dokumen sebutharga - ihm.moh.gov.my · lampiran d - jadual tawaran harga 22 - 25 8. lampiran q -...

1

DOKUMEN SEBUTHARGA

SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL DAN

MENGHANTAR ALAT TULIS UNTUK INSTITUT

PENGURUSAN KESIHATAN,

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

TARIKH TUTUP SEBUTHARGA:

12.00 TENGAH HARI, 29 JANUARI 2016

(JUMAAT)

NO RUJUKAN SEBUTHARGA: IPK/SH/01/2016

DISEDIAKAN OLEH :

INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN (IPK)


2

BIL ISI KANDUNGAN M/S

1. Bahagian A - Kenyataan Sebutharga 3 - 4

2. Bahagian B - Arahan kepada Penyebutharga 5 - 8

3. Bahagian C - Syarat-syarat kepada Penyebutharga 9 - 15

SENARAI SEMAK DOKUMEN KEWANGAN 16

4. Lampiran A - Surat Akuan Pembida 17

5. Lampiran B - Keterangan Mengenai Penyebutharga 18 - 19

6. Lampiran C - Surat Akuan Penyebutharga 20 - 21

7. Lampiran D - Jadual Tawaran Harga 22 - 25

8. Lampiran Q - Sebutharga untuk Bekalan / Perkhidmatan 26 - 27

SENARAI SEMAK DOKUMEN TEKNIKAL 28

9. Lampiran E - Jadual Penentuan Spesifikasi Teknikal 29 - 32

10. Lampiran F - Senarai Pengalaman 33

3

KENYATAAN SEBUTHARGA

(BAHAGIAN A)

4

INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA

1. Tawaran adalah dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia dalam kod bidang seperti di bawah bagi menyertai sebutharga berikut:

No./ Tajuk Sebutharga Kod Bidang Pendaftaran

Tarikh Tutup Sebutharga

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR

ALAT TULIS UNTUK INSTITUT PENGURUSAN

KESIHATAN, KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA.

020601- Alat Tulis (tidak

termasuk borang dan Semua jenis kertas)

12.00 TENGAH HARI, 29 JANUARI 2016

(JUMAAT)

2. Dokumen sebutharga boleh diperolehi mulai 20 Januari 2016 (Rabu) daripada

Urus Setia Perolehan seperti di butiran No. 4 dan No. 5. 3. Tawaran sebutharga hendaklah dibuat berdasarkan kepada spesifikasi

bekalan/perkhidmatan di Lampiran E yang disertakan.

4. Tawaran Sebutharga yang lengkap hendaklah diserahkan kepada Urusetia

Sebutharga seperti butiran di bawah: Alamat: Institut Pengurusan Kesihatan Jalan Rumah Sakit Off Jalan Bangsar 59000 KUALA LUMPUR

5. Syarikat yang memerlukan penjelasan lanjut mengenai sebutharga tersebut,

hendaklah menghubungi pegawai seperti berikut:

Mengenai Skop dan Spesisfikasi

1. Pn. Norazimah binti Hashim (03-2296 2828) 2. En. Tuan Muhammad Ezham (03-2296 2849)

Mengenai Dokumen Sebutharga

1. Pn. Faeza binti Idris (03-2296 2827) 2. Pn. Kalsum Bt Othman (03-2296 2867)

5

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

(BAHAGIAN B)

6

ARAHAN KEPADA PENYEBUTHARGA

SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALAT TULIS UNTUK INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN, KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

1. PERIHAL SEBUT HARGA

1.1 Sebut Harga ini adalah untuk perkhidmatan membekal dan menghantar alat tulis di IPK.

1.2 Sebut Harga ini adalah tertakluk kepada Arahan-arahan, Syarat-Syarat Am dan Syarat-Syarat Khas yang ditetapkan.

2. CARA-CARA MENGISI BORANG SEBUT HARGA

2.1 Penyebut Harga hendaklah membaca arahan-arahan dan syarat-

syarat dalam dokumen Sebut Harga serta menyemak kandungan dokumen Sebut Harga dengan teliti sebelum mengisi borang-borang Sebut Harga.

2.2 Borang Sebut Harga hendaklah diisi dengan lengkap dan jelas

mengikut ruangan-ruangan yang disediakan. Borang-borang tersebut hendaklah ditaip atau ditulis tangan dengan jelas dan terang.

2.3 Setiap pembetulan atau pindaan yang dibuat hendaklah ditandatangan ringkas dan dicop dengan cop rasmi syarikat setentang dengan pembetulan atau pindaan tersebut.

3. PEMBETULAN DAN PINDAAN KESILAPAN

3.1 Semua pembetulan/pindaan ke atas kesilapan yang dibuat terutamanya dalam Jadual Harga dan Surat Akuan Penyebut Harga hendaklah ditandatangan ringkas oleh orang yang menandatangani dokumen Sebut Harga serta dicopkan dengan cop Penyebut Harga (syarikat). Pembetulan/pindaan hendaklah dibuat dengan jelas supaya mudah dibaca.

4. PENCEGAHAN RASUAH DALAM DOKUMEN PEROLEHAN KERAJAAN

4.1 Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau

memberi, meminta atau menerima apa–apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana–mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 ( Akta 694 ).

7

4.2 Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada mana-mana anggota pentadbiran awam, maka pihak yang ditawar atau diberi suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera ke pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia atau Balai Polis berhampiran. Kegagalan berbuat demikian adalah merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 ( Akta 694 )

5. DOKUMEN-DOKUMEN TAWARAN PENYEBUT HARGA

5.1 Penyebut Harga hendaklah menyerahkan Dokumen yang seperti di

Senarai Semak kepada Urus Setia Perolehan IPK di alamat yang ditetapkan dalam Kenyataan Tawaran.

