no. sebutharga: pmu/sh/2015/15 kerajaan malaysia … sebutharga bagi... · 4.5 kadar harga tawaran...

No. Sebutharga: PMU/SH/2015/15

1

KERAJAAN MALAYSIA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

DOKUMEN SEBUTHARGA

DOKUMEN SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJILARI DAN

MENTAULIAHKAN PERALATAN MAKMAL JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK, POLITEKNIK

MUKAH, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

KOD SEBUTHARGA : PMU/SH/2015/15

PERINGATAN PENTING

PENYEBUTHARGA YANG MEMBUAT KESILAPAN DAN TIDAK MEMATUHI MANA-MANA FASAL

DALAM DOKUMEN SEBUTHARGA INI AKAN MENYEBABKAN TAWARAN SEBUTHARGA

TERSEBUT TIDAK DIPERTIMBANGKAN.

SILA BACA DAN FAHAMI KESELURUHAN BUTIR-BUTIR YANG TERKANDUNG DI DALAM

DOKUMEN SEBUTHARGA INI SEBELUM MENGISINYA.


2

ISI KANDUNGAN

Dokumen sebutharga ini mengandungi dokumen-dokumen berikut:

Bil Isi Kandungan Muka Surat

1 ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

1.0 Am

2.0 Dokumen Sebutharga

3.0 Pembetulan dan Pindaan kesilapan

3

2 SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA

1.0 Kriteria Penilaian

2.0 Iklan

3.0 Kelayakan untuk memasuki sebutharga

4.0 Harga tawaran

5.0 Penentuan kerja dan skop kerja keseluruhan

6.0 Lawatan tapak

7.0 Bon pelaksanaan

8.0 Polisi insurans

9.0 Menarik balik tawaran

10.0 Tempoh sahlaku

11.0 Setujuterima sebutharga

LAMPIRAN SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA

8

3 SYARAT-SYARAT TAMBAHAN SEBUTHARGA

1.0 Pembuangan sampah dan bahan-bahan buangan

2.0 Pembekalan tenaga kerja

3.0 Bayaran perkhidmatan

13

4 Lampiran A 17

5 Lampiran Aa 20

6 Lampiran A1 22

7 Lampiran B 23

8 Lampiran C 25


3

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

1 AM

1.1 Sebutharga ini adalah untuk MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,

MENGUJILARI DAN MENTAULIAHKAN PERALATAN MAKMAL JABATAN

KEJURUTERAAN ELEKTRIK, POLITEKNIK MUKAH, KEMENTERIAN

PENDIDIKAN MALAYSIA.

1.2 Sebutharga ini adalah tertakluk kepada Arahan-Arahan Am, Syarat-Syarat Am,

dan Syarat-Syarat Tambahan Sebutharga.

1.3 Arahan kepada Penyebutharga ini, dalam mana mempengaruhi pelaksanaan

Kontrak, hendaklah menjadi sebahagian daripada Kontrak.

2 DOKUMEN SEBUTHARGA.

2.1 Setiap penyebutharga akan menerima satu (1) set dokumen lengkap yang terdiri

dari:

2.1.1 Satu set dokumen sebutharga yang lengkap

3 Penyebutharga adalah bertanggungjawab sepenuhnya bagi memastikan setiap dokumen

sebutharga yang diperolehi adalah lengkap dan jika terdapat apa-apa ketidaksempurnaan

pada dokumen atau mukasurat di dalam dokumen sebutharga berkenaan berdasarkan

semakan oleh penyebutharga dengan Senarai Semakan Kandungan Dokumen Sebutharga,

adalah menjadi tanggungjawab penyebutharga merujuk kepada pejabat yang menyediakan

dokumen sebutharga supaya pembetulan kepada ketidaksempurnaan tersebut dapat

dibuat.

4 Penyebutharga adalah dikehendaki mengisi sepenuhnya perkara-perkara berikut yang

menjadi sebahagian daripada Sebutharga iaitu:

4.1 Borang Lampiran Q

4.2 Keterangan Mengenai Penyebutharga( Lampiran A) Dan (Lampiran A-1)

4.3 Surat Akuan Penyebutharga (Lampiran B)

4.4 Jadual Spesifikasi/ Teknikal (Lampiran C)

4.5 Kadar Harga Tawaran (Lampiran D)


4

5 Kegagalan pihak Penyebutharga untuk menyerahkan sebarang dokumen seperti yang

dinyatakan di atas boleh menyebabkan sebutharganya ditolak.

