MINIT MESYUARAT PEGAWAI-PEGAWAI DAN SARJAN SYIF BRAVO JUN 2008

MINIT MESYUARAT OPERASI SYIF BRAVO klia 2

( BIL 03/ 2014 ) Tarikh

:13 Oktober 2014 Masa

:1810 - 2020 Hrs Tempat

:Bilik Mesyuarat Pejabat AVSEC Level 3 Pengerusi:Asp Mohd Hafidzuddin bin Mohd Zullkbeli Kehadiran Pegawai & Sektor Dalam Mesyuarat:

BilNamaSEKTOR05 JUL10 AUG___SEP13 OKT __NOV___DIS

01Asp. Mohd Hafidzuddin bin

Mohd Zullkbeli

02Insp.Hussien bin

Nazamuddin6MC

03Insp.Mohammad Makkawi bin Ghazali7

04Insp.Khairul Azim bin

Abd RaparSOC(PTT)

05Insp.Mohd Jazley Shafiq bin Mohd RoslanILHBSCR

06Insp.Mohd Faizal bin ZahariPOS

07Insp.Mazlan bin Muhamad5

08Insp.Fatin Hamieza Hidayah

binti Abdul Hadi1ASL 1

09Insp.Siti Nurainbinti Mohd Yuzed3CR

10Konst.Nur Atiqah binti Abu Bakar

BILPERKARATINDAKAN/MAKLUMAN

1. Ucapan Pengerusi.

Pengerusi memulakan mesyuarat dengan kata-kata aluan mengucapkan selamat datang kepada semua Pegawai-Pegawai Sektor yang hadir pada mesyuarat Syif Bravo buat kali ke-3 bagi tahun 2014 dan mendapatkan maklumbalas dari mesyuarat yang lalu bagi memperbaiki apa jua kepincangan dalam Syif Bravo demi kebaikan bersama.

Semua

2.Menyemak dan mengesahkan Minit Mesyuarat Syif Bravo Bil 3/2014 bertarikh 13 Oktober 2014Dicadangkan oleh : Insp Makkawi

Disokong oleh : Insp Khairul Azim

Semua

3.Penempatan tempat tugas anggota daripada LCCTi. Penempatan Sektor bagi anggota LCCT :

1) Sjn 35606 Rahim Dahalan ke Sektor ERRU2) Konst 68871 Muhammad Fadzli ke Sektor 3/Back up SOC3) Konst 68958 Muhammad Fazrin ke Sektor ERRU4) Konst 68855 Zeidi Mukrish ke Sektor 15) Konst 68874 Moliza ke Sektor 5676) Konst 68974 Jamaiyah ke Sektor 17) Konst 69601 Noor Affendi ke Sektor 18) Konst 69889 Mohd Yusof ke Sektor 567 Semua

4.

Pemeriksaan pada Buku Perharian Balai dan memeriksa Buku Saku anggota .

i. Pengerusi mengkehendaki semua Pegawai memeriksa Buku Saku anggota pada setiap 2 cycle sekali.ii. Pengerusi mengkehendaki semua pegawai memeriksa Buku Perharian Balai setiap kali membuat rondaan.iii. Insp.Makkawi menyarankan agar semua pegawai memantau cara penulisan buku saku anggota supaya seragam dan mengikut format penulisan buku saku dengan betul.

Pegawai Sektor Pegawai Sektor

Pegawai Sektor

5. Isu-isu Semasaa) Pengerusi mengarahkan agar Insp.Faizal memastikan mesin x-ray no1 di laluan crew lane sektor 3 tidak digunakan kerana mempunyai masalah imej yang lambat.b) Pegawai Sektor perlu mengemaskini kekuatan anggota di setiap sektor masing-masing dan memaklumkan kepada Pejabat Pentadbiran Syif jika terdapat apa-apa perubahan.