5.2 Harga yang ditawarkan hendaklah juga termasuk caj kenaan(“charge”) sebanyak 0.4% bagi setiap transaksi yang disempurnakan dalam satu pesanan tempatan.

5.3 IPK tidak akan bertanggungjawab di atas kegagalan penerimaan Dokumen Tawaran atau kehilangan borang-borang berkaitan Sebut Harga tersebut.

6. PENGHANTARAN DOKUMEN SEBUT HARGA

6.1 Dokumen sebutharga hendaklah dikemukakan ke dalam (2) dua

sampul surat berasingan „A‟ dan „B‟ seperti berikut :-

i. Sampul Surat „A‟ adalah „Dokumen Tawaran Kewangan‟ i. Lampiran A - Surat Akuan Pembida ii. Lampiran B - Keterangan Diri Mengenai Penyebutharga iii. Lampiran C - Surat Akuan Penyebutharga iv. Lampiran D - Jadual Tawaran Harga v. Lampiran Q - Sebutharga Bekalan/ Perkhidmatan vi. Salinan Sijil Pendaftaran Kementerian Kewangan vii. Sijil Akuan Bumiputera viii. Salinan 3 bulan Penyata Bank yang disahkan ix. Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) x. Salinan Sijil Pendaftaran GST

ii. Sampul Surat „B‟ adalah „Dokumen Tawaran Teknikal‟

i. Lampiran E - Jadual Penentuan Spesifikasi ii. Lampiran F – Senarai Pengalaman iii. Brosur/risalah

6.2 Penyebutharga hendaklah menyatukan kedua-dua sampul di atas ke dalam satu sampul surat yang lebih besar dan berlakri serta ditandakan sebelah kiri (atas) sampul surat hendaklah ditulis

8

“SEBUTHARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALAT TULIS UNTUK INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN (IPK/SH/01/2016)”.

6.3 Sebutharga hendaklah dialamatkan kepada :

Pengarah Institut Pengurusan Kesihatan Kementerian Kesihatan Malaysia Jalan Rumah Sakit Off Jalan Bangsar 59000 KUALA LUMPUR

6.4 Penyebut Harga menanggung sendiri semua kos yang terlibat berhubung dengan Sebut Harga yang disertainya.

6.5 Penyebut Harga juga diingatkan agar menghantar dokumen Sebut Harga yang sebelum atau pada jam 12.00 tengahari (tarikh sebut harga ditutup). Penghantaran yang diterima lewat tidak akan

dipertimbangkan.

6.6 Semua maklumat hendaklah sebaik – baiknya ditaip/ ditulis dengan baik dan jelas. SILA AMBIL PERHATIAN BAHAWA BORANG SEBUT HARGA YANG TIDAK LENGKAP DIISI, TIDAK DISERTAKAN SALINAN – SALINAN SIJIL/DOKUMEN WAJIB ATAU TIDAK DITANDATANGANI AKAN DITOLAK.

9

SYARAT-SYARAT KEPADA PENYEBUTHARGA

(BAHAGIAN C)

10

SYARAT-SYARAT AM

Penyebut Harga dikehendaki mematuhi sepenuhnya Syarat-syarat Am Sebut Harga apabila menyertai Sebut Harga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat di bawah ini membolehkan Sebut Harga yang dikemukakan oleh Penyebut Harga ditolak. 1 KELAYAKAN MEMASUKI SEBUT HARGA

Pembekal yang menyertai Sebut Harga ini mestilah terlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Kewangan Malaysia, bertaraf Bumiputera/Bukan Bumiputera dalam bidang Bekalan Pejabat dan Alat Tulis di bawah Kod Bidang 020601 serta masih sah pendaftarannya semasa syarikat yang berjaya memulakan kerja-kerja kontrak. Salinan sijil pendaftaran dengan Kementerian Kewangan hendaklah disertakan bersama-sama dengan dokumen Sebut Harga. Jika tempoh pendaftaran telah atau hampir tamat, Penyebut Harga hendaklah mengemukakan salinan surat daripada Kementerian Kewangan yang menyatakan bahawa permohonan untuk lanjutan/pembaharuan tempoh pendaftaran telah dibuat.

2. TEMPOH KONTRAK

2.1 Tempoh kontrak sebutharga ini mulai 15 Februari 2016 hingga 31

Disember 2017.

2.2 Tempoh kontrak ini adalah bergantung kepada mutu perkhidmatan dan kualiti makanan yang disediakan oleh Kontraktor.

2.3 IPK berhak menamatkan perjanjian kontrak sebelum berakhir tempoh kontrak dengan memberikan notis tiga puluh (30) hari kepada pihak Kontraktor jika sekiranya pencapaian prestasi tidak memuaskan.

3 SEBUTHARGA SEBAHAGIAN

Sebutharga boleh ditawarkan bagi semua bilangan item atau sebahagian item.

4. SPESIFIKASI, SKOP DAN STANDARD KUALITI KERJA

4.1 Penyebut harga adalah dinasihatkan membaca dengan teliti spesifikasi, skop dan standard kualiti kerja bagi Pembekalan Alat Tulis di dalam Lampiran E supaya tidak timbul masalah kesilapan dalam meletak harga.

4.2 Perkhidmatan Pembekalan Alat Tulis akan dilaksanakan mengikut

spesifikasi, skop kerja dan “standard” kualiti kerja yang dinyatakan dalam Lampiran E.