6 Dokumen-dokumen yang perlu dikembalikan dan disertakan hendaklah mengandungi:

6.1 Borang Lampiran Q

6.2 Borang Keterangan Mengenai Sebutharga (Lampiran A) Dan (Lampiran A-1)

6.3 Surat Akuan Penyebutharga (Lampiran B)

6.4 Jadual Spesifikasi/ Teknikal ( Lampiran C)

6.5 Kadar Harga Tawaran (Lampiran D)

6.6 Sesalinan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia/ Sarawak/

Sabah di bawah Kod Bidang : 020301 Perkakasan Elektrik dan Aksesori/

020302 Perkakasan Elektronik dan Aksesori/ 020399 Pembuat

ATAU

Sesalinan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan

Malaysia/Sarawak/Sabah di bawah Kod Bidang : 130101 Mesin dan

Kelengkapan Bengkel/ 130102 Mesin dan Kelengkapan Khusus/ 130199

Pembuat

DAN

Surat-surat perakuan daripada jabatan/ institusi di mana penyebutharga pernah

menjalankan PERKHIDMATAN/PEMBEKALAN TERSEBUT.

7 Penyebut harga hendaklah memasukkan “Y” untuk Ya atau “N” untuk Tidak bagi

PEMATUHAN jadual spesifikasi/ teknikal (Lampiran C) yang ditetapkan di ruang yang

disediakan. Ketidakpatuhan ini boleh menyebabkan tawaran Penyebut harga TIDAK

DIPERTIMBANGKAN dan akan DITOLAK.

8 Tidak dibenarkan meletakkan apa-apa nama atau logo yang boleh mangaitkan atau

dikenali bagi sesuatu syarikat di setiap helaian atau dalam ruangan untuk diisi pada borang

“Tawaran Teknikal” sama ada salinan hardcopy atau softcopy. Ketidakpatuhan ini boleh

menyebabkan tawaran penyebut harga TIDAK DIPERTIMBANGKAN dan akan DITOLAK.


5

9 Jika sebutharga dihantar dengan menggunakan perkhidmatan pos atau perkhidmatan

‘courier’, penyebutharga hendaklah memastikan dokumen-dokumennya selamat tiba pada

alamat yang telah ditetapkan sebelum waktu tutup sebutharga. Sebarang kelewatan yang

timbul dalam urusan tersebut tidak akan dilayan.

10 Kerajaan tidak akan dipertanggungjawabkan untuk atau membayar apa-apa kos atau

perbelanjaan atau kerugian yang dialami oleh Penyebutharga di dalam penyediaan atau

penghantaran sebutharga beliau.

11 Tawaran harga dan tawaran teknikal termasuk dokumen sokongan berkaitan hendaklah

disediakan dalam dua (2) sampul yang berasingan dan berlakri. Kedua-dua sampul

tersebut kemudiannya hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) sampul surat berlakri

serta dimasukkan ke dalam peti tawaran sebutharga sebelum tarikh dan masa sebutharga

ditutup. Kesemua sampul hendaklah dilabelkan di sudut atas sebelah kanan sampul itu

dengan butir-butir berikut:

SULIT

Kod Sebutharga : PMU/SH/2015/15

Tajuk: SEBUTHARGA MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJILARI DAN

MENTAULIAHKAN PERALATAN MAKMAL JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK,

POLITEKNIK MUKAH, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA.

Tarikh Tutup : 28 hb April 2015

Masa Tututp : 12.00 tengahari

dan di alamatkan kepada :

PENGARAH,

Politeknik Mukah,

KM. 7.5 Jalan Oya,

96400 Mukah,

Sarawak.


6

12 Sebutharga yang dihantar dengan tangan hendaklah dimasukkan sendiri oleh

penyebutharga ke dalam peti-peti sebutharga yang disediakan di alamat seperti di atas

pada waktu pejabat tidak lewat daripada tarikh dan masa yang ditetapkan.

13 Penyebutharga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam Dokumen

Sebutharga dengan teliti sebelum mengisi borang-borang sebutharga. Kegagalan mematuhi

mana-mana syarat di bawah ini menyebabkan sebutharga tersebut tidak akan

dipertimbangkan atau terus ditolak.

14 Borang sebutharga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan yang

disediakan. Borang –borang tersebut hendaklah ditaip atau ditulis dengan terang dan boleh

dibaca dengan jelas.

15 Tidak dibenarkan meletakkan apa-apa nama atau logo yang boleh mangaitkan atau

dikenali bagi sesuatu syarikat di setiap helaian atau dalam ruangan untuk diisi pada borang

“Tawaran Teknikal” sama ada salinan hardcopy atau softcopy. Ketidakpatuhan ini boleh

menyebabkan tawaran penyebut harga TIDAK DIPERTIMBANGKAN dan akan DITOLAK.

16 SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA

16.1 Penyebutharga adalah dikehendaki mengisi dan menandatangani borang ini.

Sekiranya borang ini tidak diisi dan ditandatangani tawaran

penyebutharga menjadi tidak sah/laku dan dengan sendirinya akan

ditolak.

17 JADUAL HARGA

17.1 Harga tawaran

17.1.1 Penyebutharga adalah diingatkan bahawa harga-harga yang ditawarkan

termasuk kos bagi membekal, menghantar, memasang, mengujilari

dan mentauliahkan peralatan makmal Jabatan Kejuruteraan

Elektrik, Politeknik Mukah, Kementerian Pendidikan Malaysia.


