muat turun garis panduan

GGAARRIISS PPAANNDDUUAANN

PPEENNGGUURRUUSSAANN AASSEETT AALLIIHH

UUNNIIVVEERRSSIITTII MMAALLAAYYSSIIAA SSAABBAAHH

((GGPPPPAA))

email: [email protected]

BEN/MP/FA/01

1

KANDUNGAN Bab I PENDAHULUAN

1. Tujuan ...... 4

2. Pengenalan ...... 4 3. Definisi dan Tafsiran ...... 6

II PEGAWAI ASET 4. Pelantikan Pegawai Aset ...... 8

5. Tugas dan Tanggungjawab Pegawai Aset ...... 8

- Lampiran 1 Format Surat Lantikan Pegawai Aset ...... 11 III PENERIMAAN 6. Objektif Panduan Penerimaan ...... 12 7. Peraturan Penerimaan ...... 12

8. Peraturan Penerimaan Hadiah ...... 13

9. Carta Aliran dan Proses Kerja Penerimaan ...... 13 - Lampiran 2 Jadual 1: Proses Kerja Penerimaan ...... 14

- Lampiran 2 Jadual 2: Carta Aliran Penerimaan Aset Peringkat JSPIU

...... 15

- KEW.PA-1 Borang Laporan Penerimaan Aset Alih ...... 16

IV PENDAFTARAN 10. Objektif Proses Pendaftaran ...... 17

11. Tempoh Pendaftaran ...... 17 12. Pendaftaran Aset Hadiah ...... 17

13. Pendaftaran Aset Lucut Hak ...... 17

14. Punca Maklumat ...... 17 15. Dokumen Pendaftaran ...... 18

16. Butiran Maklumat ...... 18 17. Pengesahan Pendaftaran ...... 18

18. Urusan Pendaftaran Aset Alih ...... 18

19. Laporan Harta Modal dan Inventori ...... 20 20. Carta Aliran dan Proses Kerja Pendaftaran ...... 20

- Lampiran 3 Panduan Menyediakan Label Aset Alih ...... 21 - Lampiran 4 Jadual 1: Proses Kerja Pendaftaran ...... 22

- Lampiran 4 Jadual 2: Carta Aliran Pendaftaran Aset Peringkat JSPIU

...... 23

- Appendix 1 Sistem Klasifikasi Kod Harta Modal dan Inventori ...... 24

- KEW.PA-2 Bah.A: Daftar Harta Modal ...... 74 - KEW.PA-2 Bah.B: Daftar Harta Modal – Butir-Butir

Penambahan, Penggantian dan Naiktaraf

75

- KEW.PA-3 Daftar Inventori ...... 76

- KEW.PA-4 Senarai Daftar Harta Modal ...... 77

- KEW.PA-5 Senarai Daftar Inventori ...... 78 - KEW.PA-6 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ...... 79

- KEW.PA-7 Senarai Aset Alih ...... 80 - KEW.PA-8 Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori

Bagi Tahun….

...... 81

V PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN 21. Objektif Proses Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan ...... 82

22. Penggunaan ...... 82 23. Penyimpanan ...... 82

24. Pematuhan ...... 82

25. Pemeriksaan ...... 83 26. Carta Aliran dan Proses Kerja Pemeriksaan ...... 83

- Lampiran 5 Format Penyediaan Log Penggunaan Peralatan Harta Modal

...... 84

- Lampiran 6 Jadual 1: Proses Kerja Pemeriksaan ...... 85

BEN/MP/FA/01

2

KANDUNGAN

Bab V PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN (Samb.)

- Lampiran 6 Jadual 2: Carta Aliran Pemeriksaan Aset ...... 86

- KEW.PA-9 Borang Aduan Kerosakan Aset Alih ...... 87 - KEW.PA-10 Laporan Pemeriksaan Harta Modal ...... 88

- KEW.PA-11 Laporan Pemeriksaan Inventori ...... 89 Ringkasan Pemeriksaan Harta Modal Dan

Inventori ...... 90

- KEW.PA-12 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan

Inventori ...... 91

VI PENYELENGGARAAN 27. Objektif Penyelenggaraan ...... 92

28. Jenis Penyelenggaraan ...... 92

29. Manual Penyelenggaraan ...... 92 30. Panduan Penyelenggaraan ...... 92

- KEW.PA-13 Senarai Aset Alih Yang Memerlukan Penyelenggaraan

...... 94

- KEW.PA-14 Daftar Penyelenggaraan Harta Modal ...... 95 VII PELUPUSAN 31. Objektif Pelupusan ...... 96

32. Justifikasi Pelupusan ...... 96 33. Urus Setia Pelupusan ...... 96

34. Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16 ...... 97

35. Jawatankuasa Pemeriksaan Pelupusan ...... 97 36. Tempoh Tindakan Pelupusan ...... 98

37. Pelanjutan Tempoh ...... 98 38. Pinda Kaedah Pelupusan ...... 98

39. Kaedah Pelupusan ...... 98 40. Pelaksanaan Kaedah Pelupusan ...... 98

41. Pelupusan Melalui Kontrak Pusat ...... 105

42. Tindakan Semasa Pelupusan ...... 105 43. Carta Aliran dan Proses Kerja Pelupusan ...... 106

- Lampiran 7 Jadual 1: Proses Kerja Pelupusan ...... 107 - Lampiran 7 Jadual 2: Carta Aliran Pelupusan Aset Alih ...... 111

- KEW.PA-15 Surat Lantikan Ahli Lembaga Pemeriksa ...... 112

- KEW.PA 16 Perakuan Pelupusan (PEP) ...... 113 - KEW.PA-17 Laporan Lembaga Pemeriksa ...... 114

- KEW.PA-18 Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih ...... 115 - KEW.PA-19 Sijil Pelupusan Aset Alih ...... 116

- KEW.PA-20 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih ...... 117 - KEW.PA-21 Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset Alih ...... 118

- KEW.PA-22 Borang Tender Pelupusan Aset Alih ...... 119

- KEW.PA-23 Jadual Tender Pelupusan ...... 120 - KEW.PA-24 Kenyataan Tawaran Sebutharga Pelupusan Aset

Alih

...... 121

- KEW.PA-25 Borang Sebutharga Pelupusan Aset Alih ...... 123

- KEW.PA-26 Jadual Sebutharga Pelupusan Aset Alih ...... 124

- KEW.PA-27 Kenyataan Jualan Lelongan Aset Alih ...... 125 - KEW.PA-

27(A)

Senarai Aset Yang Dilelong ...... 126

- KEMBARAN A Aset Yang Boleh Dikeluarkan PEP Oleh JKR ...... 127

- KEMBARAN B Senarai Perkakasan Komputer ...... 131

BEN/MP/FA/01

3

KANDUNGAN

Bab VIII KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

44. Objektif Kehilangan dan Hapuskira ...... 134

45. Urus Setia Kehilangan dan Hapuskira ...... 134 46. Proses Hapuskira ...... 134

47. Tindakan JSPIU Selepas Kelulusan ...... 136

48. Carta Aliran dan Proses Kerja Hapuskira ...... 136 - Lampiran 8 Jadual 1: Proses Kerja Hapuskira ...... 137

- Lampiran 8 Jadual 2: Carta Aliran Kehilangan dan Hapuskira ...... 139 - KEW.PA-28 Laporan Awal Kehilangan Aset Alih ...... 140

- KEW.PA-29 Pelantikan Jawatankuasa Penyiasatan ...... 141 - KEW.PA-30 Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih ...... 142

- KEW.PA-31 Sijil Hapuskira Aset Alih ...... 144

- KEW.PA-32 Laporan Tindakan Surcaj/Tatatertib ...... 145 - KEW.PA-33 Laporan Tahunan Kehilangan Dan Hapus Kira

Aset Alih Kerajaan ...... 146

Bab I

PENDAHULUAN



UUNNIIVVEERRSSIITTII MMAALLAAYYSSIIAA

SSAABBAAHH ((GGPPPPAA))

BEN/MP/FA/01

4

BAB I - PENDAHULUAN

1. TUJUAN

1.1 Menetapkan Garis panduan dan bahan rujukan bagi Pengurusan Aset Alih di Universiti Malaysia Sabah (UMS) dan menambahbaik sistem kawalan dan pemantauan di dalam pengurusan aset di UMS.

1.2 Menerangkan peranan dan tanggungjawab dalam pengurusan aset di

Universiti Malaysia Sabah.

2. PENGENALAN

2.1. Garis Panduan Pengurusan Aset Alih UMS (GPPA) ini adalah sebagai panduan dan rujukan bagi menguruskan Harta Modal dan Inventori di setiap JSPIU yang meliputi:-

Bab I : Pendahuluan Bab II : Pegawai Aset

Bab III : Penerimaan Bab IV : Pendaftaran Bab V : Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan Bab VI : Penyelenggaraan Bab VII : Pelupusan Bab VIII: Kehilangan dan Hapuskira

2.2. Aset bermaksud harta benda kepunyaan atau milikan atau di bawah kawalan Universiti yang dibeli atau yang disewa beli dengan wang Universiti, yang diterima melalui sumbangan atau hadiah atau diperolehi melalui proses perundangan.

2.3. Aset Alih bermaksud aset yang boleh dipindahkan dari satu tempat ke satu

tempat yang lain termasuk aset yang dibekalkan atau dipasang bersekali dengan bangunan.

2.4 Aset Alih terbahagi kepada dua (2) kumpulan iaitu:-

(a) Harta Modal

(b) Inventori

2.5 Pembelian berikut tidak dikategorikan sebagai aset alih:-

(a) Stok Bekalan; atau (b) Kos alat ganti aset untuk tujuan penyelenggaran yang disediakan oleh

pihak penyelenggara; atau

(c) Pembelian untuk barang guna habis yang dibeli bersama aset contohnya seperti toner yang dibeli bersama mesin pencetak

BEN/MP/FA/01

5

2.6 Kategori aset alih dan Kod piawai bagi pelaksanaan pekeliling ini adalah seperti berikut:-

Peralatan dan Kelengkapan ICT 001 Peralatan dan Kelengkapan Pejabat 002 Peralatan dan Kelengkapan Dapur 003 Peralatan dan Kelengkapan Makmal 004 Peralatan dan Kelengkapan Telekomunikasi 005 Peralatan dan Kelengkapan Penyiaran & Musik 006 Peralatan dan Kelengkapan Keselamatan 007 Peralatan dan Kelengkapan Bengkel/ Kejuruteraan 008 Peralatan dan Kelengkapan Alam Sekitar 009 Peralatan dan Kelengkapan Perubatan 010 Peralatan dan Kelengkapan Sukan/ Rekreasi 011 Peralatan dan Kelengkapan Pertanian/ Perhutanan 012 Kenderaan 013 Loji/Jentera 014 Perabot 015 Hiasan/Langsir/Hamparan 016

2.7 Istilah dan perkataan yang digunapakai dalam Garis Panduan Pengurusan Aset Alih UMS (GPPA) hanyalah bagi maksud pengurusan aset alih sahaja.

BEN/MP/FA/01

6

3. DEFINISI DAN TAFSIRAN

1 JSPIU - Jabatan, Sekolah, Pusat, Institut dan Unit

2 Harta Modal

- Aset tak luak yang mempunyai usia guna melebihi

satu (1) tahun yang bernilai RM3,000.00 ke atas seunit (tidak termasuk langsir, permaidani, pinggan mangkuk, hiasan, hamparan, perabot atau perisian komputer) atau aset yang diterima melalui pembiayaan dari Bank Pembangunan Islam (IDB) tanpa mengira nilai perolehan asal.

3 Inventori - Aset tak luak yang bernilai kurang daripada RM3,000.00 seunit dan mempunyai usia guna melebihi satu tahun atau langsir, permaidani, pinggan mangkuk, hiasan, hamparan, dan perabot termasuk buku, jurnal dan majalah yang bernilai tidak kurang daripada RM500.00 seunit atau satu set pembelian atau perisian komputer tetapi tidak termasuk stok bekalan.

4 Stok Bekalan

- Semua barang guna habis termasuk alat tulis, peralatan pengajaran/ penyelidikan dan kelengkapan pejabat tak luak yang rendah nilainya, mudah pecah/ rosak dan tidak ekonomik untuk dikesan penempatannya secara satu persatu. Apa-apa barang yang menjadi hakmilik kerajaan kerana:- a. Perintah mahkamah mendapati barangan

tersebut adalah bukti utama atau telah digunakan dalam melakukan sesuatu kesalahan.

b. Barang-barang berkenaan adalah barangan larangan yang telah dikompaun.

5 Aset Lucut Hak -

c. Tiada tuntutan dibuat selepas tamat satu bulan kalender dari tarikh rampasan.

6 Ketua Jabatan - Seseorang pegawai yang bertanggungjawab bagi sesuatu Jabatan, Pusat, Sekolah, Institut dan lain-lain Jabatan Utama dalam susunan pentadbiran Universiti termasuklah mana-mana pegawai yang diberi kuasa secara bertulis oleh Lembaga untuk menjalankan fungsi-fungsi seorang Ketua Jabatan bagi apa-apa tempoh masa.

7 Pegawai Aset/ Pegawai Bertanggung-jawab

- Pegawai Pengurusan dan Profesional Bukan Akademik di JSPIU yang dilantik secara bertulis oleh Ketua Jabatan bagi membantu pihak pengurusan JSPIU melaksanakan pengurusan aset mengikut Garis Panduan yang ditetapkan.

BEN/MP/FA/01

7

8 Pegawai Penempatan

- Pegawai yang menyelia atau menguruskan aset berkenaan mengikut lokasi penempatan.

9 Pegawai Penerima

- Pegawai dari kumpulan Pengurusan dan Profesional (Akademik dan Bukan Akademik) yang dilantik oleh Ketua Jabatan yang diberi tanggungjawab untuk menerima aset yang diperolehi. Ahli Jawatankuasa Penyediaan Spesifikasi atau Jawatankuasa Penilaian Teknikal boleh dilantik sebagai pegawai penerima di JSPIU.

10 Pegawai bertauliah

- Pegawai yang memiliki kepakaran dalam bidang tertentu dimana pegawai ini boleh mengesahkan spesifikasi aset yang diterima.

11 I-SET - Sistem Pengurusan Aset yang digunakan oleh Universiti untuk tujuan merekod semua penerimaan, pendaftaran, penggunaan, penyimpanan, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan kehilangan aset Universiti.

12 Penyelengga-raan

- Kerja-kerja yang perlu dibuat mengikut tempoh atau jangka masa tertentu sama ada secara bulanan, suku tahun, setengah tahun atau tahunan bagi memastikan aset itu berfungsi dengan baik sepanjang tempoh penggunaannya.

13 Tamat tempoh jaminan

- Kerja-kerja penyelenggaraan yang perlu dilaksanakan dan ditanggung oleh Universiti selepas tamat tempoh jaminan dengan pihak pembekal. Semua penyelenggaraan yang masih dalam tempoh jaminan adalah atas tanggungan pihak pembekal sepenuhnya.

14 Pelupusan - Proses untuk mengeluarkan aset dari milikan, kawalan, simpanan dan rekod mengikut kaedah yang ditetapkan.

15 Kehilangan - Aset yang tiada lagi dalam simpanan disebabkan oleh kecurian, kemalangan, kebakaran, bencana alam, kesusutan, penipuan atau kecuaian pegawai awam.

16 Hapus kira - Proses untuk membatalkan rekod aset yang hilang.

Bab II

PEGAWAI ASET





BEN/MP/FA/01

8

BAB II – PEGAWAI ASET 4. PELANTIKAN PEGAWAI ASET

4.1 Format lantikan Pegawai Aset bagi JSPIU adalah seperti di Lampiran 1. Salinan surat lantikan aset hendaklah dikemukakan kepada Urusetia JKPAU di Jabatan Bendahari sebagai makluman.

4.2 Sebarang perubahan pegawai hendaklah dimaklumkan kepada Urusetia

JKPAU dari dari masa ke semasa agar rekod pegawai aset sentiasa kemaskini.

4.3 Perlantikan Pegawai Aset tidak mengurangkan tanggungjawab Ketua

Jabatan dalam pengurusan aset di JSPIU. 4.4 Sekiranya terdapat keperluan untuk melantik Pegawai Aset JSPIU lebih

daripada seorang tugas dan tanggungjawab hendaklah jelas menyatakan pembahagian aset yang dipertanggungjawabkan.

5. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEGAWAI ASET

5.1 Penerimaan dan Pendaftaran Aset a. Memastikan penerimaan aset oleh pegawai penerima yang dilantik

sahaja. b. Mendapatkan punca maklumat aset dan menguruskan proses

pendaftaran aset dalam tempoh dua minggu daripada tarikh pembayaran aset.

c. Memastikan butiran lengkap data aset menggunakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) atau Daftar Inventori (KEW.PA-3). Cetak label dan pastikan label dilekatkan pada aset berkenaan.

d. Menyediakan senarai aset (KEW.PA-7) mengikut lokasi dan cetak untuk pengesahan Pegawai Penempatan dan memastikan KEW.PA-7 dipamerkan di lokasi berkenaan.

e. Menyimpan KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 dalam fail keras di dalam kabinet berkunci dan salinan dikemukakan kepada Pegawai Penempatan.

f. Mengemukakan Senarai Daftar Harta Modal (KEW.PA-4) dan Senarai Daftar Inventori (KEW.PA-5) kepada Urusetia JKPAU pada atau sebelum 5hb bulan berikutnya untuk tujuan pelaporan.

g. Memastikan pergerakan dan peminjaman aset dicatatkan di dalam daftar pergerakan aset (KEW.PA-6) dan disimpan di dalam kabinet berkunci.

h. Memastikan maklumat pada KEW.PA-2/KEW.PA3/KEW.PA-7 dikemaskini apabila berlaku pemindahan lokasi aset /pertukaran Pegawai Penempatan.

i. Mengemukakan tuntutan bayaran dan surat pengesahan aset boleh digunakan berserta dokumen berkaitan ke Seksyen Rekod dan Pengurusan Risiko, Jabatan Bendahari untuk tujuan pembayaran.

j. Menandatangani borang-borang yang lengkap bagi pihak Ketua Jabatan.

k. Menyimpan dan menyelenggara rekod setiap aset.

BEN/MP/FA/01

9

5.2 Pemeriksaan Dan Penilaian Prestasi Aset

a. Menyediakan jadual dan senarai aset untuk pemeriksaan tahunan di JSPIU masing-masing.

b. Mengenalpasti dan menyediakan senarai aset yang memerlukan penyelenggaraan

c. Merancang penyelenggaraan – Merancang dan menyediakan program penyelenggaraan bagi aset-aset yang memerlukan penyelenggaraan secara berjadual (preventive maintenance)/kalibrasi.

d. Melaksanakan program penyelenggaraan – Penyelenggaraan hendaklah dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan melainkan aset tersebut memerlukan penyelenggaraan segera (Corrective maintenance).

e. Merekodkan penyelenggaraan. f. Menilai program penyelenggaraan – Penilaian hendaklah dibuat ke

atas program penyelenggaraan bagi tujuan berikut: i. Menentukan matlamat program penyelenggaraan tecapai; ii. Memastikan penyelenggaran yang dijalankan berkualiti,

bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa; iii. Mengenalpasti penyelenggaraan seterusnya; dan iv. Membantu pihak pengurusan membuat tindakan yang sesuai

ke atas aset berkenaan. l. Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pembekal – Kerja

kerja penyelenggaraan yang dibuat oleh pembekal hendaklah diselia dan dipantau bagi memastikan syarat-syarat yang ditetapkan dalam perjanjian dipatuhi.

5.3 Pelupusan Aset

a. Mengenalpasti aset yang perlu dilupuskan. b. Mengisi dan menyenaraikan aset alih menggunakan borang

Perakuan Pelupusan Aset Alih (PEP) KEW.PA-16 dan Laporan Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan Aset Alih, KEW.PA-17.

c. Mengurus dan melaksanakan tindakan pelupusan mengikut syor pemeriksa yang telah diluluskan.

d. Mengemukakan Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA-18 dan Sijil Pelupusan Aset KEW.PA-19 kepada Urus Setia Pelupusan Dan Hapuskira.

e. Mengemaskini dan menandatangani maklumat pelupusan /hapuskira di dalam daftar aset (KEW.PA2/KEW.PA-3) yang telah diluluskan.

5.4 Kehilangan Dan Hapuskira Aset

a. Menerima laporan kehilangan secara bertulis daripada pengguna aset/Pegawai Penempatan tersebut dan melaporkan dengan segera kepada Ketua Jabatan dan pihak polis dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan diketahui.

b. Menyediakan Laporan Awal (KEW.PA-28) dalam tempoh 2 hari berkerja dari tarikh kehilangan dan mengemukakan salinan KEW.PA-28 berserta laporan polis kepada Naib Canselor, Bahagian Audit Dalam, Urus Setia Pelupusan Dan Hapuskira dan Bahagian Keselamatan.

BEN/MP/FA/01

10

c. Mengemaskini dan menandatangani maklumat pelupusan /hapuskira di dalam daftar aset (KEW.PA2/KEW.PA-3) yang telah diluluskan.

d. Mengemukakan Sijil Hapuskira Aset , KEW.PA-31 dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh kelulusan kepada Urus Setia Pelupusan Dan Hapuskira.

BEN/MP/FA/01

11

LAMPIRAN 1

Format Surat Lantikan Pegawai Aset

Ruj :______________________ Tarikh :______________________ Kepada: ______________________(nama) ______________________(jawatan) Tuan/Puan, LANTIKAN SEBAGAI PEGAWAI ASET BAGI (NAMA JSPIU) BAHAGIAN/PROGRAM/MAKMAL/BLOK/LOKASI* {JIKA PEGAWAI ASET LEBIH DARIPADA SATU} Saya sebagai Dekan/Ketua/Pengarah* dengan ini melantik tuan/puan sebagai Pegawai Aset bagi (nama JSPIU) berkuatkuasa dari tarikh surat ini. Pihak tuan/puan adalah diamanahkan untuk menjalankan tanggungjawab Pegawai Aset seperti yang dinyatakan dalam Garis Panduan Pengurusan Aset. Komitmen dan dedikasi pihak tuan/puan adalah amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. Yang ikhlas, (Ketua Jabatan) s.k - Naib Canselor - Urusetia JKPAU

* Rujuk yang berkenaan

Bab III

PENERIMAAN





BEN/MP/FA/01

12

BAB III – PENERIMAAN 6. OBJEKTIF PANDUAN PENERIMAAN

(a) Memastikan setiap aset yang diterima menepati spesifikasi yang ditetapkan;

(b) Memastikan aset diterima dalam keadaan yang baik, sempurna dan selamat

untuk digunakan. (c) Menentukan kualiti dan kuantiti sebenar mengikut pesanan.

7. PERATURAN PENERIMAAN

(a) Aset yang diterima perlu dibuat pemeriksaan dengan teliti bagi memastikan ia menepati spesifikasi yang ditetapkan;

(b) Pemeriksaan teknikal oleh pegawai-pegawai Universiti yang bertauliah

hendaklah dilakukan apabila perlu, mengikut kaedah yang bersesuaian; (c) Langkah-langkah berikut hendaklah dipatuhi semasa menerima aset alih:-

(i) Menyemak butiran di dalam dokumen yang sah bagi memastikan aset yang diterima adalah betul;

(ii) Aset hendaklah diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji serta merta

sebelum disahkan penerimaannya; (iii) Sekiranya pengesahan tidak dapat dilakukan dengan serta merta maka:-

- Dokumen seperti Nota Serahan, Pesanan Rasmi Universiti dan dokumen lain yang berkaitan hendaklah dicatatkan ‘‘Diterima dengan syarat ianya disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji” (kemukakan surat peringatan kepada pembekal);

(iv) Setelah disemak dan diperiksa, Pegawai Penerima adalah

bertanggungjawab menyediakan Borang Laporan Penerimaan Aset Alih KEW.PA-1 jika terdapat kerosakan atau perselisihan. Borang ini perlu diisi dalam dua (2) salinan, satu (1) salinan kepada pembekal dan satu (1) salinan lagi disimpan oleh Pegawai Penerima sebagai rujukan dan rekod;

(v) Borang KEW.PA-1 yang telah disahkan dan ditandatangani oleh Ketua Jabatan hendaklah dihantar dengan serta merta kepada agen penghantaran atau syarikat pembekal;

(vi) Pegawai Penerima hendaklah memastikan bahawa aset diterima berserta

dengan Surat Jaminan daripada pembekal yang mengesahkan bahawa mutunya menepati spesifikasi seperti dalam perjanjian pembelian; dan

BEN/MP/FA/01

13

(vii) Pegawai Penerima hendaklah memastikan aset yang diterima disertakan manual penggunaan dan penyelenggaraan, jika ada.

8. PERATURAN PENERIMAAN HADIAH

8.1 Pegawai Aset bertanggungjawab melapor dan merekodkan penerimaan aset yang diterima sebagai hadiah kepada Urusetia JKPAU mengikut Garis Panduan yang diterimapakai oleh Universiti.

8.2 Pegawai Aset hendaklah mengemukakan penilaian harga semasa bagi

pemberian atau hadiah yang berbentuk harta modal dan memerlukan penyelenggaraan kepada Urusetia JKPAU bagi mendapatkan nilai kos yang efektif daripada tanggungan kos penyelenggaraan.

8.3 Penilaian harga semasa boleh dilaksanakan oleh Pegawai Teknikal

Universiti atau badan-badan, agensi profesional mengikut kepakaran masing-masing.

8.4 Pemberian barangan Free of Charge (FOC) daripada pembekal yang

bukan harta modal tidak perlu dimaklumkan kepada JKPAK dan dikategorikan sebagai aksesori dan kos penyelenggaraan adalah merujuk kepada peralatan yang dibeli.

8.5 Lain-lain Syarat dan Peraturan Penerimaan Hadiah:-

(a) Hadiah-hadiah yang diterima hendaklah diberikan oleh penderma

secara percuma tanpa sebarang syarat dan ikatan; (b) Hendaklah dipastikan hadiah tersebut berada dalam keadaan baik dan

boleh dimanfaatkan; dan

(c) Penerimaan sesuatu hadiah itu tidak akan menyebabkan jawatan baru diwujudkan bagi pengendaliannya.

9. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA PENERIMAAN Carta Aliran dan proses kerja penerimaan aset adalah seperti di Lampiran 2

pada Jadual 1 dan Jadual 2.

BEN/MP/FA/01

14

LAMPIRAN 2

JADUAL 1

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

PENERIMAAN

Pegawai Penerima

1.

Menerima aset daripada agen penghantaran /pembekal berserta punca maklumat.

Pegawai Penerima

2. Membuat pemeriksaan teknikal aset dengan teliti mengikut kaedah yang bersesuaian bagi memastikan ia menepati spesifikasi yang ditetapkan untuk pengesahan.