c) Insp.Azim memaklumkan bahawa nama anggota untuk pelapor panggil nama telah dibuat dalam tempoh sebulan dan surat tunjuk sebab akan dikeluarkan jika masih terdapat anggota yang gagal menjadi pelapor semasa sesi panggil nama dijalankan.

d) Insp. Azim meminta agar anggota di Pintu Perlepasan Antarabangsa perlu mencukupi iaitu 6 anggota pada setiap masa.

e) Insp.Makkawi memaklumkan bahawa untuk pemakaian senjata api kepada anggota bermula Mab14 dan ke atas perlu menjadi ahli tembak iaitu markah menembak perlu 80 ke atas (Marksman).

f) Insp.Makkawi meminta agar Insp.Ain mengenal pasti anggota yang dibolehkan memakai senjata api semasa menjalankan tugas.

Pegawai Sektor 3 Pegawai Sektor MaklumanPegawai Sektor 3 MaklumanPegawai Sektor 1

6.

Disiplin anggotaa) Pengerusi meminta agar semua pegawai memantau disiplin anggota dan mengambil tindakan sewajarnya kepada anggota yang ingkar dengan arahan.

b) Insp.Azim memaklumkan surat amaran dan tunjuk sebab akan dikeluarkan melalui SOC jika pemantauan SOC terdapat anggota yang terlibat dengan masalah disiplin.

c) Insp.Azim memaklumkan surat amaran dan tunjuk sebab yang dikeluarkan kepada anggota melalui SOC akan diberi salinan kepada pegawai sektor yang terlibat.

d) Insp.Jazley memaklumkan disiplin anggota di sektor ERRU bertambah baik dengan adanya teguran dari SOC.

e) Pengerusi mengharapkan agar semua pegawai meneruskan teguran kepada anggota yang mempunyai masalah disiplin dan mengambil tindakan yang sewajarnya.Pegawai Sektor dan Pegawai SocMaklumanMakluman

Makluman

Pegawai Sektor

7.

Pentadbiran

a) Insp.Azim meminta agar pejabat pentadbiran mempunyai simpanan borang penyerahan dan pemeriksaan sepenuhnya ke atas penumpang agar mudah jika berlaku apa-apa kejadian di lokasi tugas.

b) Pengerusi meminta agar pegawai dan anggota pejabat menyemak tarikh dan masa pada laporan kejadian atau mana-mana borang sebelum dihantar.

c) Anggota pejabat juga perlu memastikan no report yang diambil dan dicatit sama dengan laporan kejadian yang akan dihantar.

Pejabat Pentadbiran

Syif

Pejabat Pentadbiran

Sektor Pejabat Pentadbiran

Syif dan Sektor

8.

Lain-lain hal

a) Pejabat pentadbiran perlu membuat Salinan borang ketidakhadiran anggota (Trainning Absence Form).b) Cadangan kutipan RM5 akan dibuat pada mesyuarat akan datang untuk jamuan setelah selesai mesyuarat yang melibatkan 9 pegawai dan 3 anggota pejabat.

c) Pengerusi memaklumkan sekiranya pegawai sektor bercuti perlulah menghantar wakil berpangkat sarjan untuk menggantikan tempat pegawai pada mesyuarat akan datang.Pejabat Pentadbiran SyifMaklumanMakluman Pegawai Sektor

9.RUMUSAN PENGERUSI

Pengerusi berharap agar pegawai dapat memberi kerjasama dan memainkan peranan sewajarnya supaya dapat memantapkan lagi pentadbiran syif bravo di semua sektor dan memastikan tahap disiplin anggota ke tahap yang lebih baik.

Semua

10.PENUTUPPengerusi mengakhiri mesyuarat bulanan Syif Bravo SIRI 03 /2014 ditamatkan pada jam 2020hrs, bertarikh 13/10/2014 dengan ucapan terima kasih.

Semua

Disediakan oleh, Disahkan oleh,. ......(Nur Atiqah binti Abu Bakar) Kons.PB69991 (Mohd Hafidzuddin Bin Zullkbeli) ASP.PB Pengerusi