuat kepada kontraktor atau pembekal atau rampasan dari Bon Pelaksanaan akan direkodkan di bawah objek lanjut 81911 (Peruntukan Hasil Denda/LAD Kontrak Perolehan Terakru) dan direkod dalam kumpulanwang yang membiayai projek tersebut

9. KOD AKAUN – OBJEK LANJUT 81911 (PERUNTUKAN HASIL DENDA/LAD)

36

• Baki akaun Peruntukan Hasil Denda/ LAD akan diselaraskan ke Akaun Hasil Denda Kelewatan Penghantaran Barang (Objek lanjut 74506) atau Hasil Denda LAD (Objek lanjut 74509) mengikut tempoh berikut:

Kontrak Kerja – setelah akaun projek dimuktamadkan

Kontrak Bekalan / Perkhidmatan- setahun selepas tamat tempoh kontrak atau setahun selepas tarikh akhir bayaran yang mana terkemudian.

9. KOD AKAUN – OBJEK LANJUT 81911 (LAD)

37

Butiran Debit / Kredit

1. Perakuan pengesahan kerja/ perakuan penerimaan bekalan

Dt 20000/ 30000/ 93305/ 94999 (Inventori/ Kerja / Harta/ WIP/ Bayaran Dahuluan)

Kt 81315 (Pemiutang)

2. Bayaran kepada kontraktor/ pembekal Dt 81315 (Pemiutang) Kt 81911 (Peruntukan Hasil Denda/ LAD)

Kt 91000 (Bank)

3. Pelarasan hasil Dt 81911 (Peruntukan Hasil Denda/ LAD)

Kt 74506/ 74509 (Denda lewat hantar barang/ Denda LAD)

10. JENIS BELANJAWAN

Bil Jenis Belanjawan Kod belanjawan

1 Dasar sedia ada - Semua aktiviti yang dijalankan pada tahun semasa. - Merupakan

perbelanjaan berulang seperti utiliti sedia ada , sewaan peralatan pejabat sedia ada, tuntutan perbatuan tugas rasmi, Bengkel Latihan Pangkalan Data, dsb

1

2 Dasar baru - Semua aktiviti baru yang telah diluluskan oleh Perbendaharaan pada tahun

semasa yang merupakan sambungan, tambahan, dan perluasan kepada Dasar Sedia Ada

2

3 Dasar one off – Sesuatu perbelanjaan yang tidak berulang. 3

4 Dasar suplementari - Peruntukan tahun semasa yang dibawa ke tahun hadapan bagi

menampung komitmen tahun semasa yang belum selesai.

4

• Jenis belanjawan dalam carta akaun UiTM hanya terpakai untuk Kumpulang Wang Pengurusan dan Kumpulan Wang Pendapatan sahaja.

38

39

SEKIAN, TERIMA KASIH…

SEMOGA BERMANFAAT!

nota 1 - kod akaun

Documents