Pegawai Penerima 3. Membuat pengesahan pemeriksaan teknikal/ ujilari/ latihan: a. Sekiranya tidak iaitu terdapat kerosakan atau

perselisihan, borang KEW.PA-1 diisi dan kemukakan kepada Ketua Jabatan untuk kelulusan.

b. Salinan KEW.PA-1 diserahkan kepada pembekal

untuk tindakan selanjutnya. c. Sekiranya ya, dokumen tuntutan bayaran dan

pengesahan aset alih boleh digunakan dikemukakan kepada Pegawai Aset untuk kelulusan Ketua Jabatan.

Ketua Jabatan 4. Menandatangani Borang KEW.PA-1 dan/ atau dokumen

tuntutan bayaran dan menyerahkan kepada : a. Pegawai Penerima - Borang KEW.PA-1

b. Pegawai Aset – Dokumen tuntutan bayaran.

Pegawai Aset 5. Mengemukakan tuntutan bayaran dan surat pengesahan aset boleh digunakan berserta dokumen berkaitan ke Seksyen Rekod dan Pengurusan Risiko, Jabatan Bendahari untuk tujuan pembayaran.

Pegawai Aset 6. Mengurus pendaftaran aset yang telah dibayar ke dalam I-Set.

BEN/MP/FA/01

15

LAMPIRAN 2

JADUAL 2

CARTA ALIRAN PENERIMAAN ASET PERINGKAT JSPIU

JPSIU TERIMA ASET ALIH BERSERTA

PUNCA MAKLUMAT

3

YA

TIDAK

PEMERIKSAAN/UJILARI ASET ALIH OLEH

PEGAWAI PENERIMA

KEMUKAKAN KEPADA PEMBEKAL

TUNTUTAN BAYARAN & SURAT

PENGESAHAN ASET ALIH BOLEH

DIGUNAKAN

PENGESAHAN OLEH PEGAWAI

PENERIMA

2

4

1

3c

3a

3b

5

SEDIAKAN KEW.PA-1 UNTUK

KELULUSAN KETUA JABATAN

6

KELULUSAN OLEH KETUA JABATAN

PEMBAYARAN DI JABATAN

BENDAHARI

PROSES DAFTAR ASET

BEN/MP/FA/01

16

KEW.PA-1

BORANG LAPORAN PENERIMAAN ASET ALIH KERAJAAN

(Hendaklah diisi dalam 2 salinan jika terdapat kerosakan/perselisihan)

Nama Pembekal :

Alamat Pembekal :

No. Telefon :

No. Faks :

Nota Hantaran Kuantiti Bil.

No. Tarikh Nama Aset

Dipesan Diterima Perselisihan

Perihal Kerosakan

Catatan

Pegawai Penerima Ketua Jabatan

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

Bab IV

PENDAFTARAN





BEN/MP/FA/01

17

BAB IV – PENDAFTARAN 10. OBJEKTIF PROSES PENDAFTARAN

Pendaftaran aset adalah bertujuan untuk:- (a) Mewujudkan pangkalan data yang lengkap, tepat dan kemaskini; (b) Memudahkan pengesanan dan pemantauan;

(c) Membolehkan keadaan aset diketahui; dan

(d) Memudahkan penyelenggaraan, pelupusan dan penggantian aset.

11. TEMPOH PENDAFTARAN

Setiap aset hendaklah didaftarkan dalam tempoh empat belas (14) hari bekerja dari tarikh pengesahan penerimaan aset lengkap dan dibayar.

12. PENDAFTARAN ASET HADIAH

12.1 Aset yang diterima secara hadiah perlu diakaunkan dan didaftarkan berdasarkan perakuan penilaian kos oleh JKPAU;

12.2 Sebarang pemberian barangan aksesori tanpa nilai (kos) didaftarkan kepada

peralatan yang dibeli; dan

12.3 Pegawai Aset adalah bertanggungjawab untuk menyediakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) atau Daftar Inventori (KEW.PA-3) bersama-sama dokumen sokongan dan mengemukakan salinan kepada Jabatan Bendahari.

13. PENDAFTARAN ASET LUCUTHAK

13.1 Aset lucut hak hendaklah didaftarkan jika JSPIU berkenaan bercadang menggunakannya.

13.2 Aset lucuthak yang telah dikategorikan di bawah peraturan tertentu adalah

menjadi tanggungjawab Naib Canselor untuk menentukan tindakan yang diambil ke atas aset berkenaan bagi maksud tersebut sahaja.

14. PUNCA MAKLUMAT

14.1 Bagi mendaftar aset, dokumen berikut boleh dirujuk:-

(a) Aset yang dibeli:- (i) Pesanan Rasmi Universiti; (ii) Serahan; (iii) Invois; (iv) Dokumen Kontrak; (v) Kad Jaminan; (vi) Manual Pengguna; dan (vii) Dokumen-dokumen lain yang berkaitan

BEN/MP/FA/01

18

(b) Aset yang disewa beli:- (i) Surat Ikatan Perjanjian; dan (ii) Dokumen-dokumen lain yang berkaitan.

(c) Aset yang diterima daripada sumber lain (memerlukan dokumen asal):-

(i) Salinan daftar jika aset diterima secara pindahan; (ii) Surat kelulusan menerima hadiah mengikut peraturan yang sedang

berkuatkuasa berserta maklumat lengkap aset berkaitan; dan (iii) Salinan Sijil Lucuthak bagi aset yang diterima berikutan Perintah

Lucuthak oleh Mahkamah.

14.2 Aset yang belum berdaftar:- Sekiranya tiada punca maklumat seperti di para a, b dan c, pendaftaran hendaklah berasaskan maklumat di fizikal aset berkenaan atau sumber-sumber lain yang berkaitan.

15. DOKUMEN PENDAFTARAN

15.1 Bagi memudahkan urusan merekod dan mengesan sesuatu aset dokumen yang digunakan adalah seperti berikut:-

(a) Daftar Harta Modal KEW.PA-2; dan (b) Daftar Inventori KEW.PA-3. (c) Daftar hendaklah disimpan di dalam fail berkulit keras; dan (d) Ditandatangani oleh Pegawai Aset.

15.2 Semua JSPIU hendaklah menyimpan dan menyelenggara rekod setiap aset

masing-masing.

16. BUTIRAN MAKLUMAT

Butiran maklumat di dalam KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat mengikut maklumat dokumen-dokumen berkaitan aset.

17. PENGESAHAN PENDAFTARAN

Pengesahan pendaftaran hendaklah dibuat dan dicop pada dokumen punca maklumat yang berkaitan seperti contoh berikut:- ‘Telah direkodkan pada ……(tarikh). Nombor pendaftaran aset …. (seperti nombor pada daftar label aset) ‘

18. URUSAN PENDAFTARAN ASET ALIH

18.1 Pendaftaran

(a) Semua aset alih hendaklah didaftarkan di JSPIU dengan menggunakan borang KEW.PA-2 dan KEW.PA-3;

(b) Maklumat bagi komponen/ aksesori aset perlu didaftarkan dalam borang

KEW.PA-2 bagi harta modal.

(c) Bagi inventori, Pegawai Aset perlu menyediakan borang KEW.PA-3(a) dan

BEN/MP/FA/01

19

dikepilkan bersama-sama borang KEW.PA-3 berkenaan. (d) Satu Senarai Daftar Harta Modal dengan menggunakan KEW.PA-4 dan

Senarai Daftar Inventori KEW.PA-5 perlu disediakan; (e) Salinan Borang KEW.PA-4 dan KEW.PA-5 hendaklah diserahkan kepada

Urusetia JKPAU secara bulanan pada atau sebelum 5hb bulan berikutnya untuk tujuan pelaporan.

(f) Daftar aset hendaklah dikemaskini apabila berlaku perkara-perkara berikut:-

(i) Penambahan/ penggantian/ penaiktarafan aset; (ii) Pemeriksaan aset; (iii) Pelupusan; dan (iv) Hapus kira.

(g) Borang KEW.PA-3(b) perlu disediakan bagi mengemaskini maklumat butir-butir

penambahan/ penggantian dan naiktaraf bagi inventori.

(h) Ruangan bagi Kategori/Sub Kategori/Jenis hendaklah merujuk kepada Sistem Klasifikasi Kod Harta Modal dan Inventori di Appendix 1. Sebarang penambahan maklumat tersebut mestilah mengemukakan cadangan kepada Urus Setia JKPAU.

18.2 Pelabelan Aset

(a) Semua aset hendaklah diberi tanda pengenalan ditempat yang mudah dilihat dan sesuai pada aset berkenaan dengan cara;

(i) melabel kod aset, (ii) mengecat, emboss bagi menunjukkan tanda Hak Universiti Malaysia

Sabah dan nama JSPIU berkenaan.

(b) Panduan menyediakan Nombor Pendaftaran Aset mengikut susunan seperti di Lampiran 3.

18.3 Pergerakan Aset

(a) Pergerakan aset bagi tujuan pinjaman atau penempatan sementara hendaklah direkod pada Buku Daftar Pergerakan Harta Modal/Inventori KEW.PA-6.

(b) Rekod penempatan dalam KEW.PA-2 perlu dikemaskini sekiranya terdapat

perpindahan tetap aset alih tersebut.

(c) Bagi agihan inventori, rekod penempatan KEW.PA-3 dikemaskini dan daftar asal disimpan oleh Pegawai Aset manakala salinan diserahkan kepada Pegawai Penempatan dengan merujuk kepada agihan inventori tersebut.

BEN/MP/FA/01

20

18.4 Penyimpanan Daftar

(a) KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 hendaklah disimpan dalam fail kulit keras di dalam kabinet berkunci;

(b) Buku Daftar Pergerakan KEW.PA-6 hendaklah disimpan di dalam kabinet

berkunci; dan

(c) Daftar asal KEW.PA-2 dan KEW.PA-3 disimpan oleh Pegawai Aset dan salinan dikemukakan kepada Pegawai Penempatan untuk rujukan.

18.5 Senarai Aset Di Lokasi

(a) Senarai Aset mengikut lokasi aset itu ditempatkan hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset menggunakan KEW.PA-7 dalam dua (2) salinan.

(b) Satu (1) salinan senarai tersebut hendaklah disimpan oleh Pegawai Aset

manakala satu (1) salinan lagi disimpan oleh Pegawai Penempatan. (c) Borang tersebut hendaklah dicetak dan ditampal di tempat yang mudah dilihat

di lokasi berkenaan.

(d) Senarai tersebut juga hendaklah dikemaskini dari semasa ke semasa apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau Pegawai Penempatan.

19. LAPORAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

19.1 Laporan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-8 Universiti hendaklah dikemukakan oleh Pegawai Aset kepada Urusetia JKPAU secara suku tahun sebelum 5hb berikutnya.

19.2 Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori KEW.PA-8 universiti hendaklah

dikemukakan oleh Urusetia JKPAU kepada Perbendaharaan sebelum 15hb Mac tahun berikutnya.

20. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA PENDAFTARAN

Carta Aliran dan proses kerja pendaftaran aset adalah seperti di Lampiran 4 pada Jadual 1 dan Jadual 2

BEN/MP/FA/01

21

LAMPIRAN 3 PANDUAN MENYEDIAKAN LABEL ASET ALIH Format Label: UMS/_______/________/________/________/_________/_______/ _____ 1 2 3 4 5 6 7 8 } Item Contoh kod penuh Harta Modal: UMS/H1/1080/H/2005/M/XXXX /XXXX

ITEM KOD DEFINISI KOD

1. UMS Universiti Malaysia Sabah

2. H1

Kod Cawangan (SAGA) H1 – Kampus Induk KK B1 – Kampus Cawangan Labuan C1 – Stesen Penyelidikan H – Induk, B – Cawangan, C – Stesen Penyelidikan

3. 1080 Kod PTJ (SAGA)

UMTP – 1080

4. H / I / T H – Harta Modal I – Inventori T – Harta Tak Alih

5. 2005 Tahun belian aset

6. M Kod Dana: M – Mengurus P – Pembangunan R – Penyelidikan H – Hostel A – Amanah

7. xxxx No. Siri yang dijana oleh sistem I-Set mengikut tahun pembelian

8. xxxx No. Siri SAGA (Bagi harta modal sahaja)

BEN/MP/FA/01

22

LAMPIRAN 4 JADUAL 1


PENDAFTARAN

Pegawai Aset 1. Mendapatkan punca maklumat aset dan mengurus pendaftaran aset.

Pegawai Aset 2. Memasukkan butiran lengkap data aset menggunakan Daftar Harta Modal (KEW.PA-2) atau Daftar Inventori (KEW.PA-3). Cetak label aset dan lekatkan pada aset berkenaan.

Pegawai Aset 3. Menempatkan aset di lokasi yang telah ditetapkan oleh JSPIU dan memastikan ianya diletakkan dengan kemas dan teratur.

Pegawai Aset 4. Menyimpan daftar aset tersebut dalam fail kulit keras di dalam kabinet berkunci dan dan mengemukakan salinan kepada Pegawai Penempatan.

Pegawai Aset 5. Mengemaskini senarai Aset (KEW.PA-7) dalam lokasi tersebut dan cetak untuk pengesahan Pegawai Penempatan dan memastikan KEW.PA-7 dipamerkan di lokasi berkenaan.

Pegawai Aset 6. Menyerahkan salinan Borang KEW.PA-4 dan KEW.PA-5 kepada Urusetia JKPAU secara bulanan pada atau sebelum 5hb bulan berikutnya untuk tujuan pelaporan.

BEN/MP/FA/01

23

LAMPIRAN 4 JADUAL 2

BEN/MP/FA/01

24

Appendix 1

SISTEM KLASIFIKASI KOD HARTA MODAL DAN INVENTORI

BEN/MP/FA/01

25

KATEGORI SUB KATEGORI JENIS

001 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN ICT

001 - PELAYAN (SERVER)

001 - TOWER

002 - RACKMOUNT SERVER

003 - STORAGE SERVER

004 - BLADE SERVER

002 - KOMPUTER

001 - KOMPUTER MEJA (DESKTOP)

002 - KOMPUTER RIBA (LAPTOP)

003 - COMPUTER WORKSTATION

004 - KOMPUTER TABLET

003 - PERALATAN RANGKAIAN

001 - NETWORK SWITCHES

002 - KVM SWITCHES

003 - HUB

004 - ROUTER

005 - ACCESS POINT WIRELESS

006 - WIRELESS CARD

007 - MODEM

008 - VPN / FIRE WALL APPLIANCE

009 - NETWORK SPILTTER

004 - PDA/PALMTOP

001 - PALM / OS PDA

002 - POCKET PC

003 - MOBILE GIS

005 - PENCETAK (PRINTER)

001 - LASER

002 - INKJET/BUBBLE JET

003 - DOTMATRIX

004 - MULTI FUNCTION

005 - PHOTO PRINTER

006 - PLOTTER PRINTER

007 - RECEIPT PRINTER

008 - LINE PRINTER

009 - BAR CODE PRINTER

006 - PERALATAN STORAN

001 - HARD DISK

002 - EXTERNAL HARD DISK

003 - ZIP DISK

BEN/MP/FA/01

26


004 - TAPE DISK

005 - THUMBDRIVE

006 - EXTERNAL CD/DVD WRITER

007 - PORTABLE HARD DISK

008 - PITA KOMPUTER

007 - PENGIMBAS (SCANNER)

001 - MESIN PENGIMBAS

002 - PENGIMBAS KOD JALUR

003 - DIGITIZER

004 - ALAT PENGIMBAS KAD

008 - PERISIAN

001 - SISTEM PEMOPERASIAN (OS)

002 - PERISIAN ANTIVIRUS

003 - AUTOMASI PEJABAT

004 - PERISIAN MULTIMEDIA

005 - PEMBANGUNAN SISTEM

006 - PERISIAN PENGKALAN DATA

007 - SISTEM APLIKASI

008 - PERISIAN PENYELIDIKAN /

PERMODELAN

009 - PERISIAN PEMANTAUAN RANGKAIAN

010 - GEOGRAPY INFORMATION SYSTEM (GIS)

009 - PERANTI KOMPUTER

001 - KIPAS PENYEJUK LABTOP

002 - MEMORY CARD READER

003 - PEMBESAR SUARA KOMPUTER

004 - PAPAN KEKUNCI

005 - TETIKUS

006 - TETIKUS OPTIK

007 - PEMANAS AIR USB

008 - PEMACU CD

009 - PEMACU DVD

010 - PEMACU ZIP

011 - PEMACU CAKERA LIUT

012 - PEMACU PITA KATRIJ / KASET

013 - CRT FLAT SCREEN MONITOR

014 - LCD/ TFT MONITOR

015 - CRT NORMAL MONITOR

016 - BEG KOMPUTER BIMBIT

BEN/MP/FA/01

27


017 - PENGUNCI NOTE BOOK

018 - WEB CAMERA

019 - SCREEN FILTER

020 - USB CABLE

010 - RAK PERALATAN ICT

001 - RAK SERVER

002 - RAK SWITCH

003 - RAK CD

002 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN PEJABAT

001 - MESIN PEJABAT

001 - MESIN TAIP ELEKTRONIK

002 - MESIN TAIP MANUAL

003 - MESIN FOTOSTAT

004 - MESIN PERINCIH

005 - MESIN PERAKAM WAKTU

006 - MESIN NOMBOR GILIRAN

007 - MESIN BRAILLE

008 - MESIN LABEL

009 - MESIN PENGIRA WANG

010 - MESIN PENGIMBAS DUIT

011 - MESIN JURUWANG

012 - MESIN AUTO TELLER

013 - MESIN FRANKING

014 - MESIN KIRA (CALCULATOR)

015 - MESIN PERFERATOR

016 - TRANSPARENCY MAKER

017 - MESIN INFORMASI

(INFORMATION KIOSK)

002 - PERALATAN PEJABAT

001 - KIPAS ANGIN SILING

002 - KIPAS ANGIN BERDIRI

003 - AIR FRESHNER DISPENSER

004 - AIR IONISER

005 - JAM

006 - KIPAS ANGIN MEJA

007 - KIPAS ANGIN KOTAK

008 - KIPAS ANGIN KABUS (MIST FAN)

009 - TROLI BARANG

010 - TROLI BANGUET

011 - PEMBERSIH HAMPAGAS

BEN/MP/FA/01

28


012 - ALAT STAPLER TUGAS BERAT

013 - ALAT MENGHITUNG (COUNTING

DEVICE)

014 - LAMPU MEJA

015 - TIANG BARISAN (QUEUE UP

STAND)

016 - TALI BARISAN (QUEUE UP)

017 - TROLI BUKU

018 - MESIN JAHIT

019 - LOCENG LETRIK

020 - KIPAS ANGIN DINDING

021 - PEMOTONG POLISTIRENA (POLYSTYRENE)

022 - PENEBUK LUBANG TUGAS BERAT

003 - PERALATAN PANDANG

DENGAR

001 - LCD PROJECTOR

002 - OHP PROJEKTOR

003 - SLIDE PROJECTOR

004 - DIRECT PROJECTOR

005 - DIGITAL PROJECTOR

006 - VIDEO SPLITTER

007 - PA SWITCHER

008 - AUDIO AMPLIFIER

009 - VIDEO VISUALIZER

010 - MiKROFON (MICROPHONE)

011 - PEMBESAR SUARA (SPEAKER)

012 - CONFERENCE SYSTEM

013 - CASSETTE PLAYER AND RECORDER

014 - VIDEO PLAYER

015 - CD/VCD/DVD PLAYER AND RECORDER

016 - ASTRO RECORDER

017 - MP3/MP4 PLAYER

018 - CD EDITER

019 - RADIO

020 - SET KARAOKE

021 - TELEVISYEN

022 - PROJECTION SCREEN

023 - LCD SCREEN

024 - ELECTRONIC WHITE BOARD

025 - ELECTRONIC DISPLAY BOARD

BEN/MP/FA/01

29


026 – ROSTRUM

027 - KAKI MIKROFON

028 - HELLA

029 - LASER POINTER

030 - SISTEM PA MUDAHALIH

031 - SISTEM SIAR RAYA (SYSTEM PA)

004 - PERALATAN PAMERAN

001 - KOTAK PAMERAN PLASTIK

002 - KOTAK PAMERAN KACA

003 - ALMARI PAMERAN KACA

004 - PEMAPAR POSTER

005 - MEJA PAMERAN

006 - PAPAN TANDA

007 - MODEL PAMERAN

008 - REPLIKA PAMERAN

009 - BAHAN PAMERAN

010 - RAK PAMERAN

005 - PERALATAN PERCETAKAN

001 - MESIN OFFSET

002 - MESIN RIISO

003 - MESIN PENCETAKAN (PRINTING MACHINE)

004 - MESIN SORTER

005 - MESIN STENSIL

006 - MESIN PEMOTONG KERTAS

007 - MESIN PENEBUK LUBANG

008 - MESIN PENJILID

009 - MESIN LAMINATING

010 - MESIN STAMPING

011 - DOCUMENT FEEDER

006 - PERALATAN FOTOGRAFI

001 - KAMERA

002 - KAMERA DIGITAL

003 - KAMERA VIDEO

004 - KAMERA POLAROID

005 - PEMEGANG TRIPOD

006 - BEG KAMERA

007 - LENSA KAMERA

008 - LAMPU KILAT KAMERA (FLASH)

009 - KAD MEMORI KAMERA

007 - TEMPAT PENSTORAN

BEN/MP/FA/01

30


001 - RAK PIGEON HOLE (BESI)

002 - RAK PIGEON HOLE (KAYU)

003 - RAK STOR TERTUTUP

004 - RAK STOR PALET

005 - RAK PLASTIK

006 - RAK UBAT

007 - RAK STOR TERBUKA

008 - RAK CANTILEVER

009 - RAK AUDIO

010 - RAK KAD PERAKAM WAKTU

011 - KABINET FAIL BERGERAK

012 - KABINET UBAT

013 – KABIN

008 - PERALATAN PENYAMAN

UDARA

001 - ALAT HAWA FAN COIL

002 - ALAT HAWA DINGIN UNIT

BERASINGAN

003 - ALAT HAWA DINGIN TINGKAP

004 - ALAT HAWA DINGIN MUDAH ALIH

005 - ALAT HAWA DINGIN AIR CURTAIN

006 - ALAT PENYEJUK UDARA

007 – HUMIDIFIER

009 - PAPAN KENYATAAN /TULIS

001 – WHITEBOARD

002 – SOFTBOARD

003 - FLIPCHART BOARD

004 - ELECTRONIC WHITE BOARD

005 - PAPAN HITAM

010 - PETI

001 - PETI BESI

002 - PETI TENDER

003 - PETI SIMPANAN KUNCI

004 - PETI PERTOLONGAN CEMAS

005 - PETI WANG TUNAI

006 - PETI CADANGAN

011 - BUKU DAN BAHAN BERCETAK

001 - BUKU CERITA (FRICTION)

002 - BUKU BUKAN CERITA (NON FRICTION)

003 - BUKU UNDANG-UNDANG

BEN/MP/FA/01

31


004 - PEKELILING DAN BAHAN BERCETAK

012 - PERALATAN SANITARI

001 - BEKAS PEMBAHAGI SABUN (SOAP

DISPENSER)

002 - ALAT PENGERING TANGAN

003 - PEMEGANG TISU

004 - SANITARY BIN

005 - PEMEGANG TUALA

006 - PENGERING RAMBUT

007 – TUALA

008 - MESIN PENCUKUR

009 - TONG SAMPAH

010 - ASHTRAY BIN

011 - MESIN PENGILAP KASUT

012 - MESIN PEMOTONG RAMBUT

013 - BEG PAKAIAN

003 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN DAPUR

001 - DAPUR (STOVES)

001 - DAPUR GAS

002 - DAPUR ELEKTRIK

003 - PERIUK TEKANAN (PRESSURE COOKER)

004 - PERIUK MASAK PERLAHAN (SLOW

COOKER)

005 - PERIUK NASI GAS

006 - DAPUR TRADITIONAL (KAYU/ARANG)

007 - PEMANGGANG (GRILL)

008 - DAPUR BERKETUHAR

009 - DAPUR SOLAR

010 - DAPUR BERGERAK

002 - BEKAS MEMASAK (COOKINGWARE)

001 – PERIUK

002 – PENGUKUS

003 – KUALI

004 - PERKAKAS PEMBAKAR

(BAKEWARE)

005 – KAWAH

006 – CEREK

003 - PERKAKAS ELEKTRIK DAPUR

001 - OVEN KETUHAR

002 - PEMANAS AIR (WATER HEATER)

003 - HOT PLATE COOKER

BEN/MP/FA/01

32


004 – KETUHAR

005 - PETI SEJUK DOMESTIK

006 - PETI SEJUK BEKU DOMESTIK

007 - PEMBAKAR ROTI

008 - PERIUK NASI ELEKTRIK

009 - CEREK ELEKTRIK

010 - JUG ELEKTRIK

011 - MESIN PENGISAR

012 - MESIN PENGISAR DAGING

013 - MESIN PENGISAR BUAH-BUAHAN

014 - MESIN PENGULI

015 - MESIN PENGADUN KEK

016 - MESIN PARUT KELAPA

017 - PEMBUAT KOPI (COFFEE MAKER)

004 - PISAU DAPUR (KITCHEN KNIVES)

001 - PISAU PEMOTONG BUAH

002 - PISAU PEMOTONG DAGING

003 - PISAU CHEF

004 - PISAU MELAPAH DAGING

005 - PISAU ROTI

006 - ALAT PENGUPAS (PEELER)

007 - PISAU UKIRAN SAYUR/BUAH

005 - ALATAN DAPUR (KITCHEN UTENSIL)

001 - KENDI AIR

002 – DULANG

003 - PEMBUKA TIN

004 - SISTEM PEMBERSIH AIR (MINERAL POT)

005 - MESIN DOBI

006 - MESIN PENGERING PAKAIAN

007 - MESIN PEMBASUH PINGGAN

008 - TERMOS BESAR

009 - TROLI HIDANG

010 - WATER DISPENCER

011 – SETERIKA

006 - PERABOT DAPUR

001 - KABINET DAPUR

002 - MOBILE STALL

003 – HUD

004 – HOOP

BEN/MP/FA/01

33


005 - RAK DAPUR

007 - PINGGAN MANGKUK

001 - PINGGAN MAKAN

002 - PINGGAN HIDANG

003 - PINGGAN SUP

004 - PINGGAN TAMBAH

005 - PIRING PENCUCI MULUT

006 - PIRING CAWAN

007 - PIRING SALAD

008 - MANGKUK LAUK

009 - MANGKUK SUP

010 - MANGKUK SALAD

011 - MANGKUK TAMBAH

012 - MANGKUK BIJIRAN

008 - BEKAS MINUM (DRINKWARE)

001 – CAWAN

002 - CAWAN DAN PIRING

003 - GELAS MINUMAN

004 - MUG (KOLEH)