7

17.1.2 Penyebutharga jika berjaya diterima, tidak boleh mengenakan kadar

harga yang berasingan atau kos tambahan terhadap perkara di atas kelak

sepanjang tempoh kontrak.

17.1.3 Borang ini perlu ditandatangani dan dicop oleh orang yang diberikuasa

oleh syarikat sebagai penyebutharga-penyebutharga. Borang yang tidak

bertandatangan dan bercop akan ditolak.

18 BORANG ASAS PENGIRAAN

18.1 Penyebutharga perlu mengisi borang ini untuk membantu Kementerian/

Politeknik membuat penilaian ke atas setiap kadar harga yang ditawarkan oleh

penyebutharga sama ada sesuai atau pun tidak.

19 PEMBETULAN DAN PINDAAN KESILAPAN

19.1 Semua pembetulan/pindaan ke atas kesilapan-kesilapan yang dibuat

terutamanya dalam jadual harga dan dalam surat akuan Penysebutharga

hendaklah ditandatangan ringkas oleh orang yang menandatangani dokumen

sebutharga serta dicop dengan cop penyebutharga. Tandatangan ringkas ini

hendaklah dibuat setentang dengan kesilapan yang dibetulkan atau dipinda.

Pembetulan hendaklah dibuat dengan jelas supaya mudah dibaca.

Pengarah,

Politeknik Mukah,

Sarawak.

Tarikh : 17hb April 2015


8

SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA

Penyebutharga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat ini apabila menyertai

sebutharga. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan sebutharga

tersebut tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

1 KELAYAKAN UNTUK MEMASUKI SEBUTHARGA

Penilaian akan dibuat dalam tiga(3) peringkat berdasarkan pra-syarat dan kriteria-kriteria

penilaian yang ditetapkan.

1.1 Tawaran sebutharga ini TERBUKA kepada PEMBEKAL yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia dalam Kod bidang 020301 Perkakasan

Elektrik dan Aksesori/ 020302 Perkakasan Elektronik dan Aksesori/

020399 Pembuat/ 130101 Mesin dan Kelengkapan Bengkel/ 130102

Mesin dan Kelengkapan Khusus/ 130199 Pembuat serta masih mempunyai

tempoh sah laku pendaftaran sekurang-kurangnya 3 bulan dari tarikh

sebutharga ini ditutup. Salinan surat Pendaftaran Kontraktor hendaklah

disertakan bersama-sama dengan tawaran. Jika tempoh pendaftaran hampir

tamat (kurang daripada 3 bulan), Penyebut Harga hendaklah mengemukan

salinan surat dari Kementerian Kewangan atau resit permohonan dari

Kementerian Kewangan yang menyatakan bahawa permohonan untuk lanjutan

telah dibuat; dan

1.2 Sebutharga hendaklah dibuat atas borang-borang asal sebutharga yang

dibekalkan kepada penyebutharga. Semua borang-borang yang berhubung

dengan sebutharga hendaklah ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa

oleh penyebutharga. Mana-mana borang yang tidak bertandatangan dan dicop

dengan cop penyebutharga akan ditolak terus daripada pertimbangan.

2 KRITERIA PEMILIHAN

2.1 Pertimbangan akan diberi keutamaan kepada perkara-perkara berikut :

a. Latar belakang, pengalaman dan rekod kejayaan syarikat;


9

b. Keupayaan syarikat menyediakan perbekalan yang cekap, memenuhi

spesifikasi atau lebih baik terhadap keperluan Jabatan Kejuruteraan Elektrik;

c. Faktor prestasi kerja tawaran yang dikemukan; dan

d. Kemantapan kewangan, Syarikat MESTILAH mengemukakan Penyata

Kewangan Bank bagi TIGA (3) BULAN TERKINI.

3 KEPUTUSAN SEBUTHARGA ADALAH MUKTAMAD

3.1 Kerajaan tidak terikat untuk menerima mana-mana tawaran dari

penyebutharga-penyebutharga. Keputusan mengenai sebutharga yang

dikeluarkan adalah muktamad. Sebarang surat menyurat mengenai keputusan

sebutharga tidak akan dilayan.

4 PENERIMAAN ATAU PENOLAKAN SEBUTHARGA

4.1 Kerajaan berhak untuk menolak mana-mana atau keseluruhan sebutharga.

Mana-mana sebutharga yang tidak lengkap, tidak jelas atau tidak mematuhi

arahan, tidak akan dipertimbangkan.

4.2 Pihak kerajaan adalah tidak terikat untuk menyetujuterima sebutharga terendah

atau sebarang sebutharga, dan tidak juga perlu memberikan sebarang alasan

terhadap mana-mana sebutharga yang ditolak.

5 PERBUATAN RASUAH

5.1 Sebarang tawaran yang berbentuk rasuah atau lain-lain dorongan yang boleh

mempengaruhi kedudukan Penyebutharga akan menyebabkan sebutharga

tersebut ditolak dengan serta-merta.