11

5 KADAR DENDA

Penyebut Harga sekiranya ditawarkan sebut harga ini akan dikenakan denda seperti berikut : 5.1 Kontraktor gagal melakukan pembekalan yang menepati kualiti

akan dikenakan potongan bil menurut kadar 10% daripada jumlah harga bekalan yang dihantar.

5.2 Kontraktor yang menghantar bekalan tiruan haruslah

menanggung/mengantikan segala kerugiaan akibat dari bekalan tersebut.

5.3 Kontraktor gagal menghantar bekalan berdasar jadual yang

ditetapkan atau mengikut arahan atau permintaan Kerajaan maka akan dikenakan denda sebanyak 5% dari nilai bekalan tersebut.

(**kadar denda tertakluk kepada perubahan sekiranya ada). 6 TEMPOH SAHLAKU SEBUT HARGA

Tempoh sahlaku Sebut Harga ini adalah selama 90 hari bermula daripada

tarikh Sebut Harga ditutup. 7 SETUJUTERIMA SEBUT HARGA

Kerajaan tidak terikat untuk menerima Sebut Harga yang terendah atau mana-mana Sebut Harga jua pun. Keputusan adalah muktamad dan Kerajaan tidak akan melayan sebarang surat menyurat yang berupa rayuan daripada Penyebut Harga berhubung sebab – sebab Penyebut Harga tidak berjaya.

8 PERUBAHAN SYARAT-SYARAT

8.1 Kerajaan sentiasa berhak mengubah daripada semasa ke semasa syarat-syarat yang dinyatakan dan mulai daripada tarikh yang dinyatakan oleh Kerajaan, peralatan yang dikehendaki itu hendaklah mengikut perubahan-perubahan tersebut.

8.2 Sekiranya sesuatu perubahan itu menyebabkan perubahan

perbelanjaan bagi pengeluaran, maka harga peralatan yang terlibat dengan perubahan itu hendaklah dibuat dengan persetujuan kedua – dua pihak secara bertulis.

9 TEMPOH PEMBEKALAN

Tempoh pembekalan bagi setiap jenis alat tulis adalah seperti di Lampiran E.

12

10 PENAMATAN PERSETUJUAN

Dengan memberi notis bertulis kepada Penyebut Harga dan dengan tiada apa-apa tindakan selanjutnya Kerajaan boleh terus menamatkan persetujuan; 10.1 Jika Penyebut Harga melakukan pelanggaran terhadap mana-mana

syarat yang terdapat dalam persetujuan ini; 10.2 Jika Penyebut Harga Kontraktor itu sebagai orang perseorangan atau,

apabila Kontraktor itu adalah satu firma, mana-mana pekongsi firma itu pada bila-bila masa menjadi bankrap, atau suatu perintah terhadapnya atau perintah pentadbiran dibuat terhadapnya atau membuat suatu penyelesaian atau perkiraan dengan atau bagi faedah sipiutang-sipiutang, atau jika Kontraktor itu adalah syarikat, meluluskan suatu perintah bahawa syarikat itu digantung (bukan suatu penggulungan ahli bagi maksud penyusunan atau penyatuan) atau pengurusan bagi pihak seseorang sipiutang dilantik atau jika timbul keadaan - keadaan yang memberi hak kepada mahkamah membuat sesuatu perintah penggulungan. Atau Jika Kerajaan mempunyai sebab bagi mempercayai bahawa Penyebut Harga atau sesiapa yang diambil bekerja olehnya atau bertindak bagi pihaknya (sama ada dengan atau di luar pengetahuan Penyebut Harga) melakukan perbuatan rasuah. Dengan sentiasa bersyarat bahawa penamatan Persetujuan ini tidak menyentuh hak-hak Kerajaan untuk mendapatkan balik ganti rosak.

11 PERTIKAIAN

Apa-apa pertikaian yang terbit di antara Kerajaan dengan Kontraktor mengenai pentafsiran, pengertian atau kuatkuasa persetujuan, atau hak dan tanggungan pihak-pihak di dalamnya atau apa-apa perkara yang terbit daripadanya atau yang berhubung dengannya hendaklah kecuali selainnya dipersetujui dengan tertentu dengan bertulis di antara Kerajaan dengan Kontraktor, dirujukkan kepada pertimbangtaraan dua orang, seorang dilantik oleh Kerajaan dan seorang oleh Kontraktor. Tiap-tiap seorang yang dilantik itu hendaklah bebas daripada pihak-pihak yang membuat persetujuan ini.

12 IKLAN

Tiada maklumat mengenai kontrak ini boleh disiarkan di dalam sebarang akhbar, majalah atau media pengiklanan yang terkini melainkan jika pengiklanan itu telah diluluskan oleh kerajaan terlebih dahulu.

13

SYARAT-SYARAT KHAS

1. SPESIFIKASI TEKNIKAL

1.1 IPK boleh mengubah penentuan spesifikasi dan pembekalan yang ditawarkan jika perlu. Perubahan spesifikasi ini akan dimaklumkan kepada Penyebut Harga melalui laman web IPK sekiranya ada.

1.2 IIPK tidak akan bertanggungjawab terhadap apa juga kelewatan untuk membuat cadangan spesifikasi teknikal & harga serta kelewatan menghantar dokumen sokongan Penyebut Harga.

2. HARGA TAWARAN

2.1 Harga yang ditawarkan adalah harga tetap dan harga bersih dan dalam Ringgit Malaysia (RM) sahaja dan ia hendaklah termasuk semua kos menghantar memunggah, mengangkut dan membungkus.