005 – TEKO

006 – JUG

007 - BEKAS SUSU

008 - BEKAS GULA

009 - SET HIDANG

001 - SET MAKAN MALAM

002 - SET THE

003 - SET HIDANG BUFET

004 - PUNCH SET

005 - SERVING DOME

010 - KUTLERI

001 - SUDU MAKAN

002 - SUDU SUP

003 - SUDU THE

004 - GARPU MAKAN

005 - GARPU KECIL

006 - SENDUK KUAH

007 - SENDUK NASI

008 – SUDIP

009 - PISAU MAKAN

010 - SET KUTLERI

BEN/MP/FA/01

34


004 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN MAKMAL

001 - PERALATAN PEMANAS(HEATING INST)

001 - HOT PLATE/BLOCK

002 - HOT ROLLER PRESS

003 - HOT PRESS

004 - BLOCK DIGESTER

005 - HEATING MANTLE

006 - GLASSWARE DRYER

007 - WATER BATH

008 - OIL BATH

009 – DISTILLER

010 - WATER HEATER

011 - PLASTIC SEALER

012 - BUNSEN BURNER

013 - STEAM GENERATOR

014 - BIO REACTOR

015 - COD REACTOR

016 - WAX /PARAFFIN BATH

017 - WATER BOILER

018 - POUCH SEALER

002 - OVEN MAKMAL (LAB. OVEN)

001 - UNIVERSAL OVEN

002 - VACUUM OVEN

003 - LAB MICROWAVE OVEN

004 - MICROWAVE DIGESTION OVEN

005 - ANNEALING OVEN

003 - AUTOKLAF (AUTOCLAVE)

001 - FRONT LOADING AUTOCLAVE

002 - TOP LOADING AUTOCLAVE

003 - BENCHTOP AUTOCLAVE

004 - RELAU (FURNACE)

001 - UNIVERSAL FURNACE

002 - MELTING FURNACE

003 - TUBE FURNACE

005 - EMPARAN (CENTRIFUGE)

001 - LAB CENTRIFUGE

002 - HIGH SPEED CENTRIFUGE

003 - ULTRA HIGH SPEED CENTRIFUGE

004 – MICROCENTRIFUGE

BEN/MP/FA/01

35


005 - REFRIGERATED CENTRIFUGE

006 - PERALATAN PENYEJUKAN

001 - INKUBATOR (INCUBATOR)

002 - PETI SEJUK BEKU KOMERSIAL

(FREEZER)

003 - KEBUK PERTUMBUHAN (GROWTH/HUMIDITY CHAMBER)

004 - PETI SEJUK KOM./MAKMAL (LAB/COMMERCIAL REFRIGERATOR)

005 - ICE FLAKER

006 - LAB WATER CHILLER

007 - LIQUID NITROGEN

STORAGE/TANK

008 - WATER COOLER

009 – DEHUMIDIFIER

010 - INCUBATOR SHAKER

011 - CHILLER REFRIGERATOR

012 - INCUBATOR, CARBON

DIOXIDE(CO2)

007 - PENGGAUL/PEMOTONG/PENGISAR

001 - LAB MIXER

002 - LAB CUTTER/CHOPPER

003 - LAB BLENDER

004 - LAB MILL

005 - LAB CRUSHER

006 - ULTRASONIC PROCESSOR

007 – STOMACHER

008 - LAB GRINDER

008 -

PENGGONGCANG/PENGACAU

001 – SHAKER

002 - OVERHEAD STIRRER

003 – ROTATOR

004 - SIEVE SHAKER

005 - VIBRATOR (VIBRATING TABLE)

006 - ROTARY EVAPORATOR

007 - VIBRATOR UNIT

009 - PERALATAN MEREKOD

001 - CHART RECORDER

002 – PLOTTER

003 - DATA LOGGER

004 - FILM PRINTER

010 - BEKALAN KUASA

001 - DC POWER SUPPLY

BEN/MP/FA/01

36


002 - UNINTERRUPT POWER SUPPLY

003 - BATTERY CHARGER

004 - AUTOMATIC VOLTAGE REGULATOR

005 - VOLTAGE STABILIZER

006 - VOLTAGE INVERTER

007 – ADAPTER

008 - TRANSFORMER (STEP-

DOWN/STEP UP /VARIAC)

009 - VARIABLE TRANSFORMER

010 - GASOLIN GENERATOR

011 - SOLAR PANEL SYSTEM

012 - POWER CONDITIONAL

011 - PERALATAN MENCUCI

001 - ULTRASONIC CLEANER

002 - MICROPLATE WASHER

003 - VIAL WASHER

004 - GLASSWARE WASHER

005 - ULTRAVIOLET STERILIZER

012 - PAM/MOTOR

001 - WATER PUMP

002 - AIR PUMP

003 - VACUUM PUMP

004 - PERISTALTIC PUMP

005 - SUB-MERSIBLE PUMP

006 - CENTRIFUGAL PUMP

013 - PERALATAN MENGUKUR

001 – ANEMOMETER

002 - BOD METER

003 - NERACA (BALANCE)

004 – BAROMETER

005 - COD METER

006 – CALIPER

007 - COLONY COUNTER

008 - COMBINATION NOISE /VIBRATION METER

009 - COMBINATION

PH/MV/CONDUCTIVITY METER

010 - ELECTRICAL CONDUCTIVITY

METER

011 – GAUGES

012 - GLOBAL POSITIONING SYSTEM

013 – HYGROMETER

BEN/MP/FA/01

37


014 - LUX METER

015 - LUX/PHOTO METER

016 – MANOMETER

017 - DISSOLVED OXYGEN METER

018 – MICROMETER

019 - MULTI GAS MONITOR

020 - NOISE LEVEL METER

021 - PH METER

022 – REFRACTOMETER

023 - SALINITY METER

024 - SALINITY/CONDUCTIVITY METER

025 - SOUND LEVEL METER

026 - STOP WATCH

027 – TACHOMETER

028 - THERMOHYGRO METER

029 – TIMER

030 - TOTAL SUSPENDED SOLID METER

031 – TURBIDIMETER

032 - UNIVERSAL COUNTER

033 - VIBRATION LEVEL METER

034 - VISCO METER

035 - WATER FLOW METER

036 - WATER LEVEL METER

037 – THERMOMETER

038 - OXYGEN METER

039 – CHLOROMETER

040 – COLORIMETER

041 - GAS FLOW METER

042 – DENSITOMETER

043 – OSMOMETERS

014 - PERALATAN PENYELIDIKAN

DAN PENGUJIAN

001 - ABRASION TESTING MACHINE

002 - FRACTION COLLECTOR

003 – CALORIMETER

004 - CHN ANALYSER

005 - CHNS ANALYSER

006 - COATING EFFECT EQUIPMENT

007 - COATING THICKNESS GAUSE

008 - CRACK DETECTOR

009 - CREEP TESTING MACHINE

BEN/MP/FA/01

38


010 – DEFECTOSCOPE

011 - DYNAMIC MECHANICAL

ANALYSER

012 - ELECTROMAGNETIC FIELD

MONITOR

013 - ELEMENTAL ANALYSER

014 - FLAW DETECTOR

015 - FLUROSCENCE SPECTROMETER

016 - FTIR SPECTROMETER

017 - GC MASS SPECTROMETER

018 - GAS CHROMATOGRAPHY

019 - GEL PERMEATION CHROMATOGRAPHY

020 - GEL DOCUMENTATION IMAGING AND ANALYSIS

021 - HARDNESS TESTER

022 - HIGH PERFORMANCE LIQUID CHROMATOGRAPHY

023 - ION CHROMATOGRAPHY

024 - LASER RESEARCH EQUIPMENT

025 - LUMINESCENCE SPECTROMETER

026 - MASS SPECTROMETER

027 - MICROPLATE READER

028 – MICROSCOPE

029 – PLASTICORDER

030 – POROSIMETER

031 - POTENTIOMETERIC TITRATOR

032 - ORGANIC COMPAUN ANALYSER

033 - SCANNING ELECTRON MICROSCOPE

034 - TENSILE STRENGTH TESTER

035 – THERMOVISION

036 - ULTRASONIC THICKNES GAUGE

037 - THIN LAYER CHROMATOGRAPHY

038 - TRANSCIEVER

ELECTROMAGNETIC CELL

039 - ULTRAVOILET/VISIBLE SPECTROMETER

040 - UNIVERSAL TESTING MACHINE

041 - THERMAL PROPERTIES TESTER

042 - ELECTROPHORESIS EQUIPMENT

043 - MULTIPLE GAS ANALYSER

044 – VECTORSCOPE

045 - SAMPLE MOISTURE ANALYSER

046 - VOLTAMMETRIC AND POLAROGRAPHY ANALYZER

BEN/MP/FA/01

39


047 - NOISE LEVEL ANALYZER

048 - CURING MACHINE

049 - ICP MASS SPECTROMETER

050 - DNA SEQUENCER

051 - SPM ANALYZER

015 - PERALATAN PENYELIDIKAN NUKLEAR

001 - GAMMA SPECTROMETER

002 - ALPHA SPECTROMETER

003 - ALPHA/BETA SPECTROMETER

004 - NUCLEAR PRE-AMPLIFIER

005 - NUCLEAR AMPLIFIER

006 - SINGLE CHANNEL ANALYSER

007 - MULTI CHANNEL ANALYSER

008 - ANALOG TO DIGITAL CONVERTER

009 - SCALER RATE METER

010 - COUNTER/TIMER

011 - LIQUID NITROGEN MONITOR

012 - HIGH VOLTAGE POWER SUPPLY

013 - NIM POWER SUPPLY

014 - BORE HOLE LOGGER

015 - X-RAY DIFFRACTION MACHINE

016 - X-RAY FLUORESCENCE MACHINE

017 - X-RAY RADIATION MONITOR

018 - NUCLEAR MOISTURE GAUGE

019 - NEUTRON IMAGING

020 - NEUTRON SCATTERING

021 – SENSITOMETER

022 - TLD READER

023 - NUCLEAR RADIATION SOURCE

024 - NUCLEAR RADIATION DETECTOR

025 - WHOLE BODY COUNTER

026 - DOSE CALIBRATOR

027 - ATOMIC ABSORPTION

SPECTROMETER

028 - X-RAY TEST PHANTOM

016 - KABINET KERJA

001 - LAMINAR FLOW CABINET

002 - LAMINAR BIO-HAZARD CABINET

003 - LAMINAR MICROBIOLOGYCAL

CABINET

004 - ACID FUME CUPBOARD

BEN/MP/FA/01

40


005 - RADIOISOTOP FUME CUPBOARD

006 - LABORATORY CABINET AND

BENCH

007 - POWDER FILTER CUPBOARD

008 - FUME FILTER CUPBOARD

009 - GLOVE BOX

017 - RAK KHAS PENYIMPANAN

001 – DESSICATOR

002 - DRY CABINET

003 - KABINET BAHAN KIMIA

004 - KABINET BAHAN MUDAH BAKAR

005 - KABINET BAHAN RADIOAKTIF

018 - RADAS MAKMAL

001 – PIPETTE

002 – BURETTE

003 - LAB DISPENCER

004 - JACK SCISSOR

005 - TEST TUBE RACK

006 - WATER PURIFICATION

007 – AERIAL

008 - FILM VIEWER

009 – TONGS

010 - MORTAR AND PESTLE

011 - STAINLESS STEEL TRAY

012 - KANTA PEMBESAR (MAGNIFYING

GLASS)

013 - FILM PROCESSOR (PEMPROSES FILM)

014 - CHEMICAL MIXER

015 - X-RAY FILM CASSETTE

016 - ULTRAVOILET LAMP

005 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN TELEKOMUNIKASI

001 - TELEFON

001 - TELEFON TALIAN

002 - TELEFON SATELIT

003 - TELEFON BIMBIT

004 - TELEFON MUDAH ALIH

005 - ALAT KELUI

006 – KEYPHONES

002 - AKSESORI TELEFON

001 - HANDFREE TRANCIEVER

002 - TELEPHONE CAR CHARGER

BEN/MP/FA/01

41


003 - KAD MEMORI TELEFON

003 - WALKIE TALKIE

001 - WALKIE TALKIE (PORTABLE COMM RADIO)

002 - WALKIE TALKIE BATTERY

CHARGER

003 - MOBILE REPEATER

004 - INTERCOM

001 - INTERCOM SATU HALA

002 - INTERCOM DUA HALA

005 - RADIO KOMUNIKASI

001 - STATION KAWALAN (CONTROL STATION)

002 - MOBILE RADIO

003 - RADIO WIRELESS

006 - ALAT KOMUNIKASI

001 - MESIN PABX

002 - MESIN FAKSIMILI

003 - MESIN TELEK

004 - MESIN MORSE KOD

005 - MESIN CRYPTO

006 - MESIN JAWAB AUTOMATIK

007 - OPERATOR SWITCHBOARD

006 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN

PENYIARAN & MUZIK

001 - ALAT PEMANCAR

001 - PEMANCAR TV

002 - PEMANCAR GELOMBANG PENDEK

003 - PEMANCAR FM

002 - ALAT PENGESAN SIARAN

001 - PENGESAN SIARAN GELOMBANG

PENDEK

002 - PENGESAN SIARAN SATELITE

003 - ALAT SIAR AUDIO

001 - COMPRESSOR/LIMITER

002 – EQUALISER

003 – TURNTABLE

004 - RADIO RECEIVER

005 - MULTI EFFECT PROCESSOR

006 - TELEPHONE HYBIRD

007 - AUDIO WORK STATION

008 - NOISE GATE

009 - QUAD EXPANDER GATE

BEN/MP/FA/01

42


010 - AUDIO SPLITTER

004 - ALAT SIAR VIDEO

001 - SWITCHER/MIXER

002 - STANDARD CONVERTER

003 – MATRIX

004 - FILM PROJECTOR

005 - KELENGKAPAN STUDIO

001 - LAMPU LASER

002 - LAMPU SOROT

003 - MESIN ASAP

004 – COSTUME

005 - LAMPU SOROT MUDAH ALIH

006 - ALAT MUZIK - TIUP (WIND

INSTRUMENT)

001 – TRUMPET

002 – RECORDER

003 – FLUTE

004 – CLARINET

005 – BAGPIPES

006 – SAXOPHONE

007 – BUGLE

008 – CORNET

009 - TENOR HORN

010 – TROMBONE

007 - ALAT MUZIK - TALI

(STRING)

001 – GUITAR

002 – VIOLIN

003 – CELLO

004 - BOUBLE BASS

005 – GAMBUS

006 – SITAR

007 – ZITHER

008 – BANJO

009 – HARP

010 – LUTE

008 - ALAT MUZIK - GENDANG

(PERCUSSION)

001 - DRUM SET

002 – BONGO

003 – CONGA

004 – CYMBALS

BEN/MP/FA/01

43


005 – CASTANETS

006 - METAL SHAKER

007 - EGG SHAPE SHAKER

008 – MARACCAS

009 – TAMBOURINE

010 – XYLOPHONE

011 - TIMBALES DRUM

012 - PERCUSSION TRIANGLE WITH

BEATER

013 - PERCUSION STICK

014 - PALM DRUMS

015 – KOMPANG

016 – ANGKLUNG

017 – GAMELAN

018 – REBANA

019 – TABLA

020 – GONG

009 - ALAT MUZIK - KEYBOARD/PIANO

001 – ACCORDION

002 – KEYBOARD

003 – HARPSICORD

004 – ORGAN

005 – PIANO


KESELAMATAN

001 - KAWALAN KESELAMATAN

FIZIKAL

001 - BARRIER GATE

002 - CCTV CAMERA

003 - CCTV DIGITAL VIDEO RECORDER

004 - CCTV COLOUR MONITOR

005 - SISTEM CCTV

006 - MAGNETIC SAFETY SYSTEM

007 - RF SAFETY SYSTEM

008 - BIOMETRIC READER

009 - KUNCI KESELAMATAN

010 - LAMPU PENGGERA(ALARM BEACON)

011 - SIREN PENGGERA

012 - THERMAL IMAGING CAMERA

013 - NIGHT VISION

014 – RADAR

BEN/MP/FA/01

44


015 - LOCENG PENGGERA

016 - CHIP/CHIP CARD READER

017 - LAMPU KESELAMATAN

018 - BEG KESELAMATAN

019 - PENGGERA PENCEROBOHAN

002 - KAWALAN KEBAKARAN

001 - PEMADAM API

002 - PENGESAN ASAP

003 - FIRE FIGHTING SPRINKLER

004 - HOSE REEL SYSTEM

005 - FIRE HYDRANT

006 - PINTU RINTANGAN API

007 - PORTABLE PUMP

008 - FLOATING PUMP

009 - FOREST FIRE EQUIPMENT

010 - PORTABLE DAM

011 - OSCILLATING MONITOR

012 - FOAM TANK

013 - FIRE CONTROL PANEL

014 - HEAT DETECTOR

003 - SENJATA

001 – PISTOL

002 - RIFEL

003 - AIR RIFEL

004 - REVOLVER

005 - SHOT GUN

006 - BOMB

007 - MESIN GUN

008 - MORTAR

009 - KERIS

010 - LEMBING

011 - PEDANG

012 - BELANTAN

013 - COTA

014 - GARI

015 - PELURU

016 - PERISAI TANGAN

004 - KAWALAN KESELAMATAN

NUKLEAR

001 - RADIATION SURVEY METER

002 - DIGITAL DOSIMETER

BEN/MP/FA/01

45


003 - DOSE RATEMETER

004 - TELETECTOR

005 - FILM BADGE

006 - PERSONNEL PEN DOSIMETER

007 - DOSIMETER CHARGER

008 - HAND AND FOOT MONITOR

009 - LEAD APRON

010 - NUCLEAR RAD.

DECONTAMINATION KIT

011 - TLD DOSIMETER

012 - RING DOSIMETER

013 - MINOR SPILL EMERGENCY KIT

014 - LEAD POT

015 - KRYPTON SECONDARY SHIELD

016 - LEAD BRICK

017 - RADIATION SHIELDING

018 - FOOT MONITOR

019 - AIR MONITOR

020 - CONTAMINATION MONITOR

021 - HOT CELL

022 - MOBILE LEAD SCREEN

005 - PERALATAN PERLINDUNGAN

DIRI (PPE)

001 - HELMET KESELAMATAN

002 - ALAT PERLINDUNGAN MATA

003 - ALAT PERLINDUNGAN TELINGA

004 - ALAT PERLINDUNGAN PERNAFASAN (RESPIRATOR)

005 - VEST KESELAMATAN

006 - KASUT KESELAMATAN

007 - BUT KESELAMATAN

008 - SARUNG TANGAN KESELAMATAN

009 - SUT PERLINDUNGAN SINARAN

010 - PERISAI PENIMPAL (WELDING

SHIELD)

011 - SUT KESELAMATAN KIMIA

012 - COVERALL SUIT

013 - BAJU KALIS PELURU

006 - PERALATAN PENYELAMAT

DARAT

001 - TALI PENYELAMAT

002 - HARNESS

003 - CARABINAR

BEN/MP/FA/01

46


004 - FIGURE OF EIGHT

005 - PULLEY

006 - WEBBING

007 - STRAP

008 - ALAT PEMBEREK

009 - ALAT PENARIK

010 - ALAT PEMANJAT

011 - ALAT PENERJUN

012 - RESCUE LADDER

013 - PIKE POLES

014 - PISAU PENYELAMAT

015 - TRIPOD

016 - ANCHOR

017 - RESCUE AXE

018 - KOMPAS

019 - LAMPU SULUH PENYELAMAT

020 - COMBINATION CUTTER AND

SPREADER

021 - FOREST FIRE EQUIPMENT

022 - LIGHTNING BALLON

023 - BREATHING APPARATUS SET

024 - BA COMPRESSOR

025 - MEDICAL EXTRICATION DEVICE

026 - DECON ESCAPE KIT

027 - PORTABLE WATER MIST SYSTEM

028 - POSITIVE PRESSURE VENTILATOR

029 - RESCUE STRETCHER

030 - JUNGLE SURVIVAL PACK

007 - PERALATAN PENYELAMAT

AIR

001 - RESCUE BOUY

002 - SCUBA SET

003 - REMOTE OPERATED VEHECLE (ROV)

004 - THROW BAG

005 - GRAPLING IRON Z/W ROPE

006 - SONAR SYSTEM

007 - FLOAT MARKER

008 - AIRLINE THROWER KIT

009 - UNDER WATER SPREADER

010 - BOUYANCY COMPANSATOR JACKET

011 - TANGKI SIMPANAN UDARA

BEN/MP/FA/01

47


012 - JAKET PENYELAMAT

013 - BOAT PENYELAMAT(DINGHY)

014 - ELECTRIC BEACON

008 - PERALATAN PENGESAN

KEBAKARAN

001 - MULTI GAS DETECTOR

002 - NOISE DOSIMETER

003 - HEAVY DUTY LIGHT METER

004 - CHEMICAL AGENT WARFARE DETECTION

005 - HEAT AND SMOKE TEST KIT

006 - THERMAL ANEMOMETER

009 - PERALATAN HAZMAT

001 - PAKAIAN CPS (CPS SUIT)

002 - PERALATAN DEKONTAMINASI

003 - HAZARD SHOWER

004 - HAZARD POOL

008 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN BENGKEL / KEJURUTERAAN

001 - MESIN/ PERALATAN MEKANIKAL

001 - DUST EXTRACTOR

002 - VENTILLATION FAN

003 - BASIC HYDRAULIC BENCH

004 - BORING MACHINE

005 - CNC MACHINE

006 - COATING MACHINE

007 - CUTTING MACHINE

008 - DRILLING MACHINE

009 - CHIP COLLECTOR MACHINE

010 - BENDING MACHINE

011 - EDGE TRIMMING MACHINE

012 - ENGINE PUMP

013 - AIR COMPRESSOR

014 - GRINDING MACHINE

015 - THREADING MACHINE

016 - PLASMA CUTTER

017 - PRESSING MACHINE

018 - IMPACT AIR GUN

019 - JUMPSTART

020 - LATHE MACHINE

021 - SHEARS MACHINE

022 - MILLING MACHINE

BEN/MP/FA/01

48


023 - MOULDING MACHINE

024 - PUNCHING MACHINE

025 - KIPAS ANGIN INDUSTRI

026 - ROLLING MACHINE

027 - SAW MACHINE

028 - SLIDING MACHINE

029 - UV CURING MACHINE

030 - WATER PRESSURE PUMP

031 - WELDING MACHINE

032 - TURNING MACHINE

002 - MESIN PERALATAN

ELEKTRIK/ ELEKTRONIK

001 - CONTINUITY CHECKER

002 - EARTHING TESTER

003 - RESISTANCE TESTER / OHM METER

004 - IC TESTER

005 - LOGIC PROBE

006 - HIGH VOLTAGE PROBE

007 - VOLTAGE INDICATOR

008 - CURRENT TRACER

009 - MONITOR TESTER

010 - AMMETER

011 - CLAMP AMMETER

012 - MULTIMETER

013 - CAPACITANCE METER

014 - LCR METER

015 - KVP METER

016 - UNIVERSAL/FREQUENCY COUNTER

017 - MULTIFUNCTION TESTER

018 - RHEOSTAT

019 - DECADE RESISTANCE BOX

020 - PRESCALER

021 - WATT METER/ POWER WATT METER

022 - TONE TESTER

023 - FIBRE OPTIC TESTER

024 - LAN TESTER

025 - TELECOM LINE TESTER

026 - HEAT GUN

027 - CURVE TRACER /COMPONENT

TESTER

BEN/MP/FA/01

49


028 - MAINS SOCKET TESTER

029 - PORTABLE APPLIANCES

TEST(PAT) TESTER

030 - CABLE FAULT LOCATOR

031 - BENCH MAGNIFIER

032 - POWER EXTENSION BOARD

033 - PCB REPAIR SET

034 - SOLDERING IRON

035 - CAPACITANCE BOX

036 - LINE MONITOR/ANALYSER

037 - FUNCTION GENERATOR/SIGNAL

GENERATOR

038 - PULSE GENERATOR

039 - OSCILLOSCOPE

040 - SMOKE ABSORBER

041 - INSULATION TESTER

042 - AIR BLOWER

043 - GAUSS METER

044 - CAPACITOR BANK

045 - VOLTAGE ARRESTOR

003 - MESIN /PERALATAN AWAM

001 - CONCRETE MIXER

002 - WOOD CUTTING MACHINE

003 - SANDER MACHINE

004 - TIMBANG AIR (SPIRIT LEVEL)

005 - PAHAT KAYU

006 - KETAM KAYU

007 - GERGAJI KAYU(TANGAN)

008 - PIPE BENDING TOOL

009 - TANGGA

010 - ROTARY CUTTER

011 - PIPE CUTTER

012 - HAND DRILL

013 - CONCRETE VIBRATOR

014 - PRY BARS

015 - PIPE THREADING MACHINE

016 - TOTAL STATION (UKUR TANAH)

017 - THEODOLITES

018 - AUTOMATIC LEVELS

019 - ROTATING LASER

020 - PIPE LASER

BEN/MP/FA/01

50


021 - MEASURING POLE

022 - WATER TANK

004 - PERALATAN KENDALIAN MEKANIKAL

001 - SLING

002 - HOIST

003 - PULLEY BLOCK

004 - ELECTRIC CRANE

005 - STACKER

006 - FOLKLIFT

007 - FLOOR LIFTER

008 - PALLET TRUCK

009 - JACK

005 - ALAT TANGAN BENGKEL

001 - PIPE WRENCH

002 - CLAMP

003 - PLIERS

004 - SPANNERS

005 - PEMUTAR SKRU

006 - HAND CUTTERS

007 - HAMMER

008 - MALLET

009 - PAHAT

010 - HAND FILES

011 - CIRCLIP PLIERS

012 - ALLEN KEY DRIVERS

013 - WIRE STRIPPERS

014 - IC EXTRACTION TOOLS

015 - IC INSERTION TOOLS

016 - WIRE CRIMPPING TOOL

017 - SOLDER SUCKER

018 - PINCER

019 - SNIPPER

020 - METAL PUNCHER

021 - IRRIGATOR TOOLS

022 - FAUCET HANDLE PULLER

023 - PIPE THREADING TOOLS

024 - DRAIN AUGER

025 - RATCHET PIPE

026 - HAND ENGRAVER

027 - WORKSHOP VICE

BEN/MP/FA/01

51


028 - INSPECTION MIRROR

029 - GAS REGULATOR

030 - TELEPHONE WIRE CRIMPING TOOL

031 - PROTECTOR

032 - PLASTIC PIPE SHEARS

033 - PENEMBAK GRIS

034 - PULLER SET

035 - IMPACT WRENCH

036 - HYDRAULIC WIRE CUTTER

037 - ELECTRIC HAND DRILL

038 - SET PERKAKAS MEKANIKAL

039 - SET PERKAKAS ELEKTRONIK

040 - SET PERKAKAS KENDERAAN

041 - TAPE PENGUKUR/KAYU PENGUKUR

042 - RIVET GUN

043 - TIMING TESTER

044 - SCRAPER

045 - SHOVEL

006 - MEJA KERJA

001 - MEJA KERJA MEKANIKAL

002 - MEJA KERJA ELEKTRIK

003 - MEJA KERJA ELEKTRONIK

004 - MEJA KERJA BENGKEL KAYU

005 - MEJA KERJA MUDAH ALIH

009 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN ALAM SEKITAR

001 - PERALATAN UDARA

001 - PARTICLE MONITOR

002 - CO ANALYZER (CARBON

MONOXIDE)