6 IKLAN

6.1 Penyebutharga tidak dibenarkan menyiarkan sebarang maklumat mengenai

sebutharga di dalam sebarang surat akhbar, majalah atau alat pengiklanan yang

terkini melainkan jika pengiklanan itu telahpun dihantar kepada dan diluluskan

oleh Kerajaan terlebih dahulu.


10

7 TAWARAN HARGA.

7.1 Tempoh sah laku bagi harga yang ditawarkan di dalam Sebutharga mestilah

tidak kurang daripada 90 hari daripada tarikh sebutharga ditutup.

7.2 Kerajaan berhak memohon pelanjutan tempoh sah laku harga yang ditawarkan.

Permohonan akan dibuat secara bertulis kepada penyebut harga yang berjaya.

7.3 Sekiranya penyebut harga bersetuju untuk melanjutkan tempoh sah laku

sebutharga, penyebut harga hendaklah menjawab secara bertulis kepada

kerajaan.

7.4 Penyebut harga dikenakan caj perkhidmatan bagi perolehan secara elektronik

sebanyak 0.8% bagi setiap transaksi tertakluk kepada had maksimum

RM9,600.00 bagi setiap traksaksi yang melebihi RM1.2 juta. Caj yang dikenakan

ini adalah seperti yang termaktub dalam Terma dan Syarat bagi Pendaftaran

Pembekal di bawah Sistem e-Perolehan.

8 HARGA TAWARAN

8.1 Harga-harga yang ditawarkan adalah termasuk semua kos meliputi tenaga

kerja, pengangkutan, perkhidmatan, bahan-bahan/peralatan dan lain-lain yang

bersangkutan dengan Sebutharga MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,



PENDIDIKAN MALAYSIA.

8.2 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebutharga ini adalah tetap dan tidak boleh

dipinda selepas sebutharga ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama dalam

tempoh sahlaku sebutharga. Penyebutharga yang berjaya hendaklah mematuhi

syarat-syarat kontrak selama tempoh kontrak berkuatkuasa dan tidak boleh

dibuat sebarang perubahan.

9 PENENTUAN KADAR KERJA DAN SKOP KERJA KESELURUHAN.

9.1 Penentuan dan Skop Kerja MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,




11

PENDIDIKAN MALAYSIA adalah seperti dalam Jadual Harga Tawaran dalam

Lampiran C.

9.2 Penyebutharga hendaklah membaca dengan teliti kriteria bahan dan bentuk

fizikal bahan yang hendak dibekalkan supaya tidak timbul masalah kesilapan

meletakkan harga.

9.3 Semua peralatan (2 jenis alat seperti yang terkandung dalam Lampiran C) yang

ditawarkan hendaklah berjenama asal, asli dan bukannya klon serta berfungsi

dengan baik.

10 BON PERLAKSANAAN

10.1 Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki memberi Bon Pelaksanaan sebelum

menandatangani kontrak. Bon Pelaksanaan mestilah dalam bentuk Jaminan

Bank yang dikeluarkan oleh bank yang berdaftar di Malaysia. Nilai bon

pelaksanaan adalah 2.5% daripada jumlah harga kontrak bagi kontrak bekalan

atau perkhidmatan yang bernilai melebihi RM200,000.00 hingga RM500,000.00.

10.2 Bon Perlaksanaan ini akan dikembalikan sesudah kontrak diselesaikan dengan

memuaskan dan pihak syarikat yang berjaya menyelesaikan semua hutang

piutangnya dengan Kerajaan. Tempoh sahlaku Bon Perlaksanaan adalah

meliputi tempoh kontrak dan tamat 12 bulan selepas tempoh kontrak.

10.3 Bon Perlaksanaan ini hendaklah dikemukakan dalam tempoh 14 hari dari

surat setujuterima tawaran.

10.4 Selain daripda remidi-remidi lain yang sedia terkandung di dalam kontrak ini,

kerajaan juga sentiasa berhak memotong kesemua atau apa-apa jumlah wang

yang terkumpul di dalam Bon Pelaksanaan tersebut jika sekiranya terdapat apa-

apa pelanggaran syarat di bawah kontrak yang akan ditandatangani oleh

kontraktor.

11 MENARIK BALIK TAWARAN/ MENOLAK TAWARAN

11.1 Penyebutharga tidak boleh menarik balik tawaran sebelum sebutharga

dipertimbangkan atau tawaran disetujuterima oleh kerajaan dikeluarkan. Jika

penyebutharga menarik diri, nama penyebutharga akan dikemukakan kepada


12

Kementerian Kewangan Malaysia untuk tindakan tatatertib, termasuk

penggantungan pendaftaran.

12 TEMPOH SAHLAKU TAWARAN

12.1 Tempoh sahlaku sebutharga ini ialah selama 90 hari bermula daripada tarikh

sebutharga ditutup. Tempoh ini boleh dilanjutkan dengan persetujuan bersama,

jika dan apabila perlu.

13 SETUJU TERIMA SEBUTHARGA

13.1 Penyebutharga-penyebutharga yang berjaya dikehendaki menandatangani satu

perjanjian kontrak dengan Kerajaan Malaysia dan adalah terikat dengan syarat-

syarat yang terkandung dalam perjanjian dan syarat-syarat sebutharga.

