dokumen sebutharga - ep.penang.gov.myep.penang.gov.my/dokumen_meja/16225/tender_sebut harga gis 2017...

MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI SERTA MENGUJI INFRASTRUKTUR PENYIMPANAN DAN PENYEDIAAN DATA GEOSPATIAL (GIS) YANG MELIBATKAN KERJA-KERJA MENGIMBAS, MENDIGIT DAN MEMASUKAN DATA ATRIBUT SERTA MENGINTEGRASI KE DALAM SISTEM PANGKALAN DATA JABATAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN, MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG

DOKUMEN SEBUTHARGA

MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI

SERTA MENGUJI INFRASTRUKTUR PENYIMPANAN DAN PENYEDIAAN DATA GEOSPATIAL (GIS) YANG MELIBATKAN KERJA-KERJA MENGIMBAS, MENDIGIT DAN MEMASUKAN DATA ATRIBUT SERTA MENGINTEGRASI KE DALAM SISTEM PANGKALAN DATA JABATAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN, MAJLIS BANDARAYA

PULAU PINANG

No. Rujukan : JPB 460 (Data GIS) Tarikh Tutup : 20 Februari 2017(Isnin) Jam : 11.00 Pagi Harga Dokumen : RM 10.00

Jabatan Perancangan Pembangunan Majlis Bandaraya Pulau Pinang

10675 KOMTAR Pulau Pinang


KANDUNGAN DOKUMEN SEBUTHARGA

SEKSYEN DISKRIPSI Mukasurat

A

KENYATAAN SEBUTHARGA

3

B

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

6

C

SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA

10

D

SPESIFIKASI TEKNIKAL / SPESIFIKASI PERKHIDMATAN / SPESIFIKASI KERJA

15

E

BORANG-BORANG SEBUTHARGA

18


SEKSYEN A KENYATAAN SEBUTHARGA


MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG

(www.mbpp.gov.my)

SEBUTHARGA

1. Sebutharga adalah dipelawa daripada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan Kementerian

Kewangan Malaysia dalam kod bidang yang berkenaan yang dimiliki sepenuhnya oleh rakyat

Malaysia dan masih dibenarkan untuk menyertai sebutharga seperti berikut :-

PERKARA KELAYAKAN


Berdaftar dengan Kementerian

Kewangan Malaysia (KKM) di bawah

Kod Bidang 210102 dan 210110

Taklimat Masa Masa Penjelasan Lokasi

: 7 Februari 2017 (Selasa) : 10.00 pagi : Bilik Mesyuarat Jabatan Perancangan Pembangunan, Tingkat 16, KOMTAR, Pulau Pinang

Harga Dokumen : RM10.00 senaskah

Tarikh Tutup : Isnin, 20 Februari 2017 (jam 11.00 Pagi)

2. Penyebutharga diwajibkan menghadiri sesi taklimat sebelum membeli dokumen sebutharga. Penyebutharga yang tidak menghadiri sesi taklimat atau hadir selepas masa pendaftaran tidak layak mengambil bahagian dalam sebutharga ini. Wakil diwajibkan membawa surat kebenaran daripada syarikat untuk menyertai taklimat.

3. Syarikat perlu berdaftar dengan Sistem ePerolehan Kerajaan Negeri Pulau Pinang melalui

laman web ep.penang.gov.my untuk menyertai sebutharga. Dokumen sebutharga dijual secara

'on-line' melalui laman web tersebut dan perlu dibeli serta dimuat turun (download) melalui akaun

ePerolehan masing-masing sebagai pengesahan pembelian.

4. Dokumen meja boleh dilihat di Kaunter Urusetia Sebutharga, Jabatan Korporat, Tingkat 17,

KOMTAR pada waktu pejabat. [9.00 pagi – 4.00 petang].

5. Dokumen sebutharga yang telah dilengkapkan hendaklah dimasukkan ke dalam Peti

Sebutharga yang terletak bersebelahan Kaunter Penerangan, MBPP, Tingkat 3, KOMTAR,

Pulau Pinang sebelum jam 11.00 pagi pada tarikh tutup yang berkenaan. Pertimbangan tidak

akan diberi kepada sebutharga yang lewat diterima.


6. Syarikat yang menyertai sebutharga adalah dibenarkan untuk menyaksikan pembukaan

sebutharga pada tarikh dan masa tutup yang ditetapkan. Pengumuman harga hanya akan

dibaca bagi sebutharga yang bersesuaian sahaja tertakluk kepada kebenaran / justifikasi

Jawatankuasa Pembuka Sebutharga.