2.2 Penilaian harga antara Penyebut Harga adalah berasaskan kepada

jumlah harga keseluruhan. Sekiranya timbul masalah berhubung pengiraan harga, harga seunit tiap-tiap item akan diambil kira. Jika terdapat perbezaan jumlah dalam bentuk angka dan perkataan, jumlah dalam bentuk perkataan akan diambil kira.

3. BARANGAN

3.1 Semua barangan hendaklah tulen, baru dan belum digunakan.

3.2 Spesifikasi Alat Tulis hendaklah merujuk kepada Lampiran F

3.3 Kerajaan adalah sentiasa berhak mengkehendaki barang-barang itu,

diperiksa atau diuji oleh seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa sama pembuatan atau pada bila-bila masa lain sebelum penyerahan.

3.4 Penyebut Harga hendaklah memberi kemudahan pemeriksaan atau

pengujian apabila dikehendaki. 3.5 Jaminan mutu selama tiga (3) Bulan dari tarikh penghantaran

/penerimaan bekalan hendaklah diganti oleh syarikat tanpa sebarang kos.

3.6 Penyebut Harga dikehendaki memperakui bahawa barang-barang

perkhidmatan yang dibekalkan oleh mereka adalah mengikutpenentuan piawai (jika ada) yang dinyatakan dalam pelawaan ini.

14

3.7 Barang-barang yang rendah mutunya atau yang berlainan daripada barang-barang yang telah dipersetujui (tidak mengikut spesifikasi), tawarannya boleh ditolak dan tidak akan dipertimbangkan.

3.8 Perbelanjaan yang dilakukan mengenai barang-barang yang ditolak itu

hendaklah ditanggung oleh Penyebut Harga tanpa melibatkan sebarang kos oleh IPK.

4. JADUAL PENGHANTARAN

4.1 Penyebut Harga yang berjaya WAJIB membuat penghantaran ke Unit Pentadbiran, Aras 1, Institut Pengurusan Kesihatan, Jalan rumah Sakit Off Jalan Bangsar, 59000 Kuala Lumpur seperti di Lampiran F. Kerajaan berhak ke atas penghantaran berdasarkan permintaan yang munasabah dan bagi kes-kes kecemasan.

4.2 IPK adalah sentiasa berhak untuk menangguhkan atau

mempercepatkan jadual penghantaran tersebut bagi memenuhi keperluan semasa.

4.3 Penyebut Harga yang berjaya perlu menyediakan dan menanggung

risiko kos barang tersebut, buruh, pengangkutan dan segala yang perlu bagi membekal dan menghantar barang tersebut ke IPK.

4.4 Penyebut Harga adalah bertanggungjawab ke atas sebarang

kesukaran atau kerosakan yang timbul akibat dari penggunaan barangan yang dibekalkan yang tidak mengikut spesifikasi dan menanggung semua kos yang terlibat.

5. PEMBAYARAN

Pembayaran akan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM). Pembayaran akan dibuat di setiap peringkat berdasarkan amaun yang ditetapkan di Jadual Harga setelah pembekal membekal dan menghantar sepenuhnya kuantiti yang dikehendaki di peringkat penghantaran tersebut.

6. SURAT SETUJU TERIMA

Surat Setuju Terima (LOA) akan dihantar oleh IPK kepada Penyebut Harga yang berjaya dan Surat Perakuan Penyebut Harga ke atas Surat Setuju Terima Sebut Harga itu akan dianggap sebagai Kontrak yang mengikat di antara IPK dan Penyebut Harga tanpa mengambil kira sama ada Kontrak sebenar akan disempurnakan atau tidak.

15

7. HAK KERAJAAN MENERIMA ATAU MENOLAK DOKUMEN SEBUT HARGA

7.1 Kerajaan berhak menerima atau menolak mana-mana dokumen Sebut

Harga dan membatalkan proses Sebut Harga dan menolak semua dokumen Sebut Harga pada bila-bila masa sebelum kontrak diberikan tanpa melibatkan apa-apa tanggungan kepada Penyebut Harga yang terlibat atau tanpa memerlukan pihak Kerajaan untuk memaklumkan sebab-sebab demikian kepada Penyebut Harga yang terlibat.

7.2 Pihak Kerajaan adalah berhak mempersetujui nilai Sebut Harga sama ada kesemuanya atau sebahagian daripadanya serta menambah atau mengurangkan kuantiti barangan Sebut Harga.

7.3 Pertimbangan Sebut Harga ini adalah berasaskan tawaran teknikal,

tawaran harga dan keupayaan sebut harga serta lain-lain faktor yang difikirkan sesuai seperti berikut:

a) Kerajaan Tidak Terikat Untuk Menawarkan Kontrak Kepada

Penyebut Harga yang menawarkan harga terendah; b) Keputusan Kerajaan adalah muktamad; c) Kerajaan berhak memilih lebih dari satu Pembekal;

d) Kerajaan juga berhak mengubah spesifikasi Sebut Harga jika perlu;

e) Kerajaan berhak sama ada mempersetujui kesemua tawaran

Sebut Harga atau sebahagiannya; f) Kerajaan tidak memerlukan untuk memberi sebab penolakan

mana-mana Sebut Harga; dan

g) Sebarang surat menyurat mengenai keputusan Sebut Harga tidak akan dilayan.

8. MODAL PUSINGAN

Kontraktor yang berminat mestilah mempunyai kemampuan kewangan dari segi modal pusingan, net worth, kemudahan kredit, nilai baki kerja dalam tangan yang belum siap dan sebagainya.