003 - RADON THORON MONITOR

004 - HIGH VOLUME AIR SAMPLER

005 - WEATHER EQUIPMENT

006 - AMBIENT PARTICULATE SAMPLER

007 - DUST SAMPLER

008 - WIND MONITOR

009 - SO2 SAMPLING MANIFOLD

010 - MULTIPLE GAS CALIBRATOR

011 - RADIATION AREA MONITOR

012 - STACK MONITOR

013 - REFRIGERANT IDENTIFIER

BEN/MP/FA/01

52


014 - CO/HC GENERATOR

015 - WIND SPEED METER

016 - CO2 MONITOR

017 - OXYGEN MONITOR

018 - BIOS FLOW METER

019 - QUANTIMETER PUMP

020 - PROPELLER CUP WHEEL TORQUE

DICS

021 - SPM SAMPLING MANIFOLD

022 - SMOKE TEST SET

023 - WIND INDICATOR/SOCK

002 - PERALATAN AIR

001 - RUTTNER WATER SAMPLER

002 - WATER SAMPLER

003 - SEDIMEN GRAP SAMPLER

004 - PLANKTON NET SAMPLER

005 - STREAM BOTTOM SAMPLER

006 - INSITU WATER SAMPLER

007 - SOIL WATER SAMPLER

008 - DISCRETE SAMPLER

009 - SECCHI DISC

010 - DINGHY

011 - SOIL DRILLING EQUIPMENT

012 - FISH SURVEY SAMPLING NET

013 - UNDER WATER IRRADIAMETER

014 - WATER QUALITY MONITORING

SYSTEM

015 - WATER QUALITY MONITOR BUOY

016 - SCENTOGRAPH

017 - PHOPSHATE PROBE

018 - PETROLEUM HYDROCARBON

PROBE

019 - MULTIPARAMETER PROBE

020 - GROUND WATER SAMPLER

021 - OIL RECOVERY SYSTEM

022 - ELECTROFISHER

023 - HAND AUGER SET

024 - CURRENT PROFILER

025 - EMERGENCY SPILL KIT

026 - SPILL BERMS

027 - SALVAGE DRUM

028 - SPILL BASINS

BEN/MP/FA/01

53


029 - SPILL DECKS AND PALLETS

003 - PERALATAN BUNYI

001 - NOISE CALIBRATOR

002 - VIBRATION CALIBRATOR

003 - SOUND LEVEL CALIBRATOR

004 - LEQ METER

005 - MICROPHONE CARRIER UNIT

006 - NOISE LEVEL RECORDER

007 - OCTAVE FILTER UNIT

008 - OUTDOOR MICROPHONE UNIT

009 - REAL TIME SPECTRUM ANALYSER

010 - NARROW BAND SPECTRUM ANALYSER

004 - PERALATAN MARIN

001 - SCUBA FIN

002 - SNORKEL

003 - SCUBA BOOTIE

004 - WET SUIT

005 - JUMP SUIT

006 - WEIGHT BELT

007 - CARRIER BAG

008 - SCUBA MASK

009 - SCUBA HOOD

010 - SCUBA WATCHES

011 - SCUBA SOCK

012 - OXYGEN CYLINDER

013 - PRESSURE AND DEPTH GAUGE

014 - BOOM SET

015 - SKIMMER

016 - BACK PACK SPRAYER

017 - DISPERSANT SPRAY SYSTEM

018 - OIL SPILL KIT BIN

019 - MOBILE VACUUM SYSTEM

020 - ABSOEBRNT PADS

021 - MARINE WATER QUALITY

MONITORING SYSTEM

022 - MARINE PACK

023 - WRIST DIVE COMPUTER

024 - SCUBA GLOVE

025 - MARINE KNIFE

026 - SCUBA MOUTH PIECE

BEN/MP/FA/01

54


027 - MARINE BUOY

028 - MARINE TORCH LIGHT

010 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN PERUBATAN

001 - PERALATAN DIAGNOSIS

001 - BLOOD PRESSURE MONITOR (SPHYGMOMANOMETER)

002 - STETHOSCOPE

003 - CLINICAL THERMOMETER

004 - HEART RATE MONITOR

005 - OPHTHALMOSCOPE

006 - ENDOSCOPY CAMERA

007 - ULTRASOUND EQUIPMENT

008 - PATIENT MONITORING EQUIP.(AUTOMATIC

MULTIPARAMETER)

009 - OTOSCOPE

010 - GENERAL X-RAY MACHINE

011 - RADIOGRAPHIC UNIT (MAMMO X-

RAY MACHINE)

012 - RADIOGRAPHIC UNIT (DENTAL X-

RAY MACHINE)

013 - RADIOGRAPHIC UNIT, MOBILE

(MOBILE X-RAY MACHINE)

014 - BODY FAT ANALYSER

015 - GLUCOSE METER

016 - CENTRAL MONITORING SYSTEM

017 - CARDIOTOCOGRAPH MACHINE

018 - FETAL HEART MONITOR

(DAPTONE)

019 - PULSE OXIMETER

020 - MANUAL TORNIQUET

022 - LARYNGOSCOPE

023 - SLIT LAMP

024 - LAPAROSCOPE

025 - COMPUTED TOMOGRAPHY

026 - SPOT VITAL SIGN (NIBP)

027 - MAGNETIC RESONANCE IMAGING

(MRI)

028 - AUDIOMETER

029 - BRONCHOSCOPES

030 - COLONOSCOPE

031 - SIGMOIDOSCOPE

032 - DUODENOSCOPE

002 - PERALATAN RAWATAN

001 - MESIN HEMODIALYSIS

BEN/MP/FA/01

55


002 - CHOLEDOCHOSCOPE (ENDO THERAPY DEVICE)

003 - COLPOSCOPE

004 - PERITONEAL DIALYSIS UNIT

005 - INFANT INCUBATOR

006 - LINEAR ACCELERATOR

007 - PHOTOTHERAPY MACHINE

(LAMP)

008 - VENTILATOR

009 - INFANT VENTILATOR

010 - INFUSION PUMP

011 - SYRINGE INFUSION PUMP

012 - VOLUMETRIC PUMP

013 - NEBULIZER

014 - TRANSCAPSULE (INCUBATOR) TRANSPORT

015 - MICROMOTOR

016 - BLOOD WARMER

017 - LENSOMETER

018 - OXYGEN CONCENTRATOR

019 - INFANT OXYGEN HEADBOX

(OXIDOME)

020 - EAR WASH SYSTEM

021 - RESUSCITATOR

022 - HAND SUCTION/ASPIRATOR (RES

Q VAC)

023 - LITHOTRIPTERS

INTRACORPOREAL

024 - TONOMETER

025 - DEFIBRILLATOR

026 - GASTROSCOPES

027 - FUNDUS CAMERA

003 - PERALATAN PEMBEDAHAN

001 - OPERATION TABLE

002 - OPERATION LIGHT

003 - SURGICAL BOWL STAND

004 - SURGICAL MICROSCOPE

005 - SUCTION PUMP(ASPIRATOR)

006 - LAMINECTOMY SET

007 - EXTERNAL FIXATOR FOR HAND

008 - LARGE CANNULATED

CANCELLOUS INST.

009 - SMALL PRAGMENT INST SET

010 - BASIC LARGE INST SET

011 - ORTHOPEDIC CLEANING GUN

BEN/MP/FA/01

56


012 - BONE CUTTING FORCEPS

013 - MANUAL REAMER

014 - FLEXIABLE REAMER

015 - RETRACTORS

016 - ORTHOPEDIC GRAP DRILL

017 - LASER SYSTEM

018 - ANESTHESIA UNIT

019 - ELECTROSURGICAL UNIT

020 - NEPHROSCOPE

021 - MEDICAL BONE SAW

004 - PERALATAN TERAPI

PEMULIHAN DAN CARA KERJA

001 - ELECTROTHERAPY EQUIPMENT

002 - LASER THERAPY

003 - SINGLE CURVE SHOULDER ARC

004 - HAND EXERCISER

005 - EXCERCISE MATS

006 - MINNOSOTA MANUAL DEXTERNITY

007 - REHABILITATION STEPS

008 - HEIGHT ADJUSTABLE THERAPY TABLE

009 - UPPER EXTREMITY REHABILITATION SYSTEM

010 - KANAVEL TABLE

011 - TWEEZER DEXTERITY TEST

012 - THERAPY PARALLEL BAR

013 - MOBILE PRONE STANDER

014 - SEQUENTIAL COMPRESSION TYERAPY

015 - HOT AND COOL TERAPY EQUIPMENT

016 - LEG FRAME

017 - TRACTION BED

018 - MASSAGE TABLE

019 - MASSAGE CHAIR

020 - FOREARM BASED SKATEBOARD

021 - TRANSFER BOARD WITH

HOTCHES

022 - HORIZONTAL RING TREE

023 - HAND EVALUATION KIT

024 - PAEDIATRIC THERAPY TABLE SET

025 - MULTI EXCERCISER

026 - DUPLEX PULLEY WEIGHT SYSTEM

027 - ELECTRIC TILT TABLE

BEN/MP/FA/01

57


028 - EARLY EDUCATION PROGRAM

029 - HAND DYNAMOMETER

(HYDRAULIC)

030 - THERAPY MAT

005 - PERALATAN KARDIOLOGY

001 - ECG (EKG) MACHINE

002 - STRESS TEST EQUIPMENT

003 - SPIROMETRY

004 - HOLTER EQUIPMENT

005 - EKG TAB ELECTRODE

006 - SPIRO MOUTHPIECE

007 - EXTRACORPERAL PERFUSION PUMP

006 - PERALATAN RAWATAN PERGIGIAN

001 - DENTAL CHAIR

002 - DENTAL LIGHT

003 - AIR ABRASION UNIT

004 - DENTAL DELIVERY UNIT (

VACUUM SYSTEM)

005 - TEETH WHITENING

006 - DENTAL SUCTION PUMP

007 - AMALGAMATOR EQUIPMENT

008 - DENTAL CURING LIGHT

009 - ALGINATE MIXER

010 - PULP TESTER

011 - DENTAL AIR POLISHER

012 - PORTABLE DENTAL UNIT

013 - DENTAL WORKSTATION

014 - SCALER UNIT

015 - HANDPIECE MAINTENANCE

EQUIPMENT

016 - PACO BATH

017 - DENTAL MODEL TRIMMERS

018 - DENTAL HANDPIECE

019 - SCALER HANDPIECE

020 - PORTABLE SPITTON

021 - INTRAORAL CAMERA

022 - DENTAL TROLLEY

023 - THERMOFORMING MACHINE

007 - PERALATAN ANALISA PERUBATAN

001 - URINE ANALYZER

002 - BLOOD GAS ANALYZER

BEN/MP/FA/01

58


003 - COAGULATION ANALYSER

004 - AUTO/SEMI CELL COUNTER

005 - BLOOD ROLLER MIXER

006 - CHEMISTRY ANALYSER

007 - HAEMOGLOBIN METER

008 - BILIRUBIN ANALYSER

009 - TISSUE GROSSING

WORKSTATION

010 - AUTOMATED STAINNER

011 - CELL WASH CENTRIFUGE

(SEROFUGE)

012 - CHEMILUMINESCENT IMMUNOASSAY

013 - TISSUE PROCESSOR

014 - TISSUE EMBEDDING UNIT

015 - BLOOD CELL PROCESSOR

016 - SLIDE STAINERS

017 - HEMATOLOGY ANALYZER

018 - BLOOD CULTURE ANALYZER

008 - KELENGKAPAN HOSPITAL/KLINIK

001 - KATIL HOSPITAL

002 - CHILD COT

003 - BASSINET COT

004 - WARD SCREEN

005 - I.V POLE

006 - BED SIDE RACK

007 - OVERBED TABLE

008 - EXAMINATION LIGHT

009 - TROLI PESAKIT (PATIENT

TROLLEY)

010 - TROLI RAWATAN (MEDICAL TROLLEY)

011 - TROLI REKOD PESAKIT

012 - TROLI MAKANAN

HOSPITAL(FOOD TROLLEY)

013 - DIALYSIS CHAIR

014 - KERUSI RODA (WHEEL CHAIR)

015 - TONGKAT

016 - BEKAS MANDI MAYAT

017 - KERANDA

018 - COMMODE CHAIR

019 - PATIENT WARMER

020 - INFANT/ BABY SCALER

022 - TABLET COUNTING MACHINE

BEN/MP/FA/01

59


023 - RIPPLE MATTRESS

024 - KATIL HIDRAULIK (HYDRAULIC

DELIVERY BED)

025 - PERSONAL SCALER WITH BMI

026 - BOTTLE WARMER

027 - OXYGEN REGULATOR/FLOWMETERS (PIN INDEX)

028 - BANGKU PEMERIKSAAN (EXAMINATION TABLE)

029 - VACCINE COOL BOX

030 - LUP (LOUPE)

031 - NEEDLE DESTROYER

032 - BREAST PUMP

033 - HEADLIGHTS

034 - KABINET PERUBATAN (MEDICAL

CART)

035 - TRANSILLUMINATOR

036 - MEDICAL AIR COMPRESSOR

037 - MICROTOMES

038 - ENTERAL FEEDING PUMP

039 - DERMATOMES

009 - PERKAKASAN

HOSPITAL/KLINIK (UTENSIL)

001 - EMESIS BASIN

002 - EMESIN BASIN STAND

003 - BEDPAN

004 - URINAL

005 - BUCKET WITH COVER

006 - STERILE SCAPEL

007 - PRESSURE REGULATOR

008 - PLASTIC TRAP

011 - PERALATAN DAN KELENGKAPAN SUKAN / REKREASI

001 - KELENGKAPAN GIMNASIUM

001 - YOGA SET

002 - DUMBELL

003 - FLAT TO INCLINE BENCH

004 - INCLINE TO INCLINE BENCH

PRESS

005 - CHINUP BAR

006 - SINGLE/MULTI STATION HOME

GYM

007 - TREADMILL

008 - FITNESS EXERCISE BIKE

009 - FIT BALL

010 - EXERCISE WHEEL

BEN/MP/FA/01

60


011 - FITNESS DOOR GYMN

012 - PUSHUP SET

013 - ADUSTABLE ANGLE/WAIST WEIGHT

014 - HAND GRIP EXERCISER

015 - IVERSION TABLE

016 - INVERSION BACK

017 - DECOMPRESSION AND

EXTENSION MACHINE

018 - CONVERTIBLE BAR

019 - EZ TRAINING HANDLE

020 - BACK STRETCHER

021 - STEPPER

022 - ROWER MACHINE

023 - POWER TOWER

024 - FOLDING STEPPER

025 - BALLEY TWIST BOARD

026 - TRAMPOLINE/BOUNCER BOARD

027 - ABDOMINAL EXERCISER

028 - RISER INDOR BICYCLE TRAINER

029 - VIBRATING EXERCISE MACHINE

030 - BAR BELL & WEIGHT PLATE

031 - PARALLEL BAR

002 - SUKAN MEMANAH

001 - BOW AND ARROW

002 - BOW

003 - ARROW

004 - ARCHERY TARGET FACE

005 - CROSBOW

006 - ARCHERY QUIVER

007 - ARCHERY SHOOTING GLOVE

008 - PISTOL GRIP CROSBOW

003 - BADMINTON/SQUARSH/TENNIS

001 - RAKET BADMINTON

002 - RAKET SQUARSH

003 - RAKET TENIS

004 - JARING BADMINTON

005 - JARING TENIS

004 - BOLA KERANJANG / BOLA

JARING

001 - PORTABLE BASKETBALL

BACKBOARD

BEN/MP/FA/01

61


002 - BASKETBALL NET

003 - BASKETBALL RIM

004 - NETBALL NET

005 - PORTABLE NETBALL GOAL POST

006 - NETBALL BIB

007 - NETBALL RIM

005 - BOWLING

001 - BOLA BOWLING

002 - PIN BOWLING

003 - BALL CARRIER

004 - DRY GRIP SACK

005 - BOWLING GLOVES

006 - BOLASEPAK / FUTSAL

001 - JARING GOL BOLASEPAK

002 - TIANG GOL BOLA SEPAK

003 - TIANG GOL FUTSAL

004 - JERSEY BOLASEPAK

007 - SUKAN MENDAKI / X GAMES

001 - CLIMBING HARNESS

002 - NECK PILLOW

003 - GRIP SAVER

004 - BOLULDERING HOLD SET

005 - SCREW ON FOOTHOLD

006 - PORTABLE POWER GRIP

007 - S BINNER

008 - PAPAN LUNCUR

008 - SUKAN KRIKET

001 - CRICKET BAT

002 - CRICKET STUMPS

003 - CRICKET BATTING GLOVES

004 - THIGH PAD

005 - BAIL SET

006 - WICKETKEEPING GLOVES

009 - LUMBA BASIKAL

001 - BASIKAL LUMBA

002 - SPORT BIKE HELMET

003 - BIKE KNEE AND ELBOW PAD

004 - FOLDING BIKE RACK

005 - EXPLORER BIKE RACK

006 - BIKE PUMP

BEN/MP/FA/01

62


007 - BICYCLE U LOCK

008 - BIKE COVER

009 - TRAVEL BIKE CASE

010 - BIKE WHELL COVER

011 - CYCLING GLOVES

012 - CYCLING GPS UNIT

013 - THREE BIKE STAND

010 - SKY DIVING

001 - PAYUNG TERJUN

011 - SUKAN PEDANG (FENCING)

001 - SUT PERLINDUNGAN DADA

002 - SUT PERISAI BADAN

003 - PERISAI MUKA SUKAN PEDANG

004 - PEDANG SUKAN

005 - PEDANG SUKAN LATIHAN

006 - SARUNG TANGAN SUKAN PEDANG

007 - TALI BADAN (BODY CORD)

008 - PEMENANG PEDANG

012 - HOKI

001 - KAYU HOKI

002 - HOCKEY SHIN GUARD

003 - HOCKEY MOUTH GUARD

004 - GOALKEPER STRAP PAD

005 - HOCKEY GOALKEEPER HALMET

006 - HOCKEY BODY PROTECTOR

007 - HOCKEY GLOVES

008 - HOCKEY EYEMASK

009 - GOALKEEPER ELBOW GUARD

013 - GOLF

001 - GOLF SET

002 - GOLF CART

003 - GOLF GLOVES

004 - HAMMER DRIVER

005 - TI DRIVER

006 - WEDGES

014 - RUGBY

001 - RUGBY HEAD PROTECTOR

002 - SCRUM CAP

003 - SHOULDER PAD

004 - RUGBY GLOVES

BEN/MP/FA/01

63


005 - RUGBY JERSEY

015 - SEPAK TAKRAW / BOLA

TAMPAR

001 - JARING SEPAKTAKRAW

002 - JARING BOLA TAMPAR

003 - TALI PENANDA BOLA TAMPAR

016 - SUKAN BERKUDA

001 - POLO SADLE

002 - POLO WHIP

003 - BRIDLE SET

004 - POLO HELMET

005 - HORSE SPORT BOOT

006 - HORSE STIRRUPS

007 - HORSE BIT

008 - EQUESTRIAN GLOVES

009 - DUMMY SPURS

017 - TINJU/GUSTI/PERTAHANAN

DIRI

001 - BOXING GLOVES

002 - PUNCHING BAG

003 - PUNCH MITTS

004 - SPEED PUNCHING BAG

005 - BOXING SWIVEL

006 - BOXING HEAD PROTECTER

007 - MOUTH PIECE GUARD

018 - SUKAN PADANG DAN BALAPAN

001 - TAKE OFF BOARD

002 - ROLL OUT RUNWAY

003 - RELAY BUTTON

004 - IRON SHOT PUT

005 - SPORT DISCUS

006 - SPORT IRON HAMMER

007 - JAVELINS

008 - POLE VAULT POLES

009 - STARTING BLOCK

010 - STARTER REVOLVER

011 - HURDLES STAND

012 - HIGH JUMP MEASURING STICK

013 - HIGH JUMP LANDING SET

019 - SUKAN AIR

001 - WATER SKI

BEN/MP/FA/01

64


002 - PAPAN LUNCUR AIR

003 - JET SKI

004 - TIANG GOL POLO AIR

005 - KAYAK

006 - CONOES

007 - BOT

008 - INJIN BOT

009 - KAPAL LAYAR

010 - SWIM GOGGLE

011 - PENGAYUH KAYAK

012 - WATER SKI ROPE

013 - WATER HELMET

014 - KITESURFING KITES

015 - KITESURFING BOARD

020 - PERKHEMAHAN / PEMGEMBARAAN

001 - PACK/CAMPING BAG

002 - SLEEPING BAG

003 - CAMPING TENT

021 - MEMANCING

001 - JORAN PANCING

002 - UMPAN TIRUAN

003 - FISHING REEL

004 - TANGGUK IKAN

005 - JARING IKAN

006 - KOTAK UMPAN

007 - KOTAK PERALATAN PANCING

008 - RAK JORAN

009 - BANGKU MEMANCING

022 - PEMBURUAN (HUNTING)

001 - VEST PEMBURU

002 - PEMIKAT BUNYIAN

003 - PEMIKAT UMPAN

004 - TEROPONG PEMBURU

005 - PISAU PEMBURU

023 - PAINTBALL

001 - PAINTBALL MARKER

002 - PAINTBALL MASK

024 - KELENGKAPAN PADANG MAINAN

001 - PAPAN GELONSUR

BEN/MP/FA/01

65


002 - PAPAN JONGKANG JONGKIT

003 - BUAIAN

004 - ALAT GYNM PADANG

025 - INDOOR GAME

001 - SNOOKER TABLE

002 - POOL TABLE

003 - TABLE TENIS TABLE

004 - TABLE TENIS BAT

005 - TABLE TENIS NET

006 - SET CATUR

007 - CARROM BOARD

008 - DART BOARD

009 - DART ARROW

010 - CONGKAK

011 - KAYU SNOOKER (QUE)


PERTANIAN / PERHUTANAN

001 - PERALATAN PERTANIAN/PERHUTANAN

001 - MESIN PEMBAJAK

002 - MESIN PENYEMBUR RACUN

003 - MESIN POTONG RUMPUT

004 - MESIN GERGAJI

005 - PADDLE WHEEL SYSTEM

006 - PROPELLER AERATOR

007 - GRANULATOR

008 - CAPSULE FILLER

009 - ECHO SOUNDER

002 - KELENGKAPAN PERTANIAN/PERHUTANAN

001 - PEST KILLER LIGHT FOR

VEGETABLE

002 - BUDDING KNIVES

003 - LONG ARM PRUNER

004 - VACUUM SEALER

005 - LOPPER

006 - POLE SAW

007 - GERGAJI

008 - BEKAS PENYEMBUR

009 - SPRINKLERS

010 - WHEEL BARROW

011 - AGRO GLASS MAGNEFIER

012 - SOIL PROBES

BEN/MP/FA/01

66


013 - SOIL PH ANALYSER

014 - FERTILISER ANALYSER

015 - SOIL SALT ANALYSER

016 - SUN ANALYSER

017 - AERATOR PUMP

018 - DIFFUSERS

019 - POLY WATER TANK

020 - INSECT KILLER

003 - PERANGKAP HAIWAN

001 - PERANGKAP MONYET

002 - PERANGKAP HARIMAU

003 - PERANGKAP BUAYA

004 - PERANGKAP GAGAK

004 - SANGKAR

001 - SANGKAR HAIWAN PELIHARAAN

002 - SANGKAR HAIWAN LIAR

003 - SANGKAR IKAN

013 - KENDERAAN

001 - KERETA

001 - KERETA SEDAN

002 - KERETA EKSEKUTIF

003 - MPV

004 - VAN

005 - PACUAN 4 RODA (4 X 4)

006 - AMBULANS

007 - CARAVAN

002 - BAS

001 - BAS EKSEKUTIF

002 - BAS 40 PENUMPANG

003 - BAS 24 PENUMPANG

004 - BAS COASTER

005 - BAS DUA TINGKAT

003 - MOTOSIKAL

001 - MOTOSIKAL 2 RODA

002 - MOTOSIKAL 3 RODA

003 - MOTOSIKAL SKREMBLER

004 - SKUTER

004 - LORI/TRAK

001 - LORI 1 TON

002 - BOX TRUCK

BEN/MP/FA/01

67


003 - LORI KONTENA

004 - LORI PIKAP

005 - LORI TRELER

006 - LORI SAMPAH

007 - LORI SIMEN

008 - LORI 3 TON

009 - LOW LOADER

010 - LORI TANKI (TANKER)

011 - DUMPER TRUCK

012 - TRAK PENUNDA (TOW TRUCK)

013 - TRAK KREN (TRUCK CRANE)

005 - KENDERAAN AIR

001 - KAPAL

002 - BOT

003 - BOT LAJU

004 - SAMPAN

005 - TONGKANG

006 - PESAWAT

001 - PESAWAT RINGAN

002 - HELIKOPTER

003 - KAPAL TERBANG

007 - TIDAK BERMOTOR

001 - BASIKAL

002 - BASIKAL RODA TIGA

003 - TRELER

014 - LOJI/JENTERA

001 - LOJI KUASA ELEKTRIK

001 - LOJI JANAKUASA LETRIK

002 - LOJI PENCAWANG LETRIK

003 - GENERATOR BERGERAK

004 - GENERATOR KUASA

005 - SWITCH GEAR

006 - TRANSFORMER

007 - CIRCUIT BREAKER

008 - DISTRIBUTION BOARD

002 - LOJI PENDINGIN UDARA

001 - PENDINGIN UDARA PACKAGE

002 - AHU

003 - CHILLER

004 - WATER PUMP

BEN/MP/FA/01

68


005 - COOLING TOWER

006 - HEAT EXCHANGER

007 - STL TANK

008 - CONTROL AND MONITORING

SYSTEM

009 - PENDINGIN UDARA MULTI SPLIT

003 - LOJI NUKLEAR

001 - LOJI REAKTOR

002 - LOJI PENYINARAN

003 - LOJI EBM

004 - LOJI RAYMINTEK

004 - LOJI SISA

001 - LOJI KUMBAHAN

002 - LOJI PENAHANAN SAMPAH

003 - LOJI INCENERATOR

004 - LOJI SISA RADIOAKTIF

005 - LOJI AIR

001 - LOJI PENAPIS AIR

002 - LOJI RAWATAN AIR

003 - HOUSE WATER PUMP

006 - BILIK SEJUK

001 - BILIK PENYEJUK

007 - LOJI KEJURUTERAAN

001 - LOJI PENAPIS MINYAK

002 - PEMAMPAT UDARA

008 - JENTERA PERTANIAN

001 - JENTUAI

002 - JENTERA BAJAK

003 - TRELER BALAK

004 - WOOD SPLITTER

005 - WOOD MILLING

006 - WOOD CHIPPER

007 - SLURRY TANKER

008 - MESIN MENANAM

009 - JENTERA BOMBA

001 - FIRE RETARDANT TECHNOLOGY (FRT)