7. Syarikat yang menyertai sebutharga diwajibkan melengkapkan Surat Akuan Pembida.

8. Salinan sijil pendaftaran daripada Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) hendaklah

disertakan bersama dengan dokumen sebutharga.

9. Sila kemukakan Sijil Cukai Barang dan Perkhidmatan (Goods and Services Tax) semasa kemukakan bersama dokumen sebutharga bagi membolehkan Majlis Bandaraya Pulau Pinang (MBPP) mendaftar syarikat/kontraktor/pembekal yang berjaya ke dalam Sistem Pengurusan GST.

10. Majlis tidak terikat untuk menerima sebutharga yang paling terendah harganya atau sebarang

sebutharga.

SETIAUSAHA BANDARAYA MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG

Bertarikh : 26 Januari 2017


SEKSYEN B ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA


ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

1. PERIHAL SEBUT HARGA

1.1 Sebutharga ini adalah bagi bagi MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,

MENGKONFIGURASI SERTA MENGUJI INFRASTRUKTUR PENYIMPANAN DAN PENYEDIAAN DATA GEOSPATIAL (GIS) YANG MELIBATKAN KERJA-KERJA MENGIMBAS, MENDIGIT DAN MEMASUKAN DATA ATRIBUT SERTA MENGINTEGRASI KE DALAM SISTEM PANGKALAN DATA JABATAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN, MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG.

Sebutharga ini adalah tertakluk kepada Arahan-arahan Kepada Penyebutharga dan Syarat-Syarat Am Sebutharga.

2. DOKUMEN SEBUTHARGA

2.1 Sebutharga hendaklah dibuat di atas borang-borang yang telah disediakan dan selepas ini dipanggil dokumen sebutharga.

2.2 Dokumen sebutharga yang lengkap adalah mengandungi perkara-perkara

berikut :-

i. Kenyataan Sebutharga ii. Arahan Kepada Penyebutharga iii. Syarat-syarat Am Sebutharga iv. Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat Dan Kesahihan Dokumen yang

dikemukakan Oleh Penyebutharga (Borang A) v. Maklumat Latar Belakang Penyebutharga (Borang B) vi. Surat Akuan Pembida (Borang C) vii. Jadual Harga (Borang D) viii. Borang Tawaran (Borang E) ix. Borang Senarai Semak (Borang F)

2.3 Dokumen sebutharga adalah dijual dengan harga RM 10.00 satu set. Hanya

dokumen yang dimuat turun melalui Sistem ePerolehan Negeri Pulau Pinang diakui sah dan akan dipertimbangkan.

3. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUTHARGA

3.1 Penyebutharga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-syarat dalam

dokumen sebutharga serta menyemak kandungan dokumen sebutharga dengan teliti sebelum mengisi Borang-borang sebutharga. Penyebutharga tidak dibenarkan mengguna Borang yang difotostat. Majlis Bandaraya Pulau Pinang berhak menolak sebutharga yang dibuat atas dokumen yang difotostat.


3.2 Borang Sebutharga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas mengikut ruangan-

ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut hendaklah seboleh-bolehnya ditaip. Jika ditulis tangan, tulisan hendaklah jelas dan boleh dibaca. Majlis tidak bertanggungjawab jika maklumat yang dinyatakan tidak jelas/tidak boleh dibaca yang mana menyebabkan penyebutharga gagal mendapatkan tawaran.

3.3 Setiap pembetulan atau pindaan yang dibuat hendaklah ditandatangan ringkas

dan dicop dengan cop rasmi syarikat setentang dengan pembetulan atau pindaan tersebut.

3.4 Borang-Borang yang perlu diisi adalah seperti berikut :

i. Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat Dan Kesahihan Dokumen yang dikemukakan oleh Penyebutharga (Borang A)

ii. Maklumat Latar Belakang Penyebutharga (Borang B)

iii. Surat Akuan Pembida (Borang C)

iv. Jadual Harga (Borang D)

v. Borang Tawaran (Borang E)

vi. Borang Senarai Semak (Borang F)

3.5 Majlis berhak menolak mana-mana sebutharga yang tidak mengemukakan

maklumat dan dokumen serta Borang yang diperlukan. 4. PEMBETULAN DAN PINDAAN KESILAPAN

4.1 Semua pembetulan/pindaan ke atas kesilapan-kesilapan yang dibuat

terutamanya dalam Jadual Harga hendaklah ditandatangan ringkas oleh penama yang menandatangani Dokumen Sebutharga serta dicopkan dengan cop syarikat Penyebutharga. Tandatangan ringkas ini hendaklah dibuat setentang dengan kesilapan yang dibetulkan/dipinda. Pembetulan/pindaan hendaklah dibuat dengan jelas supaya mudah dibaca.