Pengarah,

Politeknik Mukah,

Sarawak.



13

SYARAT-SYARAT TAMBAHAN SEBUTHARGA

Syarat-syarat tambahan ini adalah menjadi sebahagian daripada syarat-syarat kontrak:

1 PEMBUANGAN SAMPAH DAN BAHAN-BAHAN BUANGAN

1.1 Penyebutharga adalah bertanggungjawab membuang sisa bahan buangan di

tapak pelupusan yang dibenarkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan berkenaan.

1.2 Penyebutharga menanggung kos/ saman/ denda yang dikenakan oleh Pihak

Berkuasa Tempatan berkenaan di atas kesalahan berhubung bahan buangan

yang dikendalikan oleh penyebutharga.

2 PERBEKALAN TENAGA KERJA

2.1 Bahan-bahan yang dibekalkan hendaklah dihantar pada hari bekerja (Isnin

hingga Jumaat)

2.2 Penghantaran juga hendaklah dilakukan semasa waktu kerja mulai jam 8.00 pagi

hingga 4.30 petang.

4 BAYARAN PERKHIDMATAN

4.1 Penyebutharga hendaklah menghantar semua peralatan (2 jenis alat seperti

yang terkandung dalam LAMPIRAN C) yang ditawarkan mengikut senarai

yang telah ditetapkan. Pembayaran ke atas pesanan kerajaan akan dipotong

sekiranya pembekal gagal membekal keseluruhan senarai yang telah berjaya di

dalam sebutharga ini.

4.2 Penyebutharga yang berjaya hendaklah menyempurnakan kontrak bekalan

dalam tempoh yang ditetapkan dalam kontrak.

4.3 Penyebut harga yang berjaya akan dikenakan denda sekiranya kelewatan yang

berlaku adalah berpunca daripada penyebut harga. Cara perkiraan denda

tersebut adalah mengikut formula berikut:

Denda : V (T+D) x 5%

T


14

Dimana :

V = Nilai Kontrak

T = Tempoh Bekalan Mengikut Kontrak (dalam hari)

D = Bilangan Hari yang Lewat

Pengarah,

Politeknik Mukah,

Sarawak.



15

LAMPIRAN Q

(ARAHAN PERBENDAHARAAN 170) Bila menjawab, sila nyatakan nombor ini

No. Sebutharga : PMU/SH/2015/15

KERAJAAN MALAYSIA

NEGERI SARAWAK

MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJILARI DAN MENTAULIAHKAN

PERALATAN MAKMAL JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK, POLITEKNIK MUKAH,


Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksifkan sebagai sebahagian

daripada Perjanjian Sebut Harga.

Kepada (Nama Syarikat) : ...................................... Pelawaan sebut harga dikeluarkan

Oleh Kementerian : ...................................

..........................................................................

No. Telefon : ............................................. ..............................................................................................

No. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan : No. Tel : 084-874001

............................................................................................... No. Fax : 084-874005

Tarikh : .............................

Tempat peti sebutharga : Kod Bidang Pendaftaran yang releven dengan perolehan ini

1. Sila berikan sebut harga untuk bekalan/ perkhidmatan yang disenaraikan disenaraikan

di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan :

1.1 Syarat penyerahan/ penyempurnaan : ..........................................................

1.2 Tarikh penyerahan/ penyempurnaan dikehendaki : ...............................................

1.3 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan

bertanda “ No. Sebutharga : PMU/SH/2015/15

1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di

alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengahari pada 28 April 2015 (Selasa).

1.5 Tempoh sah laku sebutharga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh : ................ Tandatangan : ...................

Nama Pegawai : ..................

Jawatan : ......................


16

KADAR HARGA TAWARAN

MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJILARI DAN MENTAULIAHKAN

PERALATAN MAKMAL JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK, POLITEKNIK MUKAH,


Bil Perihal Perkhidmatan/ Bekalan Kuantiti/

Kekerapan

Harga Seunit

(RM)

Harga

Keseluruhan

(RM)

1 Power Transmission And

Distribution Experiment System 1

2 Power Electronics Training System 1

JUMLAH KESELURUHAN (RM)

(i) Harga yang ditawarkan adalah bersih; dan

(ii) Tarikh penyerahan/ penyempurnaan ialah ...................................................................

Saya/ Kami dengan ini menawar untuk membekal bekalan/ perkhidmatan di atas dengan

harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di

belakang ini.

Tandatangan Penyebut Harga : ...........................................................

Nama dan K/P : ...........................................................

Alamat Syarikat : ...........................................................

Tarikh : .............................................................


17

LAMPIRAN A

KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA

1. Nama Syarikat : ……………………………………………………………………………

(Penyebutharga)

2. Alamat Syarikat :

i. Ibu Pejabat : ………………………………………………………………….

………………………………………………………………….

………………………………………………………………….