002 - RAPID FIRE RANDOM THAUGHT (RFRT)

003 - SKY LIFT LADDER

004 - WATER TANKER

005 - MAGIRUS

BEN/MP/FA/01

69


006 - MORITA

010 - JENTERA KERJA AWAM

001 - JENTERA PEMADAT

002 - JENTOLAK (BULLDOZER)

003 - MESIN PENGOREK

004 - JENTERA KAUT CANGKUL BELAKANG

005 - PERATA TANAH (GRADER)

006 - PENYODOK (SHOVEL/WHEEL LOADER)

007 - SKID MENGEMUDI

008 - TRAKTOR EMPAT RODA

009 - PENGGELEK (ROLLER)

010 - TRAK RODA RINGAN DENGAN TINDAK BELAKANG

011 - JENTERA GARUK

012 - LOGI TERUP

013 - PEMAMPAT UDARA BERGERAK

014 - TRAK PEMBUANG (DUMPER

TRUCK)

015 - TRELER PERKHIDMATAN LOJI

016 - JENGKAUT DRAGLINE

017 - JENGKAUT HIDROLIK

018 - DRILLING RIG

019 - JENTERA PEMBERSIH (SWEEPER)

011 - JENTERA PERTAHANAN

001 - KERETA PERISAI

002 - KERETA KEBAL

012 - JENTERA ANGKUT

001 - MESIN ANGKAT (LIFT)

002 - CONVEYOR

003 - KREN

015 - PERABOT

001 - MEJA

001 - MEJA PENGURUSAN TERTINGGI

002 - MEJA KUMPULAN PENGURUSAN &

PROFESSIONAL

003 - MEJA KUMPULAN SOKONGAN

004 - MEJA TEPI

005 - MEJA JURUTRENGKAS

006 - MEJA JURUTAIP

007 - LACI MEJA KEKAKI (PEDESTRAL

DRAWER)

008 - MEJA MESYUARAT PENDEK

BEN/MP/FA/01

70


009 - MEJA MESYUARAT PANJANG

010 - MEJA MESYUARAT PENJURU

(CURVE)

011 - MEJA MESYUARAT UTAMA

(BESAR)

012 - MEJA MSYUARAT (KECIL)

013 - MEJA KOMPUTER

014 - MEJA KACA

015 - MEJA BANQUET

016 - MEJA SERBAGUNA

017 - SET MEJA MAKAN

018 - MEJA MAHKAMAH

019 - MEJA KULIAH/LATIHAN

020 - MEJA PELAJAR

021 - MEJA DRAFTING

022 - MEJA LIPAT

023 - MEJA KAUNTER

024 - BAR KOPi (COFFEE BAR)

025 - MEJA SOLEK

026 - MEJA PERPUSTAKAAN (CARREL)

002 - KERUSI

001 - KERUSI PENGURUSAN TERTINGGI

002 - KERUSI KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESSIONAL

003 - KERUSI KUMPULAN SOKONGAN

004 - KERUSI KOMPUTER

005 - KERUSI KULIAH/LATIHAN

006 - KERUSI MESYUARAT

007 - KERUSI MAKAN

008 - KERUSI

JURUTRENGKAS/JURUTAIP

009 - KERUSI TAMU

010 - KERUSI LIPAT

011 - KERUSI PELAJAR

012 - KERUSI BANQUET

013 - KERUSI TAMAN

014 - KERUSI MAKMAL

015 - KERUSI KAUNTER

016 - KERUSI SAKSI

017 - KERUSI HAKIM

018 - BANGKU PANJANG

019 - KERUSI BERANGKAI (TANDEM

CHAIR)

BEN/MP/FA/01

71


020 - BANGKU (STOOL)

003 - ALMARI

001 - ALMARI BUKU

002 - ALMARI BUKU BERCERMIN

003 - GEROBOK BESI

004 - ALMARI PAKAIAN (WARDROPE)

005 - ALMARI SOLEK

006 - ALMARI LAUK

007 - LOKER

004 - KABINET

001 - KABINET BESI BERLACI

002 - KABINET ATAS (TOP CABINET)

003 - KABINET RENDAH (LOW

CABINET)

004 - KABINET BESI MENDATAR

005 - KABINET SERBAGUNA MUDAH

ALIH

006 - KABINET PENUH (FULL CABINET)

007 - KABINET KAD

005 - SOFA/SETTEE

001 - SET SOFA

002 - SET SETTEE

003 - SINGLE SEATER SOFA

004 - DOUBLE SEATER SOFA

005 - TRIPPLE SEATER SOFA

006 - SINGLE SEATER SETTEE

007 - TRIPPLE SEATER SETTEE

008 - COFFEE TABLE

009 - SIDE TABLE FOR SOFA/SETTEE

006 - RAK

001 - RAK FILE

002 - RAK TV

003 - RAK PERAKAM WAKTU

004 - RAK BUKU

005 - RAK MAJALAH

006 - RAK KASUT

007 - RAK GANTUNG

008 - RAK PENYANGKUT KOD

009 - TRAY FAIL

010 - RAK KUNCI

007 - PERABOT MODULAR

BEN/MP/FA/01

72


001 - WORKSTATION

002 - MOBILE PARTITION

008 - KELENGKAPAN TIDUR

001 - KATIL

002 - TILAM

003 - BANTAL

004 - CADAR

005 - COMFORTER

006 - SARUNG BANTAL

007 - SARUNG TILAM

008 - SELIMUT

009 - KELAMBU

010 - LAMPU TIDUR

016 - HIASAN / LANGSIR / HAMPARAN

001 - HIASAN DINDING

001 - GAMBAR HIASAN

002 - GAMBAR LUKISAN (PAINTING)

003 - LAMPU DINDING

004 - CERMIN HIASAN

005 - HIASAN UKIRAN

006 - BINGKAI (FRAME)

002 - HIASAN SILING

001 - LAMPU KANDIL

002 - DOWN LIGHT

003 - HIASAN TINGKAP

001 - LANGSIR

002 - VENETIAN BLIND

003 - VERTICAL BLIND

004 - RAILING LANGSIR

005 - TIRAI

006 - BIDAI

004 - HAMPARAN

001 - PERMAIDANI

002 - ALAS KAKI (FLOOR MAT)

003 - TIKAR

004 - TIKAR GETAR

005 - RUGS

005 - AKSESORI HIASAN

001 - PASU HIASAN

002 - POKOK BUNGA HIASAN

BEN/MP/FA/01

73


003 - AIR TERJUN HIASAN

004 - AKUARIUM

005 - BATU KRISTAL

006 - ARCA (SCULPTURE)

007 - KOTAK HIASAN

008 - BAKUL HIASAN

009 - BEKAS LILIN

010 - ALAS MEJA

011 - KAIN SCALLOP

012 - KAIN SKIRTING

013 - MODEL PERHIASAN

014 - SARUNG KERUSI BANQUET

015 - RIBEN KERUSI BANQUET

016 - BENDERA

017 - TIANG BENDERA

006 - HIASAN TAMAN

001 - KERUSI TAMAN

002 - MEJA TAMAN

003 - PAGOLA

004 - AIR TERJUN BUATAN (LUAR)

005 - PASU BUNGA

006 - TEMPAYAN

007 - LAMPU TAMAN

008 - BANGKU TAMAN

009 - KOLAM/KOLAH HIASAN

010 - ARCA HIASAN LUAR

011 - AIR PANCUT (FOUNTAIN)

BEN/MP/FA/01

74

KEW.PA-2

(No. Siri Pendaftaran: )

DAFTAR HARTA MODAL

Kementerian/Jabatan : Bahagian :

BAHAGIAN A

Kod Nasional

Kategori

Sub Kategori

Jenis/Jenama/Model

Buatan Harga Perolehan Asal

Jenis Dan No. Enjin Tarikh Diterima

No Casis/Siri Pembuat No. Pesanan Rasmi Kerajaan

Tempoh Jaminan No Pendaftaran (Bagi Kenderaan)

Nama Pembekal Dan Alamat:

SPESIFIKASI:

………………………..

Tandatangan Ketua Jabatan Nama : Jawatan : Tarikh : Cop :

PENEMPATAN Lokasi Tarikh Nama Pegawai Tandatangan

PEMERIKSAAN Tarikh Status Aset Nama Pemeriksa

Tandatangan

PELUPUSAN/HAPUS KIRA Rujukan Kelulusan Tarikh Kaedah Pelupusan Tandatangan

BEN/M

P/FA/01

7

5

KE

W.P

A 2

(

No. S

iri P

endaftara

n : U

MS

/H1/J

PP

/H/2

010/P

/1 )

D

AF

TA

R H

AR

TA

MO

DA

L

B

UT

IR-B

UT

IR P

EN

AM

BA

HA

N,

PE

NG

GA

NT

IAN

DA

N N

AIK

TA

RA

F

BA

HA

GIA

N B

T

ari

kh

Bil

.

Ko

d L

ab

el

Jen

is /

Jen

am

a

/ M

od

el

Ko

s (

RM

) T

em

po

h

Jam

inan

As

al

/ T

am

bah

N

aik

tara

f /

Pen

gan

tian

Dip

asan

g

Dik

elu

ark

an

Dil

up

us

Cata

tan

Nam

a

Dan

Tan

data

ng

an

BEN/MP/FA/01

76

KEW.PA 3

( No. Siri Pendaftaran : ………….)

Kementerian/Jabatan : Bahagian :

Kod Nasional

Kategori

Sub Kategori

Jenis Harga Perolehan Asal

Kuantiti Tarikh Diterima

Unit Pengukuran

Tempoh Jaminan

No. Pesanan Rasmi Kerajaan dan Tarikh

Nama Pembekal Dan Alamat:

……………………….. Tandatangan Ketua Jabatan

Nama : Jawatan : Tarikh : Cop :

PENEMPATAN Kuantiti No.Siri Pendaftaran Lokasi Tarikh Nama Pegawai Tandatangan

PEMERIKSAAN Tarikh Status Aset Nama Pemeriksa Tandatangan

PELUPUSAN/HAPUS KIRA Tarikh Rujukan Kaedah Pelupusan Kuantiti Lokasi Tandatangan

BEN/MP/FA/01

77

KEW.PA-4

Universiti Malaysia Sabah - Senarai Daftar Harta Modal

NOMBOR SIRI HARGA PEROLEHAN ASAL BIL.

PENDAFTARAN

NAMA ASET TARIKH PEROLEHAN

(RM)

Jumlah Kuntiti Harta Modal:

Jumlah Perolehan Harta Modal:

BEN/MP/FA/01

78

KEW.PA-5

Universiti Malaysia Sabah - Senarai Daftar Inventori

NOMBOR SIRI HARGA PEROLEHAN ASAL BIL.

PENDAFTARAN

NAMA ASET TARIKH PEROLEHAN

(RM)

Jumlah Kuntiti Inventori:

Jumlah Perolehan Inventori:

BEN/M

P/FA/01

7

9

KEW PA-6

Daftar Pergerakan Harta Modal Dan Inventori

Jenis

:

Jenama/M

odel

:

No. Siri Pembuat

:

No. Siri Pendaftaran

:

Pegawai Mengeluar

Tarikh

Ketika Dikeluarkan

Ketika Dipulangkan

Bil

Nama

Peminjam

Dikeluarkan

Jangka

Dipulangkan

Tandatangan

Peminjam

Tandatangan

Tarikh

Tandatangan

Tarikh

Catatan

BEN/MP/FA/01

80

KEW.PA-7

Universiti Malaysia Sabah

SENARAI ASET ALIH KERAJAAN

Bahagian :

Lokasi :

Kod Lokasi :

BIL KETERANGAN ASET KUANTITI

(a) Disediakan oleh : (b) Disahkan oleh :

…………………………….. …………………………………….

Tandatangan Tandatangan

Nama : _____________________ Nama :_____________________

Jawatan : ____________________ Jawatan:_____________________

Tarikh : ____________________ Tarikh : ____________________

Nota : a) Disediakan oleh Pegawai Aset

b) Pegawai yang mengesahkan ialah pegawai yang bertanggungjawab

ke atas aset berkenaan contohnya :

i) Lokasi bilik Setiausaha Bahagian - disahkan oleh Setiausaha Bahagian.

ii) Lokasi bilik mesyuarat - disahkan oleh pegawai yang menguruskan bilik mesyuarat

c) Dikemaskini apabila terdapat perubahan kuantiti, lokasi atau pegawai bertanggungjawab

BEN/M

P/FA/01

8

1


Laporan Tahunan Harta Modal Dan Inventori

KEW

.PA

-8

KA

TEG

OR

I

KEW

.PA

-2

NILA

I H

AR

TA

MO

DA

L (

RM

)

KEW

.PA

-3

NILA

I I

NV

EN

TO

RI

(R

M)

BIL K

EW

.PA

-2 &

KEW

. P

A-3

NILA

I H

M +

I (

RM

)

JU

MLA

H

5

RM

112,6

10.0

0

0

RM

0.0

0

5

RM

112,6

10.0

0

............................................................

Tandatangan Pegawai Pengawal

Nama

: ........................................

Jawatan : ........................................

Tarikh : ........................................

* laporan merangkumi semua aset yang dipegang sehingga tahun semasa

Tahun

Bab V

PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN





BEN/MP/FA/01

82

BAB V - PENGGUNAAN, PENYIMPANAN DAN PEMERIKSAAN

21. OBJEKTIF

Semua aset Universiti hendaklah diguna dan dikendalikan dengan cekap, mahir dan teratur bagi tujuan :- (a) Mengurangkan pembaziran; (b) Menjimatkan kos; (c) Mencapai jangka hayat (d) Mencegah penyalahgunaan; dan (e) Mengelakkan kehilangan.

22. PENGGUNAAN

22.1 Penggunaan aset Universiti hendaklah mematuhi peraturan berikut :- (a) Bagi tujuan rasmi sahaja; (b) Mengikut fungsi sebenar seperti yang terdapat dalam manual/

buku panduan pengguna; (c) Dikendalikan oleh pegawai/kakitangan yang mahir dan berkelayakan; (d) Perlu direkodkan; dan (e) Melapor sebarang kerosakan atau memerlukan penyelengaraan dengan

menggunakan Borang Aduan Kerosakan Aset KEW.PA-9.

22.2 Aset yang dibawa keluar dari pejabat hendaklah mendapat kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan. Aset berkenaan hendaklah dipulangkan semula sebaik selesai penggunaannya atau mengikut tempoh kelulusan mana yang lebih awal.

22.3 Pegawai penempatan hendaklah menyediakan buku/ kad log penggunaan

bagi setiap harta modal dan format buku/ kad log tersebut adalah seperti di Lampiran 5.

22.4 Peraturan mengenai penggunaan, pengurusan dan penyelenggaraan

kenderaan adalah mengikut peraturan semasa yang berkuatkuasa.

23. PENYIMPANAN

23.1 Aset-aset Univerisiti hendaklah disimpan di tempat yang selamat dan sentiasa dibawah kawalan pegawai yang bertanggungjawab. Arahan keselamatan Universiti hendaklah sentiasa dipatuhi bagi mengelak berlakunya kerosakan atau kehilangan aset.

23.2 Setiap pegawai adalah bertanggungjawab terhadap apa-apa kekurangan,

kerosakan atau kehilangan aset di bawah tanggungjawabnya. 23.3 Aset yang sangat menarik atau bernilai tinggi akan terdedah kepada

risiko kehilangan, maka hendaklah sentiasa di bawah kawalan yang maksima.

24. PEMATUHAN

Pegawai yang gagal mematuhi peraturan di atas, boleh dikenakan tindakan termasuk surcaj di bawah Seksyen 18(c) Akta Prosedur Kewangan 1957.

BEN/MP/FA/01

83

25. PEMERIKSAAN 25.1 Pemeriksaan aset dilakukan ke atas:

(a) Fizikal (b) Rekod (c) Penempatan

25.2 Tujuan pemeriksaan adalah untuk:

(a) Mengetahui keadaan dan prestasinya (b) Memastikan setiap aset mempunyai daftar/rekod yang lengkap, tepat

dan dikemaskini. (c) Memastikan setiap aset berada di lokasi sama seperti yang tercatat

dalam daftar.

25.3 Pegawai Pemeriksa yang dilantik oleh Naib Canselor di pertanggungjawabkan untuk membuat pemeriksaan mengikut jadual yang telah disediakan oleh Pegawai Aset.

25.4 Pemeriksaan hendaklah dilaksanakan sekurang-kurangnya satu (1) kali

setahun.

25.5 Pegawai Pemeriksa hendaklah mengemukakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal KEW.PA-10 dan Laporan Pemeriksaan Inventori KEW.PA-11 yang lengkap berserta laporan rumusan hasil pemeriksaan kepada Urus Setia JKPAU dalam tempoh 1(satu) bulan dari tarikh arahan pemeriksaan oleh Pegawai Aset JSPIU untuk tujuan pelaporan dan rekod.

25.6 Pengurusan Aset yang memuaskan akan diberikan Sijil Tahunan

Pemeriksaan Harta Modal & Inventori (KEW.PA-12) oleh Naib Canselor.

26. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA PEMERIKSAAN ASET

Carta Aliran dan proses kerja pemeriksaan aset adalah seperti di Lampiran 6 pada Jadual 1 dan Jadual 2.

BEN/MP/FA/01

84

LAMPIRAN 5

Format penyediaan log penggunaan peralatan harta modal

NAMA NO. MATRIK/ NO. PEKERJA

TARIKH PENGGUNAAN

TUJUAN PENGGUNAAN

TANDATANGAN

Nota: Pegawai penempatan hendaklah memastikan setiap pengguna mengisi log penggunaan

BEN/MP/FA/01

85

LAMPIRAN 6

JADUAL 1


PEMERIKSAAN ASET

Pegawai Aset

1. Menyediakan jadual pemeriksaan tahunan aset di JSPIU masing-masing.

Pegawai Pemeriksa 2. Melaksanakan pemeriksaan aset mengikut jadual.

Pegawai Pemeriksa 3. Menyediakan dan melengkapkan laporan pemeriksaan mengikut JSPIU yang diperiksa dan salinan diberikan kepada Ketua Jabatan.

Pegawai Aset 4. Memberikan laporan kepada urusetia JKPAU berdasarkan laporan pemeriksaan yang diterima.

Urus setia JKPAU 5. Mengadakan mesyuarat JKPAU empat (4) kali setahun.

Urus setia JKPAU 6. Menyediakan dan memajukan laporan dan minit mesyuarat kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun universiti.

Urus setia JKPAU 7. a. Mengeluarkan sijil tahunan pemeriksaan aset kepada JSPIU sekiranya memuaskan.

Urus setia JKPAU b. Sekiranya tidak memuaskan maka:

(i) Arahan kepada pihak JSPIU untuk membuat tindakan pembaikan

(ii) Pemeriksaan tindakan pembaikan oleh Pegawai Pemeriksa dengan menekankan aspek-aspek yang ditegur dan mengemukakan borang laporan yang baru.

(iii) Sekiranya masih tidak memuaskan surat teguran daripada Naib Canselor akan diberikan.

BEN/MP/FA/01

86

LAMPIRAN 6 JADUAL 2

BEN/MP/FA/01

87

KEW.PA-9

BORANG ADUAN KEROSAKAN ASET ALIH KERAJAAN

Bahagian I (Untuk diisi oleh Pegawai Aset)

Kategori: Sub Kategori:

1. Jenis Aset

2. Keterangan Aset

3. Nombor Siri Pendaftaran

4. Kos penyelenggaraan terdahulu (jika ada)

5. Pengguna Terakhir

6.Tarikh Kerosakan

7. Perihal Kerosakan

8. Syor Pegawai Aset

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Bahagian II (Keputusan Ketua Jabatan)

Diluluskan / Tidak Diluluskan*

………………………………….

Tandatangan

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Catatan:

Nota: * Potong mana yang berkenaan

BEN/M

P/FA/01

8

8

……

……

……

……

……

……

(T

and

atan

gan

) …

……

……

……

……

……

…

(Nam

a P

eg

awai

Pe

me

riks

a 1)

…

……

……

……

……

……

….

(Jaw

atan

) …

……

……

……

……

……

…..

(T

arik

h P

em

eri

ksaa

n)

……

……

……

……

……

……

(T

and

atan

gan

) …

……

……

……

……

……

…

(Nam

a P

eg

awai

Pe

me

riks

a 2)

…

……

……

……

……

……

….

(Jaw

atan

) …

……

……

……

……

……

…..

(T

arik

h P

em

eri

ksaa

n)

No

ta:

Loka

si: N

yata

kan

loka

si h

arta

mo

dal

me

ng

iku

t re

kod

dan

loka

si h

arta

m

od

al s

em

asa

pe

me

rik

saan

. D

afta

r: T

and

akan

� p

ada

yan

g b

erk

en

aan

. K

ead

aan

Har

ta M

od

al :

Nya

taka

n s

amad

a se

dan

g d

igu

nak

an a

tau

tid

ak

d

igu

nak

an.

Cat

atan

: Pe

nje

lasa

n k

ep

ada

pe

ne

mu

an p

em

eri

ksaa

n

KEW.PA-10

LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL

(diisi oleh Pegawai Pemeriksa)

Kementerian/Jabatan: Universiti Malaysia Sabah Bahagian

Daftar (KEW.PA-2)

Lokasi

Lengkap

Kemaskini

Bil

No. Siri

Pendaftaran

Jenis Harta

Modal

Mengikut

Rekod

Sebenar

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Keadaan Harta

Modal

Catatan


BEN/M

P/FA/01

8

9

……

……

……

……

……

……

(T

and

atan

gan

) …

……

……

……

……

……

…

(Nam

a P

eg

awai

Pe

me

riks

a 1)

…

……

……

……

……

……

….

(Jaw

atan

) …

……

……

……

……

……

…..

(T

arik

h P

em

eri

ksaa

n)

……

……

……

……

……

……

(T

and

atan

gan

) …

……

……

……

……

……

…

(Nam

a P

eg

awai

Pe

me

riks

a 2)

…

……

……

……

……

……

….

(Jaw

atan

) …

……

……

……

……

……

…..

(T

arik

h P

em

eri

ksaa

n)

No

ta:

Loka

si: N

yata

kan

loka

si in

ven

tori

me

ng

iku

t re

kod

dan

loka

si in

ven

tori

se

mas

a p

em

eri

ksaa

n.

Daf

tar:

Tan

dak

an �

pad

a ya

ng

be

rke

naa

n.

Ke

adaa

n H

arta

Mo

dal

: N

yata

kan

sam

ada

sed

ang

dig

un

akan

ata

u t

idak

dig

un

akan

. C

atat

an: P

en

jela

san

ke

pad

a p

en

em

uan

pe

me

riks

aan

KEW.PA-11

LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI

(diisi oleh Pegawai Pemeriksa)

Kementerian/Jabatan: Universiti Malaysia Sabah Bahagian

Daftar

Lengkap

Kemaskini

Lokasi

Kuantiti

Keadaan

Inventori

Catatan

Bil

Inventori

Ya

Tidak

Ya

Tidak

Mengikut Rekod

Sebenar

Mengikut Rekod

Sebenar


BEN/M

P/FA/01

9

0

RINGKASAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI

Tahun

Kementerian


Jumlah Aset

Status Aset

Kategori

Sub Kategori

Jenis

Diperiksa

Tidak D

iperiksa

A

B

C

D

E

F

A: Sedang Digunakan, B: Tidak Digunakan, C: Perlu Pembaikan, D: Sedang Diselenggara, E: Cadangan Pelupusan, F: Tidak Dapat Dikesan

BEN/MP/FA/01

91


KEW.PA-12

SIJIL TAHUNAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL DAN INVENTORI Tahun ………………………….

Kementerian : Universiti Malaysia Sabah

Adalah disahkan bahawa Harta Modal dan Inventori di

___________________________________________________________________

(Jabatan/Bahagian/PTJ)

telah diperiksa pada ____________________.

(tarikh pemeriksaan)

Tandatangan :…………………………………………………………

Nama Naib Canselor :…………………………………………………………

Tarikh :…………………………………………………………

Cop Kementerian :

Bab VI

PENYELENGGARAAN





BEN/MP/FA/01

92

BAB VI – PENYELENGGARAAN

27. OBJEKTIF PROSES PENYELENGGARAAN Penyelenggaraan aset Universiti bertujuan:-

(a) Memastikan aset berfungsi dengan lancar secara berterusan dan selamat

digunakan; (b) Memelihara dan memanjangkan jangka hayat; (c) Meningkatkan keupayaan; (d) Mengurangkan kerosakan; (e) Menjimatkan perbelanjaan Universiti; (f) Menjamin keselamatan pengguna; (g) Mewujudkan suasana kerja yang kondusif serta produktif; dan (h) Memelihara imej Universiti.

28. JENIS PENYELENGGARAAN

Penyelenggaraan terbahagi kepada dua (2) jenis seperti berikut:-

(a) Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive Maintenance) ialah tindakan penyelenggaraan berjadual yang diambil untuk memeriksa, menservis, membaiki atau mengganti komponen atau sumber fizikal secara teratur supaya dapat berfungsi dengan lancar secara berterusan; dan

(b) Penyelenggaraan Pemulihan (Corrective Maintenance) ialah tindakan membaiki atau

mengganti komponen atau sumber fizikal supaya dapat berfungsi mengikut standard yang ditetapkan.

29. MANUAL PENYELENGGARAAN

Setiap manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk tujuan penyelenggaraan.

30. PANDUAN PENYELENGGARAAN

Pegawai Aset adalah bertanggungjawab untuk melaksanakan langkah-langkah berikut:- (a) Menyediakan Senarai Aset Yang Memerlukan Penyelengaraan

- Aset yang memerlukan penyelenggaraan perlu dikenal pasti terutama aset yang telah tamat tempoh jaminan dan disenaraikan mengikut KEW.PA-13;

(b) Merancang Penyelenggaraan

- Setelah aset yang memerlukan penyelenggaraan disenaraikan, satu program penyelenggaraan hendaklah dirancang dan disediakan.

(c) Melaksanakan Program Penyelenggaraan

- Penyelenggaraan hendaklah dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan melainkan sesuatu aset itu memerlukan penyelenggaraan segera.

- Bagi tujuan bayaran, laporan hasil penyelenggaraan yang disediakan oleh kakitangan yang bertanggung jawab memantau kerja-kerja tersebut dalam i-Set perlu dikemukakan bersama-sama inbois dari pihak pembekal. Sekiranya laporan penyelenggaraan tidak dikemukakan, maka Jabatan Bendahari boleh menolak tuntutan bayaran tersebut.

BEN/MP/FA/01

93

(d) Merekodkan Penyelenggaraan

- Setiap penyelenggaraan yang dilaksanakan hendaklah direkodkan dalam Daftar Penyelenggaraan Harta Modal KEW.PA-14.