4.2 Majlis berhak menolak sebutharga yang didapati membuat pindaan tetapi tidak

ditandatangani. 4.3 Semua pindaan ke atas Borang Sebutharga selepas dari tarikh tutup sebutharga

tidak akan dilayan oleh Majlis.


5. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUTHARGA

5.1 Penyebutharga adalah dikehendaki mengembalikan dokumen sebutharga yang telah diisi dengan lengkap dan ditandatangani oleh penama yang diberi kuasa.

5.2 Sebutharga yang telah dilengkapi hendaklah dimasukkan ke dalam Peti

Sebutharga yang terletak bersebelahan Kaunter Penerangan MBPP, Tingkat 3, KOMTAR sebelum jam 11.00 pagi pada tarikh tutup berkenaan. Sebutharga yang lewat diterima tidak akan dipertimbangkan.

5.3 Syarikat yang menyertai sebutharga adalah dibenarkan untuk menyaksikan

pembukaan sebutharga pada tarikh dan masa tutup sebutharga yang ditetapkan. Pengumuman harga hanya akan dibaca bagi sebutharga yang bersesuaian sahaja tertakluk kepada kebenaran / justifikasi Jawatankuasa Pembuka Sebutharga.

6. DOKUMEN MEJA

Dokumen Meja boleh dilihat di Kaunter Urusetia Sebutharga, Jabatan Korporat, Majlis Bandaraya Pulau Pinang, Tingkat 17, KOMTAR pada waktu pejabat.


SEKSYEN C SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA


SYARAT-SYARAT AM SEBUTHARGA Penyebutharga dikehendaki mematuhi sepenuhnya syarat-syarat berikut apabila menyertai sebutharga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan sebutharga yang dikemukakan oleh penyebutharga ditolak. 1. KELAYAKAN MEMASUKI SEBUTHARGA

1.1 Syarikat-syarikat yang hendak memasuki sebutharga bagi MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI SERTA MENGUJI INFRASTRUKTUR PENYIMPANAN DAN PENYEDIAAN DATA GEOSPATIAL (GIS) YANG MELIBATKAN KERJA-KERJA MENGIMBAS, MENDIGIT DAN MEMASUKAN DATA ATRIBUT SERTA MENGINTEGRASI KE DALAM SISTEM PANGKALAN DATA JABATAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN, MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG hendaklan berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia di bawah kod bidang 210102 dan 210110.

1.2 Syarikat hendaklah menyertakan bersama dengan Borang-Borang Sebutharga salinan Sijil Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia (KKM) di bawah kod bidang 210102 dan 210110. Syarikat yang tidak menyertakan salinan Sijil berkenaan adalah tidak layak dipertimbangkan.

1.3 Sebutharga terbuka kepada syarikat Taraf Bumiputera dan Bukan Bumiputera.

Sekiranya syarikat tersebut bertaraf Bumiputera, salinan sijil Taraf Bumiputera (jika ada) hendaklah disertakan bersama-sama dengan borang sebutharga.

1.4 Hanya sebutharga yang dikemukakan oleh syarikat-syarikat yang memuat turun

dokumen melalui ePerolehan Negeri Pulau Pinang sahaja akan diterima untuk pertimbangan.

1.5 Pelawaan ini adalah terikat dengan Arahan Kepada Penyebutharga, Syarat-

syarat Am Sebutharga dan Spesifikasi Teknikal/Spesifikasi Perkhidmatan yang disertakan bersama-sama dalam dokumen sebutharga.

1.6 Penyebutharga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat tersebut apabila

menyertai sebutharga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat akan menyebabkan sebutharga tidak dipertimbangkan dan terus ditolak.

1.7 Sebutharga hendaklah dibuat atas Dokumen asal Sebutharga yang dibeli oleh

penyebutharga. Sebutharga tidak boleh dibuat atas Borang-Borang salinan. Semua borang-borang berhubung dengan sebutharga hendaklah ditandatangani oleh penama yang diberi kuasa. Mana-mana Borang yang tidak bertandatangan dan tiada cop rasmi Penyebutharga tidak layak untuk dipertimbangkan.