Telefon : …………………………………………………………………..

ii. Cawangan : ………………………………………………………………….

………………………………………………………………….

………………………………………………………………….

Telefon : ………………………………………………………………….

3. Pendaftaran Dengan Kementerian Kewangan/Perbendaharaan Malaysia

Sarawak/Perbendaharaan Malaysia Sabah

3.1 Tempoh Pendaftaran : Mulai : …………………Hingga………………………….

(Sila sertakan salinan

Sijil Pendaftaran )

3.2 Taraf Syarikat : * Bumiputera/ Bukan Bumiputera

(Taraf yang diiktirafkan oleh Kementerian Kewangan. Sila sertakan salinan sijil

pengiktirafan yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia).


18

4. Modal Syarikat : (Isi yang berkenaan sahaja)

4.1. Perseorangan/ Perkongsian : RM ………………………………..

4.2. Sendirian Berhad/ Berhad :

i. Modal Dibenarkan : RM ………………………………..

ii. Modal dibayar : RM ………………………………..

5. Butir-Butir Pemilikan Syarikat

5.1 Perseorangan :

Nama Pemilik No.Kad Pengenalan

5.2 Perkongsian :

Nama Perkongsian No.Kad Pengenalan Peratus Kongsi

(Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi)

5.3. Sendirian Berhad/Berhad :

5.3.1 Pemegang Saham :

Nama Pemegang No.Kad Pengenalan Peratus Bahagian



19

Lembaga Pengarah :

Nama No.Kad Pengenalan Keturunan


Komposisi Pekerja :

Item Perkara Bilangan

Status

Jumlah Bumiputera

Bukan

Bumiputera

1 Pengurusan

2 Teknikal

3 Perkeranian

4 Buruh/Kakitangan

Rendah


20

LAMPIRAN A

Bil Perkara Nama No. Kad Pengenalan Kelayakan Tertinggi

Pengalaman

Kerja dalam

Bidang

Berkaitan

1 Pengurusan

2 Teknikal

3 Perkeranian

4 Buruh/Kakitangan

Rendah

*Sila guna kertas yang berasingan sekiranya tidak mencukupi


21

7. Pengalaman : (Sila Isi Lampiran A1)

Perakuan : (Ditandatangani Oleh Orang Yang Bertanggungjawab Dalam Urusan-Urusan

Sebutharga Ini Dan Yang Diberikuasa Menandatangani Kontrak Jika Berjaya )

Dengan ini saya mengaku dan mengesahkan bahawa segala butir-butir di atas adalah benar.

Tandatangan : ……………………………………….

Nama : ……………………………………….

Jawatan : ……………………………………….

Cop Syarikat :

Tarikh : ……………………………………….


22

LAMPIRAN A1

SENARAI PERKHIDMATAN/ BEKALAN YANG SEDANG DAN TELAH DILAKSANAKAN

Bil Nama Perkhidmatan/

Bekalan

Nama Dan Alamat Penuh

Jabatan/ Agensi

Nilai

Perkhidmatan/

Bekalan (RM)

Tempoh Kontrak Catatan

Mula Tamat

Peringatan

Sila sertakan satu salinan surat tawaran bagi ……………………………………….

setiap Perkhidmatan/ Bekalan yang disenaraikan dan juga surat-surat (Tandatangan Kontraktor )

kepujian mengenai prestasi yang dikeluarkan oleh

pihak yang berkenaan jika ada. Nama :

Alamat & Cop Syarikat


23

LAMPIRAN B

SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA

Pengarah

Politeknik Mukah,

Sarawak.

Tuan,

Tertakluk kepada peraturan dan syarat-syarat sebutharga No. Sebutharga

:PMU/SH/2015/15 saya yang menurunkan tandatangan di bawah ini

mengemukakan tawaran untuk MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,


KEJURUTERAAN ELEKTRIK, POLITEKNIK MUKAH, KEMENTERIAN PENDIDKAN

MALAYSIA seperti yang dinyatakan di dalam dokumen sebutharga.

2. Saya dengan ini bersetuju menerima serta mematuhi dan terikat dengan

syarat-syarat sebutharga, kontrak dan spesifikasi kerja yang terkandung di dalam

jadual sebutharga dan juga bersetuju di atas harga yang ditawarkan sebagai asas

perkiraan bagi pembayaran kepada perkhidmatan yang dibekalkan yang mana

dipesan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

3. Saya faham bahawa Kementerian Pendidkan Malaysia berhak menerima

atau menolak sebutharga ini, sama ada harga yang ditawarkan lebih rendah atau

lebih tinggi atau sama dengan sebutharga-sebutharga yang lain. Saya juga bersetuju

untuk menerima tawaran dan bersedia mengikut kehendak dan pertimbangan

Kementerian Pendidkan Malaysia. Saya JUGA BERSETUJU BAHAWA HARGA


24

SEBUTHARGA YANG SAYA BERI AKAN SAHLAKU (VALID) SELAMA SEMBILAN

PULUH HARI(90) HARI DARI TARIKH TUTUP SEBUTHARGA DAN TIDAK AKAN

DITARIK BALIK.