16

SENARAI SEMAK DOKUMEN KEWANGAN

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALAT TULIS UNTUK

INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN, KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

Sila Tandakan / bagi dokumen-dokumen yang disertakan

Bil. Perkara/ Dokumen Untuk Ditanda oleh Syarikat

Untuk Ditanda oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebutharga

1 LAMPIRAN A- Surat Akuan Pembida

2 LAMPIRAN B - Keterangan Mengenai

Penyebutharga

3 LAMPIRAN C- Surat Akuan Penyebutharga

4 LAMPIRAN D- Jadual Tawaran Harga

5 LAMPIRAN Q - Sebutharga untuk

Bekalan/Perkhidmatan

6 Salinan sijil pendaftaran kod bidang dengan Kementerian Kewangan

7 Salinan sijil pendaftaran Bumiputera

8 Salinan Penyata Akaun bank untuk 3 bulan terkini yang telah disahkan oleh pihak bank

9 Salinan Sijil Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

10 Salinan Sijil Pendaftaran GST

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh

17

LAMPIRAN A

SURAT AKUAN PEMBIDA

SEBUT HARGA IPK: IPK/SH/01/2016 MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALAT TULIS UNTUK INSTITUT PENGURUSAN

KESIHATAN, KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

Saya,………..………...………...................................nombor K.P ….…………….....................

yang mewakili ………………………….................... nombor Pendaftaran

…………………................................ dengan ini mengisytiharkan bahawa saya atau mana-

mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau memberi rasuah kepada

mana-mana individu dalam Institut Pengurusan Kesihatan (IPK) atau mana-mana individu

lain, sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama ini

dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas

untuk membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya, atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati cuba

menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam Institut Pengurusan

Kesihatan (IPK) atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk dipilihdalam tender

/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju tindakan-tindakan

berikut diambil:

2.1 Penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 Penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 Lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan yang berkuat-kuasa

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana- mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih

dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera

melaporkan perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia (SPRM) atau balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……….................…………..

(Nama dan No. KP)

Cop Syarikat :

Catatan: i) *Potong mana yang tidak berkenaan.

ii) Surat akuan ini hendaklah dikemukakan bersama Surat Perwakilan Kuasa

18

LAMPIRAN B

KETERANGAN MENGENAI PENYEBUTHARGA 1. NAMA PENYEBUT HARGA :

(Syarikat)

2. ALAMAT PENYEBUT HARGA : i. Ibu Pejabat :

ii. Cawangan :

3. TELEFON PENYEBUT HARGA : i. Ibu Pejabat : _______________________

ii.Telefon Bimbit : _______________________

iii. Fax : _______________________

iv. Cawangan : _______________________

4. PENDAFTARAN DENGAN KEMENTERIAN KEWANGAN

4.1 Tempoh Pendaftaran : ______________

(Wajib menyertakan salinan sijil)

4.2 Taraf Penyebut Harga : Bumiputra / Bukan Bumiputra

(Wajib menyertakan salinan sijil )

5. MODAL PENYEBUT HARGA: (Isi mana yang berkenaan sahaja)

5.1. Perseorangan/Perkongsian : RM __________________

5.2. Sendirian Berhad (Sdn. Bhd.)/Berhad (Bhd) : 5.2.1. Modal Dibenar : RM ___________________ 5.2.2. Modal Dibayar : RM ___________________

19

6. BUTIR-BUTIR PEMILIKAN (OWNERSHIP)

6.1. Perseorangan:

Nama Pemilik: No. K/P:

6.2. Perkongsian:

Nama Pekongsi No. K/Pengenalan % Kongsian

6.3. Sendirian Berhad/Berhad

Nama Pemegang Saham

No. K/Pengenalan % Bahagian

(Sila guna kertas berasingan jika tidak mencukupi)

7. PENYATA KEWANGAN BAGI 3 BULAN TERAKHIR (Berdasarkan kepada bulan tarikh Sebut Harga dikeluarkan)

Baki Akaun Bank Tertinggi :

Baki Akaun Bank Terendah :

Penyata Bank mulai : hingga

Nilai Aset Semasa :

Nilai Liabiliti Semasa :

20

LAMPIRAN C

SURAT AKUAN PENYEBUTHARGA

Kepada :

Institut Pengurusan Kesihatan

Jalan Rumah Sakit

Off Jalan Bangsar

59000 KUALA LUMPUR

Tuan,

NOMBOR RUJUKAN SEBUTHARGA : IPK/SH/01/2016

SEBUTHARGA BAGI MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALAT TULIS UNTUK INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN (IPK), KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA (KKM)

Adalah dengan ini dimaklumkan bahawa Syarikat

mengambil bahagian dalam Sebut

Harga Membekal dan Menghantar Alat Tulis. Harga yang ditawarkan dalam Sebut

Harga ini adalah (berjumlah RM________________)

2. Syarikat sebagai Penyebut Harga dengan ini bersetuju menerima serta

mematuhi dan terikat dengan syarat-syarat Sebut Harga dan spesifikasi yang

terkandung dalam dokumen Sebut Harga. Syarikat juga telah memahami bahawa

IPK berhak menerima atau menolak tawaran ini, sama ada harga yang ditawarkan

rendah atau tinggi atau sama dengan harga tawaran-tawaran lain.

3. Syarikat bersetuju bahawa harga Sebut Harga yang ditawarkan ini laku (valid)

selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh tutup Sebut Harga. Dalam tempoh

tersebut syarikat tidak boleh menarik diri daripada Sebut Harga ini dan meminda

harga.

4. Selanjutnya sekiranya Sebut Harga syarikat ini diterima, syarikat akan

memberi cagaran keselamatan dalam tempoh empat belas (14) hari daripada tarikh

21

terima surat tawaran daripada IPK. Syarikat bersetuju harga yang ditawarkan

sebagai asas perkiraan bagi pembayaran di atas pembekalan yang dibuat kepada

IPK setelah pembekalan tersebut disahkan oleh unit yang bertanggungjawab di IPK.