2. BORANG MAKLUMAT LATARBELAKANG SYARIKAT

2.1 Syarikat bolehlah mengemukakan dokumen-dokumen berikut bersama-sama dengan Borang Maklumat Latar belakang Syarikat iaitu Borang B.

a) Untuk syarikat persendirian atau perkongsian, satu salinan Borang

Pendaftaran Perniagaan A dan B; b) Untuk syarikat Sendirian Berhad, satu salinan Memorandum danArtikel

Syarikat.

2.2 Sekiranya berlaku sebarang perubahan atau pindaan kepada dokumen tersebut, syarikat adalah dikehendaki untuk memberitahu Majlis secara bertulis.

3. HARGA TAWARAN

3.1 Harga tawaran adalah termasuk semua kos (termasuk cukai jika ada) seperti kos tenaga kerja, pengangkutan, perkhidmatan, peralatan dan sebagainya.

3.2 Harga-harga yang ditawarkan dalam sebutharga ini adalah tetap dan tidak boleh

dipinda selepas sebutharga ini ditutup dan akan berkuatkuasa selama dalam tempoh sah laku sebutharga. Penyebutharga yang berjaya ditawarkan sebutharga ini dikehendaki mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan sepanjang masa kontrak ini berkuatkuasa dan tidak boleh dibuat sebarang perubahan harga, kecuali ditetapkan sebaliknya.

3.3 Majlis Bandaraya Pulau Pinang berhak menyemak semula jumlah harga tawaran

berdasarkan kepada kadar harga yang ditawarkan oleh penyebutharga. Sekiranya terdapat apa-apa perbezaan kepada jumlah harga yang ditawarkan dengan maklumat semakan semula oleh Majlis Bandaraya Pulau Pinang, Jumlah harga tawaran yang disemak semula oleh Majlis Bandaraya Pulau Pinang akan digunapakai untuk tujuan sebutharga ini.

3.4 Bayaran akan dibuat seratus peratus secara berperingkat seperti berikut:-

Bil Item Penyerahan Peratus

1 Setelah Selesai Menandatangani Kontrak 10%

2 Selesai Kerja-kerja Mendigit 2000 Pelan 50%

3 Selesai Peringkat FAT 40%


4. SPESIFIKASI TEKNIKAL / SPESIFIKASI PERKHIDMATAN

Penyebutharga adalah dinasihatkan membaca dengan teliti spesifikasi teknikal / spesifikasi perkhidmatan yang perlu dibekalkan / diberikan bagi melaksanakan MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI SERTA MENGUJI INFRASTRUKTUR PENYIMPANAN DAN PENYEDIAAN DATA GEOSPATIAL YANG MELIBATKAN KERJA-KERJA MENGIMBAS, MENDIGIT DAN MEMASUKAN DATA ATRIBUT SERTA MENGINTEGRASI KE DALAM SISTEM PANGKALAN DATA JABATAN PEMBANGUNAN, MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG..

5. TEMPOH SAHLAKU SEBUTHARGA Tempoh sahlaku sebutharga ini adalah selama 90 hari bermula daripada tarikh

sebutharga ditutup. Walaubagaimananpun, Majlis Perbandaran Pulau Pinang berhak untuk melanjutkan tempoh sah laku Sebutharga ini apabila diperlukan mengikut peraturan yang ditetapkan.

6. TEMPOH PELAKSANAAN DAN JAMINAN PROJEK

Penghantaran hendaklah dibuat oleh penyebutharga yang berjaya dalam tempoh tujuh (7) bulan dari tarikh pesanan dikeluarkan, atau dalam tempoh yang dilulus untuk dilanjutkan. Jika pembekal yang berjaya gagal melaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan, Majlis akan membatalkan pesanan tersebut dan berhak mendapatkan bekalan dari mana-mana pembekal. Tempoh jaminan hendaklah dalam jangka masa enam (6) bulan selepas tempoh pelaksanaan projek.

7. KESALAHAN DAN TINDAKAN TATATERTIB

7.1 Sekiranya mana-mana syarikat bersabit dengan kesalahan-kesalahan berikut, maka Majlis berhak untuk mengambil tindakan mengikut syarat-syarat kontrak dan peraturan tatatertib yang sewajarnya.

a. Gagal memenuhi obligasi kontrak ; i. Lewat memberikan perkhidmatan ii. Gagal memberikan perkhidmatan iii. Gagal memberikan mutu perkhidmatan iv. Gagal menepati spesifikasi b. Pemalsuan maklumat/dokumen; c. Pakatan harga; d. Sub kontrak secara tidak sah; e. Gagal mematuhi etika integriti; f. Kesalahan jenayah; g. Tanggungan sivil seperti penghutang penghakiman, bankrap dan

receivership/liquidator.