4. Sekiranya tawaran saya diterima, saya bersetuju untuk mengikat perjanjian

kontrak serta Bon Perlaksanaan dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh

surat tawaran dari Kementerian Pendidikan Malaysia.

5. Saya juga mengesahkan, setelah menyemak sendiri iaitu semua dokumen

yang digunakan untuk sebutharga ini adalah yang sebenar yang terdapat di dalam

dokumen sebutharga.

…………………………………………….….

(Tandatangan Orang Yang Diberi Kuasa )

Nama : …………………………………………..

No.Kad Pengenalan : …………………………………………..

Jawatan : …………………………………………..

Alamat : …………………………………………..

………………………………………….. …………………..

………………………………………….. Cop Syarikat

………………………………………….

Tarikh : ………………………………………….

Nama Saksi : …………………………………………..

No.Kad Pengenalan : …………………………………………..

Jawatan : …………………………………………..

Alamat : ………………………………………….. ........................

………………………………………….. Cop Syarikat

………………………………………….

Tarikh : ………………………………………….

25

LAMPIRAN C

JADUAL SPESIFIKASI / TEKNIKAL SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR,

MEMASANG, MENGUJILARI DAN MENTAULIAHKAN PERALATAN MAKMAL JABATAN

KEJURUTERAAN ELEKTRIK KE POLITEKNIK MUKAH, KEMENTERIAN PENDIDIKAN

MALAYSIA

BIL. PERKAKASAN KUANTITI SPESIFIKASI KEMENTERIAN

SPESIFIKASI

PEMBEKAL

(YA/TIDAK)

GENERAL:

1. Only equipment manufactured and systems developed by reputable firms shall be considered. Systems originating from backyard industries or from component assembler shall not be considered.

2. Vendor shall ensure that no hardware supplied infringe upon any patent or copyright.

3. All system must be fully tested and in running order prior to delivery.

4. Technical Support during Warranty period for all hardware, peripherals and systems includes: a. Response Time : 4 hours b. Turnaround Time : 2 days c. Telephone Support

5. Inclusive of on Site Installation, Cabling, Testing, Commissioning & Comprehensive Training

WARRANTY:

1. The warranty applies to all equipment.

2. Extended warranty for a MINIMUM of 2 years and is inclusive of all labor, parts and transport.

1.0

POWER

ELECTRONICS

TRAINING

SYSTEM

1

GENERAL REQUIREMENT

Focus on the operation of rectifiers, choppers, inverters and AC voltage controllers circuits.

26


SPESIFIKASI

PEMBEKAL

(YA/TIDAK)

AC mains connection: 3-phase, 220-380V, 50Hz (Operation in different voltages is arranged on request)

Power drain: 400 VA max. Provide a power

supply connection of at least 2kVA peak.

AC and DC motors best suitable for use with the trainer should be rated approx 250W. For DC machines, both the low-votage (24-48V DC) and high voltage (180V) armature types can be used since all experiments can be carried out starting from the rectification of the on-board 3ph-24V AC or 3ph-160V AC supplies. The low voltage source is preferable whenever possible for increased safety.

The same principles are applicable to AC machines.

Features:

a. Transformer b. Control unit six pulse c. Four channels isolation amplifier d. Fault simulator phase control e. Control unit two pulse f. Thyristor with turn off circuit g. Control unit PWM/PFM h. Reference variable generator i. Trigger point limited j. IGBT x 4 units k. Single phase rectifier l. Fuse

Protection fuse 2A x 3 units m. Power diode n. Triac o. Power SCR/ Diode half bridge p. Capacitor unit

Nominal capacitance = 2 x 1000uF

Nominal voltage = 415V q. Rectifier r. Mosfet x 4 units s. Bulb socket

Incandescent lamp x 3 units t. Resistor load u. DC power supply v. Thyristor x 6 units

Protection fuse 1.5A x 6 units w. AC voltmeter

Voltage rance = 5V, 50V, 250V, 1000V

2 units x. AC ammeter

Current range = 1A, 5A, 25A

2 units y. DC voltmeter

Voltage range = 5V, 50V, 250V, 1000v

2 units z. DC ammeter

27


SPESIFIKASI

PEMBEKAL

(YA/TIDAK)

Current range = 1A, 5A, 25A

2 units

aa. RLC load bb. U-link cc. Safety u-link dd. Safety connecting ee. Vertical frame

1. Experiments should include: i. AC to DC converter ii. DC to DC converter iii. DC to AC converter iv. AC to AC converter

2. ACCESSORIES

Accessories including all connecting cables,

connectors and power supplies needed to

make a system functional are to be supplied.

3. MANUALS

The trainer must come complete with soft copy

and 3 copies of printed experimental and

solution manuals; operational and

maintenance manuals in ENGLISH as well as

step-by-step Demo Video CD undertaken from

supplier.

4. Special suite/brief case/ storage compartment

should be provided for the components.