(e) Menilai Program Penyelenggaraan

- Penilaian hendaklah dibuat ke atas program penyelenggaraan bagi tujuan berikut:- (i) Menentukan matlamat program penyelenggaraan tercapai; (ii) Memastikan penyelenggaraan yang dijalankan berkualiti,

bersesuaian dan munasabah dari segi kos dan masa; (iii) Mengenal pasti penyelenggaraan yang seterusnya; dan (iv) Membantu pihak pengurusan membuat keputusan tindakan yang

sesuai ke atas aset berkenaan.

(f) Menyelia dan memantau penyelenggaraan oleh pihak swasta - Kerja-kerja penyelenggaraan yang dibuat oleh pihak swasta hendaklah diselia

dan dipantau bagi memastikan syarat-syarat yang ditetapkan dalam perjanjian dipatuhi.

BEN/M

P/FA/01

9

4

KEW.PA-13

SENARAI ASET ALIH KERAJAAN

YANG MEMERLUKAN PENYELENGGARAAN

(diisi oleh Pegawai Aset)

Bil.

No. Siri Pendaftaran Aset

Jenis/Jenama/Model

Lokasi Aset

Catatan


BEN/M

P/FA/01

9

5

KEW.PA-14

DAFTAR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL


Sub Kategori :

No. Siri Pendaftaran :

Jenis

:

Lokasi :

Bil

(a)

Tarikh

(b)

Butir-butir kerja

(c)

No. Kontrak/Pesanan

Kerajaan dan Tarikh

(d)

Nama Syarikat/Jabatan

Yang Menyelenggara

(e)

Kos (RM)

(f)

Nama dan

Tandatangan

Nota : a)

Tarikh pembaikan/penyelenggaraan yang telah dilakukan bagi harta m

odal berkenaan.

b)

Butir-butir kerja

Keterangan m

engenai kerja-kerja pembaikan term

asu

k alat ganti yang dibeli

c)

No. kontrak/N

o. Pesanan Kerajaan beserta tarikh

No. Rujukan Pesanan Kerajaan/ No.Kontrak berserta tarikh.

d)

Nama Syarikat/Jabatan yang m

enyelenggara

Nama syarikat atau Jabatan yang m

elaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan.

e)

Kos Alat ganti atau kos pembaikan atau kedua-duanya sekali.

f) N

ama dan Tandatangan Pegawai Aset/ Pengangkutan hendaklah m

enandatangani bagi mengesahkan butir-butir penyelenggaraan tersebut.

Bab VII

PELUPUSAN





BEN/MP/FA/01

96

BAB VII - PELUPUSAN 31. OBJEKTIF PELUPUSAN

Pelupusan aset bertujuan untuk:- (a) Memastikan JSPIU tidak menyimpan aset yang tidak boleh diguna atau tidak

diperlukan; (b) Menjimatkan ruang simpanan/pejabat; (c) Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik; dan (d) Membolehkan aset milik JSPIU/Universiti dipindahkan ke JSPIU/Kementerian/Jabatan

yang lain atas sebab-sebab tertentu. 32. JUSTIFIKASI PELUPUSAN

32.1 Aset boleh dilupus berdasarkan justifikasi berikut:-

(a) Tidak Ekonomi Dibaiki; (b) Usang/obselete; (c) Rosak dan tidak boleh digunakan; (d) Luput tempoh penggunaan; (e) Keupayaan aset tidak lagi di peringkat optimum; (f) Tiada alat ganti; (g) Pembekal tidak lagi memberi khidmat sokongan; (h) Disyor selepas pemeriksaan aset; (i) Tidak lagi diperlukan oleh Jabatan; (j) Perubahan teknologi; dan (k) Melebihi Keperluan

32.2 Semua permohonan pelupusan perlu menyertakan bukti penggunaan bagi peralatan

tersebut (buku log penggunaan) atau pengesahan daripada Ketua Jabatan yang menyatakan alat tersebut pernah digunakan, jika tidak permohonan tersebut akan di bawa ke Jawatankuasa Siasatan untuk tindakan selanjutnya.

33. URUS SETIA PELUPUSAN

33.1 Seksyen Pelupusan Dan Penyelenggaraan, Jabatan Bendahari adalah bertanggungjawab sebagai Urus Setia Pelupusan.

33.2 Tugas-tugas Urus Setia Pelupusan adalah seperti berikut:-

(a) Mengurus pelantikan Ahli Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan mengikut KEW.PA-15;

(b) Mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16; (c) Mendapatkan Laporan Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan KEW.PA-17; (d) Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan lengkap dan teratur; (e) Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Kuasa Melulus; (f) Memaklumkan kelulusan kepada JSPIU untuk tindakan (g) Memohon pelanjutan tempoh pelupusan; (h) Memohon kelulusan meminda kaedah pelupusan; (i) Melantik dua orang saksi yang terdiri daripada sekurang-kurangnya Pegawai

Kumpulan Sokongan I bagi pelupusan melalui kaedah pemusnahan;

BEN/MP/FA/01

97

(j) Mendapatkan Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset KEW.PA-18; (k) Memperolehi Sijil Pelupusan Aset KEW.PA-19 bagi semua pelupusan yang telah

dilaksanakan; (l) Menghantar KEW.PA-19 kepada Kuasa Melulus; dan (m) Mengemukakan Laporan Tahunan Pelupusan Aset KEW.PA-20 ke

Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya. 34. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP) KEW.PA-16

34.1 PEP diperlukan bagi semua aset Mekanikal, Teknikal, Elektrikal dan Elektronik. 34.2 Ketua Jabatan hendaklah merujuk kepada JKR atau Jabatan yang mempunyai

worksyop sendiri atau khidmat pakar-pakar khusus dalam peralatan-peralatan tertentu untuk mendapatkan PEP.

34.3 PEP bagi peralatan komputer hendaklah disediakan oleh Pegawai Sistem Maklumat. 34.4 Setiap PEP hendaklah disahkan oleh sekurang-kurangnya dua (2) pegawai yang tidak

terlibat dengan pengurusan aset berkenaan. 34.5 Nilai semasa aset di PEP hanya sah digunakan untuk tempoh satu (1) tahun sahaja

Sekiranya melebihi tempoh tersebut, Pusat Tanggungjawab yang memohon pelupusan perlu mendapatkan pengesahan nilai semasa yang baru di PEP.

35. JAWATANKUASA PEMERIKSA PELUPUSAN

35.1 Pelantikan Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan

(a) Naib Canselor akan melantik Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan bagi membuat pemeriksaan ke atas aset yang hendak dilupuskan.

(b) Jawatkuasa Pemeriksa Pelupusan dilantik berdasarkan jawatan dan tempoh pelantikan tidak melebihi dua (2) tahun. Keanggotaan Jawatankuasa Pemeriksa hendaklah terdiri daripada:-

(i) Sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai (seorang pengerusi dan

seorang ahli) yang tidak terlibat secara langsung dalam pengendalian aset berkenaan;

(ii) Pegawai mempunyai kepakaran memeriksa aset, jika perlu; (iii) Pegawai Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan Kumpulan Sokongan

atau yang setaraf; dan (iv) Pegawai dari Kementerian/Jabatan lain boleh dilantik jika perlu

35.2 Tugas-tugas Jawatankuasa Pemeriksa adalah seperti berikut:-

(a) Menyedia dan mengemukakan jadual pemeriksaan kepada Urus Setia Pelupusan

Jabatan; (b) Memeriksa aset dan rekod yang berkaitan pada tarikh yang telah dijadualkan; (c) Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak

dilupuskan telah dikeluarkan; (d) Melengkapkan/mendapatkan Perakuan Pelupusan (PEP) KEW.PA-16; (e) Melengkapkan Laporan Jawatankuasa Pemeriksa KEW.PA-17; (f) Mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai; dan

BEN/MP/FA/01

98

(g) Menandatangani KEW.PA-17 dan mengemukakan kepada Urus Setia Pelupusan. 36. TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN

Tindakan pelupusan mengikut kaedah yang diluluskan hendaklah dilaksanakan dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh surat kelulusan.

37. PELANJUTAN TEMPOH

37.1 Permohonan melanjutkan tempoh pelupusan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus dua (2) minggu sebelum tamat tempoh pelupusan. Pelanjutan tempoh hanya dibenarkan sekali sahaja.

37.2 Sekiranya tindakan pelupusan tidak dapat diselesaikan selepas tempoh

pelanjutan, maka kelulusan adalah terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan kerana pengurangan nilai semasa aset dan kaedah pelupusan mungkin tidak lagi sesuai.

38. PINDA KAEDAH PELUPUSAN

Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus. Permohonan hendaklah dikemukakan sebelum tamat tempoh kelulusan pelupusan. Sekiranya tempoh pelupusan telah tamat, kelulusan adalah terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan.

39. KAEDAH PELUPUSAN

39.1 Dalam urusan pelupusan aset, kriteria pulangan hasil hendaklah sentiasa diberi perhatian. Bagi mencapai tujuan ini, Kuasa Melulus boleh menetapkan kaedah pelupusan yang sesuai dan paling menguntungkan Universiti.

39.2 Kaedah pelupusan adalah seperti berikut:

(a) Jualan secara:-

(i) Tender (ii) Sebut harga (iii) Lelong

(b) Jualan Sisa (c) Tukar Barang (Barter Trade) (d) Tukar Beli (Trade In) (e) Tukar Ganti (Cannibalize) (f) Pindahan (g) Hadiah (h) Musnah secara:-

(i) Ditanam (ii) Dibakar (iii) Dibuang (iv) Ditenggelam

(i) Kaedah lain pelupusan yang difikirkan sesuai. 40. PELAKSANAAN KAEDAH PELUPUSAN

BEN/MP/FA/01

99

40.1 Tender (a) Tender hendaklah dipelawa dengan menggunakan Kenyataan Tawaran Tender

Pelupusan Aset (KEW.PA-21). (b) Tender boleh disertai oleh syarikat atau orang perseorangan kecuali pegawai yang

menguruskan tender dan aset berkenaan dengan menggunakan Borang KEW.PA-22.

(c) Kenyataan tender yang mengandungi maklumat seperti di KEW.PA-21

hendaklah diiklankan melalui sekurang-kurangnya satu (1) akhbar utama tempatan.

(d) Harga simpanan adalah berdasarkan nilai semasa di Laporan Jawatankuasa

Pemeriksa KEW.PA-17.

(e) Deposit tender sebanyak 10% daripada harga tawaran tertakluk kepada maksima RM10, 000 hendaklah disertakan bersama tawaran. Setelah keputusan tender diperolehi deposit tender akan diselaraskan kepada petender yang berjaya atau dikembalikan kepada petender-petender yang gagal.

(f) Tawaran hendaklah menggunakan sampul berlakri dan dimasukkan ke

dalam peti tender Jabatan pada atau sebelum tarikh dan waktu tutup yang ditetapkan. Tender yang lewat diterima tidak boleh dipertimbangkan.

(g) Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah dilantik secara bertulis oleh

Jabatan Bendahari, untuk membuka dan menjadualkan tender. Ahli Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah terdiri daripada sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai di mana seorang hendaklah terdiri daripada Kumpulan Pengurusan Dan Profesional. Sekiranya ketiadaan pegawai Kumpulan Pengurusan Dan Profesional, Jabatan Bendahari, hendaklah melantik seorang pegawai kanan dari Kumpulan Sokongan I.

(h) Tender hendaklah dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka Tender pada tarikh dan

waktu yang ditetapkan. Jika tidak dapat diuruskan, Ketua Jabatan atau Ketua Bahagian Perolehan hendaklah memastikan supaya peti tawaran itu dilakri pada waktu tutup yang ditetapkan dan mengatur supaya peti itu dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka tender secepat mungkin.

(i) Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah menyenaraikan semua tawaran

yang diterima dengan menggunakan Borang Jadual Tender KEW.PA-23 dan menandatangani Jadual Tender.

(j) Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah mengemukakan Jadual Tender

bersama-sama dengan dokumen-dokumen tawaran kepada Jabatan yang berkenaan.

(k) Ketua Jabatan hendaklah membuat penilaian dan perakuan tender kepada Ketua

Bahagian Perolehan untuk keputusan. Perakuan hendaklah disertakan dengan salinan iklan tender, jadual pembukaan tender dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan.

(l) Ketua Bahagian Perolehan hendaklah menimbang tender-tender dan memilih

tawaran yang tertinggi.

BEN/MP/FA/01

100

(m) Dalam memilih tawaran yang tertinggi, Bahagian Perolehan hendaklah

memastikan harga tawaran yang diterima tidak kurang daripada 70% harga simpanan. Sekiranya harga tawaran kurang daripada 70% harga simpanan, tawaran hendaklah dirujuk kepada Perbendaharaan untuk pertimbangan.

(n) Dalam memproses tender, Naib Canselor hendaklah memastikan bahawa beliau

sendiri atau pegawai-pegawai lain yang menguruskan tender tidak mempunyai sebarang kepentingan persendirian atau kepentingan terletakhak mengenai tender itu. Jika Naib Canselor atau pegawai-pegawai lain yang menguruskan tender mempunyai apa-apa kepentingan persendirian atau kepentingan terletakhak, Naib Canselor atau pegawai-pegawai lain berkenaan hendaklah mengisytiharkan kepentingan tersebut secara bertulis dan menarik diri daripada menguruskan tender itu. Pengisytiharan bertulis ini hendaklah disertakan bersama jadual dan analisis tender kepada Bahagian Perolehan.

(o) Pegawai dari JSPIU yang melupuskan aset tidak dibenarkan menyertai tender

kerana mungkin wujudnya kepentingan persendirian atau kepentingan terletak hak.

(p) Sekiranya petender yang berjaya menolak tawaran maka deposit tender tidak

akan dikembalikan.

(q) Bahagian Perolehan hendaklah dimaklumkan mengenai penolakan ini bagi membolehkannya menimbang tawaran-tawaran lain.

(r) Jika tawaran-tawaran lain terlalu rendah, tender boleh dipelawa semula atau

dirujuk kepada Perbendaharaan bagi mendapatkan kelulusan.

(s) Sekiranya tiada sebarang tawaran diterima, tender boleh dipelawa semula atau mohon pinda kaedah pelupusan daripada Kuasa Melulus.

40.2 Sebut harga (a) Sebut harga hendaklah dipelawa sekurang-kurangnya kepada 5 syarikat atau

orang perseorangan.

(b) Kenyataan Tawaran Sebut Harga boleh disebarkan dengan menggunakan Borang KEW.PA-24.

(c) Tawaran sebut harga hendaklah menggunakan Borang KEW.PA-25.

(d) Harga simpanan adalah berdasarkan nilai semasa di Laporan Jawatankuasa

Pemeriksa KEW.PA-17.

(e) Deposit sebut harga sebanyak 10% daripada harga tawaran tertakluk kepada maksima RM5,000 hendaklah disertakan bersama tawaran. Setelah keputusan sebut harga diperolehi, deposit sebut harga akan diselaraskan kepada penyebut harga yang berjaya atau dikembalikan kepada penyebut harga yang gagal.

(f) Tawaran hendaklah dikemukakan dengan menggunakan sampul berlakri dan

dimasukkan ke dalam peti sebut harga Jabatan sebelum tarikh dan waktu

BEN/MP/FA/01

101

yang ditetapkan. Sebut harga yang diterima lewat tidak boleh dipertimbangkan.

(g) Sebut harga hendaklah dibuka oleh Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga pada

tarikh dan waktu yang ditetapkan.

(h) Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah dilantik secara bertulis oleh Jabatan Bendahari, Seksyen Perolehan untuk membuka dan menjadualkan Sebut Harga. Ahli Jawatankuasa Pembuka Tender hendaklah terdiri daripada sekurang-kurangnya dua (2) orang pegawai di mana seorang hendaklah terdiri daripada Kumpulan Pengurusan Dan Profesional. Sekiranya ketiadaan pegawai Kumpulan Pengurusan Dan Profesional, Jabatan Bendahari, Seksyen Perolehan hendaklah melantik seorang pegawai kanan dari Kumpulan Sokongan I.

(i) Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah menyenaraikan semua tawaran

yang diterima dengan menggunakan Borang KEW.PA-26 dan menandatangani Jadual Sebutharga tersebut.

(j) Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga hendaklah mengemukakan Jadual

Sebutharga kepada Urus Setia untuk menilai dan membuat perakuan kepada Jawatankuasa Sebut Harga Jabatan untuk pertimbangan dan keputusan selanjutnya.

(k) Dalam memilih tawaran yang tertinggi Jawatankuasa Sebut Harga

hendaklah memastikan harga tawaran yang diterima tidak kurang daripada 70% harga simpanan. Sekiranya harga tawaran kurang daripada 70% harga simpanan, tawaran hendaklah dirujuk kepada Perbendaharaan untuk pertimbangan.

(l) Dalam memproses sebut harga, Ketua Jabatan hendaklah memastikan

bahawa beliau sendiri atau pegawai-pegawai lain yang menguruskan sebut harga tidak mempunyai sebarang kepentingan persendirian atau kepentingan terletakhak mengenai sebut harga itu. Jika Ketua Jabatan atau pegawai-pegawai lain yang menguruskan sebut harga mempunyai apa-apa kepentingan persendirian atau kepentingan terletakhak, Ketua Jabatan atau pegawai-pegawai lain berkenaan hendaklah mengisytiharkan kepentingan secara bertulis dan menarik diri daripada menguruskan sebutharga itu. Pengisytiharan bertulis ini hendaklah disertakan bersama jadual dan analisis sebut harga kepada Jawatankuasa Sebut Harga.

(m) Penyebut harga yang berjaya hendaklah diberitahu dengan serta merta.

Sekiranya penyebut harga yang terpilih menolak tawaran, deposit sebut harga tidak akan dikembalikan. Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah menimbang tawaran-tawaran lain atau memutuskan pelawaan sebut harga semula.

(n) Pegawai dari JSPIU yang melupuskan aset tidak dibenarkan menyertai sebut

harga kerana mungkin wujudnya kepentingan persendirian atau kepentingan terletakhak.

40.3 Lelong

(a) Pelupusan melalui kaedah lelong boleh dilaksanakan ke atas aset berikut :

BEN/MP/FA/01

102

i) Mempunyai nilai pasaran; ii) Kuantiti yang banyak; dan iii) Terdapat permintaan yang tinggi untuk membelinya.

(b) Kenyataan Lelong hendaklah mengandungi maklumat terperinci semua aset yang akan dilelong. Tarikh, waktu dan tempat lelongan hendaklah dinyatakan dengan jelas. Contoh Kenyataan Lelong adalah seperti di KEW.PA-27. Kenyataan Lelong hendaklah diberi publisiti meluas dengan diedarkan kepada Pusat Tanggungjawab untuk dipamerkan di papan kenyataan. Bagi maksud mengiklankan sesuatu lelongan, adalah memadai notis itu mengandungi maklumat tarikh, masa dan tempat lelongan akan diadakan.

(c) Harga simpanan untuk lelongan berdasarkan kepada nilai semasa aset

di Laporan Jawatankuasa Pemeriksa KEW.PA-17 hendaklah dinyatakan di dalam senarai aset yang akan dilelong.

(d) Urusan lelong hendaklah diadakan di ruang terbuka atau di dewan di mana

kemudahan yang sesuai hendaklah disediakan untuk urusan melelong.

(e) Aset yang akan dilelong hendaklah dipamerkan untuk dilihat oleh orang ramai sekurang-kurangnya bagi tempoh dua (2) hari dengan harga simpanan dipamerkan pada aset yang dilelong.

(f) Pembida yang berminat untuk menyertai lelongan, perlu mendaftar dengan

pegawai pelelong dengan memberikan nama penuh, no. Kad Pengenalan dan alamat kepada Pegawai Pelelong semasa lelongan dilakukan serta membayar deposit sebanyak 5% daripada harga simpanan atau maksima RM1,000.

(g) Pembida yang berjaya hendaklah menjelaskan bayaran penuh dalam tempoh

tujuh (7) hari dari tarikh lelongan. Aset yang dibeli hendaklah diambil di dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh lelongan.

40.4 Jualan Sisa

(a) Kaedah pelupusan secara Jualan Sisa dilaksanakan bagi aset yang tidak boleh digunakan dalam bentuk dan fungsi asalnya yang mempunyai kandungan logam (besi, tembaga dll.), getah, kayu, plastik dan sebagainya yang mempunyai nilai jualan.

(b) Jualan Sisa dilaksanakan dengan cara:-

i) Tender mengikut peraturan di para 40.1 kecuali para 40.1(b); ii) Sebutharga mengikut peraturan di para 40.2 kecuali para 40.2(a); dan iii) Dipelawa kepada syarikat Bumiputra/ Bukan Bumiputra mengikut

Negeri/ Setempat yang berdaftar dengan Kementerian Kewangan dalam bidang Membeli Barang Lusuh (Perlu Permit). Keutamaan hendaklah diberikan kepada syarikat-syarikat setempat.

(c) Universiti yang mempunyai kuantiti jualan sisa yang banyak boleh mewujudkan

kontrak sendiri.

(d) Kenderaan yang telah diluluskan pelupusan secara jualan sisa tidak boleh didaftarkan semula.

40.5 Tukar Barang (Barter Trade)

BEN/MP/FA/01

103

(a) Kaedah pelupusan secara tukar barang (barter trade) merupakan pertukaran aset dari jenis yang sama atau berbeza melalui tender terhad.

(b) Semua cadangan pelupusan mengikut kaedah tukar barang hendaklah

mempunyai justifikasi dan memperolehi kelulusan Kuasa Melulus tanpa mengira nilai perolehan asal.

(c) Kaedah tukar barang (barter trade) dilaksanakan berasaskan:-

(i) Nilai aset hendaklah dianggarkan oleh pihak yang pakar dalam bidang berkenaan;

(ii) Aset yang mempunyai unsur keselamatan; (iii) Pertukaran aset adalah berasaskan nilai terbaik; (iv) Pertukaran aset hendaklah mengikut keperluan sebenar jabatan;

(v) Syarikat yang mengambil bahagian hendaklah dihadkan sekurang-kiurangnya 3 syarikat sahaja yang mempunyai lesen dan kemahiran dalam urusan tukar barang; dan

(vi) Syarikat pengeluar atau agen pembekal aset baru hendaklah bertanggungjawab memberi khidmat lepas jualan.

40.6 Tukar Beli (Trade-In)

(a) Kaedah pelupusan secara tukar beli (trade-in) dilaksanakan bagi aset yang masih boleh digunakan dalam bentuk asal tetapi tidak diperlukan oleh Universiti/ JSPIU dan tiada Kementerian/Jabatan lain yang berminat melainkan pembekal asal atau pembekal yang berniaga dalam bidang berkaitan.

(b) Kaedah tukar beli (trade-in) dilaksanakan berasaskan:-

(i) Aset yang sama jenis; (ii) Aset perlu dikeluarkan sebelum gantinya dipasang. Sebagai contoh,

loji/alat penghawa dingin perlu dibuka sebelum penggantinya dipasang;

(iii) Penggantian aset hendaklah disahkan oleh Jabatan Teknikal (jika perlu);

(iv) Harga jualan dirundingkan di antara JSPIU dengan pembekal; (v) Nilai semasa yang ditaksir oleh Jabatan Teknikal atau mengikut nilai

pasaran;

(vi) Peruntukan yang mencukupi bagi membiayai harga penuh aset yang akan diganti;

(vii) Harga jualan aset hendaklah dikreditkan sebagai hasil Universiti dan tidak boleh ditolak daripada harga sebenar aset yang dibeli; dan

(viii) Cadangan jualan secara tukar beli hendaklah dimasukkan sebagai syarat dalam dokumen pelawaan tender/sebutharga dan juga dalam perjanjian kontrak perolehan.

40.7 Tukar Ganti (Cannibalize)

(a) Kaedah pelupusan secara tukar ganti (cannibalize) boleh dilaksanakan ke atas aset yang tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh dikeluarkan bahagian-bahagian tertentu seperti bahagian-bahagian jentera/ kenderaan/ perkakasan komputer dikeluarkan dan dipasang sebagai alat/ komponen ganti bagi pembaikan jentera/ kenderaan/ perkakasan komputer yang lain.

(b) Pelupusan secara tukar ganti (cannibalize) dilaksanakan berasaskan:-

(i) Aset yang sama jenis dan kegunaannya; (ii) Diperiksa dan disahkan kesesuaiannya oleh Pegawai Teknikal; dan

BEN/MP/FA/01

104

(iii) Keperluan semasa bagi tujuan baik pulih dan penjimatan

(c) Alat/komponen tukar ganti yang dipasang kepada aset penerima perlu direkodkan di Bahagian B KEW.PA-2 aset berkenaan.

40.8 Pindahan

(a) Pelupusan secara pindahan boleh dilaksanakan di antara Pusat Tanggungjawab bagi aset yang boleh digunakan dalam bentuk asalnya tetapi tidak diperlukan lagi kerana:-

(i) Melebihi keperluan; (ii) Tidak diperlukan selepas projek siap; dan (iii) Obsolete/obsolescent.

(b) Pindahan daripada Jabatan Persekutuan ke Jabatan Persekutuan yang

lain, tertakluk kepada Kuasa Melulus; (c) Pindahan daripada Jabatan Persekutuan ke Jabatan Negeri hendaklah mendapat kelulusan kuasa melulus tanpa mengira nilai perolehan asal; (d) Kaedah pelupusan secara pindahan dilaksanakan berasaskan:-

(i) Permohonan atau keperluan Kementerian/Jabatan/JSPIU penerima; (ii) Tidak dikenakan apa-apa bayaran; (iii) Kos pengendalian pindahan hendaklah ditanggung oleh penerima; (iv) Daftar aset hendaklah diserahkan kepada Kementerian/Jabatan

penerima; (v) Aset yang diterima secara pindahan hendaklah dilupuskan oleh

Kementerian/Jabatan penerima mengikut tatacara pelupusan yang berkuatkuasa; dan

(vi) Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus selepas aset diterima oleh pemohon.

40.9 Hadiah

(a) Pelupusan secara hadiah hendaklah mendapat kelulusan Kuasa Melulus. (b) Ciri-ciri aset yang boleh dilupuskan secara hadiah iaitu:-

(i) Aset boleh digunakan lagi dalam bentuk dan fungsi asal tetapi tidak diperlukan lagi oleh JSPIU; atau

(ii) Aset tidak ekonomi dibaiki tetapi boleh diguna sebagai bahan latihan atau pameran.

(c) Pelupusan secara hadiah boleh dilaksanakan:-

(i) Antara JSPIU dan Jabatan Universiti lain bagi tujuan latihan atau pameran sahaja; atau

(ii) Dari JSPIU dan Jabatan Universiti lain kepada mana-mana organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain yang dianjurkan dan diiktiraf oleh Universiti.

(d) Kaedah pelupusan secara hadiah dilaksanakan berasaskan:-

(i) Permohonan atau keperluan penerima; dan (ii) Kos pengendalian dan pengangkutan hendaklah ditanggung oleh

penerima.