5. Kami yang bertandatangan di bawah ini, setelah menyemak, adalah dengan

ini mengesahkan bahawa dokumen Sebut Harga yang digunakan untuk Sebut harga

ini adalah yang sebenarnya dibeli oleh syarikat ini.

______________________

(Tandatangan orang yang diberi kuasa)

Nama :

No. Kad Pengenalan :

Jawatan :

Alamat :

Nama Saksi :

No. Kad Pengenalan :

Jawatan :

Alamat

22

LAMPIRAN D

JADUAL SEBUT HARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALAT TULIS DI INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN (IPK)


JADUAL TAWARAN HARGA

BIL ITEM/JENAMA ATAU

SETARAF DENGANNYA

UNIT UKURAN

KUANTITI YANG

DIPERLUKAN

HARGA SEUNIT

(RM)

JUMLAH KESULURUHAN

(RM)

1 KAIN PENGELAP KERETA

UNIT 20

2 SPAN CUCI KERETA UNIT 20

3 CDR (700MB) (IMMATION)

KEPING 1500

4 BINDING TAPE 1” HITAM

GULUNG 10

5 BINDING TAPE 2” HIJAU

GULUNG 10


GULUNG 20

7 BINDING TAPE 2” KUNING

GULUNG 10

8 BINDING TAPE 2” MERAH

GULUNG 10

9 DOUBLE SIDED TAPE 1/2” (APOLLO)

GULUNG 50

10 DOUBLE SIDED TAPE 1” (APOLLO)

GULUNG 100


GULUNG 20

12 MASKING TAPE 1” (APOLLO)

GULUNG 10


GULUNG 40

14 DOUBLE SIDED TAPE FOAM 1”

GULUNG 50

15 OPP TAPE (SELOTEP COKLAT) 2”

GULUNG 10

16 CELLOPHANE TAPE 1.5” (LOYTAPE)

GULUNG 10

17 CELLOPHANE TAPE 12MM X 40MM X 12MM

(LOYTAPE)

GULUNG 15

18 CELLOPHANE TAPE 18MM X 40MM

(LOYTAPE)

GULUNG 5

23

19 CELLOPHANE TAPE 2” (LOYTAPE)

GULUNG 5

20 VOLCRO TAPE ( HOOK & LOOP)

GULUNG (25

METER/ GULUNG)

20

21 POP UP NOTE 3” X 5” (POST IT)

UNIT 70

22 BUKU LOG PANJANG (200 MUKASURAT)

BUAH 10

23 BUKU LOG PENDEK (200 MUKASURAT)

BUAH 10

24 REFILL DAKWAT PEN PILOT 0.7 G2

(HITAM/MERAH/BIRU)

BATANG 100


(HITAM/MERAH/BIRU

BATANG 100

26 DAWAI KOKOT SAIZ NO.10 (MAX)

KOTAK 50

27 TALI KATUN PUTIH LEBAR 1 CM

GULUNG 100

28 GUNTING 6.5” PASANG 30

29 INDEX DIVIDER PLASTIK 10 MULTI

COLOR

PAKET 50

30 KAD FANCY (PELBAGAI WARNA)

RIM 20

31 KALKULATOR (CANON Ws-1210hi)

BIJI 20

32 DOUBLE KLIP (15MM) KOTAK 20

33 KLIP KERTAS BUJUR 50MM

KOTAK 20

34 STIKER LABEL A4 RIM 40

35 MARKER PEN PERMANENT ARTLINE (MERAH/BIRU/HITAM/

HIJAU)

BATANG 50

36 WHITEBOARD MARKER ARTLINE

(MERAH/BIRU/HITAM/ HIJAU)

BATANG 50

37 PISAU- K200P (NT CUTTER)

BILAH 20

38 LIQUID PAPER (PAPERMATE)

BATANG 10

24

39 PEMBARIS PANJANG 30 CM (ASTAR)

BATANG 20

40 PEMBARIS PENDEK 15 CM (ASTAR)

BATANG 20

41 PENSIL 2B (FABER CASTELL)

BATANG 100

42 PEN PILOT 0.7 G2 (HITAM/MERAH/BIRU)

BATANG 50


BATANG 50

44 PEN PILOT- G2 0.7 (MERAH JAMBU/

OREN/ HIJAU/UNGU)

BATANG 40

45 PEN MATA BULAT FABER CASTELL

(MERAH/HITAM/BIRU)

BATANG 1500

46 MATA PISAU – K200P (NT CUTTER)

KOTAK 20

47 SIJIL KOSONG (GOLD BORDER)

RIM 100

48 STAPLER SAIZ NO. 10 (MAX)

BUAH 10

49 TREASURY TAG (SEKURANG-

KURANGNYA 100MM)

KOTAK 50

50 HIGHLIGHTER STABILO

(OREN/PINK/HIJAU)

BATANG 20

51 LAMINATE SAIZ A4 (LUCKY STAR)

RIM 100


RIM 50

53 BATERI SAIZ AA (ENERGIZER)

BIJI 1500

54 BATERI SAIZ AAA (ENERGIZER)

BIJI 400

55 FAIL KOTAK 2.5‟‟ (BOX FILE)

BUAH 100

56 EXTENSION WIRE 4 PLUG (5 METER)

BUAH 20

57 RING FILE 16MM BUAH 20


25

59 CLEAR HOLDER REFILL A4

PAKET 20

60 GAM 50ML (UHU) BOTOL 20

61 GAM TACK IT (FABER CASTELL)

PAKET 100

62 GLUESTIC 15GSM (UHU)

BOTOL 40

63 MAGAZINE BOX FILE 3‟‟

BUAH 50

64 DOCUMENT TRAY - 3TINGKAT

(RINGGO 200)

BUAH 20

65 AIR FRESHERNER AUTO DISPENSER

(AMBI PUR)

BUAH 50

66 PEWANGI KENDERAAN

(GLADE)

UNIT 100

67 REFILL AIR FRESHERNER

(AMBI PUR)

BOTOL 100

68 STICKER SIGN HERE (POST IT)

KOTAK 10

JUMLAH KELURUHAN (RM) (Jumlah ini perlu sama seperti di Lampiran Q)

Tarikh : ..........................................