6. INSTALLING AND COMMISIONING

Installing and commissioning must be done

within 1 month from the date of delivery at no

additional cost from polytechnic.

.

7. TRAINING AT SITE

Duration: minimum 4 days

No. of participant: minimum 10 persons

nominated by the institution.

28


SPESIFIKASI

PEMBEKAL

(YA/TIDAK)

Objective: The trainee must be able to operate

and run all the equipment and experiment.

8. WARRANTY

At least 1 year inclusive of parts and

labour/after sales service from the date of

successful completion of installation and

commissioning and handling over with response

time of not more than 5 working days. The

warranty claim must be settled within 10

working days, if more time is required, loan unit

has to be provided until the faulty unit is

repaired.

2.0

Power

Transmission

And Distribuion

Experiment

System

1

Specifications:

a) Three phase transformor b) Transmission line

Resistance : 13Ω, 8Ω, 5Ω

Inductance : 290mH, 174mH, 116mH

Capacity: 5µF, 3µF, 2µF c) Inverter

Input voltage : ± 380V, 50Hz

Output voltage : 0 - ± 380V

Out Frequency : 1 - ± 300Hz d) Inductive load

Voltage : 415/240V (Star/Delta) e) Resistive load

Voltage : 415/240V (Star/Delta) f) Capacitive load

• Voltage : 415/240V (Star/Delta)

g) Three phase power supply h) Power circuit breaker i) Earth fault compensation

Rated voltage : 240V, 50Hz

Rated current : 0.5A

Inductance : ± 0.005 – 2H j) Transmission line capacitor k) Excitation voltage controller l) Three phase contactor with overload relay m) Simulate switch board n) Kilowatt hour meter o) Electrical meter p) AC voltmeter q) AC ammeter r) Three phase induction motor

Power : ± 170W

29


SPESIFIKASI

PEMBEKAL

(YA/TIDAK)

Voltage : ± 415V

Current : ± 0.45A

Speed : ± 1500rpm

Connection : Delta/Star s) Single phase synchronization genetor

Power : ± 250W

Voltage : ± 240V

Current : ± 2A

Speed : ± 1400rpm t) Three phase synchronous generator

Power : ± 170W

Voltage : ± 415V

Current : ± 0.45A

Speed : ± 1500rpm u) Pulley and rubber coupling v) U-link w) Safety connecting lead x) Frame

1. Experiments should include: i. Introduction to power system ii. Transmission lines iii. Distribution system iv. Fault Calculation

2. ACCESSORIES

Accessories including all connecting cables,

connectors and power supplies needed to

make a system functional are to be supplied.

3. MANUALS

The trainer must come complete with soft copy

and 3 copies of printed experimental and

solution manuals; operational and

maintenance manuals in ENGLISH as well as

step-by-step Demo Video CD undertaken from

supplier.

4. Special suite/brief case/ storage compartment

should be provided for the components.

6. INSTALLING AND COMMISIONING

Installing and commissioning must be done

within 1 month from the date of delivery at no

additional cost from polytechnic.

30


SPESIFIKASI

PEMBEKAL

(YA/TIDAK)

.

7. TRAINING AT SITE

Duration: minimum 4 days

No. of participant: minimum 10 persons

nominated by the institution.

Objective: The trainee must be able to operate

and run all the equipment and experiment.

8. WARRANTY

At least 1 year inclusive of parts and

labour/after sales service from the date of

successful completion of installation and

commissioning and handling over with response

time of not more than 5 working days. The

warranty claim must be settled within 10

working days, if more time is required, loan unit

has to be provided until the faulty unit is

repaired.

31

SENARAI SEMAK

DOKUMEN SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGUJILARI DAN MENTAULIAHKAN PERALATAN MAKMAL JABATAN KEJURUTERAAN ELEKTRIK,

POLITEKNIK MUKAH, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Sila tandakan (/) bagi dokumen-dokumen yang disediakan

Bil Perkara/ Dokumen

Untuk

Ditanda Oleh

Syarikat

Untuk

Ditanda Oleh

Jawatankuasa

Pembuka

Sebutharga

DOKUMEN SOKONGAN TEKNIKAL

1 Lampiran C – Jadual Speksifikasi/ Teknikal

2 Lampiran B – Surat Akuan Penyebutharga

3 Salinan Sijil Akuan Kementerian Kewangan (Kod Bidang

020301/020302/020399 atau 130101/130102/130199)

4 Salinan Sijil Akuan Bumiputera

(WAJIB bagi bumiputra)

DOKUMEN SOKONGAN HARGA

1 Lampiran – Lampiran Q

2 Kadar Harga Tawaran

3 Lampiran A – Keterangan Mengenai Penyebutharga

4 Lampiran A1 – Senarai Perkhidmatan/ Bekalan Yang

Sedang Dan Telah Dilaksanakan

5 Lampiran – Penyata Kewangan Syarikat Yang Terkini

no. sebutharga: pmu/sh/2015/15 kerajaan malaysia … sebutharga bagi... · 4.5 kadar harga tawaran...

Documents