Modul : Pengurusan KWAPM

Hak Cipta Terpelihara © 2015 Bahagian Pengurusan Maklumat dan Bahagian Kewangan, Kementerian Pendidikan Malaysia

h t t p : / / s p s . m o e . g o v . m y

Fokus :

1. Permohonan KWAPM berdasarkan SPS (APDM)

2. Pengesahan data eKASIH

Pengguna : Guru KWAPM

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

Jabatan Pendidikan Negeri (JPN).

Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)

Pengetua / Guru Besar sekolah.

Guru KWAPM yang telah dilantik oleh sekolah.

P E N G E N A L A N

Permohonan Sekolah (DSA): ◦ Diambil daripada Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) – Modul

Pengurusan Murid ◦ Difilter mengikut kriteria PGK Nasional ◦ Tindakan sekolah :

Guru Kelas kemaskini Modul Pengurusan Murid SPS seperti biasa Guru KWAPM hanya kemaskini murid yang layak memohon sahaja.

eKASIH : ◦ Daripada ICU, JPM ◦ Tindakan sekolah :

Perlu sahkan Ahli Isi Rumah (AIR) wujud/tidak wujud di sekolah (Guru KWAPM).

eDAMAK :

◦ Daripada JAKOA ◦ Tidak perlu sahkan/buat permohonan.

S U M B E R D A T A

Semua data di cross-check menggunakan nokp/sijil lahir. ◦ Supaya tiada pertindihan pembayaran

Susunan keutamaan data : ◦ eKASIH

◦ eDAMAK

◦ Permohonan Sekolah

S U M B E R D A T A

Maklumat yang penting untuk dikemaskini dalam SPS Modul Pengurusan Murid : ◦ No KP Murid

◦ Nama Murid

◦ Darjah/Tingkatan Murid

◦ Status Warganegara Murid

◦ Kaum murid

◦ Nama ibubapa

◦ No KP ibubapa

◦ Pendapatan ibubapa

◦ Tanggungan ibubapa

S U M B E R D A T A

Pengetua / Guru Besar dan Guru KWAPM perlu didaftarkan ke dalam eOPERASI oleh pihak sekolah (pentadbir SPS Modul Pengurusan Guru (eOPERASI)).

Kemudian sila akses ke alamat di bawah : ◦ http://sps.moe.gov.my/utama.php ◦ Log masuk ke dalam Modul Pengurusan Murid SPS

menggunakan ID yang telah didaftarkan. ◦ Setelah log masuk, klik link “Ke Pengurusan

Bantuan”

P E N G E N A L A N

Klik pada link Pengurusan Murid

h t t p : / / s p s . m o e . g o v . m y / u t a m a . p h p

Masukkan ID dan Kata Laluan bagi

Guru KWAPM yang telah

didaftarkan dalam Modul

Pengurusan Guru SPS

h t t p : / / s p s . m o e . g o v . m y / u t a m a . p h p

Klik pada link ‘Ke Pengurusan Bantuan’ untuk masuk ke APB

h t t p : / / s p s . m o e . g o v . m y / u t a m a . p h p

Klik pada ikon KWAPM

untuk masuk dalam page

Pengurusan KWAPM

Pastikan anda berada

dalam menu KWAPM

4 MENU YANG PERLU

DIBERIKAN PERHATIAN

G U R U K W A P M

Pengesahan eKASIH ◦ Mengandungi sub-menu Bantuan KWAPM

◦ Untuk mengakses senarai nama Ahli Isi Rumah (AIR) eKASIH untuk dibuat pengesahan.

Permohonan Sekolah ◦ Mengandungi submenu

Pendapatan Menepati PGK – Murid diambil daripada SPS mengikut kriteria PGK Nasional

Pendapatan kosong – Murid yang tidak diisi maklumat pendapatan/tanggungan di dalam SPS

Permohonan Tercicir – Dibuat permohonan sekiranya tercicir pada bayaran awal tahun Darjah 2-6

◦ Untuk mengakses dan menanda permohonan KWAPM murid yang layak memohon.

Senarai Berjaya ◦ Mengandungi submenu senarai nama murid yang diluluskan mengikut data :

eKASIH

eDAMAK

Permohonan Sekolah

◦ Untuk menyemak dan mencetak senarai yang berjaya ditawarkan KWAPM.

Maklumat Akaun ◦ Mengandungi maklumat no akaun bank untuk penyaluran KWAPM ke sekolah.

◦ Diambil daripada eSPKWS.

Semak senarai murid dalam menu Permohonan Sekolah dan Pengesahan eKASIH.

Bentang senarai murid tersebut ke dalam JK Bantuan di sekolah disahkan.

Maklum kepada guru kelas untuk kemaskini SPS – Modul Pengurusan Murid jika ada murid yang layak memohon KWAPM tetapi tidak tersenarai dalam APB KWAPM.

G U R U K W A P M

Kemaskini permohonan KWAPM melalui APB.

Sahkan kewujudan murid eKASIH di sekolah melalui APB.

Maklum kepada Pengetua/Guru Besar untuk semak dan sahkan permohonan yang dikemaskini oleh Guru KWAPM.