Tandatangan dan Cop Syarikat : ...................................................

26

LAMPIRAN Q (ARAHAN PERBENDAHARAAN 170)

Bila menjawab, sila nyatakan

nombor ini

(Kew. 284-Pin. 5/94)

KERAJAAN MALAYSIA NEGERI WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR

SEBUT HARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN

Dokumen ini hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga. Kepada (Nama Syarikat) ……................

……………………………………………….

……………………………………………….

No. Tel: ……………………………………

No. Pendaftaran dengan Kementerian

Kewangan: ……………………………….

Pelawaan sebut harga dikeluarkan oleh Kementerian/ Jabatan (Alamat Lengkap)

INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN JALAN RUMAH SAKIT, BANGSAR 59000 KUALA LUMPUR

No. Telefon: 03-2296 2800

Tarikh:

Kod bidang pendaftaran yang relevan

dengan pembelian ini ...............................

1. Sila beri sebut harga untuk bekalan/perkhidmatan yang disenaraikan di bawah tertakluk kepada syarat-syarat yang ditetapkan:

1.1 Syarat penyerahan/penyempurnaan dihantar sendiri oleh pembekal ke

alamat yang ditetapkan.

1.2 Tarikh penyerahan/penyempurnaan dikehendaki seperti spesifikasi yang ditetapkan.

1.3 Arahan pengiriman Institut Pengurusan Kesihatan, Kementerian Kesihatan Malaysia.

1.4 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam suatu sampul berlakri dan bertanda nombor sebut harga No. Sebutharga: IPK/SH/01/2016

No. Sebut Harga

IPK/SH/01/2016

27

1.5 Sebut harga hendaklah dimasukkan ke dalam peti tawaran yang berkenaan di alamat di atas tidak lewat pada jam 12.00 tengah hari 29 Januari 2016 (Jumaat).

1.6 Tempoh sah laku sebut harga hendaklah 90 hari selepas tarikh tutup.

Tarikh: ......................... Tandatangan: ............................................... Nama Penyebutharga: .................................... Jawatan: ......................................................

Bil.

Perihal bekalan/

perkhidmatan dan

Syarat-syarat khas

Unit

Ukuran

Kuantiti/

Kekerapan

Kadar

(RM)

Harga

(RM)

Untuk diisi oleh Jabatan Untuk diisi oleh

Penyebutharga

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALAT

TULIS UNTUK INSTITUT PENGURUSAN

KESIHATAN, KKM

Tarikh Penyerahan/ penyempurnaan

Ditawarkan MENGIKUT PENENTUAN KERJA

DITETAPKAN DI LAMPIRAN E

* Sila sertakan sesalinan Sijil Pendaftaran

dengan Kementerian Kewangan

JUMLAH

(i) Harga yang ditawarkan adalah harga bersih; dan (ii) Tarikh penyerahan/penyempurnaan ialah ................................. Saya/Kami dengan ini menawar untuk membekalkan bekalan/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang dinyatakan di atas tertakluk kepada syarat-syarat di atas dan di belakang ini.

Tandatangan Penyebut Harga :.............................................

Nama dan K/P :.............................................

Alamat Syarikat : ...................................................................................

.....................................................................................

Tarikh :..............................................

28

SENARAI SEMAK DOKUMEN TEKNIKAL

MEMBEKAL DAN MENGHANTAR ALAT TULIS UNTUK

INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN, KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

Sila Tandakan / bagi dokumen-dokumen yang disertakan

Bil. Perkara/ Dokumen Untuk Ditanda oleh Syarikat

Untuk Ditanda oleh Jawatankuasa

Pembuka Sebutharga

1 LAMPIRAN E - Jadual Penentuan Spesifikasi Teknikal

2 LAMPIRAN F – Senarai Pengalaman

3 Brosur/ Risalah

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh

29

LAMPIRAN E

JADUAL SEBUT HARGA MEMBEKAL DAN MENGHANTARALAT TULIS DI INSTITUT PENGURUSAN KESIHATAN


JADUAL PENENTUAN SPESIFIKASI TEKNIKAL

BIL ITEM/JENAMA ATAU

SETARAF DENGANNYA

UNIT UKURAN

KUANTITI YANG

DIPERLUKAN

PEMATUHAN CATATAN YA TIDAK

1 KAIN PENGELAP KERETA

UNIT 20

2 SPAN CUCI KERETA UNIT 20

3 CDR (700MB) (IMMATION)

KEPING 1500


GULUNG 10

5 BINDING TAPE 2” HIJAU

GULUNG 10


GULUNG 20

7 BINDING TAPE 2” KUNING

GULUNG 10

8 BINDING TAPE 2” MERAH

GULUNG 10

9 DOUBLE SIDED TAPE 1/2” (APOLLO)

GULUNG 50


GULUNG 100


GULUNG 20


GULUNG 10


GULUNG 40

14 DOUBLE SIDED TAPE FOAM 1”

GULUNG 50

15 OPP TAPE (SELOTEP COKLAT) 2”

GULUNG 10

16 CELLOPHANE TAPE 1.5” (LOYTAPE)

GULUNG 10

17 CELLOPHANE TAPE 12MM X 40MM X 12MM

(LOYTAPE)