BEN/MP/FA/01

105

(e) Cadangan pelupusan secara hadiah hendaklah disokong dengan Surat

Permohonan daripada Kementerian/Jabatan/Pusat Tanggungjawab organisasi, pertubuhan sukarela atau badan-badan lain.

(f) Surat Akuan Penerimaan hendaklah dikemukakan kepada Kuasa Melulus

berserta Sijil Pelupusan Aset KEW.PA-19 selepas aset diterima oleh pemohon.

(g) Aset yang diluluskan sebagai hadiah untuk tujuan latihan atau pameran hendaklah digunakan bagi maksud tersebut sahaja. Contohnya, kenderaan yang dihadiahkan untuk latihan hendaklah digunakan untuk latihan sahaja dan tidak boleh dibaiki dan digunakan semula di jalanraya.

40.10 Musnah

(a) Kaedah pelupusan secara musnah boleh dilaksanakan bagi aset yang tiada nilai jualan/nilai sisa atau aset yang berunsur keselamatan dengan cara berikut:- (i) Ditanam (ii) Dibakar (iii) Dibuang (iv) Ditenggelam

(b) Langkah-langkah berikut hendaklah diambil sebelum pelupusan secara musnah

dilaksanakan:-

(i) Mendapat kelulusan tempat pemusnahan daripada Pihak Berkuasa yang berkenaan seperti Pihak Berkuasa Tempatan (PBT), Jabatan Alam Sekitar, Jabatan Laut dan lain-lain;

(ii) Mematuhi peraturan dan garis panduan yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa yang berkenaan;

(iii) Bahan-bahan yang boleh digunakan sebagai alat ganti hendaklah ditanggal/dikeluarkan terlebih dahulu untuk kegunaan akan datang;

(iv) Tindakan bersesuaian seperti diketuk, dipotong, digelek dan sebagainya perlu diambil terlebih dahulu supaya tiada mana-mana pihak dapat mengambil dan menjual semula atau bagi aset yang mempunyai unsur-unsur keselamatan, tiada sebarang maklumat dapat diakses; dan

(v) Sijil Penyaksian Pemusnahan KEW.PA-18 hendaklah disediakan selepas tindakan selesai.

40.11 Kaedah-Kaedah Lain Pelupusan

Kaedah-kaedah lain yang tidak dinyatakan seperti di para 39 hendaklah mendapat kelulusan Kuasa Melulus.

41. PELUPUSAN MELALUI KONTRAK PUSAT

Jika terdapat pelupusan melalui kontrak pusat, Universiti hendaklah menggunakan peraturan berkenaan.

42. TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN

(a) Label Hak Universiti Malaysia Sabah (UMS) dan nama JSPIU pada aset hendaklah dipadamkan;

(b) Jabatan Pengangkutan Jalan hendaklah diberitahu mengenai pelupusan kenderaan

BEN/MP/FA/01

106

supaya pendaftaran kenderaan Universiti dibatalkan; (c) Kad Pendaftaran kenderaan bermotor diserahkan kepada pembeli kecuali pelupusan

secara jualan sisa; dan (d) Kenderaan Universiti dan aset alih lain yang telah dilupus adalah dikecualikan

daripada semua jenis cukai. (e) Pihak JSPIU hendaklah mengurus sendiri tindakan pelupusan mengikut syor yang

telah diluluskan oleh kuasa melulus seperti jualan secara sebutharga, tender, tukar beli (trade-in) hadiah, pindahan, musnah cara bakar, buang, tanam dan cara-cara lain yang difikirkan sesuai.

43. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA PELUPUSAN

Carta aliran dan proses kerja pelupusan adalah seperti di Lampiran 7 pada Jadual 1 dan 2

BEN/MP/FA/01

107

LAMPIRAN 7

JADUAL 1


Pegawai Aset(JSPIU)

Pegawai Aset(JSPIU)

Pegawai Aset(JSPIU) Urus Setia Pelupusan

Urus Setia Pelupusan


Jawatankuasa

Pemeriksa Pelupusan

Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan




PROSES PELUPUSAN ASET ALIH UNIVERSITI 1. Mengenal pasti aset yang perlu dilupuskan.

2. Menyemak senarai aset dan mengisi borang-borang

pelupusan dan mengemukakan kepada Ketua Jabatan untuk pengesahan

a) Mengisi Borang KEW.PA 16 bagi semua aset Mekanikal, Teknikal, Elektrikal, Elektronik dan kenderaan

b) Mengisi maklumat aset dalam Borang Laporan KEW.PA 17.

3. Mengemukakan permohonan pelupusan kepada Urus Setia Pelupusan.

4. Menerima dan mengesahkan permohonan Pelupusan.

5. Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan dengan mengunakan KEW.PA 15 dan ditandatangani oleh Naib Canselor.

6. Menguruskan Jadual pemeriksaan pelupusan dengan Jawatankuasa Pemeriksa.

7. Menjalankan Pemeriksaan Pelupusan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh surat arahan pemeriksaan diterima.

8. Mengesahkan dan menandatangani Laporan Jawatankuasa

Pemeriksa untuk dikemukakan kepada Urus Setia Pelupusan dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan.

9. Menerima dan menyemak Laporan dengan memastikan dokumen sokongan disertakan.

a) Jika laporan tidak lengkap dikembalikan kepada Jawatankuasa Pemeriksa Pelupusan.

b) Jika laporan lengkap, terus ke perenggan 10

10. Menentukan dan mengemukakan Laporan Jawatankuasa

Pemeriksa (KEW.PA-17) serta dokumen sokongan bagi permohonan kepada Kuasa Melulus.

11. Menerima keputusan pelupusan dan maklumkan status

keputusan kepada pemohon.

BEN/MP/FA/01

108


Pegawai Aset(JSPIU)

Ketua / Pegawai Aset(JSPIU)

Urus Setia Pelupusan Pegawai Aset dan Seksyen Reokd & Pengurusan Risiko


12. Melaksanakan keputusan mengikut kelulusan.

13. Memperakukan dan mengemukakan Sijil Pelupusan KEW.PA-19 yang telah bertandatangan untuk tujuan simpanan berserta:

a) Salinan resit bagi pelupusan kaedah jualan.

b) Surat akuan terima bagi pelupusan kaedah pindah/ hadiah.

c) Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih Universiti (KEW.PA 18) bagi pelupusan kaedah musnah.

14. Menerima Laporan tindakan pelupusan beserta dokumen sokongan.

15. Mengemaskini rekod aset yang dilupuskan.

16. Menyediakan laporan pelupusan aset setiap suku tahunan kepada Jawatankuasa Pengurusan Aset Universiti (JKPAU).

Ketua / Pegawai Aset (JSPIU)

Pegawai Aset(JSPIU) Urus Setia Pelupusan

Seksyen Perolehan


Seksyen Perolehan

Urus Setia Pelupusan Urus Setia Pelupusan

PELAKSANAAN KEPUTUSAN PELUPUSAN MENGIKUT KELULUSAN A. JUALAN SECARA TENDER/ SEBUTHARGA

1. Menerima kelulusan pelupusan secara jualan secara tender/ sebut harga.

2. Menyediakan dokumen tender/ sebut harga pelupusan serta jadual pelaksanaan.

3. Mengemukakan permohonan proses sebut harga/ tender pelupusan yang lengkap berdasarkan senarai semak yang ditetapkan.

4. Memproses pelawaan dan penutupan sebut harga/ iklan tender mengikut Prosedur.

5. Melaksanakan penilaian dan mengemukakan laporan penilaian sebut harga/ tender pelupusan.

6. Memproses pemilihan sebut harga/ tender mengikut prosedur.

7. Menerima keputusan setuju terima sebut harga/ tender pelupusan.

8. Memaklumkan keputusan setuju terima sebut harga/ tender pelupusan kepada JSPIU.

BEN/MP/FA/01

109


Ketua/ Pegawai Aset (JSPIU)

Ketua/ Pegawai Aset

(JSPIU)

9. Melaksanakan tindakan atas keputusan menyuarat pemilihan.

10. Menyediakan dan mengemukakan Laporan tindakan pelupusan berserta salinan resit atas jualan kepada Urus Setia Pelupusan.

11. Terus ke proses (14)

Ketua/ Pegawai Aset

(JSPIU)

B. JUALAN LELONG

1. Menerima kelulusan permohonan pelupusan.

2. Menyediakan Kenyataan lelong bagi memberi publisiti meluas dengan memaparkan di papan kenyataan untuk dilihat orang ramai.

3. Menguruskan pelaksanaan pelupusan Jualan lelong di ruang terbuka

4. Menyediakan dan mengemukakan laporan tindakan pelupusan berserta salinan resit jualan kepada Urus Setia Pelupusan.


Ketua/ Pegawai Aset

(JSPIU)

C. JUALAN SISA

1. Menerima keputusan kelulusan pelupusan melalui kaedah jualan sisa.

2. Mempelawa kepada pembeli barangan sisa/ lusuh dan menguruskan proses jualan.

3. Menyediakan dan mengemukakan laporan tindakan

pelupusan berserta salinan resit jualan kepada Urus Setia Pelupusan.


Ketua/ Pegawai Aset

(JSPIU)

D. TUKAR BARANG

1. Menerima Keputusan kelulusan permohonan pelupusan. 2. Menghantar surat permohonan tukar barang kepada PTJ

lain. 3. Menguruskan penghantaran peralatan aset yang mohon di

lupuskan.

4. Mendaftarkan peralatan aset yang diterima dan menyediakan laporan pelupusan untuk dikemukakan kepada

BEN/MP/FA/01

110


Jabatan Bendahari.


Ketua/ Pegawai Aset

(JSPIU)


Urus Setia Pelupusan Ketua/ Pegawai Aset

(JSPIU)

E. TUKAR BELI (TRADE IN)/ TUKAR GANTI/ PINDAHAN

1. Menerima Keputusan kelulusan permohonan pelupusan.

2. Melaksanakan kaedah pelupusan tukar beli/ tukar ganti/ Pindahan.

3. Memantau pelaksanaan kaedah pelupusan.

4. Menyediakan laporan tindakan pelaksanaan pelupusan.


Ketua/ Pegawai Aset

(JSPIU) Urus Setia Pelupusan

Pegawai Aset (JSPIU)


E. MUSNAH

1. Menerima kelulusan permohonan pelupusan.

2. Menyediakan dan mengemukakan surat kepada pihak berwajib (sekiranya perlu) berhubung perlaksanaan pelupusan.

3. Memaklumkan kepada Urus Setia Pelupusan untuk menguruskan penyaksian pelupusan.

4. Melantik saksi pelupusan di kalangan Pegawai Pengurusan

Profesional (Bukan Akademik) dan Pegawai Kumpulan Sokongan 1.

5. Melaksanakan kaedah pelupusan.

6. Menyediakan dan mengemukakan laporan tindakan pelupusan berserta Sijil Penyaksian Pelupusan Aset Alih Universiti (KEW.PA-18)


BEN/MP/FA/01

111

LAMPIRAN 7 JADUAL 2

BEN/MP/FA/01

112

UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

KEW.PA-15

No. Rujukan: Tarikh:

Kepada:

…………………………………………………….

…………………………………………………….

(Nama Pegawai yang dilantik)

LANTIKAN SEBAGAI LEMBAGA PEMERIKSA

PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik Tuan/Puan sebagai

Pengerusi/Ahli Lembaga Pemeriksa untuk memeriksa aset yang dicadangkan

untuk dilupuskan bagi tempoh selama ……………… (tahun) mulai dari ……………...

hingga ………………. .

2. Laporan pemeriksaan hendaklah disediakan dengan menggunakan borang Laporan

Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) dan dikemukakan kepada Urusetia Pelupusan Jabatan

dalam tempoh dua (2) minggu selepas pemeriksaan dijalankan.

………………………………………………..

(Tandatangan Pegawai Pengawal)

Nama:…………………………………

Jawatan:………………………………

Cop:

BEN/MP/FA/01

113

KEW.PA-16

KERAJAAN MALAYSIA PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)

ASET ALIH KERAJAAN

Kementerian/Jabatan :

Alamat :

No. Siri Pendaftaran Aset :

(KEW.PA-2/PA-3)

No. Kodifikasi Nasional : Jumlah jarak perjalanan(km)/ :

Tempoh penggunaan(jam)

Jenis, Jenama dan Model : Tahap Penyampaian Perkhidmatan(%) :

No. Chassis/Siri Pembuat : Jumlah Kos Penyelenggaraan Terdahulu :

No. Enjin :

Anggaran Kos Penyelenggaraan

Semasa :

No. Pendaftaran (kenderaan) : Nilai Semasa :

Tarikh dibeli : Anggaran Nilai Selepas Diperbaiki :

Harga Perolehan Asal : Anggaran Tahan Selepas Diperbaiki :

LAPORAN PEMERIKSAAN

Butir-butir penambahbaikan yang perlu :- 1. ………………………………………………………………………...…………………………………………………………………………………

2. ………………………………………………………………………...………………………………………………………………………………….

3. ………………………………………………………………………...………………………………………………………………………………….

Disahkan bahawa aset tersebut telah diperiksa dan diperakukan untuk pelupusan atas sebab-sebab berikut :-

1. ……………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………….

2. ………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………..

3. …………………………………………………………………...………………………………………………………………………………………

……………………………………………… ………………………………………………

(Tandatangan) (Tandatangan)

Nama : Nama :

Jawatan : Jawatan :

Tarikh : Tarikh :

Cop : Cop :

Ruangan ini hendaklah diisi jika PEP melebih tempoh satu (1) tahun.

Aset telah dibuat penilaian semula dengan nilai semasa RM ……………………………………. ……………………………………………… Cop :

(Tandatangan)

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

BEN/M

P/FA/01

1

14

KEW.PA-17

LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN


KEMENTERIAN/JABATAN

:

HARGA PEROLEHAN ASAL

NILAI SEMASA

SEUNIT

JUMLAH

SEUNIT

JUMLAH

BIL

KETERANGAN ASET

KUANTITI

TARIKH

PEROLEHAN

TEMPOH

DIGUNAKAN/

SIM

PANAN

(RM)

(RM)

(RM)

(RM)

NYATAKAN KEADAAN

ASET DENGAN JELAS

SYOR KAEDAH

PELUPUSAN DAN

JUSTIFIKASI

JUMLAH KESELURUHAN

Tarikh pelantikan Lembaga Pemeriksa ……………………………

Tarikh pemeriksaan …

…………………...…

……………………….

Tandatangan

………………………………..(Pengerusi)

Tempat pemeriksaan …

……………………………………………..

Nama

………………………………………………

Jawatan

…………...…

……………………………..

Tandatangan

…………………………………(Ahli)

Nama

………………………………………………

Jawatan

………………………………………………

*(jika lebih daripada 2 orang ahli Lembaga Pemeriksa ruangan boleh ditambah

BEN/MP/FA/01

115

KEW.PA-18

KEMENTERIAN/JABATAN: _________________________________________

SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN

Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan.

Jenis Aset :…………………………………..

Kuantiti :…………………………………..

Secara :………..................................

Tarikh :…………………………….…….

Tempat :……..……………………………

…………….…………………. ………………………………

Tandatangan Ahli Tandatangan Ahli

Nama: ……………………. Nama: ……………………….

Jawatan: …………………… Jawatan: ……………………..

Cop: Cop:

BEN/MP/FA/01

116

KEW.PA-19

KEMENTERIAN/JABATAN: ________________________________________________

SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Merujuk surat kelulusan No. Rujukan ……………………bertarikh………….…………,saya mengesahkan

tindakan pelupusan telah dilaksanakan seperti berikut :-

1. Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah.

Bilangan item – dipindahkan / hadiah kepada -

(Surat Akuan Terima disertakan)

2. Aset berikut telah dilupuskan secara dijual.

Bilangan item -

No.Resit :

3. Aset berikut telah dilupuskan secara musnah. Bilangan item: -

Cara dimusnahkan:

(Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan)

4. Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain.

Bilangan item: -

Kaedah pelupusan: -

(Dokumen berkaitan disertakan)

5. Aset berikut telah dimasukkan ke dalam stok.

Bilangan item : -

(Salinan Kad Kawalan Stok Disertakan)

……………………………………......

Tandatangan

Nama : …………………………..……….

Jawatan: ……………………………………

Tarikh : ……………………………………

Cop

BEN/M

P/FA/01

1

17

KEW.PA-20

LAPORAN TAHUNAN PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

TAHUN : …

……………………


JUMLAH NILAI PEROLEHAN ASAL ASET SECARA (RM)

BIL

KEMENTERIAN/JABATAN

JUMLAH NILAI

PEROLEHAN

ASAL

(RM)

HASIL

PELUPUSAN

(RM)

JUALAN

PIN

DAHAN

MUSNAH

KAEDAH

LAIN

Nota: La

poran ini hendaklah dihantar ke

Perbendaharaan sebelum 15 M

ac tahun beriku

tnya

Tandatangan Pegawai Pengawal

Cop Jabatan :

Nama

Jawatan

Tarikh

BEN/MP/FA/01

118

KEW.PA-21

No. Tender :

KENYATAAN TAWARAN TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

1. Tender adalah dipelawa dari syarikat atau orang perseorangan yang berminat untuk membeli aset

seperti berikut:

Bil. Keterangan aset Kuantiti Harga Simpanan Deposit Tender

2. Aset boleh dilihat pada ______hingga __________di antara jam___ hingga__________di ______ .

3. Tender akan ditutup pada ______________ jam _____________.

4. Tawaran boleh dibuat dengan menggunakan Borang Tender Pelupusan Aset Kerajaan (KEW.PA 22)

yang boleh diperolehi di alamat seperti di para 5. Tempoh sah laku tawaran adalah 60 hari bagi

tender tempatan atau 90 hari bagi tender antarabangsa bermula dari tarikh tender ditutup.

5. Semua tawaran dengan maklumat yang lengkap hendaklah menggunakan sampul berlakri dan

ditanda dengan No. Tender ___________ dan dihantar melalui pos atau dimasukkan ke dalam Peti Tender di alamat:

6. SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN TENDER

a. Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan.

b. Petender adalah dikehendaki menyertakan deposit tender sebanyak 10% daripada harga tawaran bagi setiap aset atau tertakluk kepada maksima RM10,000. Deposit Tender hendaklah

dalam bentuk kiriman wang/wang pos/draf bank atau Cashier’s Order atas nama Universiti

Malaysia Sabah (Kementerian/Jabatan). c. Tawaran tanpa/kurang deposit tender tidak akan dipertimbangkan.

d. Semua aset adalah dijual sebagaimana keadaannya semasa dilihat (as-is-where-is-basis). e. Jabatan ini tidak bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual.

f. Semua perbelanjaan berkaitan pembelian aset seperti kos menanggal (dismantle), mengangkut dan sebagainya hendaklah ditanggung oleh pembeli sendiri.

g. Petender yang berjaya hendaklah membuat pembayaran penuh dalam tempoh 14 hari dari

tarikh pemberitahuan keputusan. Jika bayaran penuh tidak dijelaskan dalam tempoh 14 hari, deposit tender akan dirampas.

h. Petender yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh 7 hari selepas bayaran penuh dijelaskan. Jika gagal, bayaran yang telah dibuat tidak akan dikembalikan.

BEN/MP/FA/01

119

KEW PA-22

BORANG TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

Nama Individu/Syarikat:

No. Kad Pengenalan/Pendaftaran Syarikat :

Alamat:

___________________________________________

___________________________________________

Kepada:

___________________________________________

___________________________________________

Tuan,

Tawaran Untuk Tender No. …………../……..

Merujuk kepada perkara di atas, saya / syarikat berminat menyertai tender tersebut.

1. Tawaran saya/syarikat adalah seperti berikut:-

Bil Keterangan Aset Kuantiti Harga Tawaran(RM) Deposit Tender (RM)

2. Bersama-sama ini disertakan deposit tender (sebanyak 10% daripada harga tawaran aset

di atas atau RM10,000 mengikut mana yang terendah) yang bernilai

RM____________(Ringgit Malaysia ________________________) dalam bentuk kiriman

wang/wang pos/draf bank/cashier’s order no. ____________________ atas nama

Universiti Malaysia Sabah (Kementerian/Jabatan).

3. Saya/syarikat memahami dan bersetuju dengan semua syarat-syarat yang ditetapkan.

Sekian, terima kasih.

Tandatangan __________________________________

Nama/Cop Syarikat __________________________________

BEN/MP/FA/01

120

KEW.PA -23

No. Tender

JADUAL TENDER PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

(Untuk dipamer di Papan Kenyataan)

Bil. Kod Petender Harga

Nota : Harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat di dalam dokumen tender yang diterima sebelum diperiksa. Kerajaan adalah tidak terikat menerima mana-mana tender yang dijadualkan.

__________________________

(Tandatangan Pengerusi)

Nama : …………………………..……..

Jawatan : …………………..……………..

__________________________ __________________________

(Tandatangan Ahli) (Tandatangan Ahli)

Nama : ………………………. Nama : ……………………….

Jawatan : ……………………… Jawatan : ……………………….

Tarikh :________________________

BEN/MP/FA/01

121

KEW.PA-24

No. Sebutharga :

KENYATAAN TAWARAN SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH


Kementerian/Jabatan:

_____________________________________

_____________________________________

_____________________________________

1. Tawaran adalah dipelawa dari syarikat atau orang perseorangan yang berminat untuk membeli aset seperti berikut:

Bil. Keterangan aset Kuantiti Harga

Simpanan

Deposit

Tender

1.

2.

3.

2. Aset boleh dilihat pada ________________ dan/hingga ________________ di antara jam _____________________ hingga ______________________ di

____________________________________________________________.

3. Tawaran sebutharga boleh dibuat dengan menggunakan Borang Sebutharga Pelupusan Aset

Kerajaan (KEW.PA 25) yang boleh diperolehi di alamat seperti di para 5. Tawaran hendaklah sah bagi tempoh 60 hari.

4. Semua tawaran dengan maklumat yang lengkap hendaklah menggunakan sampul surat berlakri

dan ditanda No. Sebutharga _______/_______ dan dihantar melalui pos atau dimasukkan ke

dalam Peti Sebutharga di alamat:- _____________________________________________

_____________________________________________ _____________________________________________

_____________________________________________

5. Tarikh tutup sebutharga pada ________________ jam 12.00 tengahari.

Sebutharga yang diterima lewat tidak akan dipertimbangkan.

________________________ (Tandatangan Ketua Jabatan)

Alamat:

Tarikh:

Cop:

BEN/MP/FA/01

122

SYARAT DAN PERATURAN SEBUTHARGA

1. Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan.

2. Penyebutharga adalah dikehendaki menyertakan deposit sebutharga sebanyak 10% daripada

harga tawaran bagi setiap aset atau RM5,000 mengikut mana yang terendah. Deposit

sebutharga hendaklah dalam bentuk kiriman wang/wang pos/draf bank atau Cashier’s Order

sahaja atas nama _____________________________________(Kementerian/Jabatan).

3. Tawaran tanpa/kurang deposit sebutharga tidak akan dipertimbangkan.

4. Semua aset adalah dijual sebagaimana keadaannya semasa dilihat (as-is-where-is basis).

5. Jabatan ini tidak bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual.

6. Semua perbelanjaan berkaitan pembelian aset seperti kos menanggal (dismantle), mengangkut

dan sebagainya hendaklah ditanggung oleh pembeli sendiri.

7. Pembeli yang berjaya hendaklah membuat pembayaran penuh dalam tempoh satu (1) minggu

dari tarikh pemberitahu keputusan. Jika bayaran tidak dijelaskan dalam tempoh tersebut,

deposit sebutharga tidak akan dikembalikan.

8. Pembeli yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh 7 hari selepas bayaran penuh

dijelaskan. Jika gagal, bayaran yang telah dibuat tidak akan dikembalikan.

BEN/MP/FA/01

123

KEW. PA-25

BORANG SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH


Nama Individu/Syarikat:

No. Kad Pengenalan/Pendaftaran Syarikat :

Alamat:

___________________________________________

___________________________________________

Kepada:

___________________________________________

___________________________________________

(Nama dan Alamat Kementerian/Jabatan)

Tuan,

Tawaran Untuk Sebutharga No. …………../……..

Merujuk kepada perkara di atas, saya/syarikat berminat menyertai sebutharga tersebut.

1. Tawaran saya/syarikat adalah seperti berikut:-

Bil Keterangan Aset Kuantiti Harga Tawaran(RM)

2. Bersama-sama ini disertakan deposit sebutharga (sebanyak 10% daripada harga tawaran aset di atas atau RM5,000 mengikut mana yang terendah) yang bernilai RM____________(Ringgit Malaysia

_________________) dalam bentuk kiriman wang/wang pos/draf bank/cashier’s order no. ____________________ atas nama Universiti Malaysia Sabah (Kementerian/Jabatan).

3. Saya/syarikat memahami dan bersetuju dengan semua syarat-syarat yang ditetapkan.

Sekian, terima kasih.

Tandatangan __________________________________

Nama/Cop Syarikat ________________________________

BEN/MP/FA/01

124

KEW.PA-26

No. Tender:

JADUAL SEBUTHARGA PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

(Untuk Dipamer Di Papan Kenyataan)

Bil. Kod Penyebutharga Harga

Nota : Harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat di dalam dokumen sebutharga yang diterima sebelum diperiksa. Kerajaan adalah tidak terikat menerima mana-mana sebutharga yang dijadualkan

....................................................

(Tandatangan Pengerusi)

Nama : ………………………………..

Jawatan : ………………………………..

__________________________ __________________________

(Tandatangan Ahli) (Tandatangan Ahli)

Nama : ……………….…….. Nama : …………….………..

Jawatan : …………………….. Jawatan : ……………………..

Tarikh : .................................

BEN/MP/FA/01

125

KEW.PA-27 No. Lelongan:

KENYATAN JUALAN LELONGAN ASET ALIH UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Dimaklumkan bahawa Universiti Malaysia Sabah (nama Kementerian/ Jabatan) akan mengadakan

jualan lelong aset seperti berikut:-

Tarikh : .................................................

Masa : .................................................

Tempat : .................................................

2. Senarai aset yang akan dilelong adalah seperti di KEW.PA-27(A). Semua aset boleh dilihat pada

tarikh.......................dan/hingga....................... di alamat ………………………………………………….

di antara jam .................... hingga ....................

3. Syarat dan peraturan lelong adalah seperti berikut:- (i) Aset akan dijual tertakluk kepada harga simpanan.

(ii) Pembida yang berminat untuk menyertai lelongan, perlu mendaftar dengan pegawai pelelong dengan memberikan nama penuh, no. Kad Pengenalan dan alamat kepada

Pegawai Pelelong semasa lelongan dilakukan serta membayar deposit sebanyak 5%

daripada harga simpanan atau maksima RM1,000. (iii) Penawar harga tertinggi adalah pembida yang berjaya dan jika ada apa-apa

perselisihan yang berbangkit mengenai penawar yang tertinggi, aset berkenaan akan dilelong semula.