7.2 Penyebutharga tidak boleh menarik balik tawaran selepas dari tarikh penutupan

sebutharga dan sebelum tamat tempoh sah laku sebutharga atau mengenakan had dan syarat tambahan selepas tarikh penutupan sebutharga atau menolak tawaran setelah sebutharga dipertimbangkan atau tawaran dibuat.

7.3 Hukuman-hukuman yang akan dikenakan terhadap syarikat mengikut syarat-

syarat kontrak dan peraturan tatatertib yang ditetapkan oleh Majlis, di antaranya adalah seperti berikut :-

a. Amaran b. Denda LAD c. Penamatan Kontrak d. Gantung Penyertaan e. Disenaraihitam

8. SETUJUTERIMA

Majlis Bandaraya Pulau Pinang tidak terikat untuk menerima sebutharga yang terendah atau mana-mana sebutharga.

9. KADAR DENDA (LAD)

9.1 Sebarang kegagalan memenuhi obligasi kontrak seperti yang dinyatakan, Syarikat yang dilantik akan dikenakan denda mengikut peruntukan dalam kontrak. Kadar denda yang akan ditetapkan adalah seperti berikut :

Kesalahan Tindakan Tatatertib

Kelewatan Melaksanakan Bekalan/Perkhidmatan/Kerja

RM50.00 sehari

Kegagalan Melaksanakan Bekalan/Perkhidmatan/Kerja

Disenarai hitam

Kegagalan memberikan Bekalan/Perkhidmatan/Kerja berkualiti

Bekalan/Perkhidmatan ditolak dan perlu diganti baru

Kegagalan Menepati Spesifikasi Bekalan/Perkhidmatan/Kerja berkualiti

Bekalan/Perkhidmatan ditolak dan perlu diganti baru


SEKSYEN D SPESIFIKASI TEKNIKAL / SPESIFIKASI PERKHIDMATAN /

SPESIFIKASI KERJA


JADUAL SPESIFIKASI TEKNIKAL

Item PERKARA KUANTITI KETERANGAN TEKNIKAL DAN

KELEBIHAN

A PENYEDIAAN DATA GEOSPATIAL

A1

Pengimbasan

a) Pelan Kebenaran Merancang Jabatan

Perancangan Pembangunan MBPP

b) Lain-Lain Pelan Jabatan Perancangan

Pembangunan MBPP

c) Perkakasan Pengimbasan

Disediakan Oleh Perunding.

d) File Akan Dicari, Diambil dan

Disimpan semula Dalam Bilik

Simpanan File.

e) Pengimbasan Pelan Hanya Dilakukan

Didalam Premis Majlis Sahaja..

f) Pelan yang diimbas akan dilakukan

proses Georeferencing dan disimpan

dalam folder yang dinamakan.

g) Perlu membuat proses

georeferencing.

2500 Fail

Penyediaan Data Geospatial

a) Geodatabase Disediakan Mengikut

Ketetapan Jabatan Perancangan

Pembangunan.

b) Mendigit Mengikut Plan Pengimbasan

c) Memasukan Data Attribut Mengikut

Ketetapan Jabatan Perancangan

Pembangunan.

d) Kerja-Kerja Yang Dilakukan

Berasaskan Format Esri

Geodatabase (*.Gdb) Dan Features

Dataset

e) Keseluruhan Data Menggunapakai

Coordinate GDM.


B LAPORAN

B1

Laporan Projek

a) Laporan Perincian Senarai Tugasan

Dan Pelaksanaan Projek Pendigitan

Yang Telah Dijalankan.

5 buah laporan

(dibukukan) 5 CD

(Laporan dalam

Words dan PDF)

C LATIHAN PENGGUNA

C1

Transfer Of Technology Perincikan bilangan hari dan tempat bagi latihan yang ditawarkan.

penyebut harga perlu menanggung kos modul dan makan minum sepanjang sesi latihan diadakan ini

30 orang

D PENYERAHAN HASIL AKHIR

D1

a) Pihak Penyebut Harga Perlu

Memastikan Tiada Sebarang

Pertindihan Data Spatail Dengan

Melakukan Proses Semakan

Topologi.

b) Ringkasan Laporan Penyerahan Hasil

Akhir Berserta Senarai Semak Data

Yang Telah Dilakukan Pendigitan.

c) Kesemua Data Dan Laporan Mestilah

Disimpan Dan Diserah Dalam

External Hard Drive.