Semak dan cetak senarai murid yang diluluskan permohonan KWAPM/eKASIH/eDAMAK.

G U R U K W A P M

Pertama : sahkan kewujudan murid eKASIH di dalam menu Pengesahan eKASIH Bantuan KWAPM terlebih dahulu.

Kedua : kemudian Kemaskini permohonan KWAPM di dalam Menu Permohonan Sekolah.

Semua maklumat wajib dikemaskini oleh guru

KWAPM. Jika tidak, Pengetua/Guru Besar tidak dapat mengesahkan permohonan dan seterusnya PPD tidak dapat menyemak.

G U R U K W A P M

Klik pada menu yang berkenaan iaitu

BANTUAN KWAPM

Bilangan murid eKASIH yang wujud di

sekolah berdasarkan padanan no KP

1. Carian murid eKASIH yang wujud di

sekolah. Masukkan maklumat carian seperti

nama dan nokp.

2. Klik butang ini selepas mengisi maklumat

pada ruangan carian.

Jika Hasil Carian tiada.

Klik pada bilangan murid untuk paparkan

nama murid eKASIH

Padanan antara data eKASIH dan SPS

menggunakan nokp.

Murid yang sama no KP dengan murid

eKASIH tidak akan dipaparkan dalam

menu Permohonan Sekolah

Nama murid daripada SPS

Nama murid daripada

eKASIH

2. Jika klik Tidak, nama murid akan

dihilangkan dari senarai eKASIH.

Murid dengan nokp yang sama akan

dimasukkan ke dalam menu Permohonan

Sekolah (jika menepati syarat permohonan).

1. Sila pilih Wujud/Tidak pada ruangan PENGESAHAN.

Bilangan murid berkurang menjadi 4 orang

apabila klik Tidak.

Murid berstatus PENGESAHAN = Wujud

sahaja dipaparkan.

1. Klik Butang ‘Terima Semua’ untuk setkan

wujud secara sekaligus.

2. Pilih ‘OK’ apabila popup mesej

dipaparkan.

Murid berstatus PENGESAHAN = Wujud

sahaja dipaparkan.

Statistik Data Untuk Semakan

1. Klik Butang ‘Set Semula’ untuk batalkan

kemaskini secara sekaligus. 2. Pilih ‘OK’ apabila popup

mesej yang dipaparkan.

Hasilnya seperti di bawah.

Untuk mencetak Senarai Nama Murid

Klik pada menu yang berkenaan

PERMOHONAN SEKOLAH PENDAPATAN

MENEPATI PGK

Klik pada BILANGAN MURID untuk

memaparkan senarai nama murid.

Senarai nama murid.

1. Column MOHON untuk

tindakan/ditanda oleh Guru KWAPM.

1. Column MOHON untuk

tindakan/ditanda oleh Guru KWAPM.

2. TERIMA = MOHON, TOLAK = TIDAK

MEMOHON

Bila ditanda TERIMA, STATUS berubah

menjadi ‘Permohonan Sekolah’

1. Tanda TOLAK, STATUS berubah

menjadi ‘Ditolak oleh Sekolah’

2. Pilih ULASAN

3. Klik butang

SIMPAN

1. Klik Butang TERIMA SEMUA

Semua murid telah disetkan sebagai

TERIMA

1. Klik Butang TOLAK SEMUA

1. Semua murid telah disetkan sebagai

‘TOLAK’

2. Sila isi sebab ditolak dan klik

butang SIMPAN

Klik pada menu yang berkenaan

PERMOHONAN SEKOLAH PENDAPATAN ‘0’

Klik pada BILANGAN MURID untuk

memaparkan senarai nama murid.

Senarai nama murid.

1. Sila pilih ULASAN

dan klik SIMPAN.

2. ULASAN = Ibu

Tunggal dan Tercicir

Permohonan sahaja

diambilkira sebagai

memohon. Selainnya

dikira tidak memohon

1. ULASAN =

Pendapatan Meragukan

2. STATUS

PERMOHONAN = Tidak

Memohon

1. ULASAN = Ibu

Tunggal

2. STATUS

PERMOHONAN =

Mohon

Guru hanya mohon bagi murid yang belum dibuat permohonan KWAPM Darjah 2 hingga Darjah 6 pada akhir tahun lalu.

Klik pada menu yang berkenaan

PERMOHONAN SEKOLAH PERMOHONAN

TERCICIR

Senarai murid layak memohon mengikut

Darjah. Klik pada bilangan murid untuk

paparkan senarai nama murid

Jika murid telah menerima bayaran KWAPM,

sila klik Tolak.

Terdapat 2 column untuk disemak : ◦ Akaun Bank Sekolah

◦ Akaun Bank PPD

Maklumat asas akaun diambil daripada eSPKWS.

Jika ada kesalahan, pembetulan boleh dibuat terus di page APB.

P E N T A D B I R S E K O L A H

Klik MAKLUMAT AKAUN

Maklumat Nombor Akaun Bank Sekolah dan PPD

Hak Cipta Terpelihara © 2015 Bahagian Pengurusan Maklumat dan Bahagian Kewangan, Kementerian Pelajaran Malaysia