(iv) Jabatan berhak mengubah susunan jualan tersebut di senarai KEW.PA-27(A) dan

menarik balik mana-mana aset daripada senarai tersebut. (v) Semua aset adalah dilelong sebagaimana keadaannya semasa dilihat (as-is-where-is-

basis). (vi) Jabatan ini hendaklah bertanggungjawab ke atas aset yang telah dijual.

(vii) Semua perbelanjaan bagi mengangkut aset hendaklah ditanggung oleh pembida

sendiri. (viii) Pembida yang berjaya hendaklah memberitahu nama penuh, no. Kad Pengenalan dan

alamat kepada pegawai pelelong semasa jualan dilakukan. (ix) Pembayaran penuh hendaklah dibuat dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh lelongan.

(x) Pembida yang berjaya hendaklah mengambil aset dalam tempoh empat belas (14) hari dari tarikh lelong. Jika tidak, Jabatan berhak untuk melupuskannya.

(xi) Segala bayaran hendaklah dijelaskan sepenuhnya sebelum aset boleh dikeluarkan dari

premis Jabatan

BEN/MP/FA/01

126

KEW.PA-27(A)

SENARAI ASET YANG DILELONG UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

KEMENTERIAN/ JABATAN: ________________________________________

Lot Jenis Aset Kuantiti Harga Simpanan (RM)

…………………………………………… (Tandatangan Ketua Jabatan) Nama : Jawatan : Tarikh :

BEN/MP/FA/01

127

KEMBARAN A

ASET YANG BOLEH DIKELUARKAN PEP OLEH JKR

BIL PERKARA

1. Agricultural Machinery

Agricultural, horticultural or forestry machinery for soil preparation or cultivation, lawn or sports ground rollers such as ploughs, harrow, scarifiers,

cultivator, weeder, seders, planter, spreaders and fertilizer distributors.

2. Harvesting or threshing machinery, including straw of folder balers, grass or hay mowers, machines for cleaning, sorting or grading eggs, fruit or other agricultural produce and other agricultural machinery.

3. Milking machines and dairy machinery.

4. Agricultural, forestry, poultry-keeping or bee-keeping machinery, including germination plant fitted with mechanical or thermal equipment, poultry incubators and brooders.

5. Machines for cleaning, sorting or grading seed, grain or dried leguminious vegetables, machinery used in the milling industry or for the working of cereal or dried leguminous vegetables, other than Farm-type machinery

6. Air Conditioning Machinery

Refrigerators, freezers and other refrigerating or freezing equipment, heat pumps and air conditioning machinery.

7. Automotives

Motorcycles, cars, vans, lorries, trucks, recovery vehicles, cranes and Etc.

8. Boilers

Steam or other vapours generating boilers, super -heated water boilers.

9. Cranes and Hoist

Pulley tackle and hoists, skip hoists, winches and capstans, jacks.

10. Ships derricks, cranes, including cable cranes, mobile lifting frames, staddle carries and works trucks fitted with a crane - overhead travelling crane, bridge cranes, tower cranes, portal or pedestal jib cranes.

BEN/MP/FA/01

128

11. Construction Plants and Machinery

Bulldozers, angledozers, graders, levelers, scrapers, mechanical shovels, excavators, shovel loaders, tamping machines, horing machinery, pile drivers, road rollers and other building or road construction machinery.

12. Dish Washing Machines, Packing Or Rapping Machines

Dish washing machines, machinery for cleaning or drying bottles or other containers, machinery for filling, closing, sealing or labeling bottles, cans, boxes, bags or other containers, machinery for capsuling bottles, jars,tubes and similar containers, other packing or wrapping machinery for aerating beverages.

13. Engines

Spark-ignition reciprocating or rotary internal combustion piston engines.

14. Compression-ignition internal combustion piston engines (diesel or semi-diesel engines).

15. Fans

Air or other gas compressors and fans, ventilating or recycling hoods.

16. Furnace

Furnace burners for liquid fuel, for pulverised solid fuel or gas, mechanical stokers, including their mechanical ash dischargers and similar appliances.

17. Industrial or laboratory furnaces and ovens, including incinerators.

18. Gas Producer

Gas producer, acetylene gas generator and etc.

19. Handing Equipments

Forklift trucks, other works trucks fitted with lifting or handling equipment.

20. Heat Treatment Equipments And Heat Exchanges

Machinery, plant or laboratory equipment, for the treatment of materials by process involving a change of temperature such as heating, cooking, roasting, distilling, rectifying, sterilizing, pasteurising, steaming, drying, evaporating, vaporising, condensing or cooling, instantaneous or storage water heater.

21. Medical, surgical or laboratory sterilizes, dryers, heat exchange, cooling tower.

BEN/MP/FA/01

129

22. Jet Projecting Machines

Mechanical appliances for projecting, dispersing or spraying liquids or powder, fire fighting equipments including fire extinguishers and auxiliary equipments, steam or sand blasting machines and similar jet projecting machines.

23. Lift And Escalators

Lift and escalators, conveyors and other lifting, handling, loading or unloading machinery.

24. Locomotives

Rail locomotives and coaches

25. Railway or tramway maintenance or service vehicles (for example, workshops, cranes,

ballast tampers, trackliners, testing coaches and track inspection vehicles).

26. Railway or tramway goods vans and wagons.

Railway or tramway track fixtures and fitting, mechanical, including electro mechanical) signalling, safety or traffic equipment for railways, tramways,roads, inland waterways, parking facilities, port installations or airfields.

27. Mecha-Electric Equipments

Electric motors and generators.

28. Electric generating sets and rotary converters.

29. Electro magnets, electro magnetic or permanent magnet chucks, clamps and similar

bolding devices, electro-magnetic couplings, clutches and brakes, electromagnetic lifting heads.

30. Electro-mechanical domestic appliance, with self-contained electric motor. Soldering,

brazing or welding, machines and apparatus.

31. Electric machines and apparatus for hot spraying of metals or cermets.

32. Metrological Equipments

Drawing, marking out or mathematical calculating instruments (for example, drafting machines, pantographs, protractors, drawing sets, slide rules, disc calculators), instruments for measuring length, for use in the hands (for examples, measuring rods and tapes, micrometers, callipers).

33. Hydrometers and similar floating instruments, thermometers, pyrometers, barometers,

hygrometers and psychrometers.

BEN/MP/FA/01

130

34. Instruments and apparatus for measuring or checking the flow, level, pressure or other variables liquids or gases (for example polarimeter, refractometers, spectrometers, gas or smoke and analysis apparatus, instruments and apparatus for measuring or checking viscosity, porosity, expansion, surface tension, checking quantity of heat, sound or light.

35. Gas, liquid or electricity supply or production meter.

36. Revolution counters, production counters, taximeters, miliometers, pedometers and speed

indicator tachometer.

37. Wrist-watches, pocket- washes and other watches, including stop watches,alarm clock,

wall clocks.

38.

Weighing Machinery.

39. Medical Equipments

Instruments and appliances used in medical, surgical, dental or veterinary sciences, including scientigraphic apparatus, other electromedical apparatus and sight testing instruments.

40. Musical Instruments

All musical instruments.

41. Turbines

Steam turbines, gas turbines, hydraulic turbines, water wheels.

42. Textile Machinery

Machines for extruding, drawing texturing or cutting textile materials.

43. Machines for preparing textile fibres, spinning, doubling or twisting machines and other

machinery for producing textiles yarns textile reeling or winding machines and machines for preparing textile yarns for use on the machines.

44. Weaving machines (looms).

45. Knitting machines, stitch-bonding machines and machines for making gimped yarn, tulle,

lace, embroidery, trimmings, braid or net and machines for tufting.

46. Workshop Equipments

Workshop equipments and machinery such as lathe machine, sharper, driller, hydraulic jack machine, milling machine and etc.

BEN/MP/FA/01

131

KEMBARAN B

JENIS PERKAKASAN ALAT/KOMPONEN

Perkakasan Utama

1. Unit Pemprosesan Pusat (CPU)

2. Unit Kawalan, Kira-kira dan Logik

4. Ingatan Utama

4. Alatan yang terkandung di dalam CPU

Perkakasan

Periferal/Storan

Sekunder

1.Pemacu cakera dan kawalannya

2. Pemacu pita magnetik dan kawalannya 3. . Pemacu cakera liut 4. Alat storan mikroflis

5. Pemacu pita katrij/kaset dan lain-lain

Alat Input/Output

1. Unit pameran video

2. Unit konsol

3. Teletaip

4. Pembaca pita kertas,

5. Pembaca kad

6. Mesin penebuk

7. Pembaca aksara aptik (OCR)

8. Pembaca tanda optik (OMR)

9. Alat pen bercahaya

Alat Input/Output

10. Tetikus

11. Degitiser

12. Scanner

13. Pencetak

14. Pemplot

BEN/MP/FA/01

132

15. Telepencetak dan lain-lain

Perkakasan Komunikasi

1. Unit kawalan Komunikasi

2. Modem

3. Line driver

4. Alat antara muka

5. Alat rangkaian (networking device) dll.

Bab VIII

KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA





BEN/MP/FA/01

134

BAB VIII - KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA 44. OBJEKTIF KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

Hapus kira aset Universiti bertujuan untuk:-

(a) Mengawal kerugian yang ditanggung oleh Universiti akibat kehilangan aset; (b) Menyelaraskan rekod aset; (c) Meningkatkan kesedaran dan tanggungjawab terhadap kepentingan keselamatan

aset Universiti;dan (d) Membolehkan tindakan surcaj atau tatatertib dikenakan ke atas kecuaian pegawai.

45. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA

45.1 Seksyen Pelupusan dan Penyelenggaraan, Jabatan Bendahari adalah bertanggungjawab sebagai Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira.

45.2 Tugas-tugas Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira adalah seperti berikut:-

(a) Mendapatkan maklumat mengenai aset yang hilang melalui Daftar Harta

Modal/Inventori (KEW. PA-2/KEW. PA-3); (b) Mendapatkan Laporan Awal KEW.PA-28 daripada Ketua Jabatan; (c) Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat dengan menggunakan contoh

format KEW.PA-29; (d) Mendapatkan hasil siasatan polis; (e) Mendapatkan Laporan Akhir KEW.PA-30 daripada Jawatankuasa Penyiasat; (f) Mengemukakan Laporan Akhir bagi mendapatkan ulasan dan syor daripada Naib

Canselor; (g) Menyemak dan memastikan dokumen bagi permohonan hapuskira lengkap dan

teratur; (h) Mengemukakan permohonan hapus kira kepada Kuasa Melulus dalam tempoh

empat (4) bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan walaupun laporan hasil penyiasatan polis belum diperolehi;

(i) Memaklumkan keputusan kepada Ketua Jabatan untuk tindakan kemaskini rekod daftar aset;

(j) Memaklumkan syor surcaj atau tatatertib kepada Urus Setia Pihak Berkuasa Tatatertib untuk tindakan selanjutnya;

(k) Mendapatkan Sijil Hapus Kira KEW.PA-31 daripada Ketua Jabatan dan mengemukakannya kepada Kuasa Melulus dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh kelulusan hapus kira;

(l) Mendapatkan maklumbalas kedudukan tindakan Surcaj/ Tatatertib kepada Urus Setia Pihak Berkuasa Tatatertib untuk tujuan rekod.

(m) Menyedia dan mengemukakan Laporan Tahunan Tindakan Surcaj/ Tatatertib KEW.PA-32 ke Perbendaharaan tidak lewat 15 Mac tahun berikutnya.

46. PROSES HAPUS KIRA

46.1 Melaporkan Kehilangan apabila terdapat apa-apa kehilangan aset Universiti, tindakan yang perlu diambil adalah seperti berikut:-

(a) Pegawai Penempatan/Pengguna Aset yang mengetahui kehilangan hendaklah

BEN/MP/FA/01

135

melaporkannya kepada Pegawai Aset dengan serta merta; dan (b) Pegawai Aset menerima laporan kehilangan dan melaporkan kepada Ketua

Jabatan dan seterusnya membuat laporan kepada Bahagian Keselamatan UMS dan pihak Polis dalam tempoh dua puluh empat (24) jam dari waktu kehilangan diketahui.

(c) Kegagalan melaporkan kehilangan merupakan satu kesalahan dan kakitangan

bertanggungjawab boleh dikenakan tindakan berpandukan kepada Kaedah Tataterib Universiti.

46.2 Laporan Awal KEW.PA-28

(a) Pegawai Aset hendaklah menyediakan Laporan Awal dengan pengesahan Ketua Jabatan. Bagi kes kehilangan yang melibatkan seseorang Ketua Jabatan, Laporan Awal hendaklah disediakan oleh pegawai atasannya.

(b) Pegawai Aset di mana kehilangan berlaku hendaklah dengan segera, dalam

tempoh dua (2) hari bekerja menghantar Laporan Awal dan salinan Laporan Polis terus kepada Naib Canselor, Bahagian Audit Dalam, Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira, dan Bahagian Keselamatan UMS.

46.3 Jawatankuasa Penyiasat

(a) Jawatankuasa Penyiasat hendaklah dilantik secara bertulis oleh Naib Canselor menggunakan KEW.PA-29 dengan segera dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh Laporan Awal diterima oleh Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira;

(b) Keanggotaan Jawatankuasa Penyiasat terdiri daripada:- (i) Pegawai yang tidak terlibat dengan kehilangan itu dan bukan dari

bahagian/unit yang sama; (ii) Pegawai berpangkat lebih tinggi daripada pegawai yang terlibat; dan

(iii) Sekurang-kurangnya dua (2) orang ahli di mana pegawai yang lebih kanan

sebagai Pengerusi.

46.4 Tugas dan tanggungjawab Jawatankuasa Penyiasat:-

(a) Menjalankan siasatan dengan segera selepas pelantikan; (b) Memeriksa sendiri tempat berlakunya kehilangan (c) Meneliti Laporan Polis yang dibuat mengenai kehilangan; (d) Memeriksa rekod-rekod mengenai aset yang hilang; (e) Memastikan sama ada Garis Panduan Pengurusan Aset Alih Universiti (GPPA) dan

Arahan Keselamatan Universiti dipatuhi; (f) Mengenalpasti kelemahan yang wujud; (g) Mengesyorkan langkah-langkah keselamatan bagi mengelak berulangnya kejadian

kehilangan; dan (h) Menyediakan dan menandatangani Laporan Akhir.

46.5 Laporan Akhir KEW.PA-30

(a) Jawatankuasa Penyiasat bertanggungjawab menyediakan Laporan Akhir

BEN/MP/FA/01

136

dan mengemukakan kepada Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh pelantikan. Keterangan bertulis daripada pegawai yang terlibat boleh dilampirkan kepada Laporan Akhir, jika ada.

(b) Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira mengemukakan Laporan Akhir untuk

syor dan ulasan kepada Naib Canselor,

(c) Laporan akhir hendaklah disertakan dengan dokumen sokongan seperti salinan Daftar Harta Modal/Daftar Inventori, salinan Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori, gambar lokasi kejadian (jika perlu) dan dokumen-dokumen berkaitan kepada Naib Canselor,

(d) Laporan Akhir perlu dikemukakan mengikut tempoh yang ditetapkan

walaupun Laporan Hasil Penyiasatan Polis belum diperolehi.

(e) Naib Canselor setelah berpuas hati dengan hasil siasatan di Laporan Akhir adalah bertanggungjawab untuk:- (i) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang dengan

surcaj atau tatatertib atau kedua-duanya sekali; atau (ii) Mengesyorkan tindakan menghapus kira aset yang hilang tanpa surcaj

atau tatatertib; dan (ii) Menandatangani sendiri syor dan ulasan.

(f) Sekiranya Naib Canselor tidak berpuashati dengan hasil siasatan di

Laporan Akhir maka Naib Canselor boleh mengarahkan siasatan semula. Bagi maksud ini Naib Canselor boleh:- (i) Mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa Penyiasat sedia

ada; atau (ii) Melantik Jawatankuasa Penyiasat yang baru untuk menjalankan

siasatan semula. (g) Laporan Akhir yang lengkap dengan syor dan ulasan Naib Canselor

hendaklah dikemukakan untuk pertimbangan dan kelulusan Kuasa Melulus dalam tempoh empat (4) bulan dari tarikh Laporan Awal dikemukakan.

47. TINDAKAN JSPIU SELEPAS KELULUSAN

(a) Kelulusan hapus kira hendaklah dicatatkan di dalam Daftar Harta Modal atau Inventori.

(b) Maklumkan pelaksanaan tindakan hapus kira kepada Urus Setia Kehilangan dan

Hapus kira dengan mengemukakan Sijil Hapus Kira Aset KEW.PA-31 dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh kelulusan.

48. CARTA ALIRAN DAN PROSES KERJA KEHILANGAN DAN HAPUSKIRA

Carta aliran dan proses kerja kehilangan dan hapus kira adalah seperti di Lampiran 8 pada Jadual 1 dan 2

BEN/MP/FA/01

137

LAMPIRAN 8 JADUAL 1


KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET ALIH

Pengguna Aset JSPIU

1. Melaporkan kehilangan secara bertulis/ lisan kepada Ketua Jabatan dan makluman kepada pegawai berkaitan.

Pegawai Aset

2. a) Menerima dan melaporkan segera kehilangan kepada Polis dalam tempoh 24 jam dari waktu kehilangan diketahui.

b)Memberi salinan laporan kehilangan dan memaklumkan kepada Bahagian Keselamatan.

Pegawai Aset 3. Menyediakan Laporan Awal KEW.PA 28 dalam tempoh 2 hari bekerja dari tarikh kehilangan dan kemukakan kepada Naib Canselor, Bahagian Audit Dalam, Urus Setia Kehilangan dan Hapus kira dan Bahagian Keselamatan UMS.

Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira

Urus Setia Kehilangan

dan Hapus Kira

4. 5.

Menerima dan mengesahkan laporan awal kehilangan.

Menguruskan pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan dengan menggunakan Borang KEW.PA 29.

Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan

Aset

6. Menjalankan siasatan dan mengemukakan Laporan Akhir Kehilangan KEW.PA 30 dalam tempoh sewajarnya kepada Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira.


7. Menerima Laporan Akhir Kehilangan dari Jawatankuasa Penyiasat dan menyemak Laporan tersebut;

a) Laporan Akhir yang lengkap, terus dikemukakan kepada Naib Canselor.

b) Laporan yang tidak lengkap dikembalikan kepada Jawatankuasa Penyiasat untuk siasatan semula.

Naib Canselor

8. Memperakukan Laporan Akhir Kehilangan KEW.PA 30 dan/ atau mengemukakan kepada kuasa melulus.


9. Memaklumkan keputusan kelulusan kepada Ketua Jabatan dan/ Seksyen Perundangan dan Tatatertib, Jabatan Pendaftar untuk tindakan surcaj/ tatatertib (jika perlu).

Pegawai Aset

10. Melaksanakan keputusan mengikut kelulusan Hapus kira dengan tindakan berikut:

i. Mencatatkan kelulusan Hapus Kira dalam Daftar Harta Modal/ Inventori,

ii. Sediakan Sijil Hapuskira Aset Alih Universiti KEW.PA-31

BEN/MP/FA/01

138


Pegawai Aset

Seksyen Rekod dan Pengurusan Risiko

11.

12.

Mengemukakan Sijil Hapus Kira KEW.PA 31 yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan kepada Urus Setia Kehilangan dan Hapus Kira dalam tempoh satu (1) bulan selepas kelulusan hapus kira. Menerima Sijil Hapus Kira dan mengemaskini rekod aset yang diluluskan hapus kira.

BEN/MP/FA/01

139

LAMPIRAN 8 JADUAL 2

BEN/MP/FA/01

140

KEW.PA-28

LAPORAN AWAL KEHILANGAN ASET ALIH KERAJAAN Nyatakan :-

1. Keterangan Aset yang hilang.

(a) Jenis Aset (b) Jenama dan Model (c) Kuantiti (d) Tarikh Perolehan (e) Harga Perolehan Asal

2. Tempat sebenar di mana kehilangan berlaku.

3. Tarikh kehilangan berlaku atau diketahui.

4. Cara bagaimana kehilangan berlaku.

5. Nama dan jawatan pegawai yang akhir sekali menyimpan/mengguna aset yang hilang.

6. Sama ada seseorang pegawai difikirkan prima facie bertanggungjawab ke atas

kehilangan itu. Jika ya, nama dan jawatannya.

7. Sama ada seseorang pegawai telah ditahan kerja.

8. No. Rujukan dan Tarikh Laporan Polis.

9. Langkah-langkah sedia ada untuk mengelakkan kehilangan itu berlaku.

10. Langkah-langkah segera yang diambil bagi mencegah berulangnya kejadian ini.

11. Catatan.

……….………………………. Tandatangan Ketua Jabatan

Nama:

Jawatan: Tarikh:

Cop Jabatan:

BEN/MP/FA/01

141

KEW.PA-29

No. Rujukan Fail:

Tarikh:

Kepada:

……………………………………

……………………………………

(Nama dan Jawatan Pegawai yang dilantik)

PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEHILANGAN

ASET ALIH UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

Saya sebagai Pegawai Pengawal dengan ini melantik tuan/puan sebagai Pengerusi/Ahli Jawatankuasa

Penyiasat untuk menyiasat kehilangan ………………………………………………………………………………… (nama

aset) di.………………………………………………………..........(Kementerian/Jabatan/PTJ) mulai dari tarikh surat

ini. (No. Rujukan Laporan Awal ………………………………..)

2.Tuan/Puan adalah diberi kuasa untuk menjalankan siasatan dengan mendapatkan maklumat

mengenai kes kehilangan tersebut daripada mana-mana pegawai yang berkenaan. Bersama-sama ini

disertakan Laporan Awal dan Senarai Tugas Jawatankuasa Penyiasat sebagai panduan.

3.Laporan siasatan hendaklah menggunakan Laporan Akhir (KEW.PA-30) seperti yang dilampirkan.

Laporan ini mestilah dikembalikan sebelum ………………..(tarikh).

Tandatangan : …………………………………………...................

Nama Pegawai Pengawal : …………………………………………………………..

Kementerian/Jabatan : …………………………………………………………..

BEN/MP/FA/01

142

KEW.PA-30

LAPORAN AKHIR KEHILANGAN ASET ALIH


Nyatakan:

1. Keterangan Aset yang hilang.

(a) Jenis Aset (b) Jenama dan Model

(c) Kuantiti (d) Tarikh Perolehan

(e) Harga Perolehan Asal

(f) Anggaran Nilai Semasa

2. Perihal Kehilangan (a) Tarikh diketahui

(b) Tarikh sebenar berlaku

(c) Tempat kejadian. (d) Bagaimana kehilangan diketahui

(e) Bagaimana kehilangan berlaku

3. Sama ada Laporan Hasil Penyiasatan Polis telah diterima. Jika ada, sila sertakan.

4. (a) Nama pegawai yang:

(i) Secara langsung menjaga aset tersebut. (ii) Bertanggungjawab sebagai penyelia.

(iii) Bertanggungjawab ke atas kehilangan itu. (b) Mengenai setiap pegawai di atas, nyatakan:-

(i) Jawatan hakiki pada masa kehilangan

(ii) Tugasnya (sertakan senarai tugas) (iii) Taraf Jawatan (sama ada tetap/dalam percubaan/ sementara/ kontrak)

(iv) Sama ada ditahan kerja atau digantung kerja. Jika ada nyatakan tarikh kuatkuasa hukuman.

(v) Tarikh bersara atau penamatan perkhidmatan

(vi) Sama ada pernah melakukan apa-apa kesalahan dan hukumannya. (Jika ada, berikan butir-butir ringkas dan rujukannya)

(vii) Maklumat lain, jika ada.

5. Nyatakan adakah Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Arahan Keselamatan Kerajaan atau arahan lain termasuk langkah berjaga-jaga yang tidak dipatuhi atau diikuti. Jika ada nyatakan

peraturan atau arahan tersebut.

6. Apakah langkah-langkah yang telah diambil untuk mencegah berulangnya kejadian ini.

7. Rumusan Siasatan

8. Nyatakan sama ada surcaj atau tatatertib patut dikenakan atau tidak dengan memberikan justifikasi.

Tandatangan : ……………………….(Pengerusi)

BEN/MP/FA/01

143

Nama : …………………………………………..

Jawatan : ………………………………………….. Tarikh : …………………………………………..

Tandatangan : ……………………….(Ahli) Nama : …………………………………………..

Jawatan : ………………………………………….. Tarikh : …………………………………………..

Tandatangan : ……………………….(Ahli)

Nama : ………………………………………….. Jawatan : …………………………………………..

Tarikh : …………………………………………..

9. Syor dan Ulasan Pegawai Pengawal :-

Syor :

Ulasan:

Tandatangan :

Nama :

Jawatan : Tarikh : Cop Kementerian/Jabatan :

BEN/MP/FA/01

144

KEW.PA-31

SIJIL HAPUS KIRA ASET ALIH UNIVERSITI MALAYSIA SABAH


Merujuk kelulusan Perbendaharaan Bil ………………………………… bertarikh

………………. aset berikut telah dihapus kira dan Daftar Harta

Modal/Inventori berkenaan telah dikemaskini.

Bil Jenis Aset No. Pendaftaran

Tandatangan Ketua Jabatan : …………………………………………………..

Nama : …………………………………………………..

Jawatan : …………………………………………………..

Tarikh : …………………………………………………..

Cop Kementerian/Jabatan :

BEN/M

P/FA/01

1

45

KEW.PA-32

LAPORAN TINDAKAN SURCAJ/TATATERTIB ASET ALIH UNIVERSITI MALAYSIA SABAH

TAHUN …

…………………….

KEMENTERIAN :…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Tindakan Surcaj

Tindakan Tatatertib

Bil.

Ruj. Kelulusan

Perbendaharaan

Kementerian/

Jabatan

Jenis

Aset

Punca

Kehilangan

Nilai

Perolehan

Asal (R

M)

Nilai

Semasa

(RM)

Amaun

Surcaj

(RM)

Tarikh

Dikenakan

Jenis

Hukuman

Tarikh

Dikenakan

JUMLAH

Tandatangan Pegawai Pengawal:

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

BEN/M

P/FA/01

1

46

KEW.PA-33

LAPORAN TAHUNAN KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA ASET ALIH KERAJAAN

TAHUN

: …………………….

Anggaran Nilai

Semasa

Bil

Kementerian/

Jabatan

Keterangan

Aset Alih

Tarikh

Hapus Kira

Kuantiti

Seunit

Jumlah

Sebab

Dihapus kira Harga Asal

(RM)

Catatan

*Laporan ini mengandungi keseluruhan kes kehilangan yang berlaku pada tahun semasa samada yang telah dilu

luskan atau masih dalam

tindakan. Sila nyatakan di ruang Catatan jika ia m

erupakan kes yang m

elib

atkan surcaj/ tatatertib.

Tanda Tangan

: …………………………………

(Pegawai Pengawal)

Nama

: Jawatan

: Kementerian/Jabatan :

muat turun garis panduan

Documents