3 Set

E STORAGE DATA

E1

a) Storage :600 GB Hard Drive SAS 15K

2.5 12GBPS

b) Memasukan data ke dalam storage

data.

c) Menyediakan Jaminan dan

penyelenggaraan Peralatan.

8 unit


SEKSYEN E BORANG-BORANG SEBUTHARGA


KANDUNGAN BORANG SEBUTHARGA

BORANG

DISKRIPSI

A

SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN KESAHIHAN DOKUMEN

B

MAKLUMAT LATAR BELAKANG PENYEBUTHARGA

C

SURAT AKUAN PEMBIDA

D

JADUAL KADAR HARGA/SENARAI HARGA/SENARAI KUANTITI

E

BORANG TAWARAN

F BORANG SENARAI SEMAK


BORANG A

SURAT PENGAKUAN KEBENARAN MAKLUMAT DAN KESAHIHAN DOKUMEN YANG

DIKEMUKAKAN OLEH PENYEBUTHARGA

Nama Syarikat :........................................................................................ Alamat Syarikat: ......................................................................................... ..................................................................……................. .........................................................................................

Kepada : MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG 10675 KOMTAR, PULAU PINANG

Tuan,

1. Kami telah membaca dengan teliti semua arahan-arahan yang terkandung dalam Arahan Kepada Penyebutharga termasuk arahan yang mengkehendakkan kami mengemukakan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen mengenai perkara di atas bersama-sama dokumen Sebutharga kami semasa mengemukakan Sebutharga ini untuk pihak tuan menilai keupayaan kami MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI SERTA MENGUJI INFRASTRUKTUR PENYIMPANAN DAN PENYEDIAAN DATA GEOSPATIAL (GIS) YANG MELIBATKAN KERJA-KERJA MENGIMBAS, MENDIGIT DAN MEMASUKAN DATA ATRIBUT SERTA MENGINTEGRASI KE DALAM SISTEM PANGKALAN DATA JABATAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN, MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG, semasa penilaian Sebutharga.

2. Kami faham dan mengambil maklum bahawa penilaian ini akan mengambil kira dan mementingkan keupayaan kami melaksanakan bekalan/perkhidmatan/kerja yang dipelawa. Justeru itu Sebutharga kami akan hanya dipertimbangkan untuk diperakukan kepada Jawatankuasa Sebutharga untuk disetujuterima sekiranya kami didapati berkeupayaan untuk melaksanakan perolehan yang dipelawa, mengikut penilaian tuan berasaskan maklumat-maklumat dan dokumen-dokumen yang kami kemukakan.

3. Kami juga mengambil maklum bahawa kami dikehendaki mengemukakan semua maklumat dan dokumen-dokumen yang diminta bersama-sama Sebutharga sebelum Sebutharga

ditutup. Maklumat-maklumat atau dokumen-dokumen yang dikemukakan kemudian daripada itu tidak akan diterima untuk diambil kira dalam penilaian keupayaan kami.

4. Kami mengaku bahawa semua maklumat dan data yang kami sertakan bersama-sama dengan borang Sebutharga adalah semuanya BENAR DAN SAH pada semua segi. Kami telah mengambil maklum dan sedar akan tindakan yang boleh diambil oleh pihak tuan terhadap kami dan/atau Sebutharga kami, sekiranya mana-mana maklumat, data-data atau dokumen yang kami berikan adalah didapati tidak benar atau palsu.

5. Kami mengambil maklum dan sedar bahawa Sebutharga kami akan ditolak (disqualified) dan

tidak akan dipertimbangkan sekiranya maklumat-maklumat yang kami berikan tidak mencukupi atau sekiranya kami gagal untuk memberikan mana-mana dokumen yang diperlukan untuk membolehkan pihak tuan membuat penilaian keupayaan kami.


6. Kami dengan ini memberi kuasa kepada mana-mana pegawai Kerajaan, Jabatan Kerajaan,

Bank dan Institusi Kewangan lain, dan lain-lain atau mana-mana firma atau individu yang berkenaan untuk memberikan maklumat-maklumat yang dianggap perlu dan diminta oleh pihak tuan untuk menyemak maklumat yang kami berikan atau untuk mendapatkan maklumat tambahan. Walaubagaimanapun kami tetap bertanggungjawab di atas semua maklumat dan dokumen yang kami berikan bersama-sama ini. Yang benar, .......................................................…………….. (Tandatangan Penyebutharga)

Tarikh : …………………………………………..