GULUNG 15

18 CELLOPHANE TAPE 18MM X 40MM

(LOYTAPE)

GULUNG 5

30

19 CELLOPHANE TAPE 2” (LOYTAPE)

GULUNG 5

20 VOLCRO TAPE ( HOOK & LOOP)

GULUNG (25 METER/

GULUNG)

20

21 POP UP NOTE 3” X 5” (POST IT)

UNIT 70

22 BUKU LOG PANJANG (200 MUKASURAT)

BUAH 10

23 BUKU LOG PENDEK (200 MUKASURAT)

BUAH 10


(HITAM/MERAH/BIRU)

BATANG 100


(HITAM/MERAH/BIRU

BATANG 100

26 DAWAI KOKOT SAIZ NO.10 (MAX)

KOTAK 50

27 TALI KATUN PUTIH LEBAR 1 CM

GULUNG 100

28 GUNTING 6.5” PASANG 30

29 INDEX DIVIDER PLASTIK 10 MULTI

COLOR

PAKET 50

30 KAD FANCY (PELBAGAI WARNA)

RIM 20

31 KALKULATOR (CANON Ws-1210hi)

BIJI 20

32 DOUBLE KLIP (15MM) KOTAK 20

33 KLIP KERTAS BUJUR 50MM

KOTAK 20

34 STIKER LABEL A4 RIM 40

35 MARKER PEN PERMANENT ARTLINE (MERAH/BIRU/HITAM/

HIJAU)

BATANG 50

36 WHITEBOARD MARKER ARTLINE

(MERAH/BIRU/HITAM/ HIJAU)

BATANG 50

37 PISAU- K200P (NT CUTTER)

BILAH 20

38 LIQUID PAPER (PAPERMATE)

BATANG 10

39 PEMBARIS PANJANG 30 CM (ASTAR)

BATANG 20

31

40 PEMBARIS PENDEK 15 CM (ASTAR)

BATANG 20

41 PENSIL 2B (FABER CASTELL)

BATANG 100


BATANG 50


BATANG 50

44 PEN PILOT- G2 0.7 (MERAH JAMBU/

OREN/ HIJAU/UNGU)

BATANG 40

45 PEN MATA BULAT FABER CASTELL

(MERAH/HITAM/BIRU)

BATANG 1500

46 MATA PISAU – K200P (NT CUTTER)

KOTAK 20

47 SIJIL KOSONG (GOLD BORDER)

RIM 100

48 STAPLER SAIZ NO. 10 (MAX)

BUAH 10

49 TREASURY TAG (SEKURANG-

KURANGNYA 100MM)

KOTAK 50

50 HIGHLIGHTER STABILO

(OREN/PINK/HIJAU)

BATANG 20


RIM 100


RIM 50

53 BATERI SAIZ AA (ENERGIZER)

BIJI 1500

54 BATERI SAIZ AAA (ENERGIZER)

BIJI 400

55 FAIL KOTAK 2.5‟‟ (BOX FILE)

BUAH 100

56 EXTENSION WIRE 4 PLUG (5 METER)

BUAH 20



59 CLEAR HOLDER REFILL A4

PAKET 20

60 GAM 50ML (UHU) BOTOL 20

61 GAM TACK IT (FABER CASTELL)

PAKET 100

32

62 GLUESTIC 15GSM (UHU)

BOTOL 40

63 MAGAZINE BOX FILE 3‟‟

BUAH 50

64 DOCUMENT TRAY - 3TINGKAT (RINGGO

200)

BUAH 20

65 AIR FRESHERNER AUTO DISPENSER

(AMBI PUR)

BUAH 50

66 PEWANGI KENDERAAN

(GLADE)

UNIT 100

67 REFILL AIR FRESHERNER

(AMBI PUR)

BOTOL 100

68 STICKER SIGN HERE (POST IT)

KOTAK 10

Tarikh : ..........................................

Tandatangan dan Cop Syarikat : ...................................................

Perhatian:

i. Semua barangan hendaklah mengikut spesifikasi dan juga jenama yang

dikehendaki oleh pihak kami seperti dilampiran ini atau barangan yang setara dengannya.

ii. Jaminan mutu selama tiga (3) bulan dari tarikh

penghantaran/penerimaan (Alat Tulis) hendaklah diganti oleh syarikat tanpa sebarang kos sekiranya ada kerosakan kepada bekalan sebut harga alat tulis ini.

iii. Pembekal Alat Tulis WAJIB membekal keseluruhan item dalam masa 14

HARI dari tarikh Pesanan Tempatan (LO) dikeluarkan mengikut keperluan pihak kami.

33

LAMPIRAN F

SENARAI PENGALAMAN DALAM PEMBEKALAN ALAT TULIS DI LAIN-LAIN AGENSI

Bil.

Nama/Jenis Kontrak

Nama dan Alamat Penuh

Jabatan/Institusi

Harga Kontrak

(RM)

Tempoh Kontrak

MULA TAMAT

*Sila sertakan bersama Salinan Surat Setuju Terima/Pengesahan Prestasi Pembekal di Lain-lain agensi *Sila guna helaian berasingan sekiranya tidak mencukupi.

dokumen sebutharga - ihm.moh.gov.my · lampiran d - jadual tawaran harga 22 - 25 8. lampiran q -...

Documents