Nama Penuh : ……………………………………………………... No. Kad Pengenalan : ……………………………………………………… Jawatan : ……………………………………………………… Yang diberi kuasa dengan sempurnanya untuk Menandatangani Sebutharga ini untuk dan bagi pihak : ......................................................……………………… Nama Syarikat : Cop Syarikat :

Yang Benar, …………………………………………………….. (Tandatangan Saksi )

Tarikh : …………………………………………. Nama Syarikat : Cop Syarikat :

Nama Penuh : …………………………………………………….. No. Kad Pengenalan: …………………………………………………….. Pekerjaan : …………………………………………………….. Alamat : …………………………………………………….. ……………………………………………………..


BORANG B

MAKLUMAT LATARBELAKANG PENYEBUTHARGA

1. NAMA PENYEBUTHARGA : ………………………………………….……………

(Syarikat)

2. ALAMAT PENYEBUTHARGA :

i. Ibu Pejabat : __________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

ii. Cawangan : __________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

__________________________________________________________

3. TELEFON PENYEBUTHARGA:

i. Ibu Pejabat : ________________________

ii. Cawangan : ________________________

4. PENDAFTARAN :

4.1 SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA (SSM)

(a) Tempoh Pendaftaran: Mulai : ____________________

(sila sertakan salinan sijil pendaftaran) Hingga : ____________________

(b) Taraf : *Bumiputera/Bukan Bumiputera (Sila sertakan sijil pengiktirafan yang dikeluarkan

Oleh Kementerian Kewangan Malaysia)

5. MODAL PENYEBUTHARGA: (isi mana yang berkenaan sahaja)

5.1 Perseorangan/Perkongsian : RM_____________________

5.2 Sendirian Berhad (Sdn Bhd)/Berhad (Bhd):

5.2.1 Modal Dibenar : RM__________________________

5.2.2 Modal Dibayar : RM__________________________


6. BUTIR-BUTIR PEMILIKAN (OWNERSHIP)

6.1 Perseorangan :

Nama Pemilik : _____________________________________________________________

No. K/P : ____________________________________

6.2 Perkongsian :

Nama Pekongsi No. K/Pengenalan % Kongsian

(Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi)

6.3 Sendirian Berhad/Berhad

6.3.1 Pemegang Saham

Nama Pemegang Saham No. K/Pengenalan % Bahagian


6.3.2 Ahli Lembaga Pengarah

Nama No. K/Pengenalan Keturunan


7. KOMPOSISI PEKERJA

Bumiputera Bukan Jumlah

Bumiputera

i. Pengurusan

ii. Teknikal/Eksekutif

iii. Pentadbiran/Akaun

iv. Operasi


Dengan ini saya mengaku dan mengesahkan bahawa segala butir-butir dan maklumat di atas adalah benar.

Tandatangan : _______________________________________________________

Nama : _______________________________________________________

No. Kad Pengenalan : ________________________________________________________

Jawatan : ________________________________________________________

Cop Syarikat :

Tarikh : ________________________________________________________

Peringatan: 1. Sila sertakan Borang Pendaftaran Perniagaan A & B atau Memorandum dan Artikel

Syarikat.


SURAT AKUAN PEMBIDA

MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI SERTA MENGUJI INFRASTRUKTUR PENYIMPANAN DAN PENYEDIAAN DATA GEOSPATIAL (GIS) YANG

MELIBATKAN KERJA-KERJA MENGIMBAS, MENDIGIT DAN MEMASUKAN DATA ATRIBUT SERTA MENGINTEGRASI KE DALAM SISTEM PANGKALAN DATA JABATAN PERANCANGAN

PEMBANGUNAN, MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG

Saya...............................................................(Pemilik Syarikat) Nombor K.P........................... yang memiliki.................................................................................................. (Nama Syarikat) nombor pendaftaran .......................................................... (MOF) dengan ini mengisytiharkan bahawa saya mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Majlis Bandaraya Pulau Pinang atau mana-mana individu lain, sebagai ganjaran mendapatkan sebut harga seperti di atas. 2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Majlis Bandaraya Pulau Pinang atau mana-mana individu lain sebagai ganjaran mendapatkan sebut harga seperti di atas, maka saya sebagai pemilik syarikat bersetuju bahawa Majlis Bandaraya Pulau Pinang berhak mengambil tindakan-tindakan berikut : 2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi sebut harga di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi sebut harga yang ditandatangani tanpa bayaran gantirugi sekiranya pembida yang berjaya didapati melaku, memberi atau menawarkan rasuah; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan kerajaan. 3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau mana-mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai ganjaran mendapatkan sebut harga seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau balai polis berhampiran. Yang Benar, .......................................................... (Nama dan No. KP) : Cop Syarikat :

23

BORANG C


JADUAL HARGA

Bil Perkara Kuantiti Harga Seunit

(RM) Jumlah Harga

(RM)

1. PENGIMBASAN PELAN

2500 File

PENYEDIAAN DATA GEOSPATIAL

2.

LAPORAN

5 buah laporan

(dibukukan) dan

5 CD (Laporan

dalam Words

dan PDF)

3. LATIHAN PENGGUNA 30 ORANG

4. PENYERAHAN HASIL AKHIR 3 SET External Hard

Drive

5.

STORAGE :600 GB HARD DRIVE SAS 15K 2.5 12GBPS 8 unit

MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI SERTA

MENGUJI INFRASUKTUR STORAGE DATA MBPP. 1 JOB

MEMASUKAN DATA KE DALAM STORAGE DATA 1 JOB

GST (6%)

JUMLAH KESELURUHAN (RM)

Peringatan: Pembekal yang berjaya dikehendaki menyediakan perincian pelan pelaksanaan

BORANG D

MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI SERTA MENGUJI INFRASTRUKTUR PENYIMPANAN DATA DAN PENYEDIAAN DATA GEOSPATIAL (GIS) YANG MELIBATKAN KERJA-KERJA MENGIMBAS, MENDIGIT DAN MEMASUKAN DATA ATRIBUT SERTA MENGINTEGRASI KE DALAM SISTEM PANGKALAN DATA JABATAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN, MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG

BORANG TAWARAN

SETIAUSAHA BANDARAYA MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG Saya / Kami _____________________________________________________________

daripada ________________________________________________________________

akan MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI SERTA

MENGUJI INFRASTRUKTUR PENYIMPANAN DAN PENYEDIAAN DATA GEOSPATIAL

(GIS) YANG MELIBATKAN KERJA-KERJA MENGIMBAS, MENDIGIT DAN MEMASUKAN

DATA ATRIBUT SERTA MENGINTEGRASI KE DALAM SISTEM PANGKALAN DATA

JABATAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN, MAJLIS BANDARAYA PULAU PINANG.

Saya / Kami akan menyediakan perkhidmatan mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan

untuk Sebutharga MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG, MENGKONFIGURASI

SERTA MENGUJI INFRASTRUKTUR PENYIMPANAN DAN PENYEDIAAN DATA

GEOSPATIAL (GIS) YANG MELIBATKAN KERJA-KERJA MENGIMBAS, MENDIGIT DAN

MEMASUKAN DATA ATRIBUT SERTA MENGINTEGRASI KE DALAM SISTEM

PANGKALAN DATA JABATAN PERANCANGAN PEMBANGUNAN, MAJLIS BANDARAYA

PULAU PINANG dengan harga RINGGIT MALAYSIA : _______________________________

______________________________________________________________________________

(RM______________________). Sekiranya sebutharga saya / kami berjaya, maka semua

kos pembayaran bagi penyediaan kontrak termasuk kos setem adalah ditanggung oleh saya

/ kami.

Semua arahan kepada penyebutharga dan syarat-syarat yang terkandung di dalam

lampiran yang dikepilkan bersama-sama borang ini adalah diakui dan diterima.

Yang benar,

Nama Syarikat :

Cop:

BORANG E

25


SENARAI SEMAKAN (BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sila tandakan [ / ] Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

Bil.

Perkara/Dokumen

Untuk Di tanda oleh syarikat

Untuk Di Tanda Oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebut Harga / Tender

1. Surat Pengakuan Kebenaran Kesahihan Dokumen Yang Dikemukakan Penyebut Harga (Borang A)

2. Maklumat Latar Belakang Penyebutharga (Borang B)

3. Surat Akuan Pembida (Borang C)

4. Jadual Pematuhan Spesifikasi Teknikal

5. Jadual Harga/Kadar Harga/Senarai Kuantiti (Borang D)

6. Borang Tawaran (Borang E)

7. Salinan sijil akaun pendaftaran: (Bekalan / Perkhidmatan) Kementerian Kewangan Malaysia (KKM)

8. Sijil Cukai Barang dan Perkhidmatan

BORANG F


PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen Sebut harga. Semua maklumat dan dokumen yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebut harga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda.

Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:



dokumen sebutharga - ep.penang.gov.myep.penang.gov.my/dokumen_meja/16225/tender_sebut harga gis 2017...

Documents